BAB I
Mengenal aplikasi pengolah angka OPENOFFICE.ORG CALC
Standar Kompetensi
• Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi. Kompetensi Dasar:
• Mengetahui openoffice.org Calc sebagai program pengolah angka. • Menjalankan openoffice.org Calc.
• Mengetahui struktur file openoffice.org Calc.
• Mengetahui menu, toolbar, dan ikon pada openoffice.org Calc. • Mengetahui istilah-istilah pada openoffice.org Calc.
• Manuver pada lembar kerja openoffice.org Calc. • Membuat garis pada lembar kerja.
• Memperlebar dan memperkecil kolom. • Memperlebar dan memperkecil baris. • Menyimpan lembar kerja.
• Menutup lembar kerja.
• Membuka file yang sudah disimpan. • Keluar dari program Calc.
A. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH ANGKA
Program pengolah angka (spreadsheet) adalah program aplikasi komputer yang mensimulasikan suatu lembar kerja. Program ini menayangkan sejumah sel yang secara kesatuan membentuk grid yang terdiri dari kolom dan baris. Setiap sel dapat berisi huruf teks atau angka. Sel tersebut dapat juga berisi rumus yang mendefinisikan suatu perhitungan matematis berdasarkan isi sel lain atau kombinasi dari banyak sel yang dapat di-update setiap waktu. Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan data keuangan. Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya. Setiap spreadsheet dapat memiliki banyak sheet, dan lembar masing-masing dapat memiliki sel banyak individu. Pada Calc 3.3, setiap lembar dapat memiliki maksimum 1.048.576 baris dan kolom 1024.
Selain openoffice calc terdapat aplikasi lain yang mempunyai fungsi yang sama, seperti microsoft office excel, lotus 123, quattro-pro dan super calc.
Fungsi dari openoffice calc antara lain : 1. perhitungan dengan rumus sederhana 2. perhitungan dengan rumus yang kompleks 3. perhitungan keuangan (finansial)
4. mengolah angka menjadi grafik 5. pengolah database
6. Macro, untuk merekam dan melaksanakan tugas yang berulang
7. Kemampuan untuk membuka, mengedit, dan menyimpan spreadsheet Microsoft Excel 8. Impor dan ekspor spreadsheet dalam berbagai format, termasuk HTML, CSV, PDF, dan
PostScript
B. MENGENAL OPENOFFICE.ORG CALC
openoffice.org (OOo atau OOo) adalah kumpulan perangkat lunak aplikasi yang dapat dioperasikan dalam berbagai sistem operasi komputer. openoffice.org mendukung standar ISO OpenDocument Format (ODF) untuk pertukaran data sebagai standar format file. openoffice.org mampu mengenali bermacam-macam format dokumen, termasuk format Microsoft Office '97–2003. Bahkan, untuk openoffice.org versi 3, program ini juga mampu mengenali format dokumen Microsoft Office 2007. openoffice.org awalnya diturunkan dari StarOffice, sebuah kumpulan perangkat lunak yang dikembangkan oleh StarDivision yang dibeli oleh Sun Microsystems pada bulan Agustus 1999. Source code dari perangkat lunak StarOffice dilepaskan pada bulan Juli 2000 dengan maksud untuk menekan Microsoft Office dengan memberikan versi bebas, terbuka, dan berkualitas dari StarOffice. Pada tahun 2010 sun microsystem di akuisisi (di beli) oleh oracle, sehingga sekarang lisensi openoffice berada di bawah oracle
Walaupun secara informal dikenal sebagai openoffice, istilah ini digunakan dipatenkan oleh orang lain. Oleh karena itu, OOo yang kita kenal diberi nama openoffice.org. Untuk dapat menjalankan program openoffice.org Calc, spesifikasi komputer yang dibutuhkan adalah sebagai berikut.
• Prosesor : Pentium III ke atas. • Sistem Operasi : Linux.
• Memori : minimal 64 Mbyte, di sarankan 128 Mbyte ke atas. • Harddisk : 170 Mbyte ke atas.
• Monitor : minimal VGA (800 x 600), 256 Warna
openoffice.org Calc dapat kita akses melalui perintah Applications → Office → openoffice.org Spreadsheet. Mula-mula, pilihlah menu Applications, kemudian
lanjutkan dengan memilih menu Office, dan akhirnya pilihlah openoffice.org Spreadsheet.
[image:2.595.64.367.288.588.2]Beberapa fungsi dan fasilitas Calc mirip dan kompatibel dengan sejumlah fungsi dan fasilitas yang terdapat pada microsoft office excel.
