Pengembangan website dan Tinjauan Sistem Informasi Kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil pada Balai Diklat Fungsional Bandung

PENGEMBANGAN WEBSITE DAN TINJAUAN SISTEM INFORMASI KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA BALAI DIKLAT FUNGSIONAL BANDUNG

LAPORAN KERJA PRAKTEK Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Diploma III

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

Ikfhan Novianto/11011008 Inge Salman/11011016

Pembimbing : Apriani Puti Purfini, S.kom

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

30

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Ikhfan Novianto

Nim : 11011008

Kelas : 11-KA

Status : Belum Menikah

TTL : Subang, 1 November 1992

Alamat : Jl. Pasirluyu Babakan garut RT.02/08

No. HP : 083820044958 / 085220153323

Agama : Islam

Kebangsaan : Indonesia

Jenis Kelamin : Laki - laki

Data Pendidikan Formal

No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1 SD SDN Purwakarya 2004

2 SMP SMPN 3 Ciasem Subang 2007

3

SMK

SMK Oto Iskandar

Dinata Bandung

31

4 Perguruan Tinggi UNIKOM Masih Kuliah

Data Pendidikan Nonformal

30

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Inge Salman

Nim : 11011016

Kelas : 11-KA

Status : Belum Menikah

TTL : Riau, 11 Oktober 1989

Alamat : Jl. Melania IV no.4,Bandung

No. HP :081276395595

Agama : Islam

Kebangsaan : Indonesia

Jenis Kelamin : Laki - laki

Data Pendidikan Formal

No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1 SD SDN 004 Duri 2002

2 SMP SMPS Cendana Duri 2005

3

SMK

SMAS Handayani Pekan

Baru

2008

viii

ix

3.6 Pengendalian Intern Organisasi Perusahaan... .... 16

3.7 Aspek Kegiatan Organisasi Perusahaan.. ... 18

x

BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 24

5.1 Simpulan ... 24

5.2 Saran ... 24

DAFTAR PUSTAKA ... 26

LAMPIRAN - LAMPIRAN ... 27

v

syarat kelulusan di Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan ilmu Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung .

Dengan selesai nya laporan kerja praktek ini tidak terlepasnya dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis .

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini ,baik dari materi maupun teknik penyajiannya ,mengingat kurang nya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu ,kritik dan saran sangat di harapkan bagi penulis.

Penulis mengucapakan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah membantu dan membimbing serta meluangkan waktu pikiran dan tenaga baik secara moral maupun materi dalam menyusunkan dan menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini ,terutama kepada :

vi

2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia. 4. Dr. Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si. Selaku Ketua Program

Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Dony Waluya Firdaus,SE,M.Si, selaku Dosen Wali yang telah memberikan arahan dan bimbingan selama proses kuliah dan kerja praktek ini .

6. Apriani Puti Purfini,S.Kom selaku Dosen Pembimbing Akademik yang telah memberikan waktunya untuk membimbing dan membantu menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

7. Supriyati, S.E., M.Si selaku Kordinator Kerja Praktek dan sebagai Dosen Pembimbing Akademis yang telah bersedia.

8. Balai Diklat Fungsional Bandung selaku perusahaan yang telah mengizinkan kami melakukan Kerja Peraktek.

9. Rustini, S.E., selaku pihak pertama intansi yang telah mengizinkan saya untuk melakukan Kerja Praktek .

10. Shinta Carolinasari, ST.,M.Ba Selaku Pembimbing Teknis yang telah memberikan waktunya untuk membimbing dan membantu menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

11. Seluruh staff Balai Diklat Fungsional Bandung kami ucapkan banyak terimakasih.

vii

13. Teman-teman 11-KA yang telah memberi motivasi serta dukungannya.

14. Teman-teman 10-KA yang telah memberi motivasi serta dukungannya untuk menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

Dengan segala Kerendahan hati , penulis berharap semoga laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penulis sendiri dan bagi para pembaca.

Wassalaamu'alikum Wr.Wb.

Bandung , Juni 2013

Penulis

25

DAFTAR PUSTAKA

Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain. Yogyakarta: Andi Offset Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Yogyakarta.

