PROPOSAL IMAJINER:
PERLUASAN GEDUNG
LANTAI I
PERPUSTAKAAN USU
Oleh :
Fahrizal Halomoan, S.Sos.
Pustakawan Penyelia pada Perpustakaan USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERPUSTAKAAN DAN SISTEM INFORMASI
PENGANTAR
Dengan mengucap syukur kepada Tuhan YME, penulis dapat menyelesaikan tulisan yang berbentuk proposal sehubungan dengan rencana imajiner untuk memperluas gedung Perpustakaan USU pada lantai satu.
Tulisan ini merupakan karya imajinasi penulis untuk melatih diri dalam pembuatan proposal yang sebenarnya jika mendapat penugasan dari pimpinan penulis suatu saat yang akan datang.
Atas kritikan dan saran pembaca kepada penulis tentang berbagai kekurangan dalam tulisan ini saya ucapkan terima kasih.
Medan, Oktober 2008
Mhs Ybs,
Fahrizal Halomoan, S.Sos.
DAFTAR ISI
I. Pengertian 1
II. Latar Belakang 1
III. Analisis Kebutuhan Perluasan 2
IV. Prediksi Kebutuhan Ruangan 4
V. Perhitungan luas masing-masing ruang 6
VI. Penutup 13
RUJUKAN 14
DAFTAR TABEL
TABEL I LUAS BANGUNAN PER TINGKAT LATAI 2
TABEL II POTENSI PERTUMBUHAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN 3
TABEL III : PREDIKSI PERTUMBUHAN KOLEKSI 4
TABEL IV : TABEL NAMA-NAMA RUANG DAN FUNGSINYA 5
TABEL V PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI BUKU 7
TABEL VI PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI TERBITAN BERSERI 8
TABEL VII PERINCIAN LUAS RUANG REFERENSI 9
TABEL VIII PERINCIAN LUAS RUANG AUDIO VISUAL 9
TABEL IX RUANG CYBER (INTERNET) 10
TABEL X RUANG DEPOSIT 11
TABEL XI RUANG ISTIRAHAT 11
TABEL XII RUANG KORDINATOR 12
PROPOSAL IMAJINER
PERLUASAN LANTAI I PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
III. Pengertian
Yang dimaksud dengan perluasan sebagaimana judul proposal ini adalah
rencana Perpustakaan USU untuk mengembangkan lantai satu gedung Perpustakaan
USU, dengan memanfaatkan areal sisi Barat dari bangunan yang ada sekarang ini, yang
luasnya disesuaikan dengan kebutuhan sekarang ini ditambah dengan antisipasi terhadap
kebutuhan 10 (sepuluh) tahun mendatang.
Isi proposal ini mengarah kepada uraian perhitungan mengenai
masing-masing ruang yang dibutuhkan yang mengacu kepada ukuran berbagai macam perabot
yang dibutuhkan, dan jumlah petugas pada masing ruang. Yang berkaitan dengan rincian
biaya tidak termasuk dalam pembahasan proposal ini, sebab, pengajuan proposal ini
hanya sekedar bahan acuan bagi pihak konsultan bangunan, untuk mengetahui kebutuhan
ruang dan luas bangunan secara rinci dan total, sebagai langkah mempersiapkan proses
tender kepada pihak kontraktor sebagai calon pelaksana teknis pembangunan gedung.
Sementara, upaya untuk mencari dana yang dibutuhkan, akan diajukan proposal khusus
yang ditujukan kepada calon penyedia anggaran, setelah proposal pertama ini mendapat
persetujuan dari pihak konsultan teknis.
IV. Latar Belakang
Perpustakaan USU saat ini memiliki pengguna potensial yang terdiri dari 24.000
mahasiswa dan 1650 dosen. Koleksi yang dimiliki sekarang ini terdiri dari 120.000 judul
atau 460.000, eksampelar bahan pustaka tercetak, dengan rata pertambahan setiap tahun
sekitar 15.000 eksampelar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik
yang terdiri dari dari jurnal dan bahan digital. Jumlah e-journal yang dilanggan per paket
database proquest saat ini telah mencapai sekitar 13.000 judul dalam berbagai disiplin
Untuk mengelola semua bahan Perpustakaan tersebut termasuk dalam
melayankannya untuk memenuhi kebutuhan pengguna, Perpustakaan USU saat ini
memiliki sumberdaya manusia baik yang pustakawan maupun yang non pustakawan
sebanyak kurang lebih 100 orang.
