BIODATA PENULIS
Nama : Tarisno Adi
Nim : 10109359
Tempat/Tgl. Lahir : Pemalang, 06 Juni 1990
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jalan Raya Iser RT/RW 03/01 Kec. Petarukan, Kab. Pemalang – Jawa Tengah
Email : tarisnoadi@yahoo.com
Riwayat Pendidikan
1997-2003 SD Negeri Iser 01
2003-2006 Mts Negeri Petarukan
2006-2009 SMA Negeri 01 Petarukan
2009-2014 Program Studi SI Jurusan Teknik Informatika
SISTEM DISTRIBUSI OBAT
DI RUMAH SAKIT UMUM SANTA MARIA PEMALANG
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana
TARISNO ADI
10109359
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
iii
KATA PENGANTAR Assalamualaikum Wr Wb
Alhamdulilah Robbil Alamin, Puji Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Sistem Distribusi Obat di Rumah Sakit Umum Santa
Maria Pemalang”.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Strata 1 Jurusan Teknik Informatika UNIKOM Bandung.
Skripsi ini masih jauh dari sempurna, hal ini karena keterbatasan
kemampuan dan ilmu pengetahuan yang dimiliki, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan, sehingga dapat bermanfaat dan berguna untuk perbaikan dan penyempurnaan dimasa yang akan datang.
Selama penulisan Skripsi ini banyak sekali pihak-pihak yang terlibat memberikan dorongan, bantuan dan bimbingan. Dengan tulus dan penuh kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya, disertai penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian laporan Skripsi ini.
Dalam Penulisan laporan Skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada.
1. Penulis menghaturkan terima kasih yang tak terhingga kepada kedua orang tuaku yang telah memberikan dorongan, mencurahkan segenap perhatian, kasih sayang, doa serta pengorbanannya untuk keberhasilan penulis dan bantuannya baik segi moril maupun materil
iv
3. Bapak Widodo Yulianto selaku Direktur di RSU Santa Maria Pemalang dan Ibu Dita selaku Sekretaris di RSU Santa Maria Pemalang, yang selalu membantu dalam proses pengumpulan data.
4. Kakak Saya tercinta Santoso, Ramito S.T serta mba saya Nina Denis dan mba Fitri terima kasih atas dukungan dan doanya selama ini.
5. Ibu Rani Susanto S.Kom. selaku penguji 1 yang telah memberikan arahan untuk kemajuan penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
6. Ibu Sufaatin S.T., M.kom. selaku penguji 2 yang telah memberikan arahan dan masukan untuk kemajuan penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini. 7. Ibu Nelly Indriani selaku dosen wali yang telah memberikan dukungan dan
araha-arahan untuk kemajuan penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.
8. Sahabat seperjuanganku teman-teman kelas if8 angkatan 2009 yang terus memberikan dorongan dan membuat kenangan bersama kalian.
9. Semua teman-teman yang terlewat atau tidak dapat disebutkan satu persatu tidak mengurangi rasa hormat dan terima kasih yang telah memilki andil besar dalam penulisan dan penyusunan laporan akhir ini.
10.Teman-teman kosan sekeloa no 216 terima kasih atas dukungannya yang amat tidak ternilai dalam penyusunan tugas akhir ini. Semoga sukses buat kita semua.
Semoga Allah SWT memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya dengan berlupat ganda dan tiada kesudahan atas segala kebaikan dan bantuan yang telah diberikan. Akhir kata, semoga sekecil apapun dari penulisan laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya.
