SETELAH MODUL INI SELESAI DIAJARKAN DIHARAPKAN PESERTA MAMPU:
Memahami ketentuan umum pengadaan barang / jasa dengan
swakelola
Memahami tatacara pelaksanaan swakelola
Memahami tatacara pelaporan, pengawasan &
pertanggungjawaban dalam proses swakelola
Memahami perbedaan prinsip perencanaan, pelaksanaan dan
Definisi Swakelola
Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya
direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi
Pekerjaan untuk meningkatkan
kemampuan teknis SDM
Pekerjaan yang operasi nya memerlukan partisipasi langsung
masyarakat
Pekerjaan yang tidak diminati oleh Penyedia
Barang/Jasa
Pekerjaan yang secara rinci/detail tidak dapat
dihitung/ditentukan terlebih dahulu
Penyelenggaraan diklat, kursus, seminar, penyuluhan, dll
Pekerjaan untuk proyek percontohan dan survey yang
bersifat khusus Pekerjaan survey, pemrosesan
data, pengujian, pengembangan sistem
Pekerjaan yang bersifat rahasia bagi K/L/D/I yang bersangkutan
Pekerjaan Industri Kreatif, inovatif dan budaya dalam negeri
Penelitian dan pengembangan dalam
negeri
Pekerjaan pengembangan industri pertahanan, industri alutsista dan industri almatsus
dalam negeri
Perencanaan
Pelaksanaan
Pengawasan
• Perencanaan
• Pelaksanaan
• Pengawasan dan Evaluasi
K/L/D/I penanggung jawab anggaran
• Perencanaan
• Pelaksanaan
• Pengawasan dan Evaluasi
Instansi Pemerintah Lain Pelaksana Swakelola
• Perencanaan
• Pelaksanaan
• Pengawasan dan Evaluasi
1. Pencetakan sertifikat untuk peserta pelatihan pengelolaan lingkungan hidup bidang ke PU an sebanyak 500 buah
2. Pengadaan Meubelair Puslitbang Permukiman, Kementerian PU Tahun 2011
3. Pelatihan ketrampilan 60 orang tenaga perawat khusus ruang operasi di Semarang dan Solo
4. Bimbingan teknis dan penerapan teknologi serta pengolahan dan pemasaran tanaman kakao di kab. Malinau Sulawesi Selatan
5. Sistem penyediaan air minum kawasan khusus kab. Jember termasuk pembangunan pengolahan dan perpipaan air bersih
6. Manajemen dan pelaksanaan pengelolaan sampah di desa Sukunan di Propinsi Jogyakarta
7. Paket kegiatan pembangunan Puskesmas & Poskesdes dengan biaya Dana APBD kab. OKU
•
Direncanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri
oleh Penanggung Jawab Anggaran; dan
mempergunakan pegawai sendiri, pegawai
K/L/D/I lain dan/atau dapat menggunakan
tenaga ahli
•
Tenaga ahli tidak boleh lebih dari 50%
K/L/D/I menyusun daftar kebutuhan dan
kegiatan yang akan dilaksanakan dengan
cara swakelola
Pembentukan tim
swakelola Penyusunan KAK
Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Pembuatan Gambar Rencana Kerja dan
Teknis
Rencana Pengadaan dan Kebutuhan Tenaga Kerja
Pembentukan Panitia/Pejabat
Pengadaan
•
Pelaksanaan rencana sesuai KAK
•
Pengadaan Bahan, Jasa Lainnya,
Peralatan/Suku Cadang dan/atau Tenaga Ahli
Perseorangan.
•
Pembayaran
•
Pelaporan Kemajuan Pekerjaan dan
Dokumentasi
•
Pengawasan oleh Tim Pengawas
•
Pengawasan meliputi administrasi, teknis dan
keuangan
•
apabila dari hasil pengawasan ditemukan
pelaksanaan pekerjaan yang meliputi:
a) pengadaan dan penggunaan material/bahan; b) pengadaan dan penggunaan tenaga kerja/ahli;
c) pengadaan dan penggunaan peralatan/suku cadang; d) realisasi keuangan dan biaya yang diperlukan;
e) pelaksanaan fisik; dan
f) hasil kerja setiap jenis pekerjaan.
• Dari hasil evaluasi tersebut, Penanggungjawab memberikan
•
Perencanaan di lakukan oleh K/L/D/I Penanggung
Jawab Anggaran .
•
Pelaksanaan dilakukan berdasarkan Kontrak/MoU
antara PPK pada K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran
dengan pelaksana Swakelola pada Instansi Pemerintah
lain pelaksana Swakelola
•
pengadaan
bahan, Jasa Lainnya, peralatan/suku cadang
dan tenaga ahli yang diperlukan
dilakukan oleh
ULP/Pejabat Pengadaan pada Instansi Pemerintah lain
pelaksana Swakelola
.