Data-data di atas berpengaruh terhadap kebutuhan luas ruang dan bangunan
Perpustakaan sebagai tempat seluruh pengelola Perpustakaan untuk melakukan
aktifitas lingkup manajemen Perpustakaan, termasuk koleksi, perabot, peralatan
penunjang yang ada dalam bangunan. Untuk memenuhi kebutuhan tempat aktifitas,
koleksi, dan segala peralatan, perabotan, dan lain-lain, semuanya tertampung dalam
gedung Perpustakaan, dengan perincian luas, sebagaimana pada tabel 1 :
TABEL 1: LUAS BANGUNAN PER TINGKAT LATAI
NO. TINGKAT LANTAI LUAS (m2)
1. Lantai 1 1.960
2. Lantai 2 1.960
3. Lantai 3 1.867
4. Lantai 4 1.857
JUMLAH 7.434
Dengan memperhitungkan perkembangan dalam kurun waktu 10 tahun
mendatang, luas gedung Perpustakaan USU yang ada saat ini perlu diperluas, secara
bertahap, dimana dalam proposal yang diajukan ini merupakan rencana awal dari
usaha merealisasi perluasan Perpustakaan USU, yang tahapan pertamanya adalah
perluasan lantai satu Perpustakaan
III. Analisis Kebutuhan Perluasan
Untuk mengetahui berapa besar luas bangunan secara total yang akan ditambah,
yang mengisi setiap ruang, dengan jumlah orang yang melakukan aktifitas pada setiap
ruang tersebut.
Pertama-tama dalam penulisan proposal ini, dijelaskan prediksi potensi
pertumbuhan pengguna pada 10 tahun mendatang, yang dipengaruhi oleh
perkembangan seperti pada tabel 2 berikut ini :
TABEL II: POTENSI PERTUMBUHAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN
PERIODE NO. JENIS
PERKEMBANGAN SEKARANG 10 TAHUN YAD
JUMLAH
SATUAN
1. Fakultas 10 6 16 Fakultas
2. Jurusan 117 18 135 jurusan
3. Mahasiswa 24.000 9.550 33.550 orang
Berkaitan dengan perkembangan calon pengguna potensial tersebut, berpengaruh
pula pada pertambahan sumberdaya manusia. Hal ini didasarkan pada perkembangan
kebutuhan sumberdaya manusia, dari 100 orang diprediksi akan membengkak menjadi
130 orang pada periode 10 tahun yang akan datang. Untuk mengantisipasi kebutuhan
tersebut, dari sekarang penyelenggara Perpustakaan USU sudah harus memikirkan
langkah-langkah untuk memperluas bangunan Perpustakaan USU, khususnya pada lantai
satu Perpustakaan. Penyusunan proposal ini merupakan langkah awal dari upaya
merealisasikan perluasan tersebut.
Selain itu, perlu juga diantisipasi mengenai prediksi perkembangan koleksi pada
10 tahun mendatang, terutama koleksi tercetak, ditambah dengan tingkat kunjungan
pengguna akibat dari berbagai perkembangan sebagaimana pada tabel 2, dengan kisaran
TABEL III : PREDIKSI PERTUMBUHAN KOLEKSI
Perlu dijelaskan bahwa, untuk memperoleh luas ruang yang dibutuhkan
tergantung dari berapa total koleksi yang akan disimpan, jadi perolehan angka dari tabel 3
diambil dari jumlah total koleksi sebanyak 675.875 eks.
IV. Prediksi Kebutuhan Ruangan
Berapa banyak ruang yang dibutuhkan, termasuk berapa besar ukuran
masing-masing ruang yang dibutuhkan, dalam rencana perluasan bangunan
perpustakaan, perhitungannya harus memperhatikan prediksi kebutuhan yang akan
datang.
Disamping itu, beberapa unsur yang harus diperhatikan dalam
merencanakan bangunan dan ruang perpustakaan perguruan tinggi agar berfungsi
dengan baik, adalah alokasi luas lantai, pembagian ruang menurut fungsi, tata ruang,
struktur dan utilitas, pengamanan ruang serta rambu-rambu. Demikian juga luas
lantai, menghitungnya dengan memperhatikan perkembangan Perpustakaan untuk
Sebelum merinci seberapa besar prediksi luas masing-masing ruang,
yang dibutuhkan pada perluasan lantai 1 Perpustakaan USU untuk mengantisipasi
kebutuhan 10 tahun mendatang, perlu dirinci jumlah ruang yang dibutuhkan berikut
fungsi masing-masing ruang yang akan diperluas.
