PRODUK MAKANAN BERBAHAN DASAR IKAN
DI TOKO AR CIPARAY KAB.BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Sarjana) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : Gallih Nugraha
1.05.09.357
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
vi
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 5
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 5
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 10
2.1.1 Pengertian Sistem ... 10
2.1.2 Elemen Sistem ... 11
2.1.3 Karakteristik Sistem ... 13
2.1.4 Klasifikasi Sistem ... 15
2.2 Konsep Dasar Informasi ... 16
2.2.1 Pengertian Informasi ... 16
vii
2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 19
2.4 Pengertian Penjualan ... 20
2.4.1 Tujuan Penjualan ... 21
2.5 Pengertian Pembelian ... 21
2.5.1 Tujuan Pembelian ... 22
2.6 Arsitektur Jaringan ... 22
2.6.1 Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 22
2.6.2 Topologi jaringan ... 24
2.6.3 Metode Client-Server ... 28
2.7 Unified Modeling Language (UML) ... 29
2.8 Structured Query Languager (SQL) ... 31
2.9 Java Database Connectivity (JDBC) API ... 32
2.10 Perangkat Lunak Pendukung ... 32
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 39
3.1.1 Sejarah Singkat Toko AR ... 39
3.1.2 Visi dan Misi Toko AR ... 40
3.1.3 Struktur Organisasi Toko AR ... 40
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 41
3.2 Metode Penelitian ... 42
3.2.1 Desain Penelitian ... 43
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 43
3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 43
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 44
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 44
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 44
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 45
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 48
viii
4.1.1 Analisis Dokumen ... 53
4.1.2 Analisis Prosedur yang Berjalan ... 53
4.1.2.1 Use Case Diagram ... 54
4.1.3 Definisi Aktor dan Deskripsinya ... 55
4.1.4 Definisi Use Case dan Deskripsinya ... 55
4.1.5 Skenario Use Case ... 57
4.1.6 Activity Diagram ... 59
4.1.7 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 61
4.2 Perancangan Sistem ... 63
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 63
4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Di Usulkan ... 64
4.2.3 Diagram Use Case Yang di Usulkan ... 64
4.2.3.1 Definisi Aktor Yang di Usulkan ... 65
4.2.3.2 Definisi Use Case Yang di Usulkan ... 66
4.2.3.3 Skenario Use Case Yang di Usulkan ... 67
4.2.3.4 Diagram Activity Yang di Usulkan ... 71
4.2.4 Perancangan Prosedur Yang di Usulkan ... 75
4.2.4.1 Sequence Diagram ... 75
4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 89
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 5.1 Implementasi ... 90
ix
5.1.4 Implementasi Basis Data ... 91
5.1.5 Implementasi Antar Muka ... 93
5.1.5.1 Implementasi Antar Muka Login ... 93
5.1.5.2 Implementasi Antar Muka Data Barang ... 94
5.1.5.3 Implementasi Antar Muka Input Penjualan ... 94
5.1.5.4 Implementasi Antar Muka Pembelian ... 95
5.1.5.5 Implementasi Antar Muka Validasi Pembelian ... 96
5.1.6 Implementasi Intalasi Program ... 97
5.1.7 Penggunaan Program ... 100
5.2 Pengujian ... 100
5.2.1 Rencana Pengujian ... 100
5.2.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 101
5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 104
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan ... 105
6.2 Saran ... 106 DAFTAR PUSTAKA
Sumber Dari Buku :
Bambang Hariyanto,Ir.,MT. 2004 . Rekayasa Sistem Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.
Team Hardware UNIKOM 2012 . Modul Harware Komputer. Universitas Komputer Indonesia.Bandung.
Miftakhul Huda dan Bunafit Komputer. 2012 . Membuat Aplikasi Penggajian dengan Java & MySQL. PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Rosa A.S dan M.Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Informatika. Bandung.
Tata Sutabri. 2012. Analisis Sistem Informsi. Andi. Yogyakarta
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Andri Kristanto. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.Yogyakarta
Sumber Dari Internet :
http://cnx.org/content/m15092/latest/starUML-tutorial /31 Oktober 2013
http://www.ilmumu.com/pengetahuan/pengertian-penjualan/ 21 Desem ber 2013
http://netbeans.org/ 19 Oktober 2013
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat, serta hidayahnya kepada kita semua, shalawat serta salam senantiasa selalu dilimpahkan kepada nabi kita Muhammad SAW. Penulis bersyukur karena dapat menyelesaikan Penyusunan Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Produk Makanan Berbahan Dasar Ikan Di Toko AR Ciparay Kab.Bandung”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna, baik dalam isi maupun penyajiannya dikarenakan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan penulis. Oleh karena itu adanya saran dan kritik untuk dapat menyempurnakan tugas ini sangat penulis harapkan.
Selama penyusunan tugas ini, tidak sedikit bantuan dari semua pihak. Oleh karena itu tidak lupa penulis ucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas segala keridhoan dan rahmat-Nya.
2. Dr.Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indanesia.
3. Prof. Dr. Ir H. Denny Kurniadie, M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
iv
5. Diana Effendi, ST., MT. Selaku Dosen Wali SI-8 2009
6. Deasy Permatasari, S.Si., MT. Selaku Dosen Pembimbing, atas bimbingan dan pengarahannya kepada penulis dalam penyusunan Skripsi ini.
7. Anwar Fadil,selaku Pemilik Toko AR yang telah memberi kesempatan untuk melaksanakan penelitian di Toko AR.
8. Kedua orang tua penulis yang tercinta apa Jamaludin Basri dan mamah Saodah, penulis mengucapkan banyak terimakasih atas segala do’a restu, semangat, dan dorongan baik secara materi,moral maupun spiritual yang tiada henti pada Gallih.
9. Kedua Sodara penulis : Teh Renny Anjar Sari dan Ammas Chumala terimakasih atas atas segala do’a, dan semangat.
10. Sahabatku : Wina Winarsih, Ridwan Ibrahim, Ricky Septiana Nugraha, Ade Herdi Ramdani, Regi Julhikmat, R.Fiana Kusumah Wardani, Fitri Aprianti Arifien dan teman-teman seperjuangan SI-8 yang lain yang ikut mendukung dalam penyusunan skripsi ini.
11. Keluarga besar Pak Ono pemilik kosan tempat tinggal saya 4,5 tahun di bandung beserta ibu lina.
v
Akhir kata, semoga Allah SWT membalas semua bantuan yang telah diberikan dan melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Dan semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin Yaa Robbal A’lamin.
