Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMP Jaya Bekasi

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI SMP

JAYA BEKASI

Tri Setia Irawan

1.05.08.051

Program Studi Sistem Informasi, Universitas Komputer Indonesia

Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung

trie0856@yahoo.com

ABSTRACT

The operational activities on SMP Jaya Bekasi there are often problems that

lead to academic data processing to accumulate so that any data search

process takes a long time as well as the presentation of the information was

still not fast enough. Research carried out aiming to build a system that helps

in the processing of academic and academic information are made online via

the internet that can be accessed anytime and anywhere.

System approach used in this study is a structured approach. For system

development methods, the method used is Prototyping and systems analysis

methods using tools consisting of Use Case, Activity Diagram, Sequence

Diagram, and Class Diagram. Data collection technique used by observation

and interview.

To build the software used in this study as the programming language PHP

using MySQL database. with the web-based information system is expected

to academic improvement and quality improvement, especially in information

processing and presentation of academic data, so that the information is

delivered more quickly and efficiently.

Keywords :

Academic Information System, Software Engineering, UML

PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian

masyarakat Akan sebuah pelayanan yang tidak dibatasi ruang dan waktu saat ini mendorong semakin dibutuhkannya suatu sistem, strategi, dan perangkat lunak yang akan membantu proses peningkatan kualitas pelayanan terhadap calon siswa, sehingga diharapkan kepuasan pelanggan dapat tercapai.

Dalam sebuah pelayanan pendidikan, faktor biaya dan kualitas pelayanan menjadi tujuan masyarakat dalam memilih tempat yang tepat untuk menuntut ilmu. Begitu juga pelayanan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) untuk mendapatkan hasil dan pelayanan yang optimal dalam proses pengembangan dibutuhkan waktu yang tidak sedikit. Melalui data dan informasi yang telah dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) dapat dipergunakan sebagai pendukung dalam menghasilkan keputusan untuk jangka panjang.

SMP JAYA BEKASI yang beralamat Jl Baung Raya Ujung No.39 Perumnas 2 Bekasi Selatan merupakan salah satu sekolah menengah pertama yang terletak di salah satu wilayah Kota Bekasi, dimana jumlah siswa-siswi yang mendaftar di SMP Bekasi selama 1 tahun terakhir tahun pelajaran 2014-2015 dapat dilihat pada tabel dibawah ini

Di SMP Jaya Bekasi, sistem akademik yang sedang berjalan masih mempergunakan sistem manual pada pengolahan untuk pendaftaran dan penerimaan siswa baru, pembagian kelas ujian, pembagian kelas, pengumuman hasil ujian serta penjadwalan hingga penilaian sehingga kurang efektif dan efisien karena belum adanya media penyimpanan yang lebih terorganisir dengan baik sehingga memungkinkan terjadinya kerangkapan data.

Guna membantu mengatasi masalah yang ada serta mempermudah dalam pengolahan informasi, SMP JAYA BEKASI harus mempunyai suatu sistem yang dapat mempermudahkan dalam penyebaran informasi yang lebih detail, memberikan pelayanan, kepuasan kepada pelanggan serta memberikan keunggulan dan kemudahan dalam proses pengolahan sistem informasi akademik menjadi sebuah informasi yang akurat dan berkualitas serta dapat disajikan kepada pelanggan dalam waktu yang relatif cepat. Dengan penelitian dan melihat hal-hal tersebut, maka penyusun mangambil judul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMP JAYA BEKASI”.

Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasikan permasalahaan sebagai berikut :

1. SMP JAYA Bekasi belum memiliki sistem pendaftaran calon siswa baru secara online, sehingga memperlambat proses pendaftaran dan sehingga terjadi penumpukan calon siswa baru yang harus mendatangi sekolah dan mempersulit bagi calon siswa baru dari luar kota untuk mendaftar

2. Pengolahan pendaftaran dan seleksi bagi calon siswa baru yang dilakukan oleh panitia PSB dan Kesiswaan masih melakukan pencatatan secara manual, baik untuk penjadwalan, pembagian kelas, dan informasi hasil ujian. Sehingga memperlambat siswa dan orang tua untuk mengetahui hasil penerimaan di SMP JAYA Bekasi. 3. SMP JAYA Bekasi belum memiliki sistem penyampaian informasi nilai secara

online kepada siswa dan orang tua/wali siswa, sehingga penyampaian nilai membutuhkan waktu lama dan orang tua harus mendatangi pihak sekolah.

5. SMP Jaya masih melakukan proses penjadwalan baik waktu maupun matapelajaran secara manual sehingga memungkinkan data untuk hilang dan terkadang masih suka tidak sesuai

Rumusan Masalah

1. Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang sedang berjalan di SMP JAYA Bekasi saat ini.

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik dengan yang diusulkan di SMP JAYA Bekasi.

3. Bagaimana pengujian sistem Informasi Akademik di SMP JAYA Bekasi. 4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Akademik di SMP JAYA Bekasi.

Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud Penelitian

Maksud penelitian dari penulis Skripsi yaitu untuk membuat sistem informasi Akademik SMP JAYA Bekasi yang terkomputerisasi guna mempermudah dalam proses pengolahan data akademik dan membantu mengatasi semua permasalahan yang terjadi.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui permasalahan - permasalahan sistem yang sedang berjalan pada SMP JAYA Bekasi khususnya sistem akademik.

