SPESIFIKASI PERALATAN
ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang, dan Tanggung Jawab 1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pemegang kekuasaan tertinggi pada PT adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). RUPS tahunan diadakan dalam waktu paling lambat enam bulan setelah tutup buku. RUPS lainnya dapat diadakan sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, komisaris dan direksi.
Hak dan wewenang RUPS (Sutarto, 2002)
• Meminta pertanggungjawaban komisaris dan direksi lewat suatu sidang
• Dengan musyawarah dapat mengganti komisaris atau direksi serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri, diatur melalui prosedur yang berlaku
• Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali.
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Tugas dewan komisaris antara lain :
• Mengadakan pertemuan tahunan para pemegang saham.
• Mengawasi dan memberikan nasehat kepada direksi jika dirasakan perlu.
9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh RUPS. Tugas direktur adalah :
• Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien serta menyusun dan melaksanakan kebijaksanaan umum sesuai dengan kebijaksanaan RUPS.
• Membina dan mengadakan kerja sama dengan pihak luar demi kepentingan
perusahaan.
• Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasikan kepada setiap manajer.
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur dibantu oleh manajer produksi, manajer teknik, manajer personalia dan umum, manajer administrasi dan keuangan, manajer pemasaran, dan manajer riset dan pengembangan.
9.4.4 Manajer Produksi
Manajer produksi bertanggung jawab kepada direktur dan bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi pabrik. Manajer ini dibantu oleh kepala produksi.
9.4.5 Manajer Teknik
Manajer teknik bertanggung jawab kepada direktur dan bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan aktivitas perusahaan dalam peralatan dan teknik. Dalam menjalankan tugasnya manajer teknik dibantu oleh kepala teknik.
9.4.6 Manajer Personalia dan Umum
Manajer personalia dan umum bertanggung jawab kepada direktur dalam mengawasi dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan personalia/kepegawaian serta hal umum seperti kesehatan dan keamanan. Dalam menjalankan tugasnya manajer personalia dan umum dibantu oleh dua kepala yaitu kepala personalia dan kepala umum.
9.4.7 Manajer Administrasi dan Keuangan
Manajer administrasi dan keuangan bertanggung jawab kepada direktur dan bertugas mengkoordinir kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi seperti korespondensi perusahaan dan pengarsipan serta keuangan yang menyangkut perencanaan, distribusi, dan juga pelaporan keuangan perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya manajer administrasi dan keuangan dibantu oleh kepala administrasi dan kepala keuangan.
9.4.8 Manajer Pemasaran
Manajer pemasaran bertugas untuk membantu direktur dalam hal yang berkaitan dengan pemasaran produk dari mulai promosi produk, penjualan hingga kepada pelayanan purna jual. Dalam menjalankan tugasnya manajer pemasaran dibantu oleh kepala pemasaran.
9.4.9 Manajer Riset dan Pengembangan
Manajer riset dan pengembangan bertanggung jawab kepada direktur dalam hal pelaksanaan riset/penelitian perusahaan serta rencana pengembangan perusahaan. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh kepala riset dan kepala pengembangan perusahaan.
9.4.10 Kepala Produksi
Kepala produksi bertanggung jawab kepada manajer produksi. Kepala ini bertugas untuk membantu manajer produksi dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan produksi melalui proses dan utilitasnya. Kepala produksi dibantu oleh dua kepala seksi, yatu kepala seksi proses dan kepala seksi utilitas.
9.4.11 Kepala Teknik
Kepala teknik bertanggung jawab kepada manajer teknik. Kepala teknik bertugas membantu manajer teknik dalam mengkoordinir dan mengawasi semua kegiatan teknik yang berkaitan dengan permesinan, listrik, instrumentasi, dan aktivitas pemeliharaan pabrik.
Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh empat kepala seksi, yaitu kepala seksi mesin, kepala seksi listrik, kepala seksi instrumentasi, dan kepala seksi pemeliharaan.
9.4.12. Kepala Personalia
Kepala persoanalia bertanggung jawab kepada manajer personalia dan umum. Kepala personalia membantu manajer personalia dan umum dalam hal mengawasi dan mengontrol kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan kepegawaian seperti rekruitmen pegawai, sistem upah pegawai, diklat pegawai, dan sebagainya. Dalam menjalankan tugasnya kepala personalia dibantu oleh kepala seksi personalia.
9.4.13.Kepala Umum
Kepala umum bertanggung jawab kepada manajer personalia dan umum. Kepala umum bertugas untuk membantu manajer personalia dan umum dalam mengkoordinir kegiatan pabrik yang bersifat umum seperti kesehatan, hubungan dengan masyarakat dan keamanan. Kepala umum dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu kepala seksi kesehatan, kepala seksi keamanan, dan kepala seksi hubungan masyarakat.
9.4.14.Kepala Administrasi
Kepala administrasi bertanggung jawab kepada manajer administrasi dan keuangan dalam hal koordinasi dan pengawasan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi. Hal-hal administratif seperti korespondensi dengan pihak luar perusahaan, pengarsipan dokumen dan surat-surat perusahaan menjadi ruang lingkup tugas kepala administrasi. Dalam melakukan tugasnya
9.4.15.Kepala Keuangan
Kepala keuangan bertugas membantu manajer administrasi dan keuangan dalam hal yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Berbagai proses akuntansi dan pencatatan segala transaksi perusahaan, pembuatan laporan keuangan, perencanaan penggunaan keuangan perusahaan dilakukan oleh kepala keuangan. Dalam menjalankan tugasnya kepala keuangan ini dibantu oleh kepala seksi keuangan.
9.4.16.Kepala Pemasaran
Kepala pemasaran bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Kepala ini bertugas membantu manajer pemasaran dalam koordinasi dan pengawasan kegiatan pemasaran perusahaan yang mencakup kegiatan promosi produk (pemasangan iklan, reklame, dan bentuk promosi lainnya), penjualan hingga pada pelayanan purna jual produk kepada konsumen. Dalam menjalankan tugasnya kepala pemasaran dibantu oleh tiga kepala seksi, yaitu kepala seksi promosi, kepala seksi penjualan, dan kepala seksi layanan pelanggan.
9.4.17.Kepala Riset
Kepala riset bertugas membantu manajer riset dan pengembangan dalam hal pengawasan segala kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan penelitian. Kepala riset bertanggung jawab kepada manajer riset dan pengembangan dan dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu kepala seksi riset produk dan kepala seksi riset pasar.
9.4.18.Kepala Pengembangan Perusahaan
Kepala pengembangan perusahaan bertanggung jawab kepada manajer riset dan pengembangan. Kepala ini bertugas membantu manajer riset dan pengembangan dalam hal perencanaan pengembangan perusahaan berdasarkan data yang diperoleh dari riset. Dalam menjalankan tugasnya kepala pengembangan perusahaan dibantu oleh kepala seksi pengembangan perusahaan.
9.4.19.Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh direktur untuk menangani masalah-masalah administrasi perusahaan. Sekretaris bertanggung jawab langsung kepada direktur perusahaan.
Tugas, tanggung jawab serta hubungan antara masing-masing jabatan yang terdapat pada pabrik pembuatan hidrazin hidrat ini digambarkan dalam suatu struktur organisasi, seperti yang terlihat pada gambar 9.1.