ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari NIM. 090803102051
ADMINISTRATIVE IN THE PAYMENT CLEARING GIRAL
PT. BANK JATIM BRANCH JEMBER
REAL JOB PR ACTICE REPORT
Proposedasone of the requirements to earn an Associate Expert (A.Md) Course Diploma of Financial Administration of the Faculty of Economics
University of Jember
Oleh
Cintya Anggi Novita Sari NIM : 090803102051
UNIVERSITAS JEMBER FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL
PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan Program Studi Diploma III administrasi Keuangan
Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh :
Cintya Anggi Novita Sari NIM. 090803102051
JUDUL
LAPOR AN PRAKTEK KERJA N YATA
ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Yang dipersiapkan dan disusun oleh :
Nama : Cintya Anggi Novita Sari NIM : 090803102051
Program Studi : Diploma III Administrasi Keuangan Jurusan : Manajemen
Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal : 22 Oktober 2012
dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Susunan Panitia Penguji
Ketua,
Dr. Mohamad Dimyati, M.Si. NIP. 19670421 199403 1 008
Sekretaris,
Ana Mufidah, SE, MM. NIP. 19800201 200501 2 001 Anggota, Drs. Adi Prasodjo, M.P. NIP. 19550516 198703 1 001 Mengetahui/Menyetuji Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Dr. H. Moch. Fathorrazi, M.Si NIP. 19630614 199002 1 001
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama : Cintya Anggi Novita Sari Nim : 090803102051
Program Pendidikan : Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Jember Program Studi : Diploma Administrasi Keuangan dan Perbankan Jurusan : Manajemen
Judul Laporan : ADMINISTRASI KLIRING DALAM PEMBAYARAN GIRAL PADA PT. BANK JATIM CABANG JEMBER
Jember, 10 Oktober 2012
Laporan Praktek Kerja Nyata Telah disetujui oleh :
Dosen Pembimbing
Drs. Adi Prasodjo, M.P. NIP. 19550516 198703 1 001
MOTTO
Orang yang dapat mengendalikan Panca Indranya dengan pikiran, dan bekerja tanpa
kepentingan pribadi adalah orang utama.
(Bhagavadgita, III. 19)
Kita melihat kebahagiaan itu seperti pelangi, tidak pernah berada di atas kepala kita
sendiri, tapi selalu berada di atas kepala orang lain.
(Thomas Hardy)
Keinginan manusia adalah seperti koin-koin kecil yang dibawanya dalam sebuah
kantong. Semakin banyak yang dimiliki akan semakin memberatkan.
(Satya Sai Baba)
Semua keinginan adalah buta jika ia tanpa pengetahuan dan semua pengetahuan
adalah kosong jika tanpa disertai kerja, semua kerja adalah hampa
kecuali jika ada cinta.
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya tulis ini untuk….
Orang tuaku, Ibunda Ida Fitria Ningsih dan Ayahanda Chairul Anam yang selama ini
telah banyak melimpahkan kasih sayangnyadan membimbing aku sampai saat ini;
Seluruh keluarga besarku, adikku Angga Dwi Isfantoro, Andika Sobrun Fitta’at;
Semua sahabatku, terima kasih buat supportnya;
Seseorang yang selama ini telah mendukung dan selalu ada buat aku, Rudi Heri
Efendi, terimakasih atas ketulusan dan kesabarannya;
Teman-teman kosku semua, terima kasih buat doa dan dukungannya, dan buat
teman-teman yang gak bisa aku sebut satu persatu;
Para dosen yang telah memberikan ilmu dan pengalaman yang baru;
Guru-guruku tercinta mulai dari aku SD, SMP, SMA yang telah membantuku hingga
aku sampai ke bangku perkuliahan;
Almamater Universitas Jember tercinta.
PRAKATA
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir Praktek Kerja N yata yang berjudul “Prosedur Administrasi K liring Dalam Pembayaran Giral Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember” dapat terselesaikan. Adapun maksud dan tujuan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata ini sebagai salah satu persyaratan akademik guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Administrasi Keuangan pada Diploma III Administrasi Keuangan Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
Materi laporan ini disusun berdasarkan praktek yang dilakukan pada PT. Bank Jatim Cabang Jember dengan didukung oleh bimbingan, pengarahan, saran serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan. Namun penulisan laporan ini masih kurang dari kata sempurna, meskipun telah diusahakan sesuai kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki penulis. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan penulis selanjutnya.
Keberhasilan dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Ucapan terimakasih serta penghargaan sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
2. Ibu Drs. Susanti P. M.Si, selaku Ketua Program Study D3 Administrasi Keuangan.
3. Bapak Drs. Didik Pujo, M.Si selaku sekretaris Program Study D3 Administrasi Keuangan.
4. Bapak Drs. Adi Prasodjo M.P selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Laporan Praktek Kerja Nyata ini dapat terselesaikan dengan baik.
5. Bapak/Ibu dosen lainnya yang telah memberikan banyak ilmu dan pengalaman, serta karyawan Fakultas Ekonomi terima kasih banyak atas semua bimbingan dan bantuannya.