Bandung, 25 Februari 2014
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR SIMBOL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxi
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan ... 2
Maksud ... 2
Tujuan ... 2
1.4 Batasan Masalah ... 3
1.5 Metodologi Penelitian... 4
1.6 Sistematika Penulisan ... 6
BAB 2 TINJAUN PUSTAKA ... 9
2.1 Sejarah Singkat Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ... 9
2.2 Profil Umum Rumah Sakit Santa Maria Pemalang ... 11
2.2.1 Arti Lambang/Logo ... 11
2.2.2 Visi dan Misi ... 13
2.2.3 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ... 14
2.2.4 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ... 15
2.3 Landasan Teori ... 16
2.3.1 Konsep Dasar Sistem ... 16
vi
2.3.1.2 Klasifikasi Sistem ... 19
2.3.2 Informasi ... 19
2.3.3 Sistem Informasi ... 20
2.3.4 Perencanaan ... 20
2.3.5 Persediaan ... 20
2.3.6 Permintaan ... 20
2.3.7 Distribusi ... 21
2.3.8 Sistem Distribusi... 22
2.3.9 Teknik Perencanaan Persediaan ... 23
2.3.9.1 Peramalan ... 23
2.3.9.2 Safety Stock ... 27
2.3.10 Basis Data ... 28
2.3.11 Flowmap ... 28
2.3.12 Diagram Aliran Data / Data Flow Diagram ... 28
2.3.13 Perangkat Lunak Pembangun Sistem ... 28
2.3.13.1 Kamus Data ... 29
2.3.13.2 Visual Basic ... 29
2.3.13.3 MySQL ... 29
2.3.13.4 Microsoft Office Visio 2007... 30
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 31
3.1 Analisis Sistem ... 31
3.1.1 Analisis Masalah... 31
3.1.2 Prosedur yang Sedang Berjalan ... 32
3.1.2.1 Prosedur Permintaan Obat ... 32
3.1.2.2 Prosedur Pembuatan Laporan Pengiriman Obat Distribusi Obat Rawat Jalan dan Rawat Inap ... 35
3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan Pengiriman Obat Gudang Farmasi ... 37
3.1.3 Analisis Alur Distribusi ... 39
3.1.4 Analisis Data... 40
3.1.5 Analisis Peramalan ... 40
vii
3.1.5.2 Perhitungan Peramalan ... 43
3.1.5.3 Perbandingan Galat Hasil Peramalan ... 49
3.1.5.4 Analisis Kebutuhan Obat Menggunakan Metode Konsumsi ... 51
3.1.6 Analisis Distribusi ... 52
3.1.6.1 Proses Distribusi Obat Berdasarkan Peramalan ... 52
3.1.7 Analisis Aturan Bisnis Distribusi ... 52
3.1.8 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 53
3.1.9 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 54
3.1.9.1 Analisis Perangkat Keras ... 54
3.1.9.2 Analisis Perangkat Lunak ... 56
3.1.9.3 Analisis Pengguna ... 57
3.1.9.4 Analisis Jaringan... 60
3.1.10 Analisis Pengkodean... 60
3.1.10.1 Pengkodean Obat ... 60
3.1.11 Analisis Data... 61
3.1.12 Analisis Kebutuhan Fungsional ... 63
3.1.12.1 Diagram Konteks ... 63
3.1.12.2 DFD Level 1 Proses Distribusi Obat ... 64
3.1.12.3 DFD Level 2 Proses 3 Pengolahan Data Distribusi ... 64
3.1.12.4 DFD Level 2 Proses 4 Pengolahan Data Obat ... 65
3.1.12.5 DFD Level 2 Proses 5 Pengolahan Data Pengguna ... 66
3.1.12.6 DFD Level 2 Proses 6 Pengolahan Data Jenis Obat ... 67
3.1.12.7 DFD Level 3 Proses 3.1 Pengolahan Data Pemakaian ... 67
3.1.12.8 DFD Level 3 Proses 3.3 Pengolahan Data Pengiriman ... 68
3.1.12.9 DFD Level 3 Proses 3.4 Pengolahan Data Penerimaan... 69
3.1.12.10 DFD Level 2 Proses 7 Pengolahan Data Laporan ... 69
3.1.13 Spesifikasi Proses ... 71
3.1.14 Kamus Data ... 80
3.2 Perancangan Sistem ... 84
3.2.1 Perancangan Basis Data ... 84
viii
3.2.1.2 Struktur Tabel ... 85
3.2.2 Perancangan Struktur Menu ... 90
3.2.3 Perancangan Antar Muka ... 93
3.2.3.1 Perancangan Antar Muka Admin ... 93
3.2.3.2 Perancangan Antar Muka Gudang Farmasi ... 98
3.2.3.3 Perancangan Antar Muka Distribusi Rawat Jalan dan Rawat Inap .... 106
3.2.3.4 Perancangan Antar Muka Unit Layanan ... 114
3.2.4 Perancangan Pesan ... 121
3.2.5 Perancangan Jaringan Semantik ... 124
3.2.6 Perancangan Prosedural ... 128
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 137
4.1 Implementasi Sistem... 137
4.1.1 Implementasi Perangkat Keras yang Digunakan ... 137
4.1.2 Implementasi Perangkat Lunak yang Digunakan ... 137
4.1.3 Implementasi Database ... 138
4.1.4 Implementasi Antar Muka ... 142
4.1.5 Pengujian Perangkat Lunak ... 145
4.1.5.1 Skenario Pengujian Black Box ... 145
4.1.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian Black Box ... 146
4.1.5.3 Kesimpulan Pengujian Black Box ... 158
4.1.6 Pengujian Beta ... 158
4.1.6.1 Skenario Pengujian Beta ... 158
4.1.7 Daftar Pertanyaan ... 159
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ... 163
5.1 Kesimpulan ... 163
5.2 Saran ... 163
165
DAFTAR PUSTAKA
[1] Roger S.Pressman, Ph.D. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi
edisi 7. Yogyakarta : Andi.
