ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
Oleh :
ADMINISTRATIVE IN THE PAYMENT CLEARING GIRAL
PT. BANK JATIM BRANCH JEMBER
REAL JOB PR ACTICE REPORT
Proposedasone of the requirements to earn an Associate Expert (A.Md) Course Diploma of Financial Administration of the Faculty of Economics
University of Jember
Oleh
Cintya Anggi Novita Sari NIM : 090803102051
UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan Program Studi Diploma III administrasi Keuangan
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh :
JUDUL
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama : Cintya Anggi Novita Sari
NIM : 090803102051
Program Studi : Diploma III Administrasi Keuangan
Jurusan : Manajemen
Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal :
22 Oktober 2012
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas
Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua,
Dr. Mohamad Dimyati, M.Si. NIP. 19670421 199403 1 008
Sekretaris,
Ana Mufidah, SE, MM. NIP. 19800201 200501 2 001
Anggota,
Drs. Adi Prasodjo, M.P. NIP. 19550516 198703 1 001
Mengetahui/Menyetuji Universitas Jember
Fakultas Ekonomi Dekan,
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama : Cintya Anggi Novita Sari
Nim : 090803102051
Program Pendidikan : Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Program Studi : Diploma Administrasi Keuangan dan Perbankan
Jurusan : Manajemen
Judul Laporan : ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN
GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Jember, 10 Oktober 2012
Laporan Praktek Kerja Nyata Telah disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
MOTTO
Orang yang dapat mengendalikan Panca I ndranya dengan pikiran, dan bekerja tanpa kepentingan pribadi adalah orang utama.
(Bhagavadgita, III. 19)
Kita melihat kebahagiaan i tu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas kepala kita sendiri, tapi selalu berada di at as kepala orang lain.
(Thomas Hardy)
Keinginan manusia adalah seperti koin-koin kecil yang dibaw anya dalam sebuah kantong. Semakin banyak yang dimiliki akan semakin memberatkan.
(Satya Sai Baba)
Semua keinginan adalah buta jika ia tanpa pengetahuan dan semua pengetahuan adal ah kosong jika tanpa disertai kerja, semua kerja adalah hampa
kecuali jika ada cinta.
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya tulis ini untuk… .
Orang tuaku, I bunda I da Fitria N ingsih dan Ayahanda Chairul Anam yang selama ini
telah banyak melimpahkan kasih sayangnyadan membimbing aku sampai saat ini;
Seluruh keluarga besarku, adikku Angga D w i I sfantoro, Andika Sobrun Fitta’ at;
Semua sahabatku, terima kasih buat supportnya;
Seseorang yang selama ini telah mendukung dan selalu ada buat aku, Rudi H eri
Efendi, terimakasih at as ketulusan dan kesabarannya;
Teman-teman kosku semua, terima kasih buat doa dan dukungannya, dan buat
teman-teman yang gak bisa aku sebut satu persatu;
Para dosen yang tel ah memberikan ilmu dan pengalaman yang baru;
Guru-guruku tercinta mulai dari aku SD , SM P, SM A yang telah membantuku hingga
aku sampai ke bangku perkuliahan;
PRAKATA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. atas segala
limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
tugas akhir Praktek Kerja Nyata yang berjudul “Prosedur Administrasi Kliring
Dalam Pembayaran Giral Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember” dapat
terselesaikan. Adapun maksud dan tujuan dalam penyusunan laporan Praktek
Kerja Nyata ini sebagai salah satu persyaratan akademik guna memperoleh gelar
Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan pada Diploma III Administrasi
Keuangan Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Materi laporan ini disusun berdasarkan praktek yang dilakukan pada PT.
Bank Jatim Cabang Jember dengan didukung oleh bimbingan, pengarahan, saran
serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan. Namun penulisan
laporan ini masih kurang dari kata sempurna, meskipun telah diusahakan sesuai
kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan penulis
selanjutnya.
Keberhasilan dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak. Ucapan terimakasih serta penghargaan
sebesar-besarnya kepada :
memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Laporan Praktek Kerja
5. Bapak/Ibu dosen lainnya yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengalaman, serta karyawan Fakultas Ekonomi terima kasih banyak atas
semua bimbingan dan bantuannya.
6. Pak Sidiq, Pak Ridholi selaku Pelayanan Nasabah Kliring,Bu Novi, Mbak
Devita, Mas Dodik selaku Penyelia Akuntansi, Pak farid dan seluruh
karyawan serta Staff PT. Bank Jatim Cabang Jember, terimakasih atas
kesediaan tempat PKN dan informasinya selama penulis melaksanakan PKN.
