Membangun Aplikasi Data Penjadwalan Diklat di Pusdiklat Kementrian Dalam Negeri Republik Indonesia Regional Bandung

(1)

MEMBANGUN APLIKASI DATA PENJADWALAN DIKLAT

DI PUSDIKLAT KEMENTRIAN DALAM NEGERI REPUBLIK

INDONESIA REGIONAL BANDUNG

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

HADI HARTADI

10108132

RENO ADI RESTIANTO

10108107

R. SAAD ABDULLAH JAFAR

10108125

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

(2)

(3)

(4)

Daftar Riwayat Hidup

Data Pribadi

Nama : Hadi Hartadi

NIM : 10108132

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 21 April 1990 Jenis Kelamin : Laki Laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Jl. Jendral Sudirman no. 8, Cikampek Telephon : +6281 281 271 981

Latarbelakang Pendidikan : Formal

1996 – 2002 : SDN 1 Cikampek

2002 – 2005 : SMP Pupuk Kujang Cikampek 2005 – 2008 : SMAN 1 Purwakarta

Pengalaman Kerja :

Praktek Kerja Lapangan:

 Praktek Kerja di Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung Periode: Juli 2012 – Agustus 2012

Tujuan : Persyaratan mata kuliah Unikom Bandung Posisi : Evaluasi Data dan Alumni

Rincian Pekerjaan:

- Menganalisis data kegiatan diklat - Menganalisis data peserta diklat

(5)

Data Pribadi

Nama : Reno Adi Restianto

NIM : 10108107

Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 7 Januari 1991 Jenis Kelamin : Laki Laki

Agama : Islam

Alamat : Nata Endah Jl. Semboja no. 63, Bandung

Telephon : 085659201011

1995 – 1996 : TK Assalam 1996 – 2002 : SD Assalam

2002 – 2005 : SMP Negeri 36 Bandung 2005 – 2008 : SMAN 6 Cimahi

Rincian Pekerjaan:

(6)

Data Pribadi

Nama : R. Sa’ad Abdullah Jafar

NIM : 10108125

Tempat, Tanggal Lahir : Garut, Jenis Kelamin : Laki Laki

Agama : Islam

Alamat : Jl.Pembangunan no.41, Garut

Telephon : 081312050444

1995 – 1996 : TK AL-Musadadiyah 1996 – 2002 : SDN SUKAGALIH V 2002 – 2005 : MTsN SUKAMANAH 2005 – 2008 : MAN SUKAMANAH

Rincian Pekerjaan:

(7)

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI... iii

DAFTAR TABEL ... vi

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR LAMPIRAN ... x

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar belakang masalah ... 1

1.2 Identifikasi masalah ... 2

1.3 Maksud dan tujuan ... 2

1.3.1 Maksud ... 2

1.3.2 Tujuan ... 2

1.4 Metodologi Penelitian ... 3

1.4.1 Metode pengumpulan data ... 3

1.4.2 Metode pembuatan perangkat lunak ... 3

1.5 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1 Profil tempat kerja praktek ... 7

2.1.1 Sejarah Instansi ... 7

2.1.2 Lambang Instansi... 8

2.1.3 Badan hukum instansi ... 9

(8)

iv

2.2 Landasan teori ... 13

2.2.1 Aplikasi ... 13

2.2.2 Basis data ... 13

2.2.2.1 Pengertian basis data ... 13

2.2.2.2 Normalisasi basis data ... 14

2.2.2.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 15

2.2.2.4 Sistem manajemen basis data ... 16

2.2.2.5 Sistem manajemen basis data relasional ... 17

2.2.3 Adobe Dreamweaver CS5 ... 17

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 18

3.1 Analisis Sistem ... 18

3.1.1 Analisis Masalah ... 18

3.1.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 19

3.1.2.1 Prosedur Pembuatan Jadwal ... 19

3.1.2.2 Prosedur Pendaftaran Calon Peserta ... 20

3.1.3 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 23

3.1.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Perangkat Keras ... 23

3.1.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 24

3.1.3.3 Analisis Kebutuhan Pikir ... 24

3.1.3.3.1 Fakta Sumber Daya Manusia (SDM) ... 24

3.1.3.3.2 Kebutuhan Pengguna ... 25

3.1.4 Analisis Basis Data ... 26

3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 27

3.1.5.1 Diagram Konteks ... 27

(9)

v

3.1.5.3 Spesifikasi Proses ... 30

3.1.5.4 Kamus Data ... 37

3.2 Perancangan ... 40

3.2.1 Perancangan Basis Data ... 40

3.2.2 Perancangan Skema Relasi ... 40

3.2.3 Perancangan Struktur Tabel ... 41

3.2.2 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak ... 44

3.2.3 Perancangan Antarmuka ... 44

3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu ... 44

3.2.3.1.1 Perancangan Menu Panitia ... 44

3.2.3.1.2 Perancangan Menu Peserta ... 45

3.2.3.2 Perancangan Antarmuka Interface ... 45

3.2.4 Jaringan Semantik ... 61

3.2.5 Perancangan Prosedural ... 63

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 64

4.1 Implementasi Sistem ... 64

4.1.1 Perangkat keras dan lunak yang digunakan ... 64

4.1.1.1 Implementasi Perangkat Keras ... 64

4.1.1.2 Implementasi Perangkat Lunak... 65

4.1.2 Implementasi Antar Muka ... 66

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 83

5.1 Kesimpulan ... 83

5.2 Saran ... 83

(10)

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Alhamdulillah, segala puji dan syukur penyusun atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada penyusun, karena hanya dengan restu dan anugerah-Nya maka Laporan Kerja Praktek untuk memenuhi Mata Kuliah Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Laporan Kerja Praktek ini berjudul “Aplikasi Data Penjadwalan Diklat di Pusdiklat Kemetrian Dalam Negeri Republik Indonesia Regional Bandung”. Laporan ini berisi seluruh proses pembuatan program aplikasi data penjadwalan yang didalamnya berisi jadwal-jadwal kegiatan diklat maupun data-data peserta yang mengikuti kegiatan diklat di pusdiklat kemendagri regional bandung.

Penyusun menyadari sepenuhnya bahwa didalam laporan ini masih terdapat banyak kekurangan yang disebabkan oleh keterbatasan pengetahuan, kemampuan, dan pengalaman yang dimiliki oleh penyusun. Oleh karena itu, penyusun senantiasa akan menerima masukan berupa kritik dan saran yang bersifat membangun, yang akan penyusun terima dengan senang hati agar dapat mencapai kesempurnaan dimasa yang akan datang.

Dengan segala kerendahan hati, perkenankanlah penyusun menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penyusun hingga laporan kerja praktek ini selesai, terutama kepada :

1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penyusun sehingga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik .

2. Nabi Muhammad SAW yang telah menyampaikan wahyu Allah.

3. Kedua orang tuaku tercinta, adik-adikku tersayang dan saudara-saudaraku yang selalu memberikan do’a yang ikhlas, dukungan, dan semangat yang sangat berarti .

4. Bapak Irawan Afrianto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

(11)

6. Bapak Suryana Hidayat, S.E., M.Si., selaku Pembimbing I Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian.

7. Seluruh Staf Dosen Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia. 8. Sekretariat Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

9. Seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan materilnya.

10. Teman-teman terdekat Iwan Setiawan, Diki Ruswandi, Candra Agustian, Demas Rangga Ramadhan, Asep Anwar, Giri Yanto, Alvin Alemania dan Nur Halimatusyahda terima kasih atas dukungan, bantuan, dan kebersamaannya selama ini.

