HASIL PELAKSANAAN TUGAS PROYEK A. Pelaksanaan MTP
C. Waktu Pelaksanaan 1. Jadwal Ketua Proyek
Tabel 4.4. Jadwal Ketua Proyek
No Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat,10 Agustus 2018
Memimpin pembentukan tim 19.00-21.00 3 jam
2. Selasa, 14 Agustus 2018
Menemui Dosen Pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
3. Rabu, 22 Agustus 2018
Rapat perdana, Memimpin rapat menentukan tema dan job description
4. Senin, 27 Agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing, Mendapatkan client
13.30-14.30 1 jam 5. Kamis, 30 Agustus
2018
Memimpin rapat untuk menentukan jadwal survey lokasi
19.00-21.00 2 jam 6. Senin, 3 September
2018
Survey Lokasi dan bertemu dengan client, mendapatkan proyek untuk mebuat system reservasi pendaftaran online RSU Mitra Paramedika
14.00-17.00 3 jam
7. Kamis,4 Oktober 2018
Mendapatkan data-data tentang rumah sakit 10.00-11.00 1 jam 8. Jumat, 5 Oktober
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1 jam 9. Senin, 8 Oktober
2018
Memimpin rapat pembahasan program yang sudah dibuat
18.30-21.30 3 jam 10. Senin, 23 Oktober
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 10.00-11.00 1 jam 11. Jumat, 26 Oktober
2018
Laporan perkembangan programmer 13.30-14.30 1 jam 12. Senin, 29 Oktober
2018
Laporan pembuatan MoU dari sekertaris 16.00-16.30 0.5 jam 13. Senin, 3 Desember
2018
Memimpin rapat untuk hasil programmer menambah fitur
18.30-21.30 3 jam 14. Rabu, 5 Desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1 jam 15. Selasa, 11 Desember
2018
Memimpin rapat untuk merubah tampilan awal web
19.00-21.30 2.5 jam 16. Kamis, 17 Desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 19.00-20.00 1 jam 17. Sabtu, 22 Desember
2018
Memimpin rapat penyusunan laporan dan revisi programmer
20.00-01.00 5 jam 18. Rabu, 26 Desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.30-16.30 1 jam 19. Kamis, 27 Desember
2018
Memimpin rapat pembahasan hasil keseluruhan 20.00-02.00 6 jam
Jumlah 38 jam
2. Jadwal Sekretaris
Tabel 4.5. Jadwal Sekretaris
No Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat, 10 Agustus 2018
Mengikuti pembentukan rapat 19.00-21.00 3 jam 2. Selasa, 14 agustus
2018
Menemui dosen pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
4. Rabu, 22 Agustus 2018
Mengikuti rapat perdana 19.30-21.00 1.5
5. Senin, 27 Agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing,mendapatkan client
6. Kamis, 30 Agsutus 2018
Mengikuti rapat untuk menentukan survey lokasi 19.00-21.00 2jam 7. Senin, 3 september
2018
Survai alokasi,bertemu client 14.00-17.00 3 jam 8. Jumat, 5 oktober
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1 jam 9. Senin, 8 oktober
2018
Mengikuti rapat 18.30-21.30 3 jam
10. Senin 23 oktober 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 10.00-11.00 1 jam 11. Senin, 29 Oktober
2018
Pembuatan MOU 09.00-10.30 1,5 jam
12. Senin, 3 Desember 2018
Mengikuti rapat 18.30-21.30 3 jam
13 Rabu, 5 Desember 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1 jam 14. Selasa,11 desember
2018
Mengikuti rapat 19.00-21.30 2.5 jam
15. Kamis, 17 desember 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 12.30-13.30 1 jam 16. Sabtu, 22 Desember
2018
Mengikuti rapat 20.00-01.00 1 jam
17. Sabtu, 22 Desember 2018
Pembuatan laporan BAB I, BAB II, BAB III 20.00-01.00 5 jam 18 Minggu,23 Desember
2018
Pembuatan laporan BAB VI 19.00-22.00 3 jam
19. Rabu, 26 Desember 2018
Bimbingan ke dosen dan Revisi laporan 15.30-16.30 1 jam 20. Kamis, 27 Desember
2018
Mengerjakan revisi laporan dan mebuat laporan BAB V
20.00-02.00 6 jam 21. Kamis, 27 Desember
2018
Mengikuti rapat pembahasan hasil keseluruhan 20.00-02.00 6 jam
Jumlah 47 Jam
3. Jadwal Bendahara
Tabel 4.6. Jadwal Bendahara
No. Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat, 10 Agustus 2018
Mengikuti pembentukan rapat 19.00-21.00 3 jam 2. Selasa, 14 agustus
2018
Menemui dosen pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
3. Rabu, 22 Agustus 2018
Rapat perdana, Mengikuti rapat menentukan tema dan job description
19.30-21.00 1.5 jam 4. Rabu, 22 Agustus
2018
Membuat rencana anggaran dan pengumpulan modal.