2. Untuk mempermudah pengolahan data informasi dengan menggunakan sistem informasi berbasis web pada SMP JAYA Bekasi

3. Untuk mengetahui proses pembagian kelas, pembuatan jadwal dan nilai siswa yang sedang jalan di SMP JAYA Bekasi.

4. Untuk merancang sistem informasi akademik SMP JAYA Bekasi.

Kegunaan Penelitian

Kegunaan Akademis

Untuk mahasiswa yang akan menjalankan skripsi dengan penelitian ini, semoga dapat dengan mudah mendapatkan tempat skripsi yang sesuai dengan kemampuannya. Dan untuk perusahaan semoga dapat membantu menyelesaikan permasalahan di bidang IT (Sistem Informasi).

Kegunaan Praktis

Secara akademis diharapkan penelitian ini dapat memberikan manfaat, diantaranya: 1. Lembaga pendidikan yang menggunakan aplikasi ini dapat terbantu dalam segi

proses pengelolaan data akademik.

3.

Pihak sekolah dapat mengetahui prestasi siswa berdasarkan nilai-nilai dari setiap mata pelajaran dengan sistem yang akan dikembangkan

.

Batasan Masalah

Batasan masalah yang penulis batasi agar penelitian tidak melenceng terlalu jauh dari tujuan awalnya terdiri dari :

1. Proses penyampaian informasi nilai siswa hanya dapat diakses oleh siswa dan orang tua/wali siswa yang bersangkutan dengan pihak Guru, Wali kelas.

2. Aplikasi ini membahas pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru, registrasi ulang, pembagian kelas, dan memberikan informasi nilai akhir siswa secara online. 3. Aplikasi ini tidak membahas tentang absensi siswa.

4. Aplikasi ini diimplementasikan dengan bahasa pemograman PHP dan data base MySQL

5. Program saat ini untuk pada penilaian masih mencakup pada Afektif, Komulatif, dan Psikomotorik.

KAJIAN PUSTAKA

Pada bagian ini penulis akan menjelaskan beberapa konsep dan dasar teori yang berkaitan dengan permasalahan yang akan penulis bahas sebagai dasar pemahaman dan dalam mengimplementasikan sebuah sistem serta metoda yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem itu sendiri.

1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi.

2. Pengertian Sistem Informasi Akademik

Pengertian Sistem Informasi Akademik adalah Sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data dalam hal yang berhubungan dengan akademik. Dimana dalam hal ini pelayanan yang diberikan yaitu seperti : penyimpanan data untuk siswa baru, penentuan kelas, penentuan jadwal pelajaran, pembuatan jadwal mengajar, pembagian wali kelas, proses penilaian.

(Imelda & Erik,M.2014, ’Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Dasar Negeri Sukajadi 9 Bandung’,Jurnal Sistem Informasi Akademik,vol.3,no.4,Maret.,47-48)

3. Pemograman PHP

bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat.

4. Pengertian Jaringan Komputer

Menurut Abdul Kadir (2003 : 346), Jaringan komputer adalah hubungan dua buah simpul (umumnya berupa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data.

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Penelitian ini dilakukan di SMP Jaya Bekasi Jalan Baung Raya Ujung No.39 Perumnas 2 Telp-Fax. 021-8890021 Bekasi Selatan. Penelitian ini dilakukan selama 4 bulan. Sistem informasi akademik yang dirancang meliputi proses penerimaan calon siswa baru secara online, pembagian kelas ujian siswa baru, wali kelas siswa baru, penjadwalan mata pelajaran dan pemberian informasi nilai akhir siswa secara online.

Metode penelitian yang penulis gunakan adalah metode penelitian deskriptif. Metode deskriftif adalah suatu metoda dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu obyek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu peristiwa pada masa sekarang. Penelitian deskriptif memiliki pernyataan yang jelas mengenai masalah yang akan diteliti, hipotesis yang spesifik, dan informasi detail yang dibutuhkan.

Adapun unit-unit analisis yang terlibat dalam penelitian ini adalah : 1. Analisis Sistem

2. Analsis Prosedur 3. Analisis Aliran Data 4. Analisis Dokumen

Beberapa teknik yang penulis gunakan dalam mengumpulkan data antara lain : wawancara (interview), pengamatan (observation), dan studi dokumentasi. Dari pengumpulan data tersebut penulis mendapatkan data berupa data primer dan sekunder. Data primer yang diperoleh penulis antara lain : data proses bisnis, data struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab tiap bagian data peserta siswa baru, dan lain-lain. Sedangkan data sekunder yang penulis dapat ialah berupa teori-teori yang berhubungan dengan subjek dan permasalahan yang sedang diteliti.

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan adalah metode pendekatan OOAD (Obejct Oriented Analysis Design). Metode pendekatan OOAD adalah pendekatan pengembangan sistem yang di visualkan dengan UML (Unified Modeling Language) di antara nya adalah sebagai berikut : Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram Colbaoration Diagram, Component Diagram dan Deployment Diagram.

