BI
L
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
CATATAN
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD A
i. Pengurusan Personel ii. Pengurusan Kewangan
iii. Pembangunan Organisasi dan Diri iv. Pembangunan Kendiri
PEN. PENYELIA
EN MUHAMMAD SUFYAN B.
BUJANG B
1. Membantu Penyelia dalam hal-hal berkenaan: i. Pengurusan Kurikulum
ii. Pembangunan Murid iii. Pengurusan Murid iv. Kemudahan Fizikal
2. Menjalankan tugas-tugas Penyelia sewaktu ketiadaan Penyelia.
3. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa. PPM PENTADBIRAN
PN NOR MUFIDA BT MUHD RADZUAN
i. Membantu dalam pengurusan pejabat
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa. PPM PENGURUSAN STOK,
INVENTORI & HARTA MODAL
PN NOR HIDAYAH BT MIOR HASSIM
i. Membantu dalam pengurusan stok, inventori & harta modal
ii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
K
U
R
IK
U
L
U
M
PENYELIAPN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAAD
i. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif SDH selaras dengan polisi KPM
ii. Menentukan dasar tugas pengajaran guru SDH bagi penyediaan jadual waktu mengajar.
iii. Memastikan guru mengajar berpandukan kurikulum KPM dan rancangan murid mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan.
iv. Menentukan keberkesanan penggunaan bahan bantu mengajar.
v. Memastikan guru SDH melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan.
vi. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum. vii. Menyelia dan mencerap proses P&P
viii.Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru, Buku Profil Murid, Buku Kedatangan Murid dari semasa ke semasa.
ix. Menandatangani surat laporan murid SDH.
x. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
1. Fail Manual i. Manual
Pelaksanaan SDH
ii. Manual
Pengurusan SDH IPHKL
iii. Garis Panduan Pelaksanaan Kurikulum SDH 2. Fail Jadual Waktu 3. Fail Pencerapan 4. Fail Semak Rekod
Mengajar.
KURIKULUM
&
KO-KURIKULUM
PN ZETI MARINI BT
ABDUL MANAN
i. Membantu menyediakan dan mengemaskini fail sukatan pelajaran dan huraian sukatan pengajaran.
ii. Membantu menyediakan Laporan Pembelajaran Individu sekiranya diminta oleh pihak sekolah murid
iii. Membantu mengemaskini fail Laporan Pembelajaran Individu Murid
iv. Membantu menghantar Laporan Pembelajaran Individu Murid ke sekolah murid sekiranya diminta oleh pihak sekolah.
v. Menyelaras aktiviti ko-kurikulum.
vi. Menyimpan rekod aktiviti ko-kurikulum murid
vii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
1. Fail Sukatan & Huraian Sukatan Pelajaran.
2. Fail Laporan Pembelajaran
Individu
BI
L
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
CATATAN
P
E
M
B
A
N
G
U
N
A
N
D
IR
I
M
U
R
ID
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAAD
i. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri murid, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
ii. Menentukan pengurusan disiplin murid SDH.
1. Fail Maklumat Diri Murid Kes Rujukan 2. Fail Program Murid
KAUNSELIN
G
PN D.H.MIL JAISA BIOK
i. Merekod Sesi Hati ke Hati Guru dan Murid.
ii. Merekod laporan aktiviti kaunseling dan kes-kes rujukan dari doktor atau pihak hospital.
iii. Berhubung dengan sekolah lama / ibubapa / staf hospital.
iv. Membantu pelaksanaan Program Pembangunan Diri Murid, Kemahiran Mengurus Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi.
v. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
3. Fail Kaunseling - Sesi Hati ke Hati - Rekod Kaunseling - Direktori Sekolah
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
M
U
R
ID
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAAD
i. Memastikan pendaftaran kemasukan murid.
ii. Menyemak Rekod Kedatangan Murid.
iii. Memastikan penyediaan bahan rujukan murid.
iv. Memastikan polisi peperiksaan awam dipatuhi.
v. Menandatangani laporan kehadiran murid SDH.
PENDAFTAR
AN MURID
EN AHMAD LOUQMAN B
WAHAB
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
i. Membantu menguruskan pendaftaran kemasukan murid SDH. ii. Menghubungi wad bagi urusan pendaftaran murid
iii. Membantu menyemak Rekod Kedatangan Murid. iv. Membantu menyediakan Laporan Kedatangan Murid.
v. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
1. Rekod Pendaftaran Murid
2. Rekod Rujukan Murid
3. Fail Kedatangan Murid
- Rekod Kedatangan Bulanan
- Laporan Kedatangan
- Senarai Murid jangka Panjang
PEPERIKSA
AN AWAM
PN SITI HAWA BT AWANG
MUSA
i. Membantu menguruskan hal berkaitan Pentaksiran Berasaskan Sekolah murid. ii. Membantu menguruskan hal berkaitan peperiksaan awam
iii. Membantu mengemaskini fail peperiksaan awam.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
1. Fail Pentaksiran dan Peperiksaan
PENGURUS
AN BUKU
TEKS,
BUKU
RUJUKAN &
BAHAN
BACAAN
MURID
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
i. Membantu menguruskan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid ii. Membantu merekod pergerakan buku teks, buku rujukan dan bahan bacaan murid iii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
1. Fail Pengurusan Buku Teks, Buku Rujukan & Bahan Bacaan Murid
BI
L
BAHAGIA
N
PEGAWAI
TUGAS
CATATAN
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
P
E
R
S
O
N
E
L
PENYELIAPN ROZYANA ADZURA BINTI
MOHD SAAD i. Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan dilaksanakan.
