GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
C. Uraian Tugas
Uraian tugas pada PT Raisa Utama Medan terdiri atas: 1. Tugas RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)
a. Sebagai bahan tertinggi dalam perusahaan terutama dalam pengambilan keputusan, RUPS mempunyai tugas dalam mengangkat dam memberhentikan dewan komisaris dan direksi.
b. Menentukan struktur modal perusahaan apakah modal tersebut ditambah atau dikurangi.
c. Menentukan dan memperhatikan keadaan perusahaan, apakah perusahaan tersebut dapat go public atau tidak.
d. Menentukan komposisi atau struktur pemegang saham.
Dalam RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) ini terdapat dewan komisaris yang mempunyai tugas:
a. Mengawasi jalannya perusahaan terutama pengendalian manajemen perusahaan dalam menjalankan roda perusahan yang dijalankan oleh dewan direksi.
b. Memberikan masukan-masukan, nasehat-nasehat dewan direksi untuk menjalankan tugas perusahaan.
c. Menilai atau memberikan penilaian terhadap kinerja (penampilan) perusahaan terutama kinerja dewan direksi dalam menjalankan perusahaan.
2. Tugas Direktur Utama/Direksi
a. Mengendalikan jalannya perusahaan dengan menerapkan sistem manajemen profesional.
b. Menjalankan perusahaan selaku badan eksekutif khususnya pelaksanaan jalannya perusahaaan, sesuai dengan garis-garis yang telah ditentukan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).
c. Membuat peraturan.
d. Membangun struktur manajemen yang solid atau kuat dan berdaya guna (efektif).
e. Mengawasi pelaksanaan tugas-tugas manajemen yang berada di bawahnya dan struktur tingkatan manajer perusahaan.
f. Melakukan penilaian terhadap kinerja perusahaan ditinjau dari struktur manajemen perusahaan.
g. Memberikan atau menyampaikan hasil-hasil kesepakatan manajer sesuai dengan bagiannya masing-masing.
h. Membuat keputusan-keputusan teknis manajerial yang sesuai dengan garis-garis besar RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).
3. Tugas Manajer Ekspor
a. Membantu manajer utama terutama dalam ekspor dan impor. b. Menciptakan atau mencari peluang ekspor dan impor.
c. Mengawasi masalah dokumen.
d. Mengadakan hubungan dan memelihara hubungan dengan relasi yang ada di luar negeri maupun perusahaan pendukung.
e. Mengadakan korespondensi dengan menggunakan alat-alat komunikasi seperti media cetak, media elektronik maupun melalui media komunikasi, khususnya kepada perusahaan korespondensi di luar negeri.
f. Menerapkan sistem manajemen ekspor dan sistem manajemen impor yang baik dan teratur sesuai dengan kondisi perusahaan.
g. Menjaga kesinambungan hubungan antara perusahaan dengan aparatur pemerintah beserta aparat-aparatnya, seperti menjaga hubungan dengan departemen perdagangan dan perindustrian dan instansi yang terkait lainnya.
h. Menjaga misi perusahaan khususnya dalam bidang ekspor dan impor yang sesuai atau sejalan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. i. Merealisasikan transaksi ekspor dan impor dengan pelaksanaan sistem
manajemen yang tepat dan dengan dasar prinsip saling menguntungkan baik untuk perusahaan maupun relasi-relasi bisnis perusahaan khususnya di bidang ekspor dan impor.
4. Tugas Manajer Perusahaan
a. Membantu direktur utama dalam menjalankan perusahaan dan yang berkait dengan bidang tersebut.
b. Membantu direktur utama dalam menjalankan keputusan-keputusan yang telah digariskan oleh RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham).
c. Melihat peluang-peluang terutama dalam bidang distribusi, bidang transportasi, bidang komunikasi, bidang konstruksi, serta melihat peluang lainnya.
5. Tugas Manajer Personalia
a. Membantu direktur utama menetapkan penilaian pekerjaan karyawan perusahaan.
b. Membantu direktur utama dalam menyusun sistem adminstrasi karyawan pada perusahaan yang sesuai dengan peraturan tenaga kerja yang berlaku di Indonesia.
c. Membantu direktur utama menetapkan peraturan perusahaan terutama peraturan tata tertib perusahaan.
d. Membantu diretur utama menentukan penilaian pekerjaan karyawan perusahaan.
e. Membantu direktur utama menetapkan sistem administrasi yang tertib dan rapi serta profesional dalam perusahaan.
f. Membantu direktur utama dalam menentukan kualitas karyawan dalam perusahaan.