[2] Gasperz Vincent. 1998, Production Planning and Inventory Control Berdasarkan Pendekatan Sistem Terintergrasi MRP dan JIT Menuju Manufakturing 21. Jakarta : PT. Gramedia
[4] Basyaib Fachmi. 2006, Teori Pembuatan Keputusan. Jakarta :PT.Grasindo.
[5] Soeryanto Eddy. 2010, Enterpreneurship Menjadi Pembisnis Ulung. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
[6] Yamit Zulian. 2008, Manajemen Persediaan. Yogyakarta : Ekonisia
[7] Aminudin S.SI. 2005, Prinsip – Prinsip Riset Operasi. Jakarta: PT. Erlangga [8] M Nafarin. 2007, Penganggaran Perusahaan. Jakarta : Salemba Empat
[9] Prof. Dr. Charles J.P. 2003, Siregar, M.S.c. Farmasi Rumah Sakit. Jakarta : EGC.
[10] Soeryanto Eddy. 2010, Enterpreneurship Menjadi Pembisnis Ulung. Jakarta : PT.
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang merupakan Rumah Sakit swasta yang ada di Kabupaten Pemalang. Rumah Sakit Santa Maria Pemalang memiliki pelayanan seperti pasien rawat jalan dan pasien rawat inap. Pasien rawat jalan akan dilayani unit-unit seperti Instalasi Gawat Darurat (IGD), Ruang Operasi, Ruang Kamar Bersalin (KB), Ruang Radiologi (RRI), Poliklinik, Laboratorium. Sedangkan pasien rawat inap akan dilayani unit-unit seperti Ruang Perawatan Anggrek, Ruang Perawatan Mawar, Ruang Perawatan Melati.
2
apabila kebutuhan obat tidak mencukupi maka pelayanan kesehatan untuk pasien tidak akan terpenuhi, sedangkan apabila kelebihan stok obat maka obat akan rusak jika disimpan dalam waktu yang lama.
Berdasarkan permasalahan yang ada saat ini di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang, dibutuhkan sebuah sistem distribusi obat. Pembangunan dari sistem distribusi obat ini diharapkan dapat membantu distribusi rawat jalan dan rawat inap maupun unit-unit layanan dalam menentukan kebutuhan obat yang harus diminta untuk periode berikutnya sehingga ketersediaan obat dapat terkendali dan dapat membantu gudang farmasi maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap dalam melakukan pengiriman obat.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang.
1.3 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Distribusi Obat di Rumah Sakit Santa Maria Pemalang.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian dari sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang yang dibangun yaitu :
1. Memudahkan distribusi rawat jalan dan rawat inap maupun unit layanan dalam menentukan jumlah obat yang harus diminta sampai jangka waktu permintaan kembali.
2. Memudahkan gudang farmasi maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap dalam pengiriman obat.
3
1.4 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut 1. Pengelolaan dilakukan oleh admin, gudang farmasi, distribusi rawat jalan dan
rawat inap, dan unit layanan.
2. Data yang akan diolah adalah data pengguna, data obat masuk dan obat keluar, data persediaan obat, data pemakaian obat, data permintaan obat, data penerimaan obat.
3. Proses yang terdapat disistem adalah pengolahan data pengguna, pengolahan data obat, pengolahan data jenis obat, pengolahan data pengiriman obat, pengolahan data pemakaian obat, pengolahan data penerimaan obat, pengolahan data permintaan obat dan pengolahan data laporan
4. Perhitungan kebutuhan obat menggunakan metode Single Moving Average (SMA) dengan menggunakan data pemakaian obat periode sebelumnya yaitu data periode 3 minggu
5. Perhitungan kebutuhan ketersediaan obat difokuskan pada unit layanan dan Distribusi rawat jalan dan rawat inap menggunakan metode konsumsi untuk menghitung ketidakpastian dalam penggunaan obat.
