v SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
SUAFIS ZULVIA MEI ALFAN 201210170311285
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
vi
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dan Prosedur Penjualan Pada Dealer Yamaha
Amin Motor Banyuwangi”. Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk
mencapai gelar Sarjana Ekonomi.
Penyelesaian skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dorongan, bimbingan, kritik, dan saran, baik secara moril maupun finansial dari banyak pihak. Oleh karena itu peneliti menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua orang tua yaitu Suibno dan Alfinah serta adikku Aji Fras A. yang
senantiasa mendo’akan dan selalu mendukung sampai akhirnya bisa menyelesaikan skripsi ini.
2. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. CA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Drs. Dhaniel Syam, M.M., Ak. selaku dosen wali.
5. Drs. Waluya Jati, M.M. dan Ach. Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc. Ak. selaku dosen pembimbing skripsi.
vii 7. Seluruh dosen Program Studi Akuntansi.
8. Fani Zulfina Fitri yang selalu jadi inspirasi dan motivasi hidup saya dan Sahabat saya Zaim Dzoel Hazmy yang selalu memberi nasehat positif dan dukungan mental.
9. Sahabat saya Bayu D.S, David M.Y, Adisty F.R, Fisi T.M dan semua teman-teman kelas F angkatan 2012.
10. Bpk. Supri selaku selaku manager dealer Yamaha Amin Motor Banyuwangi. 11. Dan orang-orang yang telah banyak membantu peneliti dalam memberi
support yang tidak bisa disebutkan satu persatu..
Skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan, maka peneliti berharap banyak kritik dan saran yang membangun untuk keberlanjutan penelitian. Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat dan dicatat sebagai amal sholeh.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 13 April 2016 Peneliti,
viii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 13 April 2016 Mahasiswa
Suafis Zulvia Mei Alfan
ix DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ... iii
KARTU KENDALI BUMBINGAN ... iv
KATA PENGANTAR ... vi
ORISINALITAS SKRIPSI ... viii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
ABSTRAKSI ... xii
ABSTRACT ... xiii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA DAN HIPOTESIS A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 7
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2. Komponen Utama Sistem Informasi ... 8
3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ... 10
4. Pembuatan Informasi ... 10
5. Sistem Pengendalian Internal ... 11
6. Sistem Informasi Penjualan ... 13
7. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai ... 15
8. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ... 19
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian... 27
B. Jenis Penelitian ... 27
x
D. Teknik Pengumpulan Data ... 28
E. Teknik/Tahapan Analisis Data ... 28
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Dealer Amin Motor ... 31
B. Struktur Organisasi Dealer Amin Motor ... 33
C. Aktivitas Penjualan Dealer ... 37
D. Deskripsi Data Penelitian ... 38
1. Diagram Alur Transaksi Penjualan Dealer ... 38
2. Sistem Penjualan Tunai Dealer ... 39
3. Sistem Penjualan Kredit Dealer ... 42
4. Dokumen yang Digunakan ... 45
E. Analisis Data ... 48
D. Pembahasan ... 53
BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan ... 71
B. Saran ... 72 DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Rangkaian Unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 7
Gambar 2.2 Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai ... 17
Gambar 2.3 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit ... 24
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dealer Amin Motor ... 32
Gambar 4.2 Diagram Alur Penjualan Dealer Amin Motor ... 37
Gambar 4.3 Alur Penjualan Tunai ... 40
Gambar 4.4 Alur Penjualan Kredit ... 44
Gambar 4.5 Kwitansi Penjualan Tunai Dan Kredit ... 44
Gambar 4.6 Faktur Penjualan ... 45
Gambar 4.7 Bukti Setoran Bank ... 45
Gambar 4.8 Laporan Penjualan ... 45
Gambar 4.9 Laporan Posisi Stok Dan Rencana Penjualan ... 46
Gambar 4.10 Surat Jalan ... 46
Gambar 4.11 Rekomendasi Flowchart Penjualan Tunai ... 59
viii
DAFTAR PUSTAKA
Arens, A. A., Randal J. E. & Mark S. B. 2011. “Auditing dan Jasa Assurance, Pendekatan Terpadu”. Jakarta: Erlangga.
Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia. Jakarta. http://www.aisi.or.id/statistic/ Baridwan, Z. 1994. “Sistem Akuntansi: Penyusunan Prosedur dan Metode”.
Yogyakarta: BPFE.
Bodnar, G.H., and William S. Hopwood. (2006). “Sistem Informasi Akuntansi”.
Edisi 9. Yogyakarta: Andi.
Hall, J. A. 2009. “Accounting Information Systems”, . Jakarta: Salemba Empat.
————. 2011. “Sistem Informasi Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.
Hartono, J. 1998. “Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta: Andi
Ma’roep, M. 2009. "Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT Indomobil Surabaya". Jurnal Ekonomi Bisnis, Vol. 14, No. 3, hlm: 214-223.
Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.
Romney, M. dan Paul J.S. 2006. “Accounting Information Systems”, . Jakarta: Salemba Empat.
Samsul, M. & Mustofa 1992. “Sistem Akuntansi: Pendekatan Manajerial”, Edisi 2. Yogyakarta: Liberty.
Sinaga, E.M. 2014. “Analisis Sistem Penjualan Kredit Sepeda Motor Pada Pt. Wom Finance Tebing Tinggi”. Jurnal Ilmiah Accounting Changes, Vol 2, No. 1, hlm:1-8.
Sujarweni, V. W. 2015. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: Pustaka Baru Press.