ii. Menguruskan proses perisytiharan harta guru-guru serta staf sokongan.
iii. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke semasa mengenai sasaran dan mutu kerja.
iv. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang tahun.
v. Melaporkan tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang kuasa.
vi. Menjaga kebajikan pegawai
DATA GURU
PN NORMUFIDA BT MUHD
RADZUAN
i. Memastikan maklumat peribadi serta salinan dokumen berkenaan perkhidmatan setiap guru dan staf sokongan diwujudkan dan disimpan di pejabat SDH.ii. Mengemaskini Data Guru SDH
Fail Peribadi Kakitangan SDH
KEBAJIKAN
GURU
(KELAB
KAKITANGA
N SDH)
PN NOR ZAITI BT MOHD
NOR
i. Merancang program Kelab Kakitangan Sekolah Dalam Hospital IPHKL untuk sepanjang tahun.
ii. Meguruskan hal-hal berkaitan keraian dan kebajikan kakitangan SDH. iii. Menyediakan laporan kewangan kelab setiap kali bermesyuarat. iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Kelab Kebajikan Guru
P
E
N
G
U
R
U
S
A
N
K
E
W
A
N
G
A
N
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAAD
i. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. ii. Mengawal stok dan harta benda SDH.
iii. Mengawal dan menyemak perbelanjaan SDH IPHKL, punca-punca kewangan kerajaan dan Yayasan.
iv. Memastikan penyediaan penyata akaun SDH IPHKL yang belum diaudit dan dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya.
Buku Rekod
Perbelanjaan
STOK
INVENTORI
& HARTA
MODAL
PN NOR HIDAYAH BT MIOR HASSIM
i. Membantu merekod pergerakan stok dan harta benda SDH
ii. Membantu memastikan stok dan harta benda SDH diurus dengan baik. iii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
Fail Stok & Inventori
L
N
K
E
M
U
D
A
H
A
N
F
IZ
IK
A
L
PENYELIAPN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAADi. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitaran dalam keadaan baik.
ii. Mempertingkatkan keceriaan SDH.
iii. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik.
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
v. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda SDH
KECERIAAN, KEBERSIHAN &
KESELAMATA N
PN SHARIFAH HASLINA BT
SYED ABD HAMID
PN NOR HIDAYAH BT
MIOR HASSIM
i. Membantu memastikan persekitaran SDH dalam keadaan ceria.
ii. Memastikan keadaan fizikal bangunan SDH dan persekitarnnya dalam keadaan baik.
iii. Membantu memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik
iv. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik. v. Membantu dalam memastikan SDH dalam keadaan selamat. vi. Membantu memastikan harta benda SDH dalam keadaan selamat.
vii. Membantu memastikan maklumat keselamatan sentiasa dikemaskini dan maklumkan kepada staf SDH.
viii. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
Fail Radicare
- Penyelenggaraan - Pembersihan Fail Laporan Guru Bertugas
P
E
M
B
A
N
G
U
N
A
N
O
R
G
A
N
IS
A
S
I
PENYELIA
PN ROZYANA ADZURA BINTI MOHD SAAD
i. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman.
ii. Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri.
iii. Mengguna “Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences” murid.
iv. Merancangkan kursus peningkatan profesionalisme guru.
v. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.
PERKEMBANG
AN STAFF
EN MUHAMMAD SUFYAN
BIN BUJANG
i. Mencadang dan menguruskan program perkembangan staf seperti kursus dalaman.ii. Membantu menguruskan hal berkaitan kursus peningkatan profesionalisme guru. iii. Bertanggungjawab mengumpul bahan dan laporan kursus.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa.
MEDIA & DOKUMENTA SI
PN SITI RAMIZAH BT
JAMINGAN
i. Membantu merakam dan mendokumentasi peristiwa dan perjalanan aktiviti berkaitan SDH contohnya aktiviti PDP, majlis dan lawatan.
ii. Membantu menghasilkan brosur, bulletin dan majalah SDH IPHKL. iii. Membantu menguruskan pihak media dan pelawat.
iv. Menjalankan tugasan yang diarahkan oleh penyelia dari masa ke masa
Fail Media & Dokumentasi
P
E
M
B
A
N
G
U
N
A
N
K
E
N
D
IR
I
KAJIAN, LATIHAN & PEMBANGUNA N
SEMUA STAF SDH
i. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan SDH (R&D)
ii. Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan bidang iktisas dan pengurusan. iii. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti.
iv. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukan.
v. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dan Agensi-agensi luar.
vi. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan Profesion Keguruan