Bandung, Januari 2014
Penulis Gallih Nugraha
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam menghadapi perkembangan dunia teknologi informasi yang semakin hari semakin menunjukkan dominasi dalam segala bidang kehidupan, terutama dunia usaha/bisnis. Dalam lingkungan usaha, teknologi informasi sangatlah dibutuhkan. Untuk itu komputer adalah alat bantu yang mutlak diperlukan karena merupakan salah satu produk teknologi informasi. Tidak terbayangkan bagaimana berbagai bidang usaha bisnis dapat tumbuh dan berkembang tanpa adanya komputer. Penerapan sistem informasi menjadi kebutuhan yang mutlak dan dapat memberikan keunggulan kompetitif, sehingga mendapat prioritas yang tinggi.
Berkaitan dengan hal di atas kebutuhan akan informasi yang berkualitas, akurat dan tepat waktu di butuhkan juga oleh sistem penjualan dan pembelian di Toko AR mulai berdiri sejak tahun 2008, Toko jual dan beli ikan asin ini menangani beberapa transaksi penjualan muali dari grosiran sampai kiloan setiap harinya. Pada sistem yang sedang berjalan pada Toko AR ini, transaksi penjualan kepada pelanggan dicatat kedalam buku nota akan . Hal ini menyebabkan data transaksi penjualan menjadi tidak akurat karena nota tersebut akan dicatat kedalam buku transaksi penjualan pelanggan. Dengan adanya pencatatan nota yang tidak lengkap didalam buku transaksi penjualan maka menyebabkan terjadinya pembuatan laporan data transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan data ikan asin yang keluar. Penyimpanan nota tersebut tidak di arsipkan secara teratur sehingga pihak Toko AR mengalami kesulitan untuk mencari informasi tentang data transaksi penjualan sedangkan transaksi pembelian ikan asin setiap minggunya pemilik melakukan pembelian pada supplier masih berupa pencatatan pada buku transaksi pembelian dengan jumlah ikan asin lebih dari 10 macam ikan asin yang tersedia serta kurangnya pencatatan ikan asin yang sudah ada bilatungnya/busuk secara detail, Sedangkan pengontrolan persediaan ikan asin dilakukan dengan mengecek jumlah semua ikan asin yang masih tersedia di gudang sehingga pengecekan stok barang tidak efisien. Prosedur pembuatan laporan di Toko AR ini berdasarkan dari pencatatan buku transaksi penjualan dan pembelian yang dibuat sebulan sekali.
Pengolahan data barang yang berupa berbagai ikan asin di Toko AR ini masih dilakukan secara manual baik dalam penjualan dan pembelian barang dilakukan dengan cara mencatat dan menghitung satu persatu barang sehingga memerlukan waktu yang relatif cukup lama dalam melakukan pendataan barang yang tersedia dan memerlukan ketelitian yang ekstra serta lamban dalam pembuatan laporan yang diperlukan untuk informasi kepada Pemikik Toko AR.
Pengolahan data penjualan dan pembelian barang secara manual sangatlah tidak efektif dan efisien, untuk itu diperlukan sistem informasi penjualan dan pembelian yang dapat mempermudah kinerja dan memecahkan masalah yang berkaitan dengan pengolahan data penjualan dan pembelian barang. Fungsi dari sistem ini yaitu untuk mengkomputerisasikan pengolahan data penjualan dan pembelian barang di Toko AR dari mulai penjualan dan pembelian barang hingga pembuatan laporan. Dengan demikian pengolahan data barang dapat dilakukan lebih cepat dan informasi yang diperoleh akan menjadi lebih akurat.
Tahun
Table 1.1 Tabel data Pembelian Tahun 2010-2012 di Toko AR
Tahun
Tahun
Ikan Asin
Terasi Kerupuk
Baw al Kapasan Layang
2010 4700 kg 6700 kg 33600 kg 9800 kg 480 Ball
2011 4701 kg 6701 kg 33601 kg 9801 kg 481 Ball
2012 4702 kg 6702 kg 33602 kg 9802 kg 482 Ball
Tabel 1.3 Tabel data pembelian tahun 2010-2012 di Toko AR
Dari data 3 tabel diatas pembelian produk makanan berbahan dasar ikan khususnya pada ikan asin,terasi dan kerupuk tiap tahunnya mengalami peningkatan.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan menuangkannya kedalam bentuk laporan skripsi ini dengan judul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN PRODUK MAKANAN BERBAHAN DASAR IKAN DI TOKO AR CIPARAY KAB.BANDUNG”. Dan dengan ini diharapkan hasil laporan skripsi ini dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk meningkatkan sistem pengolahan data menjadi lebih baik.
1.2. Identifkasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan tersebut dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
1. Pencatata,perhitungan,pembuatan laporan transaksi penjualn dan pembelian barang masih bersifat manual.
2. Sulit melakukan pencarian data transaksi laporan penjualan dan pembelian barang dari waktu ke waktu.
3. Kesulitan mendapatkan informasi stok barang.
4. Karena proses pengolahan data transaksi penjualan dan pembelian serta data stok ikan asin dilakukan secara manual menyebabkan lambatnya pembuatan laporan – laporan yang akan diserahkan pada pemilik.
Untuk itu Penulis mengalihkan sistem penjualan dan pembelian secara manual ke sistem penjualan dan pembelian secara komputerisasi. Oleh karena itu, penulis melakukan perancangan sistem dengan memungkinkan dikembangkannya metodologi pengembangan sistem informasi yang lebih lengkap, efektif dan efisien.
1.2.2. Rumusan Masalah
Beberapa rumusan masalah yang terjadi di Toko AR meliputi :
1. Bagaimana sistem penjualan dan pembelian yang berjalan di Toko AR Ciparay Kab.Bandung.
3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko AR Ciparay Kab.Bandung.
4. Bagaimana imlementasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian di Toko AR Ciparay Kab.Bandung.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud pembuatan sistem informasi penjualan dan pembelian di Toko AR Ciparay Kab.Bandung ini adalah sebagai sarana mempermudah pencatatan,perhitungan pembuatan laporan transaksi pembelian dan penjualan serta pencarian laporan penjualan dan pembelian dari waktu ke waktu secara komputerisasi.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana pengolahan data pembelian dan data penjualan yang masih berjalan pada Toko AR Ciparay Kab.Bandung.
