BAB II. PROFIL PERUSAHAAN
D. Uraian Fungsi Dan Tugas Pokok
Bertanggung Jawab atas pengelolaan usaha melalui optimalisasi seluruh sumber daya secara efisien, efektif dan sinergis. Pengelolaan Pengusahaan pembangkit, pendistribusian dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang memadai secara efisien, meningkatkan mutu dan keandalan serta pelayanan pelanggan, dan memastikan terlaksananya corporate governance (GCG) di PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Utara.
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Melakukan kegiatan Pengusahaan Pembangkit (skala Kecil) secara efisien, hemat energi, handal dan ramah lingkungan.
b. Mengusulkan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) Wilayah Sumatera Utara.
c. Memastikan Program rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) Wilayah Sumatera Utara dilaksanakan sesuai penetapan direksi.
2. BIDANG PERENCANAAN
Bertanggung jawab atas perencanaan kerja, sistetm manajemen kinerja, perencanaan investasi, pengembangan aplikasi sistem informasi, untuk mendukung upaya pengusahaan tenaga listrik yang memiliki efisiensi, mutu dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja.
a. Menyusun Rencana Umum Pengenbangan Tenaga Listrik (RUPTL), Rencana jangka panjang perusahaan (RJPP) dan Rencana Kerja Anggaran perusahaan (RKAP).
b. Menyusun rencana pengembangan sistem ketenagalistrikan. c. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerjanya.
2.1. SUB BIDANG PERENCANAAN PERUSAHAAN Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Memonitor lingkungan eksternal yang berkaitan dengan ketenagalistrikan. b. Melaksanakan, koordinasi dan konsolidasi dalam penyusunan RJP dan
RKAP.
c. Mengkordinasikan penyusunan kebutuhan investasi (LKAI).
2.2. SUB BIDANG PERENCANAAN SISTEM Rincian Tugas Pokok Sebagai Berikut: a. Menyusun dan memutakhirkan RPTL.
b. Membuat perkiraan beban untuk jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
c. Menyusun kebutuhan investasi unntuk penyediaan tenaga listrik.
2.3. SUB BIBANG SISTEM INFORMASI Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Merencanakan program pengembangan naplikasi sistem innformasi berdasarkan bisnis proses.
b. Merencanakan dan mengembangkan sistem multimedia. c. Mengevaluasi kinerja sistem informasi yang ada.
2.3.1. SUB SUB BIDANG OPERASI APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI Bertanggunng jawab beroperasinya sistem-sistem aplikasi serta menjaga terpeliharanya sistem sistem aplikasi yang telah diopersaikan,menyiapkan pengembangan sistem aplilkasi sesuai kebutuhan perusahaan.
2.3.2. SUB SUB BIDANG OPERASI JARINGAN DAN MULTIMEDIA
Bertanggung jawab beroperasinya sarana jaringan, komunikasi data dan sarana multimedia, menyiapkan pengembangan kebutuhan sarana multimedia.
2.3.3. SUB BIDANG LAYANAN DATABASE
Bertanggung jawab atas rancangan data base sesuai kebutuhan dalam rangka pengembangan aplikasi dan sistem dari masing masing user, dan pengembangan layanan database serta pengamanannya.
3. BIDANG TEKNIK
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun dan membina penerapan sistem pengelolaan jaringan distribusi dan pembangkit:
1. Strategi pengeoperasian dan pemeliharaan pembangkit, jaringan distribusi, serta SOP untuk operasi penerapannya.
2. SOP penerapan dan pengujian peralatan distribusi, serta SOP untuk operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
3. standard desain kontruksi jaringan distribusi, kriteria kontruksi dan peralatan kerjanya.
b. Menyusun Regulasi untuk penyempurnaan data induk pembangkit dan data induk jaringan (DIJ).
c. Memantau dan mengevaluasi data induk jaringan.
3.1. SUB BIDANG KONTRUKSI
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun metoda tata kelola kontruksi dan administrasi. b. Membuat pedoman manajemen konstruksi.
c. Menuysun analisa harga satuan materil jasa.