6. Keluaran sistem yang dibangun adalah informasi persediaan obat, informasi pemakaian obat, informasi perhitungan obat yang harus tersedia, laporan pemakaian obat, laporan permintaan obat, laporan pengiriman obat, laporan penerimaan obat.
7. Tools yang digunakan dalam membangun perangkat lunak tersebut menggunakan Visual Basic. Dengan menggunakan database MySQL
8. Pendekatan analisis pembangunan perangkat lunak yang digunakan adalah pendekatan analisis terstruktur.
4
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan suatu proses yang digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang logis, dimana memerlukan data untuk mendukung terlaksananya suatu penelitian. Metodologi penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu metode yang menggambarkan fakta-fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian dimasa sekarang secara sistematis, faktual dan akurat. Metodologi penelitian ini memiliki dua metode, yaitu metode pengumpulan data dan metode pembangunan perangkat lunak dengan menggunakan metode Single Moving Average dan metode konsumsi
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
1. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan penelitian ke Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang. Studi lapangan ini dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung ke Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang
b. Wawancara
Wawancara merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung pada kepala instalasi farmasi Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang.
2. Studi Literatur
5
1.5.2 Metode Pembuatan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall seperti pada Gambar 1.1. Model ini adalah model klasik yang melakukan pendekatan secara sistematis, berurutan dalam membangun software berkat penurunan dari satu fase ke fase lainnya. Tahap dari model ini adalah sebagai berikut :
1. Communication
Tahap Communication merupakan tahap memahami masalah dan mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan petugas kepala instalasi farmasi. Serta mengumpulkan data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun internet yang berkaitan dengan Sistem distribusi obat.
2. Planning
Tahap Planning akan menghasilkan dokumen pengguna requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan dari kepala instalasi farmasi dan petugas gudang farmasi, termasuk rencana yang akan dilakukan dalam pembuatan sistem distribusi obat
3. Modeling
Tahap modeling akan menerjemahkan data yang dirancang kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pengguna. Membuat perancangan dari data yang dimodelkan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) serta untuk menggambarkan pemodelan fungsionalnya menggunakan DFD (Data Flow Diagram).
4. Construction
Tahap construction merupakan proses pembuatan kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman Visual Basic dan MySQL sebagai database server yang menerima dan mengirimkan datanya. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing berupa pengujian blackbox
6
5. Deployment
Tahap deployment bisa dikatakan final dari pembuatan software atau sistem. Setelah melakukan analisis, desain dan pengkodean, maka sistem yang sudah jadi akan digunakan oleh pengguna. Kemudian software yang telah dibuat harus dilakukan pemeliharaan secara berkala.
Gambar 1.1 Model Waterfall [1] 1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, batasan masalah, sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang tinjauan umum Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang dan teori – teori yang berkaitan dengan pembangunan perangkat lunak yang akan dibangun.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
7
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang implementasi sistem, implementasi database, implementasi antarmuka, pengujian perangkat lunak.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033SISTEM DISTRIBUSI OBAT
DI RUMAH SAKIT UMUM SANTA MARIA PEMALANG
Tarisno Adi
Teknik Informatika – Universitas Komputer Indonesia Jl. Dipatiukur 112-114 Bandung
E-mail : tarisnoadi@yahoo.com
ABSTRAK
Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang merupakan Rumah Sakit swasta yang ada di Kabupaten Pemalang. Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang memiliki pelayanan seperti pasien rawat jalan dan pasien rawat inap. Pasien rawat jalan akan dilayani unit-unit seperti Instalasi Gawat Darurat(IGD), Ruang Operasi, Ruang Kamar Bersalin(KB), Ruang Radiologi (RRI), Poliklinik, Laboratorium. Sedangkan pasien rawat inap akan dilayani unit-unit seperti Ruang Perawatan Anggrek, Ruang Perawatan Mawar, Ruang Perawatan Melati. Rumah Sakit Santa Maria terdapat pendistribusian obat dimana alurnya adalah obat yang ada di Rumah Sakit Santa Maria disimpan di gudang farmasi, gudang farmasi melakukan pengiriman obat satu minggu sekali ke distribusi rawat jalan dan rawat inap yang mempunyai kegiatan melayani pengiriman obat ke unit-unit layanan. permintaan obat dilakukan berdasarkan permintaan yaitu dengan menggunakan formulir permintaan injeksi. Banyaknya obat yang ada dan pemakaian yang tidak menentu akan kesulitan dalam menentukan persediaan obat yang harus diminta pada periode yang akan datang.
