ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI MOTOR GEMILANG MALANG
SKRIPSI
Oleh :
ISMI SURAYYA
201110170311351
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, hanya karena rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat dan mampu menyelesaikan skripsi yang berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI MOTOR GEMILANG MALANG”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan yang ditempuh guna meraih gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
Selesainya penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari semua pihak. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Dr.H. Nazaruddin Malik, Msi, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE, M. Acc., Ph D selaku Dosen Pembimbing Utama yang telah sudi meluangkan waktunya untuk mengoreksi serta memberikan petunjuk yang sangat bermanfaat guna penyusunan skripsi ini.
4. Dra. Sri Wahjuni L. MM, Ak. selaku Dosen Pembimbing pendamping yang penuh kesabaran telah memberikan bimbingan serta petunjuk hingga selesainya penulisan skripsi.
5. Dra. Ratna Utami, MM. selaku Wali Dosen Akuntansi G.
6. Bapak saya H.Samsul Bahri yang sampai saat ini telah membiayai pendidikan juga memberikan nasehat dan Mama saya Khut Fakiha yang telah memberikan semangat, dukungan moril maupun spiritual yang tak kunjung ada akhirnya serta selalu memberikan doa dan nasehat agar selalu sabar dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta kakak saya Yeni Maria Ulfa, ST dan Lia Indriati yang selalu memberikan doa dan semangat untuk menyelesaikan skripsi ini.
8. Seluruh karyawan PT Hero Sakti Motor Gemilang Malang yang telah membantu kelancaran penulis selama melaksanakan pengamatan.
9. Arik Pradana, SE yang juga baru saja lulus, terima kasih sudah menjadi inspirasi buat saya atas saran-sarannya, serta sudah sabar mengantar kemana-mana ketika mencari objek untuk penelitian ini, terimakasih sudah menjadi penyemangat saya.
10.Rima yang telah memberikan masukan untuk bahan skripsi ini juga sekaligus teman curhat dan juga teman disaat butuh refreshing keluar . 11.Emelina, Liza serta adik-adik kos 16e yang telah memberikan bantuan,
semangat dan dukungan agar terselesaikannya skripsi ini. 12.Teman-teman Akuntansi angkatan 2011 khusunya kelas G.
13.Serta semua pihak yang turut memberikan kontribusi pada penulis secara langsung maupun tidak langsung baik dalam kehidupan sehari-hari, masa perkuliahan serta dalam menyelesaikan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Akhirnya segala amal baik yang telah mereka berikan kepada penulis semoga mendapat balasan dari Allah SWT dan penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 8 Juni 2015
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR i
LEMBAR ORISINILIAS iii
DAFTAR ISI iv
DAFTAR TABEL vi
DAFTAR GAMBAR vii
ABSTRAKSI viii
ABSTRACT ix
LAMPIRAN x
BAB I : PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang 1
1.2Rumusan Masalah 3
1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian 3 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terdahulu 4
2.2 Landasan Teori 6
2.2.1 Pengertian Sistem 6
2.2.2 Pengertian Informasi 7
2.2.3 Pengertian Akuntansi 8
2.2.4 Pengertian SIA 8
2.2.5 Komponen Utama Sistem Informasi 9
2.2.6 Model Basis Data 12
2.2.7 Sistem Pengendalian Internal 14
2.2.7.1 Tujuan SPI 14
2.2.7.2 Unsur SPI 14
2.2.7.3 Komponen SPI 15
2.2.8.2 SIA Penjualan Kredit 21 BAB III : METODE PENELITIAN
3.1 Objek Penelitian 31
3.2 Jenis Penelitian 31
3.3 Sumber dan Jenis Data 31
3.4 Teknik Pengumpulan Data 32
3.5 Teknik Analisis Data 32
BAB IV : HASIL & PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan 34 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan 34 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 35
4.1.3 Lokasi Perusahaan 35
4.1.4 Struktur Organisasi 36
4.1.5 Jumlah Karyawan 40
4.2 Penyajian Data 41
4.2.1 SIA Penjualan Tunai 41
4.2.2 SIA Penjualan Kredit 52
4.3 Analisis Data 63
4.3.1 Analisis Input 63
4.3.2 Analisis Proses 66
4.3.3 Analisis Output 68
4.4 Pembahasan 68
BAB V : KESIMPULAN & SARAN
5.1 Kesimpulan 71
5.2 Saran 71
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Rangkaian Unsur SIA 10
Gambar 2 Model Basis Data 15
Gambar 3 Struktur Organisasi PT HSMG 39
Gambar 4 Bentuk Surat Jalan 44
Gambar 5 Flowchart Penjualan Tunai 52 Gambar 6 Flowchart Penjualan Kredit 64
Gambar 7 Bentuk SKPK 67
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H dan William S. Hopwood. 2006, Sistem Informasi Akuntansi; Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2008. Sistem Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2011 “Sistem Informasi Akuntansi”. Salemba Empat, Jakarta Daan Yos, Feto. 2012 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai
Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Pada PT. Gendish Mitra Kinarya” dalam E-Journal Ekonomi Universitas Gunadarma diakses pada tanggal 18 Desember 2014.
