SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh:
Adikagita Elia Gracia
1.05.07.335
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vi
LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ……… i
ABSTRACT ………. ii
KATA PENGANTAR ………. iii
DAFTAR ISI ……… vi
DAFTAR GAMBAR ……….. xi
DAFTAR TABEL ……….. xiv
DAFTAR SIMBOL ……… xv
BAB I PENDAHULUAN ……….. 1
1.1 Latar Belakang……….. 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah……… 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ………. 3
1.2.2 Rumusan Masalah ……… 3
1.3 Maksud dan TujuanPenelitian……… 4
1.3.1 Maksud Penelitian ……… 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ………. 4
1.4 Kegunaan Penelitian ………. 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ……….. 5
vii
2.1 Konsep Dasar Sistem……… 8
2.1.1 Pengertian Sistem………. 9
2.1.2 Karakteristik Sistem……….. 9
2.1.3 Klasifikasi Sistem……….. 11
2.2 Konsep Dasar Informasi……….. 13
2.2.1 Pengertian lnformasi……… 13
2.2.2 Siklus Informasi……….. 14
2.2.3 Kualitas Informasi……….. 15
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi……….. 16
2.3.1 Definisi Sistem Informasi……….. 16
2.3.2 Komponen Sistem Informasi……….. 16
2.4 Metode Pengembangan Prototype ………. 19
2.5 Penjualan……… 19
2.6 Toko………. 20
2.7 Arsitektur Jaringan……… 20
2.7.1 Konsep Dasar Jaringan Komputer……….. 21
2.7.2 Jenis Jaringan Komputer……… 22
2.7.3 Topologi Jaringan Komputer………. 22
2.8 Internet………. 24
viii
2.9.2 Hypertext Preprocessor (PHP) ………. 28
2.9.3 MySQL Database ………. 28
2.9.4 Xampp……….. 28
2.9.5 Apache ……….. 29
2.9.6 Adobe Dreamweaver ...……… 30
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN……… 31
3.1 Objek Penelitian……… 31
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan………. 31
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ………... 32
3.1.3 Struktur Organisasi……….. 32
3.1.4 Deskripsi Tugas……… 33
3.2 Metode Penelitian………. 34
3.2.1 Desain Penelitian……….. 35
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data……… 35
3.2.2.1Sumber Data Primer ……… 35
3.2.2.2Sumber Data Skunder………. 36
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem………. 38
3.2.3.1Metode Pendekatan Sistem……… 37
3.2.3.2Metode Pengembangan Sistem ……… 37
ix
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ……… 46
4.1.1 Analisis Dokumen ……… 46
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan ……… 47
4.1.2.1Flowmap ………. 49
4.1.2.2Diagram Konteks ……… 50
4.1.2.3DFD ………. 50
4.1.2.4Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan……… 51
4.2 Perancangan Sistem ………. 52
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ………... 52
4.2.2 Gambaran Umum Yang Diusulkan ……….. 52
4.2.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ………... 53
4.2.3.1Diagram Konteks ……….. 55
4.2.3.2Data Flow Diagram ……….. 56
4.2.3.3Kamus Data ……….. 64
4.2.4 Perancangan Basis Data ………... 65
4.2.4.1Normalisasi ………... 66
4.2.4.2Relasi Tabel ……….. 68
4.2.4.3Entity Relationship Diagram ……….... 69
4.2.4.4Struktur File ……….. 70
x
4.2.5.3Perancangan Output ………... 83
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan ……… 84
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ….……… 85
5.1 Implementasi ……….. 85
5.1.1 Batasan Implementasi (optional) ……… 85
5.1.2 Implementasi Perangkat Lunak ……….. 86
5.1.3 Implementasi Perangkat Keras ………... 87
5.1.4 Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ………. 88
5.1.5 Penggunaan Program ………...………….. 91
5.1.6 Implementasi Instalasi Program ………..………… 102
5.2 Pengujian ………...….. 103
5.2.1 Rencana Pengujian ……….. 104
5.2.2 Tabel Pengujian ……….. 105
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ………... 106
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN……… 107
6.1 Kesimpulan ………... 107
6.2 Saran ………... 107
DAFTAR PUSTAKA ………. 109
109
Andri Kristanto. 2003. Jaringan Komputer. Gava Media. Yogyakarta. BasuSwastha, 2001. Manajemen Pemasaran Modern; Yogyakarta: BPFE Budhi Irawan.2005. Jaringan Komputer. Penerbit Graha Ilmu. Yogyakarta. Jogiyanto HM. 2000. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Jogiyanto HM. 2002.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur. CV. Andi OFFSET . Yogyakarta. 2002.
Jogiyanto HM. 2005.Analisis dan Desain: Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Penerbit: Andi Offset, Yogyakarta.
Imam Syaiful Bachri. 2012. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Di Blindfold Shop Berbasis Web. Bandung.
Jogiyanto HM. 2008. Analisis dan Design. Yogyakarta.ANDI Yogyakarta. Rangga Cipta Permana. 2009. Sistem Informasi Penjualan Pakaian
Berbasis Web Pada Distro Arena. Bandung.
Roger S. Pressman. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu).Andi. Yogyakarta.
Tata Sutabri.2003.Analisa Sistem Informasi.Andi.Yogyakarta.
Tim QCollege. 2004. Webmaster Using PHP. Quantum eBusiness College. Bandung.
Sumber Dari Internet
http://matakristal.com/pengertian-toko/
http://mariabernadeta.blogspot.com/2011/02/sejarah-internet.html http://id.wikipedia.org/wiki/ Apache_HTTP_Server/ 20 Oktober 2013. http://id.wikipedia.org/wiki/PHP/ 20 Oktober 2013.
http://id.wikipedia.org/wiki/Mysql/ 20 Oktober 2013. http://id.wikipedia.org/wiki/Xampp/ 20 Oktober 2013.
iii
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan segala berkah dan karunia-Nya terutama kesehatan. Oleh karena
kasih anugerah dan pertolongan-Nya yang begitu besar penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pakaian Berbasis Website Pada Insane Supply.Co”. Penulis menyadari skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan karena keterbatasan pengetahuan penulis, karena itu penulis mengharapkan masukan atau saran yang
dapat penulis pergunakan dikemudian hari.
Adapun dalam penyusunan skripsi ini tidak semata-mata hasil kerja penulis sendiri, melainkan juga penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan,
dorongan, dan perhatian dari berbagai pihak baik secara moral dan materil, khususnya doa dari keluarga.
Maka dari itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga serta penghargaan yang setinggi-tingginya kepada yang terhormat :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan segala berkah nikmat dan
iv
3. Bapak Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia Bandung.
4. Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir, MSc, selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer UNIKOM.