Metode untuk pembuatan sistem distribusi obat digunakan metode Single Moving Average untuk mengetahui jumlah kebutuhan obat yang diminta dan metode konsumsi untuk perhitungan obat yang harus dikirim. Sistem ini dibangun menggunakan metode analisis terstruktur. Tools yang digunakan dalam membangun sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang yaitu DFD(Data Flow Diagram), Flowmap sebagai gambaran aliran proses sistem, diagram untuk memodelkan relasi antar data adalah diagram E-R.
Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang maka dapat disimpulkan sistem ini membantu bagian gudang farmasi, distribusi rawat jalan dan rawat inap maupun unit layanan dalam melakukan pengiriman, permintaan, penerimaan obat. Kabupaten Pemalang. Rumah Sakit Santa Maria Pemalang memiliki pelayanan seperti pasien rawat jalan dan pasien rawat inap. Pasien rawat jalan akan dilayani unit-unit seperti Instalasi Gawat Darurat(IGD), Ruang Operasi, Ruang Kamar Bersalin(KB), Ruang Radiologi (RRI), Poliklinik, Laboratorium. Sedangkan pasien rawat inap akan dilayani unit-unit seperti Ruang Perawatan Anggrek, Ruang Perawatan Mawar, Ruang Perawatan Melati.
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033sedangkan apabila kelebihan stok obat maka obat akan rusak jika disimpan dalam waktu yang lama.
Berdasarkan permasalahan yang ada saat ini di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang, dibutuhkan sebuah sistem distribusi obat. Pembangunan dari sistem distribusi obat ini diharapkan dapat membantu distribusi rawat jalan dan rawat inap maupun unit-unit layanan dalam menentukan kebutuhan obat yang harus diminta untuk periode berikutnya sehingga ketersediaan obat dapat terkendali dan dapat membantu gudang farmasi maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap dalam melakukan pengiriman obat.
1.2 Maksud dan Tujuan
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Distribusi Obat di Rumah Sakit Santa Maria Pemalang.
Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian dari sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang yang dibangun yaitu :
1. Memudahkan distribusi rawat jalan dan rawat inap maupun unit layanan dalam menentukan jumlah obat yang harus diminta sampai jangka waktu permintaan kembali.
2. Memudahkan gudang farmasi maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap dalam pengiriman obat.
3. Membantu dalam mengendalikan data obat yang masuk dan keluar.
1.3 Metode Pengumpulan Data
1. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan penelitian ke Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang. Studi lapangan ini dilakukan dengan dua cara, yaitu:
a. Observasi
Observasi merupakan metode pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan peninjauan langsung ke Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang
b. Wawancara
Wawancara merupakan metode
pengumpulan data yang dilakukan dengan mengadakan tanya jawab secara langsung pada kepala instalasi farmasi Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang.
2. Studi Literatur
Studi Literatur merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengumpulkan jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan proses pencarian, membaca, serta mengenai website yang berkaitan dengan sistem distribusi obat yang akan dibahas dalam pembuatan laporan.
1.4 Metode Pembuatan Perangkat Lunak
Metode yang digunakan dalam pembuatan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall
seperti pada Gambar 1.1. Model ini adalah model klasik yang melakukan pendekatan secara sistematis, berurutan dalam membangun software berkat penurunan dari satu fase ke fase lainnya. Tahap dari model ini adalah sebagai berikut :
1. Communication
Tahap Communication merupakan tahap
memahami masalah dan mengadakan
pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan petugas kepala instalasi farmasi. Serta mengumpulkan data tambahan baik yang ada di jurnal, artikel, maupun internet yang berkaitan dengan Sistem distribusi obat.
2. Planning
Tahap Planning akan menghasilkan dokumen pengguna requirement atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan dari kepala instalasi farmasi dan petugas gudang farmasi, termasuk rencana yang akan dilakukan dalam pembuatan sistem distribusi obat
3. Modeling
Tahap modeling akan menerjemahkan data yang dirancang kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pengguna. Membuat perancangan dari data yang dimodelkan menggunakan ERD (Entity Relationship
Diagram) serta untuk menggambarkan
pemodelan fungsionalnya menggunakan DFD
(Data Flow Diagram).
4. Construction
Tahap construction merupakan proses pembuatan kode. Coding atau pengkodean merupakan penerjemahan desain dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Tahap penerjemahan data atau pemecahan masalah yang telah dirancang keadalam bahasa pemrograman Visual Basic dan MySQL sebagai database server yang menerima dan mengirimkan datanya. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing berupa pengujian blackbox terhadap sistem yang telah dibuat. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut untuk kemudian bisa diperbaiki.