Sedangkan metode pengembangan sistem yang penulis gunakan ialah metode pengembangan prototyping.

Sistem informasi akademik berbasis web ini dapat digambarkan sebagai sebagai sebuah fasilitas yang dapat memudahkan para pegawai/ guru dalam mengolah sistem akademik, dimana dalam proses pendaftaran siswa baru petugas tidak perlu mencatat data siswa ke dalam buku pendaftaran melainkan hanya diinput pada komputer begitu juga dengan proses ujian saringan masuk, pembagian kelas, penilain, dan absensi dilakukan secara terkomputerisasi.

Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangam sistem ini adalah memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang sesuai dengan kebutuhan user atau pemakai sistem itu sendiri, sehingga memberikan kemudahan serta kecepatan kepada siswa dan kinerja pada pihak sekolah SMP Jaya Bekasi dalam melakukan proses penerimaan calon siswa baru, ujian saringan masuk, pembagian kelas dan pengolahan penilaian siswa.

Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Sistem informasi akademik berbasis web ini dapat digambarkan sebagai sebagai sebuah fasilitas yang dapat memudahkan para pegawai/ guru dalam mengolah sistem akademik, dimana dalam proses pendaftaran siswa baru petugas tidak perlu mencatat data siswa ke dalam buku pendaftaran melainkan hanya diinput pada komputer begitu juga dengan proses ujian saringan masuk, pembagian kelas, penilain, dan absensi dilakukan secara terkomputerisasi.

Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Perancangan ini mencakup use case diagram, activity diagram, , sequence diagram, class diagram, component diagram dan deployment diagram yang menghasilkan sistem lebih baik. Proses yang dirancang diuraikan menjadi beberapa bagian yang dapat membentuk sistem tersebut menjadi satu kesatuan komponen.

Use Case

Siswa

Pendaftaran

Seleksi

Pembagian Kelas Penjadwalan

Admin

Panitia PSB

Kurikulum

Admin

Nilai Guru

Wali Kelas Orang Tua Siswa

Kepala Sekolah

Laporan Validasi

Activity Diagram

yang diusulkan

Sequence Diagram

Seleksi

Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.4 Class Diagram SMP Jaya Bekasi

Deployment Diagram

Perancangan Antar Muka

Pada perancangan antar muka atau interface ini akan menggambarkan rancangan tampilan yang ada dalam sistem yang diusulkan. Adapun yang akan dibahas adalah struktur menu, perancangan input dan output.

Implementasi Sistem

Gambar 4.48 form halaman utama

1. Form Login

Form login berguna untuk masuk ke dalam sistem sesuai dengan hak akses masing-masing account. Untuk menampilkan panel login masuk website http://localhost/smp_jaya/index.php/home/login Tampilan panel login bisa di lihat di bawah ini.

Jika memasukan username dan password yang benar sesuai dengan hak aksesnya maka login berhasil dan muncul pesan login berhasil jika gagal maka muncul pesan sesuai dengan kesalahannya.

2. Form Panitia PSB

Form Panitia PSB ini berfungsi untuk mengatur pendaftaran calon siswa baru dan registrasi pembelian formulir. Form ini hanya diperuntukan untuk Panitia PSB, dan bisa melihat calon siswa yang sudah melakukan pembelian formulir dan dokumen pendukung.

Gambar 4.51 form Panitia PSB

3. Form Admin

Form Admin berfungsi untuk menambah, merubah dan menghapus jurusan, mata pelajaran, Guru, gelombang pendaftaran dan juga yang mengelola soal tes ujian masuk calon siswa baru.

4. Form Akademik

Form Akademik dapat diakses oleh bagian kurikulum. Form ini berfungsi untuk mengelola pembagian kelas, paket mata pelajaran, dan juga absensi yang berhubungan dengan siswa. Laporan-laporan yang dibuat antara lain : laporan jumlah siswa, laporan absensi.

Gambar 4.55 form Akademik

5. Form Guru

Form Guru berfungsi untuk mengakses penilaian. Selain fungsi lain kelola kelas adalah memasukan standart nilai dari tiap – tiap guru.

6. Form pendaftaran

Form penjadwalan berfungsi untuk mendaftarkan diri sebagai calon siswa baru melalui form pendaftaran online.

Gambar 4.59 form pendaftaran

7. Form Validasi Pendaftran

Gambar 4.60 form Validasi Pendaftaran

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, berikut ini merupakan kesimpulan yang diperoleh dan dapat diharapkan saran-saran yang akan memberikan catatan penting untuk membangun sistem yang sudah ada menjadi lebih optimal.

Kesimpulan

Penulis dapat menarik kesimpulan bahwa dengan adanya Sistem Informasi

Akademik ini :

1. Dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Online ini, proses pendaftaran di SMP Jaya Bekasi sudah terkomputerisasi dan calon siswa tidak harus mendatangi sekolah sehingga mempermudah proses pendaftaran bagi calon siswa baru.

2. Dengan adanya Sistem Informasi pengolahan seleksi bagi calon siswa baru yang dilakukan oleh panitia PSB dan Kesiswaan bisa melakukan pencatatan secara cepat, baik penjadwalan, pembagian kelas, dan Informasi hasil ujian.