2. Terwujudnya proses pencatatan, pengolahan dan penyimpanan file
keluar masuknya barang di Toko AR yang semula dilakukan secara manual menjadi komputerisasi.
1.4. Kegunaan Penelitian
Adapun penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi dan bermanfaat baik secara praktis maupun akademis, sebagai berikut :
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi pemimpin Toko AR, dapat mengembangkan sistem yang sedang berjalan menjadi lebih efektif sehingga dapat menunjang kemajuan usahanya.
2. Bagi karyawan, dapat membantu dalam meningkatkan kinerja dan produktvitas kerja.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Bagi peneliti, dapat menambah wawasan dan ilmu di bidang akademik melalui penerepan ilmu yang telah dipelajari sebelumnya serta diharapkan untuk meningkatkan kinerja dan wawasan penulis untuk ke depannya.
1.5. Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka batasan masalah pada pembuatan laporan Skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dirancang hanya meliputi proses penjualan dan pembelian,pembayaran dan pengelolaan persediaan barang.
3. Penjualan partai besar/grosir (ikan asin satuannya Dus/25 kg,terasai satuannya kotak/25 kg dan kerupuk satuannya bal/25 kg jadi minimal penjualan adalah satu dus,kotak atau bal).
4. Transaksi yang digunakan merupakan pembayaran secara tunai.
5. Software pembangun aplikasi adalah destop dengan database
menggunakan MySQL dan netbeans-7.3.1.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Toko AR Jl.Laswi Ciparay No.313 Kab.Bandung- 40381 Penelitian dilakukan kurang lebih selama 4 bulan.
Berikut ini adalah waktu penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk meneliti di Toko AR :
Tabel 1.4 Jadwal Penelitian
No Aktifitas Tahun 2013 Tahun
2014
Oktober November Desember Januari
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identifikasi dan kebutuhan pemakai
Observasi wawancara
2 Membuat Prototype
Perancangan Prosedur Perancangan Desain Perancangan Program
3 Menguji Prototype
4 Memperbaiki
Prototype
10
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Andri Kristanto 2007, sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (ouput) yang diinginkan. Menurut Jogiyanto, terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai berikut :
“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”
Prinsip umum sistem :
1. Sistem merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, sekaligus sistem tersebut dapat dipartisi menjadi sub sistem – sub sistem yang lebih kecil. 2. Sistem yang lebih terspesialisasi akan kurang dapat beradaptasi untuk
menghadapi keadaan-keadaan yang berbeda.
3. Lebih besar ukuran sistem, maka akan memerlukan sumber daya yang lebih banyak untuk operasi dan pemeliharaannya.
4. Sistem senantiasa mengalami perubahan, tumbuh dan berkembang.
2.1.2 Elemen Sistem
Gambar 2.1 Elemen-elemen sistem
Sumber : Andri Kristanto. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta
1. Tujuan Sistem
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. Tujuan sistem dapat berupa tujuan organisasi, kebutuhan organisasi, permasalahan yang ada
TUJUAN
BATASAN
KONTROL
INPUT
UMPAN
dalam suatu organisasi mapun urutan prosedur untuk mencapai tujuan organisasi.
2. Batasan Sistem
Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. Batasan sistem dapat berupa peraturan – peraturan yang ada dalam suatu organisasi, biaya – biaya yang dikeluarkan, orang – orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasarana maupun batasan. 3. Kontrol Sistem
Kontrol atau pengawasan sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. Kontrol sistem dapat berupa kontrol terhadap pemasukan data (input), kontrol terhadap keluaran data (output), kontrol terhadap pengolahan data, kontrol terhadap umpan balik dan sebagainya.
4. Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
5. Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan menjadi suatu informasi yang lebih berguna.
6. Output
7. Umpan Balik
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem. Umpan balik ini dapat merupakan perbaikan sistem, pemeliharaan sistem dan sebagainya.
2.1.3 Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, Al-bahran bin Ladjamudin (2005 : 3) menyebutkan bahwa karakteristik sistem yaitu :
1. Komponen – komponen
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari subsistem.
2. Batasan Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan luar sistem
dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem .
4. Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu
subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan
Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem.
7. Pengolah
8. Sasaran atau tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.1.4 Klasifikasi Sistem
Dikutip dari buku karya Andri Kristanto yang berjudul Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, dari sudut pandang sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa bagian yaitu :
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atau ide – ide. Contoh dari sistem abstak ini adalah filsafat. Sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia.
2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena pengaruh alam. Misalnya sistem rotasi bumi, sistem gravitasi dan sebagainya. Sistem buatan merupakan yang dirancang dan dibuat oleh manusia. Misalnya sistem pengolahan data akademik.
3. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.
2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Pengertian Informasi
Berikut ini adalah pengertian dan definisi informasi menurut beberapa ahli: Menurut Andri Kristianto, informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.m Selain itu menurut Davis B. Gordon menyatakan, Informasi adalah data yang telah diproses atau diolah ke dalam bentuk yang sangat berarti untuk penerimanya dan merupakan nilai yang sesungguhnya atau dipahami dalam tindakan atau keputusan yang sekarang atau nantinya.
Kualitas Informasi tergantung dari 3 hal yang sangat dominan yaitu informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan. Ketiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. Akurat, informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang meneriman informasi tersebut
b. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab kalau informasi yang diterima terlambat maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi.
2.2.2 Nilai Informasi
Menurut Tata Sutabri (2005:31) Nilai Informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Menurut Jogiyanto (2005:11) Nilai dari informasi (Value of Information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya.
Berdasarkan definisi nilai informasi diatas, maka penyusun menyimpulkan bahwa nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
mendukung operasi, bersifaft manajerial kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan – laporan yang diperlukan.
Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perngkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut
Dari definisi di atas terdapat beberapa kata kunci : 1. Berbasis komputer dan Sistem Manusia/Mesin
a. Berbasis komputer : perancang harus memahami pengetahuan komputer dan pemrosesan informasi.
b. Sistem manusia mesin: ada interaksi antara manusia sebagai pengelola dan mesin sebagai alat untuk memroses informasi. Ada proses manual yang harus dilakukan manusia dan ada proses yang terotomasi oleh mesin. Oleh karena itu diperlukan suatu prosedur/manual sistem.
2. Sistem basis data terintegrasi
Adanya penggunaan basis data secara bersama-sama (sharing) dalam sebuah data base manajemen system.
3. Mendukung Operasi
Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi.
