JURNAL PENELITIAN
RANCANG BANGUN SISTEM PENGOLAHAN NILAI RAPORT PADA SM A
KRISTEN W IDYA W ACANA PURW ODADI
Disusun oleh :
Nama
: Ugrahari Wiranant a
NIM
: A11.2008.04335
Program St udi
: Teknik Informat ika
FAKULTAS ILM U KOM PUTER
UNIVERSITAS DIAN NUSW ANTORO
SEM ARANG
Penulis
: Ugrahari W iranant a
Pembim bing
: Erna Zuni Ast ut i, M .Kom
ABSTRAK
M asalah pengolahan nilai raport m erupakan salah sat u dari sekian banyak subsist em yang harus dihadapi oleh sekolah. Hal t ersebut m engakibatkan kegiat an-kegiat an yang berkait an dengan sist em akademik m enjadi kurang lancar, ant ara lain lam anya proses pencarian nilai sisw a dan dat a guru yang akan diolah m em but uhkan wakt u lebih dari 1 hari baik dari nilai t ugas, ulangan harian, ujian t engah semest er, m aupun ujian akhir sem est er dan proses perhit ungan penilaian.adapun
t ujuan yang akan dicapai adalah m em buat aplikasi sist em pengolahan nilai sisw a SM A Krist en Widaya Wacana Purw odadi sehingga m em perm udah guru dalam m em buat raport sisw a dan m em inim alkan dat a yang t idak t erst rukt ur sehingga dapat m enghasilkan inform asi yang berm anfaat , t epat w akt u, dan akurat bagi Sm a Krist en Widya Wacana Purw odadi. Hasil yang dicapai dalam t ugas akhir ini adalah aplikasi sist em pengolahan nilai yang berbasis kom put er dengan sist em dat a yang t erpusat sehingga pengelolaan sisw a-sisw a dari kelas X sam pai dengan kelas XII, pengelolaan dat a guru, pengelolaan dat a kelas, pengelolaan dat a m at a pelajaran dan laporan pengolahan nilai sisw a
SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi dapat dilakukan dengan cepat ,m udah dan lebih akurat .
Rekayasa Perangkat Lunak, Pengolahan Nilai, Sm a Krist en Widya Wacana Purw odadi
xiii + 70 halam an; 50 gam bar;10 t abel
1. Pendahuluan
1.1 Lat ar Belakang
2. Lem baga penyelenggara kegiat an pendidikan m enengah dim anapun akan selalu
m em ebut uhkan sebuah sist em yang dapat mem bantu m em perm udah pengelolaan dalam
segala hal. Salah sat u hal yang digunakan unt uk mem perm udah hal it u adalah dengan
m em anfaat kan kem udahan dari t eknologi inform asi dan kom put er.
3. Dari uraian t ersebut diat as, m aka salah sat u hal yang harus dim iliki set iap sekolah adalah
sebuah aplikasi sist em yang digunakan oleh pihak sekolah. Dim ana sist em t ersbut nant inya
berm anfaat unt uk sem ua sisw a, guru karyaw an dan sem ua kom ponen didalam nya
dim udahkan dalam berbagai akt ifit asnya. Bagi sisw a dengan inform asi it u diharapkan
m em perm udah proses pem belajaran, m ulai dari dat a sisw a, dat a orang t ua dan sist em
pelayanan dan pengajaran t erhadap sisw a, dan juga m em perm udah set iap pendat aan dat a
guru. Bagi karyaw an mem perm udah proses pem bayaran bagi sisw a, pengisian dat a induk
dan nilai kepada leger nilai. Bagi sekolah pada um um nya akan m em bant u publikasi t erut am a
penerim aan sisw a baru, dan finalisasi dat a siswa yang m em perm udah pencarian dan
pelacakan dat a.