3. Dengan adanya Sistem Informasi SMP Jaya dapat melakukan penyampaian informasi nilai secara online kepada siswa dan orang tua/wali siswa dengan cepat.

4. Dengan adanya Sistem Informasi dapat melakukan pembagian kelas ujian seleksi ini diharapkan memudahkan siswa, pantia PSB dan Bagian Kesiswaan untuk melakukan proses seleksi yang akan di ambil berdasarkan jumlah pendaftar calon siswa baru. 5. Data-data penting, seperti data siswa, data nilai, data hasil seleksi, sudah tersimpan

kedalam database sehingga diharapkan memudahkan dalam pembuatan laporan.

Saran

2. Pemakai (user) yang akan menggunakan program tersebut sebaiknya dilakukan pelatihan terlebih dahulu untuk menghindari kekeliruan dan ketidaksesuaian dalam proses pengolahan data.

3. Diharapkan kepada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Jaya Bekasig dapat mengaplikasikan sistem ini untuk mempermudahkan siswa, orang tua/wali, guru maupun wali kelas dalam mencari informasi-informasi tentang Sekolah Menengah Pertama (SMP) Jaya Bekasi.

4. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya untuk modul nila bias disempurnakan kembali.

DAFTAR PUSTAKA

Andri Kristanto, "Perancangan Sistem Informasi & Aplikasinya", Yogyakarta : Gava Media, 2008.

Bunafit Nugroho, "Php dan Mysql dengan editor Dreamwawer MX", Yogyakarta : Andi, 2004.

Jogiyanto, "Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan dan Terstruktur teori dan praktik aplikasi bisni", Yogyakarta : Andi, 2005

Al-Bahra Bin Ladjamudi, "Analisis dan Desain Sistem Informasi", Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

Robert A. Leitch dan K.Rocoe Davis, "Sistem Informasi", Jakarta : PT.Prenhallindo, 2001. Azhar Susanto, "Perancangan Sisten Informasi dan Aplikasinya", Yogyakarta : Gava Media, 2008.

Budhi Irawan, "Jaringan Komputer", Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

Martin Fowler, "UML Distilled" panduan singkat pemodelan objek standar, 3th ed, Yogyakarta : 2002.

Roger S. Pressman, "Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Buku Satu", Yogyakarta : Andi Offset, 2002.

Fadjar, "Sistem Informasi Akademik", Yogyakarta : Andi Offset, 2002.

Adi Nugroho, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek Informatika", Bandung : Informatika, 2005.

Suryana, Taryana, dan Sarwono Jonathan, "E-commerce Menggunakan PHP & MySQL", Yogyakarta : Graha Ilmu, 2007.

KAMPUS I : JL. DIPATI UKUR 112 TELP. (022) 2504119, 2533603 BANDUNG 40132 KAMPUS II : JL. DIPATI UKUR 116 TELP. (022) 2533676, 2506634 BANDUNG 40132 KAMPUS III : JL. DIPATI UKUR 102 TELP. (022) 2503624, FAX. 2533754 BANDUNG 40132 KAMPUS IV : JL. DIPATI UKUR 114 TELP. (022) 2506553, 2508412 BANDUNG 40132

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

BIODATA MAHASISWA

DATA PRIBADI:

Nim : 10508051

Nama : Tri Setia Irawan

Tempat/Tgl. Lahir : Bekasi, 12-Apr-1990

Jenis Kelamin : Pria

Semester : 15

Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)

IPK : 3

Alamat Rumah : Jalan Lele Raya NO.40 RT.10 RW 05, Kelurahan Kayuringin Jaya, Kecamatan Bekasi

Selatan 17144

Alamat Bandung : Perumahan Permata Buah Batu Blok A No.23, Jalan Terusan Buah Batu Rt.03 / Rw.07,

Desa Lengkong, Kec.Bojongsoang. Kab.Bandung 40288

E-Mail : trie0856@yahoo.com

No. Telepon : 087722341001

DATA KELUARGA:

Nama Ayah : H. Djadjang Supriatna

Nama Ibu : HJ. U. Bahrudianti

Alamat Orang Tua : Jalan Lele Raya NO.40 RT.10 RW 05, Kelurahan Kayuringin Jaya, Kecamatan Bekasi

Selatan 17144

No. Telpon Orang Tua : 0218846739

Pekerjaan Orang Tua : Pegawai Swasta

Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

Hormat Saya,

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Penelitian

Seiring dengan berkembang dan pesatnya kemajuan teknologi informasi

saat ini telah memasuki hampir semua bidang kehidupan, salah satunya adalah

sektor pendidikan. Lembaga Pendidikan merupakan sarana atau wadah yang

berfungsi sebagai tempat dilakukannya kegiatan belajar mengajar, pelatihan

serta pengembangan ilmu dalam bidang pendidikan. Dengan pesatnya

teknologi informasi tersebut kebutuhan masyarakat Akan sebuah pelayanan

yang tidak dibatasi ruang dan waktu saat ini mendorong semakin

dibutuhkannya suatu sistem, strategi, dan perangkat lunak yang akan

membantu proses peningkatan kualitas pelayanan terhadap

calon siswa

,

sehingga diharapkan kepuasan pelanggan dapat tercapai.