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat penting di dalam sistem informasi. Komponen-komponen sistem informasi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Input
Dalam hal ini yang termasuk dalam input adalah dokumen – dokumen, formulir – formulir dan file – file. Dokumen – dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah.
2. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima.
3. Output
Output merupakan semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai pemerima. Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dn merupakan tujuan akhir dari pembuatan sistem informasi.
4. Teknologi
Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran
5. Basis data
diolah menggunakan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan kumpulan file – file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangun data
6. Kendali
Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan.
2.4 Pengertian Penjualan
Penjulana merupakan suatu transaksi yang dilakukan oleh dua belah pihak atau lebih dengan menggunakan alat pembayaran yang sah, dengan penjualan juga merupakan salah satu sumber pendapatan seseorang atau perusahaan yang melakukan transaksi jual dan beli, dalam suatu perusahaan apabila semakin besar penjualan maka akan semakin besar pula pendapatan yang diperoleh.
Dan menurut para ahli diantaranya :
1. Pengertian penjualan menurut Henry Simamora Adalah pendapatan lazim dalam perusahaan dan merupakan jumlah kotor yang dibebankan kepada pelanggan atas barang dan jasa
2. Pengertian penjualan menurut Chairul Marom Adalah Penjualan artinya penjualan barang dagangan sebagai usaha pokok perusahaan yang biasanya dilakukan secara teratur
harapan pembeli dapat menyerahkan sejumlah uang sebagai alat ukur produk tersebut sebesar harga jual yang telah disepakati
2.4.1 Tujuan Penjualan
a. Tujuan utama penjualan yaitu mendatangkan keuntungan atau laba dari produk ataupun barang yang dihasilkan produsennya dengan pengelolaan yang baik dan mengharapkan keuntungan yang sebesar-besarnya, namun hal ini perlu peningkatan kinerja dari pihak distributor dalam menjamin mutu barang atau jasa yang akan di jual tersebut.
b. Mencapai tujuan yaitu dalam perusahaan setiap penjualan harus memiliki tujuan penjualan yang dicapai.
Sumber : http://www.ilmumu.com/ 24 november 2013. 2.5 Pengertian Pembelian
Pembelian adalah Suatu pristiwa atau tindakan yang dilakukan oleh dua belah pihak dengan tujuan menukarkan barang atau jasa dengan menggunakan alat transaksi yang sah dan sama-sama memiliki kesepakatan dalam transaksinya, dalam pembelian terkadang akan terjadi tawar menawar antara pembeli dan penjual hingga mendapatkan kesepakatan harga yang kemudian akan melakukan transaksi penukaran barang atau jasa dengan alat tukar yang sah dan di sepakati kedua belah pihak.Sumber : http://www.ilmumu.com/ 24 november 2013
2.5.1 Tujuan Pembelian
Tujuan utama proses pembelian menurut Nugroho Widjajanto dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi adalah menyediakan sumber daya yang diperlukan organisasi perusahaan dengan cara yang efisien dan efektif. Tujuan tersebut dapat dirinci lebih lanjut menjadi sebagai berikut :
a. Melaksanakan pembelian dari rekanan yang handal.
b. Membeli barang dengan kualitas yang baik sesuai dengan yang diinginkan.
c. Memperoleh barang dengan harga yang pantas.
d. Hanya membeli barang yang disetujui (authorized) dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
e. Mengelola barang secara sehat sehingga selalu tersedia manakala dibutuhkan perusahaan. Hanya menerima barang yang sudah dipesan , dan harus menerima semua barang yang dipesan.
f. Menerapkan pengendalian barang yang disimpan dan diterima secara sehat untuk menghindari berbagai kemungkinan yang merugikan.
2.6 Arsitektur Jaringan
2.6.1 Jenis-Jenis Jaringan Komputer
a) Local Area Network (LAN) atau bisa disebut juga Jaringan Area Lokal. LAN adalah jaringan kecepatan tinggi yang secara geografi mencakup area yang relative sempit atau jaringan yang dibatasi oleh area yang relative kecil, umumnya dibatasi oleh area lingkungan seperti sebuah perkantoran di sebuah gedung, atau sebuah sekolah, dan biasanya tidak jauh dari sekitar 1 km persegi. Beberapa model konfigurasi LAN, satu komputer biasanya di jadikan sebuah file server. Yang mana digunakan untuk menyimpan perangkat lunak (software) yang mengatur aktifitas jaringan, ataupun sebagai perangkat lunak yang dapat digunakan oleh komputer-komputer yang terhubung ke dalam
network. Komputer-komputer yang terhubung ke dalam jaringan (network) itu biasanya disebut dengan workstation. Biasanya kemampuan workstation lebih di bawah dari file server dan mempunyai aplikasi lain di dalam harddisknya selain aplikasi untuk jaringan. Kebanyakan LAN menggunakan media kabel untuk menghubungkan antara satu komputer dengan komputer lainnya.
c) Wide Area Network (WAN) bisa disebut juga Jaringan Area Skala Besar. WAN adalah jaringan komunikasi data yang secara geografi mencakup area yang sangat luas, lingkup regional/ nasional/ global, dan sering menggunakan fasilitas transmisi umum seperti telepon dan juga biasanya sudah menggunakan sarana Satelit ataupun kabel bawah laut sebagai contoh keseluruhan jaringan BANK BNI yang ada di Indonesia ataupun yang ada di Negara-negara lain. Menggunakan sarana WAN, Sebuah Bank yang ada di Bandung bisa menghubungi kantor cabangnya yang ada di Hongkong, hanya dalam beberapa menit. Biasanya WAN agak rumit dan sangat kompleks, menggunakan banyak sarana untuk menghubungkan antara LAN dan WAN ke dalam Komunikasi Global seperti Internet. Tapi bagaimanapun juga antara LAN, MAN dan WAN tidak banyak berbeda dalam beberapa hal, hanya lingkup areanya saja yang berbeda satu diantara yang lainnya.WAN menginterkoneksi banyak LAN dan WAN dengan berbagai teknologi,misalnya T1, T3, ATM, ISDN, ADSL.
2.6.2 Topologi Jaringan
Topologi pada dasarnya adalah peta dari sebuah jaringan. Topologi jaringan terbagi lagi menjadi dua, yaitu topologi secara fisik (physical topology) dan topologi secara logika (logical topology). Topologi secara fisik menjelaskan bagaimana susunan dari kabel dan komputer dan lokasi dari semua komponen jaringan. Sedangkan topologi secara logika menetapkan bagaimana informasi atau aliran data dalam jaringan.
