UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG - Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMPN 1 Ligung

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji syukur marilah kita sama-sama panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas rahmat karunia dan pertolonganNya penulis bisa menyelesaikan skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis web SMPN 1 Ligung.

Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya kepada pembimbing skripsi Andri Sahata S. S.Kom., M.Kom. yang telah meluangkan waktu disela kesibukan beliau sebagai dosen fakultas teknik dan ilmu komputer jurusan sistem informasi untuk memberikan bimbingan, arahan, dukungan dan motivasi untuk dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan oleh orang lain, sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan dapat dimanfaatkan untuk kepentingan UNIKOM. Dalam laporan ini mencakup berbagai hal / aspek mengenai belajar mengajar yang akan rancang ke dalam sebuah sistem informasi pembelajaran online.

Selanjutnya dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.

1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

2. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir. M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.

4. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.

5. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Wali Sistem Informasi 8.

6. Bapak Andri Sahata S, S.Kom., M.kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dan meluangkan waktu untuk membantu penulis menyelesaikan skripsi.

7. Bapak Tono Hartono, S.Si., MT, selaku Dosen Penguji Program Studi Sistem Informasi.

8. Ibu Deasy Permatasari, S.Si., MT, selaku Dosen Penguji Program Studi Sistem Informasi.

9. Bapak Drs. H. Saeful Uyun, M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMPN 1 Ligung yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan penelitian.

10. Bapak Nanang Akmad B, S.Pd, selaku penanggung jawab dalam pemberian informasi terkait data-data yang diperlukan penulis.

11. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

12. Ibu Nurkhotimah dan Ayah Hasan Halimi tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang, doa dan dukungan lain yang tidak bisa disebutkan satu-persatu kepada penulis.

13. Terima kasih kepada Pihak SMPN 1 Ligung yang telah memberikan bantuan dan kepercayaan kepada penulis dalam melakukan penelitian.

14. Seluruh rekan-rekan SI-8, UBS_08 Family dan DSE Family yang telah membantu memberikan semangat dan motivasi kepada penulis.

15. Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu-persatu terima kasih atas dorongan, do’a, serta motivasi yang sangat berharga bagi penulis.

Akhir kata penulis sampaikan terimakasih. Mudah-mudahan skripsi ini bisa bermanfaat untuk siapa saja yang membacanya dan dapat menjadi pengetahuan baru untuk kita. Mohon maaf apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam pengetikan, semata-mata ini hanya kecerobohan saya selaku penulis.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, 14 Januari 2016 Penulis

Ilham Fahmi Nurhasan 10511351

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ... i ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR SIMBOL ... xix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3

