BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10508507
Nama : Fajar Iqbal Riyadie
Tempat/Tgl. Lahir : Serang, 1990-04-26
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 12
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah : Jln. Tubagus Ismail Dalam no. 40/ 153B Alamat Bandung : Jln. Tubagus Ismail Dalam no. 40/ 153B
E-Mail : jarjarot86@yahoo.com
No. Telepon : 0818432820
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Adjie Muslihat
Nama Ibu : Yati Mujiati
Alamat Orang Tua : Jln. Kamp Baru (Cipocok Mencil) RT/RW 02/01 Kel. Cipocok Jaya Serang-Banten No. Telpon Orang Tua : 085263120294
Pekerjaan Orang Tua : Pegawai Negri Sipil
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
Diajuka m StudiSistemInformasiJenjang S1 (Strata 1)
FakultasTeknikdanIlmuKomputer
FAJAR IQBAL RIYADIE
1.05.08.507
OGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
LTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii
dan kehadirat-Nya, telah membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi
dengan judul “ SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA ANONYMOUS STORE BANDUNG”, sebagai syarat menempuh ujian Sarjana Komputer Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.Dalam
penyusunan skripsi ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada Bapak Drs. Bambang S. Soedibyo, M.Eng selaku pembimbing penulis dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini, yang telah membimbing dan membantu penulis sehingga mampu menyelesaikan skripsi ini.
Terselesaikannya skripsi ini juga berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, untuk itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih kepada:
1. Penghargaan dan ucapan terimakasih yang khusus dan teristimewa penulis sampaikan kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Adji Muslihat dan Ibunda Yati Mujiyati yang membimbing penulis sejak lahir hingga dewasa, penulis menyadari tidak akan terbalas semua budi baik dan jasa-jasanya yang selalu
mendukung penulis
2. Yang terhormat Bapak Dr. Ir Edy Suryanto Soegoto, M.Si. Selaku Rektor
iv
4. Yang terhormat Ibu Diana Effendi,ST, MTSelaku Dosen Wali dari penulis di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
5. Yang terhormat Bapak Julian Chandra, S.Kom, M.Kom dan Ibu Sintya Sukarta, ST, MT. yang telah yang telah banyak membantu dan memberi motivasi untuk menyelesaikan skripsi penulis.
6. Seluruh Dosen yang telah membimbing dan membekali ilmu dan pengetahuan selama perkuliahan dan untuk staff Sekretariat Jurusan SI atas bantuannya kepada Penulis selama ini.
7. Kaka dan adik tersayang Fajardini Hanifiah dan fajar Rani Mardiah yang selalu mendampingi serta memberikan semangat dan doa.
8. Teman-teman Seperjuangan Sahal, Dian, Anggi, Bagus, Lukman, Valby, Isal, Venda,Ari,Gustian, Ica Nisa dan Ridho.
9. Albuchori Muslim (BUCEK) selaku pemilikAnonymous StoreDan Team ANONYMOAUS LA FAMILIA yang selalu memberi semangat
v
12. Pihak lainnya yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu terwujudnya Skripsi ini.
Dengan penuh rasa terima kasih penulis berharap semoga segala kebaikan-kebaikannya akan mendapat balasan dari Allah SWT, dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca atau penulis yang lain di masa yang akan datang.
Bandung, January 2014
vii
1.6.1 Lokasi……….………... 7
1.6.2 WaktuPenelitian………….………... 7
BAB II. LANDASAN TEORI 2.1 KonsepDasarSistem ……….…9
2.1.1 KarakteristikSistem………10
2.1.2 KlasifikasiSistem………... 12
2.1.3 Model UmumSuatuSistem …...………….……..…13
2.2 PengertianInformasi ………13
2.2.1 PengolahanData………..…...…14
2.2.2 SiklusInformasi ………...15
2.2.3 KualitasInformasi ………... 16
2.2.4 NilaiInformasi ………18
2.3PengertianSistemInformasi ……….... 18
2.3.1 KomponenSistemInformasi ……….….19
2.3.2 SumberDayaSistemInformasi ……….. 23
2.3.3Jenis - JenisSistemInformasi ……….……24
viii
2.3.8 Personil Yang Terlibat ……….28
2.3.9 PerancanganSstemSecaraUmum ……….…. 28
2.4 Pengertian Basis Data…………...………….………..29
2.4.1 TujuanPengelolaan Basis Data ……….…….….29
2.5 PengertianPersediaanBarang ……….………. 30
2.5.1 PengertianPembelian ……….….30
2.5.2PengertianPenjualan ……….………..31
2.5.3PengertianLaporan Inventory ……….………31
2.5.4 Jenis– JenisPersediaan ………….……….……….…31
2.6 Alat Bantu MetodeAnalisisdanPerancanganTerstruktur... 32
2.6.1 Bagan Alir Dokumen (Document Flow Map)……….32
2.6.2 Diagram Konteks……….….... 33
2.6.3 BaganAlir Data (Data Flow Diagram atau DFD…... 33
2.6.4 Kamus Data ………..…... 35
2.6.5 Normalisasi……….…36
2.6.6ERD (Entity Relationship Diagram) ………...37
2.7 ArsitekturJaringan……….. 38
2.7.1PengertianjaringanKomputer .………... 38
ix
2.8.2 PHP ……….……... 43
2.8.3 MacromediaDreamweaver 8 ……….…….45
2.8.4 MySQL ………... 45
2.8.5 HTML………...…... 46
2.8.6 CascadingStyle Sheet...………... 46
2.8.7 Apache ……….47
2.9 PengujianSofware ………... 47
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1ObjekPenelitian ……….. 50
3.1.1 SejarahSingkat Perusahaan …...………. 50
3.1.2 VisidanMisi …...………. 51
3.1.3 StrukturOrganisasi Perusahaan …...………... 52
3.1.4 DeskripsiTugas ………. 53
3.2 MetodePenelitian ... 55
3.2.1 DesainPenelitian... 55
3.2.2 JenisdanMetodePengumpulan Data ... 56
x
3.2.3.2 MetodePengembanganSistem ... 58
3.2.3.3 Alat Bantu AnalisisdanPerancangan ... 60
3.2.4 Pengujian Software ... 63
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 AnalisisSistem Yang SedangBerjalan ... 65
4.1.1 AnalisisDokumen... 65
4.1.2 AnalisisProsedur Yang SedangBerjalan ... 67
4.1.2.1 Flowmap... 68
4.1.2.2 Diagram Konteks ... 70
4.1.2.3 Data Flow Diagram ... 71
4.1.3 EvaluasiSistem Yang SedangBerjalan ... 72
4.2 PerancanganSistem ... 72
4.2.1 TujuanPerancanganSistem ... 73
4.2.2 GambaranUmumSistem Yang Diusulkan ... 73
4.2.3 PerancanganProsedur Yang Diusulkan ... 74
4.2.3.1 Diagram Konteks ... 75
4.2.3.2 DFD ( Data Flow Diagram ) ... 76
xi
4.2.4.2 RelasiTabel ... 94
4.2.4.3 Entity Relationship Diagram ... 95
4.2.4.4 Struktur File ... 96
4.2.4.5 Kodefikiasi ... 101
4.2.5 PerancanganAntarMuka ... 104
4.2.5.1 Struktur Menu ... 104
4.2.5.2 Perancangan Input ... 106
4.2.5.3 Perancangan Output ... 110
4.2.6 PerancanganArsitekturJaringan ... 111
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Implementasi ………. 112
5.1.1 Batasan Implementasi ( optional ) ………...112
5.1.2 ImplementasiPerangkatLunak ………. 113
5.1.3 ImplementasiPerangkatKeras ……….. 114
5.1.4 Implementasi Basis Data …...……….. 115
5.1.5 ImplementasiAntarMuka…...……….. 118
5.1.6 ImplementasiInstalasi Program…...………..121
xii
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ...…...……….. 139 BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan ..………..……...140 6.2 Saran ..……….………...141
Abdul Kadir. 2003.PengenalanSistemInformasi. Andi. Yogyakarta.
