Bagan Alir Proses dan Prosedur Pemeliharaan Aset.
Unit Kerja/Fakultas
Kasubag Peng &
Pemeliharaan, Kabag
Perlengkapan/BAU
Unit Maintenance /
Penyedia Jasa
Pengguna Barang/Jasa (Pejabat Pembuat
Komitmen)
Kuasa Pengguna
Anggaran
Lembar Kerja/Referensi
1. Surat Permohonan
2. Surat Pengecekan
Kondisi
3. RAB
4. RAB
5/6. Lembar Persetujuan
8. Undangan
11. BA Serah Terima
12/13. Kuitansi, BAP, SPK
dll.
1. Membuat Surat Permohonan
2. Membuat Surat
Cek Kondisi Fisik
Tidak
Ya 4. Melakukan Analisa
Kerusakan dan Biaya
3. Cek Kondisi Fisik dan Membuat RAB
6. Menyetujui/Tidak menyetujui 5. Mengajukan Usul
Persetujuan Anggaran
7. Melakukan persiapan pemeliharaan /
maintenace
9. Melakukan Perbaikan / Pemerliharaan dengan
Swakelola 8. Mengundang Unit
Maintenance / Penyedia jasa
10. Menyerahkan Hasil perbaikan/pemeliharaan 11. Menandatangani BA
Serah Terima Pekerjaan
12. Membuat Administrasi Penagihan
13. Menyetujui Pembayaran