TA : Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate.

(1)

i

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA KAVELING PADA

PT. SURABAYA INDUSTRIAL ESTATE

TUGAS AKHIR

Program Studi

S1 Sistem Informasi

Oleh:

ILHAM EKA FAUZI 11.41010.0081

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

(2)

i

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... x

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xx

DAFTAR LAMPIRAN ... xxii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 4

1.2 Perumusan Masalah ... 4

1.3 Batasan Masalah... 5

1.4 Tujuan ... 5

1.6 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II LANDASAN TEORI ... 7

2.1 Kaveling ... 7

2.2 Aset ... 7

2.3 Database ... 7

2.4 Occupation Rate ... 8

2.5 Web ... 8

2.6 Geographic Information System (GIS) ... 8

2.6.1 Konsep Real World ... 9

2.6.2 Sumber Data Spasial ... 10

(3)

ii

2.6.4 Google Maps Application Programming Interface (API) ... 12

2.7 System Development Life Sycle (SDLC) ... 12

2.8 Tools ... 14

2.8.1 Codeigniter ... 14

2.8.2 MySQL ... 14

2.8.3 Power Designer ... 15

2.8.4 Microsoft Visio ... 15

2.9 Sistem ... 15

2.8 Sistem Informasi ... 16

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 18

3.1 Analisis Sistem ... 18

3.1.1 Identifikasi Masalah ... 18

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem ... 22

3.2 Perancangan Sistem ... 23

3.2.1 Rancangan Model... 23

3.2.2 Model Pengembangan Sistem ... 24

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 30

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 36

3.2.5 Struktur Tabel... 38

3.2.6 Perancangan Interface ... 43

3.2.7 Desain Uji Coba ... 57

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 71

4.1 Implementasi ... 71

(4)

iii

4.1.2 Implementasi Sistem ... 72

4.2 Evaluasi ... 98

BAB V PENUTUP ... 147

5.1 Kesimpulan ... 147

5.2 Saran ... 148

DAFTAR PUSTAKA ... 149

(5)

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan data raster dan data vektor ... 9

Gambar 2.2 System Development Life Cycle (SDLC) ... 12

Gambar 3.1 Tahap Analisis Sistem ... 18

Gambar 3.2 Document Flow Inquiry Kaveling ... 19

Gambar 3.3 Document Flow Penyimpanan Tenant ... 20

Gambar 3.4 Rancangan Umum Manajemen Data Kaveling ... 23

Gambar 3.5 Input-Process-Output (IPO) Diagram ... 25

Gambar 3.6 Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 31

Gambar 3.7 DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 32

Gambar 3.8 DFD Level 1 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 33

Gambar 3.9 DFD Level 1 Penjualan Kaveling ... 33

Gambar 3.10 DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor ... 34

Gambar 3.11 DFD Level 1 Sinkronisasi Peta ... 34

Gambar 3.12 DFD Level 1 Laporan Maintenance... 35

Gambar 3.13 DFD Level 1 Perhitungan Kaveling ... 35

Gambar 3.14 CDM Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 36

Gambar 3.15 PDM Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 37

Gambar 3.16 Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling ... 43

Gambar 3.17 Form Login ... 44

Gambar 3.18 Form Halaman Awal ... .44

Gambar 3.19 Form Halaman Master Kaveling... 45

(6)

v

Gambar 3.21 Form Halaman Master Pegawai ... 47

Gambar 3.22 Form Halaman Master Login ... 48

Gambar 3.23 Form Halaman Master Deskripsi Kaveling ... 49

Gambar 3.24 Form Halaman Kaveling Investor ... 50

Gambar 3.25 Form Halaman Tenant ... 51

Gambar 3.26 Form Halaman Inquiry Kaveling ... 52

Gambar 3.27 Form Halaman Maintenance Kaveling ... 52

Gambar 3.28 Form Halaman Laporan ... 53

Gambar 3.29 Laporan Data Maintenance ... 54

Gambar 3.30 Laporan Track Record Kaveling ... 54

Gambar 3.31 Laporan Track Record Investor... 55

Gambar 3.32 Laporan Daftar Occupation Rate ... 56

Gambar 4.1 Halaman Login ... 73

Gambar 4.2 Halaman Awal ... 74

Gambar 4.3 Insert Data Kaveling ... 75

Gambar 4.4 Tabel Data Kaveling ... 75

Gambar 4.5 Tabel Data Deskripsi Kaveling ... 76

Gambar 4.6 Insert Data Investor ... 77

Gambar 4.7 Tabel Data Investor ... 77

Gambar 4.8 Insert Data Pegawai ... 78

Gambar 4.9 Tabel Data Pegawai ... 78

Gambar 4.10 Edit Data Pegawai ... 79

Gambar 4.11 Insert Data User ... 80

(7)

vi

Gambar 4.13 Edit Data User ... 81

Gambar 4.14 Inquiry Kaveling ... 82

Gambar 4.15 Hasil Pencarian Pada Tab Googlemap API... 82

Gambar 4.16 Hasil Pencarian Pada Tab Kaveling Available ... 83

Gambar 4.17 Hasil Pencarian Pada Tab Pilihan Kaveling Optional ... 83

Gambar 4.18 Pembelian Kaveling ... 83

Gambar 4.19 Tabel Kaveling Investor ... 84

Gambar 4.20 Perbarui Kontrak Kaveling... 85

Gambar 4.21 Upload File Tenant ... 85

Gambar 4.22 Tabel Tenant Kaveling Investor ... 86

Gambar 4.23 Tab Maintenance yang Belum Dilakukan ... 87

Gambar 4.24 Tab Semua Data Maintenance ... 87

Gambar 4.25 Tambah Deskripsi Maintenance... 88

Gambar 4.26 Deskripsi Maintenance Kaveling ... 88

Gambar 4.27 Halaman Detil Kaveling ... 89

Gambar 4.28 Detil History Kaveling Investor ... 89

Gambar 4.29 Detil History Perubahan Kaveling ... 90

Gambar 4.30 Halaman Detil Investor ... 90

Gambar 4.31 Detil History Kaveling Milik Investor ... 90

Gambar 4.32 File Tenant Milik Investor... 91

Gambar 4.33 Menu Pilihan Laporan ... 91

Gambar 4.34 Form Pemilihan Kaveling ... 92

Gambar 4.35 Tabel Pilihan Kaveling ... 92

(8)

vii

Gambar 4.37 Form Pemilihan Investor ... 93

Gambar 4.38 Tabel Pilihan Investor ... 94

Gambar 4.39 Laporan Track Record Kaveling ... 94

Gambar 4.40 Form Pemilihan Periode Maintenance ... 95

Gambar 4.41 Laporan Data Maintenance ... 95

Gambar 4.42 Form Pemilihan Periode Occupation Rate... 96

Gambar 4.43 Hasil Pencarian Occupation Rate Berdasarkan Periode ... 96

Gambar 4.44 Laporan Occupation Rate Berdasarkan Periode ... 96

Gambar 4.45 Form Pemilihan Range Harga Occupation Rate ... 97

Gambar 4.46 Hasil Pencarian Occupation Rate Berdasarkan Range Harga ... 97

Gambar 4.47 Laporan Occupation Rate Berdasarkan Range Harga... 97

Gambar 4.48 Bukti Uji Coba ID A1 ... 100

Gambar 4.58 Bukti Uji Coba ID B1 ... 106

(9)

viii

Gambar 4.63 Bukti Uji Coba ID C1 ... 110

Gambar 4.76 Bukti Uji Coba ID D1 ... 117

Gambar 4.81 Bukti Uji Coba ID E1 ... 121

(10)

ix

Gambar 4.86 Bukti Uji Coba ID F1 ... 124

Gambar 4.91 Bukti Uji Coba ID G1 ... 130

Gambar 4.107 Bukti Uji Coba ID H1 ... 140

(11)

x

(12)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Login ... 38

Tabel 3.2 Tabel Kepegawaian ... 38

Tabel 3.3 Tabel Investor ... 39

Tabel 3.4 Tabel Kaveling ... 39

Tabel 3.5 Tabel Deskripsi Kaveling... 40

Tabel 3.6 Tabel Kaveling Investor ... 40

Tabel 3.7 Tabel Tenant ... 41

Tabel 3.8 Tabel Maintenance ... 42

Tabel 3.9 Tabel Detil Maintenance ... 42

Tabel 3.10 Desain Uji Coba Inquiry Kaveling... 57

Tabel 3.11 Desain Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling ... 59