Al Bahra Bin Ladjamudin. 2005.Analisis&Desain.GrahaIlmu. Yogyakarta AndiKristanto. 2003.JaringanKomputer. Graha Ilmu. Yogyakarta.
AdiNugroho, ST., MSI. 2006.E-Commerce MemahamiPerdangan Modern di Dunia Maya.Informatika.Bandung
Al-Bahra, B.L.B. 2004.Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya. Graha Ilmu. Yogyakarta.
AzharSusanto.2004.SistemInformasiManajemen, PenerbitLinggajaya.
Beta, Ir &Husni I. Pohan, Ir. M.Eng. 2001.Pemrograman Web dengan HTML. Informatika. Bandung
Budi Irawan. 2005.JaringanKomputer. Graha Ilmu. Yogyakarta.
BunafitNugroho. 2008. MembuatSistemInformasiPenjualanBerbasis Web denganMenggunakan PHP danMysql.Gava Media. Yogyakarta.
Fathansyah.2004.BukuTeksKomputer Basis Data. Informatika.Bandung Jogiyanto. 2005.AnalisisdanDesain. Andi. Yogyakarta.
M.Syafii.2004.Membangun AplikasiBerbasis PHP danMySQL.Andi.Yogyakarta. Pressman, Roger S. 2002.RekayasaPerangkatLunak. Andi Offset. Yogyakarta.
http://indonesia. smetoolkit.org/Pengelolaan-Bahan-Anda/25 mei 2013. http://www.tunardy.com/pengertian-internet/06 Mei 2013.
1
1.1 LatarBelakangPenelitian
Kondisilingkungan global
saatinikerapmengalamiperubahandikarenakanpengaruhperkembanganteknologi yang sangatcepat. Persaingan yang semakin kompetitif dalam dunia bisnis terutama bagi pelakubisnis yang dikelola oleh masyarakat baik perorangan ataupun kelompok, menuntut pihak pelakubisnis untuk mengembangkan atau membangun sistem informasi dalam membantu aktifitas bisnis untuk mencapai tujuan perusahaan dan sebagai layanan bagi pelanggan.
Pengelolaanterhadap data daninformasi yang baikakanmemberikanakses yang luasterhadapjaringan data yang terhubungsecara global. Perusahaan sebagaisalahsatuorganisasitentunyajugamemerlukansuatusisteminformasibagi para pemiliknya yang
menunjangmerekadalammemantaukegiatanoperasionalbisnissehari-haridanjugauntukmembantudalam proses
pengambilankeputusanbagikesinambungandankeberhasilan proses bisnis.
SemakinberkembangnyaTeknologiInformasi (IT), kini internet bukanlagisuatu yang barudanmahal. Kini internet sudahmenjadikebutuhanpentingsamahak-nyadengantelephon, internet memangtelahdiujisebagaifasilias yang cukupefektifmelalui
internet berbagaimacaminformasiterhangatatau
aktualdariberbagaimacambidangdapatdiperolehsecaracepat, takterkecualihal yang bersifatprofilsepertiiklanatauprofilperusahaan, sekolah, organisasi, bahkanpenjualanbersifat online pun bisadilakukan di jaringan internet ini, bahkanpenjualanbersifat online pun bisadilakukan di jaringan internet ini, Dengan kata lain, internet menjadibagian yang pentingsebagaiwadahatausaranapromosi.
Internet memilikibeberapasumberdayadiantaranyaadalahWorld Wide Web (WWW) ataubiasadisebutWeb yang berkembangpesat. Saatini, informasi web didistribusikanmelaluipendekatanhyperlink, yang memungkinkansuatuteks, gambar, ataupunobjek yang lain menjadiacuanuntukmembukahalaman web yang lain. Halaman-halaman yang diakses pun dapattersebardiberbagaijaringankomputerdanmesin, danbahkan di berbagainegara. Dengansemakinberkembangnyateknologi, Webberkembangmenjadialatbantu yang tidakhanyamampumenyediakaninformasi, tetapijugamampuuntukmengolahinformasi. Proses pengolahaninformasi yang menggunakanteknologi web menyebabkan web menjadi media informasi yang dinamis.
Perdagangandenganteknologi internet memberikanpeluangpasar yang sangatbesar. Hal inisangatlahsayangjikadilewatkan,
memilikikeinginanuntukmemasarkan(menjual) produknyasecara global, tidakhanyadalamsatuwilayahtertentu.
Anonymous Storemerupakansebuahtoko yang
berbisnisdalampenjualanBaju.Kurangefektifnya media promosi yang digunakanmenyebabkankonsumenkesulitanuntukmengetahuikeberadaanAnonymous
Store itusendirisehinggapenjualanproduk yang
terjadisulituntukmengalamipeningkatanDalamsegipemasarandanpenjualanproduk.Siste m yang digunakanpada Anonymous Store dalammelakukansetiappenjualanbarang yang
masihdilakukansecara manual
yaitudenganpelanggandatanglangsungketempatpenjualansehinggapelangganmasihmeng alamikesulitandantransaksiberjalanlambat,
Pertukaraninformasidenganpelanggantentanginformasiprodukterbarukurangefektifkaren amemerlukanwaktu yang lama, terutamapelanggan yang berada di luarkota, Sistemtransaksipenjualanmasihmenggunakanmetodepencatatansertapenyimpanan data
transaksipenjualanmasihbersifat manual,
yaitudenganmencatatsatupersatusetiaptransaksi, Belumefektifnya media
promosiuntukmempromosikanproduk yang
dijual.Berdasarkanuraiandiatasmakapenulismerasatertarikuntukmerancangsuatuaplikasi
Web yang digunakanpadajaringan Internet
INFORMASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA ANONYMOUS
STORE BANDUNG“.
1.2 IdentifikasidanRumusanMasalah
Setelah penulis melakukan pengamatan secara singkat terhadap sistem yang sedang berjalan, penulis mengidentifikasi beberapa permasalahan yang ada.
