Persiapan dan Proses Alur KARTU UJIAN Mahasiswa
1. Persiapan Awal
Sebelum dilakukan Pengaturan Jadwal Ujian untuk membentuk Kartu Ujian Mahasiswa. Ada beberapa data yang harus diisi yaitu:
• Data Jadwal Kuliah, Aksesnya ke menu Akademik -> Set Jadwal Kuliah
• Registrasi Ulang sudah tercentang di tahun ajaran berjalan, Aksesnya ke menu Akademik -> Registrasi Ulang atau di Keuangan SPP Mahasiswa di menu Registrasi Ulang
• Manajemen Ruang untuk kuota kursi ujian, Aksesnya ke menu Akademik -> Manajemen Ruang
2. Pengaturan Jadwal Ujian
Pengaturan Jadwal Ujian sekaligus sebagai kartu ujian, jadwal penguji, dan presensi ujian bagi mahasiswa. Untuk melakukan pengaturan jadwal ujian silahkan masuk menu Akademik -> Jadwal Ujian.
Dari pengaturan jadwal ujian, efek yang ditimbulkan adalah :
a. Cetak Kartu Ujian
Dari pengaturan Jadwal Ujian maka mata kuliah dan kelas yang sesuai di jadwal kuliah ditawarkan jadwal ujiannya meliputi hari, tanggal, jam dan ruang. Dari pengaturan jadwal ini maka KRS yang diambil mahasiswa akan ditampilkan ke dalam cetakan kartu ujian sesuai matakuliah dan kelas yang sudah diatur jadwal ujiannya.
Kemudian mahasiswa dapat mendapatkan kartu ujian adalah apabila di Registrasi Ulang mahasiswa yang bersangkutan sudah tercentang.
Syarat lain apabila absensi diaktifkan maka lihat di Pengaturan -> Mahasiswa dan Dosen pada bagian Presentase Presensi.
- Apabila Embed System diatur YA pada Minimal Prosentase Absensi misal minimal 75% kehaadiran maka apabila mahasiswa yang bersangkutan absensi mata kuliah dan kelas di KRS nya kurang dari 75% maka tidak ditampilkan di kartu ujian.
- Apabila Embed System diatur TIDAK pada Minimal Prosentase Absensi misal minimal 75% kehaadiran maka apabila mahasiswa yang bersangkutan absensi mata kuliah dan kelas di KRS nya kurang dari 75% tetap ditampilkan di Cetakan Kartu Ujian dan dimunculkan informasi berapa persen kehadirannya.
b. Presensi Ujian
Presensi ujian berdasar mahasiswa yang ikut pada mata kuliah sesuai KRS dan mata kuliah tersebut sudah dibat jadwal ujiannya.
Syarat lain apabila absensi diaktifkan maka lihat di Pengaturan -> Mahasiswa dan Dosen pada bagian Presentase Presensi.
- Apabila Embed System diatur YA pada Minimal Prosentase Absensi misal minimal 75%
kehaadiran maka apabila mahasiswa yang bersangkutan pada presesi ujian, absensi mata kuliah dan kelas di KRS nya kurang dari 75% maka tidak ditampilkan di cetakan presensi ujian.
- Apabila Embed System diatur TIDAK pada Minimal Prosentase Absensi misal minimal 75% kehaadiran maka apabila mahasiswa yang bersangkutan absensi mata kuliah dan kelas di KRS nya kurang dari 75% tetap ditampilkan di Presensi Ujian dan dimunculkan informasi