Krismiajai, 2010. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN

Undang-undang Dasar,1999. Pedoman tentang PNS nomor 43, Jakarta, Edisi Maret 2005.

Ratno Putro Sulistiyono S.T. 2013 , website development using Content Management System (CMS) joomla worldpress, Bandung. Adi Nugroho, 2011. Visual Web Developer, Jakarta.

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah orang-orang yang telah dipilih melalui seleksi yang diadakan secara berkala oleh bagian Kementerian Pekerjaan Umum berdasarkan Jenjang pendidikan dan Jurusan yang ditempuh calon pegawai. Selama masa jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) akan mengalami kenaikan golongan secara berkala pula. Sebelum kenaikan golongan tersebut Pegawai Negeri Sipil (PNS) harus mengikuti pelatihan yang diadakan oleh Kementerian Pekerjaan Umum yang diselenggarakan oleh Balai Diklat Fungsional Bandung.

Balai Diklat Fungsional terletak di Jl. Abdul Hamid - Cicaheum, Bandung. Balai Diklat Fungsional adalah unit pelaksana Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Pekerjaan Umum Jabatan Fungsional di lingkungan Pekerjaan di bidang umum maupun teknis yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) yang memiliki tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan peningkatan dan pengembangan profesionalisme jabatan fungsional bidang pekerjaan umum dan Jabatan Fungsional lainnya.

2

Di dalam melakukan aktivitas Balai Diklat Fungsional Bandung tempat penulis melakukan kerja praktek dalam instansi tersebut penulis ditugaskan menyusun data para peserta Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang akan naik jabatan fungsional secara terkomputerisasi yang bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi yang baik. Salah satunya mengenai pendataan para Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang akan naik Jabatan Fungsional, selain itu penulis di tugaskan untuk mengembangan website pada Balai Diklat Fungsional.

Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk melaksanakan kerja peraktek sekaligus menyusun Laporan Kerja Praktek dengan judul “Pengembangan Website dan Tinjauan Sistem Informasi Kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil Pada Balai Diklat Fungsional Bandung ”

1.2 Batasan Masalah

Dalam melaksanakan kegitan kerja praktek, penulis melakukan batasan-batasan hanya pada judul yang diambil. Maka penulis hanya membatasi masalahnya pada pengembangan website dan tinjauan Sistem Informasi kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada Balai Diklat Fungsional Bandung tempat dimana penulis melaksanakan Kerja Peraktek, dalam permasalahan tersebut akan diberikan batasan diantaranya :

A. Dapat menganalisa, memperbaiki dan melengkapi sebuah template system informasi berbentuk website Balai Diklat Fungsional. B. Dapat menganalisa, memperbaiki dan melengkapi Sistem

3

Fungsional pada Balai Diklat Fungsional tempat dimana penulis melakukan akivitas Kerja Peraktek menggunakan software

Microsoft Exel 2010.

1.3 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek 1.3.1. Maksud Kerja Praktek

Maksud dari tujuan kerja pratek ini adalah untuk memperoleh pengelaman kerja dan menambah wawasan dunia kerja tentang kenaikan jabatan fungsional para pegawai negeri sipil (PNS) dalam upaya peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) dan mendukung penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, guna mendukung otonomi daerah dalam penyediaan infrastruktur pekerjaan umum yang handal dan berkualitas.

1.3.2 Tujuan Kerja Praktek

Kerja praktek yang dilaksanakan di Balai Diklat Fungsional pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementrian Pekerjaan Umum mempunyai tujuan sebagai berikut :

A. Untuk membantu pendataan secara komputerisasi sehingga data yang sebelumnya berbentuk file data mentah tersusun rapi dan terstruktur pada file komputer.

B. Untuk membantu Balai Diklat Fungsional mengetahui jumlah peserta pelatihan yang telah mengikuti pelatihan selama tahun ketahun dan terus dapat memantau pertambahan jumlah setelah data di input ke dalam PC (personal computer).

