Praktek Kesekretarisan

(1)

(2)

Nomor :

(Number)

Kartu Tamu (Visitor Card)

1. Nama (name) : ………

2. Pekerjaan (occupation) : ………

3. Alamat (address) : ………...

4. Telepon (telephone) : ………

5. Keinginan (want to see) : ………..

6. Tentang/hal (subject) : ………..

………., ……….., 200….

Tanda tangan (signature)

(………..)

Catatan (notes) : ………..

Selesai pukul (finish at) : ………...

Tanda tangan (signature) : ………

CATATAN PENERIMAAN TAMU ( Visitor Register)

Tanggal Masuk pukul Paraf Keluar pukul Paraf (Date) (In : AM/PM) (Sign) (Out: AM/PM) (Sign)

(3)

AGENDA PERJANJIAN (Appointment Form)

Nomor (Number) :

1. Nama (Name) : 2. Pekerjaan (Occopation) : 3. Alamat Kantor/Rumah :

(Office/ home address)

4. Telepon (Telephone) : 5. Waktu Perjanjian :

( Appointment time)

6. Perihal (subject) : 7. Keterangan/ Lain‐lain (Notes) :

………, 200……

(4)

Untuk :

Dari :

Alamat kantor/rumah :

Nomor telepon/ hp :

Isi Berita / Pesan

Beri Tanda (X)

Yang dimaksud Mohon ditelepon kembali

minta waktu Ingin bertemu Akan menelepon kembali

akan datang Tidak dapat hadir rapat

Ingin mengadakan perjanjian tanggal : ……….

Pembatalan perjanjian

Lain‐lain : ………,…………..,200…..

Jam : ……….

Diterima oleh

( )

(5)

JADWAL ACARA KEGIATAN HARIAN

Senin 20….

2 Februari

M 1 8 15 22 S 2 9 16 23 S 3 10 17 24 R 4 11 18 25 K 5 12 19 26 J 6 13 20 27 S 7 14 21 28 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00

(6)

JADWAL ACARA KEGIATAN MINGGUAN

NO HARI

TANGGAL ACARA/ KEGIATAN JAM TEMPAT KETERANGAN

1 Senin

Tgl

2 Selasa

Tgl 3 Rabu Tgl

4 Kamis

Tgl

5 Jumat

Tgl

6 Sabtu

Tgl

JADWAL KEGIATAN BULANAN

November 200…

Minggu

Senin

Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

1

2 3 4 5 6 7

8

9 10 11 12 13 14

15

16 17 18 19 20 21

22

(7)

PERUSAHAAN PT. ABCD JL. ……… No. ……….. Tlp. …………

Surat Edaran Undangan Nomor : ……….

Diharapkan kehadiran Bapak/ Ibu/ Saudara yang namanya tersebut dibawah ini. Untuk dapat hadir pada rapat/ pertemuan, yang rencananya akan diadakan pada :

Hari : ……….. Tanggal : ……….. Waktu : ……… Tempat : ……… Alamat : ……….. Acara : ………..

Nomor Nama Jabatan Tanda tangan Keterangan

………,…………,200….

(……….)

(8)

PENGENDALIAN PERENCANAAN KERJA

NO KEGIATAN

TAHUN / BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

(9)

PENGENDALIAN

PENGOLAHAN

Nomor Agenda : Tanggal Penerimaan :

Nomor Surat : Tanggal Surat : Dari :

Kepada : Perihal :

Lampiran :

Kembali ke unit Tata Usaha Tanggal :

Kode Masalah : Indeks : Kode Tunjuk Silang :

Jadwal Retensi :

Diteruskan kepada : Paraf Tanggal

(10)

UJIAN

TENGAH SEMESTER

TENGAH

SEMESTER

(11)

Nomor :

…………

PERTEMUAN 9

(Number)

KARTU

TAMU

(Visitor

Card)

1. Nama (Name)

: ………

2. Pekerjaan (Occupation)

: ………...

3. Alamat (Addess)

: ………...

4. Telepon (Telephone)

: ………...

5. Keinginan (want to see)

: ………..

6

Tentang /Hal (subject)

:

6. Tentang /Hal (subject)

: ………..

………..,

………...,

200…………

Tanda Tangan (Signature)

(………..)

Catatan (Notes)

: ……….

Selesai pukul (Finish at) : ………...

d

(

)

Tanda tangan (Signature): ………...

CATATAN

PENERIMAAN

TAMU

(Visitor

Registrer)

Tanggal

(Date)

Masuk Pukul

(in

:

AM/PM)

Paraf

(Sign)

Keluar Pukul

(Out

:

AM/PM)

(12)

AGENDA PERJANJIAN

(

Appointment Form

)

Nomor (

Number)

:

1. Nama (

Name)

:

1. Nama (

Name)

2. Pekerjaan (

Occupation

)

3. Alamat Kantor/Rumah

(

Office/Home

Address

)

4

T l

(

T l

h

)

:

4. Telepon (

Telephone)

5. Waktu Perjanjian

(

Appointment

time)

4. Tempat

(Place)

:

p

(

)

5. Perihal

(Subject)

6. Keterangan/Lain

‐

lain

(

notes

)

:

200

………..,

200………..

