BAB III ANALISIS KERJA PRAKTEK
4.2. Usulan Perancangan Sistem
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Didalam penyusunan laporan ini tentulah memiliki suatu tujuan yaitu merancang sebuah sistem Pengelolaan Pelatihan dan Pemagangan di sebuah instansi Pemerintah yaitu pada Dinas Tenaga Kerja Kota Badung adapun tujuan tersebut adalah untuk memberikan kemudahan dalam mengelola arsip pelatihan dan pemaganganpada Dinas Tenaga Kerja yang selama ini masih dilakukan secara manualdiharapkan dengan adanya perancangan sistem baru yang penulis usulkan, dapat mempermudah didalam pencarian sebuah data khususnya data pelatihan dan pemagangan.
4.2.2. Perancangan Prosedur yang diusulkan 4.2.2.1. Flow Map
4.2.2.2. Diagram Kontek
Pada pengembangan sistem Pengelolaan data ini, disebabkan data masih manual berupa dokumen-dokumen dan setelah data dikumpulkan, proses selanjutnya adalah pengolahan dan analisis data / sistemnya. Kegiatan analisis data / sistem dimaksudkan untuk memberi arti dan makna pada data serta berguna untuk memecahkan masalah dalam penelitian yang dirumuskan. Perancangan sistem Pengelolaan Data Pelatihan dan Produktivitas Kerja (LATTAS) yang diusulkan di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung, analisis sistemnya seperti pada gambar diagram konteks berikut ini
0
Peng Plth dan Produk tivit as
Pes erta Pimpinan
instans i
id peserta pelatihan, magang
Laporan Pes erta pelatihan,magang Kartu peserta
data pelatihan detail_pelatihan
Lap Pelatihan, Lap Perus ahan
Formulir Pendaftaran surat pemberitahuan laporan hasil seleksi surat pemberitahuan peserta detail perusahaan Projec t Name: Projec t Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By :
Peng Plth dan Produkt ivitas
d: \dat ana~1\ semes t~3\kerjap~1\ peranc \ dfd00001.dfd
Yourdon - Context Diagram Aug-27-2008
Asep Oct-09-2008 Asep
4.2.2.3. Data Flow Diagram 1 Input data peserta Pes erta Karyawan Dat a_Peserta 3 pengelolaan data Pelatihan 4 Pengelolaan Has il seleksi 5 Cet ak Laporan pimpinan data Pelatihan 2 pengelolaan daftar ulang instans i perus ahaan rec_data pelatihan Rec _pes erta
id peserta pelatihan, magang
data pelatihan detail_pelatihan Kartu peserta
Det ail_peserta hasil seleks i Formulir Pendaftaran id peserta pelatihan, magang rec_data peserta Det ail_peserta detail_pelatihan Laporan Pelatihan
Laporan Pes erta pelatihan,magang rec_data
Perusahaan
surat pemberitahuan rec_ pes erta magang
Dat a Pes ert a detail perusahaan data Perus ahaan
lap perusahaan Projec t Name: Projec t Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By :
Peng Plth dan Produkt ivitas d: \dat ana~1\semes t~3\kerjap~1\ peranc \ dfd00002.dfd
Peng Plth dan Produkt ivitas Aug-27-2008
Asep Oct-09-2008 Asep
Gambar 4.6
Data Flow Diagram Level 0 yang diusulkan/ dirancang
4.2.2.4. Kamus Data
Kamus data atau adalah data catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi, dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Penggambaran kamus data ini adalah untuk menggambarkan perancangan input, laporan dan
database, dibawah ini adalah kamus data dalam pembuatan sistem penolahan data perangkat keras yaitu:
Nama : Peserta
Bentuk : Dokumen
Penjelasan : Data Peserta Pelatihan dan Data Magang
Tabel 4.1 Kamus Data Peserta
No Nama Field Type Keterangan
1 Id_Peserta String Id Peserta
2 Nama_Pst Char Nama Peserta
3 Alamat String Alamat
4 No_Tlp Numeric No Telephon
Nama : Perusahaan
Bentuk : Dokumen
Penjelasan : Data Perusahaan
Tabel 4.2.
Kamus Data Perusahaan
No Nama Field Type Keterangan
Nama : Pelatihan
Bentuk : Dokumen
Penjelasan : Data Pelatihan
Tabel 4.3. Kamus Data Pelatihan
No Nama Field Type Keterangan
1 Id_Peserta String Id peserta
2 Nama_Pst String Nama Peserta
3 Alamat String Alamat
4 No_Tlp Numeric No Telephon
Nama : Pemagangan
Bentuk : Dokumen
Penjelasan : Data Pemagangan
Tabel 4.4.
Kamus Data Pemagangan
No Nama Field Type Keterangan
1 Id_Peserta String Id peserta
2 Kode_Persh Char Id Perusahaan
5 No_Tlp Numeric No Telephon
4.2.3. Evaluasi Sistem Yang di Usulkan/ di Rancang
Setelah Penulis mengamati sebuah sistem yang sedang berjalan di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung khususnya sub bagian Produktivitas dan Pelatihan Kerja (LATTAS) dan menganalisis sebuah sistem baru yang akan dipakai pada pengelolaan pelatihan dan pemagangan dapat penulis evaluasi bahwa didalam sistem yang penulis rancang terdapat suatu kemudahan didalam pencarian suatu data-data baik itu data pelatihan maupun data pemagangan.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. KesimpulanPengelolaan Data Pelatihan dan Pemagangan yang dibuat bertujuan untuk membantu bagian operasional untuk mengetahui data peserta pelatihan dan pemanggangan. Dari hasil observasi yang dilakukan penulis, maka dapat ditarik kesimpulanmengenai manfaat dari penggunaan program aplikasi itu, diantaranya:
1. Mampu mengetahui data peserta dengan cepat dan tepat apabila ada
perubahan data.
