ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab 1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pemegang kekuasaan tertinggi pada PT adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). RUPS tahunan diadakan dalam waktu paling lambat enam bulan setelah tutup buku. RUPS lainnya dapat diadakan Sewaktu–waktu berdasarkan kebutuhan. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, komisaris dan direksi.
Hak dan wewenang RUPS :
Meminta pertanggungjawaban komisaris dan direksi lewat suatu siding.
Dengan musyawarah dapat mengganti komisaris atau direksi serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri, diatur melalui prosedur yang berlaku.
Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali (Manulang, 1982).
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan komisaris ini bertanggung jawab kepada RUPS. Tugas–tugas dewan komisaris antara lain :
Mengadakan pertemuan tahunan para pemegang saham.
Meminta laporan pertanggungjawaban direktur secara periodik.
Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas direktur.
Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan.
9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh Dewan Komisaris. Adapun tugas–tugas direktur adalah :
Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien.
Menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum pabrik sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
Mengadakan kerja sama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan.
Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian– perjanjian dengan pihak ketiga.
Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur dibantu oleh manajer produksi, manajer teknik, manajer personalia dan umum, manajer administrasi dan keuangan, manajer pemasaran, dan manajer riset dan pengembangan.
9.4.4 Manajer Produksi
Ma na jer pro duksi bert angu ng jawa b k epada d irekt ur da n bert ugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi pabrik. Manajer ini dibantu oleh dua kepala bagian yaitu kepala bagian produksi dan kepala bagian utilitas.
9.4.5 Manajer Teknik
Manajer teknik bertanggung jawab kepada direktur dan bertugas untuk mengkoordinir kegiatan akt ifit as perusahaan dalam peralatan dan teknik. Dala m menjalankan tugasnya manajer teknik dibantu o leh kepala bagian mesin.
9.4.6 Manajer Personalia
Manajer personalia dan umum bertanggung jawab kepada direktur dalam mengawasi dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan personalia/ kepegawaian serta hal umum seperti kesehatan dan keamanan. Dala m menjalankan tugasnya manajer personalia dan umum dibantu oleh dua kepala bagian yaitu kepala bagian kepegawaian dan kepala bagian humas.
9.4.7 Manajer Keuangan
Manajer keuangan bertanggung jawab kepada direktur dan bertugas mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi seperti korespondensi perusahaan dan pengarsipan serta keuangan yang menyangkut perenca naa n, d ist ribusi da n juga pe lapo ran keuanga n perusahaa n. Da la m menjalankan tugasnya manajer keuangan dibantu oleh kepala bagian administrasi dan kepala bagian perpajakan.
9.4.8 Manajer Pemasaran
Manajer pemasaran bertugas untuk membantu direktur dalam ha l yang berkaitan dengan pemasaran produk dari mulai promosi produk, penjualan hingga kepada pelayanan purna jual. Dalam menjalankan tugasnya manajer pemasaran dibantu oleh kepala bagian pembelian dan kepala bagian penjualan.
9.4.9 Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada manajer produksi. Kepala produksi ini bertugas untuk membantu manajer produksi dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan produksi. Kepala
produksi dibantu oleh dua kepala seksi yaitu seksi proses, seksi research and development dan seksi laboratorium.
9.4.10 Kepala Bagian Utilitas
Kepala bagian utilitas bertanggung jawab kepada manager produksi. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan utilitas meliputi pengolahan air dan limbah. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian utilitas dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu seksi pengolahan air dan seksi pengolahan limbah.
9.4.11 Kepala Bagian Mesin
Kepala bagian mesin bertanggung jawab kepada manajer teknik. Kepala bagian mesin bertugas membantu manajer teknik dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan teknik yang berkaitan dengan permesinan, listrik, instrumentasi dan aktivitas pemeliharaan pabrik. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh empat kepala seksi, yaitu kepala seksi maintenence (mesin dan listrik) dan kepala seksi instrumentasi.
9.4.12 Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala bagian kepegawaian bertanggung jawab kepada manajer personalia dan umum. Kepala kepegawaian bertugas mengawasi dan memperhatikan kinerja kerja serta kesejahteraan karyawan. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian kepegawaian dibantu oleh kepala seksi kesehatan dan kepala seksi keamanan.
9.4.13 Kepala Bagian Humas
Kepala bagian humas bertanggung jawab kepada manajer personalia. Kepala bagian humas bertugas untuk menjalin hubungan perusahaan dengan masyarakat setempat dan hubungan perusahaan dengan karyawan.
9.4.14 Kepala Bagian Administrasi
Kepala bagian administrasi bertanggung jawab kepada manejer keuangan dalam hal koordinasi dan pengawasan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi. Hal–hal administratif seperti korespondensi dengan pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat–surat perusahaan menjadi ruang lingkup tugas kepala administrasi. Dalam melakukan tugasnya kepala bagian administrasi dibantu oleh kepala seksi administrasi dan kepala seksi akuntansi.
9.4.15 Kepala Bagian Perpajakan
Kepala bagian perpajakan bertanggung jawab kepada manager keuangan. Kepala bagian ini bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan perpajakan.
9.4.16 Kepala Bagian Pembelian
Kepala bagian pembelian bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian bahan baku, bahan pendukung dan segala kebutuhan perusahaan.
9.4.17 Kepala Bagian Penjualan
Kepala bagian penjualan bertanggung jawab kepada manager pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan penjualan dan promosi produk.
9.4.18 Sekretaris
Sekretaris dia ngkat o leh direkt ur unt uk me nangani masa la h– masa la h administrasi perusahaan. Sekretaris bertanggung jawab langsung kepada direktur perusahaan. Tugas, tanggung jawab serta hubungan antara masing–masing jabatan yang terdapat pada pabrik pembuatan Margarin ini digambarkan dalam suatu struktur organisasi.