11. Semua teman-teman kelas IF-3 angkatan 2008.

Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan dan ketulusan yang telah diberikan kepada penyusun selama menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini. Akhir kata, penyusun berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Wassalammu’alaikum Wr. Wb.

Bandung, Maret 2013

(12)

DAFTAR PUSTAKA

Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung. (2001). Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung. Struktur organisasi di Pusdiklat Regional Bandung , 2-12.

Nugroho B," Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB dengan PHP dan

MySQ", Gava Media, Yogyakarta:2008.

Sidik Betha, "JavaScript", Penerbit Informatika, Bandung:2011.

Hariyanto Bambang, "Esensi- Esensi Bahasa Pemrograman Java Revisi Keempat", Penerbit Informatika, Bandung : 2011.

Fathansyah, "Basis Data", Penerbit Informatika, Bandung: 2012

(13)

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang masalah

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Dalam Negeri Regional Bandung berlokasi

di Jalan Sukajadi No 185 Bandung adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pendidikan dan

Pelatihan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Dalam Negeri.

Secara teknis dibina oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Dalam Negeri yang

dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri dan Otonomi Daerah No 29

Tahun 2001 Tanggal 20 Juli 2001.

Pada setiap tahun anggaran disusun oleh Program Pendidikan dan Pelatihan secara

menyeluruh baik Diklat Teknik Struktural maupun Diklat Teknik Fungsional, yang

selanjutnya disampaikan kepada Badan Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Dalam Negeri

guna mendapat persetujuan. Didalam melaksanakan program Pusdiklat Kemendagri Regional

Bandung setiap bulannya selalu diadakan kegiatan-kegiatan sehingga penyusun jadwal diklat

dicatat dan diarsipkan secara manual. Dengan demikian panitia kegiatan diklat pun menjadi

kesulitan untuk menginformasikan kepada PNS sebagai calon peserta diklat. Panitia pun

menghadapi kesulitan ketika hendak menyortir formulir biodata calon peserta yang mengikuti

kegiatan. Hal ini lebih rumit lagi ketika calon peserta melakukan kesalahan dalam pengisian

formulir biodata.

Dari permasalahan-permasalahan tersebut diperlukannya sebuah solusi yang mampu

mengatasi semua kendala yang dihadapi Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung. Dimana

solusi tersebut merupakan sebuah pembanguan aplikasi yang berguna untuk mempermudah

dalam mengolah informasi kegiatan diklat. Secara fungsionalis, aplikasi ini mampu

mengatasi permasalahan-permasalahan baik panitia maupun peserta diklat. Aplikasi Jadwal

Kegiatan Diklat merupakan sebuah aplikasi yang dibangun dengan dua kebutuhan pengguna.

Pengguna pertama adalah panitia sebagai pengolah data kegiatan yang diberi hak akses untuk

membuat jadwal kegiatan yang akan diselenggarakan di Pusdiklat Kemendagri Regional

(14)

2

adalah calon peserta dimana setiap halamannya tersedia informasi kegiatan diklat yang

diselenggarakan dan mampu memilih jadwal kegiatan apa saja yang hendak diikuti oleh

peserta tersebut. Peserta pun dapat dibimbing ketika memilih kegiatan maka dihadapkan pada

persyaratan peserta yaitu hendaklah mengisi formulir biodata agar panitia dapat mengelola

data peserta dalam kegiatan tersebut.

1.2 Identifikasi masalah

Dari analisis yang telah dilakukan dapat diidentifikasikan beberapa permasalahan

sebagai berikut:

1. Panitia masih kesulitan dalam membuat jadwal kegiatan.

2. Panitia belum mampu menginformasikan jadwal kegiatan diklat secara efektif

kepada calon peserta.

3. Calon peserta masih kesulitan ketika terdapat kesalahan dalam pengisian formulir

pendaftaran.

4. Panitia sulit menyortir dan mengarsipkan data kegiatan diklat dan data calon peserta.

1.3 Maksud dan tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari dilaksanakannya kerja praktek ini adalah sebagai

berikut:

1.3.1 Maksud

Maksud dari dilaksanakannya kerja praktek ini adalah untuk membangun aplikasi

jadwal kegiatan diklat yang mampu mengolah data penjadwalan diklat di Pusdiklat

Kemendagri Regional Bandung.

1.3.2 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan aplikasi jadwal kegiatan diklat dipusdiklat

kemendagri regional bandung ini adalah:

1. Memudahkan panitia untuk membuat jadwal kegiatan diklat.

2. Mempermudah panitia untuk menginformasikan jadwal kegiatan diklat kepada calon

(15)

3

3. Mempermudah calon peserta untuk mengisi formulir biodata calon peserta dan

mengubah formulir biodata calon peserta bila terjadi kesalahan dalam pengisian

formulir biodata.

4. Mempermudah panitia untuk menyortir dan mengarsipkan data kegiatan dan calon

peserta diklat dengan baik.

1.4 Metodologi penelitian

1.4.1 Metode pengumpulan data

Aplikasi yang dibuat berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dengan metode

sebagai berikut:

1. Wawancara

Wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab dengan pihak terkait yang

dalam hal ini adalah panitia kegiatan diklat di Kemendagri Regional Bandung.

2. Observasi

Dengan metode ini penyusun melakukan penelitian dengan cara langsung

mendatangi Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung untuk mempelajari

proses-proses dan perilaku apa saja yang ada disana sehingga aplikasi yang dibuat dapat

tepat guna.

3. Studi literatur

Metode penelitian ini dilakukan melalui pengumpulan data dengan cara

mengumpulkan literatur, jadwal kegiatan, formulir dan bacaan-bacaan yang ada

kaitannya dengan judul penelitian. Dengan melihat dan mempelajari karya tulis yang

terkait dengan aplikasi yang akan dibangun sebagai referensi untuk menghasilkan

aplikasi yang berkualitas dan handal.

1.4.1 Metode pembuatan perangkat lunak

Metodologi penelitian dalam membangun perangkat lunak yang digunakan adalah

(16)

4 Requirements

definition

System and software design

Implementation and unit testing

Integration and system testing

Operation and maintenance

Gambar 1.1 waterfall

1. Requirements definition

Requirements definition merupakan bagian dari pembangunaan sistem perangkat

lunak, dengan diawali analisis kebutuhan dan pendefinisian dari semua elemen yang

diperlukan sistem.

2. System and software design

Metode System and software design merupakan tahap perancangan sistem dan

desain perangkat lunak yang berfokus pada struktur data dan arsitektur perangkat

lunak serta representasi interface dengan tujuan perangkat lunak yang akan dibangun

mudah dimengerti oleh user.

3. Implementation and unit testing

Implementation and unit testing merupakan tahap implementasi dan pengujian unit

perangkat lunak untuk menjamin bahwa unit yang dibuat telah terpenuhi dan teruji

untuk mengantisipasi terjadi kesalahan yang mungkin masih ada dalam bagian setiap

(17)

5

4. Integration and system testing

Metode Integration and system testing merupakan tahap integrasi dan pengujian

sistem yang dilakukan untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan yang mungkin

masih ada dari sistem yang telah dibangun.