5. Deployment
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033Gambar 1.1 Model Waterfall [1]
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam tugas akhir ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian, batasan masalah, sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang tinjauan umum Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang dan teori – teori yang berkaitan dengan pembangunan perangkat lunak yang akan dibangun.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis kebutuhan sistem seperti prosedur sistem yang sedang berjalan, analisis kebutuhan non-fungsional, analisis kebutuhan fungsional, perancangan basis data, perancangan antarmuka, perancangan struktur menu, perancangan pesan dan jaringan semantik. Jaringan semantik merupakan jaringan data dan informasi yang menunjukan hubungan antar berbagai objek.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang implementasi sistem, implementasi database, implementasi antarmuka, pengujian perangkat lunak.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil penelitian dan saran untuk perbaikan hasil dari penelitian.
1.4 Peramalan
Peramalan merupakan sebuah ilmu untuk menentukan kebutuhan di masa yang akan datang dari hasil perhitungan data – data masa lalu. Dengan demikian permalan merupakan proses yang menggambarkan kebutuhan yang akan dating.
Permalan sangat penting dalam kegiatan bisnis karena merupakan dasar dari semua perencanaan kebutuhan yang ada dalam suatu instansi. Adapun tujuan dari peramalan antara lain.
a. Untuk mencegah kekurangan inventory b. Untuk menyediakan barang tepat pada
waktunya
c. Untuk memperkirakan kebutuhan
1.5 Sistem Distribusi
Sistem distribusi adalah usaha yang ditempuh produsen maupun distributor melalui unsur-unsur yang terkait dalam penyaluran barang atau jasa agar sampai ke konsumen.
1.6 Single Moving Average
Metode rata – rata bergerak (moving average
method) tidak hanya berguna untuk melakukan
penghalusan sebuah data deret berkala, metode ini merupakan metode dasar yang digunakan dalam mengukur fluktuasi musiman[8]. Single Moving
Avarage digunakan untuk ramalan pada periode
yang akan datang, serta mengatasi adanya data acak. Dasar dari metode ini adalah menghitung rata – rata bergerak. Persamaan yang digunakan Simple Moving
Avarages di tunjukan dalam persamaan 2.1.
(2.1)
Xi = Data deret berkala periode i
1.7 MAE (Mean Absolute Error)
Mean Absolute Error (MAE) adalah rata-rata dari kesalahan meramal, tanpa menghiraukan tanda positif atau negative.
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033persentase kesalahan dari suatu peramalan. Rumus perhitungan MAPE adalah sebagai berikut.
MAPE = ∑
(2.3) dimana :
Pei =
Pei : galat persentase
1.9 Metode Konsumsi
Metode konsumsi yaitu metode perencanaan yang didasarkan atas analisa data konsumsi
perbekalan farmasi pada tahun
sebelumnya.Langkah-langkah metode konsumsi : 1. pengumpulan dan pengolahan data, yang diabil
dari pencatatan dan pelaporan informasi baik kartu stok, buku penerimaan dan pengeluaran serta catatan harian penggunaan obat maupun sumber data obat kadaluarsa, hilang penerimaan dan pengeluaran obat selama satu periode dan lead time (jangka waktu tunggu) 2. analisa data untuk informasi dan evaluasi
yaitu untuk melihat lebih mendalam pola penggunaan perbekalan farmasi yang dapat dilakukan dengan menganalisa data konsumsi periode sebelumnya. Hasil analisa inilah yang dapat digunakan sebagai panduan perencaan perbekalan obat periode berikutnya.
3. perhitungan perkiraan kebutuhan obat yaitu :
a. pemakaian nyata pertahun ; jumah obat yang dikeluarkan dengan kecukupan untuk jangka waktu 1 tahun,
b. pemakaian rata-rata perbulan ; jumlah obat dikeluarkan dengan kecukupan untuk jangka waktu 1 bulan.
c. kekurangan jumlah obat ; jumlah obat sesungguhnya dibutuhkan selama satu tahun.