3.2. SUB BIDANG DISTRIBUSI
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun Rencana kebijakan operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi.
b. Menyusun anggaran biaya operasi dan pemeliharaan jaringan distribusi beserta sarananya.
3.3. SUB BIDANG PENGUKURAN DAN SISTEM PROTEKSI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Merencanakan sistem proteksi yang handal dan sistem pengukuran yang benar dan akurat.
b. Menganalisa dan mengevaluasi unjuk kerja sistem proteksi dan pengukuran.
c. Menyusun kebutuhuan peralatan test / peralatan kerja yang dibutuhkan. untuk pemeliharaan sistem proteksi pengukuran.
4. BIDANG NIAGA DAN PELAYANAN PELANGGAN Rincian Tugas poko sebagai berikut:
a. Menyusun:
1. Ketentuan dan Strategi pemasaran.
2. Rencana penjualan energi dan rencana pendapatan. b. Mengevaluasi harga jual energi listrik.
c. Menghitung biaya penyediaan energi listrik.
4.1. SUB BIDANG PEMASARAN Rincian Tugas Poko sebagai berikut:
a. Menyusun rancangan kebijakan dan strategi pemasaran yang berorientasi pada pelanggan.
b. Menyusun dan mengendalikan anggaran rutin investasi perluasan jaringan. c. Melaksanakan riset pasar dan menyusun data potensi pasar.
4.2. SUB BIDANG KOMERSIAL Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun Rencana pelaksanaan DSM dan SSM.
b. Menyusun kebijakan dan pengawasan pelaksanaan manajemen sistem baca meter.
c Menyusun, mengevaluasi dan konsilidasi tingkat mutu pelayanan Mengawasi pelaksanaan bisnis proses penagihan.
4.3. SUB BIDANG PENGEMBANGAN USAHA Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengevaluasi BPP per titik transaksi.
b. Mengevaluasi komponen biaya yang mempengaruhi BPP. c. Menyusun mekanisme transfer energi.
5. BIDANG KEUANGAN
Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan. b. Menyusun biaya perolehan poko (BPP) per transaksi dan perfungsi. c. Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi.
5.1. SUB BIDANG ANGGARAN
Rincian Tugas pokok Sebagai berikut: a. Menyusun RKAP bersama bidang lain.
b. Menyusun cash budgeting untuk seluruh aktifitas. c. Memantau realisasi cash budgeting (anggaran tunai).
5.2. SUB BIDANG KEUANGAN Rincian tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengajukan permintaan droping anggaran tunai ke PLN pusat. b. Membuat perencanaan aliran kas pembiayaan AO / AI.
c. Melaksanakan droping kas pembiayaan ke unit.
5.2.1. SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI KEUANGAN
Bertanggung jawab melaksanakan administrasi tata usaha keuangan pengusahaan, sarana penyediaan tenaga listrik dan pelaporan penggunaan setiap pos anggaran.
5.3. SUB BIDANG PENGENDALIAN PENDAPATAN Rincian Tugas pokok sebagai berikut:
a. Mengendalikan aliran kas pendapatan
b. Memantau dan mengevaluasi Revenue protection
c. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan transfer otomatis bank receipt
5.4. SUB BIDANG PAJAK DAN ASURANSI Rincian Tugas poko sebagai berikut:
a. Melakukan pengadministrasian asuransi dan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan pelaporan kepada kantor pajak sesuai ketentuan yang berlaku.
c. Mengkoordinasi dengan bagian / bidang terkait tentang perlakuan perpajakan sesuai ketentuan yang berlaku.
5.5. SUB BIDANG AKUNTANSI
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. b. Menyusun laporan keuangan konsilidasi bulanan, triwulan, semester, dan
tahunan.
c. Menyajikan data laporan proyek selesai ke departemen.
5.5.1. SUB SUB BIDANG AKUNTANSI AKTIVA TETAP DAN PDP PERSEDIAAN
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi untuk pembangunan dan pemugaran sarana penyediaan tenaga listrik serta akuntansi aktiva tetap, akuntansi persediaan , dan analisa evaluasi keuangan / akuntansi.