19.30-21.00 1.5 jam 5. Rabu, 22 Agustus
2018
Mendokumentasikan pemasukan dan pengeluaran dana proyek
6. Senin, 27 Agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing, Mendapatkan client
13.30-14.30 1 jam 7. Kamis, 30 Agustus
2018
mengikuti rapat untuk menentukan jadwal survey lokasi
19.00-21.00 2 jam 8. Senin, 3 september
2018 Survey lokasi dan bertemu dengan client 14.00-17.00 3jam 9. Jumat, 5 Oktober
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1 jam 10. Senin, 8 Oktober
2018
Megikuti rapat 18.30-21.30 3 jam
11. Senin, 23 Oktober 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 10.00-11.00 1 jam 12. Senin, 3 Desember
2018
Mengikuti rapat 18.30-21.30 3 jam
13. Rabu, 5 Desember 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1 jam 14. Selasa, 11 Desember
2018
Mengikuti rapat 19.00-21.30 2.5 jam
15. Kamis, 17 Desember 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 19.00-20.00 1 jam 16. Sabtu, 22 Desember
2018
Mengikuti rapat 20.00-01.00 5 jam
17. Sabtu, 22 Desember 2018
Revisi rincian pemasukan dan pengeluaran dana proyek
20.00-01.00 5 jam 18. Rabu, 26 Desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.30-16.30 1 jam 19. Kamis, 27 Desember
2018
Rekap rincian pemasukan dan pengeluaran. 20.00-02.00 6 jam 20. Kamis, 27 Desember
2018
Mengikuti rapat pembahasan hasil keseluruhan 20.00-02.00 6 jam
Jumlah 49,5 Jam
4. Jadwal Analis Sistem dan desain
Tabel 4.8. Jadwal Analis Sistem dan desain
No Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat, 10 Agustus 2018
Mengikuti pembentukan rapat 19.00-21.00 3 jam 2. Selasa, 14 agustus
2018
Menemui dosen pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
3. rabu, 22 agustus
2018 mengikuti rapat perdana 19.30-21.00 1,5
4. senin, 27 agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing dan
mendapatkan client 13.30-14.30 1 jam
5. senin, 3 september 2018
Mendatangi client dan mendapatkan proyek
membuat system reservasi pendaftaran online 14.00-17.00 3 jam 6. rabu, 5 september Menganalisis kebutuhan 19.00-01.00 6 jam
2018 user dan sistem Aplikasi 7. kamis, 6 september
2018
Perancangan dan penyusunan ERD (Entity Relationship Diagram)
19.00-00.00 5 jam 8. jumat, 7 september
2018
Perancangan dan Pembuatan UML (Use Case dan Activity Diagram)
19.00-00.00 6 jam
9. sabtu, 8 september 2018
MelanjutkanPerancangan dan Pembuatan UML (Use Case dan Activity Diagram)
19.00-00.00 6 jam
10. minggu, 9 september
2018
Perancangan UML (proses bisnis, use Case dan Activity Diagram) Secara keseluruhan
16.00-00.00 8 jam
11. Senin, 10 september 2018
Penyelesaian perancangan UML (proses bisnis, use case dan activity diagram)
19.00-12.00 5 jam 12. rabu, 12 september
2018
Laporan hasil analisis sistem kepada ketua 15.00-15.30 0.5 jam
13. sabtu, 15 september 2018
Pembuatan desain tampilan user
( beranda, pendaftaran pasien dan jadwal layanan )
20.00-23.00 3 jam
14. minggu, 16 september 2018