4. Aplikasi Sist em at au sist em kom put erisasi saat ini sudah m enjadi kebut uhan dalam hal
penggunaan unt uk m anajem en pengolahan dat a. Dim ana m anajem en pengelolaan dat a
secara m anual sudah banyak ditinggalkan karena banyak kelem ahan dan juga ket erbat asan
dalam pem akaian sert a penggunaannya. Sebagai cont oh suat u inst ansi m em punyai
inform asi yang sangat banyak dengan berbagai m acam dat a, dan suat u saat dat a t ersebut
sudah m enum puk selam a kurun w akt u t ert ent u maka harus m enyisihkan ruang unt uk
m enyim pan dat a t ersebut .
5. Dan jika suat u saat dat a t ersebut dibut uhkan m aka akan kesulit an unt uk m encari karena file
yang t ersim pan sangat banyak dan sudah t idak t erurus lagi. Dalam dunia kom put er, dat a
sangat lah pent ing sekali. Penyim panan dat a yang t erorganisasi sert a sist em penyim panan
dat a yang am an m em buat user (pengguna) m erasa am an dalam m elakukan akt ivit as
t ugasnya. Unt uk it u di SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi dibuat rancangan aplikasi
sist em kom put erisasi unt uk pelayanan sisw a selam a sisw a t ersebut t erdaft ar sebagai sisw a
akt if di sekolah.
6. Pada penelit ian ini akan m em bahas m engenai pengolahan nilai raport yang m ana salah sat u
dari sekian subsist em yang selalu ada pada set iap sekolah. Hal ini m engakibat kan kegiat
an-kegiat an yang berkait an dengan sist em akadem ik m enjadi kurang lancar, ant ara lain lam anya
proses pencarian nilai sisw a dan dat a guru yang akan diolah m em but uhkan w akt u lebih dari
1 hari baik dari nilai t ugas, ulangan harian, ujian t engah semest er, m aupun ujian akhir
sem est er, dan proses perhit ungan penilaian. Pelaksanaan penanganan sist em pengolahan
nilai raport yang baik, salah sat u fakt or sangat pent ing adalah m elakukan perhit ungan nilai
sisw a yang valid, m aka SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi perlu m erubah dan juga
m engem bangkan sist em yang selam a ini dipakai, agar m am pu m em berikan inform asi yang
cepat , akurat , dan t epat w akt u. Berdasarkan uraian lat ar belakang diat as m aka penulis
m engam bil judul “ Rancang bangun Aplikasi SubSist em Pengolahan Nilai Raport SM A Krist en
Widya Wacana Purw odadi”
2.1 Tem pat dan Wakt u Penelit ian
Tem pat dan penelit ian ini adalah SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi. Wakt u penelit ian dilaksanakan Agust us 2013-Sept em ber 2013.
2.2
Populasi dan Sampel
Populasi dalam penelitian ini adalah siswa
SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi. Teknik pengambilan sampel dalam penelitian ini menggunakan teknikObservasi, Wawancara dan Studi Pustaka.
Sampel dalam penelitian ini yaitu siswa kelas X sampai ddengan kelas XII
SMA Kristen Widya Wacana Purwodadi. Penentuan jumlah sampel dalam penelitian
ini mengacu dari rumus yang dikembangkan oleh Krejcie dan Morgan (Sugiyono,
2010: 69).
2.3
Teknik Pengambilan Data
Pada penelitian ini pengumpulan data menggunakan metode sebagai berikut:
1.
Dokumentasi
Dokumentasi digunakan untuk mendukung instrumen angket dengan
menunjukkan data di lapangan yang sudah ada. Dokumentasi dalam penelitian ini
adalah dokumentasi hasil dari pengolahan data nilai,inputan data siswa, inputan data
guru di sekolah tempat penelitian berlangsung.
2. Waw ancara
Teknik pengum pulan dat a dengan cara bert anya jw ab langsung at au berdikusi dengan pihak yang t erkait , dalam hal ini adalah bagian t at a usaha pada aSM A Krit en Widya Wacana.
