BAB VI PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Merencanakan penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
3. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. 4. Menginput deskripsi nilai.
5. Mengirim nilai akhir.
B. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran
Sebelum guru mata pelajaran bekerja dengan aplikasi e-Rapor, sebaiknya memahami alur kerja seperti tampak pada diagaram di bawah ini.
Gambar 69. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran Keterangan :
1. Login sebagai guru. 2. Mengganti password.
3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran (jika diperlukan). 4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan.
5. Input Nilai. 6. Kirim nilai akhir.
C. Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran
1. Login sebagai guru mata pelajaran
Untuk login sebagai guru mata pelajaran, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah ini.
36 Gambar 70. Gerbang Login Guru
Selanjutnya isikan:
Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin Pilih level Guru
Pilih semester misal 2016/2017 Genap Kemudian klik tombol masuk.
Kemudian akan tampil halaman dashboard guru sebagai berikut:
Gambar 71. Halaman Dashboard Guru
2. Mengubah password standar
Untuk mengamankan privasi dan data nilai guru mata pelajaran, guru perlu mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan muncul tampilan form sebagai berikut:
Gambar 72. Form Ubah Password
b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol “simpan”.
3. Mengedit Data Kompetensi Dasar (jika diperlukan)
37 Dalam hal tertentu guru dapat mengubah (menambah, menghapus atau mengedit) data kompetensi dasar jika diperlukan untuk menyesuaikan dengan aturan yang berlaku.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Data Kompetensi” maka akan muncul tampilan data kompetensi mata pelajaran sebagai berikut:
Gambar 73. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran b. Selanjutnya :
Pilih tombol “Edit” untuk mengubah redaksionis data kompetensi.
Pilih tombol “Delete” untuk menghapus data kompetensi yang dikehendaki.
Pilih tombol “Tambah Data Kompetensi” untuk menambah data baru. Jangan lupa selalu klik tombol “ simpan” untuk setiap perubahan yang dilakukan”.
4. Merencanakan penilaian
Sebelum melakukan input nilai, seorang guru mata pelajaran wajib merencanakan penilaian. Jika langkah ini terlewatkan maka nilai tidak akan dapat diinputkan.
Sangat disarankan sebelum guru melakukan penilaian, guru telah memahami panduan penilaian kurikulum 2013 yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan SMA tahun 2017 yang digunakan sebagai acuan pembuatan aplikasi ini.
Rencana penilaian yang dimaksud adalah : a. Rencana penilaian pengetahuan
b. Rencana penilaian ketrampilan c. Rencana penilaian sikap spiritual d. Rencana penilaian sikap sosial
Berikut ini akan dijelaskan langkah pada masing-masing rencana penilaian di atas:
a. Rencana penilaian pengetahuan
Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan”, maka akan tampil form sebagai berikut:
38 Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu “pulldown” yang tersedia. Maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 75. Merencanakan Penilaian Pengetahuan
Ketikkan nama penilaian 1,2,3 dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh kosong).
Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai merencanakan.
Catatan :
Ketika kita melakukan perencanaan penilaian pengetahuan, maka otomatis semua rencana dan nilai yang sudah diinput sebelumnya akan terhapus.
b. Rencana penilaian keterampilan
Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Ketrampilan”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 76. Form Rencana Penilaian Keterampilan
Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan memilih menu “pulldown” yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:
Kolom ini tidak boleh kosong
Klik cheklist KD yang akan dinilai
39 Gambar 77. Merencanakan Penilaian Keterampilan
Ketikkan pilih salah satu pada pilihan menu pull down atau ketikkan pada penilaian 1,2,3, dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh kosong).
Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai merencanakan.
c. Rencana penilaian sikap spiritual
Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 78. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 79. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual Klik pada cheklist komponen sikap spritual yang akan dinilai.
Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
d. Rencana penilaian sikap sosial
Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Pilih salah satu atau ketikkan tidak boleh kosong
40 Gambar 80. Form Penilaian Sikap Sosial
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 81. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial Klik pada cheklist komponen sikap sosial yang akan dinilai.
Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
5. Menginput nilai
Setelah melakukan penilaian, tugas guru mata pelajaran berikutnya adalah melakukan input nilai. Ada dua pilihan cara input nilai pada aplikasi ini, yaitu: a. Dengan cara manual
Dengan cara ini, guru mengiput nilai langsung pada form yang telah tersedia sesuai perencanaan penilaian yang telah dilakukan sebelumnya.
b. Dengan cara impor nilai
Dengan cara ini, memungkinkan guru menginput nilai dalam satu rombel sekaligus dengan menggunakan file excel. Mekipun demikian prosedur perencanaan penilaian harus dilakukan, karena format kolom penilaian pada file excel bergantung pada perencanaan penilaian yang telah dibuat sebelumnya.