1.2.1 Identifikasi Masalah
Sistem Informasi Penjualan barang di Anonymous store Bandung masih menggunakan sistem yang bersifat manual sehingga masih menimbulkan masalah-masalah diantaranya sebagai berikut :
1. Sistem yang digunakan pada Anonymous Store dalam melakukan setiap penjualan barang yang masih dilakukan secara manual yaitu dengan pelanggan datang langsung ke tempat penjualan sehingga pelanggan masih mengalami kesulitan dan transaksi berjalan lambat.
3. Sistem transaksi penjualan masih menggunakan metode pencatatan serta penyimpanan data transaksi penjualan masih bersifat manual, yaitu dengan mencatat satu persatu setiap transaksi.
4. Belum efektifnya media promosi untuk mempromosikan produk yang dijual.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang penelitian diatas, maka pokok permasalahan yang dibahas dalam Skripsi ini adalah bagaimana merancang sistem informasi penjualan secara online yang mudah digunakan (user friendly) dalam mengelola data-data penjualan yang ada.
1. Bagaimana sistem yang sedang berjalan diAnonymoaus Store.
2. Bagaimana perancangan dan pembangunan sistem Penjualanpada Anonymoaus Store berbasisWeb.
3. Bagaimana pengujian sistem Penjualanpada Anonymoaus Storeberbasis Web.
4. Bagaimana implementasi sistem Penjualan pada Anonymoaus Store berbasis Web.
1.3 MaksuddanTujuanPenelitian
Berikutinimaksuddantujuandaripenelitianini.
Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah membangun aplikasi sistem informasi penjualan berbasis web di Anonymous store Bandung dan sebagai salah satu syarat menempuh kelulusan di Program Studi Sistem Informasi.
1.3.2 TujuanPenelitian
Tujuan dari dibangunnya sebuah aplikasi sistem informasi penjualan pada Anonymous store adalah untuk :
1. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan padaAnonymous Store dalam melakukan transaksi penjualan barang.
2. Untuk merancang dan membangun sistem Penjualan pada Anonymous Store berbasisWeb.
3. Untuk menguji Sistem Penjualan pada Anonymous Store berbasisWeb. 4. Untuk mengetahui implementasi sistem PenjualanAnonymous Store berbasis
Web.
1.4 KegunaanPenelitian
Penulis mengharapkan dapat memberikan manfaat yang baik bagi penulis maupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan penelitian ini:
1.4.1 KegunaanAkademis
menambah wawasan terhadap masalah-maslaah yang terjadi di luar bangku kuliah yang ditemukan di lokasi penelitian.
1.4.2 KegunaanPraktis
Melalui penelitian ini diharapkan memberikan kegunaan untuk pihak Anonymous store, dimana hasil dari penelitian ini bisa digunakan sebagai media promosi Anonymous store, sehingga dapat lebih dikenal oleh berbagai pihak luar dan mempermudah pihak pengelola Anonymous store dalam mengelola data penjualan.
1.5 BatasanMasalah
Denganmaksud agar
pembahasandanpenyusunansistemdapatdilakukansecaraterarahdantercapaisesuaidengan yang diharapkan, makaperluditetapkanbatasan-batasandarimasalah yang dihadapi. Batasan-batasanmasalahpadaperancangansisteminiadalahsebagaiberikut:
1. Sistemini tidak membahasmengenaipembuatan laporan keuangan dan laporan pembelian Anonymous Store.
2. Anonymous Store bekerja sama dengan pihak ekspedisi bernama JNE, untuk proses pengiriman dengan JNE dilakukan olehAnonymous Store dan lama pengiriman barang tergantung tujuan pengiriman.
4. Barang akan dikirim jika konsumen sudah melunasi semua total biaya. 5. Implementasi hanya berupa cara mengoperasikan Sistem Penjualanberbasis
Web.
6. Untuk proses pembayaran dilakukan langsung melalui rekening bank, tidak secara online serta tidak melayani transaksi layanan kredit.
7. Ketersediaan produk yang dijual berdasarkan ukuran, diluar produk yang di posting produk tidak tersedia.
1.6 LokasidanWaktuPenelitian 1.6.1 Lokasi
Penulismelakukanpenelitian di Anonymous Store, Jl. SukamantriSuci No.17 Bandung, Telp : 088219828400.
1.6.2 WaktuPenelitian
Pelaksanaan kegiatan penelitian dilaksanakan pada periode bulan Agustus -January 2013-2014 di Anonymous storeatau Waktu yang diberikan olehAnonymous store dan selama pelaksanaan Penelitian di Anonymous store saya bekerja pada jam kerja yang ditetapkan pihak distro. Waktu durasi Kerja Praktek tersebut masih dapat didiskusikan lebih lanjut oleh kedua belah pihak yakni peserta dan perusahaan.
Tabel 1.1WaktuPerencanaanPenelitian
2013-2014
a Observasi b Wawancara c StudiPustaka
2 AnalisisKebutuhanSistem 3 PerancanganSistem
a PerancanganProsedur b PerancanganFlowmap c Perancangan DFD d PerancanganKamus Data 4 PembuatanPerangkatLunak
a Struktur Program b Struktur Menu c Pengkodean
9 2.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut Jogiyanto (2005 : 1) terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedure – prosedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.”
2.1.1 Karakteristik Sistem
Karakteristik menurutJogiyanto (2005 : 1) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi antara lain sebagai berikut :
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berintegrasi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen- komponen sistem atau elemen- elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sitem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem (boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar Sistem
4. Penghubung Sistem
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem diproses dan akhirnya dikeluarkan berupa informsi yang dibutuhkan.
6. Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi informasi yang berguna.
7. Pengolahan Sistem
Pengolah sistem merupakan suatu bagian yang mengolah masukan (input) dan memprosesnya agar menjadi output informasi yang berguna.
8. Sasaran Sistem
2.1.2 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang Jogiyanto (2004 : 687), diantaranya :
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang tampak secara fisik.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia. Sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dirancang manusia. Sistem buatan manusia
melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut human machine system.
3. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luar. Sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya.
2.1.3. Model Umum Suatu Sistem
Menurut Gordon. B. Davis (1985) model umum dari suatu sistem adalah terdiri dari masukan, pengolahan, dan keluaran. Al-Bahra (2005:11)
Dapat digambarkan sebagai berikut:
Masukan Keluaran
Gambar 2.1Model Umum Suatu Sistem
(sumber : Buku Analisis dan Desain Sistem Informasi oleh : Al-Bahra Ladjamuddin)
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Al-Bahra (2005:8) Dalam menganalisis dan merencanakan perancangan suatu system harus mengerti telebih dahulu komponen-komponen yang ada dalam system tersebut. Darimana data dan informasi tersebut diperoleh dan kemana hasil pengolahan data dan informasi tersebut diperlukan. Menurut Gordon. B. (1985) yang dikutip dari Al-Bahra (2005:8), mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil
keputusan masa kini maupun masa yang akan datang. Informasi mempunyai ciri yaitu benar atau salah, baru, tambahan dan kolektif. Menurut Raymond McLeod (1995) yang dikutip dari Al-Bahra (2005:8), mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.
Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umunya digunakan untuk beberapa kegunaan. Informasi digunakan tidak hanya oleh satu otang pihak di dalam organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
2.2.1 Pengolahan Data
Pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi. Semakin banyak data dan kompleksnya aktivitas pengolahan data dalam suatu organisasi, maka metode pengolahan data yang tepat sangat dibutuhkan.