Pembuatan tampilan admin
(beranda, data pasien, data antrian, jadwal pelayanan dan backup data)
19.00-01.00 6 jam
15. senin, 17 september 2018
Pembuatan tampilan login admin 19.00-20.00 1 jam 16. selasa, 18 september
2018
Penyerahan hasil desain sistem kepada programmer1 dan programmer2
17.00-17.30 0.5 jam 17. rabu, 19 september
2018
Laporan perkembangan desain pada ketua 14.30-15.00 0.5 jam 18. Jumat, 5 oktober
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1 jam 19. Senin, 8 oktober
2018
Mengikuti rapat 18.30-21.30 3 jam
20. Senin, 23 oktober 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 10.00-11.00 1 jam 21. Senin, 3 desember
2018
Mengikuti rapat penambahan fitur 18.30-21.30 3 jam 22. Selasa, 4 desember
2018
Merefisi desain tampilan fitur web 19.00-22.00 3 jam 23. Rabu, 5 desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1 jam 24. Selasa, 11 desember
2018
Mengikuti rapat merubah tampilan awal web 19.00-21.30 2.5 jam 25. Rabu, 12 desember
2018
Refisi membuat desain tampilan awal web 20.00-22.00 2 jam 26. Kamis, 17 desember
2018
27. Sabtu, 22 desember 2018
Mengikuti rapat penyusunan laporan 20.00-01.00 5 jam 28. Rabu, 26 desember
2018
Bimbingan ke dosen pembimbing 15.30-16.30 1 jam 30. Kamis, 27 desember
2018
Mengikuti rapat pembahasan keseluruhan 20.00-02.00 6 jam
Jumlah 86 jam
5. Jadwal Programmer 1(user)
Tabel 4.9 Jadwal Programmer 1(user)
No Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat, 10 Agustus 2018
Mengikuti pembentukan rapat 19.00-21.00 3 jam 2. Selasa, 14 agustus
2018
Menemui dosen pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
3. Rabu, 22 agustus 2018
Rapat perdana menentukan tema dan job
description 19.00-21.00 3jam
4. Senin, 27 agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing mendapatkan
client 13.30-14.30 1jam
5. Kamis,30 agustus
2018 Rapat untuk menentukan jadwla survey lokasi 19.00-21.00 2jam 6. Senin, 3 september
2018 Survey lokasi dan bertemu dengan client 14.00-17.00 3jam 7. selasa, 18 september
2018
Menerima Hasil Data
Analis & Desain 17.00-17.30 0,5 jam
8. Sabtu,22 september
2018 Membuat interface user 20.00-01.00 6jam
9. Minggu23,
september 2018 Melanjutkan interface user 20.00-00.00 5jam 10. Jumat28, september
2018 Menyelesaikan keseluruhan front end 19.00-01.00 7jam 11. Sabtu29, september
2018 Finising Menyelesaikan keseluruhan front end 20.00-00.00 5jam 12. Minggu,30
september 2018 Testing program front end 19.00-23.00 4jam
13. Jumat, 5 oktober
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1jam
14. Rabu,10 oktober
2018 Revisi program front end untuk user 19.00-00.00 6 jam 15. Senin,22 oktober
2018 Melanjutkan revisi program front end untuk user 20.00-00.00 5 jam 16. Senin,23 oktober
2018 Mengikuti rapat pembahasan yg sudah dibuat 18.30-21.30 3jam 17.
Kamis,1 desember 2018
Melanjutkan revisi program front end untuk tampilan pendaftaran pasien dan jadwal pelayanan
18.
