Jl. K.L. Yos Sudarso No. 224 Medan
Nomor Dokumen LPM-UNDHAR /SPMI/MAN.21.07.05 Tanggal Terbit 29 Januari 2021
Tanggal Efektif 29 Januari 2021
Nomor Revisi 01
Halaman 1 - 6
MANUAL PENINGKATAN
STANDAR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS DHARMAWANGSA
635 1. Visi dan Misi Universitas Dharmawangsa
Visi
“Menjadi World Class University yang Unggul, Terpercaya, Berdaya Saing dan Berjiwa Enterpreneurship pada Tahun 2045”
Misi
a. Menyelenggarakan tridarma perguruan tinggi yang unggul dalam bingkai karakter mulia.
b. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang terpercaya dalam kerangka pengembangan keilmuan, transformasi sosial, dan peningkatan harkat dan martabat bangsa.
c. Mengembangkan penelitian dan pengabdian masyarakat yang yang berdaya guna dan berdaya saing dalam bentuk kajian yang inovatif dan kreatif untuk menghasilkan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
d. Mengembangkan sistem manajemen mutu di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada pembentukan jiwa entrepreneurship di kalangan sivitas akademika.
e. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan berbagai lembaga dalam skala regional, nasional, dan internasional.
2. Tujuan Manual Peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat bertujuan untuk menghasilkan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang lebih tinggi berdasarkan hasil dari evaluasi dan laporan pengendalian standar dan Audit Mutu Internal standar kompetensi sebelumnya.
3. Ruang Lingkup Manual Peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat Ruang lingkup manual peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Dharmawangsa adalah perbaikan standar/ukuran agar lebih tinggi dari standar/ukuran yang telah ditentukan sesuai dengan peraturan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat pada tingkat universitas, fakultas dan program studi berdasarkan hasil laporan evaluasi dan pengendalian standar dan untuk melaksanakan siklus penjaminan mutu internal secara terus menerus dan juga meningkat keterlibatan unit-unit untuk meningkatkan mutu.
4. Definisi Istilah
a. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang penilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat;
b. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa;
c. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentrasformasikan, indikator mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Dharmawangsa;
d. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan aktif belajar di Universitas Dharmawangsa;
e. Universitas Dharmawangsa adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi yang berbentuk Universitas; dan
f. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat adalah lembaga yang mengkoordinir proses pengabdia kepada masyarakat yang ada di Universitas Dharmawangsa.
636 5. Manual Peningkatan Pelaksanaan Standar
a. Rincian Kegiatan
No Subyek Penjelasan Tentang Kegiatan yang Dilakukan
Dokumen
1 Rektor 1. Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat melalui Surat Keterangan Rektor
Surat Keputusan Rektor Tentang Kepanitiaan 2. Menetapkan dan memberlakukan
peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang baru melalui Surat Keputusan Rektor.
Standar Peningkatan Pengabdian kepada masyarakat.
2 Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)
1. Menyediakan template format Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat tingkat universitas.
Template Buku Standar
2. Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.
Draft Susunan Kepanitiaan.
3. Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.
Dokumen Pengendalian Penilaian
Pengabdian kepada Masyarakat.
4. Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk mmastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan.
5. Bersama dengan kepanitiaan melakukan sosialisasi draf standar dengan
mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran dan masukan
Dokumen Sosialisai Peningkatan
Standar.
3 Kepanitiaan 1. Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan standarnya yang mengacu kepada forum prodi sejenis.
2. Mencatat apa yang menjadi norma hokum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi.
3. Bersama-sama dengan WR 1 mempelajari laporan hasil evaluasi Pengendalian pelaksanaan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat serta mendskusikan hasil laporan tersebut.
Laporan evaluasi dan pengendalian Penilaian
Pengabdian kepada Masyarakat
637 4. Melaksanakan survey tentang aspek
yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.
Dokumen survey.
5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT
Dokumen analisis SWOT.
6. Merumuskan draft Penilaian
Pengabdian kepada Masyarakat yang akan ditingkatkan dengan
menggunakan rumus ABCD.
Dokumen Sosialisasi Peningkatan Standar
7. Bersama dengan Ketua LPM melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku
kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran.
Draft standar Baru
8. Rumusankan kembali pernyataan standar dengan memperhatikan hasil dari no.7.
4 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
1. Bersama dengan Kaprodi dan LPM menyusun standar yang akan ditingkatkan dengan
mempertimbangkan acuan ataupun ukuran kualitas yang akan ditingkatkan untuk dipedomani dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar
Draft Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang sudah ditingkatkan
5 Wakil Rektor 1
1. Mempelajari Draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia.
Penilaian
Pengabdian kepada Masyarakat yang sudah ditingkatkan.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar
6 Ketua Senat Universitas
1. Menyetujui peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang baru
638 b. Diagram Alir
Ketua LPM
Membentuk tim kepanitiaan untuk melakukan peningkatan
Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat.
Menetapkan kepanitiaan untuk peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
melalui Surat Keterangan Rektor.
Rektor
Mengumpulkan dan mempelajari isi semua peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak ditingkatkan
standarnya.
Memcatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi
Kepanitiaan
Melaksanakan survey tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal.
Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan analisis SWOT
Merumuskan draft Penilaian Pengabdian kepada
Masyarakat yang akan ditingkatkan dengan
menggunakan rumus ABCD.
Kepanitiaan
Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pernyataan standar
Mempelajari draft standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus
diperhatikan pada saat menetapkan standar hasil rumusan panitia
WR 1
Melakukan sosialisasi draft standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal
dan/atau eksternal untuk mendapatkan saran Ketua LPM dan Kepanitiaan
Menetapkan peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang baru.
Rektor
A A
A A
Ketua LPM
Menyediakan template format Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat tingkat universitas.
Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Menyusun standar yang akan ditingkatkan dan norma yang harus diperhatikan pada saat
menetapkan standar.
Kepanitiaan, WR 1 dan Ka.
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan.
Ketua LPM
Menyetujui Peningkatan Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat yang baru melalui
Surat Keputusan Rektor.
Ketua Senat Universitas Bersama-sama mempelajari
laporan hasil evaluasi pengendalian pelaksanaan Penilaian Pengabdian kepada
Masyarakat serta mendiskusikan hasil laporan
tersebut
Kepanitiaan, Ka. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
639 6. Rincian Formulir yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual
Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat a. Form Survey;
b. Form Surat Keputusan;
c. Template standar;
d. Form analisis SWOT;
e. Absen Panitia;
f. Absen Sosialisasi; dan g. Nutolen Rapat.
7. Rincian sarana dan prasarana yang diperlukan a. Ruangan;
b. Komputer;
c. ATK;
d. Furniture; dan e. Printer.