Salah satu metode pengolahan data adalah dengan media pengolahan data yang menggunakan komputer.
1. Input data
2. Tranformasi data
a. Calculating, adalah operasi aritmatika terhadap data field yang dimasukkan. b. Summarizing, adalah proses akumulisi beberapa data.
c. Classifyingdata group-group tertentu :
1) Categorizing atau mengkategorikan data kedalam suatu group berdasar karakteristik tertentu.
2) Sortingdata kedalam bentuk yang berurutan.
3) Merging atau menggabungkan dua atau lebih kumpulan data berdasarkan kriteria tertentu.
4) Matchingdata berdasarkan keinginan pengguna terhadap grup data. 3. Output data
1) Displayingresult, yaitu menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan.
2) Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan.
3) Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi.
2.2.2 Siklus Informasi
Gambar 2.2Transformasi Data Menjadi Informasi (Sumber : Edhy Sutanta, 2003)
2.2.3 Kualitas Informasi
Tidak semua informasi memiliki kualitas yang baik. Oleh karena itu , sudah seharusnya dilakukan penyaringan terhadap informasi yang beredar. Menurut Al-Bahra (2005:11), kualitas informasi ditentukan oleh beberapa faktor, yaitu :
1. Relevan(Relevancy)
Seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, kejadian hari ini, dan kejadian yang akan datang. Informasi yang berkualitas akan mampu menunjukan benang merah relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh siapa saja.
2. Akurat(Accuracy)
3. Tepat Waktu(Timeliness)
Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.
4. Ekonomis(Economy)
Informasi yang dihasilkan mempunyai daya jual yang tinggi, serta biaya operasional untuk menghasilkan informasi tersebut minimal, informasi tersebut juga mampu memberikan dampak yang luas terhadap laju pertumbuhan ekonomi dan teknologi informasi.
5. Efisien(Efficiency)
Informasi yang berkualitas memiliki sintaks ataupun kalimat yang sederhana (tidak berbelit-belit, tidak juga puitis, bahkan romantic), namun mampu memberikan makna dan hasil yang mendalam, atau bahkan menggetarkan setiap orang atau benda apapun yang menerimanya.
6. Dapat dipercaya(Reliability)
2.2.4. Nilai Informasi
Nilai informasi (Value of Information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Keguanaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian didalam pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Menurut Al-Bahra (2005 : 12), Suatu informasi dikatakan bernilai jika memiliki manfaat yang lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkan informasi tersebut sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitas informasi tersebut.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi menurut John F. Nash dan Martin B. Robert :
“Sistem Informasi adalah suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian ditunjukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusannya yang cerdik.”
perusahaan yang menyajikan senergi organisasi pada proses (Murdick & Ross, dalam Fatta 2007).
2.3.1. Komponen Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok. Blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran, blok tersebut adalah :
a. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk kedalam Sistem Informasi. b. Blok Model
Terdiri dari kombinasi prosedure, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan yang diinginkan. c. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok Teknologi
e. Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
f. Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang agar hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun jika terlanjur terjadi dapat diatasi.
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Menurut Andri Kristanto (2008:13) Komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut : input, proses, output, teknologi, basis data dan kendali.
Secara rinci komponen sistem informasi dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Input
Input disini adalah semua data yang dimasukkan kedalam sistem informasi. Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen-dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah yang meliputi:
b. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima.
Komponen ini terdari dari : 1. Manusia
2. Metode dan prosedur 3. Peralatan komputer 4. Penyimpanan data c. Output
Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima.
d. Teknologi
e. Basis data
Basis data merupakan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data.
f. Kendali
Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. Komponen ini sangat penting agar sistem secara keseluruhan memiliki validasi dan integritas yang tinggi. Komponen kendali diperlukan terhadap : backup file,reindexing, pengujian kebenaran data tiapentryyang dilakukan.
2.3.2 Sumber Daya Sistem Informasi
Teknologi informasi merupakan perkembangan dari teknologi komputer yang dipadukan dengan teknologi telekomunikasi. Teknologi informasi dapat dikatakan sebuah suatu teknologi yang berhubungan dengan pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran informasi tersebut dalam batas-batas ruang dan waktu. Komputer adalah satu produk dalam domain teknologi informasi, yang lainnya adalah modem, router, Oracle, SAP, Printer, Multimediadan lain sebagainya.
Dalam hal ini, teknologi informasi hanya merupakan salah satu komponen kecil saja. Komponen lainnya secara umum adalah proses dan prosedur, struktur organisasi, SDM, model-model untuk analisis, perencanaan, pengendalian, dan pembuatan keputusan serta database. Suatu sistem informasi yang baik, belum tentu memiliki komponen teknologi informasi. Sementara itu, komputer memegang peranan penting dalam penciptaan suatu produk. Makanya sistem informasi yang berguna dapat dihasilkan dan dialirkan.
Perhatikan gambar berikut :
Gambar 2.3.Sumber daya sistem informasi
(sumber : Buku Sistem Informasi dan Aplikasinya oleh : Andri Kristanto)
2.3.3 Jenis–Jenis Sistem Informasi
Menurut Andri Kristanto (2008:18). Ditinjau dari aplikasinya dan penggunaan dalam berbagai bidang, sistem informasi dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :
1. Routine Processing System(RPS)
Routine Processing System digunakan untuk melayani berbagai kebutuhan yang telah terdefinisi dan terjadwal secara rutin.
2. Decision Support System(DSS)
3. Classical Management Informasi System(CMIS)
Classical Management Informasi System digunakan untuk melayani kebutuhan pembuatan pelaporan kegiatan yang telah terjadwal dan terdefinisi dengan baik.
4. Real Time Informasi System(RTIS)
Real Time Informasi System digunakan untuk melayani kegiatan yang mempunyai sipat harus direspon dengan cepat.
5. Distributed Data Processing System(DDPS)
Distributed Data Processing System digunakan untuk melayani kebutuhan yang tersebar secara geografis dengan sumber daya yang tersebar.
6. Transaction Processing System(TPS)
Transaction Processing System digunakan untuk melayani kegiatan yang bersifat transaksional yaitu membawa perubahan terhadap kondisi sistem yang ada.
2.3.4 Tujuan Sistem Informasi
Sistem Informasi memiliki beberapa tujuan, yaitu: 1. Integrasi sistem
a. Menghubungkan sistem individu/kelompok.
2. Efisiensi pengelolaan
a. Penggunaan basis data dalam upaya kesamaan pengadministrasian data b. Pengelolaan data berkaitan dengan karakteristik Informasi
c. Penggunaan dan pengambilan Informasi 3. Dukungan keputusan untuk manajemen
a. Melengkapi Informasi guna kebutuhan proses pengambilan kebutuhan b. Akuisisi Informasi eksternal melalui jaringan komunikasi
c. Ekstraksi dari Informasi internal yang terpadu. 2.3.5. Manfaat Sistem Informasi
Sistem Informasi memiliki beberapa manfaat, yaitu: 1. Menghemat tenaga kerja pengembangan sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan
persiapan untuk rancangan bangun implementasi : “menggambarkan bagaimana suatu
sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
George M, Scott, desain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan ; tahap oni menyangkut mengkonfirmasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem. Dengan demikian Perancangan Sistem dapat diartikan sebagai berikut:
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem b. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuan fungsional c. Persiapan untuk rancangan bangun implementasi d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
e. Dapat berupa penggambatan, perancanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
2.3.7. Tujuan Perancangan Sistem
Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama yaitu : a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem yang terinci).