3. St udi Pust aka
Yait u Teknik pengum pulan dat a dengan cara m em pelajari lit erat ur, laporan, m aupun jurnal yang berhubungan dengan dat a-dat a sist em inform asi pengolahan nilai raport dan pem rogram an PHP dan M ySQL.
3. Hasil Penelit ian
3.1 Tinjauan Um um Perusahaan
3.3.1 Sejarah Singkat SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi
SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi adalah Sekolah sw ast a pert am a di
Purw odadi. Berdiri sejak 1954, m encapai m asa keemasan sekit ar t ahun 1965-1975 di
baw ah kepemim pinan Bp.R.Gunadi Tirt okusum o B.A selaku Kepala Sekolah pada saat
it u.
3.3.2 Visi dan M isi SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi
a. Visi
Visi Sekolah Krist en Widya Wacana Purw odadi: M embent uk karakt er Kristiani
yang berim an, berilm u dan berperasaan t anggung jaw ab sebagai penerus
bangsa.
b. M isi
M isi Sekolah Krist en Widya Wacana Purw odadi yang dibangun berdasarkan visi
di at as adalah sebagai berikut :
1. Tersedianya pendidikan agam a Krist en, karakt er, kebangsaan sert a
keilm uan lain yang berkualit as.
2. Tersedianya t enaga pendidik dan t enaga kependidikan yang berkualit as.
3. Tersedianya pem bim bingan bagi pesert a didik secara pribadi.
3.3.3 St rukt ur Organisasi
St rukt ur organisasi adalah kerangka kerja yang m enjelaskan bagaim ana
sum ber-sum ber daya dan alur kom unikasi sert a pem buat an keput usan dialokasikan
dan dit angani. M aksud ut am a st rukt ur organisasi adalah m em ast ikan bahw a organisasi
dirancang dengan cara yang paling baik unt uk mencapai suat u sasaran-sasaran dan
3.3.4 Job Descript ion
Didalam organisasi t iap-t iap bagian m em punyai t ugas dan t anggung jaw ab
yang diarahkan pada pencapaian t ujuan. Adapun t ugas dan t anggung jaw ab t ersebut
ant ara lain adalah sebagai berikut
1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah sebagai educat or, m anajer, supervisor, pim pinan, m ot ivat or.
A. Kepala Sekolah Selaku Educat or
Kepala sekolah selaku educat or bert ugas melaksanakan proses belajar
m engajar secara efekt if dan efisiensi.
B. Kepala Sekolah Selaku M anajer
Kepala sekolah selaku m anajer m em punyai t ugas : M enyusun perencanaan,
M engorganisasikan kegiat an, M engarahkan kegiat an, M engkoordinasikan
kegaiat an, M elaksanakan pengaw asan M elakukan evaluasi t erhadap
kegiat an, M enent ukan kebijaksanaan, M engadakan rapat , M engam bil
keput usan, M engat ur proses belajar m engajar dll.
2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah m em bant u kepala sekolah dalam kegiat an sebagai berikut :
M enyusun perencanaan, m em buat program kegiat an dan pelaksanaan program,
Pengoorganisasian, Pengarahan.Ket enagaan, Pengkoordinasian,
Pengaw asan,Penilaian, Indent ifikasi dan pengum pulan dat a, Penyusunan laporan.
3. Waka Pendidikan
M enyusun dan m enjabarkan kalender pendidika, M enyusun pem bagian t ugas
guru dan jadw al pelajaran, M engat ur penyusunan program pengajaran
(program sem est er), program sat uan pelajaran, dan persiapan m engajar
penjabaran dan penyesuaian kurikulum, M engat ur pelaksanaan kegiat an
kurikuler dan ekst rakurikuler, M engat ur pelaksanaan program penilaian
krit eria kenaikan kelulusan, dan laporan kem ajuan belajar sisw a, sert a
pem bagian raport dan STTB.