Tabel 3.12 Desain Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor ... 60

Tabel 3.13 Desain Uji Coba Persetujuan Perpanjangan Kontrak ... 62

Tabel 3.14 Desain Uji Coba Persetujuan Pindah Kepemilikan ... 63

Tabel 3.15 Desain Uji Coba Persetujuan Selesai Kontrak ... 64

Tabel 3.16 Desain Uji Coba Maintenance ... 65

Tabel 3.17 Desain Uji Coba Laporan ... 68

Tabel 4.1 Uji Coba Inquiry Kaveling ... 98

Tabel 4.2 Uji Coba Persetujuan Pembelian Kaveling ... 105

Tabel 4.3 Uji Coba Perubahan Status Kaveling Investor ... 108

Tabel 4.4 Uji Coba Persetujuan Perpanjangan ... 116

(13)

xii

Tabel 4.6 Uji Coba Persetujuan Selesai Kontrak ... 123

Tabel 4.7 Uji Coba Maintenance ... 127

Tabel 4.8 Uji Coba Laporan ... 137

DAFTAR LAMPIRAN

(14)

xiii

(15)

1

1.1 Latar Belakang

PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut – SIER (Persero) merupakan

perseroan milik negara terbaik dan terbesar yang bergerak dalam bidang

pengelolaan, pengembangan dan penyediaan lahan/kawasan industry di Indonesia

khususnya pada Jawa Timur dan Kota Surabaya. PT. SIER (Persero) bertujuan

untuk melaksanakan dan menunjang kebijakan program pemerintah dalam bidang

ekonomi serta pembangunan nasional khususnya bidang pembangunan dan

pengelolaan kawasan industri dalam arti seluas-luasnya. Selama 30 tahun PT. SIER

telah menjadi pendukung berkembangnya industri di Jawa Timur yang telah

memberikan lapangan pekerjaan baru bagi masyarakat sekitar. PT. SIER memiliki

tiga wilayah yaitu Surabaya Industrial Estate Rungkut (SIER), Pasuruan Industrial

Estate Rembang (PIER), dan Sidoarjo Industrial Estate Berbek (SIEB).

Pihak yang membeli produk atau jasa PT. SIER (Persero) Surabaya disebut

sebagai investor. Investor adalah orang atau pihak tertentu yang berinvestasi atau

membeli kaveling tanah industri untuk suatu bidang usaha. Investor pada PT. SIER

membeli kaveling dalam jangka waktu tertentu tergantung dengan jenis kaveling

yang dibeli, mulai dari 2 bulan hingga 30 tahun dan dapat diperpanjang sesuai

dengan kebutuhan. Harga kaveling dihitung per meter² sesuai dengan jenis

kaveling, 1 juta/meter² untuk Perjanjian Penggunaan Tanah Industri (PPTI) dan 300

ribu/meter² untuk Bangunan Pabrik Siap Pakai (BPSP), Sarana Usaha Industri Kecil

(16)

Calon investor yang berkehendak untuk membeli sebuah kaveling dapat

memilih lahan kaveling yang tersedia pada katalog ataupun memberikan keterangan

kaveling yang diinginkan yang kemudian akan dicarikan oleh bagian marketing.

Bagian marketing kemudian mencari data informasi kaveling tersebut untuk

memastikan kondisi kaveling siap pakai atau tidak. Bagian marketing akan meminta

bagian manajemen data kaveling untuk mencari kaveling yang sesuai dengan

permintaan investor dengan memeriksa status kaveling secara satu – persatu mulai

dari pencarian kaveling yang available dari buku peta kaveling hingga memilih

kaveling berdasarkan fasilitas yang sesuai dengan permintaan investor. Informasi

tersebut kemudian diberikan kepada calon investor, bila cocok dengan

kebutuhan/keinginan mereka, calon investor akan mengisi form pembelian

kaveling, lalu data form tersebut akan disimpan pada data kaveling dan diproses

kontrak sah pembelian/kepemilikan kavelingnya. Setelah proses kontrak selesai

dibuat, dokumen kontrak beserta dokumen tenant dikirimkan kepada bagian

manajemen data kaveling. Bagian manajemen data kaveling lalu update status

kaveling menjadi “sold” pada buku wilayah kaveling. Setelah itu dokumen tenant

dan dokumen kontrak kaveling akan disimpan pada 1 bundle/stofmap yang

dinamakan bundle tenant. Bundle tenant tersebut disimpan pada 1 ruangan khusus

untuk menyimpan bundle tenant.

Dalam kenyataanya manajemen data kaveling mengalami kesulitan karena

perubahan data kaveling hanya dirubah ketika ada pemberitahuan langsung dari

lapangan yang menyebabkan data kavling tidak up-to-date, perhitungan data

banyak jumlah kaveling yang available, sold, dan dalam maintenance memakan

(17)

kaveling tidak sama dengan kenyataan, tidak adanya jadwal maintenance kaveling

yang menyebabkan perubahan data tidak terkontrol dan validasi data yang lemah,

tidak adanya daftar occupation rate serta menimbulkan kesulitan bagi pegawai baru

bila terjadi rotasi pegawai untuk melanjutkan pekerjaan pegawai lama (rotasi

pegawai terjadi pada jangka waktu yang tidak terduga/berubah-ubah dimana

pegawai yang lama diganti dengan pegawai yang lain). Pencarian data dan update

data kaveling harus membongkar bundle tenant secara satu persatu yang

menyebabkan delay mulai dari 12 jam hingga 48 jam dimana hal tersebut dapat

mengakibatkan calon investor pindah mencari perusahaan lain dan pembatalan

transaksi karena investor tidak puas dengan waktu konfirmasi yang lama. Tidak

adanya jadwal maintenance kaveling dapat menimbulkan kerugian karena properti

kaveling yang rusak baru ditemukan ketika mendapatkan komplain dan proses

permintaan ijin persetujuan untuk pengeluaran biaya memakan waktu 2 minggu - 3

minggu sehingga dapat menghambat pekerjaan pemilik kaveling.

Berdasarkan permasalahan diatas PT. SIER dibuatkan sebuah sistem yang

dapat memproses manajemen data kaveling, yaitu pengelolaan data kaveling dan

pemeliharaan data kaveling yang khusus menangani 4 jenis kaveling yaitu PPTI,

BPSP, SUIK, dan gudang. Sistem informasi ini berfungsi untuk mencari dan

menentukan kaveling berdasarkan permintaan calon investor dimana sistem akan

mencari kaveling yang available dan sesuai dengan permintaan calon investor

(contoh: luas kaveling, jenis kaveling, status kaveling (ter-booking atau masih

dalam maintenance) besar peralatan listrik yang dibutuhkan). Sistem informasi ini

juga dapat membuat jadwal maintenance kaveling sehingga kondisi kaveling dapat

(18)

adanya kerusakan. Sistem ini juga dapat menghitung Occupation Rate dari semua

kaveling yang sudah terbeli dimana data occupation rate tersebut dapat digunakan

untuk menentukan prioritas maintenance dan pajak properti kaveling. Data lokasi

kaveling akan diproses kedalam pemetaan digital dengan menggunakan

Googlemap API. Sistem informasi ini juga mampu memberikan laporan yang

terkait dengan data kaveling, yaitu: laporan track record kaveling, track record

investor, laporan maintenance kaveling, dan laporan Occupation Rate kaveling.