Dalam sebuah pelayanan pendidikan, faktor biaya dan kualitas pelayanan

menjadi tujuan masyarakat dalam memilih tempat yang tepat untuk menuntut

ilmu. Begitu juga pelayanan di Sekolah Menengah Pertama (SMP) untuk

mendapatkan hasil dan pelayanan yang optimal dalam proses pengembangan

dibutuhkan waktu yang tidak sedikit. Melalui data dan informasi yang telah

dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan di Sekolah Menengah Pertama (SMP)

dapat dipergunakan sebagai pendukung dalam menghasilkan keputusan untuk

2

SMP JAYA BEKASI yang beralamat Jl Baung Raya Ujung No.39

Perumnas 2 Bekasi Selatan merupakan salah satu sekolah menengah pertama

yang terletak di salah satu wilayah Kota Bekasi, dimana jumlah siswa-siswi

yang mendaftar di SMP Bekasi selama 1 tahun terakhir tahun pelajaran

2014-2015 dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Di SMP Jaya Bekasi, sistem akademik yang sedang berjalan masih

mempergunakan sistem manual pada pengolahan untuk pendaftaran dan

penerimaan siswa baru, pembagian kelas ujian, pembagian kelas,

pengumuman hasil ujian serta penjadwalan hingga penilaian sehingga kurang

efektif dan efisien karena belum adanya media penyimpanan yang lebih

terorganisir dengan baik sehingga memungkinkan terjadinya kerangkapan

data.

Guna membantu mengatasi masalah yang ada serta mempermudah dalam

pengolahan informasi, SMP JAYA BEKASI harus mempunyai suatu sistem

yang dapat mempermudahkan dalam penyebaran informasi yang lebih detail,

memberikan pelayanan, kepuasan kepada pelanggan serta memberikan

keunggulan dan kemudahan dalam proses pengolahan sistem informasi

akademik menjadi sebuah informasi yang akurat dan berkualitas serta dapat

disajikan kepada pelanggan dalam waktu yang relatif cepat. Dengan penelitian

dan melihat hal-hal tersebut, maka penyusun mangambil judul

“Sistem

3

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas dapat diidentifikasi masalahnya

sebagai berikut :

1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasikan

permasalahaan sebagai berikut :

1.

SMP JAYA Bekasi belum memiliki sistem pendaftaran calon siswa baru

secara online, sehingga memperlambat proses pendaftaran dan sehingga

terjadi penumpukan calon siswa baru yang harus mendatangi sekolah dan

mempersulit bagi calon siswa baru dari luar kota untuk mendaftar

2.

Pengolahan pendaftaran dan seleksi bagi calon siswa baru yang dilakukan

oleh panitia PSB dan Kesiswaan masih melakukan pencatatan secara

manual, baik untuk penjadwalan, pembagian kelas, dan informasi hasil

ujian. Sehingga memperlambat siswa dan orang tua untuk mengetahui

hasil penerimaan di SMP JAYA Bekasi.

3.

SMP JAYA Bekasi belum memiliki sistem penyampaian informasi nilai

secara online kepada siswa dan orang tua/wali siswa, sehingga

penyampaian nilai membutuhkan waktu lama dan orang tua harus

mendatangi pihak sekolah.

4.

Sekolah masih kesulitan dalam membagi kelas calon siswa baru yang

4

5.

SMP Jaya masih melakukan proses penjadwalan baik waktu maupun

matapelajaran secara manual sehingga memungkinkan data untuk hilang

dan terkadang masih suka tidak sesuai

1.2.2

Rumusan Masalah

Dari masalah-masalah yang teridentifikasi diatas, maka diperoleh rumusan

masalah sebagai berikut :

1.

Bagaimana Sistem Informasi Akademik yang sedang berjalan di SMP

JAYA Bekasi saat ini.

2.

Bagaimana merancang Sistem Informasi Akademik dengan yang

diusulkan di SMP JAYA Bekasi.

3.

Bagaimana pengujian sistem Informasi Akademik di SMP JAYA Bekasi.

4.

Bagaimana implementasi Sistem Informasi Akademik di SMP JAYA

Bekasi.

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud penelitian dari penulis Skripsi yaitu untuk membuat sistem

informasi Akademik SMP JAYA Bekasi yang terkomputerisasi guna

mempermudah dalam proses pengolahan data akademik dan membantu

mengatasi semua permasalahan yang terjadi, adapun tujuan yang ingin di

5

1.

Untuk mengetahui permasalahan - permasalahan sistem yang

sedang berjalan pada SMP JAYA Bekasi khususnya sistem

akademik.

2.

Untuk mempermudah pengolahan data informasi dengan

menggunakan sistem informasi berbasis web pada SMP JAYA

Bekasi

3.

Untuk mengetahui proses pembagian kelas, pembuatan jadwal dan

nilai siswa yang sedang jalan di SMP JAYA Bekasi.

4.

Untuk merancang sistem informasi akademik SMP JAYA Bekasi.

1.4

Kegunaan Penelitian

Penulis mengharapkan dari penelitian yang dilakukan ini menghasilkan

beberapa kegunaan antara lain:

1.4.1

Kegunaan Praktis

Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini diantaranya :

a.

