Sebelum mengisi data manifest, pastikan dulu data paspor peserta travel sudah diisi. Bisa dilihat dari menu Customer Service -> Data Pendaftaran. Sebagai contoh data pendaftaran di bawah ini, atas nama GIYEM dilihat di panel Detail di bawah Keterangan Data paspor belum lengkap/diisi belum dicentang.
Gambar 1. Data Pendaftaran
Yang perlu dilakukan adalah klik pada bagian Update Paspor maka akan muncul tampilan seperti ini.
Gambar 2. Update Data Paspor
Bila sebelumnya peserta sudah pernah mendaftar/ada data paspor, jik klik Data Paspor Terakhir maka akan Nomor Paspor dan lain-lain akan otomatis terisi. Bila sama sekali belum ada data paspor, klik Data Baru atau Cari Data. Maka akan muncul tampilan seperti ini.
Gambar 3. Pengisian Data Riwayat Paspor
Isikan data sesuai paspor peserta kemudian klik Tombol Centang berwarna biru, kemudian klik Tombol Pilih di samping tombol Tambah. Maka tampilan Form Update Data Paspor tadi berubah menjadi seperti ini. Lalu klik Simpan.
Gambar 4. Update Data Paspor Sudah Terisi
Kemudian baru masuk ke menu Manifest di Manifest -> Buat Manifest. Kemudian klik tombol Load isikan Karyawan yg input dan keterangan sebagai judul. Kemudian centang pada bagian Saved untuk menandakan data tersebut yang akan disimpan sebagai satu data manifest. Maka akan tampil data sebagai berikut kemudian klik Simpan.
Gambar 5. Form Pembuatan Manifest
Untuk tampilan output bisa dilihat di Data Pembuatan Manifest, klik Pratinjau maka akan tampil tampilan sebagai berikut.
PEMBERANGKATAN
1. PemberangkatanKetika menu data jadwal diklik, maka akam muncul tampilan seperti dibawah ini
Ketika muncul tampilan seperti diatas,
Ketika pilihan semua perjalanan yang belum berangkat dipilih kemudian Atau user memilih tombol
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
artinya, data ini diisi untuk mengetahui calon umroh yang akan berangkat, Kemudian setelah data diisi semua, maka user melakukan penyimpanan dengan memilih menu . data yang sudah disimpan semua akan ditampilkan di data jadwal.
2. Rooming list
Ketika menu rooming list diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Ketika sudah muncul tampilan seperti diatas, artinya data ini akan menyimpan data pemesanan jumlah kamar, lama menginap dan jumlah pembayaran pada hotel yang sudah dipilih pada menu hotel,
3. Kota tujuan
Setelah muncul tampilan seperti diatas, artinya menu kota tujuan ini memberikan beberapa kota tujuan yang nantinya bisa dijadikan rekomendasi atau pilihan untuk calon umroh.
4. Hotel
Ketika menu hotel diklik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Ketika data hotel sudah muncul seperti pada tampilan diatas, maka user hanya tinggal memilih salah satu hotel sesuai permintaan calon umroh kemudian
memilih tanda . dengan begitu pemesanan kamar sudah dilakukan dan transaksi sudah disimpan.
5. Tipe kamar
Ketika user memilih tipe kamar, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Ketika sudah muncul seperti tampilan diatas, menu tersebut berarti memberikan berbagai macam tipe kamar yang nantinya bisa digunakan oleh para calon umroh.
6. Paket perjalanan
Paket perjalanan ini merupaka data identitas akhir dari keseluruhan paket perjalanan dari seseorang calon umroh yang akan melakukan perjalanan, mulai dari tanggal keberangkatan, tanggal kembali, tempat-tempat yang akan disinggahi, kemudian hotel tempat menginap sampai dengan tipe kamar dan harga yang dibayarkan nantinya.
7. Fasilitas
Pada saat user memilih menu fasilitas, maka akan tampil menu seperti dibawah ini
menu diatas berarti, menu tambahan fasilitas yang diinginkan oleh calon umroh sesuai dengan paket perjalanannya.
STOK
Menu stok ini menjelaskan mengenai barang – barang yang disewakan. 1. Item dan stok barang
Menu item dan stok barang menjelaskan tentang barang – barang yang ada serta stok yang masih tersisa sehingga nanti akan mudah ditentukan ketika ada yang meminjam ada pemberitahuan jumlah stok masih tersedia ataupun tidak tersedia.
a. Klik menu item dan stok barang.
b. Setelah diklik akan muncul tampilan seperti dibawah ini
2. Input stok
Input stok ini berfungsi untuk menginputkan data stok barang baru. a. Klik menu input stok
c. Setelah selesai menginputkan informasi stok barang baru maka user memilih tombol simpan agar data yang baru diinputkan bisa disimpan kedalam system.
3. Saldo awal dan stock opname
Saldo awal dan stock opname menjelaskan tentang data – data stok barang yang sudah terpakai.
a. Klik menu saldo awal & stock opname
c. Kemudian setelah mengisi data user memilih tombol simpan agar data yang diinputkan tersimpan ke system.
d. Kemudian untuk melihat transaksi barang yang terperinci dengan jumklah yang terpakai dan yang tersisa maka user memilih tombol penyesuaian
f. Kemudian jika ingin melihat saldo awal mengenai transaksi semua item pernah dilakukan atau belum pernah user memilih tombol saldo awal
4. Laporan barang
Menjelaskan tentang laporan yang berhubungan dengan stok barang.
Pratinjau
Menampilkan, mencetak dan menyimpan data laporan stok barang. Layout
KEUANGAN
Keuangan adalah merupakan Menu yangdigunakan untuk merekap data semua biaya kas.
1. Data kas
Ketika data kas diklik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Setelah muncul menu seperti diatas, berarti itu adalah menu data kas. Dimana data kas menyimpan data pemasukan sesuai dengan keterangan dan jumlah uang yang masuk.
Menu nama mata uang ini ketika dipilih maka kan muncul seperti tampilan dibawah ini
Tampilan diatas menjelaskan data uang yang nantinya digunakan pada proses pembayaran yang dilakukan oleh calon umroh.
3. Bank
Tampilan menu bank, artinya pada menu ini menjelaskan berbagai macam bank yang bisa dijadikan sebagai media transaksi.
4. Penyimpanan kas
Ketika menu penyimpanan kas diklik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Menu ini menjelaskan tentang uang berdasarkan transaksi disimpan pada bank, disimpan di brangkas ataupun dipegang oleh orang.
5. Kurs mata uang
Menu diatas menjelaskan table nilai tukar rupiah dengan mata uang Negara lain.
6. Biaya dan potongan
Biaya dan potongan ketika diklik akan menampilakan menu seperti dibawah ini
Menu diatas menampilkan Biaya tambahan selain ongkos perjalanan. 7. Laporan bagian keuangan
Laporan bagian keuangan ketika diklik aka muncul tampilan seperti dibawah ini
HELP
Help adalah salah satu menu bantuan yang menjelaskan tentang aplikasi umroh.
About
Ketika abaout diklik maka akan muncul tampilan seperti ini
Setelah muncul tampilan seperti diatas, artinya menu ini menjelaskan tentang aplikasi umroh dan pembuat aplikasi