5. Operation and maintenance

Metode ini merupakan tahap akhir dalam membangun sistem. Pada tahap ini sistem

yang telah dibangun telah dinyatakan siap beroperasi. Tahap ini juga sekaligus

menjaga keamanan sistem, sehingga dilakukannya tahap perawatan untuk

menghindari kerusakan sistem yang telah dibangun.[1]

1.5 Sistematika penulisan

Laporan ini terdiri dari beberapa bab, dengan pokok bahasan yang saling berkaitan,

berikut adalah penjelasan secara umum dari bab-bab yang ada:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan laporan secara umum, yaitu membahas latar belakang masalah,

perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah dan sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi penjelasan tentang sejarah, visi dan misi instansi terkait, berisi landasan

teori yaitu teori-teori pendukung yang digunakan untuk membangun aplikasi penjadwalan

kegiatan diklat di Kemendagri Regional Bandung.

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang analisis segala masalah yang timbul dalam pembuatan

aplikasi yang dibangun pada kerja praktek ini, diantaranya analisis prosedur yang sedang

berjalan, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak, analisis kebutuhan pengguna, dan

(18)

6

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

Bab ini berisi tentang tentang implementasi yang dibangun serta pengujian-pengujian

sistem yang dilakukan terhadap aplikasi penjadwalan diklat. Dalam bab ini juga dapat dilihat

tampilan antarmuka aplikasi yang telah dibangun

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari isi laporan dan saran-saran untuk perbaikan penulisan

(19)

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Sejarah Instansi

Diawali pada Zaman Hindia Belanda sampai tahun 1942, Depdagri disebut

Departement van Binnenlands Bestuur yang bidang tugasnya meliputi Jabatan Kepolisian,

Transmigrasi, dan Agraria. Selanjutnya pada Zaman pendudukan Jepang (tahun 1942-1945).

Departement Van Binnenland Bestuur oleh pemerintah Jepang diubah menjadi

Naimubu yang bidang tugasnya meliputi juga urusan agama, sosial, kesehatan, pendidikan,

pengajaran dan kebudayaan. Naimubu atau Kementrian Dalam Negeri berkantor di Jalan

Sagara nomor 7 Jakarta sampai Proklamasi tanggal 17 Agustus 1945.

Pada tanggal 19 Agustus 1945 Naimubu dipecah menjadi:

a. Kementrian Dalam Negeri termasuk urusan agama, yang dalam perkembangan lebih

lanjut urusan agama dilepaskan dari Kementrian Dalam Negeri.

b. Kementrian Sosial.

c. Kementrian Kesehatan.

d. Kementrian Pendidikan, pengajaran dan kebudayaan.

Kementrian Dalam Negeri yang dibentuk pada saat Kabinet Presidensial yang pertama

Negara Republik Indonesia pada tahun 1945.

Dan sejak berdirinya yang bermula dari Kabinet Presidensial sampai dengan Kabinet

Gotong Royong sudah sering berganti beberapa menteri yang memegang Jabatan di

(20)

2.1.2 Lambang Instansi

Berdasarkan Permendagri Nomor 1 Tahun 1991 Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Kemendagri diharapkan dapat menjadi Aparatur yang bersih dan berwibawa selalu

memegang teguh Sapta Prasetya Korpri setia dan taat kepada Pancasila. UUD 1945 Negara

dan Pemerintah Republik Indonesia yang diproklamasikan pada tanggal 17-8-1945 dengan

dasar Negara Pancasila dan bertekad untuk mempertahankan kejayaan serta mengisi

Kemerdekaan dengan meningkatkan kemakmuran Bangsa guna mencapai Masyarakat Adil

dan Makmur.

Gambar 2.1 Lambang Kemendagri

Keterangan:

a. Kapas dan daun = 17 buah

b. Akar gantung beringin 8 buah (4 kiri dan 4 kanan).

c. Butir padi 45 buah.

d. Akar beringin 5 cabang.

e. Gerumbulan 27 buah.

(21)

Arti Warna:

Dasar logo : Biru tua artinya kesetiaan.

Kapas : Putih Artinya suci.

Bulir padi dan daun : Kuning emas artinya kejayaan.

Pita : Kuning emas hijau artinya kemakmuran

/ kesuburan

Tulisan : Putih.

2.1.3 Badan hukum Instansi

Pusat pendidikan dan pelatihan kementrian dalam negeri regional bandung adalah unit

pelaksana teknis (UPT) pendidikan dan pelatihan yang berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada menteri dalam negeri, secara teknis dibina oleh badan pendidikan dan pelatihan

kementrian dalam negeri yang dibentuk berdasarkan surat keputusan menteri dalam negeri

dan otonomi daerah No 29 tahun 2001 tanggal 20 juli 2001. Bertempat di jalan sukajadi No

185 Bandung.

2.1.4 Struktur organisasi dan Job description

Struktur organisasi dan tata kerja Pusdiklat Regional Bandung sebagaimana diatur

dalam Keputusan Mentri Dalam Negri nomor 29 Tahun 2001 tentang perubahan atas

Keputusan Dalam Negri Nomor 27 Tahun 2000 tentang organisasi dan tata kerja Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Regional Bandung.

Selanjutnya Pusat Pendidikan dan Pelatihan Regional Bandung adalah unit pelaksana

teknis pendidikan dan pelatihan di lingkungan Kementrian Dalam Negri yang berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Mentri Dalam Negri dan secara teknis fungsional

dibina oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan yang berpusat di jakarta. Mempunyai wilayah

kerja sebagai berikut:

1. Kantor Pusat Kementrian Dalam Negri

2. Propinsi Lampung

3. Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

(22)

5. Propinsi Banten

6. Propinsi Kalimantan Barat

7. Propinsi Kalimantan Tengah

8. Propinsi Kalimantan Selatan

Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pendidikan dan Pelatihan Regional Bandung terdiri dari:

1. Kepala dengan eselonering II/b

2. Bagian Tata Usaha dengan eselonering III/b serta membawahi

a. Sub Bagian Program dengan eselonering IV/b

b. Sub Bagian Keuangan dengan eselonering IV/b

c. Sub Bagian Administrasi dan Umum dengan eselonering IV/b

d. Sub Bagian Perpustakaan dengan eselonering IV/b

3. Bidang Diklat Teknis Fungsional dengan eselonering III/b dan membawahi :

a. Seksi Analisis Kurikulum Silabi dan Metode Diklat eselonering IV/b

b. Seksi Pelaksanaan dengan eselonering IV/b

c. Seksi Evaluasi Data dan Alumni dengan eselonering IV/b

4. Bidang Diklat Strukturan dengan eselonering III/b dan membawahi :

a. Seksi Analisis Kurikulum Silabi dan Metode Diklat eselonering IV/b

b. Seksi Pelaksanaan dengan eselonering IV/b

c. Seksi Evaluasi Data dan Alumni dengan eselonering IV/b

(23)

Gambar 2.2 Struktur Pusdiklat Regional Bandung

Secara Operasional tugas dan Fungsi Pusdiklat Kementrian Dalam Negeri Regional

Bandung tidak berjalan Optimal, hal mana disebabkan antara lain:

a. Struktur Organisasi tidak mencerminkan struktur suatu institusi yang berkedudukan

sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) di bidang Pendidikan dan Pelatihan, akan

tetapi lebih mencerminkan sebagai struktur instansi pembuatan kebijakan. Oleh

karena itu beberapa unit organisasi tidak dapat optimal, diantaranya fungsi analisis

kurikulum.

b. Sejak Pelaksanaan Otonomi Daerah penyelenggara diklat aparatur dapat

dilaksanakan oleh berbagai instasi, baik ditingkat pusat maupun pada tingkat

Daerah, hal mana menempatkan ketidakjelasan dan ketegasan penyelenggaraan

Diklat Aparatur kewenangan instansi mana. Sebagai akibat dari kondisi itu

terbangun persaingan yang kurang sehat di antara lembaga diklat maupun peserta

diklat.

