Aktivitas Output
Aktivitas outpur merupakan hasil dari aktivitas yang sebelumnya dilakukan yaitu input dan proses. Aktivitas ini menampilkan hasil dari proses sehingga bisa dilihat oleh pengguna sistem informasi tersebut. Aktivitas output ini juga berguna untuk memverfikasi bahwa input yang dimasukkan ke dalam proses sebelumnya telah berjalan dengan benar dan hasilnya sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna.
1. Hardware Resource and Network
- Machine: Workstation PC, driver’s pager - Media: Report status
Aktivitas output dalam hardware melalui bantuan komputer operator (PC) yang akan memperlihatkan tampilan akhir dari proses, hasil dari proses. Sehingga pengguna yakin bahwa proses telah berjalan baik dan benar. Dari layar komputer, informasi tersebut akan diteruskan ke driver’s pager sehingga supir dapat mengetahui tugasnya harus menjemput siapa dan di mana. Media yang digunakan adalah report status yang menyajikan data hasil proses tersebut.
2. Software Resource
- Program: Reservation Program, Microsoft (OS) - Procedure: Pick-up Points
Selain hardware, tentunya membutuhkan software sebagai sebuah alat operasi, sebagai sistem operasi ataupun sistem pembantu. Sistem operasi yang digunakan umumnya adalah Microsoft, sedangkan untuk sistem pembantu ShuttleExpress merancang sistem sendiri sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Karena ShuttleExpress bergerak di bidang transportasi antar jemput, maka sistem pembantu yang digunakan adalah Reservation Program di mana untuk aktivitas outputnya dapat terlihat bahwa proses pemesanan sudah berhasil. Dari Reservation Program tersebut akan menghasilkan di mana lokasi Pick-up Points pelanggan sehingga lokasi penjemputan diketahui.
3. Human Resource - Specialist:
-- User: Dispatcher, Consumer, Driver, Manager
ini yang terjadi adalah hasil dari aktivitas sebelumnya yaitu proses. Sedangkan user dari aktivitas output adalah Dispatcher sebagai pengatur jadwal penjemputan dan keberangkatan, Driver sebagai pengakses dari hasil aktivitas output, Consumer sebagai pihak yang menerima hasil proses dari output dan Manager sebagai pengawas dari sistem output tersebut.
4. Data Resource
Data Resource merupakan sumber data yang digunakan pada sebuah aktivitas. Pada aktivitas output sumber data yang digunakan adalah customer pick-up location. Di sini data yang digunakan adalah data di mana customer tersebut akan dijemput, ShuttleExpress sebagai penyedia jasa layanan penjemputan ke bandara maka hasil dari aktivitas output adalah data penumpang yang akan dijemput yang meliput informasi pribadi seperti nama dan nomor telepon beserta lokasi penjemputannya.
5. Information Product
Produk informasi pada aktivitas output adalah hasil yang dikeluarkan oleh aktivitas output sehingga dapat dibaca oleh user. Pada aktivitas output produk informasinya adalah munculnya data informasi customer dan jadwal penjemputan yang akan digunakan driver untuk mengatur penjemputan setiap customer. Produk informasi ini akan sangat berguna bagi end user yaitu driver sehingga mendapatkan informasi yang jelas dari aktivitas output ini.
Perbandingan Sistem ShuttleExpress
Dulu:
IS Activity
Hardware Resource & Network
Software Resource Human Resource
Data Resource Information Product Machin
e Media Program Procedure
Specialit
s User
Output
Worksta tion PC
report reservation program
pickup points
dispatchers customer pick up location
driver's
Software Resource Human Resource
Data Resource Information Product Machin
e Media Program Procedure
Specialit perusahaan ataupun passenger untuk memesan layanan ShuttleExpress. Aktivitas output yang terjadi dapat terlihat secara langsung karena sudah diproses dengan sistem pembantu yang dapat secara cepat memasukkan berbagai data dan menyusun sebuah jadwal penjemputan yang sesuai baik bagi driver maupun passenger. Jika dahulu penyusunan jadwal dilakukan secara manual, kemudian dikomunikasikan ke dikomunikasikan kepada driver melalui pager dan pemberitahuan manual kepada passenger tentang informasi penjemputan, sekarang informasi tersebut dapat diterima melalui email. Dengan dukungan smartphone sebagai media penerima informasi hal ini memungkinkan passenger dan driver dapat dengan cepat menerima informasi dan meminimalisir terjadinya kesalahan informasi bagi kedua belah pihak.
Keunggulan Sistem Informasi
baik sistem informasi yang diterapkan maka sistem ShuttleExpress dalam melayani permintaan pelanggan akan semakin baik. Jika dahulu menggunakan cara yang manual, maka sekarang perusahaan telah menggunakan internet sehingga percepatan data dan informasi menjadi lebih efektif dan efisien.
Dulu Sekarang
Media Manual Internet
Input Data Dispatcher Passenger
Schedule Manual – Dispatcher Software
Information to
Driver Driver’s Pager Email/Notification
Information to