5. Bapak Syahrul Mauluddin,S.Kom.,M.Kom. selaku ketua Program Studi
Sistem Informasi.
6. Ibu Sintya Sukarta S, S.ST. M.T selaku Dosen Wali yang banyak membantu dan memberikan saran yang baik dalam masa perkuliahan selama ini.
7. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., MT selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu, memberikan saran, dan arahan yang baik dalam penyusunan
skripsi selama ini.
8. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom., M.Kom dan Bapak Bella Hardiyana, S.Kom., M.Kom selaku dosen penguji yang telah banyak memberi masukan demi
kemajuan skripsi ini.
v
12. Seluruh teman-teman kelas SI-8 angkatan 2007 terutama kepada Deo Delino,
Ferry kurnia, Guci Derry, Ryan Ferdi Irawan, Gilang Aria, Andy Christianta, Fajmi Bahriansyah, dan Lambok Aljanti yang selalu memberikan bantuan dan dukungan kepada penulis agar tetap semangat untuk penyusunan skripsi ini.
13. Seluruh teman-teman Jurusan Sistem Informasi yang telah memberi bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Dengan kerendahan hati penulis memanjatkan do’a semoga Tuhan Yang Maha
Esa membalas budi dan kebaikan serta melimpahkan rahmat dan berkat- Nya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini,
Amin..
Bandung, Januari 2014
BIODATA MAHASISWA
DATA PRIBADI:
Nim : 10507335
Nama : Adikagita Elia Gracia
Tempat/Tgl. Lahir : Medan, 1989-05-14
Jenis Kelamin : Pria
Semester : 13
Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I)
Alamat Rumah : Jln Karya Amal No 53
Alamat Bandung : Jln Sekeloa Utara NO 59
E-Mail : [email protected]
No. Telepon : 085295099926
DATA KELUARGA:
Nama Ayah : Hormat Sembiring
Nama Ibu : Johebet Nairi Keliat
Alamat Orang Tua : Jln Karya Amal No 53
No. Telpon Orang Tua : 0617861359
Pekerjaan Orang Tua : Pegawai Negeri
Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.
Hormat Saya,
1 1.1. Latar Belakang Penelitian
Seiring Perkembangan teknologi informasi yang pesat turut mempengaruhi dunia bisnis. Arus perputaran informasi di dalam dunia bisnis sangatlah cepat dan bahkan sudah menjadi sebuah kepentingan yang mendesak,
teknologi pun ikut berkembang di dalamnya sehingga menjadi sebuah istilah yang kita kenal dengan teknologi informasi yaitu diantaranya internet.
Internet merupakan suatu teknologi yang dapat memfasilitasi setiap manusia di penjuru dunia untuk berhubungan satu sama lain tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini internet sudah menjadi
suatu kebutuhan bagi masyarakat. Demikian pula dengan aplikasi web dan
browser internet maupun intranet yang sudah banyak digunakan sebagai media
perdagangan antara perusahaan maupun badan usaha dengan konsumennya. Insane Supply.co adalah sebuah toko asal kota Bandung yang sudah lama berdiri pada tanggal 16 September 2010 dan memiliki banyak pelanggan,
khususnya kalangan anak muda Bandung. Adapun produk yang ditawarkan yaitu beraneka macam pakaian khususnya pakaian remaja, dan juga berbagai aksesoris
perlengkapannya untuk pria dan wanita.
juga konsumen bisa datang langsung ke Insane Supply.co, sehingga menyita waktu dan biaya jika lokasi konsumen dari luar kota Bandung.
Sistem penjualan yang dilakukan oleh perusahaan tersebut masih bersifat manual, seperti mencatat satu persatu hasil penjualan kedalam buku besar,
sehingga pada waktu pembuatan laporan penjualan dapat memakan waktu dah biaya.
Proses pengelolaan pencatatan stok barang masih kurang baik, yaitu
mencatat dan menghitung satu persatu barang yang terjual dan barang yang masuk dibagian gudang, sehingga dalam pembuatan laporan stok barang hasilnya kurang
baik.
Dari permasalahan tersebut penulis akan mengembangkan sebuah sistem yang mengintegrasikan antara pemasaran dan penjualan pakaian, untuk menjadi
suatu aplikasi berbasis on-line, agar dapat mempermudah dalam proses penjualan produk dan penjualan sehingga akan lebih cepat dan akurat. Untuk meningkatkan
strategi bisnis dalam peningkatan mutu penjualan, maka perlu adanya sistem informasi penjualan pakaian yang mampu mengatasi kendala yang sedang dihadapi oleh Insane Supply.co, yaitu dengan merancang penjualan berbasis
Website.
Berdasarkan uraian diatas, maka diperlukan suatu sistem informasi yang
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasikan masalah – masalah yang ada sebagai berikut :
1. Metode penjualan yang dilakukan masih bersifat konvensional, dimana pembeli harus datang langsung ke toko sehingga akan menyulitkan konsumen yang berada diluar kota, untuk itu perlu
menyediakan sistem penjualan pakaian pada Insane Supply.co yang berbasis Website.
2. Pada proses pencatatan laporan penjualan pada toko Insane Supply.co masih bersifat manual seperti mencatat satu persatu kedalam buku besar yang membutuhkan waktu sangat lama.
3. Sistem laporan stok barang yang masih manual seperti pencatatan di microsoft excel.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi yang telah diajukan,
maka permasalahan yang akan dikaji dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana sistem informasi penjualan pakaian, yang sedang berjalan pada Insane Supply.co.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan pakaian pada
3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan pada Insane Supply.co.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan pada Insane Supply.co.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah menganalisa dan membangun suatu sistem informasi penjualan pakaian berbasis Website, sebagai sarana penjualan
pakaian pada Insane Supply.co sehingga diharapkan dapat meningkatkan penjualan ke arah yang lebih baik dengan pemanfaatan sumber daya yang efektif.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dengan dilakukannya penelitian ini ialah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan pakaian pada Insane Supply.co.
2. Untuk membuat sistem informasi penjualan berbasis Website dalam
proses penjualan pakaian yang berkaitan dengan Insane Supply.co. 3. Melakukan pengujian terhadap perancangan sistem informasi
penjualan berbasis Website pada Insane Supply.co.
4. Melakukan tahap implementasi yang sesuai untuk menentukan kualitas dari perancangan sistem informasi penjualan pakaian berbasis
1.4 Kegunaan Penelitian
Dengan dilaksanakannya penelitian, mahasiswa dapat membandingkan
antara teori yang didapat dengan praktek yang sesungguhnya. Pada prinsipnya penelitian merupakan suatu penerapan dari teori menjadi praktek, maka berikut
akan di uraikan kegunaan penelitian bagi akademis dan praktis.
