Sistem Informasi Data Pasien Pada Klinik Senyum Jaya Abadi

(1)

SISTEM INFORMASI DATA PASIEN PADA

KLINIK SNYUM JAYA ABADI

TUGAS AKHIR

EVA CRISTY YULIANA MANURUNG

082406116

y

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

SISTEM INFORMASI DATA PASIEN PADA KLINIK SNYUM JAYA ABADI

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

EVA CRISTY YULIANA MANURUNG 082406116

PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

2011

(3)

Judul : SISTEM INFORMASI DATA PASIEN PADA KLINIK SENYUM JAYA ABADI

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : EVA CRISTY YULIANA MANURUNG

Nomor Induk Mahasiswa : 082406116

Program Studi : D-3 TEKNIK INFORMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2011

Diketahui/Disetujui oleh:

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA PASIEN PADA KLINIK SENYUM JAYA ABADI

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasanyang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2011

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan atas anugrah dan kasihNya yang telah memberikan kemampuan, kebijaksanaan dan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Terpujilah Tuhan atas kebaikanNya.

Dalam penulisan skripsi ini penulis banyak menerima bantuan, bimbinganko nasehat, dukungan, dan dorongan semangat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan hati yang tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Marihat Situmorang, M.Kom selaku dosen pembimbing penulis yang telah memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

2. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.si selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Teknik Informatika.

4. Kedua orangtua penulis Bapak Jansen Manurung dan Ibu Meliala Malau, serta saudara-saudaraku terkasih abang Jones Haposan Manurung, dan adik Ayub Barth Manurung. Terimakasih penulis ucapkan untuk segala kasih sayang, doa, pengorbanan, serta dukungan yang selama ini selalu diberikan.

(6)

6. Teman-teman Kelompok Tumbuh Bersama, bg Hans Sinaga, Desi Sinaga, Syalom Ginting, Monica Ginting, Rahel Hutagalung. Terimakasih buat setiap kebersamaan, motivasi dan doa-doanya.

7. Adik-adik kelompok kecilku, Lini, Lydia, Anwar, Roma, Claudia. Melly, Koordinasi UKM KMK USU UP FMIPA 2010. Terimakasih buat kebersamaan, motivasi, dan doa-doanya.

8. Sahabat penulis, Bella Hutauruk, Borasida Sihimbing, Deni Sitinjak, Evi S, Fenni, Jouhon, Juwita S, Betty Naibaho, Dedy LT, Martin Panjaitan, Adisty, terima kasih buat doa dan dukungannya.

9. Teman Teman Penulis DIII Teknik 2008

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan dari para pembaca untuk penulisan selanjutnya. Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi para pembacanya.

Medan, Juni 2011 Penulis

(7)

ABSTRAK

(8)

DAFTAR ISI

Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1

Bab 3 Perancangan Sistem 3.1 Perancangan Sistem 18

3.1.1 Perancangan Program 18

3.1.2 Perancangan Data Flow(DFD) 19 3.2 Perancangan Database 21

3.3 Perancangan ERD 22

3.4 Diagram Alir(Flowchart) 24

Bab 4 Implementasi Sistem 4.1 Implementasi Sistem Informasi Klinik 30 4.2 Tujuan Implementasi Sistem 30

4.3 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 31

(9)

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan 44

5.2 Saran 45

(10)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Tabel Pasien 21

Tabel 3.2 Tabel List 21

Tabel 3.3 Tabel Obat 21

(11)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Lanjut 8

Gambar 2.2 Hierarki Data 9

Gambar 2.3 Tampilan Utama Visual Basic 6.0 11

Gambar 2.4 Toolbox 12

Gambar 3.1 Simbol Entitas Luar(Eksternal Entity) 13

Gambar 3.2 Simbol Aliran Data 20

Gambar 3.3 Simbol Proses (Process) 20

Gambar 3.4 Simbol File(Data Source) 20

Gambar 3.5 Entity Relatin Diagram(ERD) 23

Gambar 3.6 Diagtram Alir Proses Login 26

Gambar 3.7 Diagram Alir Anggota 26

Gambar 3.8 Diagram Alir Data Obat 27

Gambar 3.9 Diagram Alir Transaksi 28

Gambar 3.10 Diagram Alir Ganti Password 29

Gambar 4.1 Komponen Utama 31

Gambar 4.2 Tampilan Login 32

Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama 32

Gambar 4.4 Tampilan Data Pasien 33

Gambar 4.5 Tampilan Data List 33

Gambar 4.6 Tampilan Transaksi 34

Gambar 4.7 Tampilan Menu Laporan 35

(12)

ABSTRAK

(13)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi berbasis komputer pada saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat seiring dengan pesatnya perkembangan bidang teknologi informasi. Banyak orang memikirkan suatu sistem pelayanan bagi masyarakat luas, khususnya di bidang kesehatan.

Di dalam kehidupan masyarakat yang terus menerus berkembang, pelayanan kesehatan merupakan salah satu bentuk di dalam mewujudkan kesejahteraan masyarakat. Namun saat ini, banyak masalah yang dihadapi dalam memberikan informasi yang akurat dan pelayanan yang cepat serta memuaskan bagi pasien. Oleh sebab itu, diperlukan suatu teknologi baru yang dapat digunakan untuk memenuhi informasi yang efektif bagi pasien dan pihak manajemen tanpa mengindahkan kenyamanan pelayanan hanya dengan sistem yang sederhana.

(14)

Pada Klinik Senyum Jaya Abadi yang mengkhususkan diri dalam jasa pelayanan kesehatan gigi juga menghadapi masalah yang sama diantaranya pelayanan petugas masih menggunakan prosedur manual di dalam menyimpan data-data pasien sehingga informasi yang dihasilkan untuk pasien maupun pihak klinik berjalan kurang efektif diantaranya yaitu pencarian data pasien lambat, kertas data pasien menumpuk yang membutuhkan banyak tempat.

Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir

dengan judul “Sistem Informasi Data Pasien pada Klinik Senyum Jaya Abadi”.

1.2Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, adapun perumusan masalahnya adalah bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem informasi pada Klinik Senyum Jaya Abadi, dengan demikian diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih efektif bagi pasien dan pihak klinik.

1.3Batasan Masalah

(15)

Oleh karena itu, penulis membatasi sampai dengan terciptanya suatu software sistem informasi data pasien pada klinik Senyum Jaya Abadi. Seperti data pasien, data obat, data list, transaksi.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari perancangan sistem informasi data pasien pada Klinik Senyum Jaya Abadi sebagai berikut:

a. Membuat sistem informasi data pasien pada klinik yang mampu memberikan informasi yang lebih efektif bagi pasien maupun pihak klinik.

b. Membantu mendesain sistem informasi yang cocok untuk diterapkan pada pengolahan data pasien pada Klinik Senyum Jaya Abadi.

c. Untuk memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem terkomputerisasi dengan baik.

1.5Manfaat Penelitian

(16)

1. Bagi Klinik Senyum Jaya Abadi:

a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem informasi yang ada di klinik Senyum Jaya Abadi.

b. Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari sistem yang berjalan.

c. Menyediakan informasi yang terbuka untuk pihak klinik.

2. Bagi Penulis:

a. Meningkatkan pemahaman dalam perancangan sistem informasi. b. Memberikan kesempatan kepada penulis untuk menerapkan ilmu yang

dipelajari selama kuliah.

1.6Metodologi Penelitian

Untuk menyelesaikan penelitian ini menggunakan tahapan metodologi sebagai berikut:

a. Menentukan tempat penelitian

b. Dalam menentukan lokasi penelitian harus mengacu pada beberapa ketentuan seperti memiliki sarana klinik dan komputer.

c. Persiapan pembangunan sistem informasi data pasien pada Klinik

(17)

e. Pembangunan sistem informasi data pasien Klinik.

f. Membuat software sistem informasi data pasien pada klinik Senyum Jaya abadi dengan memanfaatkan software Microsoft Access dan Visual Basic. g. Uji Coba

h. Melakukan tes terhadap software yang telah dibangun dan melakukan pengumpulan data yang dibatasi debgan batasan masalah.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Berisikan konsep dasar penulisan tugas akhir .

BAB 2 LANDASAN TEORI

Pada bab ini dibahas mengenai teori-teori yang mendukung pembahasan bab selanjutnya

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM

Berisikan tahapan perancangan sebuah sistem informasi perpustakaan, meliputi struktur database program.

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM

(18)

implementasi yang dilengkapi dengan dokumentasi hasil penelitian.

BAB 5 PENUTUP

(19)

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi

Sistem berasal dari bahasa latin”Systema” dan bahasa Yunani adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubuungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Sistem adalah kumpulan-kumpulan yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Informasi (information berarti data yang telah dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti dan berguna bagi manusia(Laudon, 2007). Secara teknis sistem informasi dapat diartikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi.(Laudon, 2007).

2.2 Pengertian Data

Data berasal dari kata”Datum” yang artinya fakta atau bagian dari fakta yang

(20)

kejadian-kejadian yang terjadi dalam organisasi atau lingkungan fisik perusahaan.(Laudon, 2007).

2.3 Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna. Ada tiga langkah utama dalam proses pengolahan data, yaitu input, pengolahan, dan output. Namun seringkali tiga tambahan ditambahkan ke siklus pengolahan data lanjut.(Lipschutz, 1990)

Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Lanjut

Database(basis data) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat komputer dan digunakan untuk memanipulasinya.

Proses Pengumpulan Data Original

Pengolahan Input

Distribusi Output

(21)

Database merupakan salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

Adapun hakiki database adalah sebagai berikut:

Gambar 2.2 Hierarki Data

Bit : Merupakan bagian terkecil dari data secara keseluruhan.

Byte : Merupakan attribute dari field yang merupakan karakter yang membentuk nilai dari sebuah field

Field : Suatu field menggambarkan suatu atribute dari record yang menunjukka suatu item dari kata seperti nama, alamat, dimana kumpulan dari field membentuk record

Record : Merupakan kumpulan dari field

File : Merupakan kumpulan dari record yang saling terkait Database : Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

2.4 Tinjauan Perangkat Lunak yang digunakan

Kebutuhan akan aplikasi paket pemrograman yang mudah dan cepat dalam pengembangan merupakan hal kritis dalam dunia komputer. Saat ini sudah jarang terdengar pengembangan program yang menggunakan bahasa assembly, karena selain sulit, juga tidak efisien dalam banyaknya yang dibutuhkan untuk mengembangkan

(22)

aplikasi. Microsoft sebagai pemimpin dalam dunia perangkat lunak telah mengantisipasi hal ini dengan nama visual basic.(Sjartuni, 1999)

2.4.1 Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman komputer yang secara cepat dan mudah dapat digunakan untuk membuat aplikasi pada Microsoft Windows. Beberapa keuntungan menggunakan Visual Basic 6.0 diantaranya adalah :

1. Visual Basic dapat menangani bermacam-macam format database seperti format database Microsoft Access, Microsoft Excel, dan FoxPro.

2. Sedangkan kata”Basic”, merupakan bagian bahasa BASIC(Beginners All). Mudah digunakan karena dasar pembuatan Visual Basic adalah form, sehingga pengguna lebih mudah berkreasi dalam membuat program aplikasi.

2.4.2 Integrated Development Environment (IDE) Visual Basic 6.0

(23)

Menu Toolbar Jendela Properties

Project Explorer

Toolbox Jendela Form Jendela Code

Gambar 2.3 Tampilan Utama Visual Basic 6.0

(24)

Menu Bar digunakan untuk memilih tugas-tugas tertentu seperti menyimpan project, membuka project, dan lain-lain yang terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help. 2. Toolbar

Toolbar digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering dipakai secara cepat.

3. Jendela Project

Menampilkan daftar form dan module yang ada dalam project yang sedang aktif. 4. Jendela Form

Jendela form merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat.

5. Toolbox

(25)

Pointer Picture Box

Label Text Box

Frame Command Button

Chek box Option Button

List box Combo box

HScroolBar VScroolBar

Timer DriveListBox

DirListBox FileListBox

Shape Line

Image Data

OLE

Gambar 2.4 Toolbox

Secara garis besar, fungsi dari masing-masing komponen toolbox tersebut adalah sebagai berikut :

a. Pointer

Pointer bukan merupakan suatu kontrol, icon ini digunakan ketika akan memilih control yang sudah berada pada form.

b. Picture Box

Picture Box adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image dengan format: BMP, DIB (bitmap), ICO (icon), CUR (cursor), WMF (metafile), EMF (enhanced metafile), GIF, dan JPG.

(26)

Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki oleh pemakai.

d. Frame

Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya. e. TextBox

Textbox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai, dapat berupa stu baris tunggal atau banyak baris.

f. CommandButton

Commandbutton digunakan untuk g. CheckBox

CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes/no, true/false. h. OptionButton

OptionButton digunakan sebagai sarana pemilihan terhadap beberapa pilihan yang hanya dapat dipilih satu.

i. ListBox

ListBox mengandung sejumlah item, dan user dapat memilih lebih dari satu (bergantung pada property MultiSelect).

j. ComboBox

ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan ListBox dimana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan.

k. HScrollBar dan VScrollBar

(27)

l. Timer

Timer digunakan

m. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox

DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk dialogbox yang berkaitan dengan file.

n. Shape dan Line

Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi, bulatan, dan oval.

o. Image p. Data q. OLE

OLE digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft Excel, Word, dll.

6. Jendela Code

Jendela code merupakan tempat untuk menulis kode. Jendela ini dapat ditampilkan dengan menggunakan kombinasi Shift + F7

7. Jendela Properties

Jendela properties digunakan untuk mengatur property dari komponen-komponen yang sedang diaktifkan. Properties merupakan karakteristik dari sebuah objek.

2.4.3 Konsep Dasar Pemrograman Visual Basic 6.0

(28)

1. Property

Property adalah karakteristik yang melekat pada sebuah objek yang menunjukkan ciri/karakteristik suatu objek. Misalnya BackColor menunjukkan warna latar belakang, Font menunjukkan jenis dan ukuran font yang digunakan, dan sebagainya. Pengaturan property suatu objek dapat diatur dengan dua cara. Cara pertama adalah dengan mengatur melalui Property Window. Cara kedua adalah dengan memberi baris program pada Code.

2. Metode

Metode adalah prosedur yang dikerjakan pada suatu objek. Metode merupakan suatu tindakan dimana objek dapat dibentuk.

3. Event

Event berfungsi untuk menunjukkan kejadian yang terjadi pada sebuah objek. Misalnya, kejadian ketika command1 diklik (event Command1_Click), kejadian ketika form loading pertama kali (event Form_Load), dan sebagainya.

2.5 Microsoft Access 2003

(29)

record. Database pada Access lebih dari sekedar data. Selain table, sebuah file database access juga berisi bermacam-macam objek database yang lain diantaranya adalah Tabel, Queries, Form, Report, Macros, Modules, Pages.

(30)

BAB 3

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah pendekatan yang sistematis untuk mendefinisikan masalah, peluang dan tujuan, menganalisis arus informasi dalam organisasi serta untuk merancang sistem terkomputerisasi untuk menyelesaikan masalah. Adapun tujuan dari perancangan sistem sebagai berikut:

1. Menentukan tujuan atau objektivitas sistem yang dibuat. 2. Memilih software dan hardware

3. Memilih spesifikasi design yang detail

4. Menyusun rencana implementasi, penujian sistem dan program

3.1.1 Perancangan Program

(31)

1. Laporan data pasien

2. Laporan data jasa pelayanan 3. Laporan data obat

4. Laporan Transaksi

3.1.2 Perancangan Data Flow Diagram(DFD)

Data Flow Program(DFD) merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asalnya data dan kemana tujuan data yang akan dikeluarkan dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut.(Lipschutz, 1990).

Dengan kata lain, DFD adalah suatu model logika yang menggambarkan penyimpanan data dan proses perpindahan data yang menunjukan hubungan antara data pada sistem dan prosesnya. Ada 4 simbol dasar yang digunakan untuk memetakan DFD yaitu:

1. Entitas Luar (External Entity), merupakan sumber ataupun tujuan dari aliran data atau ke luar sistem.

(32)

2. Aliran data (Data Flow)yaitu, digunakan untuk menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lain.

Gambar 3.2 Simbol aliran Data

3. Proses(Process) berisi nomor atau identitas program. Proses menunjukkan transformasi input menjadi output. Proses umumnya diidentifikasi dengan kalimat sederhana. Lingkaran atau segiempat mendeskripsikan respon yang harus dilakukan sistem dalam menganalisa keadaan.

Gambar 3.3 Simbol Proses(Process)

4. File/tempat penyimpanan merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.

(33)

Adapun Perancangan DFD yang dibuat adalah sebagai berikut:

3.2 Perancangan Database

Perancangan Database adalah salah satu langkah untuk menentukan file database, table, tipe data, dan ukuran data yang digunakan. Database yang digunakan dalam program data pasien ini adalah DtaPasien.mdb. Database tersebut terdiri dari:

Tabel 3.1 Tabel Pasien

Field Name Type Data Size Description

Kodepasien AutoNumber 7 Nomor Urut Pasien, PrimaryKey

Nama Text 30 Nama Pasien

Alamat Text 30 Alamat Pasien

JenKel Text 10 Laki-laki dan Perempuan

TglMasuk Text 10 Tanggal berobat pasien

Tabel 3.2 Tabel List

Field Name Type Data Size Description

Idlist AutoNumber 6 Nomor identitas Jasa yang ditawarkan

Jasa Text 20 Jasa yang ditawarkan

(34)

Tabel 3.3 Tabel Obat

Field Nama Type Data Size Description

KodeObat Text 7 Kode obat, Primary Key

NamaObat Text 15 Nama Obat

Harga Text 10 Harga Obat

Kategori Text 13 Jenis Obat

Tabel 3.4 Tabel Transaksi

Field Name Type Data Size Description Tanggal Date/Time 10 Tanggal Transaksi No. Faktur Text 6 Nomor Faktur

Idlist Number 6 Nomor identitas yang ditawarkan

Kode Obat Text 7 Kode obat

Tabel 3.5 Tabel Admin

Field Name Type Data Size Description

Id AutoNumber 6 Nomor urut user, primary key

User Text 15 User name

password Text 10 Password

3.3 Perancangan Entity Relation Diagram(ERD)

(35)

Tabel Pasien Tabel Obat

Tabael Transaksi Tabel List

Gambar 3.5 Entity Relation Diagram(ERD)

Hubungan antar table terdiri dari:

1. One-to One(1-1) dilambangkan dengan tanda 2. One to many(1-M) dilambangkan dengan tanda 3. Many to many(M-M) dilambangkan dengan

(*) kodepasien Nama Alamat JenKel TglMasuk

Tanggal No Faktur (*) idlist (*) KodeObat (*) KodePasien

(*) Idlist Jasa Harga (*) KodeObat

(36)

3.4 Diagram Alir(Flowchart)

Diagram alir adalah suatu diagram dengan simbol-simbol tertentu yang mrnggambarkan urutan dari proses yang dilakukan komputer dalam memecahkan masalah.(Lipschutz, 1990)

Tabel 3.6 Simbol-simbol florchart

No Simbol Fungsi

Terminator, untuk memulai dan mengakhirisuatu program

Process, suatu simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer

Data, untuk memasukkan data maupun menunjukkkan hasil dari suatu proses

Dedision, suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan

Preparation, suatu symbol untuk menyediakan tempat-tempatpengolahan data dalam storage

Connector, merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama

Off-page connector, merupakan symbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain.

(37)

Document, merupakan symbol untuk data yang berbentuk informasi

Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor

Predefined Process, untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur

(38)

tidak

Ya Ya

Tidak

Gambar 3.6 Diagram alir Proses Login

Tidak

Ya

Tidak

Gambar 3.7 Diagram Alir Anggota Input Username

& Password Start

End

Cek _Menu

Utama

Start

Input Data

Evaluasi Data

cek

End

(39)

Ya Tidak

Gambar 3.8 Diagram Alir Data Obat Input Data

Evaluasi Data

cek _End

(40)

Tidak T Tidak

Ya Tidak Tidak

Ya

Gambar 3.9 Diagram Alir Transaksi Input Data

Evaluasi Data

cek

End

Data Disimpan Start

(41)

Tidak

Ya

Gambar 3.10 Diagram Alir Ganti Password Input Data

cek

End Sukses Password Baru

Start

(42)

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Implementasi Sistem Informasi Klinik

Implementasi sistem adalah langkah-langkah ataupun prosedure-prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui untuk diuji dan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan awal pembuatan dari sistem tersebut.

4.2 Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan-tujuan dari implementasi sistem adalah:

1. Mengkaji serangkaian sistem yang bekerja, dengan pemanfaatan software maupun hardware sebagai sarana pengolah data dan penyaji informasi 2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada dalam dokumen yang telah

disetujui

3. Memastikan bahwa user dapat mengoperasikan dengan mudah terhadap sistem yang baru dan mendapat kepuasan dari pemanfaatan system tersebut 4. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai

yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh

(43)

4.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

Untuk mengolah data menggunakan komputer harus mempunyai tiga komponen utama, yait sebagai berikut:

Windows XP PC

Visual Basic Monitor

Ms. Access 2003 Keyboard

Crystal Report Mouse Programmer

Sistem Analis Operator

Gambar 4.1 Komponen Utama

4.4 Interface Program

Adapun design interface informasi perpustakaan klinik, terdiri dari menu login dan menu utama. Menu utama meliputi: pasien(berperan dalam mengisi data pasien), list(berperan dalam mengisi data jasa pelayanan klinik), Obat(berperan dalam mengisi data obat yang tersedia), transaksi(berperan dalam menyimpan dan mencetak data transaksi pembayaran), ganti password(berperan dalam mengganti password), laporan(berperan dalam mencetak laporan data pasien, data obat, data list), logout(berperan untuk keluar dari sistem).

Software Hardware

(44)

Gambar 4.2 Tampilan Login

(45)

Gambar 4.4 Tampilan Data Pasien

(46)

(47)

Gambar 4.7 Tampilan Menu Laporan

(48)

BAB 5

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil perancangan sistem informasi data pasien klinik Snyum Jaya Abadi dapat disimpulkan:

1. Pengolahan data pada sistem informasi klinik sangat penting, karena sistem informasi klinik merupakan bagian dari kegiatan klinik sehingga kegiatan itu berjalan dengan baik. Oleh karena itu pemnfaatan komputer diperlukan dalam proses kegiatan yang dilakukan.

2. karena sistem informasi klinik dapat mempermudah pihak klinik dalam pengolahan data klinik, sehingga proses kegiatan yang dilakukan dapat berjalan efektif.

5.2 Saran

Adapun saran yang diberikan adalah sebagai berikut:

a. Hendaknya lembaga kesehatan berpartisipasi dalam memperbaharui setiap sistem yang dimiliki khususnya sistem informasi klinik, sehingga mendapat nilai tambah tersendiri.

(49)

DAFTAR PUSTAKA

Lipschutz, MartinM dan Seymuor. 1990. Teori dan Soal-Soal Pengolahan Data. Jakarta : Erlangga.

NH, Fairus. 1992. Mahir Menggunakan Microsoft Access. Jakarta: Ganeca Exact.

Pressman, Roger S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi(Buku II). Terjamahan LN Harnaningrum.Yogyakarta:Andikmook

Mangkulo, Hengky Alexander. 2004. Aplikasi Database Menggunakan ADO VB 6.0 dan SQL Server 2000. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.

(50)

LISTING PROGRAM

1. Form Menu Utama

Dim LenTemp As Integer Dim SrtTemp As String Dim n As Integer

Private Sub Form_Load() Call Tengah(Me)

lhSysMenu = GetSystemMenu(Me.hwnd, False)

lRetVal = RemoveMenu(lhSysMenu, SC_MOVE, MF_BYCOMMAND) strtemp = Me.Caption

n = 0 End Sub

Sub Tengah(x As Form)

(51)

End Sub

Private Sub mnu_Transaksi_Click() Transaksi.Show

End Sub

Private Sub Timer1_Timer() strtemp = "Menu Utama" LenTemp = Len(strtemp) Dim Form As String

On Error Resume Next

Tbl.Open "Select * from Admin where " & _ "user='" & txtUser.Text & "' AND " & _ "password='" & txtPass.Text & "'", DB, 1, 2 If Not Tbl.EOF Then

MsgBox "Login berhasil ..." Menu_Utama.Show

Unload Me Else

MsgBox "user dan pass tidak sinkron..." End If

Dim kodepasien As Integer Sub LvPasien(Lv As ListView) Lv.View = lvwReport

(52)

Lv.GridLines = True Lv.ColumnHeaders.Clear

Lv.ColumnHeaders.Add , , "kodepasien", 1500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Nama", 3000

Lv.ColumnHeaders.Add , , "Alamat", 2500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Jenkel", 1000

Lv.ColumnHeaders.Add , , "Tanggal Masuk", 2000

End Sub

On Error Resume Next 'karna ada data yang kosong'

kodepasien = InputBox("cari berdasarkan kodepasien", "input data...") Call koneksi

Tbl.Open " select * from pasien where kodepasien = " & kodepasien, DB, 1, 2

If Not Tbl.EOF Then

txtNama.Text = Tbl.Fields("Nama") txtAlamat.Text = Tbl.Fields("Alamat") cmbJenKel.Text = Tbl.Fields("JenKel") DTgl.Value = Tbl.Fields("TglMasuk") End If cmdTambah.Enabled = False cmdbatal.Enabled = True End Sub

Private Sub cmdEdit_Click() Call koneksi

Tbl.Open " select * from Pasien where kodepasien = " & kodepasien, DB, 1, 2

Tbl.Fields("Nama") = txtNama.Text Tbl.Fields("Alamat") = txtAlamat.Text

Tbl.Update Tbl.Close

MsgBox "Data sudah disimpan ulang.." End Sub

Private Sub cmdHapus_Click() Call koneksi

Tbl.Open " select * from Pasien where kodepasien = " & kodepasien, DB, 1, 2

Tbl.Delete Tbl.Close

(53)

Private Sub cmdSimpan_Click()

If txtNama.Text = "" Or txtAlamat.Text = "" Or cmbJenKel.Text = "" Then

MsgBox "data tidak boleh kosong" Else

lhSysMenu = GetSystemMenu(Me.hwnd, False)

lRetVal = RemoveMenu(lhSysMenu, SC_MOVE, MF_BYCOMMAND)

End Sub Sub Tampil()

On Error Resume Next Dim Ls As ListItem Call koneksi

Tbl.Open "select*from Pasien where " & _

"Nama like '" & txtCari.Text & "%' OR " & _

Tbl.Open "select * from pasien", DB, 1, 2 Tbl.AddNew

(54)

Sub ceksimpan() On Error Resume Next Call koneksi

cek.Open "select * from pasien where Nama='" & txtNama.Text & "'", DB, 1, 2

If Not cek.EOF Then

MsgBox "data sudah ada" On Error Resume Next

If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then Call koneksi

Tbl.Open " select * from Pasien where kodepasien = " & Lv1.SelectedItem.Text, DB, 1, 2

(55)

Tbl.Close End If

End Sub

Sub Tengah(x As Form)

x.Top = (Screen.Height - x.Height) \ 2 x.Left = (Screen.Width - x.Width) \ 2 End Sub

4. Form List

Dim idlist As Integer Sub LvList(Lv As ListView) Lv.View = lvwReport

Lv.FullRowSelect = True Lv.HoverSelection = True Lv.GridLines = True Lv.ColumnHeaders.Clear

Lv.ColumnHeaders.Add , , "idlist", 0 Lv.ColumnHeaders.Add , , "No", 500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Jasa", 4000 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Harga", 1500

End Sub Sub Tampil()

(56)

txtHarga.Text = "" End Sub

Private Sub cmdEdit_Click() Call koneksi

Tbl.Open " select * from list where idlist = " & idlist, DB, 1, 2

Tbl.Fields("Jasa") = txtJasa.Text Tbl.Fields("Harga") = txtHarga.Text

Tbl.Open " select * from list where idlist = " & idlist, DB, 1, 2

MsgBox "Data sudah dihapus.." End Sub

If txtJasa.Text = "" Or txtHarga.Text = "" Then MsgBox "data tidak boleh kosong"

Else

lRetVal = RemoveMenu(lhSysMenu, SC_MOVE, MF_BYCOMMAND) End Sub

Sub simpan()

On Error Resume Next Call koneksi

Tbl.Open "select * from List", DB, 1, 2 Tbl.AddNew

Tbl.Fields("Jasa") = txtJasa.Text Tbl.Fields("Harga") = txtHarga.Text Tbl.Update

(57)

MsgBox "data sudah disimpan" End Sub

cek.Open "select * from list where Jasa='" & txtJasa.Text & "'", DB, 1, 2

If Not cek.EOF Then

MsgBox "data sudah ada"

Tbl.Open " select * from Hapus where idlist = " & idlist, DB, 1, 2

Private Sub Lv1_DblClick()

If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then Call koneksi

Tbl.Open " select * from list where idlist = " & Lv1.SelectedItem.Text, DB, 1, 2

idlist = Tbl.Fields("idlist") txtJasa.Text = Tbl.Fields("Jasa") txtHarga.Text = Tbl.Fields("Harga") End If

(58)

txtJasa.SetFocus

5. Form Obat

Dim kodeobat As Double

Sub LvObat(Lv As ListView) Lv.View = lvwReport Lv.GridLines = True Lv.FullRowSelect = True Lv.HoverSelection = True Lv.ColumnHeaders.Clear

Lv.ColumnHeaders.Add , , "KodeObat", 1500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "NamaObat", 1500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Harga", 1500 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Kategori", 1500 End Sub

Sub Tampil()

(59)

End Sub

Private Sub cmdExit_Click() Call Form_Load

End Sub

If txtkode.Text = "" Or txtNama.Text = "" Or txtKategori.Text = "" Then

MsgBox "data tidak boleh kosong" Else

lRetVal = RemoveMenu(lhSysMenu, SC_MOVE, MF_BYCOMMAND) End Sub

Sub simpan() Call koneksi

Tbl.Open "select * from Obat", DB, 1, 2 Tbl.AddNew

MsgBox "data sudah disimpan" End Sub

cek.Open "select * from Obat where KodeObat='" & txtkode.Text & "'", DB, 1, 2

If Not cek.EOF Then MsgBox "data sudah ada" Else

(60)

cek.Close On Error Resume Next

kodeobat = InputBox("cari berdasarkan kodeObat", "input data...")

Call koneksi

Tbl.Open " select * from Obat where kodeObat = '" & kodeobat & "'", DB, 1, 2

txtNama.Text = Tbl.Fields("NamaObat") txtHarga.Text = Tbl.Fields("Harga")

(61)

txtkode.Text = ""

Tbl.Open " select * from Obat where kodeObat = '" & txtkode.Text & "'", DB, 1, 2

Tbl.Fields("NamaObat") = txtNama.Text Tbl.Fields("Harga") = txtHarga.Text

Tbl.Fields("Kategori") = txtKategori.Text

Tbl.Open " select * from Obat where kodeObat = '" & txtkode.Text & "'", DB, 1, 2

Private Sub Lv1_DblClick()

If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then

Call koneksi

Tbl.Open " select * from Obat where kodeObat = '" & Lv1.SelectedItem.Text & "'", DB, 1, 2

txtkode.Text = Tbl.Fields("kodeObat") txtNama.Text = Tbl.Fields("NamaObat") txtHarga.Text = Tbl.Fields("Harga")

(62)

Private Sub txtCari_Change() Call Tampil

End Sub

6. Form Transaksi Dim Total As Double Dim idlist As Integer Dim nofaktur As Variant

Sub LvTransaksi(Lv As ListView) Lv.View = lvwReport

Lv.ColumnHeaders.Add , , "kodeobat", 2000 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Namaobat", 3000 Lv.ColumnHeaders.Add , , "Harga", 2000 End Sub

Private Sub cmdCetak_Click(Index As Integer) Call simpan

(63)

End Sub Sub simpan() Call koneksi Dim x As Integer

If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then For x = 1 To Lv1.ListItems.Count

Tbl.Open "select*from Transaksi", DB, 1, 2 Tbl.AddNew

Tbl.Fields("tanggal") = DTgl.Value Tbl.Fields("NoFaktur") = TxtFaktur.Text Tbl.Fields("idlist") = idlist

Tbl.Fields("kodepasien") = txtkode.Text If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then

Tbl.Fields("kodeobat") = Lv1.ListItems(x).Text Else

Tbl.Fields("kodeObat") = "-" End If

Tbl.Update Tbl.Close Next x

MsgBox "data sudah disimpan" End If

End Sub

Sub cariobat() Call koneksi

Tbl.Open " select * from obat where kodeobat = '" & txtkodeobat.Text & "'", DB, 1, 2

End If Tbl.Close End Sub

Private Sub txtBayar_Change()

txtKembali = (Val(txtBayar.Text)) - (Val(txtTotal.Text)) End Sub

Tbl.Open " select * from list ", DB, 1, 2 Do While Not Tbl.EOF

cmb1.AddItem Tbl.Fields("Jasa") Tbl.MoveNext

(64)

Sub caribiaya() Call koneksi

Tbl.Open " select * from list where jasa= '" & cmb1.Text & "'", DB, 1, 2

txtBiaya.Text = Tbl.Fields("Harga") idlist = Tbl.Fields("idlist")

End If Tbl.Close End Sub Sub Tambah()

Dim Lst As ListItem

Set Lst = Lv1.ListItems.Add(, , txtkodeobat.Text, , 0) Lst.SubItems(1) = txtNama.Text

Lst.SubItems(2) = txtHarga.Text

End Sub

Sub carinama()

Tbl.Open " select * from Pasien where kodepasien=" & txtkode.Text, DB, 1, 2

txtAtasNama.Text = Tbl.Fields("Nama")

For x = 1 To Lv1.ListItems.Count

Total = Total + CCur(Lv1.ListItems(x).SubItems(2)) Next x

txtTotal.Text = CCur(txtBiaya.Text) + Total

End Sub Sub faktur()

On Error Resume Next Dim no As Integer Call koneksi

cek.Open "select * from transaksi order by nofaktur desc", DB, 1, 2

no = Val(Right(cek.Fields("Nofaktur"), 4)) If no <> "" Then

no = no + 1 Else

no = 1 End If

TxtFaktur.Text = "TR-" & (10000 + no)

(65)

txtHarga.Text = "" TxtFaktur.Text = "" End Sub

Sub cariFaktur() Call koneksi

cek.Open "select*from Transaksi order by nofaktur desc", DB, 1, 2 nofaktur = cek.Fields("nofaktur")

cek.Close End Sub

Sub Laporan() Call cariFaktur

CR1.ReportFileName = App.Path & "\LapTransaksi.rpt"

CR1.SelectionFormula = "{Transaksi.NoFaktur}='" & nofaktur & "'" CR1.RetrieveDataFiles

CR1.WindowState = crptMaximized CR1.Action = 1

End Sub

7. Form Laporan

Dim Total As Double Dim idlist As Integer Dim nofaktur As Variant

Sub LvTransaksi(Lv As ListView) Lv.View = lvwReport

(66)

Private Sub cmdCetak_Click(Index As Integer)

lRetVal = RemoveMenu(lhSysMenu, SC_MOVE, MF_BYCOMMAND)

End Sub Sub simpan() Call koneksi Dim x As Integer

If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then For x = 1 To Lv1.ListItems.Count

Tbl.Open "select*from Transaksi", DB, 1, 2 Tbl.AddNew

Tbl.Fields("tanggal") = DTgl.Value Tbl.Fields("NoFaktur") = TxtFaktur.Text Tbl.Fields("idlist") = idlist

Tbl.Fields("kodepasien") = txtkode.Text If Lv1.ListItems.Count <> 0 Then

Tbl.Fields("kodeobat") = Lv1.ListItems(x).Text Else

Tbl.Fields("kodeObat") = "-" End If

Tbl.Update Tbl.Close Next x

MsgBox "data sudah disimpan" End If

End Sub

Sub cariobat() Call koneksi

Tbl.Open " select * from obat where kodeobat = '" & txtkodeobat.Text & "'", DB, 1, 2

(67)

End Sub

Private Sub txtBayar_Change()

txtKembali = (Val(txtBayar.Text)) - (Val(txtTotal.Text)) End Sub

Tbl.Open " select * from list ", DB, 1, 2 Do While Not Tbl.EOF

cmb1.AddItem Tbl.Fields("Jasa") Tbl.MoveNext

Tbl.Open " select * from list where jasa= '" & cmb1.Text & "'", DB, 1, 2

txtBiaya.Text = Tbl.Fields("Harga") idlist = Tbl.Fields("idlist")

End If Tbl.Close End Sub Sub Tambah()

Dim Lst As ListItem

Set Lst = Lv1.ListItems.Add(, , txtkodeobat.Text, , 0) Lst.SubItems(1) = txtNama.Text

Lst.SubItems(2) = txtHarga.Text

End Sub

Sub carinama()

Tbl.Open " select * from Pasien where kodepasien=" & txtkode.Text, DB, 1, 2

(68)

End If Tbl.Close End Sub Sub Hitung() Dim x As Integer

For x = 1 To Lv1.ListItems.Count

Total = Total + CCur(Lv1.ListItems(x).SubItems(2)) Next x

txtTotal.Text = CCur(txtBiaya.Text) + Total

End Sub Sub faktur()

On Error Resume Next Dim no As Integer Call koneksi

cek.Open "select * from transaksi order by nofaktur desc", DB, 1, 2

no = Val(Right(cek.Fields("Nofaktur"), 4)) If no <> "" Then

no = no + 1 Else

no = 1 End If

TxtFaktur.Text = "TR-" & (10000 + no)

End Sub

cek.Open "select*from Transaksi order by nofaktur desc", DB, 1, 2

CR1.ReportFileName = App.Path & "\LapTransaksi.rpt"

CR1.SelectionFormula = "{Transaksi.NoFaktur}='" & nofaktur & "'"

CR1.RetrieveDataFiles

(69)

CR1.Action = 1 End Sub

8. Form Ganti Password

Sub Bersih()

Pesan = MsgBox("yakin password akan diganti", vbYesNo) If Pesan = vbYes Then

Dim ganti As String Call koneksi

ganti = "update admin set password='" & txtPassBru.Text & "' " & _

"where user='" & txtUser.Text & "'"

(70)

End If

Private Sub txtPassBru2_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then

If txtPassBru2.Text <> txtPassBru.Text Then MsgBox "password tidak sama"

Private Sub txtPassword_KeyPress(KeyAscii As Integer) Dim id As Integer

If KeyAscii = 13 Then

Call koneksi

Tbl.Open "select * from Admin where user='" &

txtUser.Text & "' and password = '" & txtPassword.Text & "'", DB, adOpenDynamic, adLockOptimistic

Private Sub txtUser_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 Then

txtPassword.Enabled = True txtPassword.SetFocus