4

1.4 Metode Kerja Praktek

Metode yang penulis gunakan dalam pembuatan laporan kerja praktek ini adalah Day Release, dimana pelaksanaan kerja praktek ini dilakukan pada setiap minggu di hari-hari tertentu, karena jadwal kerja praktek disesuaikan dengan jadwal dan perkuliahan.

Adapun teknik dalam pengambilan data antara lain :

A. Tanya jawab interview yaitu dengan cara melakukan wawancara langsung dengan pebimbing teknis Ibu, Shinta Carolinasari, St,MBa.. di Balai Diklat Fungsional Bandung.

B. Pengamatan observation yaitu dengan cara terjun langsung di lapangan sehingga memperoleh data mentah yang akan di input ke dalam file database komputer.

1.5 Kegunaan Kerja Praktek

Pelaksanaan Kerja Praktek ini diharapkan memilki manfaat dari pihak yang terkait, karena kerja prektek ini memiliki maksud dan tujuan yang jelas dan baik. Penulis mengharapkan kegunaan kerja praktek ini antara lain :

A. Bagi Penulis

Memberikan pengalaman bagi penulis dalam dunia kerja, wawasan dan pengetahuan fakta lapangan yang terkait dengan teori yang sudah dipelajari selama ini di duniaperkuliahan.

B. Bagi Perusahaan atau Instansi

5

C. Bagi Pihak Lain

Penulis berharap agar hasil laporan kerja praktek ini dapat menjadi sumber refrensi dan gambaran khususnya di bidang yang sama.

1.6. Lokasi dan Waktu Kerja Praktek 1.6.1. Lokasi Kerja Praktek

Lokasi dari tempat kerja praktek dilaksanakan di Balai Diklat Fungsional Balai Diklat Fungsional Kementerian Pekerjaan Umum, Kampus Pusdiklat Cicabe Jl. Abdul Hamid - Cicaheum, Bandung 40193 Telp. 022-7206892, Fax. 022-7236224

Penulis ditempatkan di Lantai 1 (satu) bagian evaluasi dan pelaporan. 1.6.2. Wakturan Kerja Praktek

Waktu kerja praktek dilaksanakan dalam waktu 25 hari dimulai dari 02 April 2013 sampai dengan 31 Mei 2013 yang kegiatannya disesuaikan dengan jadwal kuliah tetapi tetap mengikuti jadwal kerja di Balai Diklat Fungsional Kementerian Pekerjaan Umum.

6

1.6 Sistematika Penulisan Kerja Praktek

Adapun sistematika penulisan dari laporan yang penulis buat antara lain sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menerangkan mengenai Latar Belakang, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode, Kegunaan, Lokasi dan Waktu, dan Sistematika Penulisan dari kerja praktek. BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Bab ini menerangkan mengenai perusahaan yang menjadi tempat kerja praktek, yaitu dari Sejarah Perusahaan, Visi Misi Perusahaan, Motto/Slogan Perusahaan, Struktur Organisasi, Deskripsi Jabatan, serta Aspek Kegiatan Perusahaan.

BAB III LAMA & JENIS KEGIATAN KERJA PRAKTEK Bab ini Menerangkan mengenai Lama Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek, Aktivitas Perusahaan, dan Kegiatan Selama Kuliah Kerja Praktek.

BAB IV KEGIATAN YANG MENJADI TOPIK LAPORAN Bab ini menerangkan mengenai masalah yang dibahas dari perusahaan yang diangkat menjadi judul.

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

8

BAB II LANDASAN TEORI

Sebelum penulis menjelaskan isi laporan ini, penulis harus mempunyai landasan teori terlebih dahulu sehingga penulis dapat memperoleh gambaran mengenai isi keseluruhan laporan ini.

2.1 Penjelasan Teori-Teori Pendukung judul 2.1.1 Jabatan Fungsional

Definisi Jabatan Fungsional menurut Undang-Undang nomor 16 tahun 1999 dan Keputusan Presiden Nom or 87 Tahun1999 adalah

“kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam suatu satuan organisasi dalam melaksanakan tugasnya didasarkan pada keahlian atau keterampilan tertentu dan bersifat mandiri.”