Lembaga pendidikan yang menggunakan aplikasi ini dapat terbantu dalam

segi proses pengelolaan data akademik.

b.

Membantu membuat media promosi untuk sekolah SMP Jaya agar lebih

dikenal di kalangan sekolah-sekolah SD/MI dan masyarakat pada

umumnya.

c.

Pihak sekolah dapat mengetahui prestasi siswa berdasarkan nilai-nilai dari

6

1.4.2

Kegunaan Akademis

Adapun kegunaan akademis dari penelitian ini diantaranya :

a.

Bagi Pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya

penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan Sistem

Informasi Akademik.

b.

Bagi Peneliti lain dapat memberikan informasi bagi peneliti lain yang

memiliki minat yang sama terhadap pengembangan ataupun pembuatan

karya penelitian dalam penelitian yang sama.

c.

Untuk Penulis, penelitian ini dilakukan untuk menambah pengetahuan dan

pemahaman bagi Penulis mengenai sistem kerja dan perancangan Sistem

Informasi Akademik di SMP JAYA Bekasi.

1.5

Batasan Masalah

Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :

1.

Proses penyampaian informasi nilai siswa hanya dapat diakses oleh siswa

dan orang tua/wali siswa yang bersangkutan dengan pihak Guru, Wali

kelas.

2.

Aplikasi ini membahas pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru,

registrasi ulang, pembagian kelas, dan memberikan informasi nilai akhir

siswa secara online.

7

4.

Aplikasi ini diimplementasikan dengan bahasa pemograman PHP dan data

base MySQL

5. Program saat ini untuk pada penilaian masih mencakup pada

Afektif

,

Komulatif

, dan

Psikomotorik.

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun tempat yang dijadikan acuan untuk memperoleh sumber data dan

informasi yang dibutuhkan untuk penelitian dalam skripsi ini adalah Penelitian

ini di laksanakan di SMP Jaya Bekasi, yang bertempat Jalan Baung Raya

Ujung No.39 Perumnas 2 Telp-Fax. 021-8890021 Bekasi Selatan, Indonesia.

dengan waktu penelitian sebagai berikut :

Tabel 1.1 Tabel Waktu Penelitian

No Aktivitas Tahun 2015

September Oktober November Desember

Minggu Ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Mengumpulkan Data Awal

a. Survey

b. Observasi

c. Wawancara

8

e. Analisi

Kebutuhan

2

Perancangan Prototype

a. Perancangan

Proses

b. Perancangan

Basis Data

3

Pemodalan Awal

a. Struktur

b. Struktur Menu

c. Kodefikasi

d. Desain Input /

Output

e. Pengujian

Perangkat

Lunak

3

Pemodelan

a. Struktur

9

c. Kodefikasi

d. Desain Input /

Output

e. Pengujian

Perangkat

Lunak

4

Deployment

a. Struktur

b. Struktur Menu

c. Kodefikasi

d. Desain Input /

Output

e. Pengujian

Perangkat

Lunak

f. Pembuatan

139

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab

sebelumnya, berikut ini merupakan kesimpulan yang diperoleh dan dapat

diharapkan saran-saran yang akan memberikan catatan penting untuk

membangun sistem yang sudah ada menjadi lebih optimal.

5.1 KESIMPULAN

Penulis dapat menarik kesimpulan bahwa dengan adanya Sistem

Informasi Akademik ini :

1.

Dengan adanya Sistem Informasi Pendaftaran Online ini,

proses pendaftaran di SMP Jaya Bekasi sudah terkomputerisasi

dan calon siswa tidak harus mendatangi sekolah sehingga

mempermudah proses pendaftaran bagi calon siswa baru.

2.

Dengan adanya Sistem Informasi pengolahan seleksi bagi calon

siswa baru yang dilakukan oleh panitia PSB dan Kesiswaan bisa

melakukan pencatatan secara cepat, baik penjadwalan,

pembagian kelas, dan Informasi hasil ujian.

3.

Dengan adanya Sistem Informasi SMP Jaya dapat melakukan

penyampaian informasi nilai secara online kepada siswa dan

orang tua/wali siswa dengan cepat.

140

kelas ujian seleksi ini diharapkan memudahkan siswa, pantia

PSB dan Bagian Kesiswaan untuk melakukan proses seleksi

yang akan di ambil berdasarkan jumlah pendaftar calon siswa

baru.

5.

Data-data penting, seperti data siswa, data nilai, data hasil

seleksi, sudah tersimpan kedalam database sehingga

diharapkan memudahkan dalam pembuatan laporan.

5.2 SARAN

Adapun saran-saran yang ingin penulis berikan adalah sebagai

berikut :

1.

Sistem Informasi Akademik ini belum mencakup dengan

absensi guru dan siswa.

2.

Pemakai (user) yang akan menggunakan program tersebut

sebaiknya dilakukan pelatihan terlebih dahulu untuk menghindari

kekeliruan dan ketidaksesuaian dalam proses pengolahan data.

3.

Diharapkan kepada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Jaya

Bekasig dapat mengaplikasikan sistem ini untuk mempermudahkan

siswa, orang tua/wali, guru maupun wali kelas dalam mencari

informasi-informasi tentang Sekolah Menengah Pertama (SMP)

Jaya Bekasi.