Rencana Perpustakaan USU dalam merealisasi perluasan lantai satu adalah
dalam rangka mengantisipasi kebutuhan pada kurun waktu sepuluh tahun mendatang.
Perluasan tersebut dimaksudkan untuk mengembangkan jenis-jenis ruang yang ada
sekarang ini, yang tersebar dari lantai 1 sampai lantai 4, yang perkiraannya 10 tahun
mendatangmungkin tidak memadai lagi. Adapun jenis ruang-ruang tersebut dapat
dilihat pada tabel 4 berikut :
TABEL 4 : TABEL NAMA-NAMA RUANG DAN FUNGSINYA
NO. NAMA RUANG FUNGSI JENIS KEBUTUHAN
PERABOT
1. Ruang Koleksi Buku Tempat meyimpan dan
menyusun koleksi, dan
tempat sarana temu balik
Rak besi, meja baca,
meja pustakawan, rak PC
untuk.sistem penelusuran
2. Ruang Koleksi Terbitan
Berseri
Tempat menyimpan koleksi
majalah, surat kabar, tempat
sarana temu balik
Rak besi, meja baca,
meja pustakawan, rak PC
untuk sistem penelusuran
3. Ruang Referensi Tempat menyimpan dan
susunan koleksi referensi,
tempat sarana temu balik
Rak besi, meja baca,
meja pustakawan, rak PC
untuk sistem penelusuran
4. Ruang Audio Visual Tempat menyimpan dan
susunan koleksi segala jenis
bahan pandang dengar seperti
CD, VCD, Video Kaset, dll,
sarana temu balik.
Rak CD, meja televisi,
meja radio kaset, kursi
penonton, meja
pustakawan
pengguna, meja
pustakawan
6. Ruang Deposit Tempat menyimpan karya
ilmiah USU
Rak besi, meja baca,
meja pustakawan
7. Ruang Istirahat Tempat istirahat pegawai dan
pustakawan
Meja makan, kursi, rak
perlengkapan dapur
8. Ruang Koordinator Tempat mengkoordinasikan
tugas dan konsultasi
pustakawan
Meja Kerja, kursi, lemari,
filing cabinet, dll.
9. Kamar mandi Tempat untuk mandi, cuci,
dan toilet
JUMLAH RUANG YANG DIBUTUHKAN 9 RUANG
Perlu dijelaskan bahwa untuk ruang pengadaan, dan pengolahan yang ada sekarang ini
masih dianggap memadai sehingga tidak menjadi perioritas dalam perencanaan perluasan
lantai satu.
V. Perhitungan luas masing-masing ruang
Sebelum melakukan tahap implementasi pembangunan gedung
Perpustakaan, pihak perencana terlebih dahulu melakukan perhitungan atas kebutuhan
masing-masing ruang, yang meliputi ukuran perabot yang dibutuhkan, jumlah orang yang
akan menempati, dan ukuran untuk kebutuhan lainnya, agar dapat diprediksi seberapa
besar luas setiap ruang, dan dari luas setiap ruang akan diperoleh total luas gedung yang
akan dibangun atau dikembangkan. Artinya, perolehan luas yang dibutuhkan berkaitan
dengan penyediaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
barang-barang yang sesuai dengan dan ketercukupan sarana dan prasarana akan merupakan salah satu kekuatan Perpustakaan”kebutuhan, kondisi, konstruksi, kualitas, ukuran, dan persyaratan-persyaratan tertentu sangat penting. Itulah alasannya mengapa ketersedian
Sebelum mengimplementasikan rencana perluasan lantai 1 perpustakaan
USU, perlu dilakukan perhitungan ukuran luas masing-masing ruang. Yang total
ukuran luas masing-masing ruang didasarkan pada ukuran perabot dan posisinya,
ukuran jumlah orang dan fugsinya. Ukuran luas masing-masing ruang tersebut dirinci
dalam bentuk tabel-tabel berikut ini :
TABEL V PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI BUKU
NO. JENIS PERABOT JUMLAH
3. Meja Pustakawan ****(Pemanduan)
1.*Ukuran rak buku dalam hal ini berpedoman pada pendapat Sjahrial – Pamuntjak (2000) yang menyatakan “dari praktik ternyata ukuran yang memuaskan adalah sebagai berikut:
Tinggi : 200 cm Lebar : 100 cm
2.**Untuk menampung jumlah koleksi sebanyak antara 135.000,- - 198.000
3. *** Menurut Poole (1981), meja 4 orang, 1800 mm x 1200 mm= 2,1 m2 per tempat duduk
4. ****Meja tunggal atau meja parak, 900 mm x 600 mm = 2,3 m2
5. *****Meja parak pandang dengar tunggal 1200 mm x 750 mm (dilengkapi saluran listrik) = 2,8 m2
6. ******Luas lantai untuk
TABEL VI PERINCIAN LUAS RUANG KOLEKSI TERBITAN BERSERI
NO. JENIS PERABOT JUMLAH
1. *Terbitan berseri 585 judul, dilanggan di antaranya 20 judul, jumlah koleksi dalam setahun adalah sbb :
Non Langganan = 565 , Rata-rata 6 X 565 = 3.390
TABEL VII PERINCIAN LUAS RUANG REFERENSI
NO. JENIS PERABOT JUMLAH
TABEL VIII *PERINCIAN LUAS RUANG AUDIO VISUAL
3. Meja Pustakawan 2 meja*** Ukuran
*Kebutuhan luas masing-masing perabot tergantung model yang berpengaruh kepada ukuran perabot
TABEL IX RUANG CYBER (INTERNET)
5. Luas lantai8 orang karyawan 8 X 11,0 88
5. Luas lantai 5 orang karyawan (kordinator+tamu 4 orang)
5 X 11,0 55
LUAS RUANG KOORDINATOR 65,7
Khusus ruang kamar mandi membutuhkan luas ruangan kira-kira sebesar ruang
koordinator, yaitu 65m
TABEL 13 REKAPITULASI LUAS MASING-MASING RUANG
8. Ruang Koordinator 1 65,7
9. Kamar Mandi - 65
TOTAL JUMLAH KARYAWAN DAN LUAS RUANGAN SELURUHNYA
30 2,024 m2
VI. Penutup
Lahan untuk pembangunan atau perluasan gedung Perpustakaan USU Unit II
telah tersedia yaitu di sebelah Barat Gedung Unit I, sekitar 3.000 m2. Lahan tersebut
merupakan sebagian dari lahan Perpustakaan yang luasnya 3,5 ha. Lahan ini terletak di
tengah-tengah Kampus USU Padang Bulan Medan seluas 90 ha.
Adapun fasilitas penunujang yang tersedia adalah parkir kenderaan roda 4
dengan kapasitas 300 kenderaan, parkir sepeda motor, taman, lampu penerangan jalan dan
taman, gardu listrik, koridor penghubung parkir dengan gedung cafeteria dan musala.
Rencana luas areal yang akan digunakan untuk membangun Perpustakaan USU
Unit II ini adalah 6.323 m2. Untuk menyatukan kedua unit gedung tersebut rencananya akan
dibangun juga jembatan penghubung mencapai 20 meter, lebar 4 meter
Proposal ringkas ini adalah merupakan karya imajiner penulis untuk
menggambarkan seberapa luas ruang yang dibutuhkan untuk perluasan gedung Perpustakaan
USU pada lantai satu, dengan memperhitungkan kebutuhan 10 tahun mendatang. Dari hasil
perhitungan sementara diperoleh hasil, bahwa luas ruangan yang dibutuhkan untuk
mengimplementasikan perluasan di lapangan adalah sekitar 2.024 m2.
Medan, Oktober 2008
Penyusun,
Fahrizal Halomoan, S.Sos.
RUJUKAN
Dirjen Dikti. Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi. Depdikbud. 1994
Panduan Perpustakaan 2004/2005. Universitas Sumatera Utara, Medan, 2004
Poole, Frazer G. Dasar perencanaan gedung Perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia.
ITB, Bandung, 1981
Siregar, Belling. Gedung dan perlengkapan Perpustakaan: Bahan kuliah Perencanaan dan
perancangan fasilitas Perpustakaan dan informasi, pada Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Medan, 2007
Sjahrial – Pamintjak. Pedoman penyelenggaraan Perpustakaan. Djambatan, Jakarta, 2000
Sutarno NS. Perpustakaan dan masyarakat. Sagung Seto, Jakarta, 2006