5.5.2. SUB BIDANG AKUNTANSI UMUM
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akuntansi umum wilayah dan pengusahaan sarana penyediaan tenaga listrik serta menyusun laporan keuangannya.
6. BIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN ORGANISASI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Mengelola:
1. Pengembangan organisasi
2. Pengembangan sumber daya manusia
3. Manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi. 4. Administrasi dan data kepegawaian.
b. Perencanaan tenaga kerja.
c. Perencanaan anggaran kepegawaian.
6.1. SUB BIDANG PENGEMBANGAN ORGANISASI DAN SDM Rincian tugas sebagai berikut:
a. Mengelola pola pengembangan karir pegawai
b. Mengindentifikasi kebutuhan diklat untuk pengembangan potensi pegawai c. Mengelola proses pelaksanaan penilaian kinerja individu (pegawai)
melalui penilaian oleh komite oppraisal
6.1.1. SUB SUB BIDANG PERENCANAAN KARIR DAN DIKLAT
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan perencanaan karir dan diklat untuk pembinaan pegawai serta merencanakn proses promosi dan rotasi pegawai.
6.2. SUB BIDANG ADMINISTRASI SDM Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Memelihara kesesuaian peraturan internal terhadap ketentuan ketenagakerjaan.
b. Mengelola administrasi penghasilan pegawai pensiunan.
c. Mengelola administrasi kesejahteraan dan kesehatan pegawai &pensiunan
6.2.1. SUB SUB BIDANG KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi gaji / upah dan kesejahteraan pegawai serta pensiun, mengelola data pensiun.
6.2.2. SUB SUB BIDANG ADMINISTRASI PEGAWAI
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi SDM meliputi pengangkatan, penempatan, pemindahan, dan pemberhentian pegawai, serta mengelola data pegawai meliputi fisik/ dosier, maupun data komputerisasi/ sipeg.
7. BIDANG KOMUNIKASI HUKUM DAN ADMINISTRASI Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Mengelola:
1. Komunikasi perusahaan dengan pihak eksternal dan internal. 2. Fasilitas dan prasarana kerja
b. Mengelola program kemitraan dan program bina lingkungan ( PKBL ) c. Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan.
7.1. SUB BIDANG KOMUNIKASI DAN BINA LINGKUNGAN Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun kebijakan dan program komunikasi kehumasan untuk menunjang citra perusahaan.
b. Membina komunikasi dengan media massa, eksekutif, legislatif, dan yudikatif di tingkat lokal.
c. Mengelola informasi internal dan eksternal.
7.2. SUB BIDANG HUKUM
Rincian Tugas Pokok Sebagai berikut:
a. Mengevaluasi kesesuaian produk hukum / peraturan dengan ketentuan yang berlaku.
b. Membina penerapan produk hukum dan peraturan.
c. Memberikan bantuan advokasi terhadap pegawai dalam tugas kedinasan.
7.3. SUB BIDANG ADMINISTRASI UMUM DAN FASILITAS Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kearsipan.
b. Mengevaluasi kebutuhan fasilitas dan sarana kantor serta rumah tangga. c. Mengendalikan pengamanan dan kebersihan fasilitas kantor dan instalasi.
7.3.1. SUB BIDANG KESEKRETARIATAN
Bertanggung jawab atas kegiatan kesekretariatan dan kearsipan kegiatan kedinasan, mengendalikan biaya pemakaian ATK dan sarana kantor dan keamanan lingkungan kantor.
7.3.2. SUB SUB UMUM DAN FASILITAS KANTOR
Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi pembayaran pajak dan asuransi atas aset wilayah dan mengelola pemeliharan gedung, instalasi dan sarana kerja, mengawasi pelaksanaan outsourcing SATPAM, CLEANING SERVICE.
8. AUDIT INTERNAL
Rincian Tugas Pokok sebagai berikut:
a. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan program kerja perusahaan.
b. Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan , teknik, manajemen dan SDM.
