Informasi Dokumen
- Penulis:
- Dimas Prayogo
- Firman Ikhya Satari
- Rauf Fauzan
- Sekolah: Universitas Komputer Indonesia
- Mata Pelajaran: Manajemen Informatika
- Topik: Video Company Profile Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Jawa Barat Sebagai Media Promosi Informasi Yang Interaktif Berbasis Multimedia
- Tipe: laporan kerja praktek
- Tahun: 2010
- Kota: Bandung
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian ini menjelaskan latar belakang pentingnya teknologi informasi dan komunikasi dalam mempromosikan instansi, khususnya Dinas Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Provinsi Jawa Barat. Penulis menekankan bahwa perkembangan teknologi informasi yang cepat mendukung berbagai sektor dan pentingnya media promosi yang interaktif. Kerja praktek yang dilakukan bertujuan untuk menghasilkan video company profile sebagai sarana publikasi yang lebih efektif dan menarik dibandingkan metode sebelumnya yang menggunakan slide PowerPoint.
1.1 Latar Belakang
Latar belakang menjelaskan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, terutama dalam bidang teknologi informasi yang mendukung sektor-sektor lain. DISKOMINFO sebagai instansi yang bergerak dalam bidang komunikasi dan informasi, memerlukan media promosi yang lebih interaktif. Penulis mengusulkan pembuatan video company profile untuk meningkatkan efektivitas promosi dan memperkenalkan DISKOMINFO kepada masyarakat.
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Identifikasi masalah mencakup penggunaan Microsoft PowerPoint yang kurang interaktif dan penyampaian informasi yang tidak terstruktur. Rumusan masalah berfokus pada bagaimana sistem yang ada dan solusi untuk meningkatkan penyampaian informasi melalui media promosi yang lebih efektif, yaitu video company profile.
1.3 Maksud, Tujuan dan Manfaat
Maksud dari kerja praktek adalah mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah ke dalam praktik nyata. Tujuan dan manfaat dibagi menjadi dua poin: internal, yaitu pengalaman dan penerapan ilmu, serta eksternal, yaitu meningkatkan pemahaman masyarakat tentang DISKOMINFO dan layanannya.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah mencakup fokus pada media promosi yang digunakan saat pertemuan, proses pembuatan slide profile, dan pengembangan video company profile. Hal ini penting untuk menjaga fokus dan efektivitas dalam penulisan laporan kerja praktek.
1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek Lapangan
Penulis melaksanakan kerja praktek di DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat selama 30 hari, dari 5 Juli hingga 5 Agustus 2010. Lokasi kerja praktek berada di Jl. Tamansari No 55 Bandung, dengan aktivitas yang disesuaikan dengan jadwal dinas.
II. LANDASAN TEORI
Bagian ini menguraikan teori-teori yang mendasari penelitian, termasuk definisi sistem, elemen sistem, dan karakteristik sistem. Penjelasan mengenai multimedia dan informasi juga diberikan untuk mendukung pemahaman tentang pentingnya video sebagai media promosi yang interaktif.
2.1 Pengertian Sistem
Sistem didefinisikan sebagai jaringan prosedur yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu. Elemen-elemen sistem mencakup orang, perangkat keras, perangkat lunak, dan data. Karakteristik sistem meliputi komponen, batasan, lingkungan luar, penghubung, masukan, keluaran, dan proses.
2.2 Pengertian Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang memberikan nilai tambah bagi penerima. Proses ini penting untuk pengambilan keputusan yang tepat dalam organisasi. Informasi yang baik akan mendukung efektivitas sistem informasi yang ada.
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah prosedur formal untuk mengumpulkan, memproses, dan mendistribusikan data kepada pengguna. Sistem ini terdiri dari sub-sistem yang saling berhubungan untuk menghasilkan informasi yang berguna.
2.4 Multimedia
Multimedia menggabungkan teks, grafik, audio, dan video untuk menciptakan pengalaman yang lebih interaktif dan menarik. Ini penting dalam konteks video company profile, yang bertujuan untuk menarik perhatian audiens dan menyampaikan informasi secara efektif.
2.5 Pengertian Company Profile
Company profile adalah gambaran umum tentang perusahaan yang digunakan untuk promosi. Ini berfungsi sebagai alat untuk memperkenalkan perusahaan kepada publik dan menjelaskan layanan serta produk yang ditawarkan.
III. PROFIL DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA BARAT
Bagian ini memberikan gambaran umum tentang DISKOMINFO, termasuk visi, misi, tugas pokok, dan fungsi. Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan juga diuraikan untuk menunjukkan bagaimana dinas ini beroperasi dalam melaksanakan tugasnya.
3.1 Tinjauan Umum Dinas Kominfo
DISKOMINFO Provinsi Jawa Barat bertugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah dalam bidang komunikasi dan informatika. Tujuannya adalah untuk menciptakan masyarakat informasi yang efektif dan efisien melalui penggunaan teknologi informasi.
3.2 Struktur Organisasi Dinas Kominfo
Struktur organisasi DISKOMINFO terdiri dari kepala dinas, sekretariat, dan berbagai bidang yang menangani pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi, telematika, dan pengolahan data elektronik. Setiap bidang memiliki tugas dan fungsi yang jelas untuk mendukung operasional dinas.
3.3 Job Description
Deskripsi pekerjaan di DISKOMINFO mencakup tugas pokok dan fungsi setiap bagian, termasuk sekretariat dan bidang-bidang yang berfokus pada komunikasi dan informatika. Ini menjelaskan peran masing-masing dalam mencapai tujuan dinas.
IV. ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANG
Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dalam proses kerja di DISKOMINFO. Metode analisis PIECES digunakan untuk menilai kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi, dan layanan dari sistem yang ada.
4.1 Analisis Sistem
Tahap analisis sistem adalah kritis untuk menentukan kebutuhan pengguna dan persyaratan teknis. Analisis dilakukan dengan mengidentifikasi masalah, memahami sistem yang ada, dan melaporkan hasil analisis untuk perbaikan sistem yang diusulkan.
4.2 Analisis Performance
Kinerja sistem diukur melalui throughput dan response time. Ditemukan bahwa throughput DISKOMINFO saat ini terbatas, sehingga perlu adanya pengembangan sistem yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam penyampaian informasi.