•
Pengawasan dilakukan oleh K/L/D/I Penanggung Jawab
kegiatan yang akan dilaksanakan dengan
cara swakelola
tertulis KAK Instansi Lain
Pengadaan kontrak
Pembentukan
tim swakelola Penyusunan KAK
[image:18.720.91.662.49.465.2]Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Pembuatan Gambar Rencana
Kerja dan Teknis
•
Ketentuan pada Pelaksanaan, Pengawasan
dan Evaluasi
sama dengan
Pekerjaan
Anggaran
• Perencanaan pekerjaan secara detail dilakukan oleh Kelompok
Masyarakat Pelaksana Swakelola dengan persetujuan K/L/D/I Penanggung Jawab Anggaran
• Pelaksanaan Swakelola dilakukan berdasarkan Kontrak antara PPK
dengan Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola;
• Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa hanya diserahkan kepada
Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola yang mampu melaksanakan pekerjaan;
•
Konstruksi bangunan baru yang tidak sederhana,
dibangun oleh Penanggung Jawab Anggaran
untuk selanjutnya diserahkan kepada kelompok
masyarakat ;
K/L/D/I menyusun daftar kebutuhan dan
kegiatan yang akan dilaksanakan dengan cara swakelola Penetapan Kelompok Masyarakat sebagai Tim Pelaksana Swakelola
Kontrak Pelaksanaan Pembentukan tim
swakelola Penyusunan KAK Penyusunan Jadwal Rencana Pelaksanaan Pekerjaan Pembuatan Rincian Biaya Pekerjaan Pembuatan Gambar Rencana Kerja dan
•
Pelaksanaan rencana sesuai KAK
•
Pengadaan Bahan, Jasa Lainnya, Peralatan/Suku
Cadang dan/atau Tenaga Ahli Perseorangan.
•
Penyaluran Dana Kepada Kelompok Masyarakat
•
Pelaporan Kemajuan Pekerjaan dan
Dokumentasi
•
Pelaporan Realisasi Pekerjaan
•
Pengawasan meliputi administrasi, teknis dan
keuangan
•
apabila dari hasil pengawasan ditemukan
40% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila Kelompok Masyarakat Pelaksana Swakelola telah siap
30% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila pekerjaan telah mencapai 30%
30% dari keseluruhan dana Swakelola, apabila pekerjaan telah mencapai 60% .
• PPK mengadakan Kontrak untuk swakelola sendiri, atau
dengan Pelaksana Swakelola pada Instansi Pemerintah lain, atau dengan Pelaksana Swakelola berdasarkan Nota
Kesepahaman atau Kontrak dengan Kelompok Masyarakat;
• Kontrak Swakelola paling kurang berisi: 1) Para pihak;
2) Pokok pekerjaan yang diswakelolakan; 3) Nilai pekerjaan yang diswakelolakan; 4) Jangka waktu pelaksanaan; dan
• Renovasi sederhana gedung aula pertemuan Desa
Karangwangkal, Kecamatan Purwokerto Utara, Kabupaten Banyumas.
• 2 kel. pertama swakelola yang dilaksanakan oleh Dinas PU Kab
• 2 kel. kedua swakelola yang dilaksanakan kelompok masy
• tiap kelompok menyusun garis besar :
- Tim Swakelola dapat terdiri dari Tim Perencana, Tim Pelaksana dan Tim Pengawas sesuai struktur organisasi Swakelola
•
Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi : latar
belakang, maksud dan tujuan, sasaran serta sumber
pendanaan.
•
Waktu pelaksanaan
•
Keperluan bahan, jasa lainnya, peralatan/suku cadang
dan/atau tenaga ahli perseorangan secara rinci yang
dijabarkan dalam rencana kerja bulanan, rencana kerja
mingguan dan rencana kerja mingguan.
•
Rincian biaya pekerjaan yang dijabarkan dalam biaya
bulanan dan biaya mingguan.
• Judul Usulan Kegiatan: adalah nama kegiatan atau judul yang merupakan kristalisasi dari topik atau tema kegiatan/kajian yang akan dilakukan.
(outcomes),
manfaat
(benefits)
dan dampak
(impacts)
yang akan diperoleh sesuai dengan
kebutuhan UKE I dan UKE II terkait dan
pencapaian tujuan, misi dan visi Menteri Negara
PPN/Kepala
Bappenas,
apabila
kegiatan
dilaksanakan tepat pada waktunya.
•
Sasaran
(optional)
: dapat diisi apabila
• Keluaran (output) : menjelaskan bentuk keluaran yang akan dihasilkan melalui pelaksanaan kegiatan. Untuk kegiatan kajian, perlu diupayakan keluaran yang memuat minimal: (i) rekomendasi baru bagi perumusan kebijakan/penyusunan program perencanaan pembangunan nasional; dan (ii) uraian rencana pemanfaatan keluaran dimaksud.
minimal yang harus dimiliki oleh pelaksana kegiatan/kajian, antara lain: (i) jumlah orang; (ii) tingkat pendidikan; (iii) bidang ilmu yang dikuasai; (iv) pengalaman melakukan kegiatan sejenis; (v) persyaratan lain yang relevan dengan topik/judul kegiatan/kajian.
• Jadwal Pelaksanaan : menjelaskan tentang pengaturan waktu pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tahap-tahap kegiatan yang ditetapkan. Jadwal sebaiknya dalam bentuk tabel.
- TIM PENYUSUN REKOMENDASI KEBIJAKAN (6 ORG X 60 JAM) 300 oj 250,000 75,000,000 - TIM FOCUS GRUP DISCUSSION (8 ORANG X 3 JAM X 5 PTM) : 120 ojp 200,000 24,000,000 - TIM TEKNIS (4 ORANG X 4 JAM X 10 BLN) : 160 ojp 200,000 32,000,000
2. PERJALANAN DINAS 109,140,000
- TIKET (3 ORG X 6 LOKASI) 36 ot 2,500,000 90,000,000 - LUMPSUM IV 15 oh 300,000 4,500,000 - LUMPSUM III 39 oh 260,000 10,140,000 - UANG REPRESENTASI 15 ok 300,000 4,500,000
3. BAHAN-BAHAN : 30,000,000