2.1 Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut, maka perumusan

masalahnya adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Manajemen Data

Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut dan pemetaan digital

menggunakan Googlemap API.

3.1 Batasan Masalah

Batasan dari sistem ini adalah, sebagai berikut:

1. _{Kaveling yang dibahas hanya untuk kawasan SIER (daerah rungkut) yang} mencangkup 4 jenis kaveling (PPTI, BPSP, SUIK, dan gudang).

2. Tidak membahas terkait dengan keuangan.

3. Tidak membahas terkait properti kaveling

4. Tidak membahas lokasi dan limbah kaveling.

(19)

4.1

Tujuan

Tujuan dari sistem ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi yang

dapat membantu bagian marketing PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut dalam

manajemen data kaveling pada pengelolaan data kaveling dan pemeliharaan data

kaveling. Sistem juga akan memberikan informasi dalam bentuk laporan yaitu:

laporan track record kaveling, track record investor, laporan maintenance

kaveling, dan laporan Occupation Rate kaveling.

5.1 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan Tugas Akhir ini secara sistematis dapat dibagi menjadi 5

bab, yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah yang ada, perumusan masalah berdasarkan

tujuan, batasan masalah yang akan dibahas, tujuan dari pembuatan aplikasi,

kontribusi, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Berisi teori-teori pendukung dan literatur yang digunakan dalam pembuatan

aplikasi. Teori yang digunakan adalah teori kaveling, aset, database,

occupation rate, web, Geographic Information System (GIS), System

Development Life Cycle (SDLC), Tools, Sistem dan Sistem Informasi

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi uraian tentang tugas-tugas yang dikerjakan pada saat kerja praktek,

yaitu dari analisa system, pembahasan masalah berupa system flow, data

flow diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, dan implementasi

(20)

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Pada bab ini menjelaskan tentang implementasi dari program, berisikan

langkah-langkah implementasi dari penggunaan program dan hasil

implementasi dari program.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan yang menjawab pertanyaan dalam perumusan

masalah dan beberapa saran yang bermanfaat dalam pengembangan

(21)

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Kaveling

Menurut Suyantoro (2009), tanah kaveling adalah sebidang tanah di dalam

kawasan real estate yang telah dipersiapkan sesuai dengan persyaratan pembakuan

dalam penggunaan, penguasaan, pemilikan tanah, dan rencana tata ruang

lingkungan tempat tinggal atau lingkungan hunian untuk membangun bangunan.

2.2 Aset

Menurut Iskandar (2014) Aset adalah sumber daya ekonomi yang dikuasai

dan/atau dimiliki oleh pemerintah sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari

mana manfaat ekonomi dan/atau sosial di masa depan diharapkan dapat diperoleh,

baik oleh pemerintah maupun masyarakat, serta dapat diukur dalam satuan uang,

termasuk sumber daya nonkeuangan yang diperlukan untuk penyediaan jasa bagi

masyarakat umum dan sumber-sumber daya yang dipelihara karena alasan sejarah

dan budaya.

2.3 Database

Menurut Wahana Komputer (2010), database adalah suatu

susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang

diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode

tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal

(22)

2.4 Occupation Rate

Menurut Rochaety dan Tresnati (2005), Occupation Rate adalah angka

(dalam presentase) antara jumlah kamar yang disewa oleh tamu dengan jumlah

seluruh kamar satu hotel. Occupation Rate penting bagi investor real estate karena

mereka memberikan indikasi antisipasi arus kas. Tingkat hunian yang rendah dapat

menunjukkan bentuk nyata dari adanya masalah atau kesalahan dalam salah satu

kaveling yang dimiliki.

2.5 Web

Menurut Hidayat (2010) website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan

halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau

bergerak, animasi, suara, dan gabungan dari semuanya baik bersifat statis maupun

dinamis yang membentuk satu rangkaian hubungan informasi yang saling terkait.

Sehingga dapat disimpulkan bahwa website adalah sebuah tempat atau sarana untuk

menampilkan informasi dari internet dengan beragam bentuk/format yang dapat

diakses dengan berbagai teknologi yang mengakibatkan penyajian informasi lebih

dinamis, menarik, praktis, dan pengelolaan yang terorganisasi.

2.6 Geographic Information System (GIS)

Menurut Irwansyah (2013), Geographic Information System (GIS) atau

Sistem Informasi Geografis (SIG) adalah sebuah sistem yang didesain untuk

menangkap, menyimpan, memanipulasi, menganalisa, mengatur, dan menampilkan

seluruh jenis data geografis. GIS dapat disimpulkan sebagai gabungan kartografi,

analisi statistic, dan teknologi sistem basis data (database). Sehingga dapat

dirangkum konsep sebuah GIS adalah sebagai berikut:

(23)

b. Teknologi informasi grafis meliputi global positioning system (GPS), remote

sensing, dan GIS.

c. GIS adalah sistem komputer dan software.

d. GIS digunakan untuk berbagai macam variasi aplikasi.

2.6.1 Konsep Real World

Konsep Real World merupakan sebuah cara bagaimana GIS mengubah

realitas fisik sebuah dunia menggunakan model menjadi sebuah GIS yang dapat

disimpan, dimanipulasi, diproses, dan dipresentasikan. GIS merepresentasikan real

world dengan data spasial yang terbagi atas dua model data yaitu model data raster

dan model data vektor. Keduanya memiliki karakteristik yang berbeda, selain itu

dalam pemanfaatannya tergantung dari masukan data dan hasil akhir yang akan

dihasilkan.

Gambar 2.1 Tampilan data raster dan data vektor (Irwansyah ,2013)

Dalam data vektor bumi direpresentasikan sebagai suatu mosaik yang terdiri

atas garis (arc/line), polygon (daerah yang dibatasi oleh garis yang berawal dan

berakhir pada titik yang sama), titik/point (node yang mempunyai label), dan nodes

(merupakan titik perpotongan antara dua buah garis). Model data vektor merupakan

(24)

dengan nilai koordinat (x,y) untuk membangun obyek spasialnya. Obyek yang

dibangun terbagi menjadi tiga bagian lagi yaitu berupa titik (point), garis, dan

polygon.

a. Titik (point)

Titik merupakan representasi grafis yang paling sederhana pada suatu obyek. titik

tidak mempunyai dimensi tetapi dapat ditampilkan dalam bentuk simbol baik pada

peta maupun dalam layar monitor. contoh: Lokasi Fasilitasi, Kesehatan, Lokasi

Fasilitas Kesehatan, dll.

b. Garis (line)

Garis merupakan bentuk linear yang menghubungkan dua atau lebih titik dan

merepresentasikan obyek dalam satu dimensi. contoh: Jalan, Sungai, dll.

c. Polygon (Area)

polygon merupakan representasi obyek dalam dua dimensi. contoh: Danau, Persil

Tahan, dll.

2.6.2 Sumber Data Spasial

GIS membutuhkan masukan data yang bersifat spasial maupun deskriptif.

Beberapa sumber data tersebut antara lain adalah :

1. Peta analog (antara lain peta topografi, peta tanah). Peta analog adalah peta

dalam bentuk cetakan. Peta analog dikonversi menjadi peta digital dengan

berbagai cara yang akan dibahas pada bab selanjutnya. Referensi spasial dari

peta analog memberikan koordinat sebenarnya di permukaan bumi pada peta

digital yang dihasilkan. Biasanya peta analog direpresentasikan dalam format

(25)

2. Data GPS. Teknologi GPS memberikan terobosan penting dalam menyediakan

data bagi GIS. Keakuratan pengukuran GPS semakin tinggi dengan

berkembangnya teknologi. Data ini biasanya direpresentasikan dalam format

vektor.

2.6.3 Komponen Sistem Informasi Geografis

1. Hardware

GIS membutuhkan komputer untuk penyimpanan dan pemprosesan data.