Hilmawan, Rendy. 2012 “Evaluasi penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas pada perusahaan manufaktur PT. Gracia kreasi Rotan” dalam E-Journal Ekonomi Universitas Gunadarma diakses pada tanggal 20 Desember 2014.
Ma’roep, Maxi. 2009 “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT Indomobil Surabaya”. Jurnal ekonomi bisnis. Tahun, 14 Universitas Gajayana Malang diakses pada tanggal 20 Desember 2014.
Haryanto. 2013 “Pengertian Akuntansi” Artikel Online diunduh 21 Oktober 2014 dari http://ilmuakuntansi.web.id
Putra T.G, 2010 “Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Penjualan” Artikel Online diunduh 10 November 2014 dari
http://gerytrisaputra.blogspot.com
Rozana, 2014 “Analisis Sistem Akuntansi Penjualan pada Perusahaan Dagang di Dealer Yamaha Asli Motor II”. Universitas Maritim Raja Ali Haji Tanjungpinang diakses pada tanggal 21 Desember 2014.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Di era globalisasi dimana akan terjadi perdagangan bebas, informasi menjadi sumber daya yang berharga bagi perusahaan. Informasi merupakan hal yang penting bagi setiap perusahaan pimpinan dan manajer membutuhkan informasi yang relevan, cepat, tepat waktu, dan akurat yang mencerminkan kondisi fisik perusahaan untuk membantu merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan (Hilmawan, 2012). Organisasi tergantung pada sistem informasi untuk dapat berdaya saing. Informasi juga merupakan sumberdaya, sama seperti pabrik dan peralatan. Produktivitas, sebagai faktor yang penting untuk mempertahankan daya saing perusahaan, dapat ditingkatkan dengan sistem informasi yang lebih baik. Akuntansi sebagai suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas ke berbagai ke berbagai kelompok orang (Bodnar, 2006).
2
Dalam perusahaan dagang, sistem akuntansi sangat berperan dalam memberikan informasi yang akan menjadi dasar pengambilan keputusan atas situasi yang dihadapi (Rozana, 2014).
Penjualan barang atau jasa merupakan sumber pendapatan perusahaan. Dalam melaksanakan penjualan kepada para konsumen, perusahaan dapat melakukannya secara tunai dan kredit, tentunya perusahaan akan lebih senang jika transaksi penjualan dapat dilakukan secara tunai. Alasannya, perusahaan akan segera menerima kas dan kas tersebut dapat segera digunakan kembali untuk mendapatkan keuntungan selanjutnya. Para konsumen umumnya lebih senang membeli secara kredit, alasannya pembayarannya dapat diangsur. Pada kenyataannya, penjualan kredit pada kebanyakan perusahaan sering dilakukan dari pada penjualan tunai, tetapi resiko yang ada pada penjualan kredit menimbulkan sebuah piutang yang tak tertagih, akibat para konsumen yang tidak membayar angsuran tagihan. Dalam hal ini PT Hero Sakti Motor Gemilang Malang, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang perusahaan dagang dan jasa kategori otomotif yang menjual produknya berupa kendaraan roda dua melalui penjualan tunai dan kredit melalui leasing . Dari latar belakang diatas peneliti mengangkat judul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT HERO SAKTI
3
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Hero Sakti Motor Gemilang Malang.
1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi penjualan pada PT Hero Sakti Motor Gemilang Malang.
2. Adapun manfaat penelitian ini antara lain :
a. Bagi Perusahaan, penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan masukan kepada pihak manjemen tentang sistem informasi akuntansi, khususnya dalam menangani masalah transaksi penjualan.