Selanjutnya akan dibahas kedua cara di atas untuk masing-masing penilaian yang telah direncanakan.
a. Input nilai pengetahuan
1) Cara manual
Pilih menu “Input Nilai>>Input Nilai Pengetahuan”, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
41 Gambar 82. Input Nilai Pengetahuan
Pilih Kelas, Mata pelajaran, dan penilaian ke... yang akan diinputkan selanjutnya akan tampil form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 83. Form Input Nilai Pengetahuan
Masukkan nilai peserta didik dengan skala 0 – 100, tanpa pecahan desimal.
Kemudian klik tombol “Simpan” setelah selesai.
2) Cara impor
Pilih menu “Download Format Import”, kemudian akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 84. Form Pilihan Download Format Import
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan muncul pilihan format file import seperti gambar di bawah ini.
Inputkan nilai di sini dengan skala 0 – 100 tanpa pecahan desimal
42 Gambar 85. Pilihan File Format Impor Nilai
Klik tombol “Download Format” untuk nilai pengetahuan. Sehingga file format impor akan terunduh dengan format excel.
Gambar 86. Download File Import
Buka file format import kemudian lengkapi data pada kolom nilai sesuai rencana penilaian dan KD yang telah direncanakan tanpa mengubah isi kolom yang lain.
Gambar 87. Input Nilai ke Excel Simpan file dalam format Excel 97-2003 workbook (*xls)
Doble klik di sini untuk membuka file format impor
Inputkan nilai di sini sesuai rencana penilaian dan KD
43 Gambar 88. Menyimpan File *xls
Untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka kembali e-Rapor, pilih menu “Import Nilai Peserta didik>>Import Nilai Pengetahuan”. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar 89. Mengimpor Nilai
Klik tombol “Choose File” dan pilih file yang telah kita siapkan.
Gambar 90. Pilihan File
Kemudian klik tombol “Upload Data Nilai”, dan tunggu beberapa saat hingga proses import selesai.
Gambar 91. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan
Selanjutnya klik tombol “Simpan”, maka maka akan muncul peringatan seperti di bawah ini:
44 Gambar 92. Import Berhasil
Klik “OK” untuk mengakhiri proses import.
Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai Peserta didik>>Input Nilai Pengetahuan”, kemudian pilih kelas dan mata pelajaran dari nilai yang telah kita import.
Gambar 93. Mengecek Hasil Import Nilai Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil.
Gambar 94. Hasil Import Nilai
b. Input nilai ketrampilan
Langkah input nilai ketrampilan sama dengan langkah input nilai pengetahuan
c. Input nilai sikap spiritual
1) Cara manual
Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual”, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
45 Gambar 95. Form Input Nilai Sikap Spiritual
Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan kita input, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar 96. Input Nilai Sikap Spiritual
Secara default nilai sikap spiritual adalah baik, guru untuk mengedit, silahkan klik kolom nilai untuk memilih nilai pada menu pull down. (Sangat Baik, Baik, Cukup atau kurang).
Setelah selesai, jangan lupa klik tombol “Simpan”. 2) Cara impor
Pilih menu “Download Format Import”, kemudian pada tampilan seperti gambar 85, klik tombol “Download format” pada file “Format file sikap spritual”.
Buka file tersebut dan lengkapi data pada nilai tanpa mengubah yang lainnya.
46 Default nilainya adalah 3, untuk mengubah silahkan ketikkan pada kolom nilai 1 – 4 , dengan 1 = Kurang, 2 = Cukup, 3 = Baik dan 4 = Sangat Baik.
Simpan dengan format Excel 97-2003 workbook (*xls).
Selanjutnya untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka kembali e-Rapor, pilih menu “Import Nilai Peserta didik>>Import Nilai Sikap”. Maka akan tampil tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar 98. Import Nilai Sikap Spiritual
Pilih file excel yang sudah kita siapkan, kemudian klik tombol “Upload Data Nilai” maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
Gambar 99. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual
Kemudian klik tombol “Simpan Data Nilai” tunggu beberapa saat, akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.
Gambar 100. Pesan Import Nilai Spiritual Klik “OK”, untuk mengakhiri proses.
Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai Peserta didik>>Input Nilai Sikap”, Kemudian pilih kelas dan mata pelajaran dari nilai yang telah kita import. Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil.
d. Input nilai sikap sosial
Langkah input nilai sikap sosial sama dengan langkah input nilai sikap spiritual.
e. Input Deskripsi peserta didik
Tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah menginput deskripsi peserta didik dengan langkah sebagai berikut.