(13)

KARTU

PENERIMAAN

TELEPON

Untuk

D i

:

Dari

Alamat Kantor/Rumah

Nomor Telepon/HP

:

Isi Berita /Pesan

Beri Tanda (X)

yang

dimaksud

Minta waktu/

Ingin Bertemu

Mohon Ditelepon

Kembali

Ingin Bertemu

Akan Datang

Ingin Mengadakan

Akan Menelepon

Kembali

Tidak dapat Hadir Rapat

l

Perjanjian

Pembatalan

Perjanjian

Tanggal :

………

Lain

‐

lain

:

……….,

……….20…….

Jam :

Jam.

:

……….

Diterima Oleh,

(14)

JADWAL

ACARA

KEGIATAN

HARIAN

PERTEMUAN 10

Senin,

20….

2

Februari

(15)

JADWAL

ACARA

KEGIATAN

MINGGUAN

NO

HARI

Tanggal

ACARA/KEGIATAN

JAM

TEMPAT

KET.

1.

Senin

Tgl

2.

Selasa

Tgl

3.

Rabu

Tgl

g

4.

Kamis

Tgl

5.

Jumat

Tgl

6.

Sabtu

Tgl

7.

Minggu

(16)

JADWAL

ACARA

KEGIATAN

MINGGUAN

Waktu

Senin

Tgl

Senin

Tgl

Senin

Tgl

Senin

Tgl

Senin

Tgl

08.00

09 00

09.00

10.00

11.00

12.00

13.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

(17)

JADWAL

ACARA

KEGIATAN

BULANAN

F b

i 20

Februari 20…..

Minggu

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

(18)

PERUSAHAAN PT

.

ABCD

Jl

N

T l

PERTEMUAN 11

Jl.

………

No.

….

Telp.

……

SURAT

EDARAN

UNDANGAN

Nomor :

……….

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara yang namanya tersebut di bawah ini, untuk

dapat hadir pada rapat/pertemuan, yang rencananya akan diadakan pada ;

Hari

Tanggal

Waktu

:

………

Waktu

Tempat

Alamat

Acara

:

(19)

PERUSAHAAN PT

.

ABCD

Jl.

………

No.

….

Telp.

……

SURAT

EDARAN

UNDANGAN

Nomor :

……….

Diharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara yang namanya tersebut di bawah ini, untuk dapat hadir pada

rapat/pertemuan yang rencananya akan diadakan pada

rapat/pertemuan, yang rencananya akan diadakan pada

Hari

Tanggal

:

………

gg

Waktu

Tempat

Alamat

Acara

:

………

…………

Acara

:

Nomor

Nama

Jabatan

Tanda Tangan

Keterangan

1.

2.

3.

20

………,

20……

(20)

PERTEMUAN 12

Pengendalian Perencanaan Kerja

No

Kegiatan

Tahun /Bulan :

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

(21)

CONTOH-CONTOH AMPLOP

1 2

Amplop surat niaga Amplop keamanan Commercial Security

3.

4.

AmplopRekat Silang Tutup Amplop Berjendela Opened Window Envelove

5

. 6.

_{Amplop Berjendela Dua Amplop Lapisan Sisi}

(22)

7. 8.

Amplop Dokumen Amplop Katalog Work Docked Catalogue

9. 10.

Amplop Berkancing Bertali Amplop Berlubang dan Jepitan Button and String Eyelet and Clasp

_{Amplop gereja} _{Amplop Film Ronsen}

(23)

CONTOH BENTUK AMPLOP INDONESIA

Kepada

Toko Buku GRAMEDIA Jl. Pintu Air No.4 Pasar Baru

JAKARTA

PT JAKARTA INN Jl. Marcopolo No.67 Kebayoran Baru JAKARTA INDONESIA

Kepada Yth.

(24)

CONTOH BENTUK AMPLOP INGGRIS

Toko Buku GRAMEDIA 4 Pintu Air

Pasar Baru JAKARTA

The Personal Manager PT GLOBAL IMAGE Jl. Sukacita No.7 JAKARTA

(25)

CARA MELIPAT SURAT

1. Lipatan Baku (Standard Fold)

(26)

3. lipatan akordion rendah (low accordion fold)

(27)

5._{lipatan model Perancis (French fold)}

(28)

7. lipatan Tunggal (Single Fold)

(29)

Pertemuan

‐

15

Pertemuan

15

•

PRAKTEK MENERIMA TAMU DAN MELAYANI

TAMU SERTA BERTAMU

•

PRAKTEK MENERIMA TELEPON SERTA

BERTELEPON

•

MEMBUAT NOTULEN RAPAT

•

MENGENAL

PERABOT

KANTOR,

(30)

UJIAN

AKHIR

SEMESTER