4. Waka Kesisw aan
M engat ur program dan pelaksanaan bim bingan dan konseling, M engat ur dan
m engkoordinasikan pelaksanaan 7 K (keamanan, kebersihan, ket ert iban,
m em bina program kegiat an OSIS m eliput i : Kepram ukaan Palang M erah
Rem aja (PM R), Kelomapok Ilmiah Remaja(KIR), Usaha Kesehat an Sekolah
(UKS), Pat roli Keamanan Sekolah (PKS), Paskibra.
5. Wali Kelas
Wali kelas m em bant u kepala sekolah dalam hal sebagai berikut : Pengelolaan
kelas, Penyelenggaraan adm inist rasi kelas yang meliput i :Denah t em pat duduk,
Papan absensi sisw a, Daft ar piket kelas, Daft ar pelajaran kelas, Buku kegiat an
pem belajaran at au buku kelas, Tat a t ert ib sisw a dll.
6. Guru
Guru bert anggungjaw ab kepada kepala sekolah dan m em punyai t ugas
m elaksanakan kegiat an proses belajar mengajar secara efekt if dan efisien.
Tugas dan t anggung jaw ab guru m eliput i : M em buat perangkat program
pengajaran, program t ahunan at au semest er, program sat uan pelajaran, program
rencana pengajaran, program m ingguan guru, LKS, M elaksanakan kegiat an
pem belajaran, M elaksanakan kegiat an penilaian.
3.3.5 Analisa Sist em
Tahap analisa sist em adalah st udi dom ain m asalah unt uk m erekom endasikan
perbaikan dan m enspesifikasi persyarat an dan priorit as unt uk solusi. Tugas paling pent ing
dalam t ahap ini adalah proses m enem ukan masalah dan m enghasilkan alt ernat if pem ecahan
m asalah sert a diharapkan dapat m em ahami sist em yang ada guna m enent ukan kebut uhan
pem akai dan ham bat an pada sist em yang baru.
4.Kesim pulan
Sist em pengolahan nilai raport SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi yang sedang
berjalan saat ini, m asih sering m engalami ket erlam bat an yang disebabkan kerena m asih
m enggunakan proses penilaian akadem ik yang kurang efekt if sepert i input dat a, perhit ungan
nilai sam pai ke laporan nilai yang dilakukan dengan pencat at an berulang (m asih secara
konvensional) sehingga juga m em but uhkan w akt u yang lam a dalam m engolah nilai sisw a.
Aplikasi SubSist em pengolahan nilai raport SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi
yang dirancang ini adalah aplikasi subsist em pengolahan nilai yang berbasis kom put er dengan
XII, pengelolaan dat a guru, pengelolaan dat a kelas, pengelolaan dat a m at a pelajaran dan
laporan pengolahan nilai sisw a SM A Krist en Widya Wacana Purw odadi dapat dilakukan dengan
cepat , m udah dan lebih akurat .
DAFTAR PUSTAKA
Agus M ulyant o,, 2009, Sist em Informasi Konsep& Aplikasi, Pust aka Pelajar, Yogyakart a
Arbie, 2008, M anajemen Dat abase dengan Sist em Informasi dengan M ySQL, Andi Offset , Yogyakart a
Didik Dw i Praset yo,2007, Administ rasi Dat abase Server M ySQL, Elex M edia Kom put indo, Jakart aa
Eddy Prahast a, 2007, Konsep-Konsep Dasar Sist em Informasi, Inform at ika, Bandung
Jogiyant o.HM ,2007, Analisis dan Desain Sist em Informasi, Andi Offset , Yogyakart a
Lukm anul Hakim , 206, Buku Sakt i M enjadi Program m er Sejat i PHP, Solusi M edia, Jakart a
M ulya Hadi, 2008, Dreamw eaver 8 unt uk Orang Aw am, M axicom , Palem bang
Roger S Parm an, 2010, Soft w er Engineering, w w w.fileplaza.blogspot .om
Tat a Sut abri, 2007, M et ode Desain dan Anallisa Sist em, Andi Offset , Yogyakart a