1. Topologi BUS
Topologi ini mempunyai bentuk, satu kabel utama menghubungkan ke tiap saluran tunggal computer (membentuk huruf T), kecuali simpul disalah satu ujung kabel utama, yang hanya terhubung ke saluran komputer dan terminator sebagai penutup. Karakteristik Topologi BUS:
a. Node – node dihubungkan secara serial sepanjang kabel, dan pada kedua ujung kabel ditutup dengan terminator.
b. Sangat sederhana dalam instalasi, karena hanya menghubungkan antar simpul saja.
c. Juga sangat ekonomis dalam biaya (hanya dibutuhkan kabel dan connector yang harganya tidak terlalu mahal / murah).
d. Paket-paket data saling bersimpangan pada suatu kabel sehingga jika node yang dihubungkan semakin banyak, kinerja jaringan akan semakin turun sebab sering terjadi collision.
e. Tidak diperlukan hub, yang banyak diperlukan adalah Tconnector pada setiap ethernet card.
f. Problem yang sering terjadi adalah jika salah satu node rusak, maka jaringan keseluruhan dapat down, sehingga seluruh node tidak bisa berkomunikasi dalam jaringan tersebut.
g. Jenis kabel yang digunakan adalah coaxial (jenis yang paling murah).
2. Topologi STAR
adalah didapatkannya kinerja yang optimal karena lintas kabel dari terminal ke server yang pendek. Karakteristik Topologi Star:
a. Setiap node berkomunikasi langsung dengan konsentrator (HUB)
b. Bila setiap paket data yang masuk ke consentrator (HUB) kemudian di broadcast keseluruh node yang terhubung sangat banyak (misalnya memakai hub 32 port), maka kinerja jaringan akan semakin turun.
c. Sangat mudah dikembangkan, sebab setiap node hanya terhubung secara langsung ke consentrator.
d. Jika salah satu ethernet card rusak, atau salah satu kabel pada terminal putus, maka keseluruhan jaringan masih tetap bisa berkomunikasi atau tidak terjadi down pada jaringan keseluruhan tersebut.
e. Tipe kabel yang digunakan biasanya jenis UTP. 3. Topologi RING
Setiap komputer terhubung ke komputer selanjutnya dalam ring, dan setiap komputer mengirim apa yang diterima dari computer sebelumnya. Pesan-pesan mengalir melalui ring dalam satu arah. Setiap computer yang mengirimkan apa yang diterimanya, ring adalah jaringan yang aktif. Tidak ada akhir pada ring.
Layout ini serupa dengan linear bus, kecuali simpul pada ujung kabel utama yang saling terhubung, sehingga membentuk suatu lingkaran dengan penghubungnya menggunakan segmen kabel. Karakteristik Topologi Ring:
a. Node-node dihubungkan secara serial di sepanjang kabel, dengan bentuk jaringan seperti lingkaran.
c. Paket-paket data dapat mengalir dalam satu arah (kekiri atau kekanan) sehingga collision dapat dihindarkan.
d. Problem yang dihadapi sama dengan topologi bus, yaitu: jika salah satu node rusak maka seluruh node tidak bisa berkomunikasi dalam jaringan tersebut.
e. Tipe kabel yang digunakan biasanya kabel UTP atau Patch Cable (IBM tipe 6).
4. Topologi Mesh
Karakteristik topologi Mesh:
a. Topologi mesh memiliki hubungan yang berlebihan antara peralatan-peralatan yang ada.
b. Susunannya pada setiap peralatan yang ada didalam jaringan saling terhubung satu sama lain.
c. Jika jumlah peralatan yang terhubung sangat banyak, tentunya ini akan sangat sulit sekali untuk dikendalikan dibandingkan hanya sedikit peralatan saja yang terhubung.
Pemilihan topologi jaringan hendaknya memperhatikan karakteristik topologi itu sendiri, letak gedung, dan jumlah lantai pada gedung tersebut. Sedangkan perangkat keras untuk jaringan dipilih berdasarkan topologi jaringan, beban kerja, kebutuhan akses komunikasi, dan kebutuhan pengamanan sistem.
2.6.3 Metode Client-Server
Pada jaringan computer client server,terdadap1 atau beberapakomputer yang di jadikan sebagai server,serta beberapa computer sebagai client. Komputer
server bertugas melayani komputer-komputer yang lain yang berhubungan dengan komputer server tersebut. Komputer server dapat berfungsi sebagai:
a. Penyimpanan data atau file, serta menjadikan data tersebut dapat diambil dan digunakan oleh computer client yang terhubung. b. Mengkoneksi konputer client ke internet.
c. Menyediakan jenis layanan tertentu dalam sebuah jaringan computer.
Dengan demikian,client server dapat dikatakan sebagai suatu bentuk arsitektur jaringan computer, yang terdiri dari komputer server dan client dimana server
berfungsi untuk mengontrol akses jaringan,mengelola sumber daya yang terdapat dalamnya, sedangkan client merupakan perangkat komputer yang menerima data dari server.
2.7 Unified Modeling Language (UML)
UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa grafis untuk mendokumentasi, menspesifikasikan dan membangun sistem perangkat lunak. UML berorientasi objek,menerapkan banyak level abraksi,tidak bergantung proses pengembangan,tidak bergantung bahasa dan teknologi,pemandu beberapa notasi di beragam metologi, usaha bersama dari banyak pihak, didukung oleh kakas-kakas yang terintegrasikan lewat XML(XMII). Standar UML dikelola oleh OMG (Object Management Group)..
UML mempunyai 9 diagram, yaitu; a) Diagram Use Case
Diagram Use Case menggambarkan apa saja aktifitas yang dilakukan oleh suatu sistem dari sudut pandang pengamatan luar. Yang menjadi persoalan itu apa yang dilakukan bukan bagaimana melakukannya. Diagram Use Case dekat kaitannya dengan kejadian-kejadian.
b) Diagram Class
Diagram Class memberikan pandangan secara luas dari suatu system dengan menunjukan kelas-kelasnya dan hubungan mereka. Diagram Class bersifat statis, menggambarkan hubungan apa yang terjadi bukan apa yang terjadi jika mereka berhubungan.
c) Diagram Package
Untuk mengatur pengorganisasian diagram Class yang kompleks, dapat dilakukan pengelompokan kelas-kelas berupa package (paket-paket). Package
d) Diagram Sequence
Diagram sequence merupakan salah satu diagram Interaction yang menjelaskan bagaimana suatu operasi itu dilakukan, message (pesan) apa yang dikirim dan kapan pelaksanaannya. Diagram ini diatur berdasarkan waktu. Obyek-obyek yang berkaitan dengan proses berjalannya operasi diurutkan dari kiri ke kanan berdasarkan waktu terjadinya dalam pesan yang terurut.