Ukuran dari sistem komputerisasi tergantung pada tipe GIS itu sendiri. GIS dengan

skala yang kecil membutuhkan Personal Computer (PC) yang kecil dan sebaliknya,

serta host untuk client machine yang mendukung penggunaan multiple user. Hal

tersebut disebabkan oleh data yang digunakan dalam GIS, baik data vektor maupun

data raster penyimpanannya membutuhkan ruang yang besar dan dalam proses

analisanya membutuhkan memori yang besar dan prosesor yang cepat.

2. Software

Software adalah program-program komputer yang digunakan untuk

mengoperasikan GIS. Dalam Pembuatan GIS diperlukan software yang

menyediakan tool yang mampu melakukan penyimpanan data, analisis data, dan

menampilkan informasi geografis.

3. Data dan informasi geografis

GIS merupakan perangkat pengelola basis data (Data Base Management

System = DBMS) dimana interaksi dengan pemakai dilakukan dengan suatu sistem

antar muka dan sistem query dan basis data dibangun untuk aplikasi multi-user,

GIS juga berperan sebagai perangkat analisis keruangan yang mampu mengelola

(26)

4. People

GIS membutuhkan manajemen yang baik agar GIS dapat bekerja dan

berjalan sesuai dengan tujuan awal dibuatnya GIS, sehingga SDM yang

professional sangat dibutuhkan dalam manajemen GIS.

2.6.4 Google Maps Application Programming Interface (API)

Google Maps adalah suatu peta digital yang dapat diakses melalui internet

sebagai layanan gratis yang diberikan oleh Google. Application Programming

Interface (Google API) adalah sekumpulan library javascript, fungsi, dan protocol

yang disediakan oleh google untuk memungkinkan dan mempermudah programmer

menghamparkan data yang bersangkutan di peta khusus google.

2.7 System Development Life Cycle (SDLC)

Menurut McLeod (2007) System Development Life Cycle (SDLC)

merupakan pendekatan bagi pengembangan sebuah sistem. SDLC waterfall

sering disebut sebagai SDLC tradisional. Berikut gambar tahapan SDLC model

waterfall.

(27)

Penjelasan mengenai tahapan SDLC model Waterfall adalah sebagai berikut

(Pressman, 2007) :

a. Requirement (Analisis Kebutuhan Sistem)

Analisis kebutuhan sistem merupakan tahap awal yang digunakan untuk

menggali informasi secara mendalam terkait dengan kebutuhan. Dalam hal ini

analisa dilakukan untuk mengetahui kebutuhan. Kebutuhan itu sendiri terbagi

menjadi tiga jenis yaitu : Kebutuhan teknologi, informasi, dan user.

b. Design (Perancangan)

Hasil dari analisa kebutuhan sistem akan diolah menjadi design database, DFD,

ERD, Graphical User Interface (GUI), dan jaringan yang diperlukan untuk

sistem.

c. Coding (Implementasi)

Rancangan yang telah dibuat akan diterjemahkan kedalam bentuk atau bahasa

yang dapat diproses oleh komputer. Tahap ini mengkonversi hasil rancangan

menjadi bahasa pemrograman yang dapat di olah oleh komputer.

d. Testing (Pengujian)

Pengujian dilakukan untuk memastikan semua pernyataan telah diuji dan semua

input yang digunakan akan menghasilkan output yang sesuai dengan keinginan.

Pada tahap ini pengujian dibagi menjadi 2 metode yaitu black-box dan

white-box. Pengujian black-box lebih menekankan pada pengujian fungsionalitas dari

sistem. Sedangkan pengujian white-box yaitu lebih menekankan pada pengujian

(28)

e. Maintenance (Perawatan)

Tahap ini digunakan setelah software digunakan oleh user. Setelah beberapa

periode penggunaan software pasti terdapat perubahan atau penyesuaian

terhadap keadaan tertentu, sehingga software juga harus menyesuaikan dengan

keadaan tersebut.

2.8 Tools

2.8.1 CodeIgniter

CodeIgniter adalah sebuah aplikasi open source berupa framework PHP

dengan model MVC (Model, View, Controller) untuk membangun website dengan

menggunakan PHP. CodeIgniter memudahkan developer untuk membuat aplikasi

web lebih cepat dibandingkan dengan coding dari awal.

Menggunakan framework CodeIgniter memberikan beberapa keuntungan,

yaitu framework yang paling mudah dikuasai oleh pemula, framework ini gratis

sehingga tidak ada biaya dalam penggunaannya, penggunanya cukup banyak

sehingga user bisa memperoleh informasi dari user lain pada framework ini,

CodeIgniter bisa dioperasikan dalam PHP 4.3.2 maupun 5 sehingga jika user

membuat aplikasi website pada sebuah server yang belum support PHP 5 tidak

akan menjadi masalah (Wardana,2010 ).

2.8.2 MySQL

MySQL merupakan sebuah software sistem manajemen basis data

Structured Query Language (SQL) yang dikenal dengan Database Management

System (DBMS) dengan fungsi multithread dan multi-user. MySQL adalah

Relational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara

(29)

untuk menggunakannya, akan tetapi tidak diperbolehkan untuk dijadikan bagian

produk yang bersifat komersial (Huda, 2010)

2.8.3 Power Designer

Power Designer adalah sebuah aplikasi untuk membuat planning code yang

dibentuk dalam sebuah model informasi. Power Designer juga untuk pembuatan

arsitektur informasi dan interprise (Shepard, 2014).

2.8.4 Microsoft Visio

Microsoft Visio adalah aplikasi yang didesain untuk membantu dalam

pembuatan diagram seperti flowchart, gant chart, data flow, jaringan, denah

bangunan, pembuatan gambar teknik, pembuatan gambar elektronik serta desain

lainnya (Sugianto, 2007).

2.9

Sistem

Menurut Jogiyanto (2005), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan

suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda, dan

orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sistem memiliki komponen-komponen yang

saling berhubungan dan membentuk sebuah sistem, yaitu :

a. Object : sebuah elemen atau variabel sistem, object dapat berbentuk fisik dan

abstrak.

b. Attribute : sebuah penentu kualitas kepemilikan sistem dan object.

c. Hubungan Internal : Sebuah penghubung antar object dalam suatu sistem.

d. Tujuan : sebuah motivasi yang mengarahkan sistem. Tujuan wajib dimiliki

(30)

e. Input : sebuah bahan/material berupa bahan mentah, jasa maupun data yang

masuk kedalam sistem untuk diproses dan dikelola.

f. Process : bagian yang bekerja untuk merubah input menjadi output.

g. Output : sebuah hasil dari process.

2.10 Sistem Informasi

Menurut Soendoro dan Tanuwijaya (2005), sistem informasi adalah elemen

dari sistem yang terdiri dari tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme

pengendali dan umpan lingkungan dan sistem yang lain.

1. Tujuan

Tujuan merupakan motivasi atau pedoman sistem untuk melaksanakan

tugas dengan hasil yang diinginkan. Setiap sistem memiliki keunikan

masing-masing dan beragam jenisnya sehingga setiap sistem tidak memiliki tujuan yang

identik sama persis. Meskipun berbeda-beda, namun secara umum tujuan dari

sebuah sistem informasi menurut Hall (2007) adalah sebagai berikut :

a. Mendukung organisasi dengan sistem tersebut.

b. Menentukan / membantu pengambilan keputusan.

c. Menentukan arah kegiatan operasi organisasi.

2. Input

Input adalah segala sesuatu yang dapat berupa karakter huruf maupun

numeric yang dimasukkan kedalam sistem dan diproses dengan metode-metode

tertentu dan menghasilkan output berupa informasi yang dapat berupa laporan

(31)

3. Process

Sebuah kegiatan yang mengolah semua bahan yang dimasukan kedalam

sistem menjadi output, yaitu informasi yang berguna bagi pemakainya. Kegiatan

yang ada dalam proses meliputi, mencatat, mengklasifikasi, menghitung,

menganalisis, membuat hipotesa, menarik kesimpulan, serta membuat keputusan.

