Bahan Presentasi EO

(1)

S

(2)

S

KESUKSESAN SEBUAH ORGANISASI,

PASTI ADA ORANG-ORANG HEBAT

(3)

S

(4)

S

DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT

ORGANIZER ATAU BIASA DISEBUT

DENGAN SEBUTAN EO, PASTI ADA

(5)

S

Di Indonesia, pola kerja EO sudah ada sejak lama. Diperkirakan pada zaman

raja-raja dahulu pola tersebut sudah dipakai pada acara-acara kerajaan seperti

perayaan, perkawinan, ulang tahun

kerabat raja, dan berbagai acara lainnya yang melibatkan banyak sumber daya

(6)

S

HAMPIR RATA-RATA, SETIAP ACARA ATAU EVENT TERBILANG SUKSES JIKA ADA PANTIA YANG MENGERTI TENTANG EO, ATAU MEREKA MEMAKAI JASA EO DALAM

(7)

S

DI SINI AKAN DIJELASKAN SECARA UMUM MENGENAI APA SAJA DAN SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH EVENT

(8)

S

ADA BEBERAPA HAL YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBELUM MELAKSANAKAN

(9)

S

1.PERENCANAAN

2.PENGORGANISASIAN

3.PENGARAHAN

(10)

S

1. PERENCANAAN

Perencanaan adalah merencanakan apa yang akan kita buat. Mulai dari konsep acara, lokasi, tanggal diadakan acara, dan siapa yang terlibat di dalam acara tersebut.

(11)

S

2. PENGORGANISASIAN

Dalam sebuah pengorganisasian inilah seseorang ditutut untuk menyeleksi

(12)

S

BAGAIMANA STANDARISASI

PENGORGANISASIAN YANG UMUM DI PAKAI DALAM SEBUAH EVENT

(13)

S

PRODUCER

ACOUNT

EXECUTIVE

ACOUNT

MANAGER

PROJECT

DESIGN GRAFIS &

(14)

S

PRODUCER

Adalah orang yang bertanggung jawab penuh pada satu kegiatan mulai dari

(15)

S

ACOUNT EXECUTIVE

Adalah orang yang bertanggung jawab atas semua jenis keuangan yang dikelola

(16)

S

PROJECT MANAGER

Adalah orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan acara yang sudah ditetapkan oleh producer EO.

Project Manager membawahi beberapa divisi SDM untuk menangani acara yang

(17)

S

DESIGN GRAFIS & MUTIMEDIA

Design grafis & mutimedia ini tidak masuk kedalam struktur organisasi,

melainkan bersifat jasa yang di

pekerjakan dalam perusahaan untuk menangani semua jenis pembuatan design dan multimedia yang diperlukan

(18)

S

P R O JE C T M A N A G E R P R O JE C T M A N A G E R COORDINATOR PRODUCTION COORDINATOR PRODUCTION COORDINATOR PROPERTY COORDINATOR PROPERTY SHOW MANAGEMENTMANAGEMENTSHOW

SHOW DIRECTORSHOW DIRECTOR

STAGE MANAGERSTAGE MANAGER

FLOOR MANAGERFLOOR MANAGER

TALLENTTALLENT MULTIMEDIAMULTIMEDIA COORDINATOR TALLENT COORDINATOR TALLENT COORDINATOR VENUE COORDINATOR VENUE COORDINATOR FOOD & BAVERAGEFOOD & BAVERAGECOORDINATOR

COORDINATOR SECURITY COORDINATOR

(19)

S

COORDINATOR PRODUCTION

Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk produksi yang akan dipakai pada hari H Contoh :

- _{Sound system} - _{Alat band}

- _Panggung - _Lighting - _Baricade - _{Photo boot} - _{Meja kursi} - _Tenda

(20)

S

COORDINATOR PROPERTY

Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk

property yang akan dipakai atau digunakan oleh orang-orang atau team EO

Contoh :

- _{ID Card}

- _HT - _Banner - _Tiket - _Spanduk - _Umbul-umbul - _Firework

(21)

S

COORDINATOR TALLENT

Adalah seorang yang ditugaskan untuk bertanggung

jawab atas seluruh pengisi acara, artis atau bintang tamu yang akan dihadirkan dalam acara.

Contoh :

- _Artis

- _MC

- _Dancer

(22)

S

COORDINATOR VENUE

Adalah orang yang bertanggung jawab atas :

- _{Lokasi acara}

- _{Besarnya lapangan}

- _{Banyaknya peserta/penonton yang akan dihadirkan} - _{Tata letak panggung}

- _{Tata letak meja atau kursi VIP/VVIP} - _{Tata letak tenda}

- _{Tata letak parkir}

(23)

S

FOOD & BEVERAGE

Adalah orang yang bertanggung

jawab atas keperluan konsumsi

(24)

S

COORDINATOR SECURITY

Adalah orang yang bertanggung jawab atas :

- _{Banyaknya security yang akan ditempatkan}

di : stage, floor, parkir area, dll

- _Polisi

- _Ormas

- _TNI

- _{Surat izin}

(25)

S

SHOW MANAGEMENT / MAN POWER

Adalah sekolompok orang yang

mengendalikan acara dari mulai acara berlansung sampai dengan selesai. 1. Show Director

2. Stage Manager 3. Floor

4. Tallent

(26)

S

Show Director :

Seorang yang mengendalikan penuh keseluruhan susunan acara dan

menjalankannya, serta bertanggung jawab dalam sebuah acara dari awal sampai dengan akhir sesuai dengan

(27)

S

Stage Manager :

Adalah orang yang mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Tugas dan tanggung jawab stage manager dan staf

panggung adalah mengatur urutan pementasan berdasarkan arahan pimpinan artistik serta

mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan

(28)

S

Coordinator Tallent :

Sorang yang ditugaskan untuk

mengkoordinir seluruh talent dalam

event, mulai dari transportasi yang

(29)

S

Coordinator Floor :

(30)

S

Multimedia :

Ditugaskan untuk mengatur seluruh multimedia yang ada dalam event.

(31)

S

3. PENGARAHAN

Setelah pengorganisasian, barulah kita ke tahap pengarahan dimana para SDM yang telah terbentuk langsung diarahkan sesuai job description yang telah

(32)

S

4. PELAKSANAAN

(33)

S

4. EVALUASI

Tahap inilah yang akan menentukan atau memberi jawaban apakah acara yang

kita buat itu berhasil atau tidak, untung atau rugi serta baik atau buruknya para SDM yang bekerja pun dapat kita lihat dari evaluasi ini sehingga ini akan

(34)

S

WORK SHOP :

CITRA RAYA, TAMAN RAYA, BLOK K2 NO.2 CIKUPA, KABUPATEN TANGERANG, BANTEN. 15710

Tlp : 021-5969195 / 081212126555 Email : rproduction.team@yahoo.com

R