7. Ayahanda Chairul Anam dan Ibunda Ida Fitria Ningsih tercinta yang telah
memberikan kasih sayang, Selalu memberikan semangat dan do’anya.
8. Terkasih Rudi heriefendi yang telah memberikan motivasi dan dukungan
penuh dalam hidupku.
9. Sahabatku Devi Wulandari, Annisa, Rosicha Sari yang selalu memberikan
dukungan dan do’a.
10.Teman-teman kosanku semuanya yang tidak bisa aku sebutkan satu-satu.
11.Teman-teman seangkatan 2009 yang telah memberikan masukan dan
informasi yang diperlukan oleh penulis, trimakasih untuk kalian semua.
Semoga Allah SWT. memberikan balasan yang setimpal atas budi baik
mereka. Akhirnya penulis berharap semoga laporan yang sederhana ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi semua pihak yang
membacanya.
Jember, 10 Oktober 2012
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN... iii
HALAMAN MOTTO ... iv
1.3Objek dan jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata . 2 1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata... 2
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 3
1.4Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 4
1.5Kegiatan Riil selama Praktek Kerja Nyata... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1PengertianAdministrasi ... 6
2.1.1 Unsur-unsur Administrasi ... 7
2.1.2 Fungsi Administrasi... 8
2.2Perbankan ... 9
2.2.1 Fungsi Perbankan ... 10
2.2.2 Peranan Perbankan ... 11
2.2.4 Resiko Bank... 12
2.2.5 Jenis dan Usaha Bank ... 13
2.3Kliring... 14
2.3.1 Pengertian Kliring ... 14
2.3.2 Jenis-Jenis Kliring ... 15
2.3.3 Penyelenggaraan Kliring ... 16
2.3.4 Tujuan Kliring ... 17
2.3.5 Bank Peserta Kliring... 17
2.3.6 Wakil Peserta Kliring ... 18
2.3.7 Waktu Kliring ... 19
2.3.8 Warkat Kliring ... 19
2.3.9 Tata Cara Penyelenggaraan Kliring... 20
2.4Peranan Kliring Dalam Mempe rlancar Lalu Lintas Pengiriman Uang/Transfer ... 23
2.4.1 Mekanisme Kliring ... 24
BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PRAKTEK KERJA N YATA .. 27
3.1Sejarah Berdirinya PT. Bank Pembangunan Jawa Timur Cabang Je mber ... 27
3.2Struktur Organisasi... 31
3.2.1 Job Description PT. Bank Jatim Cabang Jember ... 33
3.3.4 Jasa-jasa Perbankan Lainnya Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ... 44
3.4Kegiatan Usaha ... 45
3.5Kegiatan Bagian Pelayanan Nasabah ... 47
BAB IV. HASIL KEGIATAN PR AKTEK KERJA N YATA ... 48
4.1Prosedur Kliring ... 49
4.1.1 Pelaksanaan Proses Kliring Kredit ... 49
4.1.2 Pelaksanaan Proses Kliring Debet ... 50
4.2Administrasi Warkat Kliring ... 50
4.2.1 Prosedur Administrasi Kliring Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember ... 51
4.2.2 Gambaran Administrasi Kliring ... 51
4.2.3 Alat-Alat Administrasi Kliring ... 57
4.2.3.1Cek... 57
4.2.3.2Bilyet Giro ... 58
4.2.3.3Nota Debet ... 59
4.2.3.4Nota Kredit ... 60
4.3Warkat Kliring ... 61
4.3.1 Warkat Debet Keluar Dan Kredit Keluar ... 62
4.3.1.1Warkat Debet Keluar ... 62
4.3.1.2Warkat Kredit Keluar ... 66
4.3.1.3Warkat Kredit Masuk ... 70
4.4Kegiatan Yang Dilakukan Selama Prkatek Kerja Nyata ... 87
4.4.1 Aktifitas Pada Saat Prektek Kerja Nyata ... 87
BAB V. KESIMPULAN... 89
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan PKN ... 4
Tabel 1.2 Kegiatan rill Praktek Kerja Nyata ... 5
Tabel 3.1 Distribusi Karyawan pada PT. Bank Jatim Cabang Jember
Tahun 2012 ... 38
Tabel 4.1 Peraturan Tolakan Kliring & Pengenaan Biaya Bank Indonesia ... 76
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Proses Perpindahan Dana Kliring... 24