Hasil proses ini akan diberikan pada bagian berikutnya yaitu output.

4. Output

Hasil yang diterima dari proses yang sudah dijalankan. Output dapat berupa

informasi, laporan, gambar atau grafik.

5. Batas

Batas merupakan pemisah antara sistem dengan daerah diluar sistem. Sistem

yang berada diluar sistem disebut lingkungan. Ada 8 elemen lingkungan yang

mempengaruhi sistem (pemasok, pelanggan, serikat pekerja, masyarakat keuangan,

(32)

18

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan tahap yang digunakan sebagai acuan pembuatan

sistem informasi dengan metode waterfall. Pada tahap analisis ini dilakukan

pengumpulan data, menganalisa data yang sudah dikumpulkan, dan

menghubungkan melalui sebuah laporan analisis sistem. Alur atau proses yang ada

akan diperjelas menggunakan gambar dan dalam penyelesaian masalah dapat

dilihat pada gambar 3.1 berikut:

Gambar 3.1 Tahap Analisis Sistem

Tahap analisis dimulai dari identifikasi permasalahan yang ada sehingga dapat

mengetahui kekurangan yang ada pada proses yang lama. Setelah itu menentukan

dan merumuskan kebutuhan informasi penggunaan sistem untuk menetukan solusi

pemecahan permasalahan.

3.1.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan wawancaran dan observasi yang sudah dilakukan, proses

penjualan kaveling dimulai ketika calon investor datang untuk membeli sebuah

kaveling, kemudian calon investor memilih lahan kaveling yang tersedia pada

(33)

kaveling, panjang kaveling, lebar kaveling, jenis kaveling dan harga kaveling.

Pilihan dan kriteria calon investor tersebut kemudian akan diberikan kepada bagian

manajemen data kaveling oleh bagian marketing. Document flow inquiry kaveling

dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut:

Gambar 3.2 Document Flow Inquiry Kaveling

Proses inquiry kaveling dimulai setelah calon investor memberikan pilihan

dan kriteria kaveling yang diinginkan kepada bagian marketing yang kemudian

akan dikirim kepada bagian manajemen data kaveling. Kemudian bagian

manajemen data kaveling akan memeriksa peta kaveling untuk mencari kaveling

(34)

kaveling yang sesuai dengan kriteria yang dipilih oleh calon investor. Setelah

kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor ditemukan, bagian manajemen

data kaveling akan mengirimkan hasil inquiry kepada bagian marketing untuk

menginformasikan kepada calon investor agar mereka dapat memilih kaveling yang

diinginkan dari hasil inquiry. Jika cocok dengan kebutuhan/keinginan mereka,

calon investor akan mengisi form dimana data form tersebut akan disimpan pada

buku data kaveling, setelah proses kontrak sah kepemilikan kaveling selesai dibuat,

dokumen kontrak beserta dokument tenant dikirim kepada bagian manajemen data

kaveling. Document Flow penyimpanan tenant dapat dilihat pada gambar 3.3

berikut:

(35)

Proses penyimpanan tenant dimulai ketika bagian marketing mengirimkan

form penjualan kaveling dan bundle tenant kepada bagian manajemen data

kaveling. Berdasarkan form penjualan kaveling, bagian manajemen kaveling akan

mengupdate peta kaveling dimana status kaveling yang sebelumnya adalah

available menjadi sold. Kemudian bagian manajemen data kaveling akan

mengupdate buku keterangan kaveling terhadap kaveling yang bersangkutan

dengan data-data sebagai berikut: nama pemilik kaveling, jenis usaha, tanggal beli,

dan masa kontrak. Lalu bundle tenant investor akan disimpan pada ruangan khusus

penyimpanan bundle tenant.

Pada proses inquiry kaveling akan muncul permasalahan pada pencarian

kavelingnya, perhitungan data banyak jumlah kaveling dengan status available,

pencocokan data kaveling dengan kriteria calon investor dan update data kaveling

yang harus membongkar buku keterangan kaveling serta bundle tenant

menyebabkan delay 12 jam hingga 48 jam dimana hal ini dapat mengakibatkan

calon investor pindah mencari perusahaan lain dan membatalkan transaksi karena

waktu konfirmasi yang lama.

Permasalahan lain yang terjadi pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut

yaitu tidak adanya jadwal maintenance data kaveling dan jadwal maintenance

kaveling. Dampak dari tidak adanya maintenance data kaveling adalah data

kaveling tidak up-to-date, validasi otorisasi data kaveling pada bagian manajemen

data kaveling tidak sama dengan kenyataan, perubahan data tidak terkontrol serta

validasi data yang lemah. Tidak adanya jadwal maintenance kaveling menimbulkan

kerugian karena properti kaveling yang rusak baru ditemukan ketika adanya

(36)

pengeluaran biaya pembetulan membutuhkan waktu 2 minggu hingga 3 minggu

sehingga dapat menghambat transaksi dengan calon investor maupun aktivitas

pemilik kaveling.

3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem

Berdasarkan permasalahan diatas maka dibuatlah sebuah perancangan

sistem informasi manajemen data kaveling yaitu pengelolaan data kaveling dan

maintenance data kaveling serta pelaporan datanya. Pada tahap ini dituntut untuk

menyelesaikan permasalahan terkait manajemen data kaveling ini, antara lain:

inquiry data kaveling, dan maintenance data kaveling.

Permasalahan terkait dengan inquiry data kaveling membutuhkan sebuah

sistem manajemen data kaveling secara lengkap. Sistem manajemen membutuhkan

data kriteria keinginan investor, data kaveling, dan data kondisi kaveling. Data

koordinat kaveling akan digunakan untuk sinkronisasi koordinasi kaveling dengan

peta digital.

Pada permasalahan maintenance data kaveling membutuhkan sebuah sistem

manajemen data kaveling. Sistem ini membutuhkan data kondisi kaveling dan

informasi perkiraan maintenance kaveling. Sistem ini akan menghasilkan jadwal

maintenance, dan history maintenance. Selain itu dengan menggunakan data

kaveling sistem akan menghitung jumlah kaveling yang sudah terbeli untuk

menghasilkan daftar occupation rate.

(37)

3.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan proses analisa diatas akan dibuat sebuah sistem informasi

manajemen data kaveling berbasis website, perancangan ini memastikan bahwa

sistem informasi akan berjalan sesuai dengan keinginan, tahapan-tahapannya

adalah: Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur

tabel, dan perancangan interface.

3.2.1 Rancangan Model

Rancangan model pada sistem informasi ini menggambarkan mengenai

Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT. Surabaya Industrial Estate

Rungkut yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar 3.4. berikut ini:

Gambar 3.4 Rancangan Umum Manajemen Data Kaveling

Pada gambar 3.4 sistem informasi manajemen data kaveling ini mempunyai

proses inquiry kaveling dengan input: luas kaveling, lebar kaveling, panjang

kaveling, jenis kaveling, status kaveling, dan kondisi kaveling. Kemudian sistem

informasi akan mencari kaveling dengan kriteria yang sama dengan input dan

menampilkan semua kaveling yang memiliki kriteria yang diinginkan calon

(38)

Input proses sinkronisasi koordinasi kaveling dengan peta adalah data

koordinasi kaveling. Sistem informasi akan menghubungkan koordinasi letak

kaveling dengan peta sehingga letak kaveling akan muncul pada peta digital pada

website.

Input proses perhitungan maintenance kaveling adalah kondisi kaveling dan

informasi perkiraan maintenance kaveling. Setelah proses pemeliharaan dilakukan

akan menghasilkan output jadwal maintenance dan history maintenance pada

kaveling.

Perhitungan kaveling yang dijalankan pada sistem informasi ini

membutuhkan input status kaveling. Sistem informasi akan melakukan filter

kaveling dengan status “sold” sehingga dapat menghasilkan output sesuai harapan.