e) Diagram Collaboration
Diagram Collaboration juga merupakan diagram interaction. Diagram membawa informasi yang sama dengan diagram Sequence, tetapi lebih memusatkan atau memfokuskan pada kegiatan obyek dari waktu pesan itu dikirimkan.
f) Diagram StateChart
Behaviors dan state dimiliki oleh obyek. Keadaan dari suatu obyek bergantung pada kegiatan dan keadaan yang berlaku pada saat itu. Diagram
StateChart menunjukan kemungkinan dari keadaan obyek dan proses yang menyebabkan perubahan pada keadaannya.
g) Diagram Activity
Pada dasarnya diagram Activity sering digunakan oleh flowchart. Diagram ini berhubungan dengan diagram Statechart. Diagram Statechart berfokus pada obyek yang dalam suatu proses (atau proses menjadi suatu obyek), diagram Activity
h) Diagram Component dan Deployment
Component adalah sebuah code module (kode-kode module). Diagram Component merupakan fisik sebenarnya dari diagram Class. Diagram Deployment menerangkan bahwa konfigurasi fisik software dan hardware.
2.8 Structured Query Language (SQL)
SQL merupakan singkatan dari Structure Query Languange. SQL digunakan untuk berkomunikasi dengan suatu database. Berdasarkan ANSI (American National Standards Institute), SQL merupakan bahasa standar untuk relational database management systems. Beberapa Relational DBMS yang menggunakan SQL, antara lain : Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access, Ingres, MySQL, Postgre dan masih banyak lagi. Meskipun hampir semua DBMS menggunakan SQL, banyak DBMS yang memiliki tambahan kemampuan dalam SQL-nya dan biasanya digunakan khusus untuk DBMS tersebut.
SQL memiliki beberapa versi antara lain : SQL1 atau dikenal dengan SQL-86, SQL2 atau yang dikenal dengan SQL-92 dan SQL3 yang dikenal dengan SQL-99. Java telah mendukung versi SQL hingga SQL-99.
2.9 Java Database Connectivity (JDBC) API
JDBC (Java Database Connectivity) adalah spesifikasi standar dari JavaSoft API (Application Programming Interface) yang memungkinkan program Java untuk mengakses sistem database manajemen. JDBC API terdiri dari satu set interface dan kelas yang ditulis dalam bahasa pemrograman Java. JDBC API menggunakan interface standar dan kelas, programmer dapat menulis aplikasi yang terhubung ke database, mengirimkanpertanyaan ditulis SQL (Structured Query Language), dan memproses hasilnya.
2.10 Perangkat Lunak Pendukung a. Netbeans
NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hampir 100 mitra dan terus bertambah. Sun Microsystems mendirikan proyek kode terbuka NetBeans pada bulan Juni 2000 dan terus menjadi sponsor utama. Saat ini terdapat dua produk NetBeans IDE dan NetBeans Platform.
NetBeans IDE adalah sebuah lingkungan pengembangan - sebuah kakas untuk pemrogram menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program. Netbeans IDE ditulis dalam Java, namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain. Terdapat banyak modul untuk memperluas Netbeans IDE. Netbeans IDE adalah sebuah produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana digunakan.
aplikasi desktop yang besar. Mitra ISV menyediakan plug-in bernilai tambah yang dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam Platform dan dapat juga digunakan untuk membuat kakas dan solusi sendiri.
Kedua produk ini adalah kode terbuka (open source) dan bebas (free) untuk penggunaan komersial dan non komersial. Kode sumber tersedia untuk guna ulang dengan lisensi Common Development and Distribution License (CDDL).
Sumber :www.netbeans.org
b. Star UML
StarUML adalah sebuah proyek open source untuk pengembangan secara cepat, fleksibel, extensible, featureful, dan bebas-tersedia. UML / platform MDA berjalan pada platform Win32. Tujuan dari proyek StarUML adalah untuk membangun sebuah alat pemodelan perangkat lunak dan juga platform yang menarik adalah pengganti alat UML komersial seperti Rational Rose, Together dan sebagainya.
Star UML mendukung UML (Unified Modeling Language). Berdasarkan pada UML version 1.4 dan dilengkapi 11 macam diagram yang berbeda, selanjutnya mendukung notasi UML 2.0 dan juga mendukung pendekatan MDA (Model DrivenArchitecture) dengan dukungan konsep UML. StarUML dapat memaksimalkan pruduktivitas dan kualitas dari suatu software project.
Hal yang paling penting dalam pengembangan perangkat lunak adalah Usability. StarUML diimplementasikan untuk memberikan berbagai fitur yang user-friendly seperti dialog cepat, manipulasi keyboard, ikhtisar diagram, dll.
sehingga setiap bahasa pemrograman dapat digunakan untuk mengembangkan StarUML. (Misalnya, C / C + +, Java, Visual Basic, Delphi, JScript, VBScript, C #, VB.NET, dll).
Perbedaan antara UML dengan DFD (Data Flow Diagram) : UML biasa digunakan untuk mempresentasikan sistem kepada orang-orang yang tidak mengerti tata-cara pemrograman, seperti orang-orang awam pada umumnya (client, dll). Hal ini dikarenakan UML memakai penggambaran logika algoritma suatu program.
Sedangkan DFD kebalikannya, biasa digunakan untuk mempresentasikan sistem kepada orang-orang yang mengerti tata cara pemrograman (programmer, dll).Hal ini dikarenakan DFD memakai penggambaran sistem secara umum. Dari proses, data, basis data, dan entitas.
Jadi, Perbedaan utama antara UML dengan DFD yaitu, jika DFD yang digambarkan adalah proses – proses yang terjadi didalam suatu system, sedangkan UML itu menggambarkan bagaimana hubungan antar objek – objek yang menyusun suatu system.