4.

Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya untuk modul nila bias

141

Demikian saran yang dapat ddiberkan, semoga saran tersebut bisa

dijadikan sebagai bahan masukan yang dapat bermanfaat untuk

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DI

SMP JAYA BEKASI

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program

Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer

Tri Setia Irawan

10508051

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

PERNYAAAN KEASLIAN

ABSTRAK………

i

ABSTRACT……….

ii

KATA

PENGANTAR………

... iii

DAFTAR ISI………

v

DAFTAR GAMBAR………

ix

DAFTAR TABEL………

.. xi

DAFTAR SIMBOL………

.... xii

BAB I PENDAHULUAN……..………..……….………...

. 1

1.1

Latar belakang Penelitian……….……...…..

... 1

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah………

3

1.2.1

Identifikasi

Masalah ………

.

……….……

3

1.2.2

Rumusan Masalah………

.

………..….

.. 4

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian ………

.

………

4

1.4

Kegunaan Penelitian……….………....……..…

... 5

1.4.1

Kegunaan Praktis………...

5

1.4.2

Kegunaan Akademis………..

6

1.5

Batasan Masalah………...………

6

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian ………...……...……..

7

BAB II LANDASAN TEORI………...…...………….

10

2.1

Konsep Dasar Sistem Informasi ………..

10

2.1.1

Pengertian

Data………...…………...…………

10

2.1.2

Pengertian Siste

m ………...……….………..

11

2.1.3

Pengertian I

nformasi ……

..

………

.

………

11

2.1.4

Karakteristik Sistem………...………...…….

.. 12

2.1.5

Klasifikasi Sistem ………...………….

15

2.2

Konsep Dasar Informasi ………...………

17

vi

2.2.2

Kualitas Informasi…………...………...………….

19

2.2.3

Nilai Informasi ………..……….

20

2.3

Konsep Dasar Sistem Informasi ……….……….

20

2.3.1

Komponen Sistem Informasi ………….……...………..

21

2.3.2

Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer …….……….

23

2.4

Akademi

k………...…...

24

2.5

Pengertian Sistem Informasi Akadem

ik……….…………

25

2.6

Metode Pengembangan Sistem.

………...………....…

25

2.7

Pengertian UML.

………...………..

28

2.7.1

Diagram-Diagram Dalam UML

……..……….…………..

28

2.8

Proporsisi pe

nilaian………..

34

2.9

Perangkat Lunak ………

...

………

35

2.10

An

alisis dan Perancangan Sistem ………..

36

2.10.1

Peng

ertian Analisis Sistem ……….……….

36

2.10.2

Perancangan Sistem ………..…………...………

37

2.10.2.1

Pengertian Perancangan ………...……….

37

2.1

0.3 Pengolahan Data ………...………

39

2.11 Pengertian jaringan komputer ………...………

..

………..

41

2.12 Pera

ngkat Lunak Pendukung ………...……….………

50

2.13 Pengujian Siste

m……….

54

2.13.1

Blackbox Testin

g………

55

2.13.2

White Box Testin

g……….………

.. 56

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

……..……….

57

3.1. Objek Peneliti

an……….

.

57

3.1.1.

Sejarah Singkat

SMP Jaya Bekasi……..……

.

………

.

…

..

………

57

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaa

n………

..

………

... 59

3.1.3. Struktur Organisasi SMP Jaya Bekasi

…

...

…..………..

60

3.1.4. Deskr

ipsi Tugas…

..

………

...

………

. 61

3.2. Metode Penelitian

……….………..

68

vii

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Dat

a………...………

69

3.2.2.1 Sumber Data Primer (Wawancara, Observas

i,)………..…..

69

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder (dokumentas

i)…………...……….……

. 70

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan S

istem……...…….

71

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sist

em………

.

….

.. 71

3.2.3.2 Metode Pengembangan Siste

m………..……

.

….

.. 71

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Peranca

ngan………..…....…

. 73

3.2.4 Pengujian Softwar

e………..…….………

77

3.3. Analisis

Sistem Yang Berjalan………..……….………

. 78

3.3.1. Analisis Dokumen ………...……….

.. 78

3.3.2.

Analisis Prosedur yang berjalan………...……

.

….

. 79

3.3.2.1.

Use Case Diagram

yang berjalan ………..……

.

….….……

79

3.3.2.2.

Definisi Aktor dan Deskripisi yang sedang berjalan..

………...

80

3.3.2.3.Definisi

Use Case

yang berjalan………..…...

.. 82

3.3.2.4.

Skenario Use Case

yang berjalan………...……

83

3.3.2.5.

Activity Diagram yang sedang berjalan

…

...

……

..

………..…..

90

3.3.3.

Evaluasi Sistem Yang Berjalan

………...………...

. 95

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

……….………

.. 98

4.1. Perancangan Siste

m………..…

.. 98

4.1.1. Tujuan Perancangan Siste

m……….………..……

98

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulk

an………..………

. 98

4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulk

an……….…….……….…

. 99

4.1.3.1.

Use Case Diagram

……….…….…………...

99

4.1.3.2. Skenario

Use Case

yang diusulk

an………...