KAPUSDIKLAT

KABID DIKLAT FUNGSIONAL KABID DIKLAT

STRUKTURAL

KA SEKSI

KA SEKSI KA SEKSI

KA SEKSI

KABAG

KASUBAG KASUBAG

(24)

Ditengah persaingan yang ketat tersebut selama periode januari 2007 sampai dengan

agustus 2010 Diklat yang dapat diselenggarakan, baik teknis Fungsional maupun Struktural

selama ini dapat dilihat sebagaimana dalam lampiran memori ini.

Hal-hal yang terkait dengan Wilayah kerja Pusdiklat Kementrian Dalam Negri

Regional Bandung sudah tidak dapat dijadikan dasar kebijakan dalam merekrut peserta dari

berbagai daerah di seluruh Indonesia sangat tergantung dengan pilihan daerah tersebut

dilandasi oleh beberapa hal antara lain efisiensi kualitas penyelenggaraan dan mutu

kelurahan/alumni.

Dalam rangka tertib administrasi kedinasan, Pusdiklat Regional Bandung menerapkan

Tata Naskah Dinas sesuai ketentuan Peraturan Mentri Dalam Negri Nomor 1 Tahun 2005

tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementrian Dalam Negri sehingga segala

hal yang terkait dengan administrasi surat menyurat dapat berjalan efektif.

Sarana dan prasarana kerja yang saat ini digunakan di Pusdiklat Regional Bandung

belum memenuhi standarisasi sarana dan prasarana kerja yang memadai, sehingga sangat

perlu ditingkatkan dalam rangka optimalisasi kinerja dan peningkatan produktivitas kerja

(25)

2.2 Landasan teori

Landasan teori menjelaskan beberapa teori yang berkaitan dengan permasalahan yang

dibahas sebagai dasar pemahaman dalam sebuah sistem serta metode yang dipakai untuk

kegiatan pengembangan terhadap sistem sendiri.

2.2.1 Aplikasi

Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan

kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.

Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai

kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk

mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama perangkat lunak

aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.

Beberapa aplikasi yang digabung dan digunakan bersama menjadi suatu paket kadang

disebut sebagai suatu paket atau suite aplikasi (application suite). Contohnya adalah

Dreamweaver dan Wampserver, yang menggabungkan suatu aplikasi web editor, server

offline, serta beberapa aplikasi lainnya. Aplikasi-aplikasi dalam suatu paket biasanya

memiliki antarmuka pengguna yang memiliki kesamaan sehingga memudahkan pengguna

untuk mempelajari dan menggunakan tiap aplikasi. Sering kali, mereka memiliki kemampuan

untuk saling berinteraksi satu sama lain sehingga menguntungkan pengguna.

2.2.2 Basis Data

2.2.2.1Pengertian Basis Data

Secara umum, basis data dapat diartikan sebagai kumpulan data yang tersimpan dalam

suatu tabel yang saling berelasi.

Adapun kegunaan basis data adalah :

1. Basis data merupakan komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan

dasar dalam menyediakan informasi.

2. Menentukan kualitas informasi yang akurat, tepat pada waktunya, dan relevan,

dimana informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan

dengan biaya untuk mendapatkannya.

3. Mengurangi duplikasi data (data redudancy).

(26)

5. Mengurangi pemborosan external storage.

Di dalam basis data terdapat beberapa istilah berikut yang juga dikenal sebagai urutan

jenjang data :

1. Characters

Merupakan bagian data yang terkecil yaitu berupa karakter numerik, huruf, maupun

karakter spesial (simbol) yang membentuk item data/ field.

2. Field

Merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukan suatu item dari data,

misalnya nama.

3. Record

Merupakan kumpulan dari field, menggambarkan suatu unit data individu tertentu.

Kumpulan record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia, tiap-tiap record

mewakili data tiap-tiap karyawan.

4. File

File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis.

Misalnya, file mata kuliah berisi data tentang semua mata kuliah yang ada.

5. Database

Merupakan kumpulan dari file/ tabel.

2.2.2.2Normalisasi Basis Data

Normalisasi merupakan sebuah teknik dalam logika desain sebuah basis data, yaitu

mengelompokkan atribut dari suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang baik

(tanpa redudansi).

1. Normalisasi ke-1

Suatu data dikatakan normal pertama jika sudah memiliki karakter berikut:

a. Mendefinisikan atribut kunci (key).

b. Tidak ada grup yang berulang.

c. Semua atribut bukan key tergantung pada atribut kunci.

(27)

Suatu data dikatakan normal kedua jika sudah memiliki karakter berikut:

a. Sudah memenuhi dalam bentuk normal pertama.

b.Sudah tidak ada ketergantungan parsial, dimana seluruh field tergantung pada

sebagian key field.

2.2.2.3ERD ( Entity Relationship Diagram )

ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan

hubungan antara penyimpanan (tabel). ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan

hubungan antar data, kita dapat menguji data dengan mengabaikan proses yang harus

dilakukan serta bisa mengetahui data apa yang kita perlukan, serta bagaimana data-data

tersebut bisa saling berhubungan. Pada dasarnya terdapat 3 macam simbol yang digunakan

untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, yaitu :

1. Entity

Suatu objek, merupakan bagian dari sitem yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan

pemakai, sesuatu yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat. Entity

dapat berupa sebuah kelompok dari sesuatu, harus dapat dibedakan.

2. Atribut

Merupakan elemen dari entity. Setiap entity memiliki atribut yang berfungsi untuk

mendeskripsikan karakternya. Misalnya, entity mahasiswa memiliki atribut nim, nama, dan

sebagainya.

3. Relationship (hubungan)

Merupakan penghubung antar satu entitas dengan entitas yang lain ataupun satu entitas

ke dalam entitas itu sendiri. Relationship dibagi menjadi 3 jenis, yaitu:

1. Satu ke satu (1-1)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A

berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

2. Satu ke banyak/ banyak ke satu(1-n / n-1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan

(28)

3. Banyak ke banyak (n-n)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas

pada himpunan entitas B.

2.2.2.4 Sistem Manajemen Basis Data

Sistem Manajemen Basis Data adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu

dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar, serta menjadi

alternatif penggunaan secara khusus untuk aplikasi, seperti penyimpanan data dalam file dan

menulis kode aplikasi yang spesifik untuk pengaturannya. Adapun keuntungan dari DBMS (

Database Management System) adalah:

1. Data independence, DBMS dapat mengurangi kebergantungan antar data.

2. Efficient data access, DBMS dapat menimpa data dan meretrive data dengan efisien.

Apabila suatu saat data tersebut dibutuhkan, maka efektif dalam pemanggilannya.

3. Data integrity and security, saat data diakses menggunkan DBMS, DBMS

mengintergrasi constraints dari tiap data tersebut.

4. Data administration, Administrasi data digunakan untuk mengatur hal-hal yang

berhubungan dengan distribusi data, hak akses user yang mendistribusikan atau

menggunakan data tersebut, mengorganisasikan data untuk mengurangi redudansi

data dan fine-tuning penyimpanan data sehingga retrive data berjalan dengan efisien.

5. Concurrent access and crash recovery, DBMS dapat menjadwalkan concurrent

access (pengaksesan secara bersamaan) terhadap suatu data sehingga menghindari

dari crash.

6. Reduced application development time, DBMS mendukung banyak fungsi penting

yang diakses oleh banyak aplikasi yang tersimpan dalam media penyimpanan.