Output dari proses ini adalah daftar occupation rate.

3.2.2 Model Pengembangan Sistem

Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling Pada PT.

Surabaya Industrial Estate Rungkut ini bertujuan untuk mempercepat proses inquiry

kaveling dengan hanya membutuhkan waktu kurang-lebih 1 menit, maintenance

data kaveling yang up-to-date, dan pembuatan laporan occupation rate untuk

menetukan prioritas maintenance dan pajak kaveling oleh perusahaan. Rancangan

penelitian yang digunakan untuk membantu pembuatan sistem informasi

manajemen data kaveling ini berupa IPO (Input Proses Output) diagram seperti

(39)

(40)

Inquiry Kaveling

Proses inquiry kaveling akan menghasilkan output daftar kaveling yang

sesuai dengan kriteria pilihan calon investor. Agar proses dapat menghasilkan

daftar kaveling yang sesuai dengan kriteria calon investor, calon investor harus

memberikan kriteria kaveling yang diinginkan berupa: panjang dan lebar kaveling,

luas kaveling, dan jenis kaveling. Kemudian kaveling yang sesuai dengan kriteria

calon investor akan dicari.

Proses akan mencari kaveling dengan panjang dan lebar atau luas kaveling

yang sesuai dengan kriteria calon investor, panjang dan lebar atau luas akan dicari

yang tidak jauh dari permintaan pelanggan dengan rumus :

kriteria-min = kriteria – ( kriteria x 10% )

kriteria-max = kriteria + ( kriteria x 10% )

between kriteria-min and kriteria or between kriteria and kriteria-max

Keterangan : kriteria adalah panjang, lebar atau luas kaveling

Rumus 3.1 Inquiry kaveling

Dimana hasil pencarian kaveling dengan panjang, lebar, dan luas yang masih dalam

cangkup rumus tersebut akan dimasukkan ke daftar kaveling yang sesuai dengan

kriteria pelanggan.

Dari daftar tersebut akan di pilah kaveling dengan jenis yang diinginkan

investor. Setelah itu akan dilihat status kaveling yang masih available akan diberi

warna hijau yang berarti dapat dibeli oleh calon investor, kaveling pada daftar yang

memiliki status sold akan diperiksa kembali masa kontraknya. Bila masa kontrak

(41)

masukkan kedalam daftar kaveling dengan warna kuning untuk pertimbangan pihak

calon investor.

Sinkronisasi Koordinasi Kaveling dengan Peta

Proses pemetaan ini akan menghasilkan output peta digital kaveling SIER.

Untuk membuat peta digital kaveling SIER dibutuhkan koordinasi kaveling dengan

menggunakan konsep real world yang membutuhkan nilai koordinat: koordinat

latitude (garis lintang) dan koordinat longitude (garis bujur) yang sudah dicari oleh

PT. Surabaya Industrial Estate agar dapat dimanipulasi dan dipresentasikan dalam

bentuk peta.

Dalam pembuatan peta digital menggunakan konsep real world ini

menggunakan model vector dengan bentuk mosaic yang terdiri garis, titik, dan

nodes. Sinkronisasi peta dengan koordinat menggunakan Googlemap API dimana

koordinat latitude dan koordinat longitude kaveling akan dicocokan dengan peta

analog dari Googlemap API untuk dibuat objek spasialnya. Setelah sinkronisasi

selesai, peta Googlemap API dapat memunculkan letak kaveling yang terdapat pada

database.

Perhitungan Pemeliharaan Kaveling

Maintenance kaveling memiliki input data kondisi kaveling dan informasi

perkiraan maintenance kaveling yang ditentukan berdasarkan kesepakatan pihak

PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Sistem informasi akan menghitung bulan

pemeliharaan sesuai dengan perkiraan informasi yang sudah ditentukan dan akan

memberikan warning ketika sudah mendekati 1 bulan dari jadwal maintenance.

Dalam pembuatan jadwal maintenance kaveling menggunakan peraturan

(42)

1. Tanggal input kaveling menjadi acuan pembuatan jadwal maintenance.

2. Periode maintenance digunakan untuk menghitung jadwal maintenance.

3. Hanya melakukan tiga maintenance per hari. Bila dalam satu hari sudah

terdapat tiga maintenance maka tanggal maintenance akan di geser satu

hari berikutnya hingga ditemukan hari dimana jumlah jadwal

maintenance tidak lebih dari dua.

Jadwal maintenance kaveling secara otomatis akan dibuat pada saat admin

input data kaveling baru dengan rumus:

Jadwal maintenance baru = tanggal input kaveling + periode maintenance

kaveling

Keterangan :

1. Periode maintenance yang sudah ditentukan oleh PT. SIER adalah 2 bulan,

4 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun.

2. Periode maintenance setiap kaveling berbeda-beda.

Rumus 3.2 Pembuatan jadwal maintenance kaveling baru.

Setelah jadwal maintenance dibuat, sistem akan memberikan warning

maintenance bulan ini yang terjadwal kepada bagian maintenance. Setelah bagian

maintenance sudah melakukan maintenance di kaveling yang bersangkutan,

mereka input hasil detil maintenance pada maintenance kaveling yang

bersangkutan, selain itu bagian maintenance hanya dapat mengisi detil maintenance

kaveling yang bersangkutan minimal pada tanggal yang sama dengan jadwal

maintenance kaveling yang bersangkutan. Setelah itu sistem otomatis akan

membuat jadwal maintenance selanjutnya untuk kaveling yang bersangkutan

(43)

Jadwal maintenance = tanggal maintenance + periode maintenance kaveling

Keterangan :

1. Periode maintenance yang sudah ditentukan oleh PT. SIER adalah 2

bulan, 4 bulan, 6 bulan dan 1 tahun.

2. Periode maintenance setiap kaveling berbeda-beda.

Rumus 3.3 Pembuatan jadwal maintenance selanjutnya

Sesuai dengan peraturan yang sudah ditetapkan, sistem akan membatasi tiga

maintenance kaveling dalam satu hari untuk pembuatan jadwal maintenance

selanjutnya.

Detil maintenance tersebut dapat dilihat oleh bagian manajemen data

kaveling untuk mengetahui kerusakan yang ditemukan dan total biaya yang

dibutuhkan untuk memperbaikinya. Bagian manajemen data kaveling dapat

memberikan persetujuan biaya pembetulan kaveling sesuai dengan kebutuhan.

Laporan jadwal maintenance data kaveling dibuat berdasarkan data yang

disimpan dalam database. Data history jadwal maintenance dapat dilihat dengan

input tahun maintenance, dimana sistem informasi akan menampilkan informasi

jadwal maintenance sesuai dengan tahun yang dipilih. Selain itu admin dapat

mengambil history kerusakan yang sudah terjadi dalam 1 tahun pada suatu kaveling

dimana sistem informasi akan menampilkan history kerusakan sesuai dengan

maintenance kaveling yang sudah dipilih. Hasil dari proses ini adalah laporan

jadwal maintenance, dan history maintenance.

Perhitungan Kaveling yang Sudah Terbeli

Proses perhitungan kaveling yang sudah terbeli menghasilkan daftar

(44)

kaveling yang sudah dibeli oleh investor. Admin harus memilih tahun perhitungan

kaveling yang sudah terbeli dan sistem informasi akan memilah kaveling yang

sudah terbeli berdasarkan tahun beli dan masa kontrak kaveling.

Sistem informasi akan mengambil kaveling yang sesuai dengan pilihan

tahun untuk pembuatan daftar occupation rate dengan rumus :

�� = � � � �_{� �} _{� � �} � �� %.