Berdasarkan penjelasan di atas, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa Jabatan Fungsional adalah jabatan teknis atau umum yang tidak tercantum dalam struktur organisasi pemerintah, namun sangat diperlukan dalam tugas-tugas pokok dalam suatu Organisasi Pemerintah yang kedudukannya menunjukan tugas dan tanggung jawab yang dalam pelaksanaan tugasnya berdasarkan bidang dan keahliannya.

2.1.2. Pegawai Negeri Sipil (PNS)

9

“setiap warga negara republik Indonesia yang telah memenuhi syarat yang ditentukan, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu jabatan negeri, atau diserahi tugas Negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang undangan yang berlaku.”

Berdasarkan penjelasan di atas, penulis menarik kesimpulan bahwa Pegawai Negeri Sipil adalah pegawai yang bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang di utus oleh negara sesuai jabatan, keahlian dan bidangnya. Pegawai yang dipilih berdasarkan syarat ketentuan undang-undang yang berlaku di negara dan digaji berdasarkan undang-undang yang berlaku di negaranya.

2.1.3 Sistem informasi

Terdapat dari sudut pandang yang berbeda mengenai pengertian sistem informasi, adalah sebagai berikut:

Definisi Sitem informasi menurut Al-Bahra Bin Ladza Mudin (2005:13) dalam bukunya yang berjudul analisis dan design sistem informasi sistem informasi adalah:

A. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yang sama.

B. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memebrikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.

10

“suatu sistem dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian mendukung operasi , bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu orgkanisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan.”

Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis menarik kesimpulan Sistem Informasi adalah sebuah aplikasi komputer untuk mendukung aktivitas dari suatu organisasi yang mengorganisasikan serangkaian prosedur yang dirancang untuk menganalisa, mengembangkan dan menghasilkan informasi yang bertujuan untuk mendukung pengambian keputusan dalam suatu organisasi.

2.1.4 Web Development

Terdapat dari sudut pandang yang berbeda mengenai pengertian sistem informasi, adalah sebagai berikut:

Definisi Web Development menurut Ratno Putro Sulistiyono S.T.,Dkk (website development using Content Management System (CMS)

joomla worldpress, 2013:5) adalah “seseorang yang mengoperasikan website yang secara leluasa bisa membuat, menghapus, atau memperbaharui isi website tanpa harus campur tangan pihak

websmaster”.

Adapun definisi Web Development menurut Adi Nugroho (Visual

Web Developer, 2011:1). Mengemukakan Web Development

“merupakan pengembangan situs web yang dinamis, dikendalikan oleh data-data yang terkait dari sistem basis data yang bergantung pada kreaktivitas dan kecerdasaan kita sebagai pemerogram”.

12

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Balai Diklat Fungsional sebagai pelaksana misi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekjen Kementerian Pekerjaan Umum, berkembang dari waktu ke waktu. Perkembangan ini terjadi sebagai upaya menjawab tantangan optimalisasi kinerja kelembagaan didalam menghadapi perubahan paradigma reformasi birokrasi serta tuntutan didalam penyiapkan aparatur pemerintah bidang Pekerjaan Umum sektor Jabatan Fungsional yang handal dalam mengemban visi dan misi organisasi yang berkembang sesuai dengan kebutuhan penyelenggara pembangunan dan paradigma pembangunan. Memasuki tahun 2011 Balai Diklat Fungsional, Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Sekertariat Jenderal, Kementerian Pekerjaan Umum, merupakan bentuk generasi kedua dari Balai yang menyelenggaraan fungsi pembinaan tenaga fungsional Bidang Pekerjaan Umum.

Generasi Pertama, periode 1980an s/d 2010, Balai Diklat Teknis dan Fungsional merupakan Balai dibawah Pusat Pendidikan dan Pelatihan, Sekertariat Jenderal, Kementerian Pekerjaan Umum yang melaksanakan kebijakaan Pusdiklat didalam penyelenggaraan pembinaan diklat bagi tenaga teknis dan jabatan fungsional bidang Pekerjaan Umum melalui, diantarannya adalah penyiapan modul dan materi diklat. Balai Diklat Teknis dan Fungsional ini berkantor di Jakarta.