2. Waktu yang dibutuhkan untuk pengelolaan data relative lebih singkat,
misalnya pengentrian data peserta, data magang, data perusahaan.
3. penyimpanan yang aman dan bisa up to date setiap saat apabila adanya
perubahan-perubahan data.
5.2. Saran
Dalam menggunakan sistem pengelolaan pelatihan dan pemagangan ini diharapkan mempu memberikan kemudahan untuk mengetahui data-data yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat.
Di Jln. RAA Martanegara No. 4
Bandung
Laporan Kerja Praktek
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Matakuliah Kerja Praktek Program Starata Satu Jurusan Manajemen Informatika
Oleh:
Asep Nano NIM. 10506438
Riyadhi Ferdiansyah NIM. 10504834
Bandung,………... 2009
Pembimbing Jurusan, Pembimbing Lapangan,
Wahyu Nurjaya W.K, ST, M.Kom Drs. Taswin
NIP. 4127. 70. 26. NIP. 19560601 198503 1 011
Hidayah_NYA penulis dapat menyelesaikan laporan hasil kerja praktek yang telah dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung jln RAA Martanegara No. 4
Bandung yang berjudul “ PENGELOAAN DATA PELATIHAN DAN
PEMAGANGAN PADA DINAS TENAGA KERJA KOTA BANDUNG”
Adapun tujuan disusunnya laporan ini sebagai syarat untuk menyelesaikan Mata Kuliah Kerja Praktek Program Starata Satu (S1) Manajemen Informatika Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini tidak sedikit kesulitan dan hambatan yang di alami penulis, namun berkat bantuan dan bimbingan dari beberapa pihak akhirnya laporan ini dapat di selasaikan.
Dengan hati ikhlas, penulis mengucapkan rasa syukur dan terima kasih serta penghargaan yang tidak terhingga sedalam-dalamnya.
1. Bapak Ir. Eddi Soeryanto Soegoto,M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. Ir Ukun Sastraprawira, M.Sc. selaku Dekan Fakultas
Universitas Komputer Indonesia.
3. Bapak Dadang Munandar, S.E., M.Si Selaku Ketua Jurusan Manajemen
Informatika.
4. Bapak Wahyu Nurjaya WK, ST, M.Kom selaku Dosen Wali dan
pembinmbing.
7. Seluruh Staf dan Karyawan Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung
8. Ayah, Ibu, dan Keluarga tercinta yang telah memberikan begitu banyak
dorongan dan semangat, baik moril maupun material.
9. Rekan – rekan Mahasiswa Manajemen Informatika, terimakasih atas
dukungan dan motivasinya kepada Penulis.
10. Kepada Semua Pihak yang telah membantu Penulis dalam penyusunan
Laporan Kerja Praktek ini yang tidak bisa disebutkan satu – persatu. Semoga amal baik, dorongan dan bantuan yang telah diberikan mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT.
Penulis menyadari bahwa Laporan Kerja Praktek ini jauh dari kesempurnaan, tapi dari kekurangan itulah Penulis berharap Laporan Kerja Praktek ini dapat menumbuhkan minat untuk lebih mengembangkan pembahasan tentang masalah ini pada kesempatan lain, akhirnya semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, terutama Penulis.
Amin Ya Robbal ‘Alamiin.
Bandung, Agustus 2009
Kata Pengantar ... ii
Daftar Isi ... iv
Daftar Tabel... vii
Daftar Gambar ... viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 2
1.3. Maksud dan Tujuan... 3
1.4. Metode Pengembangan Sistem ... 4
1.5. Batasan Masalah ... 5
1.6. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem... 7
2.1.1. Elemen Sistem... 7
2.1.2. Karakteristik Sistem ... 8
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 9
2.2. Pengertian Informasi ... 10
2.3. Pengertian Sistem Informasi ... 10
2.4. Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur ... 11
2.4.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 13
2.4.5. Kamus Data... 14
BAB III ANALISIS KERJA PRAKTEK 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan ... 15
3.2. Struktur Organisasi ... 20
3.3. Deskripsi Kerja ... 21
3.4. Analisis Sistem yang Berjalan ... 35
BAB IV ANALISIS KERJA PRAKTEK 4.1. Analisis Sistem... 36
4.1.1. Analisis Dokumen... 36
4.1.2. Analisis Procedure yang Sedang Berjalan ... 37
4.1.2.1. Flow Map ... 37
4.1.2.2. Diagram Kontek ... 39
4.1.2.3. Data Flow Diagram Lever 0 yang sedang berjalan... 39
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Berjalan... 40
4.2. Usulan Perancangan Sistem ... 40
4.2.1.Tujuan Perancangan Sistem ... 40
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.Kesimpulan ... 47 5.2.Saran... 47
Daftar Pustaka Lampiran-Lampiran
Tabel 2.1. Simbol-Simbol Flow Map... 11
Tabel 2.2. Simbol Data Flow Diagram ... 13
Tabel 4.1 Kamus Data Peserta ... 44
Tabel 4.2. Kamus Data Perusahaan... 44
Tabel 4.3. Kamus Data Pelatihan... 45
Gambar 4.1 Flow Map Yang Sedang Berjalan ... 38
Gambar 4.2 Diagram kontek Yang Sedang Berjalan ... 39
Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 0 yang sedang berjalan ... 39
Gambar 4.4 Flow Map yang diusulkan/ dirancang ... 41
Gambar 4.5 Diagram Kontek yang diusulkan/ dirancang... 42