Keterangan :

1. Total kaveling yang terjual adalah kaveling yang memiliki status sold

2. Periode masa kontrak kaveling investor menjadi acuan dalam pencarian

occupation rate

Rumus 3.4 Pencarian occupation rate

Total kaveling yang terjual dipilih berdasarkan tahun atau harga kaveling

yang dibutuhkan oleh admin yang diambil dari tanggal beli kaveling dan masa

kontrak kaveling dari database kaveling. Setelah daftar occupation rate berhasil

dibuat, data tersebut akan di convert kedalam bentuk chart-pie yang mewakili jenis

– jenis kaveling yang ada yaitu : PPTI, BPSP, SUIK, dan gudang untuk mengetahui

presentase berapa banyak jenis kaveling yang sudah terjual pada tahun yang dipilih.

Daftar occupation rate ini dapat digunakan untuk menentukan prioritas

maintenance dan pajak property kaveling.

3.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

1. Context Diagram Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Context diagram menggambarkan informasi dan data yang masuk kedalam sistem

(45)

31

(46)

2. DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambar 3.7 Gambar DFD Level 0 Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambaran sistem pada DFD lvl 0 merupakan hasil decompose dari context

diagram, sehingga dapat dilihat pengembangan sistem yang diperlukan sesuai

(47)

3. DFD Level 1 Inquiry Kaveling

Gambar 3.8 Gambar DFD Level 1 Inquiry Kaveling

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Inquiry Kaveling,

pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.8.

4. DFD Level 1 Penjualan Kaveling

(48)

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Penjualan Kaveling,

5. DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor

Gambar 3.10 Gambar DFD Level 1 Update Status Kaveling Investor

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Update Status Kaveling

Investor, pengembangan sistem dapat dilihat pada gambar 3.10.

6. DFD Level 1 Sinkronisasi Peta

Gambar 3.11 Gambar DFD Level 1 Sinkronisasi Peta

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses Sinkronisasi Peta,

(49)

7. DFD Level 1 Laporan Maintenance

Gambar 3.12 Gambar DFD Level 1 Laporan Maintenance

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses laporan maintenance,

8. DFD Level 1 Perhitungan Kaveling

Gambar 3.13 Gambar DFD Level 1 Perhitungan kaveling

Gambaran DFD level 1 merupakan decompose dari proses perhitungan kaveling,

(50)

3.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

A. Conceptual Data Model Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Ga

mbar

3.14 C

DM Si

stem

Info

rma

si M

ana

jem

en

Da

ta K

av

eli

(51)

B. Physical Data Model Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Ga

mbar

3.15

P

DM Si

stem

Info

rma

si M

ana

jem

en

Da

ta K

av

eli

(52)

3.2.5 Struktur Tabel

Struktur tabel digunakan untuk dapat menjalankan proses Sistem Informasi

Manajemen Data Kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungut. Struktur

tabel digunakan untuk menjelaskan data database yang dibuat serta fungsi dari

tabel-tabel, field, tipe data dan konstrain database.

A. Tabel Login

Nama Tabel : Login

Fungsi Tabel : Untuk menyimpan data user sistem informasi

Primary Key : id_login

Foreign Key : id_pegawai

Tabel 3.1 Tabel Login

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 Id_login Integer Primary Key

2 Id_pegawai Integer Foreign Key 3 Username Varchar (20)

4 Password Varchar (100)

5 Level Integer

B. Tabel Kepegawaian

Nama Tabel : Kepegawaian

Fungsi Tabel : Menyimpan data pegawai

Primary Key : id_pegawai

Foreign Key : -

Tabel 3.2 Tabel Kepegawaian

1 Id_pegawai Integer Primary Key 2 Nama_pegawai Varchar (50)

3 Tempat_lahit Varchar (50) 4 Tanggal_lahir Date

(53)

No Kolom Tipe Data Keterangan 6 No_telp Varchar (12)

7 Jenis_kelamin Varchar (12)

C. Tabel Investor

Nama Tabel : Investor

Fungsi Tabel : Menyimpan data investor

Primary Key : id_investor

Foreign Key : -

Tabel 3.3 Tabel Investor

1 Id_investor Integer Primary Key 2 Nama_investor Varchar (50)

3 Nama_perusahaan Varchar (100) 4 Alamat_perusahaan Varchar (100) 5 Telp_perusahaan Varchar (12)

6 No_fax Varchar (12)

D. Tabel Kaveling

Nama Tabel : Kaveling

Fungsi Tabel : Menyimpan data kaveling

Primary Key : id_kaveling

Foreign Key : -

Tabel 3.4 Tabel Kaveling

1 Id_kaveling Integer Primary Key 2 Nama_kaveling Varchar (100)

(54)

No Kolom Tipe Data Keterangan 9 Koordinat_y Double

10 Status_kaveling Varchar (20) 11 Kondisi_kaveling Varchar (100) 12 Harga_kaveling Integer

13 Frekuensi Integer

E. Tabel Deskripsi Kaveling

Nama Tabel : Deskripsi Kaveling

Fungsi Tabel : Menyimpan data deskripsi fasilitas kaveling

Primary Key : id_deskripsi

Foreign Key : id_kaveling

Tabel 3.5 Tabel Deskripsi Kaveling

1 Id_deskripsi Integer Primary Key

2 Id_kaveling Integer Foreign Key

3 Kode_deskripsi Integer 4 Tanggal_deskripsi Date

5 Deskripsi Varchar (100)

F. Tabel Kaveling milik Investor

Nama Tabel : Kaveling Investor

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait transaksi penjualan kaveling oleh

investor

Primary Key : id_kaveling_investor

Foreign Key : id_login,id_investor,id_kaveling

Tabel 3.6 Tabel Kaveling Investor

1 Id_kaveling_investor Integer Primary Key

2 Id_login Integer Foreign Key

3 Id_investor Integer Foreign Key

(55)

No Kolom Tipe Data Keterangan 5 Id_investor_backup Integer

6 Id_kaveling_backup Integer 7 Id_login_backup Integer

8 Tanggal_beli Date

9 Masa_kontrak Date

10 Tanggal_beli_backup Date 11 Masa_kontrak_backup Date 12 Status_kontrak Integer 13 Status_kontrak_backup Integer 14 Jenis_pembayaran Integer 15 Jenis_pemabayaran_backup Integer

16 Total_harga Integer

17 Yang_sudah_dibayar Integer 18 Total_harga_backup Integer 19 Yang_sudah_dibayar_backup Integer 20 Status_persetujuan Integer 21 Status_persetujuan_backup Integer 22 Id_login_yg_menyetujui Integer 23 Id_login_yg_menyetujui_backup Integer 24 Pengambilan_tenant Date

25 Status_tenant Integer

26 Keterangan Varchar (100)

27 Keterangan_backup Varchar (100)

G. Tabel Tenant

Nama Tabel : Tenant

Fungsi Tabel : Menyimpan data file dokumen tenant

Primary Key : id_tenant

Foreign Key : id_kaveling_investor

Tabel 3.7 Tabel Tenant

1 Id_tenant Integer Primary Key

2 Id_kaveling_investor Integer Foreign Key

3 Nama_file Varchar (100)

(56)

H. Tabel Maintenance

Nama Tabel : Maintenance

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait jadwal maintenance

Primary Key : id_maintenance

Foreign Key : id_pegawai,id_kaveling

Tabel 3.8 Tabel Maintenance

1 Id_maintenance Integer Primary Key

2 Id_pegawai Integer Foreign Key

3 Id_kaveling Integer Foreign Key

4 Tanggal_maintenance Date

I. Tabel Detil Maintenance

Nama Tabel : Detil Maintenance

Fungsi Tabel : Menyimpan data terkait detil hasil maintenance

Primary Key : id_detil

Foreign Key : id_maintenance

Tabel 3.9 Tabel Detil Maintenance

1 Id_detil Integer Primary Key

2 Id_maintenance Integer Foreign Key 3 Jenis_maintenance Varchar (50)

4 Deskripsi_maintenance Varchar (200) 5 Kerusakan Varchar (200)

6 Biaya Integer

(57)

3.2.6 Perancangan Interface

Desain interface berguna untuk membuat desain rancangan yang sesuai

dengan kebutuhan dari user. Desain ini juga berguna untuk menjelaskan fungsi dan

bagian form melalui gambar interface.

1. Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambar 3.16 Sitemap Sistem Informasi Manajemen Data Kaveling

Gambar 3.16 merupakan desain sitemap untuk sistem informasi manajemen data

kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Sitemap ini digunakan

untuk menjelaskan denah peta website sistem informasi manajemen data kaveling

pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut untuk mempermudah pengenalan

(58)

2. Login

Gambar 3.17 Form Login

Gambar 3.17 merupakan desain form login untuk sistem informasi manajemen data

kaveling pada PT. Surabaya Industrial Estate Rungkut. Pada halaman ini user harus

melakukan login untuk mengakses fungsi-fungsi dari sistem informasi.

3. Halaman Awal

(59)

Gambar 3.18 merupakan desain halaman awal setelah user berhasil melakukuan

login. Form ini memiliki tabel masa kontrak untuk mengetahui jadwal maintenance

bulan ini dan sisa masa kontrak kaveling yang mendekati jangka waktu habis

kontrak sehingga user dapat mengingatkan bagian keuangan untuk melakukan

peringatan ke pada investor. Kaveling yang tampil pada tabel adalah kaveling yang

sisa masa kontraknya 1 bulan. Selain itu admin dapat melihat permintaan

persetujuan yang meliputi: persetujuan beli kaveling, persetujuan perpanjangan

kaveling, persetujuan pindah pemilik kaveling dan persetujuan selesai kontrak

kaveling. Admin dapat mensetujui ataupun menolak permintaan persetujuan

tersebut.

4. Master Kaveling

(60)

Gambar 3.19 adalah form master kaveling. Pada form ini admin dapat mengisi data

kaveling baru, setiap textbox wajib diisi (kecuali panjang, lebar dan luas kaveling,

akan tetapi bila panjang diisi maka lebar harus diisi) bila masih ada textbox yang

kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari

data-data kaveling yang sudah ada pada tabel master kaveling. Admin dapat

memilih salah satu data kaveling dengan menekan data kaveling yang diinginkan,

kemudian data kaveling tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan

dimana admin dapat menambah deskripsi kaveling.

5. Master Investor

Gambar 3.20 Form Halaman Master Investor

Gambar 3.20 adalah form master investor. Pada form ini admin dapat mengisi data

investor baru, setiap textbox wajib diisi bila masih ada textbox yang kosong maka

(61)

investor yang sudah ada pada tabel master investor. Admin dapat memilih salah satu

data investor dengan menekan data investor yang diinginkan, kemudian data

investor tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat

melakukan edit data investor.

6. Master Pegawai

Gambar 3.21 Form Halaman Master Pegawai

Gambar 3.21 adalah form master pegawai. Pada form ini admin dapat mengisi data

pegawai baru, setiap textbox dan radio button wajib diisi dan dipilih bila masih ada

textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin

dapat mencari data-data pegawai yang sudah ada pada tabel master pegawai. Admin

(62)

diinginkan, kemudian data pegawai tersebut akan muncul pada textbox yang

bersangkutan dimana admin dapat melakukan edit data pegawai.

7. MasterLogin

Gambar 3.22 Form Halaman Master Login

Gambar 3.22 adalah form master login. Pada form ini admin dapat mengisi data

user baru, pertama admin harus memilih nama pegawai yang ada pada database

kemudian id pegawai akan terisi dengan sendirinya, lalu admin harus mengisi

username dan password user baru dimana nanti password akan di enkripsi

kemudian disimpan pada database, setelah itu level user harus dipilih dengan level

: user dan admin. Setiap textbox wajib diisi dan dipilih bila masih ada textbox yang

kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu admin dapat mencari

data-data user yang sudah ada pada tabel master user. Admin dapat memilih salah

(63)

tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat

melakukan edit data user.

8. Master Deskripsi Kaveling

Gambar 3.23 Form Halaman Master Deskripsi Kaveling

Gambar 3.23 adalah form master deskripsi kaveling. Pada form ini admin dapat

mengisi data deskripsi kaveling baru. Pertama admin harus memilih nama kaveling

yang tersedia dalam database, bila sudah terpilih maka id kaveling akan terisi

secara otomatis, kemudian admin memilih kode deskripsi kaveling yaitu : fasilitas

kaveling, listrik, air atau deskripsi singkat. Setiap textbox wajib diisi dan dipilih bila

masih ada textbox yang kosong maka tombol simpan tidak dapat diakses. Selain itu

admin dapat mencari data-data deskripsi kaveling yang sudah ada pada tabel master

deskripsi kaveling. Admin dapat memilih salah satu data deskripsi kaveling dengan

(64)

kaveling tersebut akan muncul pada textbox yang bersangkutan dimana admin dapat

melakukan edit data deskirpsi kaveling.

9. Form Kaveling Investor

Gambar 3.24 Form Halaman Kaveling Investor

Gambar 3.24 adalah form kaveling investor. Pada form ini user melihat data

kaveling investor. Pada form ini user dapat melihat informasi data mengenai

kaveling milik investor yang mencangkup data: nama investor, nama kaveling,

alamat kaveling, tanggal beli, masa kontrak dan status kaveling. User dapat

memilih salah satu data kaveling investor dengan menekan data kaveling investor

yang diinginkan, kemudian data tersebut tersebut akan muncul pada textbox yang

bersangkutan dimana user dapat melakukan perpanjangan kontrak atau

menghentikan kontrak yang secara otomatis update status kaveling. Selain itu user

dapat upload file tenant berupa .JPG, .PNG dan .PDF yang bersangkutan dengan

(65)

10.Form Tenant

Gambar 3.25 Form Halaman Tenant

Gambar 3.25 adalah form tenant. Pada form ini admin dapat melihat file tenant yang

sudah diupload pada database. Admin dapat download file tenant milik investor

pada halaman ini.

11.Form Inquiry Kaveling

(66)

Gambar 3.26 adalah form inquiry kaveling. Pada form ini admin dapat

mencari kaveling yang sesuai dengan kriteria pilihan investor. Pertama admin harus

mengisi panjang dan lebar atau luas kaveling dari permintaan investor, jenis

kaveling adalah pilihan optional bila investor ingin untuk membeli jenis kaveling

tertentu, setelah semua data yang dibutuhkan terisi admin akan menekan tombol

cari. Hasil pencarian akan muncul pada Googlemap API, dimana kaveling yang

sesuai akan ditandai dengan pin. Bila pin tersebut ditekan akan muncul deskripsi

data dari kaveling tersebut dan bila ditekan lagi maka akan terbuka halaman

kaveling investor di tab baru untuk melakukan transaksi penjualan.

12.Form Maintenance Kaveling

Gambar 3.27 Form Halaman Maintenance Kaveling

Pada Gambar 3.27 adalah form maintenance kaveling. Pada form ini admin

(67)

manajemen data kaveling pada PT.SIER. Jadwal maintenance yang akan muncul

adalah maintenance pada minggu ini. Admin dapat mencari jadwal maintenance

dengan 2 cara yaitu dengan menggunakan pilihan periode yang mencangkup: hari

ini, minggu ini, bulan ini dan tahun ini atau mencari periode maintenance secara

manual dengan mengisi tanggal yang diinginkan lalu klik tombol cari. Admin dapat

menambahkan detil maintenance pada data maintenance yang bersangkutan dengan

menekan tombol tambah deskripsi dalam tabel.

13.Form Laporan

Gambar 3.28 Form Halaman Laporan

Pada gambar 3.28 adalah form laporan. Pada form ini admin dapat memilih

laporan yang berkaitan dengan track record, maintenance dan occupation rate yang

menyangkupi : Laporan Track Record Kaveling, Laporan Track Record Investor,