2.3.8. Personil yang Terlibat
Analisis sitem seharusnya melibatkan beberapa personil, seperti : a. Spesialis pengendalian
b. Personil penjamin kualitas c. Spesialis komunikasi data d. Pemakai sistem
2.3.9. Perancangan Sistem Secara Umum
Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Analisis sistem dan desain sistem secara umum bergantung satu sama lain. Studi menunjukan bahwa apa yang dikumpulkan, dianalisis dan dimodelkan selama fase analisis menyediakan dasar bagi desain sistem secara umum untuk dibuat. Fase analisis sistem merupakan investigasi dan berorientasi ke temuan. Pada fase ini, profesional sistem harus sering membuat fitur yang baru atau berbeda dari model dasar yang dibuat selama analisis sitem.
user, periksa dengan anggota tim, periksa dengan teknisi (pemrograman); desain ulangm periksa, periksan dan periksa kembali tetapi jangn coba-coba untuk membangun detail yang lebih rendah atau spec kecil selama fase ini. Semua ini akan dilakukan jika salah saru dari desain sistem secara umum sudah dipilih untuk implementasi.
2.4. Pengertian Basis Data
Basis data dapat didefinisikan sebagaiberikut :
“Basis data merupakan kumpulan data (arsip) yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan”.Fathansyah (2002:21).
“Basis data adalah sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data.” Kadir Abdul (2004:9).
Berdasarkan definisi diatas, basis data adalah himpunan berkas yang disusun untuk menghindari redudansidata dan dapat dimanfaatkan kembali dengancepat dan mudah.
2.4.1 Tujuan Pengelolaan Basis Data
Tujuanutamadalampengelolaanbasisdataadalahpengaturandataagar terdapat kemudahan dalam pengambilan kembali data tersebut. Berikut ini terdapat beberapa tujuan dari basis data diantaranyayaitu :
4.Ketersediaan(Avaibility) 5.Kelengkapan(Completeness) 6.Keamanan (Security)
7.Kebersamaan (Sharability) 2.5. Pengertian Persediaan Barang
Persediaan bahan merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting dalam suatu perusahaan manufakture, apabila suatu perusahaan terlalu banyak menanamkan modalnya dalam persediaan bahan maka akan menyebabkan biaya penyimpanan yang berlebihan dan mungkin terjadinya opportunity cost. Demikian pula apabila suatu perusahaan tidak mempunyai persediaan yang mencukupi akan mengakibatkan terjadinya kekurangan bahan baku sehingga akan terhambatnya proses produksi selanjutnya.
2.5.1. Pengertian Pembelian
2.5.2. Pengertian Penjualan
Menurut Zaki Baridwan (1981 : 5), penjualan dapat didefinisikan: “Penjualan
adalah kegiatan penukaran produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan kepada konsumen dengan sejumlah nominal yang ditetapkan, dan prosesnya dapat dilakukan
secara tunai ataupun kredit”.
2.5.3. Pengertian Laporan Inventory
Laporan persediaan barang adalah suatu laporan yang menyajikan tentang data-data barang yang masuk dan data-data-data-data barang yang keluar dalam suatu perusahaan. Hal ini penting sekali bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi atau melakukan persediaan barang yang tersedia dan barang-barang yang habis persediaannya.
2.5.4. Jenis-jenis Persediaan
Persediaan barang menurut fungsinya dibagi menjadi 3 (tiga) jenis yaitu: 1. Batch Stock / Lot Size Inventory
Persediaan yang diadakan karena membeli atau membuat bahan-bahan atau barang-barang dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan saat itu dan menghasilkan produk yang diinginkan konsumen juga melihat pasar pada saat itu.
2. Fluctuation Stock
3. Anticipation Stock
Persediaan yang diadakan untuk menhadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramaikan, berdasarkan pola musiman yang terdapat dalam satu tahun dan untuk menghadapi penggunaan atau penjualan atau permintaan yang meningkat.
2.6. Alat Bantu Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
Di dalam pendekatan sistem, penulis menggunakan alat bantu dalam metode analisis dan perancangan terstruktur, yang menghendaki adanya gambaran terhadap keseluruhan sistem menggunakan alat bantu seperti Flowmap maupun Data Flow Diagram (DFD), penggunaan ERD (Entity Relationship Diagram), proses normalisasi serta alat bantu pendekatan sistem yang lain. Berikut dijelaskan beberapa alat bantu tersebut :
2.6.1. Bagan Alir Dokumen (Document Flow Map)
2.6.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan sebuah alat struktur analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem secara garis besar atau secara sederhana. Diagram Kontek adalah kasus khusus dari data alir diagram yang berpungsi memetakan model lingkungan yang refresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Diagram kontek meliputi sejumlah karakteristik penting sistem, yaitu :
a. Kelompok pemakai, organisasi atau sistem lain dimana sistem melakukan komunikasi (sebagai terminator).
b. Data masuk, data yang diterima sistem dari lingkungan dan harus diproses dengan cara tertentu.
c. Penyimpanan data (storage), digunakan secara bersama antara sistem dengan terminator.
d. Batasan (boundary), antara sistem dengan lingkungannya.
2.6.3. Bagan Alir Data (Data Flow DiagramatauDFD)
Data Flow Diagram (DFD) sering digambarkan untuk menjelaskan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa memperhatikan lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structured analysis and design). DFD merupakan alat yang cukup popular sekarang ini karena
dapat menggambarkan arus data di dalam sistem secara terstruktur dan jelas. Lebih lanjut DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
DFD level 0 disebut juga diagram konteks yang mempresentasikan seluruh elemen sistem sebagai lingkaran tunggal dengan data input / output ditunjukan oleh anak panah yang masuk dan keluar secara berurutan
DFD level 1 merupakan partisi dari level 0 untuk mengungkapkan secara detail fungsi-fungsi yang ada dalam DFD level 0 atau diagram konteks. DFD juga merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. Beberapa simbol yang digunakan dalam DFD yaitu antara lain:
1. External Entity(entitas eksternal)
2. Data Flow
Arus data dilambangkan dengan tanda panah dan arus data ini mengalir diantara proses, simpanan data atau media penyimpanan dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem dan keluaran hasil proses sistem
3. Process(proses)
Merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil arus data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan arus data yang keluar proses. Proses dilambangkan dengan ujung-ujung tumpul tergantung dari tipe chartnya, setiap proses memberikan penjelasan antara lain dengan memberikan nomor proses dan nama proses yang ditulis didalam lingkaran atau segi empat tumpul.