Pilih menu “Proses Deskripsi Peserta didik”, maka akan tampil form deskripsi peserta didik seperti di bawah ini:
47 Gambar 101. Form Input Deskripsi Peserta Didik
Pilih kelas dan mata pelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 102. Input Deskripsi Siswa
Jika pada deskripsi panegetahuan (Rapor) masih terdapat teks berwarna merah artinya jumlah karakter pada deskripsi melebihi batas maksimum 200 karakter, maka deskripsi tersebut harus di edit dengan maksimum 200 karakter.
Jika jumlah karakter melebihi 200 karakter, maka akan berakibat nilai dan deskripsi siswa yang bersangkutan tidak dapat terkirim sebagai nilai rapor dan tidak akan muncul pada cetak rapor pada siswa yang bersangkutan.
Kemudian klik tombol “Simpan”.
6. Mengirim nilai akhir
Setelah semua proses input nilai telah dilakukan, tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah mengirim nilai akhir kepada wali kelas untuk selanjutnya akan diproses sebagai nilai rapor.
Adapun langkah untuk mengirim nilai akhir adalah sebagai berikut:
Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Kirim Nilai Akhir”, akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 103. Form Kirim Nilai Akhir
Pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan tampil tampilan sebagai berikut: Edit deskripsi maksimum 200 karakter
48 Gambar 104. Tampilan Nilai Akhir
Kemudian klik tombol “Kirim Nilai Akhir” yang terletak di bagian kanan bawah.
Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan sebagai berikut:
Gambar 105. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir Klik “OK” untuk mengakhiri proses.
Untuk melihat nilai yang telah terkirim, pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Lihat Nilai Terkirim”, akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 106. Pratinjau Nilai Akhir
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan guru mata pelajaran dalam hubungannya dengan e-Rapor:
a. Proses penilaian harus dilakukan secara urut mulai dari rencana penilaian hingga kirim nilai akhir.
b. Pengiriman nilai akhir dilakukan setelah tiga ranah nilai pengetahuan, keterampilan, sikap (spiritual dan sosial) dilakukan.
c. Yakinkan bahwa setiap KD pada semester tersebut minimal akan dinilai lebih dari satu kali.
49 d. Setiap proses harus selalu diikuti dengan menyimpan, dengan cara klik
tombol “Simpan”.
e. Pelanggaran pada prosedur penilaian, akan berakibat nilai tidak terkirim sebagai nilai rapor.
f. Jika terjadi perubahan nilai setelah nilai akhir terkirim, maka perubahan dimulai dari input nilai (dapat menggunakan fasilitas import nilai), jangan dari perencanaan penilaian sehingga tidak perlu mengulang dari awal dan selalu diikuti dengan mengklik tombol “Simpan”.
g. Setelah dilakukan perubahan, maka harus dilakukan kirim ulang dengan menggunakan menu “Kirim Nilai Akhir”. Tanpa ini, perubahan yang dilakukan tidak akan mengubah nilai akhir yang telah terkirim.
h. Pengecualian bagi sekolah yang baru pertama kali menggunakan aplikasi
ini pada semester genap tahun pelajaran 2016/2017, maka input nilai semester ganjil (semester 1) dapat menggunakan fitur “Nilai Akhir Rapor K13”. Dimana guru mata pelajaran dapat menginput nilai tanpa melalui proses perencanaan (Cukup input nilai Akhir).
50 BAB V
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU WALI KELAS
A. Wewenang dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Mengedit data peserta didik yang tidak masuk pada data Dapodik. 3. Menginput kehadiran peserta didik.
4. Menginput nilai ektrakurikuler.
5. Menginput data prestasi peserta didik. 6. Menginput catatan wali kelas
7. Menginput deskripsi sikap. 8. Mencetak rapor.
Dalam melaksanakan ini, wali kelas sebaiknya selalu berkoordinasi dengan guru mata pelajaran dan guru bimbingan dan konseling, serta pembina ekstrakurikuler atau wakil kepala sekolah urusan kesiswaan.
B. Alur Langkah Bagi Wali Kelas
Gambar 107. Alur Kerja Wali Kelas Keterangan :
1. Login sebagai wali kelas
2. Mengganti password melalui ubah password
3. Input Kehadiran Peserta didik melalui menu “ input data dan nilai “ 4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu “ input data dan nilai “ 5. Input Deskripsi Sikap melalui menu “ input data dan nilai “ 6. Input Prestasi melalui menu “ input data dan nilai “
7. Input catatan wali kelas melalui menu “ input data dan nilai “ 8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.