6. Pak Sidiq, Pak Ridholi selaku Pelayanan Nasabah Kliring,Bu Novi, Mbak Devita, Mas Dodik selaku Penyelia Akuntansi, Pak farid dan seluruh karyawan serta Staff PT. Bank Jatim Cabang Jember, terimakasih atas kesediaan tempat PKN dan informasinya selama penulis melaksanakan PKN. 7. Ayahanda Chairul Anam dan Ibunda Ida Fitria N ingsih tercinta yang telah
memberikan kasih sayang, Selalu memberikan semangat dan do’anya.
8. Terkasih Rudi heriefendi yang telah memberikan motivasi dan dukungan penuh dalam hidupku.
9. Sahabatku Devi Wulandari, Annisa, Rosicha Sari yang selalu memberikan dukungan dan do’a.
10. Teman-teman kosanku semuanya yang tidak bisa aku sebutkan satu-satu. 11. Teman-teman seangkatan 2009 yang telah memberikan masukan dan
informasi yang diperlukan oleh penulis, trimakasih untuk kalian semua.
Semoga Allah SWT. memberikan balasan yang setimpal atas budi baik mereka. Akhirnya penulis berharap semoga laporan yang sederhana ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi semua pihak yang membacanya.
Jember, 10 Oktober 2012
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN MOTTO ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGAN TAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
1.1 Alasan Pemilihan Judul ... 1
1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ... 2
1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ... 2
1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja N yata ... 2
1.3 Objek dan jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata . 2 1.3.1 Objek Praktek Kerja Nyata... 2
1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 3
1.4 Kegiatan Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ... 4
1.5 Kegiatan Riil selama Praktek Kerja Nyata... 5
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1 Pengertian Administrasi ... 6 2.1.1 Unsur-unsur Administrasi ... 7 2.1.2 Fungsi Administrasi... 8 2.2 Perbankan ... 9 2.2.1 Fungsi Perbankan ... 10 2.2.2 Peranan Perbankan ... 11 2.2.3 Tujuan Perbankan ... 12
2.2.4 Resiko Bank... 12
2.2.5 Jenis dan Usaha Bank ... 13
2.3 Kliring... 14
2.3.1 Pengertian K liring ... 14
2.3.2 Jenis-Jenis K liring ... 15
2.3.3 Penyelenggaraan K liring ... 16
2.3.4 Tujuan K liring ... 17
2.3.5 Bank Peserta K liring... 17
2.3.6 Wakil Peserta K liring ... 18
2.3.7 Waktu K liring ... 19
2.3.8 Warkat K liring ... 19
2.3.9 Tata Cara Penyelenggaraan K liring... 20
2.4 Peranan Kliring Dalam Mempe rlancar Lalu Lintas Pengiriman Uang/Transfer ... 23
2.4.1 Mekanisme K liring ... 24
BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PRAKTEK KERJA N YATA .. 27
3.1 Sejarah Berdirinya PT. Bank Pembangunan Jawa Timur Cabang Je mber ... 27
3.1.1 Visi dan Misi Bank Jatim ... 29
3.1.2 Motto dan Slogan Bank Jatim ... 29
3.1.3 Arti Logo Bank Jatim ... 29
3.1.4 Fungsi Pokok Bank Jatim ... 30
3.1.5 Lingkup Usaha Bank Jatim ... 30
3.2 Struktur Organisasi... 31
3.2.1 Job Description PT. Bank Jatim Cabang Jember ... 33
3.3.4 Jasa-jasa Perbankan Lainnya Pada PT. Bank Jatim
Cabang Jember ... 44
3.4 Kegiatan Usaha ... 45
3.5 Kegiatan Bagian Pelayanan Nasabah ... 47
BAB IV. HASIL KEGIATAN PR AKTEK KERJA N YATA ... 48
4.1 Prosedur Kliring ... 49
4.1.1 Pelaksanaan Proses K liring Kredit ... 49
4.1.2 Pelaksanaan Proses K liring Debet ... 50
4.2 Administrasi Warkat Kliring ... 50
4.2.1 Prosedur Administrasi K liring Pada PT. Bank Jatim Cabang Jember ... 51
4.2.2 Gambaran Administrasi K liring ... 51
4.2.3 Alat-Alat Administrasi K liring ... 57
4.2.3.1 Cek... 57
4.2.3.2 Bilyet Giro ... 58
4.2.3.3 Nota Debet ... 59
4.2.3.4 Nota Kredit ... 60
4.3 Warkat Kliring ... 61
4.3.1 Warkat Debet Keluar Dan Kredit Keluar ... 62
4.3.1.1 Warkat Debet Keluar ... 62
4.3.1.2 Warkat Kredit Keluar ... 66
4.3.1.3 Warkat Kredit Masuk ... 70
4.3.1.4 Warkat Debet Masuk ... 73
4.3.2 Penolakan Warkat... 76
4.3.2.1 Retur Debet Keluar ... 78
4.3.2.2 Retur Kredit Keluar ... 78
4.3.2.3 Retur Debet Masuk ... 82
4.3.2.4 Retur Kredit Masuk ... 83
4.4 Kegiatan Yang Dilakukan Selama Prkatek Kerja Nyata ... 87
4.4.1 Aktifitas Pada Saat Prektek Kerja N yata ... 87