13

penyiapan sdm fungsional yang tinggi serta optimalisasi sarana dan prasarana, Balai Diklat Teknis dan Fungsional beradaptasi menjadi Balai Diklat Fungsional dan berkantor di Kompleks Gedung, Asrama dan Laboratorium Pusdiklat di Cicabe Bandung.

3.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.2.1 Visi Perusahaan

Menyiapkan aparatur yang handal kualitas dan profesional dalam mendukung penyelenggaraan tugas umum pemerintahan, mendukung otonomi daerah dalam penyediaan infrastruktur PU yang handal dan berkualitas.

3.2.2 Misi Perusahaan

A. Menyediakan tenaga fungsional yang mampu menyelenggarakan tugas dan fungsi pemerintaha dalam hal pengaturan , pembinaan dan pengawasan.

14

3.3.3 Moto Balai Diklat Fungsional

Bekerja keras, Bergerak cepat, Bertindak tepat.

3.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

Keterangan : Bagian yang berwarna abu menandakan bagian yang ditempati saat pelaksanaan kerja praktek.

15

3.5 Deskripsi Jabatan Organisasi Balai Diklat Fungsional

A. Kepala Balai Diklat Fungsional

Kepala Balai Diklat Fungsional mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan peningkatan serta pengembangan profesionalisme jabatan fungsional meliputi seluruh wilayah Indonesia.

B. Sub bagian tatausaha

Sub bagian tatausaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian, keuangan, pengelolaan barang milik Negara, tata persuratan tata kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi, penggelolaan sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan,penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negra serta urusan rumah tangga balai.

C. Seksi Program dan Pelayanan

Melakukan pengembangan pola, penyusunan rencana dan program serta pelaksanaan pendidikan dan pelatihan peningkatan dan pengembangan profesionalisme jabatan fungsional.

D. Seksi Evaluasi dan Pelaporan

Melakukan evaluasi dan pelaporan hasil penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan peningkatan dan pengembangan jabatan fungsional pekerjaan umum dan jabatan fungsional lainnya, melaksanakan system informasi dan penyebarluasan informasi pendidikan dan pelatihan fungsional.

E. Kelompok jabatan fungsional

16

3.6 Pengendalian Intern Balai Diklat Fungsional

Terdapat kebijakan-kebijakan dari Balai Diklat Fungsional sebelum Pegawai negeri Sipil melaksanakan Pelatihhan dan Pendidikan Kepekerjaan Umum di Balai Diklat Fungsional, Pegawai Negeri Sipil diwajibkan memenuhi ketentuan-ketentuan sebagai berikut diantaranya:

A. Daftar penetapan angka kredit asli

B. Fotokopi Surat Keputusan pengangkatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) Tenaga Fungsional yang diusulkan kenaikan pangkat pertama kalinya. C. Fotokopi Kartu Pegawai.

D. Fotokopi Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir.

E. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), 2 tahun terakhir. F. Fotokopi Keputusan Calon pegawai Negeri Sipil (CPNS) (bagi

pertama kali naik pangkat).

G. Fotokopi Ijazah dan transkip nilai terakhir (bagi pertama kali naik pangkat dan telah menyelesaikan jenjang pendidikan yang lebih tinggi dari pendidikan sebelumnya).

H. Fotokopi Surat izin belajar/surat keputusan tugas belajar.

I. Fotokopi Sertifikat tanda tamat kelulusan pelatihan yang sesuai dengan kompetensi jabatan/tugas yang dimiliki (jika penetapan angka kredit terdapat point pada unsur utama).

J. Fotokopi STTPL Prajabatan (bagi pertama kali naik pangkat). K. Surat Pernyataan Sedang Tidak Menjalani Hukuman Disiplin yang

17

L. Fotokopi Keputusan Mutasi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS)

pindahan dari dari luar Pemerintah Kota Tangerang Selatan; M.Daftar Riwayat Pekerjaan yang ditandatangani oleh Pimpinan Unit

Kerja masing–masing.

