S
S
KESUKSESAN SEBUAH ORGANISASI,
PASTI ADA ORANG-ORANG HEBAT
S
S
DALAM KESUKSESAN SEBUAH EVENT
ORGANIZER ATAU BIASA DISEBUT
DENGAN SEBUTAN EO, PASTI ADA
S
Di Indonesia, pola kerja EO sudah ada sejak lama. Diperkirakan pada zaman
raja-raja dahulu pola tersebut sudah dipakai pada acara-acara kerajaan seperti
perayaan, perkawinan, ulang tahun
kerabat raja, dan berbagai acara lainnya yang melibatkan banyak sumber daya
S
HAMPIR RATA-RATA, SETIAP ACARA ATAU EVENT TERBILANG SUKSES JIKA ADA PANTIA YANG MENGERTI TENTANG EO, ATAU MEREKA MEMAKAI JASA EO DALAM
S
DI SINI AKAN DIJELASKAN SECARA UMUM MENGENAI APA SAJA DAN SIAPA SAJA YANG TERLIBAT DALAM SEBUAH EVENT
S
ADA BEBERAPA HAL YANG PERLU DI PERHATIKAN SEBELUM MELAKSANAKAN
S
1.PERENCANAAN
2.PENGORGANISASIAN
3.PENGARAHAN
S
1. PERENCANAAN
Perencanaan adalah merencanakan apa yang akan kita buat. Mulai dari konsep acara, lokasi, tanggal diadakan acara, dan siapa yang terlibat di dalam acara tersebut.
S
2. PENGORGANISASIAN
Dalam sebuah pengorganisasian inilah seseorang ditutut untuk menyeleksi
S
BAGAIMANA STANDARISASI
PENGORGANISASIAN YANG UMUM DI PAKAI DALAM SEBUAH EVENT
S
PRODUCER
PRODUCER
ACOUNT
EXECUTIVE
EXECUTIVE
ACOUNT
MANAGER
MANAGER
PROJECT
PROJECT
DESIGN GRAFIS &
S
PRODUCER
Adalah orang yang bertanggung jawab penuh pada satu kegiatan mulai dari
S
ACOUNT EXECUTIVE
Adalah orang yang bertanggung jawab atas semua jenis keuangan yang dikelola
S
PROJECT MANAGER
Adalah orang yang bertanggung jawab memimpin pelaksanaan acara yang sudah ditetapkan oleh producer EO.
Project Manager membawahi beberapa divisi SDM untuk menangani acara yang
S
DESIGN GRAFIS & MUTIMEDIA
Design grafis & mutimedia ini tidak masuk kedalam struktur organisasi,
melainkan bersifat jasa yang di
pekerjakan dalam perusahaan untuk menangani semua jenis pembuatan design dan multimedia yang diperlukan
S
COORDINATOR PRODUCTION COORDINATOR
PRODUCTION COORDINATOR
PROPERTY COORDINATOR
PROPERTY SHOW MANAGEMENTMANAGEMENTSHOW
SHOW DIRECTORSHOW DIRECTOR
STAGE MANAGERSTAGE MANAGER
FLOOR MANAGERFLOOR MANAGER
TALLENTTALLENT
MULTIMEDIAMULTIMEDIA COORDINATOR
TALLENT
COORDINATOR TALLENT COORDINATOR
VENUE
COORDINATOR VENUE
COORDINATOR FOOD & BAVERAGEFOOD & BAVERAGECOORDINATOR
COORDINATOR SECURITY COORDINATOR
S
COORDINATOR PRODUCTION
Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk produksi yang akan dipakai pada hari H Contoh :
- Sound system - Alat band
- Panggung - Lighting - Baricade - Photo boot - Meja kursi - Tenda
S
COORDINATOR PROPERTY
Adalah seorang yang mengkoordinir semua bentuk
property yang akan dipakai atau digunakan oleh orang-orang atau team EO
Contoh :
- ID Card
- HT
- Banner - Tiket
- Spanduk
- Umbul-umbul - Firework
S
COORDINATOR TALLENT
Adalah seorang yang ditugaskan untuk bertanggung
jawab atas seluruh pengisi acara, artis atau bintang tamu yang akan dihadirkan dalam acara.
Contoh :
- Artis
- MC
- Dancer
S
COORDINATOR VENUE
Adalah orang yang bertanggung jawab atas :
- Lokasi acara
- Besarnya lapangan
- Banyaknya peserta/penonton yang akan dihadirkan - Tata letak panggung
- Tata letak meja atau kursi VIP/VVIP - Tata letak tenda
- Tata letak parkir
S
FOOD & BEVERAGE
Adalah orang yang bertanggung
jawab atas keperluan konsumsi
S
COORDINATOR SECURITY
Adalah orang yang bertanggung jawab atas :
- Banyaknya security yang akan ditempatkan
di : stage, floor, parkir area, dll
- Polisi
- Ormas
- TNI
- Surat izin
S
SHOW MANAGEMENT / MAN POWER
Adalah sekolompok orang yang
mengendalikan acara dari mulai acara berlansung sampai dengan selesai. 1. Show Director
2. Stage Manager 3. Floor
4. Tallent
S
Show Director :
Seorang yang mengendalikan penuh keseluruhan susunan acara dan
menjalankannya, serta bertanggung jawab dalam sebuah acara dari awal sampai dengan akhir sesuai dengan
S
Stage Manager :
Adalah orang yang mengkordinasi seluruh bagian yang ada di panggung. Tugas dan tanggung jawab stage manager dan staf
panggung adalah mengatur urutan pementasan berdasarkan arahan pimpinan artistik serta
mengakumulasi berbagai kebutuhan mulai dari alat-alat musik yang digunakan pementasan
S
Coordinator Tallent :
Sorang yang ditugaskan untuk
mengkoordinir seluruh talent dalam
event, mulai dari transportasi yang
S
Coordinator Floor :
S
Multimedia :
Ditugaskan untuk mengatur seluruh multimedia yang ada dalam event.
S
3. PENGARAHAN
Setelah pengorganisasian, barulah kita ke tahap pengarahan dimana para SDM yang telah terbentuk langsung diarahkan sesuai job description yang telah
S
4. PELAKSANAAN
S
4. EVALUASI
Tahap inilah yang akan menentukan atau memberi jawaban apakah acara yang
kita buat itu berhasil atau tidak, untung atau rugi serta baik atau buruknya para SDM yang bekerja pun dapat kita lihat dari evaluasi ini sehingga ini akan
S
WORK SHOP :
CITRA RAYA, TAMAN RAYA, BLOK K2 NO.2 CIKUPA, KABUPATEN TANGERANG, BANTEN. 15710
Tlp : 021-5969195 / 081212126555 Email : rproduction.team@yahoo.com
