BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL
3.2 Uraian Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman dimulai pada tanggal 18 Februari sampai tanggal 17 April 2014. Pelaksanaan PKL dilaksanakan selama dua bulan dengan jadwal kegiatan dimulai hari senin-jumat padak pukul 07.30-16.00. Pelaksanaan PKL
41 dimulai pada hari selasa dimana pihak instansi menjelaskan peraturan dan tata tertib yang harus ditaati selama melaksanakan PKL.
Pada pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman memberikan kesempatan untuk mengamati dan memahami kegiatan kerja serta menerapkan ilmu yang diterima di bangku perkuliahan. PKL ini diharapkan menambah pengetahuan yang mungkin tidak didapat di bangku perkuliahan. Sehingga dalam kegiatan ini dilakukan penempatan di bagian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) dengan deskripsi pekerjaan sebagai berikut :
a. Membuat aliran sistem informasi (ASI) pelayanan LPSE (1) Langkah kerja
LPSE adalah singkatan dari Layanan Penyelenggaraan Sistem Elektronik yang merupakan layanan yang tersedia pada Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariaman. ASI yang dibuat adalah alur pelayanan kepada masyarakat apabila ingin mendapatkan akun LPSE. ASI ini nantinya akan di print dan ditempelkan di depan pintu masuk ruangan. Dimana langkah dalam penyelesaian tugas tersebut yaitu diawali dengan wawancara terkait alur pelayanan dengan salah satu staff kominfo pada Seksi Sarana dan Diserminasi Komunikasi yaitu Bapak Sepdi Armet. Dalam hal ini dijelaskan dan digambarkan bagaimana alur dari pelayanan tersebut. Setelah melakukan wawancara dan mendapatkan data langkah selanjutnya memulai pembuatan ASI menggunakan Microsoft Office Visio. Sebelum melakukan pencetakan ASI yang telah selesai dibuat diperiksa terlebih dahulu oleh Bapak Sepdi Armet agar tidak terjadi kesalahan pada ASI tersebut, setelah disetujui langsung dicetak dan ditempel.
(2) Hasil akhir
Adapun hasil dari ASI pelayanan LPSE dapat dilihat pada gambar 3.2. Aliran dari pelayanan LPSE dimulai dari rekanan membawa dokumen-dokumen yang akan dibawa pada bagian help desk yang berfungsi untuk memeriksa kelengkapan dokumen rekanan, jika dokumen yang dibutuhkan lengkap dokumen tersebut dibawa pada bagian verifikator yang bertugas untuk mendaftarkan rekanan pada sistem LPSE dengan memasukan data dan memproses data pada database
42 sehingga didapatkan kata sandi yang telah dicetak sebanyak dua lembar. Satu lembar dari kata sandi diberikan pada rekanan dan sisanya dijadikan arsip oleh ketua LPSE.
Gambar 3.2 ASI Pelayanan LPSE b. Instalasi program Corel Draw X5
(1) Langkah kerja
Instalasi program Coreldraw dilakukan agar komputer dapat digunakan untuk mendesign keperluan-keperluan kantor, seperti design spanduk, design baliho dan lain-lain. Adapun proses instalasi sangatlah mudah yaitu jalankan program installer dari Coreldraw dan ikuti proses instalasi sampai finish.
(2) Hasil akhir
Program Coreldraw dapat bekerja pada komputer dengan baik tanpa ada ganguan.
c. Membuat peta kota Pariaman (1) Langkah kerja
Pembuatan peta Kota Pariaman dirancang menggunakan Coreldraw. Sebelum memulai membuat peta Kota Pariaman terlebih dahulu mencari referensi bagaiman bentuk Kota Pariaman di google map. Setelah mendapatkan data bagaimana bentuk peta langkah selanjutnya yang dikerjakan yaitu membuka
43 program Coreldraw dan memulai menggambar peta semirip mungkin dengan data yang didapatkan. Setelah selesai menggambar peta export gambar tersebut dalam format gambar GIF agar lebih mudah digunakan untuk membuat peta posisi menara dan warnet berbasi flash
(2) Hasil akhir
Hasil akhir dari kegiatan diperoleh sebuah peta kota Pariaman yang terdapat empat kecamatan diantaranya kecamatan Pariaman Utara, Pariaman Timur, Pariaman Tengah dan Pariaman Selatan dimana kecamatan-kematan tersebut dibedakan dengan warna seperti pada gambar 3.3.
Gambar 3.3 Peta Kota Pariaman
d. Membuat peta posisi warnet yang ada di Kota Pariaman berbasis Flash (1) Langkah kerja
Peta posisi warnet berbasis flash dibuat dengan menggunakan Macromedia Flash 8. Langkah pertama pembuatan peta diawali dengan menjalankan program Macromedia Flash 8, setelah itu export data peta warnet yang telah dibuat sebelumnya kedalam macromedia flash. Letakan gambar komputer di titik-titik posisi warnet yang ada di Kota Pariaman, convert gambar tersebut dalam bentuk
44 Button agar ketika gambar komputer diklik bisa menampilkan informasi dari warnet, sebelumnya jangan lupa beri script action pada masing tombol komputer.