N. Fotokopi STLUD bagi yang pindah golongan.

O. Untuk Golongan III/a keatas, dilengkapi Daftar Riwayat Hidup (penulisan di blangko khusus DRH).

P. Fotokopi Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) dan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) bagi yang menduduki Jabatan Struktural.

Q. Fotokopi Diklat Kepemimpinan.

R. Fotokopi Keputusan Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi yang memiliki.

S. Surat pengantar dari SKPD. T. Biodata (sesuai form terlampir).

U. Berkas dilegalisir pejabat yang berwenang dan masing-masing rangkap 2 (dua).

3.7 Aspek kegiatan Balai Diklat Fungsional

Aspek kegiatan Balai Diklat Fungsional mempunyai beberapa kegiatan di antaranya:

A. Pengembangan pola pendidikan dan pelatihan.

B. Penyusunan rencana dan program pendidikan dan pelatihan jabatan fungsional.

18

D. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pendidikan dan

pelatihan fungsional.

E. Pengembangan sistem informasi pendidikan dan pelatihan fungsional.

F. Penyebarluasan informasi pendidikan dan pelatihan fungsional. G. Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan

akuntansi barang milik Negara.

19

BAB IV

AKTIVITAS DAN JUDUL KERJA PRAKTEK

4.1 Kegiatan Selama Kerja Praktek

Ketika penulis melakukan kerja praktek pada Balai Diklat Fungsional Bandung. Penulis melakukan kegiatan sesuai tujuan penulis yaitu untuk membantu pekerjaan yang dibutuhkan di Balai Diklat Fungsional. Mengembangkan website Balai Diklat Fungsional menggunakan CMS,CSS dan joomla. Selain itu penulis meninjau prosedur kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil (PNS) guna untuk membantu dalam penyusunan dokumen data peserta yang akan naik Jabatan Fungsional ke dalam computer.

4.2 Pembahasan Pelaporan Kerja Praktek

4.2.1 Tinjauan Prosedur Kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil

A. Tinjauan Prosedur Kenaikan Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil.

1. Pengaju mengirimkan berkas beserta Surat Usulan kepada Balai Diklat Fungsional.

20

3. Bagian Evaluasi dan Pelaporan menerima berkas dan Surat Usulan Kenaikan Pangkat dari bagian Tata Usaha, kemudian berkas disimpan dan mulai membuat Surat Keputusan, setelah itu Surat Keputusan dan Surat usulan di berikan kepada Kepala Balai dan Kepala Balai mentandatangani Surat Keputusan, setelah itu Kepala Balai memberikan Surat Keputusan dan Surat Usulan kepada bagian evaluasi dan Pelaporan.

21

B. Flowchart Prosedur Tinjauan Kenaikan Jabatan Fungsional

Pegawai Negeri Sipil

24

4.3Website Balai Diklat Fungsional

A. Website Balai Diklat Fungsional sebelum dikembangkan.

1. Interface Website Balai Diklat Fungsional

25

4.2Website Usulan

A. Website Balai Diklat Fungsional yang sudah dikembangkan oleh penulis.

1. Interface website usulan

26

2. Beranda website usulan

27

3. Profil website usulan

24

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Dari data-data dan pengalaman yang diperoleh penulis selama melakukan kerja praktek, maka dapat kami simpulkan hal-hal sebagai berikut:

A. Kerja praktek yang dilakukan dapat memperluas wawasan kami sebagai mahasiswa tentang dunia kerja.

B. Penerapan aplikasi sistem informasi dalam bentuk Microsoft Excel

sangatlah baik, guna untuk membantu perusahaan meningkatkan kontroling dan efektivitas kerja dalam memantau produk dan kebijakan produk tersebut.

C. Aplikasi sistem informasi sebuah profil Instansi berbasis

web/website pemrograman CSS/joomla, sangatlah membantu guna untuk membangun suatu Sistem Informasi yang dinamis dan memiliki interface yang lebih baik di era modern seperti saat ini.

5.2 Saran

Adapun saran–saran dari penulis yang dapat dijadikan bahan pertimbangan antara lain :

25

B. Untuk keperluan penyimpanan data diusahakan meminimalkan proses manual guna untuk memudahkan seorang admin dalam mengelola data.