C. Langkah Kerja Wali Kelas
Pada bagian ini akan dijelaskan urutan langkah kerja wali kelas pada masing-masing menu:
1. Login sebagai wali kelas
Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti gambar di bawah ini.
51 Gambar 108. Gerbang Login Wali Kelas
Selanjutnya isikan:
Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin Pilih level Guru Wali Kelas
Pilih semester misal 2016/2017 Ganjil Kemudian klik tombol masuk.
Kemudian akan tampil halaman dashboard wali kelas sebagai berikut:
Gambar 109. Dashboard Wali Kelas
2. Mengubah password standar
Untuk mengamankan privasi dan data nilai wali kelas, wali kelas perlu mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya sebagai berikut:
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan tampil tampilan form sebagai berikut:
52 Gambar 110. Mengubah Password
b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol “simpan”.
3. Input kehadiran peserta didik
Langkah untuk input kehadiran peserta didik adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Kehadiran peserta didik”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 111. Form Kehadiran Peserta Didik Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 112. Input Kehadiran Peserta Didik
b. Isikan data yang sudah kita siapkan kemudian klik tombol “Simpan” yang terletak pada bagian kanan bawah.
4. Input Nilai ekstrakurikuler
Langkah untuk input nilai ekstrakurikuler adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Ekstrakurikuler”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 113. Form Ekstrakurikuler b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
53 Gambar 114. Menambah Data Nilai Ekstrakurikuler
c. Klik tombol “Tambah Nilai Ekstrakurikuler”, maka akan tampil form seperti gambar di bawah ini:
Gambar 115. Input Nilai dan Deskripsi Ekstrakurikuler
d. Kemudian lengkapi data dengan memilih menu pull down yang tersedia serta inputkan deskripsi sesuai data yang kita siapkan, kemudian klik tombol “Simpan”. Maka akan muncul data peserta didik dengan nilai ekstrakurikulernya seperti gambar di bawah ini:
Gambar 116. Tampilan Data Nilai Ekstrakurikuler
5. Input deskripsi sikap
Deskripsi sikap merupakan rangkuman dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diberikan oleh masing-masing guru mata pelajaran. Dalam hal ini, wali kelas dapat mengedit data yang ada dengan mempertimbangkan pula masukan dari guru bimbingan dan konseling.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Proses Deskripsi Sikap”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 117. Form Deskripsi Sikap
b. Pilih kelas, maka selanjutnya akan muncul tampilan deskripsi seperti di bawah ini:
54 Gambar 118. Data Sikap Spiritual dan Sikap Sosial
c. Bila diperlukan wali kelas dapat mengedit data pada kolom sebelah kanan. d. Klik tombol “Simpan” pada bagian kanan bawah untuk menyimpan.
6. Input prestasi peserta didik
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Prestasi”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 119. Form Input Data Prestasi Peserta Didik b. Pilih kelas, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
Gambar 120. Menambah Data Prestasi Peserta Didik
c. Untuk menambah data prestasi peserta didik klik tombol “Tambah Prestasi Peserta didik”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
55 Gambar 121. Input Data Prestasi Peserta Didik
d. Pilih peserta didik yang akan diinput, tuliskan jenis prestasi peserta didik misal: MTQ Pelajar Tingkat Kabupaten
e. Isikan keterangan misal: Juara 1 f. Kemudian klik tombol “Simpan”.
7. Input catatan wali kelas
Catatan wali merupakan catatan yang diberikan kepada peserta didik berupa saran, motivasi atau hal-hal penting yang ditujukan kepada peserta didik untuk lebih dapat meningkatkan kompetensinya.
Langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Catatan wali kelas”, maka akan tampil form sebagai berikut:
Gambar 122. Form Data Catatan Wali Kelas
b. Pilih kelas, maka akan tampil form catatan wali kelas seperti gambar di bawah ini:
Gambar 123. Input Catatan Wali Kelas
c. Tuliskan catatan wali kelas pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol “Simpan”. Yang terletak di kanan bawah.
8. Mencetak rapor
Tugas berikutnya wali kelas adalah mencetak rapor. Adapun langkah cetak rapor dapat dilihat pada Bab III pada bagian D.2.i.3 mengenai tugas admin dalam mencetak rapor.
Panduan Sukses e-Rapor 2017
56 BAB VI
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
A. Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling
Guru bimbingan dan konseling dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:
1. Mengubah password sendiri 2. Melihat detail data peserta didik
3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun 4. Melihat grafik nilai peserta didik
5. Melihat rekap kehadiran peserta didik 6. Melihat dan mencetak leger
7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial
Guru bimbingan dan konseling juga dapat memberikan pertimbangan kepada wali kelas berkaitan dengan penilaian sikap.