Sabtu,3 desember 2018
Melanjutkan revisi program front end untuk tampilan pendaftaran pasien dan jadwal pelayanan
20.00-00.00 5jam 19. Rabu,5 desember
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1jam
20. Selasa 11 desember
2018 Mengikuti rapat kelompok 19.00-21.30 2.5jam
21. Kamis 17 desember
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 12.30-01.30 1jam
22. Senin,18 desember 2018
Testing Program 19.00-21.00 3 jam
23. Rabu 27 desember 2018
Rapat pembahasan hasil keseluruan 20.00-02.00 6jam
Jumlah 79.5 jam
6.Jadwal Programmer 2(Admin)
Tabel 4.10. Jadwal Programmer 2(admin)
No Hari/Tanggal Deskripsi Kerja Waktu Jam Kerja
1. Jumat, 10 Agustus 2018
Mengikuti pembentukan rapat 19.00-21.00 3 jam 2. Selasa, 14 agustus
2018
Menemui dosen pembimbing 13.30-14.00 0.5 jam
3. Rabu, 22 agustus 2018
Rapat perdana menentukan tema dan job
description 19.00-21.00 3jam
4. Senin, 27 agustus 2018
Bimbingan ke dosen pembimbing mendapatkan
client 13.30-14.30 1jam
5. Kamis, 30 agustus
2018 Rapat untuk menentukan jadwla survey lokasi 19.00-21.00 2jam 6. Senin, 3 september
2018 Survey lokasi dan bertemu dengan client 14.00-17.00 3jam 7. selasa, 18 september
2018 Menerima Hasil Data Analis & Desain 17.00-17.30 0,5 jam 8. Sabtu, 22 september
2018
Merealisasikan interface admin yg telah dibuat
oleh desainer 20.00-02.00 6jam
9. Minggu,23
september 2018 Finising Membuat interface admin 20.00-02.00 6jam 10 Jumat, 28 september
2018 Membuat back end 19.00-21.00 5jam
11. Sabtu, 30 september
2018 Finising Menyelesaikan keseluruhan back end 20.00-01.00 6jam 12. Senin, 1 september
2018 Testing program back end 19.00-23.00 4jam
13. Jumat, 5 oktober
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 14.00-15.00 1jam
14. Senin, 23 oktober
15. Rabu, 10 oktober
2018 Revisi program back end untuk admin 19.00-00.00 5 jam 16. Senin, 22 oktober
2018 Melanjutkan revisi program back and untuk admin 20.00-01.00 5 jam 17. Senin, 23 oktober
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 10.00-11.00 1jam
18. Rabu, 24 oktober 2018
Melanjutkan revisi program back and untuk admin
yg belum selesai 20.00- 01.00 5jam
19. Kamis, 1 desember 2018
Melanjutkan revisi program back end untuk
tampilan data pasien,data antrian . 19.00-01.00 7jam 20. Jumat ,2 desember
2018
Melanjutkan revisi program back end untuk
tampilan data pasien,data antrian . 20.00-01.00 6jam 21. Sabtu, 3 desember
2018
Melanjutkan revisi program back end untuk
tampilan jadwal pelayanan dan backup data 20.00-01.00 6 jam 22. Rabu, 5 desember
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 15.00-16.00 1jam
23. Selasa, 6 desember 2018
Melanjutkan revisi program back end untuk
tampilan jadwal pelayanan dan backup data 20.00-00.00 5jam 24. senin, 10 desember
2018 Testing Program 19.00-21.00 3 jam
25. Selasa 11 desember
2018 Mengikuti rapat kelompok 19.00-21.30 2.5jam
26. Kamis 17 desember
2018 Bimbingan ke dosen pembimbing 12.30-01.30 1jam
27. Kamis, 20 desember 2018
Revisi program penambahan fitur cek tanggal
pasien brobat pada bagian branda admin 20.00-01.00 6jam
28. Jumat, 21 desember 2018
Melanjutkan program penambahan fitur cek
tanggal pasien brobat pada bagian branda admin 20.00-00.00 5jam
29. Sabtu, 22 desember 2018
Penambahan fitur batasan pasien pada jadwal
pelayanan 19.00-00.00 6jam
30. Rabu 27 desember
2018 Rapat pembahasan hasil keseluruan 20.00-02.00 6jam
31. Kamis, 28 desember 2018
Finising program
Penambahan fitur batasan pasien pada jadwal pelayanan
20.00-00.00 5jam
Jumlah 119.5 jam
Berdasarkan perhitungan jam kerja secara keseluruhan seperti yang tertera di atas, maka total waktu pembuatan proyek : 419.5jam