Gambar 2.2 Arus Kliring Secara Elektronik ... 25
Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Bank Jatim Cabang Jember pada tahun 2012... 32
Gambar 4.1 Administrasi Kliring Debet ... 52
Gambar 4.2. Neraca Administrasi Akhir Kliring Debet... 55
Gambar 4.3. Administrasi Kliring Kredit... 56
Gambar 4.4 Cek Bank Jatim... 58
Gambar 4.5 Bilyet Giro Bank Jatim ... 58
Gambar 4.6 Nota Debet Bank Jatim... 59
Gambar 4.7 Nota Kredit Bank Jatim ... 60
Gambar 4.8 Flowchart Warkat Debet Keluar... 63
Gambar 4.9 Flowchart Warkat Kredit Keluar ... 67
Gambar 4.10 Flowchart Warkat Kredit Masuk ... 71
Gambar 4.11 Flowchart Warkat Debet Masuk... 74
Gambar 4.12 Flowchart Retur Warkat Kredit Keluar ... 79
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Permohonana Tempat PKN
Lampiran 2. Permohonan kesediaan tempat Praktek Kerja Nyata
Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai PKN
Lampiran 4 Absensi PKN
Lampiran 5 Daftar kehadiran dan aktivitas PKN
Lampiran 6 Permohonan Nilai PKN
Lampiran 7 Nilai Hasil PKN
Lampiran 8 Kartu Konsultasi
Lampiran 9 Cek
Lampiran 10 Bilyet Giro
Lampiran 11 Cek dan BG yang sudah di register
Lampiran 12 Slip Aplikasi Transfer
Lampiran 13 Slip Nota Debet/Kredit
Lampiran 13 Rekaman Penyerahan Warkat
Lampiran 14 Rincian yang ditrima Kliring Penyerahan
Lampiran 15 Rekaman Pengembalian Warkat
Lampiran 16 Daftar Warkat Bank Tertuju
Lampiran 17 Rincian yang di serahkan pada Kliring Pengembalian
Lampiran 18 Laporan Akhir Kliring Debet
Lampiran 19 Bukti Kliring Kredit
Lampiran 20 Hasil Query Batch Kredit
BAB I. PENDAHULUAN
1.1Alasan Pemilihan Judul
Di kehidupan masyarakat modern saat ini merupakan suatu organisme
yang sangat kompleks, dimana dengan era yang semakin kompetitif menimtut
pelayanan yang serba mudah. Salah satunya adalah pelayanan jasa perbankan
yang dewasa ini merupakan bagian yang paling essensial, sehingga pelayanan jasa
perbankan dituntut untuk lebih professional dalam melayani kebutuhan
masyarakat di bidang finansial.
Kegiatan ekonomi yang semakin mengglobal menuntut adanya sarana
yang menunjang dalam penyelesaian transaksi antar bank. Sarana tersebut
diberikan oleh bank berupa kliring dengan tujuan agar penyelesaian transaksi
dapat dilakukan secara cepat, aman, efektif dan efisien. Kliring merupakan sarana
atau cara perhitungan hutang piutang dalam bentuk surat-surat berharga dari suatu
bank peserta lainnya yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia, Bank Pemerintah
yang ditunjuk Bl atau oleh Bank itu sendiri (kliring antar kantor) yang dilakukan
di wilayah masing- masing.
Kliring merupakan transaksi lalu- lintas pembayaran giral yang merupakan
kegiatan bayar membayar dengan warkat yang dilakukan dengan cara saling
meraperhitungkan diantara bank-bank baik atas beban atau untuk keuntungan
bank bersangkutan melalui lembaga kliring. Jadi untuk menyelenggarakan kliring
harus ada penyelengara, ada bank peserta dan ada nasabah yang mempunyai
hubungan hutang piutang antar bank, serta adanya warkat yang diperhitungkan.
Kliring memperluas dan memperlancar proses kegiatan bayar-membayar
dengan warkat kliring, Bank Indonesia membentuk Local Clearing House
(lembaga kliring lokal) yang dapat menghasilkan penyelesaian perhitungan yang
dilakukan melalui pembayaran giral dengan cepat, aman dan ekonomis yang
dikenal sebagai kliring lokal. Penyelenggaraan kliring lokal untuk wilayah Jember
dikoordinir langsung oleh Bank Indonesia dengan jumlah peserta sebanyak 14