Referensi : w ikipedia, yahoo.com (id.answer).
c. XAMPP
Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk Anda.Versi XAMPP yang ada saat ini adalah Versi 1.7.3 yang terdiri atas :
1. Apache 2.2.14 (IPv6 enabled) + OpenSSL 0.9.8l 2. MySQL 5.1.41 + PBXT engine
3. PHP 5.3.1
4. phpMyAdmin 3.2.4 5. Perl 5.10.1
6. FileZilla FTP Server 0.9.33
7. Mercury Mail Transport System 4.72
XAMPP tersedia untuk Linux, Windows, Mac OS X maupun Solaris sehingga sangat memudahkan membuat web server multiplatform. Selain itu XAMMP adalah 100% open source, tersedia bebas dan legal.
d. MySQL
database MySQL telah digunakan hamper oleh semua programmer database, apalagi dalam pemograman web.
Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa Query standar yang dimiliki SQL (Structure Query Language). SQL adalah suatu bahasa permintaan yang terstruktur yang telah di standarkan untuk semua program pengakses database seperti Oracle, Progres SQL, SQL Server, dan lain – lain.Sebagai sebuah program penghasil database, MySql tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi lain (interface). MySql dapat didukung oleh hamper semua program aplikasi baik yang open source seperti PHP maupun yang tidak, yang ada pada platform Windows seperti Java, Netbean, Visial Basic, Delphi dan lainnya.
Hal yang mungkin sulit dari MySQL adalah layar program yang berbasis DOS yaitu memiliki prompt utama yang disebut mysql, sehingga bagi pengguna pemula akan merasakan kesulitan karena belum mengenal perintah DOS. Akan tetapi sekarang ada suatu program dump yang dibuat se[erti web dan berjalan di bawah server database yang disebut PhpMyAdmin.
Sumber : Bunafit Nugroho.PHP & MySQL Dengan Editor Dreamweaver MX. e. PhpMyAdmin
buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpmyadmin, maka akan muncul halaman PhpMyAdmin. Di situ nantinya seseorang bisa membuat (create) basis data baru, dan mengelolanya.
Sumber : Bunafit Nugroho.PHP & MySQL Dengan Editor Dreamweaver MX. f. IReport
Ireport merupakan perangkat lunak bantu untuk perancangan laporan secara visual yang nantinya dapat di kompilasi dengan menggunakan JasperReport sehingga menjadi file .jasper atau .jrxml yang dapat langsung dipanggil oleh program Java.IReport merupakan salah satu tool yang sangat pewerfull dalam pembuatan sebuah laporan pada bahasa pemrograman java, selain itu ireport juga merupakan software yang dikeluarkan dengan lisensi open source.IReport sendiri merupakan sebuah aplikasi bisa juga diinstall sebagai plug-in di netbean. IReport ini menggunakan JasperReport sebagai librarynya.
g. Install Creator
Install Creator merupakan sebuah program yang bisa digunakan untuk membuat Installer. Dengan menggunakan software ini installer yang dihasilkanpun lebih kecil dari file yang didalamnya. Install Creator Interfacenya Simpel, dan juga mudah digunakan. Saat menjalankan program ini, langsung ada Wizard yang langsung menuntun untuk tahapan membuat Installer. Installernya pun dapat diberi password. Install Creator sangat berguna untuk membuat Installer program dengan cepat mudah dan singkat.
39
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menjelaskan tentang sejarah Toko AR Ciparay, visi dan misi Toko AR Ciparay, struktur organisasi dan deskripsi tugas semua bagian dalam organisasi.
3.1.1. Sejarah Singkat Toko AR
3.1.2. Visi, Misi, dan Tujuan Toko AR Visi dari Toko AR :
“Meningkatkan penjualan dari tahun ke tahun serta selalu mempertahankan kualitas ikan demi kepuasan konsumen”.
Misi Toko AR :
a. Menjadikan wirausaha terbaik di kota Sumedang
b. Selalu memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen.
c. Meningkatkan kualitas ikan.
d. Memperluas pasokan ikan kepada konsumen
3.1.3. Struktur Organisasi Toko AR
Struktur organisasi adalah kerangka pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibentuk guna terciptanya sistem kerja kolektif yang harmonis dan dimanis serta terciptanya efektivitas dan efisiensi kerja yang maksimal. Oleh karena itu dibentuklah struktur organisasi guna mempermudah pembagian tugas dan tanggung jawab.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko AR
3.1.4. Deskripsi Tugas
Adapun deskripsi mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab pada Toko AR adalah sebagai berikut:
1. Pimpinan
a. Pengelola perusahaan dan mengawasi karyawannya b. Pengambil keputusan perusahaan
c. Menerima hasil transaksi pembelian dan penjualan
2. Bagian Keuangan
a. Mencatat transaksi pembelian
b. Membuat Surat Jalan transaksi pembelian Pimpinan Anwar Fadil
Bagian Keuangan Renny Anjar Sari
Karyawan Samsul Karyawan
c.
Mengelola barang masukd.
Membuat Laporan Stok Barang 3. Karyawana.
Melayani konsumenb. Mencatat transaksi penjualan c. Membuat nota transaksi penjualan d. Membuat laporan transaksi penjualan 3.2. Metode Penelitian
3.2.1 Desain Penelitian
Sugiyono (dalam Ina Meidani, 2012) adalah “semua proses yang dilaksanakan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian.” Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa desain penelitian merupakan proses yang diperlukan dalam melakukan analisis data sehingga dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan penelitian dalam rumusan masalah.
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini sumber data primer diperoleh dari pengamatan langsung (observasi) dan wawancara, sedangkan data sekunder yakni dokumen-dokumen yang ada di Toko AR.
3.2.2.1Sumber Data Primer
Data informasi yang diperoleh sesuai dengan permasalahan yang ada, maka hal ini dapat melakukan pengumpulan data dengan cara antara lain :
a. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian lapangan adalah penelitian yang dapat dilakukan dengan beberapa cara mendatangi langsung ke Toko AR.
b. Pengamatan langsung (Observasi)
Pengamatan langsung adalah teknik pengumpulan data dengan langsung melihat kegiatan yang dilakukan oleh user.
c. Wawancara (Interview)
memanfaatkannya, khususnya mengenai stok barang, Penjualan barang dan Pembelian barang pada Toko AR
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara untuk pengumpulan data dengan mempelajari data yang telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan (Toko AR. Data sekunder yang diperoleh dari instansi terkait seperti struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari sruktur organisasi (job deskription), serta data-data yang bersangkutan dengan instansi terutama dalam data barang.
3.2.3 Metode Pendekatan dan Metode Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan sistem informasi, perlu digunakan suatu metodologi yang dapat digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pembuatan sistem antara lain, metode pendekatan sistem dan pengembangan sistem.