BAB V. KESIMPULAN ... 89
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan PKN ... 4 Tabel 1.2 Kegiatan rill Praktek Kerja Nyata ... 5 Tabel 3.1 Distribusi Karyawan pada PT. Bank Jatim Cabang Jember
Tahun 2012 ... 38 Tabel 4.1 Peraturan Tolakan K liring & Pengenaan Biaya Bank Indonesia ... 76 Tabel 4.2 Atifitas Pelaksanaan Kerja Nyata ... 88
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Proses Perpindahan Dana K liring... 24
Gambar 2.2 Arus K liring Secara Elektronik ... 25
Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Bank Jatim Cabang Jember pada tahun 2012... 32
Gambar 4.1 Administrasi K liring Debet ... 52
Gambar 4.2. Neraca Administrasi Akhir K liring Debet... 55
Gambar 4.3. Administrasi K liring Kredit... 56
Gambar 4.4 Cek Bank Jatim... 58
Gambar 4.5 Bilyet Giro Bank Jatim ... 58
Gambar 4.6 Nota Debet Bank Jatim... 59
Gambar 4.7 Nota Kredit Bank Jatim ... 60
Gambar 4.8 Flowchart Warkat Debet Keluar... 63
Gambar 4.9 Flowchart Warkat Kredit Keluar ... 67
Gambar 4.10 Flowchart Warkat Kredit Masuk ... 71
Gambar 4.11 Flowchart Warkat Debet Masuk... 74
Gambar 4.12 Flowchart Retur Warkat Kredit Keluar ... 79
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Permohonana Tempat PKN
Lampiran 2. Permohonan kesediaan tempat Praktek Kerja N yata Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai PKN
Lampiran 4 Absensi PKN
Lampiran 5 Daftar kehadiran dan aktivitas PKN Lampiran 6 Permohonan N ilai PKN
Lampiran 7 Nilai Hasil PKN Lampiran 8 Kartu Konsultasi Lampiran 9 Cek
Lampiran 10 Bilyet Giro
Lampiran 11 Cek dan BG yang sudah di register Lampiran 12 Slip Aplikasi Transfer
Lampiran 13 Slip Nota Debet/Kredit Lampiran 13 Rekaman Penyerahan Warkat
Lampiran 14 Rincian yang ditrima K liring Penyerahan Lampiran 15 Rekaman Pengembalian Warkat
Lampiran 16 Daftar Warkat Bank Tertuju
Lampiran 17 Rincian yang di serahkan pada K liring Pengembalian Lampiran 18 Laporan Akhir K liring Debet
Lampiran 19 Bukti K liring Kredit Lampiran 20 Hasil Query Batch Kredit Lampiran 21 Transfer File Keluar
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Alasan Pemilihan Judul
Di kehidupan masyarakat modern saat ini merupakan suatu organisme yang sangat kompleks, dimana dengan era yang semakin kompetitif menimtut pelayanan yang serba mudah. Salah satunya adalah pelayanan jasa perbankan yang dewasa ini merupakan bagian yang paling essensial, sehingga pelayanan jasa perbankan dituntut untuk lebih professional dalam melayani kebutuhan masyarakat di bidang finansial.
Kegiatan ekonomi yang semakin mengglobal menuntut adanya sarana yang menunjang dalam penyelesaian transaksi antar bank. Sarana tersebut diberikan oleh bank berupa kliring dengan tujuan agar penyelesaian transaksi dapat dilakukan secara cepat, aman, efektif dan efisien. Kliring merupakan sarana atau cara perhitungan hutang piutang dalam bentuk surat-surat berharga dari suatu bank peserta lainnya yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia, Bank Pemerintah yang ditunjuk Bl atau oleh Bank itu sendiri (kliring antar kantor) yang dilakukan di wilayah masing- masing.
Kliring merupakan transaksi lalu- lintas pembayaran giral yang merupakan kegiatan bayar membayar dengan warkat yang dilakukan dengan cara saling meraperhitungkan diantara bank-bank baik atas beban atau untuk keuntungan bank bersangkutan melalui lembaga kliring. Jadi untuk menyelenggarakan kliring harus ada penyelengara, ada bank peserta dan ada nasabah yang mempunyai hubungan hutang piutang antar bank, serta adanya warkat yang diperhitungkan.
Kliring memperluas dan memperlancar proses kegiatan bayar-membayar dengan warkat kliring, Bank Indonesia membentuk Local Clearing House (lembaga kliring lokal) yang dapat menghasilkan penyelesaian perhitungan yang dilakukan melalui pembayaran giral dengan cepat, aman dan ekonomis yang dikenal sebagai kliring lokal. Penyelenggaraan kliring lokal untuk wilayah Jember dikoordinir langsung oleh Bank Indonesia dengan jumlah peserta sebanyak 14 Bank umum dimana PT. Bank Jatim termasuk didalamnya.
