21
4. Cek data ajuan, untuk menyetujui ajuan tersebut, centang YA pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), jika telah sesuai klik LANJUT..
Gambar 2. 20 Pilih YA
5. Cek kembali hasil verifikasi tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 2. 21 Konfirmasi dan Simpan
6. Ajuan pendaftaran PPG berhasil disetujui. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan peserta lainnya.
22
Penolakan Ajuan PPG
Penolakan ajuan PPG dapat dibedakan menjadi dua yaitu penolakan ajuan
untuk perbaikan data atau penolakan ajuan permanen. Sebagai catatan, untuk
penolakan ajuan untuk perbaikan data dipilih untuk mengarahkan GTK tersebut agar dapat memperbaiki data ajuannya dan mengajukan kembali. Sedangkan pilihan penolakan ajuan permanen bersifat menolak ajuan secara permanen, dengan kata lain GTK tidak dapat membatalkan ajuannya dan tidak dapat mengajukan pendaftaran PPG ulang.
Berikut langkah singkat untuk melakukan penolakan ajuan PPG, baik
penolakan untuk perbaikan data maupun penolakan secara permanen :
1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.
Gambar 2. 23 Klik menu Kelola Ajuan PPG
2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda.
23
3. Untuk melakukan penolakan ajuan PPG yang bersifat perbaikan data, pilih ajuan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR.
Gambar 2. 25 Klik Verifikasi formulir
4. Pada halaman data ajuan, centang pilihan TIDAK (Tolak untuk perbaikan
data) pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), pastikan juga Anda
mengisikan alasan penolakan ajuan PPG tersebut. Jika telah sesuai klik
LANJUT.
24
5. Cek kembali hasil verifikasi Anda, jika telah sesuai klikk SIMPAN.
Gambar 2. 27 Konfirmasi dan Simpan
6. Penolakan ajuan untuk perbaikan data PPG tersebut berhasil di simpan. Ulangi langkah diatas guna melakukan penolakan ajuan untuk perbaikan data PPG lainnya.
Gambar 2. 28 Status penolakan ajuan PPG
7. Sedangkan untuk melakukan penolakan ajuan PPG permanen, pilih ajuan dan klik tombol VERIFIKASI FORMULIR.
25
8. Pada halaman data ajuan, centang pilihan TIDAK (Tolak Permanen) pada kolom persetujuan (perhatikan gambar), pastikan juga Anda mengisikan
alasan penolakan permanen ajuan PPG tersebut. Jika telah sesuai klik LANJUT
Gambar 2. 30 Pilih Tidak (Tolak permanen)
9. Cek kembali hasil verifikasi Anda, jika telah sesuai klikk SIMPAN.
Gambar 2. 31 Cek Kembali dan Simpan
10.Penolakan ajuan PPG permanen tersebut berhasil di simpan. Ulangi langkah diatas guna melakukan penolakan ajuan PPG permanen lainnya.
26
Batal Setujui atau Batal Tolak Ajuan PPG
Bagi operator LPMP yang hendak membatalkan persetujuan ataupun batal penolakan ajuan PPG karena salah verifikasi atau lain hal, silakan ikuti langkah singkat berikut :
1. Untuk melakukan batal persetujuan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah disetujui dan pilih opsi menu Batal Setujui Ajuan (perhatikan gambar).
Gambar 2. 33 Batal setujui ajuan
2. Sedangkan untuk melakukan batal penolakan ajuan PPG, silakan klik tombol opsi pada ajuan yang telah ditolak dan pilih opsi menu Batal Tolak
Ajuan.
Gambar 2. 34 Batal tolak ajuan
27
Verval Perguruan Tinggi dan Prodi Calon Peserta PPG
Setelah admin LPMP menyetujui ajuan peserta PPG, selanjutnya admin LPMP melakukan Pengelolaan Verval Perguruan Tinggi dan Prodi calon Peserta PPG yang telah disetujui tersebut. Berikut langkah singkat melakukan Pengelolaan
Verval Perguruan Tinggi dan Prodi calon Peserta PPG :
1. Pada halaman beranda admin LPMP, pilih menu Verval Prodi PPG.
Gambar 2. 35 Pilih menu Verval Prodi PPG
2. Pada halaman baru yang muncul akan ditampilkan data ajuan verval prodi GTK yang telah disetujui ajuan PPGnya.
Gambar 2. 36 Data calon peserta PPG
3. Untuk melakukan verval prodi, pilih GTK yang diinginkan kemudian klik tombol opsi dan pilih opsi menu Verval Prodi (perhatikan gambar).
Gambar 2. 37 Pilih opsi menu Verval Prodi
28
4. Pada halaman baru yang muncul, silakan klik Lihat File Scan Ijazah untuk melihat lampiran file scan ijazah GTK tersebut.
Gambar 2. 38 Klik Lihat file ijazah
5. Akan ditampilkan kotak dialog tampilan scan ijazah GTK tersebut.
Gambar 2. 39 Contoh tampilan gambar ijazah
6. Selanjutnya, pada kolom Pilih Perguruan Tinggi dan Prodi, isikan perguruan tinggi dan prodinya sesuai denga ijazah GTK tersebut untuk menampilkan informasi akreditasi prodinya. Jika telah sesuai klik
LANJUT.
29
7. Periksa kembali data verval prodi yang telah Anda lakukan, Jika Anda merasa pilihan Perguruan Tinggi dan Program Studi yang digunakan untuk Verval sudah benar, silakan klik tombol SIMPAN atau jika masih ada yang belum sesuai, klik tombol KEMBALI untuk memperbaiki data.
Gambar 2. 41 Cek data dan Simpan
8. Verval Prodi berhasil dilakukan, ulangi langkah diatas untuk melakukan verval prodi pada GTK lainnya.
9. Anda juga dapat membatalkan verval prodi GTK jika dirasa data GTK tersebut belum sesuai, klik tombol opsi dan pilih opsi menu Batal Verval untuk membatalkan verval prodi GTK tersebut.
Gambar 2. 42 Batal Verval Prodi
30
Unduh Daftar Ajuan PPG
Untuk unduh daftar ajuan PPG, baik yang belum dilakukan verfikasi maupun yang telah dilakukan verifikasi, silakan ikuti langkah singkat berikut :
1. Pada halaman beranda operator LPMP, pilih menu Kelola Ajuan PPG.
Gambar 2. 43 Pilih menu Kelola Ajuan PPG
2. Selanjutnya Anda akan ditampilkan halaman Kelola Ajuan PPG. Pada halaman tersebut terdapat daftar ajuan yang ditujukan ke instansi Anda. Pada kolom Daftar Ajuan PPG, klik tombol unduh (perhatikan gambar).
Gambar 2. 44 Klik tombol Unduh
3. File hasil unduh berupa file dengan format excel (*.xls). Berikut contoh file hasil unduh tersebut.