Gambar 1: cara membuka aplikasi libreoffice Calc
fungsi-fungsi yang sama pada kedua program pengolah angka itu antara lain adalah: 1.fungsi logika;
Gambar 2: Bagian dari jendela Calc
Title bar
Title bar, terletak di atas, menunjukkan nama spreadsheet saat ini. Ketika spreadsheet baru saja dibuat, namanya adalah Untitled X, dimana X adalah nomor.Bila Anda menyimpan spreadsheet untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk memasukkan nama pilihan Anda.
Menu bar
Di bawah Title bar Menu bar adalah. Bila Anda memilih salah satu menu, submenu akan muncul dengan pilihan lain. Anda dapat memodifikasi Menu bar, seperti dibahas dalam Bab 14,
Menyesuaikan LibreOffice. Toolbar
Tiga toolbar terletak di bawah Menu bar secara default: tool bar Standard, toolbar Formatting, dan Formula Bar.
Ikon (tombol) pada toolbar ini menyediakan berbagai macam perintah umum dan fungsi. Anda juga dapat memodifikasi toolbar, seperti dibahas dalam Bab 14, Menyesuaikan LibreOffice.
Pada toolbar Formatting, tiga kotak di sebelah kiri adalah Gaya Terapkan, Nama font, dan daftar Font Size.T hei menunjukkan pengaturan saat ini untuk sel yang dipilih atau daerah.(Daftar
Gambar 3 Terapkan Gaya, Nama Font Ukuran Font dan daftar
Formula bar
Di sisi kiri Formula bar adalah kotak teks kecil, yang disebut Kotak Nama, dengan kombinasi angka dan huruf di dalamnya, seperti D7.Kombinasi ini, yang disebut referensi sel, adalah huruf kolom dan nomor baris dari sel yang dipilih.
Gambar 4 Formula Bar
Di sebelah kanan kotak Nama adalah Wizard Fungsi, Sum, nd tombol Fungsi.
Mengklik tombol Wizard Fungsi membuka dialog dari mana Anda dapat mencari melalui daftar fungsi yang tersedia ini dapat sangat berguna karena juga menunjukkan bagaimana fungsi diformat. Dalam spreadsheet fungsi istilah yang mencakup lebih dari sekedar fungsi-fungsi matematika.Lihat Bab 7 di Panduan Calc untuk lebih jelasnya.
Mengklik tombol Sum menyisipkan rumus ke dalam sel saat ini bahwa jumlah total angka-angka dalam sel-sel di atas sel saat ini.Jika tidak ada angka di atas sel saat ini, maka sel-sel ke kiri ditempatkan dalam rumus Sum.
Mengklik tombol Fungsi menyisipkan sebuah sama dengan (=) masuk ke sel yang dipilih dan garis input, memungkinkan sel untuk menerima formula.
Bila Anda memasukkan data baru ke dalam sel, Sum dan Setara perubahan tombol Batal dan tombol Terima .
Isi dari sel saat ini (data, formula, atau fungsi) yang ditampilkan dalam garis input, yang membentuk t dia sisa Formula Bar.Y ou dapat mengedit isi dari sel saat ini pada baris Input atau dalam sel itu sendiri.Untuk mengedit pada baris Input, klik di baris, kemudian ketik perubahan Anda. Untuk mengedit dalam sel saat ini, cukup klik ganda sel.
Sel individu
Bagian utama dari layar menampilkan sel dalam bentuk grid, dengan setiap sel berada di persimpangan dari kolom dan baris.
[image:4.595.57.429.258.356.2]Lembar tab (worksheet)
Pada bagian bawah grid sel adalah tab lembar.Tab ini memungkinkan akses ke setiap lembar individu, dengan lembar (aktif) terlihat memiliki tab putih. Y ou dapat memilih warna untuk tab lembar berbeda.
Mengklik pada tab lembar lain menampilkan lembar itu, dan tab-nya berubah menjadi putih. Anda juga dapat memilih tab lembar sekaligus dengan menekan tombol Control saat Anda mengklik nama.
Status bar
Di bagian paling bawah dari jendela Calc adalah status bar, yang memberikan informasi tentang spreadsheet dan cara mudah untuk cepat mengubah beberapa fitur-fiturnya.Sebagian besar bidang yang sama dengan yang di komponen lain dari LibreOffice, lihat Bab 1, Memperkenalkan
LibreOffice, dalam buku ini dan Bab 1, Memperkenalkan Calc, dalam Panduan Calc.
[image:5.595.69.432.267.405.2]Gambar 5: akhir Kiri dari status bar Calc
Gambar 6: akhir Hak status bar Calc
ISTILAH DAN MANUVER PADA OPENOFFICE.ORG CALC
Notasi yang sering digunakan dalam melakukan manuver pada OpenOffice.org Calc adalah sebagai berikut.
• Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris. Contoh sel adalah A1, B12, Z20.Huruf menandakan kolom, sedangkan angka menandakan baris. Jadi, A1 merupakan sel pada kolom A dan baris 1.