Kelebihan metode konsumsi adalah metode yang paling mudah, tidak memerlukan data epidemiologi maupun standar pengobatan, bila data konsumsi lengkap dan kebutuhan dan kebutuhan relatif konstan maka kemungkinan kekurangan dan obat sangat kecil. A. Penerapan perhitungan :
1. Penetapan periode
konsumsi/pemakaian
2. Perhitungan penggunaan tiap jenis obat periode lalu
3. Lakukan koreksi terhadap stok-out 4. Hitung lead time untuk menentukan
safety stock
CA = kebutuhan rata-rata waktu T = lama waktu
SS = safety stock
1.10 Safety Stock
Safety Stock adalah jumlah stok barang yang harus disediakan oleh perusahaan untuk menghindari kekurangan barang yang dapat mengakibatkan kehilangan kesempatan menjual barang untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kakurangan. Dengan adanya safety stock akan mengurangi stockout cost bagi perusahaan[].
Rumus safety stock :
SS = (lead time/jumlah hari)x CA
(2.5) Ada beberapa faktor yang menentukan besarnya penyediaan pengaman yaitu :
a. Penggunaan barang, hal ini perlu diperhatikan karena ketika kita mengadakan pemesanan pengganti maka pemenuhan permintaan dari langganan sebelum barang yang dipesan datang harus dapat dipenuhi dari stock yang ada atau yang disimpan. b. Faktor waktu, lamanya waktu antara mulai
dilakukannya pemesanan bahan – bahan yang dipesan sampai pada bahan diterima digudang persediaan.
1.11 DFD
Diagram aliran data / data flow diagram
(DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau pengguna
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
1.12 Flowmap
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-90331.13 Visual Basic
Visual Basic merupakan cara termudah dan tercepat untuk membuat aplikasi yang dijalankan di sistem operasi Microsoft Windows®. Apakah Anda seorang profesional atau pemula sekalipun di bidang pemrograman Windows, Visual Basic menyediakan kepada Anda sekumpulan perangkat untuk
mempermudah dan menyederhanakan
pengembangan aplikasi yang tangguh. Bahasa pemrograman Visual Basic tidaklah hanya identik dengan Visual Basic saja.
2 ISI PENELITIAN
2.1 Analisis Masalah
Analisis masalah merupakan tahap pertama dalam tahapan analisis sistem yang bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi sehingga dapat diusulkan perbaikan – perbaikan. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang akan dipecahkan agar sistem dapat terpecahkan secara maksimal.
2.2Analisis Distribusi
Analisis Alur Distribusi merupakan penjelasan mengenai proses distribusi obat yang terjadi di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang. Adapun analisis alur distribusi obat dapat dilihat pada gambar 2.1
SUPLIER
DISTRIBUSI RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP
Permintaan Obat Berdasarkan Kebutuhan Pengiriman
UNIT LAYANAN (IGD, Kamar Operasi, Kamar Bersalin, Ruang
Radiologi, Poliklinik)
Peramalan adalah suatu usaha untuk meramalkan keadaan dimasa mendatang melalui pengujian keadaan dimasa lalu. Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalangkhususnya di distribusi rawat jalan dan rawat inap selama ini banyaknya
permintaan obat dari unit-unit layanan sehingga distribusi rawat jalan dan rawat inap terkadang tidak dapat memenuhi permintaan obat. Hal tersebut disebabkan persediaan obat yang ada di distribusi rawat jalan dan rawat inap mengalami kekosongan.
2.4 Analisis Perangkat Keras
Berdasarkan analisis perangkat keras yang sedang digunakan di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang, Spesifikasi perangkat keras yang digunakan dapat dilihat pada tabel 2.2.
Tabel 2.2. Spesifikasi Perangkat Keras di Rumah Sakit Umum Santa Maria No Perangkat
Keras
Spesifikasi
1 Monitor 14”
2 Processor Intel Pentium IV
3 Memori / RAM 512MB
Tabel 3.12. Spesifikasi perangkat keras untuk membangun Sistem Distribusi
Obat
Tabel 3.13. Spesifikasi perangkat
keras untuk menjalankan aplikasi
No Perangkat Keras
Spesifikasi
1 Monitor 14”
2 Processor Intel Pentium IV
3 Memori / RAM 512MB
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
2.5 Analisis Prangkat Lunak
Sistem distribusi obat pada Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ini selain membutuhkan perangkat keras juga membutuhkan suatu perangkat lunak (Software) untuk mendukung sistem yang akan dibangun. Adapun spesifikasi perangkat lunak yang digunakan di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ini seperti pada tabel 3.14..