1.2.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4

1.3.1 Maksud Penelitian ... 4

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5

1.4 Kegunaan Penelitian... 5

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5

vii

1.5 Batasan Masalah... 7

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7

1.6.1 Lokasi Penelitian ... 7

1.6.2 Waktu Penelitian ... 8

1.7 Sistematika Penulisan ... 8

BAB II LANDASAN TEORI ... 10

2.1 Definisi akademik ... 10

2.2 Konsep Dasr Sistem ... 10

2.2.1 Karakteristik Sistem ... 10

2.2.2 Klasifikasi Sistem ... 12

2.3 Konsep Dasar Informasi ... 14

2.4 Sistem Informasi ... 15

2.4.1 Komponen Sistem Informasi ... 15

2.4.2 Manfaat Sistem Informasi ... 17

2.5 Sistem Informasi Akademik ... 18

2.5.1 Pengertian Penilaian....………...19

2.5.2 Penilaian Kelas……….………..19

2.5.2.1 Ciri Penilaian Kelas………19

2.5.3 Teknik Cara Penilaian………19

2.6 Database ... 20

2.6.1 Data Pada Database dan Hubungannya ... 21

2.6.2 Keuntungan dan Kerugian Pemakaian Sistem Database ... 21

2.6.2.1 Keuntungan Pemakaian Sistem Database ... 21

2.6.2.2 Kerugian Pemakaian Sistem Database ... 22

viii

2.7 Internet ... 23

2.7.1 Jaringan Komputer ... 23

2.7.2 Website ... 24

2.7.2.1 World Wide Web (WWW) ... 25

2.7.2.2 Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) ... 26

2.7.2.3 HTML...27

2.8 Perangkat Lunak Pendukung...27

2.8.1 Xampp...27

2.8.2 Adobe Dreamweaver...30

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 32

3.1 Objek Penelitian ... 32

3.1.1 Sejarah singkat perusahaan ... 32

3.1.2 Visi dan misi perusahaan ... 33

3.1.2.1 Visi SMP Negeri 1 Ligung...33

3.1.2.2 Misi SMP Negeri 1 Ligung...33

3.1.3 Struktur organisasi ... 34

3.1.4 Deskripsi tugas ... 34

3.2 Metode Penelitian... 36

3.2.1 Desain penelitian ... 37

3.2.2 Jenis dan metode pengumpulan data ... 38

3.2.2.1 Sumber data primer ... 38

3.2.2.2 Sumber data sekunder ... 39

3.2.3 Metode pendekatan dan pengembangan sistem ... 39

3.2.3.1 Metode pendekatan sistem... 39

3.2.3.3 Alat bantu analisis dan perancangan ... 43

3.2.4 Pengujian software ... 49

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 52

3.3.1 Analisis dokumen ... 53

3.3.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 53

3.3.2.1 Prosedur pendaftaran siswa baru...54

3.3.2.2 Flowmap pendaftran siswa baru ... 54

3.3.2.3 Prosedur seleksi dan registrasi ulang ... 55

3.3.2.4 Flowmap seleksi dan registrasi ulang ... 56

3.3.2.5 Prosedur pembagian kelas dan penjadwalan...57

3.3.2.6 Flowmap pembagian kelas dan penjadwalan...58

3.3.2.7 Diagram konteks...59

3.3.2.8 Data flow diagram...59

3.3.3 Evaluasi sistem yang berjalan...63

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64

4.1 Perancangan Sistem ... 64

4.1.1 Tujuan perancangan sistem ... 65

4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 66

4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 67

4.1.3.1 Diagram konteks ... 69

4.1.3.2 Data flow diagram ... 72

4.1.3.3 Kamus data ... 77

4.1.4 Perancangan basis data ... 80

4.1.4.1 Normalisasi ... 81

4.1.4.3 Entity relationship diagram ... 86

4.1.4.4 Struktur file ... 88

4.1.4.5 Kodifikasi ... 99

4.2 Perancangan Antar Muka ... 101

4.2.1 Struktur menu ... 101

4.2.2 Perancangan input ... 104

4.2.3 Perancangan output ... 127

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan... 132

4.4 Pengujian ... 133

4.4.1 Rencana pengujian ... 134

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ... 136

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian ... 150

4.5 Implementasi ... 150

4.5.1 Implementasi perangkat lunak ... 151

4.5.2 Implementasi perangkat keras ... 152

4.5.3 Implementasi basis data ... 154

4.5.4 Implementasi antar muka ... 165

4.5.5 Implementasi instalasi program ... 177

4.5.6 Implementasi penggunaan program ... 180

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 208

5.1 Kesimpulan ... 208

5.2 Saran ... 209

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Dengan perkembangan teknologi saat ini kebutuhan terhadap informasi sangat penting sehingga informasi harus dapat diakses kapan saja dan dimana saja. Salah satu media yang sudah semakin akrab dengan masyarakat saat ini adalah situs-situs website. Karena fungsinya situs web bisa memberikan

informasi dengan lengkap dan tidak terlalu banyak mengeluarkan biaya. Salah satunya adalah pembuatan Sistem Informasi Berbasis Website, sistem ini akan menampilkan informasi mengenai hal-hal sesuai dengan apa yang dikehendaki oleh pembuat.