. 102

4.1.3.3.

Activity Diagram

yang diusulk

an…………...………….….

.. 106

4.1.3.4. Diagram

Sequence

yang diusulk

an………

.

……

...

………...…

. 109

4.1.4. Perancangan Data………

...

……

...

……

.. 112

4.1.4.1.

Class Diagra

m………...………

112

4.1.4.2.

Object Diagram

………..

113

4.1.4.3.

Deployment Diagra

m………..…………..…….

.

114

viii

4.2. Perancangan Antar Muk

a………...……

117

4.2.1. Struktur Men

u………

...

……….…..

117

4.2.2. Perancangan Inpu

t………

...

……….…

.. 118

4.2.3. Perancangan Outpu

t………

..

………….………

122

4.3. Perancangan Arsitektur Jarin

gan………..………..……

125

4.4. Pengu

jian……….…

..

…………..………

126

4.4.1. Rencana Pengu

jian………

.

………

126

4.4.2. Kasus dan Hasil Pengu

jian………

....

………..……

.. 127

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengu

jian………

..

…

.

………...

... 128

4.5. Implemen

tasi………

..

…

...

……

129

4.5.1. Batasan Implemen

tasi………

...

………

129

4.5.2 Implementasi Perangkat Lun

ak………

.

…

...

…………...

.. 130

4.5.3 Implementasi Perangkat Ker

as………

...

…

..

…………...

.. 130

4.5.4. Implementasi Basis Dat

a………

...

………...

.. 131

4.5.5. Implementasi Antar Muk

a………

...

………...

.. 134

4.5.6. Penggunaan Progra

m………

...

………....………

. 137

BAB V KESIMPULAN DAN SARA

N………...…...…...

139

5.1. KESIMP

ULAN………

...

……….………...

... 139

5.2. SAR

AN………….……….………..

.. 140

DAFTAR PUSTAKA

Andri Kristanto, "Perancangan Sistem Informasi & Aplikasinya", Yogyakarta :

Gava Media, 2008.

Bunafit Nugroho, "Php dan Mysql dengan editor Dreamwawer MX", Yogyakarta

: Andi, 2004.

Jogiyanto, "Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan dan Terstruktur

teori dan praktik aplikasi bisni", Yogyakarta : Andi, 2005

Al-Bahra Bin Ladjamudi, "Analisis dan Desain Sistem Informasi", Yogyakarta :

Graha Ilmu, 2005.

Robert A. Leitch dan K.Rocoe Davis, "Sistem Informasi", Jakarta :

PT.Prenhallindo, 2001.

Azhar Susanto, "Perancangan Sisten Informasi dan Aplikasinya", Yogyakarta :

Gava Media, 2008.

Budhi Irawan, "Jaringan Komputer", Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

Martin Fowler, "UML Distilled" panduan singkat pemodelan objek standar, 3th

ed, Yogyakarta : 2002.

Roger S. Pressman, "Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Buku

Satu", Yogyakarta : Andi Offset, 2002.

Fadjar, "Sistem Informasi Akademik", Yogyakarta : Andi Offset, 2002.

Adi Nugroho, "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi

Berorientasi Objek Informatika", Bandung : Informatika, 2005.

Suryana, Taryana, dan Sarwono Jonathan, "E-commerce Menggunakan PHP &

MySQL", Yogyakarta : Graha Ilmu, 2007.

Rasmus Lerdorf, dan Kevin Tatroe. “

Programming PHP”

. O'Reilly : Maret,

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah SWT atas segala rahmat dan

karunia-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan Skripsi yang berjudud

“

SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB DI SMP JAYA BEKASI

” tepat pada waktumya.

Laporan Skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh

kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi jenjang Sarjana Universitas

Komputer Indonesia (UNIKOM).

Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan Skripsi ini masih terdapat banyak

kekurangan dan jauh dari kata sempurna, namun berkat bantuan dan bimbingan dari

banyak pihak akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik, Untuk itu tidak

lupa penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya dan

setulus-tulusnya kepada :

1.

Allah SWT yang telah memberikan segala kemurahan atas segala

kehendaknya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini.

2.

Kedua orang tua penulis yang sangat saya cintai dan hormati yang telah

mendidik serta memberikan kasih sayangnya kepada penulis.

3.

Semua keluarga serta saudara-saudara penulis yang sangat saya cintai.

4.

Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc,. selaku rektor Universitas Komputer

Indonesia

5.

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik

Universitas Komputer Indonesia.

6.

Citra Noviyasari, S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Universitas Komputer Indonesia.

7.

Lusi Melian, S.Si., M.T. selaku Dosen Wali.

iv

9.

Seluruh Dosen serta karyawan Universitas Komputer Indonesia.

10.

Asep Hidayat, M.M.Pd selaku Kepala Sekolah SMP Jaya Bekasi

11.

Seluruh Guru serta karyawan Sekolah SMP Jaya Bekasi

12.

Semua teman-teman SI-2 UNIKOM 2008 yang saya cinta.

13.

Semua pihak yang telah membantu penulis, yang namanya tidak dapat penulis

sebutkan satu persatu.

Penulis berharap apa yang disajikan dalam Skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita

semua.

Bandung. Januari 2016