Tabel 3.14. Spesifikasi Perangkat Lunak di Rumah Sakit Umum
Santa Maria Pemalang
Tabel 3.15. Spesifikasi Perangkat Lunak untuk membangun aplikasi
No Perangkat
Tabel 3.16 Spesifikasi Perangkat
Lunak untuk Menjalankan Aplikasi
No Perangkat Lunak Spesifikasi
1 Sistem Operasi Windows XP
2 DBMS MySQL
2.6 Analisis Pengguna Sistem Distribusi Obat Pengguna sistem yang akan dibangun ini dibagi menjadi tiga bagian yaitu Gudang farmasi, Distribusi rawat jalan dan rawat inap dan Unit Layanan. Adapun spesifikasi pengguna sistem yang akan dibangun dapat dilihat pada tabel 3.18.
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-90332.7 Analisis Jaringan
Analisis jaringan menjelaskan jaringan yang ada di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang dengan kebutuhan jaringan untuk mengakses aplikasi yang akan dibangun.
server
switch
printer
Unit layanan Ip address : 192.168.1.5
Distribusi rawat jalan dan rawat inap system distribusi obat, dapat dilihat pada gamabar berikut :
2.9Kesimpulan Pengujian Black Box
Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus
sample uji yang telah dilakukan memberikan
kesimpulan bahwa pada proses sudah benar. Penyaringan kesalahan proses dalam bentuk arahan tampilan halaman pesan sudah cukup maksimal. Secara fungsional sistem sudah dapat menghasilkan
output yang diharapkan.
3 PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Kesimpulan pembangunan Sistem Distribusi Obat ini sebagai berikut :
1. Sistem distribusi obat di Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang ini dapat berjalan sesuai dengan tujuannya, yaitu memberikan informasi untuk menentukan jumlah obat yang harus diminta oleh unit pelayanan maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap. 2. Sistem distribusi obat ini dapat memberikan
informasi tentang jumlah obat yang harus dikirim oleh gudang farmasi maupun distribusi rawat jalan dan rawat inap.
3. Gudang farmasi, distribusi rawat jalan dan rawat inap, maupun unit layanan menjadi lebih muda dalam mengelola obat yang harus dikirim maupu diterima.
3.2 Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang dicapai saat ini, masih mempunyai beberapa kekurangan. Disarankan untuk menambahkan hal-hal yang dapat melengkapi pada sistem distribusi obat ini yang akan datang. Diantaranya adalah:
1. Tampilan sistem perlu dikelola kembali agar lebih menarik dan lebih praktis dalam penggunaan sistem.
2. Perhitungan Metode Konsumsi hanya sebagai alat bantu untuk membuat keputusan tetapi keputusan akhir tetap pada bagian terkait yaitu Rumah Sakit Umum Santa Maria Pemalang.
UCAPAN TERIMA KASIH
Bagian ini boleh digunakan, boleh juga dihilangkan (opsional). Ucapan terima kasih hanya ditujukan pada pihak-pihak yang membantu secara langsung penelitian yang dilakukan, misal: penyandang dana atau pakar dilibatkan. Ucapan terima kasih tidak ditujukan untuk pejabat struktural, misalkan Ketua Jurusan, Dekan, ataupun Rektor.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Roger S.Pressman, Ph.D. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi edisi 7.
Yogyakarta : Andi.
[2] Gasperz Vincent. 1998, Production Planning and Inventory Control Berdasarkan Pendekatan Sistem Terintergrasi MRP dan JIT Menuju Manufakturing 21. Jakarta : PT. Gramedia [4] Basyaib Fachmi. 2006, Teori Pembuatan
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)
Edisi. .. Volume. .., Bulan 20.. ISSN : 2089-9033[5] Soeryanto Eddy. 2010, Enterpreneurship Menjadi Pembisnis Ulung. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
[6] Yamit Zulian. 2008, Manajemen Persediaan. Yogyakarta : Ekonisia
[7] Aminudin S.SI. 2005, Prinsip – Prinsip Riset Operasi. Jakarta: PT. Erlangga
[8] M Nafarin. 2007, Penganggaran Perusahaan. Jakarta : Salemba Empat
[9] Prof. Dr. Charles J.P. 2003, Siregar, M.S.c. Farmasi Rumah Sakit. Jakarta : EGC.
![Gambar 1.1 Model Waterfall [1]](https://thumb-ap.123doks.com/thumbv2/123dok/1277325.788990/18.595.114.501.224.327/gambar-model-waterfall.webp)
![Gambar 1.1 Model Waterfall [1]](https://thumb-ap.123doks.com/thumbv2/123dok/1277325.788990/23.595.72.296.80.184/gambar-model-waterfall.webp)