Sistem informasi banyak digunakan dalam suatu lembaga. Misalnya dalam sebuah perusahaan, perkantoran dan pendidikan. Dalam lembaga pendidikan sistem informasi ini bertujuan untuk promosi atau memberikan gambaran umum mengenai profil lembaga pendidikan yang bersangkutan, administrasi, dan fasilitas yang lain.

Namun demikian, masih banyak lembaga pendidikan yang melakukan proses pengolahan data dan penyebaran informasi secara non-komputerisasi.

Pengolahan data yang masih dilakukan dengan cara tersebut menyebabkan beberapa permasalahan dan kendala, diantaranya yaitu pengolahan data administrasi yang memakan banyak waktu, informasi yang dihasilkan masih

kurang akurat karena sering terjadi kesalahan dan tingkat kesulitannya cukup tinggi.

SMP Negeri 1 Ligung merupakan salah satu SMP Negeri di Provinsi Jawa Barat, yang terletak di Jalan Raya Mumunggang No. 692 Kecamatan Ligung Kabupaten Majalengka. Mereka berusaha memberikan pelayanan akademik sebaik mungkin kepada calon siswanya dengan cara memberikan kemudahan dalam segala aspek bidang kegiatan pendidikan yang ada di SMPN 1 Ligung ini.

Masalah yang terjadi di SMP Negeri 1 Ligung adalah keterbatasan dalam mengolah data dan menyajikan data informasi dimulai dari proses pendaftaran calon siswa, seleksi, daftar ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian. Melihat keterbatasan tersebut diharapkan dengan adanya penerapan teknologi informasi berbasis web dapat membantu dalam penyebaran informasi secara global. Sehingga penerapan aplikasi berbasis web dapat di terapkan di sekolah, sehingga intreaksi antar costumer yang merupakan siswa

dan sekolah yang merupakan bagian dari sistem yang ada dapat melakukan transaksi kegiatan informasi sekolah secara online. Oleh sebab itu sangat

diperlukan alat bantu berupa aplikasi atau perangkat lunak sistem informasi yang memadai yang dapat bekerja secara realtime dan dapat meminimalisir

permasalahan tersebut. Melihat dari permasalahan yang terjadi, SMPN 1 Ligung Kabupaten Majalengka ini membutuhkan suatu sistem informasi akademik yang berbasis web untuk memudahkan dalam pengolahan data

pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan dan Penilaian.

Berdasarkan permasalahan yang terjadi diatas maka penulis akan membuat satu aplikasi perangkat lunak dengan sistem informasi untuk mengatasi permasalahan-permasalahan akademik yang ada di SMP Negeri 1 Ligung. Melihat permasalahan yang terjadi maka penulis mengajukan suatu judul penulisan skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SMPN 1 LIGUNG”.

1.2 Identifikasi Masalah Dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang sudah penulis bahas di atas, penulis memiliki beberapa masalah untuk di selesaikan adalah sebagai berikut:

1. Proses pendaftaran siswa baru masih dilakukan dengan cara lama sehingga proses pendaftaran kurang efisien dan sering terjadi kesalahan yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru dalam proses penjaringan siswa baru. 2. Data siswa baru yang tersebar dimana saja sehingga hal ini menyebabkan

banyak data dari siswa baru yang hilang.

3. Proses seleksi siswa baru belum tesimpan pada satu database yang terintegrasi dengan satu sistem aplikasi atau perangkat lunak sehingga dalam proses pencarian data pendaftaran akan memerlukan banyak waktu. Dan hal ini bias merugikan calon siswa yang mendaftar dari awal.

4. Dalam pembagian kelas dan jadwal pelajaran seringkali berubah-ubah sehingga siswa menjadi bingung karena perubahan jadwal, hal ini disebabkan karena adanya guru yang mengajar ditempat lain.

1.2.2. Rumusan Masalah

Beberapa rumusan masalah yang didapat dari identifikasi masalah diatas adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana menganalisis sistem informasi akademik yang sedang berjalan di SMP Negeri 1 Ligung meliputi pedaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas, penjadwalan, dengan menggunakan metode terstruktur. 2. Bagaimana membuat satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu

database dari sistem informasi akademik dengan menggunakan metode terstruktur berbasis web yang bekerja secara realtime di SMP Negeri 1

Ligung.