2.2.2.5Sistem Manajemen Basis Data Relasional

RDBMS (Relational Database Management System) merupakan sekumpulan data yang

saling beruhubungan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya

bagi pengguna. Ada tiga prinsip dalam RDBMS :

1. Data Definition

Mendefinisikan data yang akan dibuat, seperti nama tabel dan field serta keterangan

(29)

2. Data Manipulation

Memanipulasi data yang sudah dibuat, seperti mengubah nama field dan keterangannya,

menghapus record.

3. Data Control

Bagian ini berkenaan pada mengendalikan data kepada siapa saja yang bisa melihat isi

data.

2.2.3 Adobe Dreamweaver CS5

Adobe Dreamweaver CS5 merupakan salah satu software unggulan Adobe yang dapat membantu dalam pembuatan web. Adobe Dreamweaver CS5 merupakan pengembangan dari

(30)

18

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan.

Menguraikan dari kebutuhan dan mengidentifikasi masalah dari sistem yang akan dibangun

mulai dari kebutuhan Fungsional dan kebutuhan non Fungsional yang terdiri dari analisis

perangkat lunak, perangkat keras dan kebutuhan pengguna dari sistem ini.

Hasilnya digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai kelemahan dan

kelebihan yang terdapat pada sistem di Pusdiklat Kementrian Dalam Negeri Regional

Bandung. Dari proses analisis tersebut akan dihasilkan berbagai saran perbaikan terhadap

sistem yang dapat dijadikan dasar dalam merancang sistem baru yang akan dibangun.

3.1.1 Analisis Masalah

Pusdiklat Kementrian Dalam Negeri Regional Bandung merupakan Unit Pelaksana

Teknis (UPT) Pendidikan dan Pelatihan yang didirikan untuk mendidik dan melatih PNS dan

CPNS agar menjadi Pegawai yang Profesional dan beretika sesuai dengan apa yang

diembankan kepada mereka sebagai Pegawai Negeri

Didalam melaksanakan program Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung setiap

bulannyaselalu diadakankegiatan-kegiatan sehingga penyusun jadwal diklat dicatat dan

diarsipkan secara manual. Dengan demikian panitia kegiatan diklat pun menjadi kesulitan

untuk menginformasikan kepada PNS sebagai calon peserta diklat. Panitia pun menghadapi

kesulitan ketika hendak menyortir formulir biodata calon peserta yang mengikuti kegiatan.

Hal ini lebih rumit lagi ketika calon peserta melakukan kesalahan dalam pengisian formulir

(31)

19

3.1.2 Analisis sistem yang sedang berjalan

Analisis prosedur atau analisis proses adalah tahapan yang memberi gambaran yang

lebih detail bagaimana cara kerja dari sistem manual dan analisis sistem yang sedang berjalan

di Pusdiklat Kementrian Dalam Negeri Regional Bandung.

3.1.2.1 Prosedur Pembuatan Jadwal

Prosedur pembuatan jadwal yang sedang berjalan di Pusdiklat Kementrian Dalam

Negeri Regional Bandung adalah sebagai berikut:

1. Panitia membuat jadwal kegiatan dan menginformasikannya kepada Kapusdiklat

untuk disesuaikan dengan waktu yang tersedia.

2. Apabila waktu tersedia, Kapusdiklat akan mencatat jadwal kegiatan tersebut dalam

daftar kegiatan diklat untuk selanjutnya diinformasikan oleh panitia kepada calon

peserta.

3. Apabila waktu tidak tersedia, maka Kapusdiklat akan menginformasikannya kembali

(32)

20

Proses dari sistem di atas dapat digambarkan ke dalam diagram flowmap sebagai

berikut:

(33)

21

3.1.2.2Prosedur Pendaftaran Calon Peserta

Adapun prosedur pendaftaran calon peserta yang sedang berjalan di Pusdiklat

Kementrian Dalam Negeri Regional Bandung adalah sebagai berikut:

1. Panitia menyiapkan formulir pendaftaran yang harus dilengkapi untuk calon peserta

yang ingin mendaftarkan diri dalam kegiatan diklat.

2. Calon peserta mengambil formulir pendaftaran dan mengisinya.

3. Calon peserta mendaftarkan diri untuk menjadi peserta diklat dengan menyerahkan

formulir biodata calon peserta kepada panitia.

4. Panitia memeriksaformulir biodata calon peserta.

5. Apabila formulir biodata sudah diisi dengan benar, panitia mencatat calon peserta

sebagai peserta diklat dan membuat kartu peserta untuk peserta yang terdaftar.

6. Apabila formulir biodata belum diisi dengan benar, maka panitia mengembalikkan

(34)

22

Proses dari sistem di atas dapat digambarkan ke dalam diagram flowmap sebagai

berikut:

(35)

23

3.1.3 Analisis Kebutuhan non Fungsional

Analisis kebutuhan non Fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi

kebutuhan non Fungsional. Spesifikasi kebutuhan non Fungsional adalah spesifikasi yang

rinci tentang hal-hal yang dibutuhkan oleh sistem ketika diimplementasikan.

3.1.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat keras

Analisis kebutuhan perangkat keras (hardware) merupakan proses analisis yang lebih

menekankan kepada aspek pemanfaatan perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan

Aplikasi yang akan dibangun.

Spesifikasi Perangkat keras yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

NO Perangkat Keras Spesifikasi

1. Prosesor 1.2 GHz

2. RAM 2 GB

3. Harddisk 160 GB

4. VGA 256MB 32bit

5. Modem Speedy

6. Monitor 32 bit, 800x600 pixels

7. Keyboard Standard 101/102-key port PS/2 or

port USB

8. Mouse Port PS/2 or port USB Mouse

(36)

24

3.1.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat lunak

Analisis perangkat lunak (software) merupakan proses analisis yang lebih menekankan

kepada aspek pemanfaatan perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi

yang akan dibangun.

Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

NO Perangkat Lunak Spesifikasi

1. Sistem operasi Windows XP SP3

2. Wamp Server. Versi 2.1

3. Web Browser Modzila firefox, Google chrome,

InternetExplorer, Opera dll.

4. DBMS MySQL

Tabel 3.2 Spesifikasi perangkat lunak

3.1.3.3 Analisis kebutuhan pikir

Analisis kebutuhan pikir terbagi menjadi dua yaitu:

1. Fakta Sumber Daya Manusia (SDM) atau pegawai.

2. Kebutuhan pengguna

3.1.3.3.1 Fakta Sumber Daya Manusia (SDM)

Fakta Sumber Daya Manusia di Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung adalah

seperti yang tertera di Tabel berikut:

Jenis SDM Tanggung

jawab

Tingkat

pendidikan

Tingkat

keterampilan

Jenis

pelatihan

Seksi

pelaksana

Mengelola data

penjadwalan

- S1 Mengerti

kinerja

Pelatihan

(37)

25

diklat - D3 Komputer dan

Internet

tekhnologi

Internet

Tabel 3.3 Fakta SDM

3.1.3.3.2 Kebutuhan Pengguna

Pengguna dari Aplikasi yang akan dibangun terdiri dari Administrator yang bisa

mengatur Teknik Fungsional dan Teknik Struktural dengan asumsi kategori pengguna

tersebut dapat menggunakan komputer minimal menjalankan internet. Spesifikasi pengguna

untuk menjalankan Aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

Jenis Pengguna Panitia

Jenis SDM Seksi Pelaksana

Tanggung Jawab Mengelola data

penjadwalan Teknik

Fungsional dan Teknik

Struktural

Tingkat

Keterampilan

Mengerti kinerja

Komputer dan Internet

Pengalaman Pengarsipan

komputerisasi, pelatihan

komputer dan teknologi

internet

Jenis Pelatihan Pelatihan Komputer dan

teknologi Internet

Hak Akses Memanipulasi data

penjadwalan diklat

(tambah, edit dan hapus)

(38)

26

3.1.4 Analisis Basis Data

Analisis Basis Data disini adalah suatu analisis yang menjelaskan entitas-entitas beserta

diagram relasi antar entitas-entitas yang terdapat pada aplikasi data penjadwalan diklat di

Pusdiklat Kemendagri Regional Bandung.