4. Data Store(Simpanan data)
Merupakan simpanan data yang dapat berupa file atau database di dalam sistem komputer maupun arsip atau catatan manual.Data storagedilambangkan dengan sepasang garis pararel horizontal yang ujungnya tertutup dan diidentifikasikan dengan nama datastoreatau nomor/kode yang ditulis didalamnya.
2.6.4. Kamus Data
menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir berisi informasi tentang struktur database. Kamus data biasanya dipelihara secara atomatis oleh sistem manajemendatabase.
Cara mendefinisikan kamus data yaitu :
1. Menggambarkan arti aliran data atau penyimpanan yang ditunjuk dalam DFD. 2. Menggabungkan komponen dari kumpulan data yang mengalir yaitu kumpulan
komponen yang mungkin bisa di pecah lagi menjadi data elementer. 3. Menggambarkan data yang tesimpan
4. Menentukan nilai dibagian elementer dari informasi yang relevan di DFD dan datastorenya.
2.6.5. Normalisasi
Salah satu cara untuk perancangan basis data adalah dengan menerapkan Normalisasi terhadap struktur tabel yang telah diketahui. Dalam pendekatan normalisasi, perancang basis data bertitik tolak dari situasi yang nyata, yakni melalui item-item data yang siap ditempatkan dalam baris dan kolom pada tabel relasional. Untuk kepentingan evaluasi dan dokumentasi, hasil normalisasi diwujudkan dalam sebuah model data yang kemudian bisa dimodifikasi. Normalisasi lebih menitik beratkan tinjauan terhadap atribut pembentuk tabel, yang juga dijadikan sebagai key, atribut deskriptif, atribut sederhana ataupun atribut komposit, dan sebagainya.
tersebut dipecahkan pada beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan belumlah mendapat database yang optimal. Walaupun jumlah normalisasi ini bervariasi, dasar normalisasi sebenarnya hanya ada tiga, yaitu bentuk Un-normal, bentuk normal pertama dan bentuk normal kedua.
Dibawah ini akan dijelaskan mengenai ketiga bentuk tersebut dan akan dimulai dengan bentuk tidak normal.
a. Bentuk Tidak Normal (unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
b. Bentuk Normal Pertama (1NF / First Normal Form)
Bentuk ini sangat sederhana. Aturannya, sebuah tabel tidak boleh mengandung kelompok yang berulang.
c. Bentuk Normal Kedua (2NF / Second Normal Form)
Aturan normal kedua berbunyi bahwa bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu dan setiap field yang tidak bergantung sepenuhnya pada kunci primer harus dipindahkan ke tabel lain.
2.6.6. ERD(Entity Relationship Diagram)
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atributatribut yang
digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship (Dagram E-R).
2.7. Arsitektur Jaringan
2.7.1. Pengertian Jaringan Komputer
Jaringan komputer dapat diartikan sebagai suatu sistem yang terbentuk dari interkoneksi fasilitas-fasilitas yang dirancang untuk membawa trafik dari beragam sumber telekomunikasi.
Suatu jaringan terdiri dari link dan metode. Istilah node digunakan untuk mereprentasikan sentral, junction atau keduanya. Istilah link digunakan untuk mereprensatasikan kabel, peralatan terminasi, dan sebagainya. Sedangkan trafik adalah informasi yang terdapat di dalam jaringan, yang mengalir melalui node dan link (http://misstriad.wordpress.com/Jaringan Komputer/ 17 Mei 2012).
2.7.2. Jenis-jenis Jaringan Komputer
Jaringan komputer dapat dibedakan berdasarkan cakupan geografisnya.
Ada 4 kategori utama jaringan komputer yaitu :
1) LAN (Local Area Network)
bersama-sama. Contoh dari sumber daya yang digunakan itu misalnya suatu mainframe, file server, printer,dan sebagainya.
Gambar 2.4.Local Area Network
(Sumber :http://distancelearning.ksi.edu/F01xx07.JPG) 2) MAN (Metropolitan Area Network)
MAN merupakan suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauuhan. Jangkauan MAN bisa mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. Suatu MAN biasanya bekerja pada kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps.
Gambar 2.5. Metropolitan Area Network
3) WAN(Wide Area Netw WAN dirancang untuk suatu cakupan geografi 4) GAN (Global Area Ne
GAN merupakan suat dunia. Kecepatan GA dan cakupannya men ini adalahinternet.
twork)
untuk menghubungkan komputer-komputer yan afis yang luas, seperti hubungan dari satu kota . Cakupan WAN bisa meliputi 100 km sampa
a bisa bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,4 peralatan transmisi sangat tinggi, dan biasanya
sikan sebagai suatu jaringan publik.
Gambar 2.3.Wide Area Network
p://www.air-stream.org.au/wide_area_network.
a Network)
suatu jaringan yang menghubungkan negara-ne AN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai de encapai ribuan kilometer. Contoh yang sangat
ang terletak pada kota ke kota lain di pai 1000 km, dan 2,4 Gbps. Dalam ya jaringan WAN
ork.gif)
Gambar 2.7.Gan Area Network
2.7.3. Topologi Jaringan
1. Star Network/Topologi Star
Beberapanodedihubungkan dengan suatu node pusat (central node atau hostnode) yang membentuk jaringan seperti bentuk bintang (star). Semua komunikasi ditangani dan diatur langsung oleh central node. Central node melakukan semua tanggung jawab untuk mengatur arus informasi diantara node yang lainnya
2. Hierarchical Tree Network/ Topologi Pohon
3. Mesh Network /TopologiMesh
Topologi mesh memiliki hubungan yang berlebihan antara peralatan-peralatan yang ada. Susunannya pada setiap peralatan yang ada didalam jaringan saling terhubung satu sama lain.
4. Bus Network/Topologi Bus
Bentuk ini mengubungkan beberapa node dalam jalur data (bus). Masing-masing node dapat melakukan tugas-tugas operasi yang berbeda-beda.Seperti halnya pada loop network, tidak adacentral nodedan semuanodemempunyai status yang sama. Karena jalur data (bus) terbuka maka awal dan akhir bus harus diberi terminator, sebagai penutup jalur data.
5. Ring Network/Topologi Ring
Bentuk ini merupakan gabungan bentuk loop network dan bus network. Jika salah satu node yang lain tidak berfungsi atau rusak, maka tidak akan mempengaruhi komunkasi node yang lain karena tepisah dari jalur data. Hal ini berbeda dengan loop network, bila salah satu node rusak, maka akan mempengaruhi node yang lainnya.
2.8. Perangkat Lunak Pendukung
2.8.1. XAMPP
Menurut ( Bunafit Nugroho 2008 : 2 ) XAMPPadalah suatu bundel web server yang populer digunakan untuk coba-coba di Windows karena kemudahan instalasinya. Bundel programopen source tersebut berisi antara lain server web Apache, interpreter PHP, dan basis data MySQL. Setelah menginstall XAMPP, kita bisa memulai pemrograman PHP di komputer sendiri maupun mencoba menginstall aplikasi-aplikasi web.
2.8.2. PHP
PHP diciptakan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994 dan bersifat open source. Sampai bulan januari 2007, PHP sudah digunakan oleh kurang lebih 20 juta domain dan terus berkembang sampai saat ini.