3. Bagaimana melihat hasil dari pembuatan sistem informasi akademik yang diusulkan di SMP Negeri 1 Ligung.

4. Bagaimana mengimplementasikan hasil perancangan sistem informasi akademik di SMP Negeri 1 Ligung.

1.3 Maksud Penelitian Dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penulisan skripsi ini adalah untuk membangun satu perangkat lunak yang terintegrasi pada satu database untuk menanggulangi permasalahan yang terjadi, untuk itu penulis mencoba membuat sistem

informasi akademik yang berbasis web di SMP Negeri 1 Ligung Kabupaten majalengka.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari pembuatan sistem informasi ini untuk :

1. Untuk menguji sistem informasi akademik di SMP Negeri 1 Ligung yang meliputi pendaftaran, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.

2. Untuk merancang sistem informasi akademik yang menggunakan metode terstruktur berbasis web SMP 1 Ligung.

3. Untuk menguji hasil pengujian sistem informasi akademik SMP Negeri 1 Ligung.

4. Untuk menguji bagaimana mengimplementasikan kinerja sistem informasi akademik SMP Negeri 1 Ligung yang telah dibangun guna mengatasi beberapa kendala yang timbul sebelum sistem ini dibuat.

1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis

a. Bagi sekolah

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data calon siswa, data guru, pendaftaran siswa, tes masuk calon siswa, nilai hasil tes, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.

b. Bagi Guru

Perancangan sistem informasi akademik ini diharapkan membantu pengolahan data siswa agar lebih cepat, efektif, efisien dan keakuratan data bias dipertanggung jawabkan.

c. Bagi TU

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi TU dalam hal pembuatan data-data sekolah dan penyimpanan arsip sekolah.

d. Bagi siswa

Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi siswa sebagai informasi tentang sistem informasi akademik di SMPN 1 Ligung.

1.4.2 Kegunaan Akademis

a. Bagi pengembangan ilmu

Kegunaan bagi penelitian ini dalam bidang pengembangan ilmu adalah dapat mengimplementasikan ilmu baru dalam bidang teknologi dan informasi yang berguna dalam meningkatkan pengetahuan siswa dalam mengikuti testing secara online.

b. Bagi penulis

Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah sebagai indikator untuk mengembangkan kemampuan dalam melakukan penelitian, meningkatkan skil dalam melakukan penelitian dan sebagai bahan evaluasi terhadap skil dan kemampuan penulis dalam melakukan penelitian.

c. Bagi peneliti lain

Kegunaan penelitian bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.

1.5 Batasan Masalah

Untuk mengkaji suatu permasalahan diperlukan pembatasan agar pengkajiannya lebih terarah dan mencapai sasaran yang telah ditentukan sebelumnya. Untuk itu penulis membatasi permasalahan website sistem informasi akademik berbasis web SMPN 1 Ligung yaitu:

1. Sistem informasi akademik yang dibangun terdiri dari pendaftaran siswa baru, seleksi, pendaftaran ulang, pembagian kelas dan penjadwalan.

2. Data nilai yang akan diolah merupakan data nilai ulangan harian, nila uts dan nilai uas siswa.

3. Pembagian kelas dan jadwal pelajaran hanya untuk siswa tahun ajaran baru. 4. Jadwal pembelajaran yang akan diolah adalah jadwal pelajaran formal tidak

termasuk jadwal ekstrakulikuler seperti pramuka, osis dan basket.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian 1.6.1 Lokasi Penelitian

kegiatan penelitian ini berlokasi di SMP Negeri 1 Ligung Jl. Raya Mumunggang No. 692 Ligung, Majalengka.

1.6.2 Waktu Penelitian

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penelitian

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika Penulisan Tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab dengan pokok pembahasan secara umum sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi maslah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

Dalam dokumen Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMPN 1 Ligung (Halaman 22-38)