(2) Hasil akhir
Peta posisi warnet yang ada di k
ota Pariaman dapat digunakan dan dapat dijalankan pada komputer yang tidak terinstal program Macromedia Flash. Apabila diklik sebuah gambar komputer yang melambangkan warnet akan muncul nama warnet beserta lokasi warnet berada seperti gambar 3.4.
Gambar 3.4 Peta Posisi Warnet Berbasis Flash e. Dokumentasi Program Morning Club On RRI Pariaman
1. Langkah kerja
Dokumetasi ini dilakukan sebagai bahan untuk pertanggung jawaban kegiatan diakhir kegiatan nantinya. Langkah kerja yaitu bidiklah objek yang akan di dokumentasikan dan tekan tombol shoot pada kamera yang digunakan.
2. Hasil akhir
Terdapat beberapa gambar hasil dokumentasi nara sumber menyampaikan materi dengan tema yang sudah diberikan sebelumnya. Gambar 3.5 merupakan salah satu dokumentasi dari nara sumber yang sedang berbicara di depan microphone yang tersambung pada mixer radio RRI Pariaman secara langsung.
45 Gambar 3.5 Contoh Hasil Dokumentasi Program Morning Club RRI Pariaman
f. Scan Peraturan Daerah Kota Pariaman dan Peraturan Walikota Pariaman
(1) Langkah kerja
Peraturan Daerah (perda) dan Peraturan Walikota (perwako) discan untuk dimasukan kedalam website sebagai isi dari menu JDIH. Adapun langkah kerja ini dimulai dengan membuka program scan yang sudah terinstal pada komputer, setelah itu letakan file perda dan perwako pada mesin scan dan menutup mesin tersebut, untuk memulai proses scan lakukan pengaturan pada program scan yang telah terbuka sebelumnya dan silahkan tunggu proses scaning hingga selesai.
(2) Hasil akhir
Adapun hasil akhir dari kegiatan ini yaitu berkas perwako dan perda yang pada semula berbentuk hardcopy setelah selesai melakukan scan berkas perwako dan perda berbentuk softcopy. Untuk melihat hasil scan perwako dan perda kunjungi website Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika di http://dishubkominfo.pariamankota.go.id/index.php/jdih/category/2-peraturan-wali-kota.
g. Design poster manusia perhubungan (1) Langkah kerja
Poster manusia perhubungan di design menggunakan program Coreldraw. Langkah pembuatan poster yaitu buka program Coreldraw lakukan design sesuai konsep yang direncakan, setelah selesai export hasil design ke format gambar jpg.
46 Sebelum dicetak menggunakan ukuran 1x1 meter hasil design dicetak dengan ukuran A4 untuk mengatasi kesalahan design maupun kesalahan penulisan. Hasil pencetakan dapat dilihat pada gambar 3.6.
Gambar 3.6 Hasil Design Poster Manusia Perhubungan
h. Mengedit foto kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika dan memasukan pada design spanduk
(1) Langkah kerja
Karena kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kota Pariman telah berpindah posisi dari daerah Kp.Pondok ke daerah Jari Pariaman dengan kondisi kantor yang baru, oleh sebab itu diperlukan pembuatan spanduk baru dengan foto kantor yang baru. Pengeditan foto menggunakan program Adobe Photoshop menggunakan tool eraser untuk menghapus background foto. Setelah selesai simpan foto dalam format PNG agar terlihat transparant. Buka program Coreldraw yang sudah terbuka projek spanduk dan masukan foto pada design spanduk, posisikan foto sesuai kebutuhan, lakukan penyimpanan spanduk dalam format gambar JPG.
(2) Hasil akhir
Hasil design spanduk terdapat gabungan beberapa foto diantaranya foto Walikota Pariaman, foto jalan raya kota Pariaman, foto kantor Dishubkominfo
47 Pariaman dan beberapa logo. Foto-foto tersebut digambungkan dan didesign menjadi sebuah spanduk seperti yang ada pada gambar 3.7.
Gambar 3.7 Hasil Spanduk Dishubkominfo Pariaman i. Pembuatan laporan pengeluaran perkegiatan
(1) Langkah kerja
Laporan pengeluaran dibuat menggunakan program Ms.Excel 2007. Langkah yang dilakukan yaitu buka program Ms.Excel masukan data-data yang diperlukan untuk laporan pengeluaran perkegiatan .
(2) Hasil akhir
Laporan siap untuk dicetak apabila semua kegiatan beserta dana-dana yang akan dilaporkan telah dimasukan dan diproses sesuai yang diharapkan. Bentuk laporan pengeluaran semua kegiatan yang terjadi pada bulan Januari dapat dilihat pada gambar 3.8.
48 Gambar 3.8 Laporan Pertanggung Jawaban Bulan Januari