PHP merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor, adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamis dengan cepat.
PHP merupakan bahasa pemograman web yang bersifat server-side HTML=embedded scripting, di mana script-nya menyatu dengan HTML dan berada si
server. Artinya adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya
halaman web yang dinamis seperti ASP (Active Server Pages) dan JSP (Java Server Pages).
Seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP. Namun kekuatan yang paling utama PHP adalah pada konektivitasnya dengan system database di dalamweb. Sistemdatabaseyang dapat didukung oleh PHP adalah :
1. Oracle 2. MySQL 3. Sybase 4. PostgreSQL
PHP dapat berjalan di berbagai system operasi seperti windows 98/NT, UNIX/LINUX, solaris maupun macintosh. PHP merupakan software yang open source yang dapat anda download secara gratis dari situs resminya yaitu http://www.php.net, ataupun dari situs-situs yang menyediakansoftwaretersebut seperti di ftp://gerbang.che.itb.ac.id.
Software ini juga dapat berjalan pada webserver seperti PWS (Personal WebServer), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga
Banyak keuntungan yang dapat diperoleh jika menggunakan PHP sebagai modul dari apache di antaranya adalah :
1. Tingkat keamanan yang cukup tinggi
2. waktu eksekusi yang lebih cepat dibandingkan dengan bahasa pemograman web lainnya yang berorientasi padaserver-side scripting.
3. Akses ke sistemdatabaseyang lebih fleksibel seperti MySQL.
2.8.3. Macromedia Dreamweaver 8
Macromedia Dreamweaver 8.0 http://ms.wikipedia.org/1Februari2012adalah sebuah softwareweb design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
Macromedia Dreamweaver merupakan editor visual yang proposal untuk menambah dan mengelola situs web dan halaman-halaman HTML. Dengan Dreamweaver sangat mudah membuat dan mengedit platform termasuk lintasplatform browser. Dreamweaver menyediakan desain tingkat tinggi dan tool-tool untuk layout, kemudian juga sangat mudah menggunakan kemampuan Dynamic HTML seperti animasilayer dan behaviourstanpa menulis kode programnya.
2.8.4. MySQL
Keunggulan dari MySQL adalah : 1. Bersifatopen source.
2. Sistem software-nya tidak memberatkan kerja server atau komputer karena dapat bekerja dibackground.
2.8.5. HTML
HTML merupakan singkatan dari hypertext markup language, yang merupakan program penulisan informasi pada sebuah hompage. Penulisan HTML dapat dilakukan menggunakan alat bantu seperti Notepad yang terdapat pada windows atau simple text machintosh. Selain itu juga dapat digunakan editor HTML seperti Macromedia
DreamweaverdanMicrosoft Frontpageyang dapat memudahkan dalam menulis HTML dan memungkinkan dokumen HTML yang dibuat dapat diakses oleh berbagai jenis Browser. HTML berupa kode-kode tag yang memberikan instruksi pada Web Browser
untuk memberikan tampilan sesuai yang diinginkan. 2.8.6. Cascading Style Sheet (CSS)
mmemisahkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada trukur isi. 2.8.7. Apache
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web yang dapat dijalankan dibanyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Windows, Novotel Netware dan lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.
Apache memiliki fitur-fitur yang canggih seperti pesan kesalahan yang dapat dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antar muka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan servermenjadi mudah.
Apachemerupakansoftware open sourcedikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan ApacheSoftware Foundation.
2.9. Pengujian Software
Langkah terakhir sebelum sistem/perangkat lunak diserahkan kepada user adalah melakukan pengujian(testing) terhadap sistem/perangkat lunak tersebut.
Menurut Roger S. Pressman (2002: 596) “ Pengujian sistem adalah sederetan
pengujian yang berbeda yang tujuan utamanya adalah sepenuhnya menggunakan
Meskipun masing-masing pengujian memiliki tujuan yang berbeda, perlu dilakukan pemeriksaan untuk mengetahui apakah semua element sistem telah diintegrasi dengan tepat dan melakukan fungsi-fungsi yang dialokasikan.
Pendekatan pengujian pertama disebut pengujian black box dan yang kedua disebut pengujianwhite box. Berikut penjelasannya:
1. Black-Box Testing
Pengujianblack boxberfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan persyaratan fungsional untuk suatu program. Pengujianblack box berusahaa menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut :
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahaninterface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database ekternal 4. Kesalahan kinerja
2. White-Box Testing
Pengujian white box kadang sering disebut pengujian glass-box, adalah metode desain test case yang menggunakan stuktur kontrol desain prosedural untuk memperoleh test case. Dengan menggunakan metode pengujian white box, perekayasa sistem dapat melakukantest caseyang :
1. Memberikan jaminan bahwa semua jalur independen pada suatu modul telah digunakan paling tidak satu kali
2. Menggunakan semua keputusan logis pada sisitruedanfalse
3. Mengeksekusi semua loop pada batasan mereka dan pada batas operasirasional mereka
50
3.1 Objek Penelitian
Dalam melakukan penelitian ini, penulis mengambil objek penelitian pada Anonymous Store, Jl. Surapati Suci No. 17 Bandung. Berikut adalah deskripsi mengenai Anonymous Store yang dijadikan objek dalam penelitian.
3.1.1 Sejarah Singkat Anonymous Store
Anonymous Store adalah salah satu Distro yang recommended di daerah Bandung. Distro ini berdiri pada 13-Agustus-2009 dan di pegang oleh Buchori Muslim (Bucek). Anonymous Store adalah Distro yang bergerak di bidang penjualan baju. Anonymous Store adalah distro yang berkonsepkan muda dan berani sesuai dengan jiwa anak muda sekarang.
Lokasi Anonymous Store di Jalan surapati No.17 Bandung. Yang dekat dengan Pusat Dakwah Islam (PUSDAI), Dan lokasinya sangat strategis yang dimana mudah ditemukan oleh para konsumen. Karena lokasi tersebut ada di pinggir jalan raya besar.
Kelebihan dari Anonymous Store di bandingkan dengan distro lain yaitu kerena Anonymous Store menjual dengan harga terjangkau dan mempunyai sifat kekeluargaan satu sama lain dalam satu komunitasnya. Anonymous Store mempunyai 7 cabang di daerah Bandung yaitu Jl.Surapati, Jl.Rancaekek, Jl.Muh.Toha, Jl.Batununggal, Cimahi, Ciwastra, dan Dipatiukur.
3.1.2 Visi dan Misi Anonymous Store
Anonymous Store merupakan salah satu distro yang bergerak di bidang penjualan barang. Adapun visi dan misi dari Anonymous Store adalah sebagai berikut :
VisiAnonymous Store
“Mempertahankan kejayaan dari Anonymous Store saat ini dengan memberikan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan konsumen dengan mempertahankan kwalitas
barang dan menjaga loyalitas antara admin dan konsumen”
Misi Anonymous Store
- Mewujudkan hubungan yang harmonis dengan konsumen. - Memberikan kepuasaan kepada konsumen.