Wardani W.K., Moch. Dzulkirom Ar dan Topowijono.2014. “Analisis Sistem Dan Prosedur Penjualan Dan Penerimaan Kas Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada PT. Anugerah Cendrawasih Sakti Motor Malang)”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB),
Vol. 12 No.1, hlm: 1-9.
BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Penelitian
Perekomomian negara Indonesia dalam beberapa tahun terakhir
memperlihatkan perkembangan yang cukup baik. Salah satunya adalah
perkembangan dibidang otomotif. Terbukti dari data statistik yang dikeluarkan
oleh Asosiasi Industri Sepeda Motor Indonesia (AISI) berdasarkan penjualan
sepeda motor di seluruh Indonesia tahun lalu yaitu tercatat pada tahun 2014
penjualan sepeda motor dari semua merek sebanyak 7.867.195 untit, sedangkan
di tahun 2013 tercatat 7.743.879 unit. Sedangkan pada tahun 2015 tercatat
6.480.155 unit yang terjual (aisi.or.id). Hal tersebut menuntut suatu perusahaan
untuk menunjukkan pelayanan dan kualitas yang terbaik bagi konsumen. Cara
yang dilakukan dalam meningkatkan pelayanan dan kualitas yang lebih baik
adalah dengan penguasaan teknologi untuk menghasilkan produk dan jasa,
peningkatan kualitas sumber daya manusia dan pemasaran yang tepat. Salah satu
cara yang paling penting adalah mendapatkan informasi yang dibutuhkan
perusahaan dengan mudah. Informasi memudahkan perusahaan untuk
mengetahui keadaan perusahaan, keadaan pesaing, dan kebutuhan pasar.
Informasi dirangkum dalam sistem informasi (Wardani, 2014).
Informasi adalah salah satu sumber daya bisnis (Hall, 2001). Informasi
dapat meningkatkan daya saing perusahaan baik dari segi manajerial atau
persaingan pasar dan keberhasilan pimpinan perusahaan dalam menjalankan
sebagai alat untuk mengambil keputusan. Informasi digunakan untuk
pengambilan keputusan penjualan, yang diharapkan akan membawa perusahaan
ke arah laba optimal, serta merupakan alat bantu bagi manajer untuk
merumuskan kebijakan yang akan ditempuh, khususnya di bidang penjualan
(Ma’roep, 2009).
Pada umumnya Perusahaan melakukan kegiatan penjualan untuk
memperoleh penghasilan atas barang yang telah dijual. Sejak dulu sampai
sekarang, fungsi penjualan masih tetap berperan paling penting diantara aktivitas
lainnya, oleh karena itu penjualan merupakan sumber hidup perusahaan dan dari
penjualan tersebut dapat diperoleh laba (Samsul & Mustofa, 1992). Penjualan
dari suatu produk barang yang dihasilkan perusahaan merupakan salah satu
faktor penentu dalam kegiatan opersional perusahaan. Kondisi tersebut akan
memberikan hal yang baik terhadap perusahaan maupun konsumen. Sistem
akuntansi yang baik dalam usaha peningkatan pendapatan yang berasal dari
penjualan sehingga pengawasan harus dilakukan secara teliti karena posisi
pendapatan sangat mendukung dalam hal kinerja suatu perusahaan (Sinaga,
2014).
Berdasarkan data yang dirilis AISI dan kebutuhan perushan akan sistem
informasi, peneliti tertarik melakukan penelitian pada dealer Yamaha. Dalam hal
ini Dealer Yamaha. Amin Motor Banyuwangi beroperasi dalam bidang
perusahaan dagang dan jasa kategori otomotif yang menjual produknya berupa
kendaraan roda dua baik itu secara secara tunai maupun kredit melalui pihak
Pada umumnya dealer menggunakan volume unit yang terjual dalam target
penjulannya, namun berbeda dengan Dealer Yamaha Amin Motor yang
menerapkan profit dalam menemenuhi target peusahaan. Hal ini disebabkan
karena dealer Amin Motor merupakan salah satu unit bisnis pada PT. Trijaya
Group yang menargetkan profit sebagai acuan perusahaan bukan volume
penjualan unit. Kesalahan yang sering dilakukan perusahaan dalam penjualan
adalah prospek terhadap pelanggan yang tidak dikonfirmasi sampai pelanggan
memutuskan untuk membeli atau tidak dan pada bagian pemasaran seringkali
tidak mencatat data pelanggan pada database yang telah disediakan oleh
perusahaan, jika hal ini dibiarkan maka akan mempengaruhi penjualan di Dealer
Yamaha Amin Motor yang akan berdampak pada profit peusahaan. Sehingga
dengan adanya permasalahan seperti ini, sistem informasi akuntansi dan
prosedur penjualan sebagai pengendalian internal perusahaan sangat berperan
penting dalam operasional perusahaan khususnya bagian penjualan.
B.Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi dan prosedur penjualan pada Dealer
Yamaha Amin Motor Banyuwangi ?
2. Apakah sistem informasi akuntansi dan prosedur penjualan pada Dealer
C.Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian :
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi dan prosedur penjualan
pada Dealer Yamaha Amin Motor Banyuwangi.
b. Untuk mengevaluasi keefektifan sistem informasi akuntansi dan prosedur
penjualan pada Dealer Yamaha Amin Motor Banyuwangi.
2. Manfaat penelitian :
a. Bagi pihak intern, penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat
memberikan masukan kepada pihak manjemen tentang sistem informasi
akuntansi, khususnya dalam menangani masalah transaksi penjualan.
b. Bagi pihak lain; hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu sebagai
bahan informasi peneliti yang melakukan penelitian yang sama di masa