Biaya
Untuk pengerjaan proyek ini tim telah membuat anggaran biaya mulai dari pengerjaan sampai penyelesaiaan proyek yang disajikan dalam beberapa point dibawah ini :
1. Pemasukan
a. Pembayaran Sistem = Rp 1.500.000,00 2. Pengeluaran
a. Biaya Operasional
Pembutan MOU,logbook dan laporan = Rp 100.000,00
Transportasi = Rp 60.000,00 +
Total Biaya Operasional = Rp 160.000,00 b. Anggaran Tenaga Pelaksanaan
Gaji Pokok
1. Ketua proyek = Rp 50.000,00
2. Sekertaris = Rp 50.000,00
3. Bendahara = Rp 50.000,00
4. Analis dan desain = Rp 50.000,00
5. Programmer 1 = Rp 50.000,00
6. Programmer 2 = Rp 50.000,00 + Total Gaji Pokok = Rp 300.000,00
Total Pemasukkan = Rp 1.500.000,00 Total Biaya Operasional + Gaji Pokok = Rp 460.000,00 -
Sisa Dana = Rp 1.040.000,00
Berdasarkan keputusan bersama maka disepakati bahwa honorarium prestasi dibagi berdasarkan kerumitan dan banyaknya jam kerja masing-masing anggota tim dengan berupa presentase :
Presentase kinerja (%) : β πππ πππππ ππππππ‘π π‘ππβ π‘ππ‘ππ πππ πππππ π‘ππ Γ 100%
Berikut presentase kerja yang dirinci dari masing-masing job : a. Ketua Proyek Presentase kinerja : 38 419.5 Γ 100% = 9.05% b. Sekertaris Presentase kinerja : 419.547 Γ 100% = 11.20% c. Bendahara
Presentase kinerja : 49.5
419.5 Γ 100% = 11.79%
d. Analis dan Desain Presentase kinerja : 86 419.5 Γ 100% = 20.50% e. Programmer 1 Presentase kinerja : 419.579.5 Γ 100% = 18.95% f. Programmer 2 Presentase kinerja : 419.5119.5 Γ 100% = 28.48%
Honorium yang dirinci sebagai berikut :
a. Ketua Proyek = 9.05% Γ Rp 12.000,00 = Rp 180.160,00 b. Sekertaris = 11.20% Γ Rp 6.000,00 = Rp 67.200,00 c. Bendahara = 11.79% Γ Rp 6.000,00 = Rp 70.740,00 d. Analis dan desain = 20.50% Γ Rp 7.000,00 = Rp 143.500,00 e. Programmer 1 = 18.95% Γ Rp 8.000,00 = Rp 151.600,00 f. Programmer 2 = 28.48% Γ Rp 8.000,00 = Rp 227.840,00 -
Total honorium = Rp 841.040,00 3. Sisa Dana Proyek
Tabel 4.11 Sisa Dana Proyek
NO URAIAN KREDIT (Rp.) DEBET (Rp.) SALDO (Rp.)
1 Pembayaran uang proyek dari client 1.500.000,00 1.500.000,00 2 Biaya Operasional+gaji pokok 460.000,00 1.040.000,00
3 Anggaran honorium 841.040.00 579.610,00
76 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan tugas proyek ini ialah:
Telah dibuat aplikasi dengan nama β WEB SYSTEM RESERVASI PENDAFTARAN ONLINE RSU MITRA PARAMEDIKAβ yang berguna sebagai sarana yang dapat mempermudah pendaftaran pasien dan pengolahan data rekam medis pasien, sehingga dapat mempercepat proses pelayanan pasien.
1. Pasien dapat mendaftar antrian secara online sehingga dapat pasien bisa melakukan pendaftaran dimana saja dan kapan saja.
2. Informasi tentang RS Mitra Paramedika dapat diakses secara online sehingga pasien dapat mengetahui lebih rinci tentang rumah sakit
B. Saran
Aplikasi Sistem Reservasi yang dibangun dalam tugas proyek ini belum bersifat menyeluruh, artinya masih banyak bagian-bagian yang masih bisa dikembangkan. Oleh karena itu perlu adanya penambahan-penambahan fasilitas untuk melengkapi aplikasi reservasi ini sehingga menjadi kompleks sebagai yang dapat membantu proses pendaftaran dan pengolahan data rekam medis pasien.
Agar sistem bekerja dengan baik maka perlu dilakukan pemeliharaan terhadap software dan hardware. Pemeliharaan dapat berupa pengecekan data, pengawasan, dan perbaikan serta perlindungan program dari gangguan atau kerusakan yang disebabkan oleh virus dengan menggunakan program utility yang ada. Kerja sama dan kekompakan tim sangat dibutuhkan, karena sangat menentukan keberhasilan proyek serta tanggung jawab masing β masing anggota tim harus lebih diutamakan.