Store Manager merupakan salah sa organisasi tersebut. menjadi tumpang ti dari manfaat yang penempatan orang y
Berikut i
Gambar
Pemilik Toko
Bag. Produksi Bag. Gudang Bag. Keuangan
sasi Anonymous Store
nalisis struktur organisasi ini akan dijela as yang terdapat didalam perusahaan ter
akan susunan dari setiap jabatan yang suda satu faktor yang mempengaruhi orang yang t but.
danya struktur organisasi, maka setiap pimpina gan jelas sampai dimana tugas dan fung u batas wewenang dan tanggung jawa
n kerja adalah suatu keharusan didalam organi tindih pekerjaan. Pembagian kerja bukan han
g diperoleh dari penerapan spesialisasi, teta yang tepat.
kut ini adalah struktur organisasi Anonymous Stor
ar 3.1Struktur Organisasi Anonymous Store
Bag. Keuangan
ganisasi agar tidak hanya perlu dilihat tapi mewujudkan
3.1.4 Deskripsi Tugas
Dapat dijelaskan mengenai Tugas pokok dan fungsi setiap bagian organisasi. Penjabaran dari tugas pokok dan fungsi setiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Owner / Pemilik Toko
Tugas dan tanggung jawab dari Pemiliki Toko adalah sebagai berikut :
a. Pemimpin tertinggi yang menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan di Anonymous Store.
b. Memiliki wewenang sebagai pengambil keputusan setiap kegiatan di Anonymous Store.
c. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dipimpinnya. d. Menerima dan mengevaluasi laporan dari bawahan.
2. Store Manager
Adapun tugas dan tanggung jawab dari Store Manager yaitu :
a. Mengkoordinir dan menjalankan semua kegiatan operasianal toko
b. Mengkoordinir semua aktifitas toko di dalam memberikan pelayanan kepada semua pelanggan yang diarahkan untuk pemenuhan kepuasan pelanggan dan meningkatkan jumlah pelanggan toko
c. Melakukan evaluasi berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas operasional sehari-hari
3. Bagian Produksi
Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Produksi yaitu :
a. Mengkoordinasi kegiatan produksi sehingga proses produksi dapat berjalan dengan lancar
b. Mengambil segala keputusan yang berhubungan dengan apa yang akan diproduksi atas persetujuan owner
c. Bertanggung jawab terhadap seluruh karyawan pabrik
d. Melakukan quality control terhadap produk yang akan dijual atau dipasarkan dan barang yang akan dikirim.
4. Bagian Gudang
Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Gudang yaitu :
a. Melakukan pengecekan barang yang ada / tersedia
b. Melakukan pemesanan barang kepada jika stok barang telah habis c. Membuat laporan persediaan barang
5. Bagian Keuangan
Adapun tugas dan tanggung jawab Bagian Keuangan yaitu :
3.2 Metode Penelitian
Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, dan aturan-aturan yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedangkan Metode adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu Metode penelitian pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan informasi dengan tujuan dan kegunaan tertentu atau cara kerja pikiran dalam memahami suatu objek. Cara ilmiah didasarkan pada ciri-ciri keilmuan diantaranya, rasional, empiris dan sistematis.
3.2.1 Desain Penelitian
Metode penelitian yang dilakukan adalah metode deskriptif analisis. Metode deskriptif menjawab tujuan yang pertama yaitu Untuk mengetahui sistem pengelolaan data di Anonymous Store. dengan memaparkan data-data yang ada di Lapangan tersebut yang erat kaitannya dengan masalah yang diteliti kemudian dilakukan penganalisaan dengan tujuan menemukan pemecahan terhadap masalah yang ada.
SRS merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang nantinya akan dibuat dengan baik fungsi-fungsi, tujuan dan batasan dari perangkat lunak yang akan dibangun. SRS adalah dokumen yang berisi deskripsi lengkap mengenai apa kemampuan perangkat lunak (what) tanpa menjelaskan bagaimana (how) perangkat lunak akan melaksanakan kemampuan tersebut. Tiap SRS harus dapat diuji pada tahap pengujian setelah perangkat lunak yang akan dibangun selesai
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data primer, penulis menggunakan teknik wawancara dan observasi. Dan penulispun menggunakan sumber data sekunder.
3.2.2.1 Sumber Data Primer
Data primer adalah data yang menggunakan metode Penelitian Lapangan (Field Research), yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat
yang dijadikan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan pengumpulan data dengan cara :
a. Pengamatan (Observasi)
Yaitu cara mengumpulkan data dan informasi, dengan cara mengamati langsung ke objek penelitiannya.
b. Wawancara (Interview)
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan cara mempelajari data yang telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan (pihak Toko) kepada penulis.
Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah metode dokumentasi, yaitu dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dari sumber-sumber kebanyakan dari materi sejenis dokumen yang berkenaan dengan masalah yang diteliti. Metode ini digunakan untuk pengumpulan data yang berhubungan dengan sejarah, tujuan, kegiatan dan struktur organisasi.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem digunakan untuk memenuhi kebutuhan pengembangan sistem sehingga sistem yang dihasilkan akan sesuai dengan yang diharapkan.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. Sedangkan metode adalah cara, teknik yang sistematis untuk mengerjakan sesuatu.
Mengenai metodologi yang digunakan dalam pembuatan laporan ini yaitu menggunakan metodologi prototype. Langkah-langkah dalam metode prototype yaitu : 1. Mengidentifikasi kebutuhan pemakai
Pada tahap ini analisis sistem akan melakukan studi kelayakan dan studi terhadap kebutuhan pemakai baik meliputi model interface, teknik prosedural maupun dalam teknologi yang akan diagunakan.
2. Pengembangan prototype
Gambar 3.2Metode Pengembangan Prototype
3. Menentukan prototype
Apakah dapat diterima oleh pengguna atau pemakai. Analisis sistem pada tahap ini akan mendeteksi dan mengidentifikasi sejauh mana pemodelan yang dibuatkannya dapat diterima oleh pemesan atau bahkan harus merombak secara keseluruhan.
4. Penggunaan prototype
Pada tahap ini analisis sistem akan menyerahkan kepada pemrograman untuk mengimplementasikan pemodelan yang dibuat menjadi suatu sistem.
y a
Tidak Prototype
dapat diterima
Menggunakan prototype
Mengidentifikasi kebutuhan pemakai
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Alat bantu analisis dan perancangan digunakan untuk memudahkan dalam perancangan sistem informasi yang dikembangkan penulis adalah :
1. Flowmap
Flow mapatau sering disebut diagram sistem prosedur merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menentukan dokumen yang teñibat, bagian yang membuat dokumen dan menerima dokumen, menentukan proses dan dokumen tersebut
2. Diagram Kontek
3. Data Flow Diagram
DFD (Data Flow Diagram) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnyaharddisk, Diskette, CD, dan sebagainya).
Beberapa simbol yang digunakan di DFD antara lain : a. Kesatuan Luar (External Entity)
Setiap sistem pasti mempunyai batas sistem yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan menghasilkan outputkepada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan kesatuan di lingkungan luar sistem dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem.
b. Arus Data (Data Flow)
Arus data di DFD diberi simbol suatu panah. Arus data ini mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external entity). Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan