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan hasil penelitian ini hendaknya akan memberikan informasi
laporan data penjualan untuk memperbaiki kelemahan – kelemahan yang ditemukan di dalam penanganan dan pengolahan data penjualan.
1.4.2 Kegunaan Akademis
Penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk : 1. Bagi Peneliti
Sebagai tambahan ilmu pengetahuan dan informasi yang bermanfaat yang tidak hanya dipelajari dalam masa perkuliahan.
2. Bagi Perusahaan
Memberikan informasi tambahan mengenai proses transaksi penjualan agar menjadi lebih baik.
3. Bagi Pihak Lain
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sumbangan
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan –batasan masalah yang ada dalam penelitian ini meliputi:
1. Sistem yang dibuat dalam website ini hanya membuat penjualan barang yang dilakukan oleh Insane Supply.co.
2. Sistem penjualan produk pada sistem informasi penjualan ini hanya dapat digunakan di Indonesia.
3. Barang dikirim melalui perusahaan jasa pengiriman pihak ketiga.
4. Pelayanan pembelian tidak membahas retur pengembalian produk barang yang rusak.
5. Transaksi hanya bisa dilakukan pada saat user telah sukses melakukan
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Penulis melakukan penelitian untuk membangun sistem informasi
penjualan berbasis Website pada Insane Supply.co, yang berlokasikan di Jl.Sekeloa No.17 Bandung. Adapun waktu pelaksanaan penelitian yaitu selama
lima bulan, terhitung dari bulan Agustus sampai Desember 2013. Adapun jadwal penelitian penyusunan skripsi ini adalah :
Tabel 1.1
Jadwal Kegiatan Penelitian
No Kegiatan
Bulan
Agustus September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Identifikasi kebutuhan a. Observasi b. Wawancara
2
Membuat Prototype a. Analisis Sistem b. Rancang Sistem c. Coding Sistem 3 Uji Coba Sistem 4 Memperbaiki Prototype 5 Mengembangkan
8 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Pengertian sistem sangatlah luas dan mempengaruhi semua aspek kehidupan. Sistem sangat diperlukan dalam melakukan kinerja yang baik dan terstruktur terhadap manajemen. Keterpaduan sistem ini memungkinkan
terciptanya kerjasama untuk menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem
menurut Jogiyanto (2000 : 553) yaitu yang menekankan pada prosedur dan pada komponen dan elemennya. Pendekatan prosedur adalah pendekatan yang menekankan pada konsep sistem berdasarkan prosedur-prosedur yang ada dalam
sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Suatu prosedur adalah suatu urutan-urutan yang tetap dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang
harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Sementara pendekatan sistem yang menekankan pada elemen
lingkungan luar sistem, masukan sistem, keluaran sistem, pengolahan sistem, sasaran dan tujuan sistem.
2.1.1. Pengertian Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekan kepada prosedur dan menekan kepada komponen dan elemen. Pendekatan sistem yang lebih menekan pada prosedur mendefinisikan sebagai :
“suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. “(Jogiyanto,H.M., 2002:1).
Pendekatan sistem menekankan pada komponen atau elemen-elemen mendefinisikan sebagai berikut: “sistem adalah elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu“.(Jogiyanto, H.M., 2002:1).
2.1.2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sistem sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkungan luar sistem (environmets), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
1. Komponen Sistem
Komponen-komponen ini saling berhubungan dan bekerja sama sehingga tercipta satu kesatuan fungsi dari sistem. Sehingga sistem
2. Batas Sistem
Daerah pemisah antara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau
dengan sistem lingkungan luarnya. Batasan sistem, maka dapat dipisahkan dan dibedakan satu sistem dengan sistem yang lainnya
maupun sistem dengan lingkungan luar. 3. Lingkungan Luar
Segala sesuatu yang berada diluar batas sistem, namun jika terdapat
ketidakserasian antara lingkungan luar sistem dengan sistem maka dapat menyebabkan terganggunya fungsi sistem tersebut. Oleh karena
itu haruslah senantiasa tercipta keharmonisan antara sistem dengan lingkungan luarnya.
4. Penghubung Sistem
Media perantara antara subsistem yang satu dengan subsistem yang lain. Melalui penghubung sistem ini, maka dapat saling memberi dan
menerima sumber daya sehingga terjalin kerja sama dan dapat membentuk satu kesatuan fungsi dari sistem.
5. Masukan Sistem
Masuk (input) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masuk dapat berupa masukan perawatan (maintance input) dan masukan
sinyal (signal input). 6. Keluaran Sistem
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang di olah dan
7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input
menjadi output. 8. Sasaran sistem
Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil
kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantaranya adalah sebagai berikut ini. (Jogiyanto, H.M, 2008:6)
a. Sistem Menurut Bentuk Fisiknya : 1. Sistem Abstrak (abstract system)
Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.
2. Sistem Fisik (physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. b. Sistem Menurut Terjadinya Sistem :
1. Sistem Alamiah (natural system)
2. Sistem Buatan Manusia (human made system)
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
manusia.
c. Sistem Menurut Kejadian Masa Depan
1. Sistem Tertentu (deterministic system)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroprasi dengan tingkah laku yang sudah dapat di prediksi.
2. Sistem Tak Tentu (probabilistic system)
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. d. Sistem Menurut Sifatnya
1. Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya, sistem ini bekerja
secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar – benar tertutup, yang
ada hanyalah relativelyclosed system (secara relatif tertutup, tidak benar – benar tertutup).
2. Sistem Terbuka (open system)
menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang sudah diproses atau diolah sehingga mempunyai nilai bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan mempunyai nilai bagi penerimanya dan dapat digunakan untuk dasar pengambilan
keputusan yang disampaikan melalui media kertas (Hardcopy), tampilan (Display) atau sarana suara (Audio).
Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kejadian. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus atau gabungan dari keduanya. Pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang
berguna dan berarti, berupa suatu informasi. Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.
Menurut Jogiyanto (2000 : 432) Pengolahan Data Electronik (PD) atau Electronic Data Processing (EDP ) adalah manipulasi dari data kedalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu informasi dengan
menggunakan suatu alat elektronik yaitu computer.
2.2.1. Pengertian lnformasi
Pengolahan data meliputi pengumpulan data, pencatatan data, penganalisaan data, penyimpanan data dan penyaluran data kepada pemakai
dengan arti data, Namun arti dari masing-masing kata itu berbeda, akan tetapi sering terjadi kesalah pahaman dalam mengartikan apa informasi dan apa itu data.
Data merupakan bahan mentah dari informasi sedangkan informasi adalah hasil dari data yang telah diolah dan mempunyai nilai guna bagi para pengambil
keputusan. Definisi data menurut Jogiyanto (2000 : 692) “data adalah data yang
sudah diproses menjadi bentuk yang berguna bagi pemakai, dan mempunyai nilai pikir yang nyata bagi pembuatan keputusan pada saat sedang berjalan atau untuk
prospek masa depan”. Sedangkan definisi informasi menurut Jogiyanto (2000
:696) “ informasi adalah hasil dari pengolahan data yang memberikan arti dan
manfaat”.
2.2.2. Siklus Informasi
Data yang masih merupakan bahan mentah apabila tidak diolah maka data tersebut tidak akan berguna. Data diolah melalui suatu model informasi. Penerima
akan menerima informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akan mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model,
Input Data
Gambar 2.1. Siklus Informasi (Tata Sutabri, S.Kom., MM, 2005:21)
2.2.3. Kualitas Informasi
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:10) Kualitas dari suatu informasi biasanya ditentukan oleh tiga hal, yaitu :
1. Tepat pada waktunya (on time), berarti informasi yang datang pada penerimanya tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasn di
dalam pengambilan keputusan.
2. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan
tidak bias atau menyesatkan. Informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
3. Relevan (relevance) berarti informasi tersebut mempunyai manfaat
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam pengembalian keputusan. Pertanyaanya adalah dari mana informasi tersebut bisa di dapatkan. informasi dapat di peroleh dari sistem
informasi (information system atau di sebut dengan processing systems).
2.3.1. Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang memperetemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan startegis dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan –laporan yang diperlukan . Jogiyanto (2002:28)
2.3.2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Abdul Kadir (2003 : 70), Dalam suatu sistem informasi terdapat
komponen-komponen seperti :
1. Perangkat keras (hardware) : Mencakup peranti-peranti fisik.
2. Perangkat lunak (software) atau program : Sekumpulan instruksi yang
memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
3. Prosedur : Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4. Orang : Semua pihak yang bertanggungjawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem
5. Basis data (database) : Sekumpulan tabel, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data : Sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resources) dipakai secara bersama atau
diakses oleh sejumlah pemakai.
Jogiyanto (2005 : 12), dalam buku Analisis Dan Desain, John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari
komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (buildingblock), yaitu : 1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diingkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
Teknologi merupakan Toolbox dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi
terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras
komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyedian informasi lebih lanjut.
6. Blok Kendali (Controls Block)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya
bencana alam, api, temperature, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dan sebagainya. Beberapa pengendalian perlu
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi
2.4. Metode Pengembangan Prototype
Desain penelitian ini dimodelkan dengan menggunakan model proses
prototype, merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan
bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Prototype paradigma menurut Roger Pressman (2002 : 40), dimulai dengan mengumpulkan kebutuhan. Pengembangan dan pelanggan bertemu dan
mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar dimana definisi lebih jauh
merupakan keharusan kemudian dilakukan perancangan kilat, perancangan kilat berfokus pada penyajian dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input dan format output).
Perancangan kilat membawa kepada konstruksi sebuah prototype. Prototype tersebut dievaluasi oleh pelanggan/pemakai dan dipakai untuk menyaring
kebutuhan pengembangan perangkat lunak. Iterasi terjadi pada saat prototype disetel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada saat yang sama memungkinkan pengembang untuk secara lebih baik memahami apa yang harus
dilakukannya.
2.5. Penjualan
Basu Swastha (2001 : 9) mengemukakan bahwa penjualan adalah suatu proses pertukaran barang atau jasa antara penjual dan pembeli. Pada umumnya
sebesar-besarnya, hal ini dapat dicapai dengan memaksimumkan penjualan sehingga tercipta omset penjualan yang baik. Pada saat perusahaan menjual
barang dagangannya maka diperoleh pendapatan jumlah yang dibebankan kepada pembeli untu barang dagangan yang diserahkan merupakan pendapatan
perusahaan yang bersangkutan.
2.6. Toko
Toko merupakan bangunan tetap untuk menjual barang kebutuhan sehari-hari. Luas bangunannya lebih besar daripada warung. Pengelolaan usahanya pun dilakukan secara lebih rapi. Saat ini toko ada yang mengkhususkan diri untuk
menjual barang tertentu. Toko pakaian menjual pakaian untuk anak-anak dan dewasa. Sumber: http://matakristal.com/pengertian-toko/
2.7. Arsitektur Jaringan
Untuk mendukung terlaksananya program aplikasi yang akan dibangun
inimaka diperlukan beberapa unit komputer, dimana semua komputer tersebut saling berhubungan dan melakukan komunikasi data agar proses komunikasi data dapat berjalan lancar dengan baik melalui media atau perantara yang disebut
2.7.1. Konsep Dasar Jaringan Komputer
Jaringan komputer memungkinkan suatu organisasi untuk menggunakan
sistem pengolahan data yang terdistribusi yang menggunakan PC dan dapat saling mengakses satu dengan yang lainnya. Menurut Andri Kristanto (2003 : 2),
jaringan komputer merupakan sekelompok komputer otonom yang saling berhubungan antara satu dengan lainnya menggunakan protokol komunikasi melalui media komunikasi sehingga dapat saling berbagi informasi,
program-program, penggunaan bersama perangkat keras seperti printer, harddisk, dan sebagainya.
2.7.2. Jenis Jaringan Komputer
Budhi Irawan (2005 : 19), membedakan jaringan komputer berdasarkan
cakupan geografisnya:
1. LAN (Local Area Network)
LAN digunakan untuk menghubungkan komputer yang berbeda didalam suatuarea yang kecil, misalnya didalam suatu gedung perkantoran atau kampus. Jarak antara satu komputer yang
dihubungkannya bisa mencapai 5 sampai 10 km. Suatu LAN biasanya bekerja pada kecepatan mulai 10 Mbps. LAN menjadi popular karena
memungkinkan banyak pengguna untuk memakaisumber daya secara bersama-sama. Contoh dari sumber daya yang dapat digunakan itu misalnya suatu mainframe, file server, printer dan sebagainya.
MAN merupakan suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan.
Jangkauan MAN bisa mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. Suatu MAN biasanya bekerja pada kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps.
3. WAN (Wide Area Network)
WAN dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas, seperti hubungan dari
satu kota ke kota lain didalam suatu negara. Cakupan WAN bisa meliputi 100 km sampai1000 km, dan kecepatan antar kota bisa
bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,4 Gbps. 4. GAN (Global Area Network)
GAN merupakan suatu jaringan yang menghubungkan negara-negara
di seluruh dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai 100Gbps dan cakupannya mencapai ribuan kilometer. Contoh
yang sangat baik dari GAN ini adalah internet.
2.7.3. Topologi Jaringan Komputer
Topologi jaringan komputer, menurut Andri Kristanto (2003 : 21) adalah pola hubungan antar terminal dalam suatu jaringan komputer. Topologi secara
1. Topologi Bus
Topologi Linear Bus (Garis lurus) terdiri dari satu jalur kabel utama
dimana pada masing-masing ujungnya diberikan sebuah terminator. Semua nodes pada jaringan (file server, workstation dan semua
perangkat lainnya) terkoneksi sebuah kabel utama (backbon). 2. Topologi Star
Topologi model ini dirancang, yang mana setiap nodes (file server,
workstation, dan perangkat lainnya) terkoneksi ke jaringan melewati sebuah concentrator. Data yang dikirim ke jaringan local akan
melewati concentrator sebelum melanjutkan ke tempat tujuannya.
Concentrator akan mengatur dan mengendalikan keseluruh fungsi jaringan, dan juga bertindak sebagai repeater (penguat alitan data).
Konfigurasi pada jaringan model ini menggunakan kabel twisted pair, dan dapat digunakan pula kabel coaxial atau kabel fiber optic.
3. Topologi Ring (cincin)
Topologi ring (cincin) menggunakan teknik konfigurasi yang sama dengan topologi star tetapi pada topologi ini terlihat bahwa jalur media
transmisi menyerupai suatu lingkaran tertutup menyerupai cincin (lingkaran), sehinggadiberi nama topologi bintang dalam lingkaran
star-wired ring.
4. Topologi Tree (pohon)
Topologi model ini merupakan perpaduan antara topologi bus dan star,
konfigurasi star yang terkoneksi ke kabel utama yang menggunakan topologi bus. Topologi ini memungkinkan untuk pengembangan
jaringan yang telah ada, dan memungkinkan untuk mengkonfigurasi jaringan sesuai dengan kebutuhan.
2.8. Internet
Sekitar tahun 1963, RAND Coorporation, organisasi pengendali perang
dingin Amerika Serikat menghadapi masalah yang sangat pelik yaitu bagaimana Amerika Serikat tetap berkomunikasi dengan lancar setelah perang nuklir terjadi.
Pemecahannya adalah dengan membangun sebuah jaringan yang menghubungkan semua tempat strategis diseluruh Amerika dan tetap memberikan Request For Proposal (RFP) kepada UCLA (University of California Los Angles). Mereka
yang terlibat antara lain Vinton Crf, Stefen Croackern, Jon Postel dan Robert Branden.
Pada tahun 1964 dikeluarkan proposal RAND yang intinya adalah bahwa jaringan yang akan dibentuk tidak berpusat pada suatu dan tetap berfungsi sekalipun dalam keadaan hancur. Proposal RAND ini juga diilhami munculnya
“NET” diawal tahun 1990-an yaitu suatu teknologi dimana pesan disampaikan
dari tempat asalnya ketempat tujuan dengan memfragmentasikan pesan tersebut
menjadi bagian – bagian kecil yang disebut paket ditempat asalnya dan dirangkai kembali menjadi pesan semula ditempat tujuan. Teknologi ini dikenal sebagai
Processor) dikirim kepada 4 perguruan tinggi yakni UCLA, SRI (Standard Reseach Institute), UCSB (University of California).
2.8.1. Web dan Web Server
Web merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat.
saat ini informasi web didistribusikan melalui pendekatan hyperlink, yang memungkinkan suatu teks, gambar, ataupun objek yang lain menjadi acuan untuk
membuka halaman-halaman web yang lain. Dengan pendekatan hyperlink ini, seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu halaman ke
halaman yang lain. Halaman-halaman yang diaksespun dapat tersebar di berbagai mesin dan bahkan di berbagai negara.
Web server merupakan server internet yang mampu melayani koneksi
transfer data dalam protocol HTTP. Web server merupakan hal yang terpenting dari server di internet dibandingkan server lainnya seperti e-mail server, ftp server
ataupun news server. Hal ini disebabkan web server telah dirancang untuk dapat melayani beragam jenis data, dari text sampai grafis 3 dimensi. Kemampuan ini telah menyebabkan berbagai institusi seperti universitas maupun perusahaan dapat
menerima kehadirannya dan juga sekaligus menggunakannya sebagai sarana di internet. Web server juga dapat menggabungkan dengan dunia mobile wireless
internet atau yang sering disebut sebagai WAP (Wireless Access Protocol), yang banyak digunakan sebagai sarana handphone yang memiliki fitur WAP. Dalam kondisi ini, web server tidak lagi melayani data file HTML tetapi telah melayani
2.8.2. Web Server Appache
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web
yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft Windows dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk
melayani dan memfungsikan situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.
Apache memiliki fitur-fitur canggih seperti pesan kesalahan yang dapat
dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga didukung oleh sejumlah antarmuka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan
penanganan server menjadi mudah.
Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan
Apache Software Foundation.
Pada awal mulanya, Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka
yang menjadi alternatif dari server web Netscape (sekarang dikenal sebagai Sun Java System Web Server). Sejak April 1996 Apache menjadi server web terpopuler di Internet. Pada Mei 1999, Apache digunakan di 57% dari semua web
server di dunia. Pada November 2005 persentase ini naik menjadi 71%.
2.9. Perangkat Lunak Pendukung
Penulis menggunakan beberapa perangkat lunak pendukung yang digunakan untuk pengembangan sistem, dibawah ini akan dijelaskan
2.9.1. Hyper Text Markup Language (HTML)
Qcollege (2004 : 1-6), mengemukakan HTML adalah bahasa standar
penulisan dokumen web. Semua informasi yang akan diletakkan di web menggunakan format penulisan HTML. File HTML adalah file teks yang
dilengkapi simbol-simbol untuk keperluan display. Simbol-simbol tadi disebut tag. HTML kependekan dari Hyper Text Marhuplanguange. Dokumen HTML adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen
ini dikenal sebagai webpage. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan dalam browser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi
ataupun interface aplikasi di dalam internet.
Untuk menandai berbagai elemen dalam suatu dokumen HTML, dapat menggunakan tag. Tag HTML terdiri atas sebuah kurung sudut kiri (<. Tanda
lebih kecil), sebuah nama tag, dan sebuah kurung sudut kanan (>, tanda lebih besar). Tag umumnya berpasangan (misalnya <H1> dengan </H1>, tag yang
berpasangan selalu diawali dengan karakter garis miring (/). Tag-tag yang pertama menunjukan tag awal yang berarti awal elemen, dan yang kedua menunjukan tag akhir, berarti akhir elemen.
Elemen yang dibutuhkan untuk membuat suatu dokumen HTML dinyatakan dengan tag <html>,<head>, dan <body> berikut tag-tag pasanganya.
2.9.2. Hypertext Preprocessor (PHP)
Hypertext Preprocessor adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan atau
disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk membangun sebuah CMS.
Pada awalnya PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa
sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah data formulir dari web.
Selanjutnya Rasmus merilis kode sumber tersebut untuk umum dan
menamakannya PHP/FI. Dengan perilisan kode sumber ini menjadi sumber terbuka, maka banyak pemrogram yang tertarik untuk ikut mengembangkan PHP.
2.9.3. MySQL Database
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General
Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2.9.4. Xampp
Xampp adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa
pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia
dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
Saat ini Xampp banyak digunakan digunakan sebagai web server karena memiliki banyak kelebihan seperti :
1. Apache termasuk dalam kategori free software (perangkat lunak gratis).
2. Instalasi dan setting yang tergolong sangat mudah.
3. Xampp mampu berjalan di banyak platform sistem operasi seperti Windows, Linux,dll.
2.9.5. Apache
Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web
yang dapat dijalankan dibanyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Windows, Novotel Netware dan lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan
situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini menggunakan HTTP.
Apache memiliki fitur-fitur yang canggih seperti pesan kesalahan yang
didukung oleh sejumlah antar muka pengguna berbasis grafik (GUI) yang memungkinkan penanganan server menjadi mudah.
Apache merupakan software open source dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache Software Foundation.
2.9.6. Adobe Dreamweaver
Adobe Dreamweaver merupakan program penyunting halaman web keluaran Adobe Systems yang dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver
keluaran Macromedia. Program ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. Versi terakhir Macromedia Dreamweaver sebelum Macromedia dibeli oleh Adobe Systems yaitu
versi 8.
Adobe Dreamweaver adalah aplikasi desain dan pengembangan web yang
menyediakan editor WYSIWYG visual (bahasa sehari-hari yang disebut sebagai Design view) dan kode editor dengan fitur standar seperti syntax highlighting, code completion, dan code collapsing serta fitur lebih canggih seperti real-time
syntax checking dan code introspection untuk menghasilkan petunjuk kode untuk membantu pengguna dalam menulis kode. Tata letak tampilan Design
31
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Objek yang dijadikan penelitian didalam penulisan skripsi ini adalah Insane Supply.co. Berikut adalah sejarah singkat perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi dan deskripsi tugas yang penulis peroleh langsung dari tempat
yang penulis teliti.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Toko Insane Supply.co didirikan pada tanggal 16 September 2010 oleh Maulana Yusuf. Toko Insane Supply.co ini terletak di Jalan Sekeloa No.17 Bandung. Toko Insane Supply.co merupakan suatu perusahaan yang bergerak di
bidang penjualan baju, celana jeans, celana pendek, jaket, dan topi. Modal awal dari Toko Insane Supply.co yaitu sebesar Rp 50.000.000, yang berasal dari modal
pribadi pemilik. Dari modal tersebut digunakan untuk membeli bahan baku baju, celana jeans, celana pendek, jaket, dan topi.
Dalam menjalankan usahanya, Insane Supply.co mempekerjakan sebanyak
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan
Perlu rasanya badan usaha atau perusahaan memiliki visi dan misi demi
tercapainya suatu awal tujuan pengembangan usahanya kedepan, dengan menitik beratkan pada visi dan misi dari perusahaan tersebut, berikut adalah visi dan misi
pada Insane Supply.co.
a. Visi
Mewujudkan suatu pengembangan yang besar terhadap perusahaan,
sehingga perusahaan dapat maju dan kreatif dalam mengeluarkan setiap desain dan barangnya.
b. Misi
1. Menjual produk berkualitas dan bermutu tinggi. 2. Meningkatkan pelayan terhadap konsumen.
3. Menciptakan karya-karya yang lebih anak muda.
3.1.3. Struktur Organisasi
Dalam melakukan aktivitas sehari-hari Toko Insane Supply.co perlu menyusun struktur organisasi, karena adanya struktur organisasi dapat membantu
perusahaan untuk melakukan penetapan pembagian kerja.
Pengaturan dan pembagian tugas yang baik, teratur dan rapi diharapkan
dapat terwujud dan terlaksana apabila ada struktur organisasi yang baik pula, yaitu struktur organisasi yang sederhana dapat bekerja secara efisien serta memungkinkan adanya pemisahan tugas, tanggung jawab dan wewenang yang
Berikut ini adalah struktur organisasi pada Toko Insane Supply.co:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sumber : Toko Insane Supply.co
3.1.4. Deskripsi Tugas
Setiap pegawai dalam menjalankan tugas dan kegiatannya selalu berusaha mempunyai job description yang baik yang dibuat oleh perusahaan tersebut.
Adapun uraian tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang pokok organisasi Toko Insane Supply.co adalah sebagai berikut :
1. Pemilik
Adalah yang mempunyai hak untuk membuat keputusan di dalam aktifitas di dalam perusahaan tersebut serta berperan sebagai orang
yang bertanggung jawab di Insane Supply.co 2. Penangung Jawab
Tugas dari penanggung jawab ini adalah sebagai penanggung jawab
sekaligus pengelola barang produksi yang sudah di buat dan juga Pemilik
Penanggung Jawab
memberi tugas kepada pegawai sesuai dengan bidangnya masing-masing
3. Desainer
Posisi Desainer disini adalah membuat design-design barang yang
akan di produksi. 4. Pegawai
Mempunyai tugas melayani pelanggan atau konsumen yang datang.
5. Kasir
Mempunyai tugas dan melayani konsumen di bidang transaksi
keuangan dalam penjualan barang. 6. Produksi
Mempunyai tugas untuk membuat produk yang sudah di design
7. Gudang
Mempunyai tugas di gudang untuk mengecek barang dan mengatur
segala macam aktifitas gudang.
3.2 Metode Penelitian
Metode Penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh fakta-fakta atau prinsip-prinsip (baik kegiatan untuk penemuan, pengujian atau pengembangan)
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan studi kasus pada Insane Supply.co, yaitu suatu metode dengan tujuan untuk
membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek penelitian tertentu.
3.2.1 Desain Penelitian
Pada tahap pertama penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data
dan bahan yang diperlukan terlebih dahulu, dan pada tahap berikutnya penulis mengolah dan membahas sampai pada suatu kesimpulan yang pada akhirnya
dapat dibuat suatu laporan untuk melampirkan semua kegiatan yang dikerjakan selama dilakukannya penelitian di Insane Supply.co.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini, penulis
mengumpulkan data sebagai bahan laporan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan wawancara.
3.2.2.1Sumber Data Primer
Data primer dalam penelitian ini adalah data yang berasal langsung dari
sumbernya atau tempat penelitian seperti observasi, wawancara terhadap pegawai Insane Supply.co. Dalam memperoleh sumber data primer, penulis melakukan cara sebagai berikut :
Yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung Pada Insane Supply.co yang dijadikan objek penelitian, hal
ini dilakukan untuk melihat dari dekat masalah-masalah yang berhubungan dengan pokok bahasan yang diperlukan dalam penelitian
ini adalah bagian penjualan. 2. Wawancara
Wawancara proses untuk mendapatkan data dengan melakukan dialog
langsung kepada orang yang dianggap bisa memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis. Dalam penelitian ini penulis melakukan
wawancara secara langsung dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada pihak yang terkait, diantaranya pada pemilik dan bagian kasir
dengan harapan dapat mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penelitian ini.
3.2.2.2Sumber Data Skunder
Data sekunder yaitu data-data yang diperoleh secara tidak langsung yang
dapat dijadikan data pendukung sumber data primer. Sedangkan dalam mengumpulkan data sekunder menggunakan teknik dokumentasi yaitu pengumpulan data-data melalui pemeriksaan dokumen-dokumen yang ada
kaitannya dengan penelitian ini.
Dokumentasi yang didapat penulis pada Insane Supply.co adalah :
3. Struktur organisasi pada Insane Supply.co.
4. Bentuk kegiatan terhadap karyawan yang ada pada Insane Supply.co
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan dan pengembangan sistem menggambarkan tahapan-tahapan dalam proses penelitian guna memecahkan masalah penelitian dari awal perencanaan hingga tercapainya tujuan penelitian dan pengembangan sistem.
3.2.3.1Metode Pendekatan Sistem
Metode adalah suatu cara/teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu, maka dari itu penulis menggunakan metode pendekatan sistem terstruktur.
3.2.3.2Metode Pengembangan Sistem
Informasi Penjualan pada Insane Supply.co akan menggunakan media penjualan online, dengan memanfaatkan fasilitas data - data yang dimiliki untuk disimpan kedalam database, selain itu juga untuk mengkalsifikasi hak pengguna
antara administrator dan user.
Metode prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem
yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera di evaluasi oleh pemakai (user).
Metode protoype dirancang agar dapat menerima perubahan-perubahan
dapat menghasilkan sistem informasi yang dapat diterima dan memberikan gambaran bagaimana penggunaan sistem tersebut kepada pemakai setelah sistem
tersebut disetujui, berikut adalah metode pendekatan yang dipakai oleh penulis :
Gambar 3.2 Mekanisme pengembangan sistem dengan prototype
Seluruh metode pengembangan sistem memiliki kelebihan dan kekurangan, berikut adalah kelebihan-kelebihan dan kekurangan-kekurangan dari
metode prototype : 1. Kelebihan
a. Pendefinisian kebutuhan pemakai lebih baik karena keterlibatan pemakai yang lebih intensif.
b. Memperkecil kesalahan, sebab pada versi prototype kesalahan
segera terditeksi oleh pemakai.
c. Pemakai mempunyai kesempatan dalam meminta perubahan–
perubahan .
d. Mempersingkat waktu dalam mengembangkan sistem secara keseluruhan.
e. Menghemat biaya jika dibandingkan dengan metode SDLC tradisional.
2. Kekurangan
a. Sistem akan baik jika pemakai sungguh-sungguh meluangkan waktunya untuk menggarap prototype.
b. Dokumentasi sering terabaikan karena pengembang lebih berkonsentrasi pada tahap pengujian dan pembuatan prototype.
c. Waktu yang singkat menghasilkan system yang tidak lengkap dan kurang teruji.
d. Jika proses pengulangan terlalu sering, dapat mengakibatkan
e. Apabila prototype tidak dikelola dengan baik dapat mengakibatkan prototype tidak pernah berakhir karena usulan perubahan terlalu
sering dipenuhi.
Berikut adalah langkah-langkah dalam merancang sebuah sistem yang menggunakan mekanisme pengembangan sistem dengan prototype, antaralain :
a. Mencatat kebutuhan User, supaya penulis bisa merancang sistem yang akan dibangun sesuai dengan yang diharapkan User. Menganalisis
sistem agar dapat melakukan pengumpulan data yaitu dengan metode penelitian / observasi, dan interview (wawancara)., sehingga data yang dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pemakai.
b. Pada tahap kedua, membuat prototype sistem tersebut untuk memperlihatkan kebutuhan model sistem yang akan dirancang kepada
pemakai.
c. Pada tahap ketiga, melakukan uji coba sistem yang telah dirancang untuk menganalisis apakah sistem tersebut berjalan dengan baik sesuai
dengan kebutuhan pemakai
d. Pada tahap keempat, menentukan sistem tersebut apakah sesuai dengan
e. Pada tahap kelima, mengembangkan versi produksi yang akan merampungkan sesuai dengan masukan terakhir dari pemakai.
3.2.3.3Alat Bantu Analisis dan Perancangan a. Flowmap
Flowmap merupakan bagan alir dokumen yang menggambarkan tentang gerakan dokumen yang dipakai dalam suatu sistem. Bagan tersebut
menunjukan tentang dokumen apa saja yang bergerak di dalam suatu sistem, dan setiap kali dokumen tesebut sampai atau melalui suatu bagian
tertentu akan dapat dilihat perlakuan apa saja yang telah diberikan terhadap dokumen tersebut.
b.Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan
level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input kesistem atau output dari sistem yang akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.
c. Data Flow Diagram
Diagram aliran data atau data flow diagram merupakan model dari
sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer
d.Kamus Data
Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan
aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisis
sistem mempunyai dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan, dan proses. Pada tahap analisis, kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analisis sistem dengan pemakai sistem
tentang data yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
e. Perancangan Basis Data 1. Normalisasi
Normalisasi merupakan suatu proses pengelompokan data elemen
menjadi table-tabel yang menunjukan entity dan relasi nya yang berfungsi untuk menghilangkan redudansi data, menentukan key yang unik untuk
mengakses data atau merupakan pembentukan relation sedemikian rupa sehingga database tersebut mudah dimodifikasi.
Bentuk normalisasi yang biasanya digunakan dalam normalisasi
adalah bentuk:
a. Bentuk normalisasi I/1-NF (First Normal Form)
Suatu relasi memenuhi normal 1-NF jika setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap barisnya.
Suatu relasi memenuhi normal 2-NF jika memenuhi 1-NF, dan setiap kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya
terhadap kunci primer. Disebut tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer jika suatu kolom selalu bernilai sama untuk nilai
kunci yang sama.
c. Bentuk normalisasi III/3-NF (Third Normal Form)
Suatu relasi memenuhi normal 3-NF jika relasi tersebut
memenuhi 2- NF, dan setiap kolom bukan kunci tidak tergantung secara fungsional kepada kolom bukan kunci yang
lain dalam relasi tersebut. Dengan kata lain setiap kolom bukan kunci primer tidak memiliki ketergantungan secara transitif terhadap kunci primer.
2. Tabel Relasi
Dalam sebuah database, data tabel memiliki sebuah filed yang
memiliki nilai unik untuk setiap field baris. Field ini ditandai dengan icon bergambar kunci didepan namanya, baris-baris yang berhubungan pada tabel mengulangi kunci primer (primary key) dari
baris yang sihubungkannya pada tabel lain, salinan dari kunci primer didalam tabel – tabel yang lain disebut dengan kunci asing.
Kunci asing ini tidak perlu bersifat unik dan semua field yang bisa menjadi kunci asing yang membuat sebuah field merupakan kunci asing adalah jika dia sesuai dengan kunci primer. Pada relasi tabel
a. Relasi Satu ke Satu (One To One Relationship)
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A
berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, dan begitu juga sebaliknya. Setiap entitas
pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A.
b. Relasi Satu ke Banyak (One to Many Relationship)
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat
berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas
pada himpunan entitas A
c. Relasi Banyak ke Banyak (Many to Many Relationship)
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan B, dan
demikian juga sebaliknya, dimana setiap entitas B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas.
3.2.4 Pengujian Software
Metode Pengujian adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat
pengkodean.Pengujian Black-box berfokus pada struktur tampilan kontrol program. Test case dilakukan untuk memastikan bahwa semua statement pada
program telah dieksekusi paling tidak satu kali selama pengujian dan bahwa semua kondisi logis telah diuji. Pengujian Black-box berfokus kepada persyaratan
fungsional perangkat lunak. Pengujian Black-box memungkinkan perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. Pengujian Black-box bukan
merupakan alternatif dari teknik White-box, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap
kesalahan-kesalahan pada metode White-box. Pengujian Black Box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut:
1. Fungsi – fungsi yang tidak benar atau hilang
2. Kesalahan interface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal
4. Kesalahan kinerja
46 BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan
Sistem merupakan proses mempelajari suatu sistem dengan cara menguraikan sistem tersebut kedalam elemen yang membentuknya. Analisis sistem yang sedang berjalan akan membahas mengenai Prosedur, Flow Map,
Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD) pada Sistem Informasi Penjualan yang sedang berjalan pada Insane Supply.co.
4.1.1 Analisis Dokumen
Analisa dokumen adalah kegiatan penguraian suatu sistem untuk
mengetahui fungsi daru tiap - tiap dokumen yang ada pada Insane Supply.co Dokumen – dokumen yang terdapat pada Insane Supply.co yaitu :
1. Nama Dokumen : Faktur Penjualan
Fungsi : Sebagai Hasil Transaksi Penjualan Barang.
Sumber : Bag. Kasir.
Aliran dokumen : Konsumen dan Pimpinan.
Rangkap : 3.
2. Nama Dokumen : Laporan Barang
Sumber : Bag. Gudang. Aliran dokumen : Pimpinan.
Rangkap : 2.
3. Nama Dokumen : Laporan Penjualan.
Fungsi : Sebagai Pengarsipan Pimpinan. Sumber : Bag. Kasir.
Aliran dokumen : Pimpinan
Rangkap : 2.
4.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Berikut ini alur prosedur sistem penjualan yang sedang berjalan di Insane Supply.co adalah sebagai berikut :
1. Konsumen datang ke Toko untuk melihat barang yang tersedia. dan konsumen memilih barang yang akan dibeli dan diberikan kepada
pelayan.
2. Pelayan memberikan barang yang dipilih konsumen ke bagian gudang untuk mencari barang..
3. Bagian gudang mencari barang yang diminta. Jika barang tidak ada, bagian gudang memberi tahu langsung kepada pelayan.
4. Jika barang ada maka bagian gudang memberikan barang tersebut kepada kasir.
5. Kasir membuat nota penjualan rangkap dua,satu untuk konsumen dan
6. Konsumen melakukan pembayaran kepada kasir. 7. Konsumen menerima barang dan nota pembelian.
8. Kasir membuat laporan penjualan dalam bentuk dua rangkap. Yang satu diberikan kepada pemilik dan yang satu disimpan untuk arsip.
9. Bagian gudang mencatat barang yang keluar.
10.Setelah barang keluar dicatat, bagian gudang menghitung stok barang. 11.Bagian gudang membuat laporan stok barang dalam bentuk 2 rangkap,
yang satu untuk diberikan kepada pemilik ,dan satu disimpan untuk arsip.
4.1.2.1Flowmap
Flowmap adalah diagram aliran data yang terdapat aliran - aliran data pada
suatu sistem. Flow map sistem informasi penjualan pada Insane supply.co dapat dilihat dari gambar 4.1.
Pelayan
Gambar 4.1 Flowmap yang sedang berjalan Keterangan :
A1. Arsip Nota Penjualan A2. Arsip Laporan Penjualan
4.1.2.2Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan pada Insane
Supply.co, sebagai berikut :
Konsumen
Sistem Informasi Penjualan Insane
Supply.Co
Pemilik Barang Dan Nota
Laporan Penjualan Transaksi Pembelian
Laporan Stok Barang Melihat barang dan
barang yang dipilih
Gambar 4.2 Diagram Konteks yang sedang berjalan
4.1.2.3DFD
Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses-proses yang terjadi dalam diagram konteks. DFD sistem informasi penjualan pada Insane supply.co dapat
Konsumen
Gambar 4.3 Data Flow Diagram yang sedang berjalan
4.1.2.4Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah melakukan analisis dari sistem yang berjalan pada Insane
supply.co terdapat beberapa kekurangan yaitu
1. Sistem pemesanan dan penjualan tersebut masih menyulitkan konsumen, jika jaraknya jauh dari lokasi Insane supply.co.
2. Masih kurangnya media untuk mempromosikan produk-produk dari Insane supply.co