Gambar 3.3. ERD

Keterangan entitas beserta atributnya:

Panitia : username, userpass

Kegiatan : nokeg, no, nmdiklat, smbrdaya, tempat, teknik,

tglsblm, tglssdh, tglplsb, tglolsb, tglolss, tglplss

Peserta : nip, no,nokeg, nama, tmptlahir, tgllahir, agama,

univ, fak, alamatuniv, thn, almtrmh, tlprmh, hp,

emailpri, almtkntr, tlpkntr, emailkntr, pngkt,

(39)

27

3.1.5 Analisis Kebutuhan Fungsional

Analisis kebutuhan fungsional adalah analisis terhadap kebutuhan secara fungsional

baik dalam aliran data ataupun informasi. Analisis kebutuhan data fungsional yang digunakan

dalam sistem ini digambarkan dengan analisis terstruktur.

3.1.5.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram untuk menggambarkan keterkaitan sistem dengan

lingkungan sekitarnya. Diagram konteks ini menggambarkan sistem secara keseluruhan.

Aplikasi Data Penjadwalan Diklat

Panitia Peserta

Data login Data kegiatan Data peserta

Info login Info kegiatan Info peserta

Info Kegiatan Info Peserta

Daftar

Gambar 3.4. Diagram konteks

3.1.5.2 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram merupakan suatu media yang digunakan untuk menggambarkan

aliran data yang mengalir pada suatu sistem informasi. Dalam Data Flow Diagram terdiri dari

(40)

28

3.1.5.2.2 DFD Level 2 Proses 1 verifikasi login

1.1

(41)

29

3.1.5.2.3 DFD Level 2 Proses 2 pengolahan data kegiatan

2.2

Gambar 3.7. DFD level 2 Proses 2 pengolahan data kegiatan

3.1.5.2.4 DFD Level 2 Proses 3 pengolahan data peserta

3.2

(42)

30

3.1.5.3 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses bertujuan untuk mendeskripsikan dari setiap fungsi proses yang

digambarkan pada DFD. Spesifikasi proses pada DFD sistem pengolahan data Alumni dan

penjadwalan ini adalah sebagai berikut:

No Detail Keterangan

1 No Proses 1

Nama Proses Pengolahan Login

Deskripsi Mengelola semua data login

Sumber Panitia

Masukkan Data login

Keluaran Info login

Tujuan Panitia

Logika 1. Panitia melakukan login

2. Sistem akan menampilkan halaman

pengguna khusus panitia

2 No Proses 2

Nama Proses Pengolahan Data Kegiatan

Deskripsi Mengelola semua data kegiatan

Sumber Panitia

Masukkan Data Kegiatan

Keluaran Info Kegiatan

Tujuan Peserta

Logika 1. Panitia memilih menu tambah jadwal

(43)

31

jadwal

3. Panitia menambah jadwal.

4. Sistem menyimpan jadwal.

3 No Proses 3

Login Pengolahan Data Peserta

Deskripsi Mengelola semua data peserta

Sumber Peserta

Masukkan Data peserta

Keluaran Info peserta

Tujuan Panitia

Logika 1. Panitia memilih menu tampil data

2. Sistem menampilkan data peserta

4 No Proses 4

Nama Proses Daftar Peserta

Deskripsi Mengolah data peserta

Sumber Peserta

Masukkan Data peserta

Tujuan Panitia

Logika 1. Peserta memilih jadwal kegiatan

2. Sistem menampilkan halaman kegiatan

3. Peserta memasukkan data peserta

4. Sistem menyimpan data peserta

(44)

32

Nama Proses Verifikasi username

Deskripsi Mengolah data username untuk login panitia

Sumber Panitia

Masukkan Data login

Keluaran Info login

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia melakukan login

2. Sistem akan menampilkan halaman

pengguna khusus panitia

3. Panitia memasukkan username

4. Sistem akan verifikasi username panitia

6 No Proses 1.2

Nama Proses Verifikasi userpass

Deskripsi Mengolah data userpass untuk login panitia

Sumber Panitia

Masukan 1. Data login

Keluaran 1. Info login

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia melakukan login

2. Sistem menampilkan halaman pengguna

khusus panitia

3. Panitia memasukkan userpass

4. Sistem akan verifikasi userpass panitia.

7 No Proses 2.1

(45)

33

Deskripsi Menambah data kegiatan

Sumber Panitia

Masukan Data kegiatan

Keluaran Info kegiatan

Tujuan Peserta

Logika Proses 1. Panitia memilih menu tambah jadwal

2. Sistem akan menampilkan tambah jadwal

3. Panitia menambahkan data kegiatan

4. Sistem akan menyimpan data kegiatan

8 No Proses 2.2

Nama Proses Tampil jadwal kegiatan

Deskripsi Menampilkan jadwal kegiatan

Sumber Panitia

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia memilih menu tampil jadwal

2. Sistem menampilkan form tampil jadwal

9 No Proses 2.3

Nama Proses Ubah jadwal kegiatan

Deskripsi Mengubah data kegiatan

Sumber Panitia

(46)

34

Tujuan Peserta

Logika Proses 1. Panitia memilih menu ubah jadwal

2. Sistem menampilkan halaman ubah jadwal

3. Panitia mengubah data kegiatan

4. Sistem akan menyimpan data kegiatan yang

telah diubah

10 No Proses 2.4

Nama Proses Hapus jadwal kegiatan

Deskripsi Menghapus data kegiatan

Sumber Panitia

Tujuan Peserta

Logika Proses 1. Panitia memilih menu hapus jadwal

2. Sistem menampilkan halaman hapus jadwal

3. Panitia menghapus data kegiatan

4. Sistem akan menghapus data kegiatan

11 No Proses 3.1

Nama Proses Jadwal diikuti

Deskripsi Mengelola data peserta

Sumber Peserta

Masukan Data peserta

(47)

35

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia memilih menu jadwal diikuti

2. Sistem menampilkan data kegiatan yang

telah diikuti peserta

12 No Proses 3.2

Nama Proses Tampil data peserta

Deskripsi Menampilkan data peserta

Sumber Peserta

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia memilih menu tampil data

2. Sistem menampilkan data peserta yang

telah mengikuti kegiatan

13 No Proses 3.3

Nama Proses Ubah data peserta

Deskripsi Mengubah data peserta

Sumber Peserta

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia memilih menu ubah data

2. Sistem menampilkan halaman ubah data

3. Panitia mengubah data peserta

(48)

36

diubah

14 No Proses 3.4

Nama Proses Hapus data peserta

Deskripsi Menghapus data peserta

Sumber Peserta

Tujuan Panitia

Logika Proses 1. Panitia memilih menu hapus data

2. Sistem menampilkan form hapus data

3. Panitia menghapus data peserta

4. Sistem menghapus data peserta

(49)

37

3.1.5.4 Kamus Data

Kamus data merupakan tempat penyimpanan dari elemen-elemen yang berada dalam

suatu sistem. Kamus data mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem yang

berfungsi membantu pengguna sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan

mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pengguna dan

penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, proses, penyimpanan

dan keluaran.

Kamus data merupakan deskripsi formal mengenai seluruh elemen yang dibuat

berdasarkan alur data yang ada di dalam Data Flow Diagram Aplikasi Penjadwalan Diklat

Kemendagri Bandung yang terdapat pada sistem adalah sebagai berikut:

No Detail Keterangan

1 Nama Data Panitia

Deskripsi Berisi tentang data panitia

Struktur Data user, pass

user

pass

{0..9|a.z|A..Z}

2 Nama Data Peserta

Deskripsi Data ini berisi data peserta

Struktur Data no, nokeg, nip, nama, tmptlahir, tgllahir, agama,

univ, fak, alamatuniv, thn, almtrmh, tlprmh, hp,

emailpri, almtkntr, tlpkntr, emailkntr, pngkt, jabatan,

dil, eselon, spak, tgldftr

no

nokeg

{0..9}

(50)

(51)

39

3 Nama Data Kegiatan

Deskripsi Data ini berisi data kegiatan diklat

Struktur Data no, nokeg, nmdiklat, smbrdana, tempat, teknik,

tglsblm, tglssdh, tglplsb, tglolsb, tglolss, tglplss

no

nokeg

nmdiklat

smbrdana

tempat

teknik

tglsblm

tglssdh

tglplsb

tglolsb

tglolss

tglplss

{0..9}

{0..9|a.z|A..Z}

{datetime}

(52)

40

3.2. Perancangan

Perancangan dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan

pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu

kesatuan yang utuh dan berfungsi. Alat bantu yang digunakan untuk menggambarkan

perancangan sistem yang akan dibangun secara umum terdiridari perancangan basis data

dan perancangan antarmuka.

3.2.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah perancangan data yang tersimpan dalam media

penyimpanan dan perangkat lunak yang akan memanipulasinya.

3.2.1.1 Skema Relasi

Skema relasi merupakan hubungan antara beberapa tabel yang saling memiliki

keterkaitan data dan tidak dapat dipisahkan. Gambar 3.9 menjelaskan skema relasi yang

akan dibangun pada aplikasi e-commercedi Elegant Shoes.

(53)

41

3.2.1.2 Struktur Tabel

Struktur tabel adalah spesifikasi file dari tiap tabel yang digunakan dalam sistem

yang akan dibangun. Struktur tabel dari sistem yang dibangun adalah sebagai berikut :

3.2.1.2.1 Tabel Panitia

Nama Tabel : Panitia

Primary Key : username

Nama Field Tipe Data Ukuran Key Keterangan

usename Varchar 50 Primary Key Not null

userpass Varchar 50 - PASSWORD

Tabel III.19 Struktur Tabel Panitia

3.2.1.2.2 Tabel Kegiatan

Nama Tabel : Kegiatan

Primary Key : nokeg

nokeg Varchar 30 Primary key Not Null

username Varchar 30 Foreign key Not Null

nmdiklat Varchar 30 - Not Null

smbrdana Varchar 30 - Not Null

tempat Varchar 300 - Not Null

(54)

42

tglsblm Date - - Not Null

tglssdh Date - - Not Null

tglplsb Date - - Not Null

tglolsb Date - - Not Null

tglolss Date - - Not Null

tglplss Date - - Not Null

Tabel III.20 Struktur Tabel Kegiatan

3.2.1.2.3 Tabel Panitia

Nama Tabel : Peserta

Primary Key : nip

no Int 7 - Auto Increment

nokeg Varchar 30 Foreign Key Dari tabel

Kegiatan

nip Varchar 30 Primary Key Not Null

nama Varchar 300 - Not Null

(55)

43

tgllahir Date - - Not Null

agama Varchar 30 - Not Null

univ Varchar 30 - Not Null

fak Varchar 30 - Not Null

alamatuniv Varchar 300 - Not Null

thn Varchar 30 - Not Null

almtrmh Varchar 300 - Not Null

tlprmh Varchar 30 - Not Null

hp Varchar 30 - Not Null

emailpri Varchar 30 - Not Null

almtkntr Varchar 300 - Not Null

tlpkntr Varchar 30 - Not Null

emailkntr Varchar 30 - Not Null

pngkt Varchar 30 - Not Null

jabatan Varchar 30 - Not Null

dil Varchar 300 - Not Null

eselon Varchar 30 - Not Null

(56)

44

tgldftr Date - - Not Null

Tabel III.21 Struktur Tabel Peserta

3.2.2 Perancangan Arsitektur Perangkat Lunak

Setelah melakukan perancangan data pada sistem yang dibangun, maka dilakukanlah

perancangan arsitektur. Perancangan arsitektur yang telah dibuat meliputi beberapa

perancangan diantaranya perancangan struktur menu, spesifikasi antarmuka, perancangan

keluaran dan jaringan simantik.

3.2.3 Perancangan Antarmuka

3.2.3.1 Perancangan Struktur Menu

Struktur menu dirancang sesuai dengan level pengguna yang terdapat dalam sistem.

Terdapat dua pengguna aplikasi ini yaitu panitia dan peserta. Perancangan struktur menu

kedua pengguna itu adalah sebagai berikut :

3.2.3.1.1 Struktur Menu Panitia

Struktur menu pada panitia pusdiklat kemendagri regional bandung akan ditampilkan seperti

gambar dibawah ini :

(57)

45

3.2.3.2 Struktur Menu Peserta

Struktur menu pada peserta diklat di pusdiklat kemendagri regional bandung akan

ditampilkan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3.11 Struktur menu peserta

3.1.2.1 Perancangan Antar Muka Interface

Spesifikasi antarmuka merupakan bentuk tampilan dari program yang akan dibuat

untuk kebutuhan interface dan user. Spesifikasi antarmuka terdiri dari perancangan tampilan

(58)

46

1. Perancangan Halaman Login

APLIKASI JADWAL KEGIATAN BAGI ADMINISTRATOR PUSDIKLAT KEMENTERIAN DALAM NEGERI REGIONAL BANDUNG

Anda terdaftar sebagai pendatang

Halaman ini untuk administrator. Bagi anda yang memiliki akun sebagai administrator silahkan masukkan Username dan Password anda. Hati-hati penggunaan hurup besar dan kecil sangat berpengaruh dalam proses memasuki akun administrator.

kami menyisipkan Username dan Password guna sebagai sistem keamanan dalam halaman web yang kami buat sebagai mana fungsi dari halaman tersebut. Mengingat sangat pentingnya keamanan data kegiatan yang bisa kacau oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Kami kawatir tentang hak akses yang kami berikan kepada administrator disalahgunakan, untuk itu kami menerapkan sistem keamanan berupa login security untuk menjaga keamanan sistem dari yang bukan sebagai administrator.

Bila anda memiliki kesulitan dalam mengisi Username dan Password anda, silahkan hubungi kami melalui e-mail : hadi@hartadi.web.id

Username

Password

Masuk Ulang

• Jika username dan password salah akan menuju ke P02

• Kilk ulang untuk mereset username dan password

(59)

47

2. Perancangan Halaman Gagal Login

Anda terdaftar sebagai pendatang Maaf Login Anda Gagal

Silahkan Ulang kembali menggunakan akun sebagai administrator. silahkan masukkan Username dan Password anda. Hati-hati penggunaan hurup besar dan kecil sangat berpengaruh dalam proses memasuki akun administrator. kami menyisipkan Username dan Password guna sebagai sistem keamanan dalam halaman web yang kami buat sebagai mana fungsi dari halaman tersebut. Mengingat sangat pentingnya keamanan data kegiatan yang bisa kacau oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Kami kawatir tentang hak akses yang kami berikan kepada administrator disalahgunakan, untuk itu kami menerapkan sistem keamanan berupa login security untuk menjaga keamanan sistem dari yang bukan sebagai administrator.