6. Tugas Manajer Keuangan
a. Bertanggung jawab mengatur dan mengendalikan keuangan, peredaran, pemasukan dan pengeluaran uang perusahaan.
b. Membuat atau menciptakan suatu sistem akuntansi perusahaan yang dapat menunjang struktur manajerial perusahaan.
c. Membantu direktur utama dalam pelaksanaan tugas khususnya bidang keuangan.
d. Mengadakan kontrol peredaran uang di perusahaan. e. Mengiventariskan modal maupun keuntungan perusahaan.
f. Membantu direktur utama dalam mengatur pemberian upah atau gaji kepada masing-masing sesuai dengan bidang dan kedudukannya.
g. Menginvenariskan kerugian-kerugian yang terjadi dalam pelaksanaan jalannya perusahaan.
7. Tugas Manajer Operasional
a. Membantu direktur utama untuk melaksanakan tugas-tugas operasional perusahaan yang bersifat umum.
b. Membantu manajer lain dalam melaksanakan tugasnya, khususnya pada tugas-tugas yang secara manajerial bersifat general (umum) yang bukan merupakan spesifikasi dan bagian tersebut.
c. Bersama staf operasional mempersiapkan perangkat-perangkat atau infra struktur yang diperlukan dalam menjalankan tugas-tugasnya baik yang bersifat umum maupun khusus.
Manajer operasional terdiri atas beberapa Kepala Bagian yaitu Kepala Bagian Umum dan Kepala Bagian Pemeliharaan serta Bagian Administrasi yang masing-masing tugasnya adalah:
a. Tugas Kepala Bagian Pemeliharaan
1) Memelihara atau merawat perangkat-perangkat yang dimiliki perusahaan, baik berupa inventaris maupun tidak.
2) Mengadakan peremajaan perangkat-perangkat yang dimiliki perusahaan, sehingga tidak terjadi penumpukan perangkat yang tidak dapat digunakan.
b. Tugas Kepala Bagian Umum
1) Melengkapi perangkat-perangkat yang dimiliki oleh perusahaan terutama dalam bidang surat menyurat.
2) Menyusun berkas-berkas atau file-file yang ada pada perusahaan.
3) Menciptakan sistem administrasi yang teratur dan tersusun rapi, sehingga dapat membantu tugas-tugas personil yang ada di perusahaan.
4) Mendata seluruh kegiatan perusahaan termasuk pendaftaran jadwal kerja perusahaan.
5) Membantu direktur utama untuk menyediakan data baru, yang berguna bagi pemantauan perkembangan perusahaan maupun penentuan data baru, yang berguna bagi pemantauan perkembangan perusahaan maupun penentuan arah strategi perusahaan ke depan.
6) Mengumpulkan data dari sikap manajer, sehingga tercipta sistem pendataan yang teratur dan berdaya guna.
7) Membantu para manajer menyediakan data yang akurat dan teliti khususnya bagi pelaksanaan tugas para manajer tersebut.
8) Menciptakan sistem informasi yang tepat dan mudah dimengerti dan juga informasi yang disediakan adalah informasi yang beraneka ragam maupun informasi yang tepat, akurat dan terbaru.
8. Tugas Controller
a. Membantu direktur utama mengawasi jalannya perusahaan dalam hal kapasitas direktur utama sebagai pelaksana jalannya perusahaan.
b. Memberikan masukan kepada direktur utama yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas manajer maupun staf-staf yang lain, yakni memberikan data yang berguna sebagai pendukung apabila ditemui penyimpangan, pelanggaran maupun kesalahan.
c. Membantu direktur utama untuk mengawasi jalannya tugas-tugas manajer maupun staf-staf yang ada di bawah direktur utama.
d. Memberikan masukan kepada direktur utama yang berkaitan dengan adanya penyimpangan, pelanggaran maupun kesalahan-kesalahan dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh perusahaan.
e. Memberikan masukan khususnya berkaitan dengan pelanggarann, dan penyimpangan yang terjadi pada setiap bagian.
f. Mencari data pendukung tersebut sehingga pelanggaran-pelanggaran dan penyimpangan-penyimpangan data dapat diklarifikasikan. Sehingga pelanggaran-pelanggaran yang terjadi dapat diatasi.
g. Menyesuaikan keadaan fisik dengan data-data yang ada. Perangkat yang dimiliki oleh perusahaaan seperti asset ataupun investarisnya, disesuaikan dengan kenyataan yang ada di perusahaan tersebut. Termasuk pembelian-pembelian, maupun perlengkapan yang telah direalisasikan dalam bentuk inventaris perusahaan.