Bila anda memiliki kesulitan dalam mengisi Username dan Password anda, silahkan hubungi kami melalui e-mail : hadi@hartadi.web.id

Username

Password

Masuk Ulang

• Jika username dan password yang anda masukan salah akan menuju ke P02

• Kilk ulang untuk mereset username dan password

Gambar 2 Perancangan Halaman Gagal Login

3. Perancangan Halaman Utama

Hari, Tanggal, Tahun

Anda terdaftar sebagai hadi

Terima kasih anda telah masuk sebagai pengguna akun yang benar. Kami berharap anda tidak kesulitan dengan hal ini. Disebelah kiri anda adalah menu hak akses administrator. silahkan pilih menu sesuai dengan yang anda butuhkan. Hati-hati pengisian dengan menggunakan hurup besar dan kecil sangat berpengaruh dalam proses pengolahan jadwal kegiatan. Mengingat permintaan yang dibutuhkan Pusdiklat Kemendagri Reg.Bandung kami sebagai developer menyediakan hak akses menu yang dapat dikelola oleh administrator. Didalam Kegiatan terdapat menu Tampil Jadwal, Tambah Jadwal, Ubah Jadwal dan Hapus Jadwal. Didalam Peserta terdapat menu Tampil Data, Ubah Data, Hapus Data dan Cetak Biodata. Didalam Proses terdapat menu Jadwal Mengikuti dan Logout. Jadwal Mengikuti adalah menu yang merelasikan Peserta yang mengikuti Kegiatan.

Bila anda menemukan kesulitan dalam mengolah Aplikasi Jadwal Kegiatan, silahkan hubungi kami melalui e-mail : hadi@hartadi.web.id

• Klik tampil jadwal menuju ke P06

• Klik ubah jadwal menuju ke P08

• Klik hapus jadwal menuju ke P11

• Klik Jadwal diikuti menuju ke P13

(60)

48

4. Perancangan Halaman Tambah Jadwal

Hari Bulan2012 Tahun Hari

Tambah Jadwal Kegiatan Diklat P04

• Klik tambah jadwal menujuke P04

• Klik simpan menuju ke P05

Gambar 4 Halaman Tambah Jadwal

5. Perancangan Halaman Berhasil Tambah Jadwal

Data Jadwal Kegiatan acara Pelatihan PNS telah berhasil ditambahkan kedalam Jadwal kegiatan. silahkan pilih menu untuk prosesi selanjutnya. P05

(61)

49

6. Perancangan Halaman Tampil Jadwal

Tampil Jadwal Kegiatan Diklat

Teknik Struktural

• Klik detail menuju ke P07

Gambar 6 Perancangan Halaman Tampil Jadwal

7. Perancangan Halaman Detail Jadwal Kegiatan

Jadwal Kegiatan Pelatihan PNS

Detail

Tanggal Pelaksanaan : 2013-01-12 Tanggal Observasi Lapangan : 2013-01-13 Tanggal Akhir Observasi Lapangan : 2013-01-15 Tanggal Penutupan Kegiatan : 2013-01-17

Banyaknya Peserta : 3 Tanggal Pendaftaran : 2013-01-04 Tanggal Akhir Pendaftaran : 2013-01-10

Kode : 009

(62)

50

8. Perancangan Halaman Ubah Jadwal

Teknik Struktural

• Klik ubah menuju ke P09

Gambar 8 Perancangan Halaman Ubah Jadwal

9. Perancangan Halaman Mengubah Jadwal Kegiatan

Ubah Jadwal Kegiatan Diklat

No : Tanggal Akhir Pendaftaran : Tanggal Pelaksanaan :

• Klik simpan menuju ke P10

(63)

51

10. Perancangan Halaman Berhasil Mengubah Jadwal Kegiatan

Data Jadwal Kegiatan acara Pelatihan PNS telah berhasil diubah kedalam Jadwal kegiatan. silahkan pilih menu untuk prosesi selanjutnya. P10

Gambar 10 Perancangan Halaman Berhasil Mengubah Jadwal Kegiatan

11. Perancangan Halaman Hapus Jadwal

Teknik Struktural

(64)

52

12. Perancangan Halaman Berhasil Menghapus Jadwal Kegiatan

Data Jadwal Kegiatan acara telah berhasil dihapus dari Jadwal kegiatan.

silahkan pilih menu untuk prosesi selanjutnya.

Gambar 12 Perancangan Halaman Berhasil Menghapus Jadwal Kegiatan

13. Perancangan Halaman Jadwal yang Diikuti

Kegiatan Pelatihan PNS

NIP Nama Peserta Alamat Telepon Print 10108222 Saad Abdullah Jl. Pembangunan 0262545676

• Klik print untuk mencetak biodata peserta

(65)

53

14. Perancangan Halaman Tampil Data Peserta

Tampil Data Peserta Diklat

NIP Nama Peserta Alamat Telepon Detail 10108222 Saad Abdullah Jl. Pembangunan 0262545676 P14

• Klik detail menuju ke P15

• Klik ubah data menuju ke

Gambar 14 Perancangan Halaman Tampil Data Peserta

15. Perancangan Halaman Detail Tampil Data Peserta

Nama : Saad Abdullah

Tempat dan Tanggal Lahir : Garut, 1989-01-01 Pangkat / Golongan : sad Universitas : unikom

Fakultas : teknik

Alamat : Jl. dipatiukur

Tahun : 2008

Identitas Kantor

---Alamat : jl. Sukajadi

Telepon : 022 6767689

E-mail : dse@naun.com

Alamat Rumah

---Alamat : Jl. Pembangunan

Telepon : 0262545676

Ponsel (HP) : 081245654567 E-mail Pribadi : bro@gmail.com

(66)

54

16. Perancangan Halaman Ubah Data Peserta

NIP Nama Peserta Alamat Telepon Ubah 10108222 Saad Abdullah Jl. Pembangunan 0262545676 P16

Gambar 16 Perancangan Halaman Ubah Data Peserta

17. Perancangan Halaman Mengubah Data Peserta

© Copyright 2012 by Mahasiswa Teknik Informatika Unikom Logo Nama : Saad Abdullah Tempat dan Tanggal Lahir : Garut, 1989-01-01 Pangkat / Golongan : sad Universitas : unikom Fakultas : teknik Alamat : Jl. dipatiukur Tahun : 2008 Alamat : jl. Sukajadi Telepon : 022 6767689 E-mail : dse@naun.com Alamat : Jl. Pembangunan Telepon : 0262545676 Ponsel (HP) : 081245654567 E-mail Pribadi : bro@gmail.com Kode Kegiatan : 009

(67)

55

18. Perancangan Halaman Berhasil Mengubah Data Peserta

telah berhasil diubah kedalam Jadwal kegiatan. silahkan pilih menu untuk prosesi selanjutnya.

Gambar 18 Perancangan Halaman Berhasil Mengubah Data Peserta

19. Perancangan Halaman Hapus Data Peserta

NIP Nama Peserta Alamat Telepon Hapus 10108222 Saad Abdullah Jl. Pembangunan 0262545676 P19