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem
3.2.3.2Metode Pengembangan Sistem
Desain penelitian ini dimodelkan dengan menggunakan model proses prototype. Model proses prototype merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat segera dievaluasi oleh pemakai (user).
Ada empat petunjuk yang harus diamati saat mengintegrasikan prototype kedalam fase penetapan siklus hidup pengembangan sistem, yakni:
1. Bekerja sesuai modul
2. Membangun prototype dengan cepat
3. Memodifikasi prototype dengan iterasi yang berurutan 4. Menekan antar muka pengguna.
Gambar 3.2 Model Prototype Tahapan-tahapan dalam Prototype adalah sebagai berikut: 1. Pengumpulan kebutuhan
2. Membangun prototyping
Membangun prototyping dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format output).
3. Evaluasi protoptyping
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginann pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2 , 3.
4. Mengkodekan sistem
Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.
5. Menguji sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan pengujian Black Box.
6. Evaluasi Sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan . Jika ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan sistem
Jenis-Jenis Prototyping :
1. Feasibility prototyping. Digunakan untuk menguji kelayakan dari teknologi yang akan digunakan untuk sistem informasi yang akan disusun.
2. Requirement prototyping. Digunakan untuk mengetahui kebutuhan aktivitas
bisnis user. Misalnya dalam sebuah organisasi sekolah terdapat user
kesiswaan, kurikulum, administrasi, guru, dan kepala sekolah. Maka penggunaan sistem dapat dibedakan berdasarkan user tersebut sesuai dengan kebutuhannya.
3. Desain Prototyping. Digunakan untuk mendorong perancangan sistem
informasi yang akan digunakan.
4. Implementation prototyping. Merupakan lanjutan dari rancangan protipe,
prototype ini langsung disusun sebagai suatu sistem informasi yang akan digunakan.
Dalam sistem informasi akademik ini, penulis menggunakan jenis requirement prototyping untuk dijadikan metode pengembangan sistemnya..
Keunggulan metode Prototyping:
1. Adanya komunikasi baik antara pengembang dengan pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. 3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Menghemat waktu dalam pengembangannya.
Kelemahan metode Prototyping :
1. Kualitas sistem kurang baik karena hanya mengutamakan kenyamanan user. 2. Pengembang kadang-kadang menggunakan implementasi yang sembarangan. 3. Tidak mencerminkan proses perancangan yang baik.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Sesuai dengan metode pendekatan sistem yang digunakan yaitu metode berorientasi objek, maka penulis memakai pemodelan dengan notasi UML (Unified Modeling Language). Untuk mendapatkan banyak pandangan terhadap sistem informasi yang akan dibangun, UML menyediakan beberapa diagram visual yang menunjukkan berbagai aspek dalam sistem. Ada 5 diagram yang digunakan oleh penulis, yaitu:
a. Diagram Use Case
b. Diagram Activity
Diagram activity atau diagram aktivitas menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
c. Diagram Sequential
Diagram sequential atau sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antarobjek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang diinstansiasi menjadi objek itu. Banyaknya diagram sequence yang harus digambar adalah sebanyak pendefinisian use case yang memiliki proses sendiri atau yang penting semua use case yang telah didefinisikan interaksi jalannya pesan sudah dicakup pada diagram sequence sehingga semakin banyak use case yang didefinisikan maka diagram sequence yang harus dibuat juga semakin banyak
d. Diagram Class
Kelas-kelas yang ada pada struktur sistem harus dapat melakukan fungsi-fungsi sesuai dengan kebutuhan sistem.
e. Diagram Component
Diagram component atau komponen diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan ketergantungan di antara kumpulan komponen dalam sebuah sistem. Diagram komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di dalam sistem. Komponen dasar yang biasanya ada dalam suatu sistem adalah komponen user interface yang menangani tampilan, komponen business processing yang menangani fungsi-fungsi proses bisnis, komponen data yang menangani manipulasi data, dan komponen security yang menangani keamanan sistem.
3.3.Pengujian Software
Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Metode yang digunakan penulis dalam pengujian software ini adalah metode Black Box Testing.
Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan. Pengujian black box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori :
1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan interface
3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal 4. Kesalahan kinerja
5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Pengujian black box ini cenderung diaplikasikan selama tahap akhir pengujian. Pengujian black box harus menjawab pertanyaan sebagai berikut : 1. Bagaimana validitas fungsional diuji
2. Kelas input apa yang akan membuat kasus pengujian menjadi lebih baik 3. Apakah system akan sangat sensitive terhadap harga input tertentu 4. Bagaimana batasan dari suatu data diisolasi
5. Kecepatan data apa dan volume data apa yang akan ditoleransi oleh system 6. Apa pengaruh kombinasi tertentu dari data terhadap system operasi.
53
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis ialah merupakan urutan kegiatan yang tepat dilakukan dari tahapan-tahapan yang menjelaskan mengenai apa saja proses yang dikerjakan,siapa yang mengerjakan proses tesebut,bagaimana prose situ dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang dilibatkannya.
4.1.1. Analisis Dokumen
Analisis dokumen ini sangat diperlukan untuk mengetahui dokumen yang di gunakan di Toko AR, adapun dari analisis dokumen ini untuk mengetahui secara jelas fungsi-fungsi dari dokumen di took AR tersebut, berikut adalah dokumen yang ada di Toko AR:
1. Nota Penjualan
Nota penjualan ini berfungsi sebagai bukti transaksi penjualan kepada konsumen
2. Nota Pembelian
Nota pembelian ini berfungsi sebagai bukti pembelian dari supplier
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Berjalan
terjadi dan kebutuhan apa saja yang di harapkan sehingga dapat ditemukan solusinya.
4.1.2.1. Use Case Diagram Penjualan dan Pembelian di Toko AR
Use Case atau diagram use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Adapun use case diagram Sistem Informasi Kepegawaian yang sedang berjalan adalah sebagai berikut.
Rosa A.S-M.Shalahuddin (2013:155)
Gambar 4.1 use case penjualan dan pembelian yang berjalan di toko AR
System
Ka ryawan
Ba g.Keuanga n Penjualan
Pembelian Konsum en
4.1.3 Definisi Aktor dan Deskripsinya
Aktor adalah pemakai system, dapat berupa manusia atau atau system terotomatisasi lain.aktor mempunyai nama.berikut adalah pendefinisian actor pada Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Produk Makanan Berbahan Dasar Ikan Di Toko AR Ciparay Kab.Bandung.
BambangHariyanto.Ir.,MT.(2004:04).
Tabel 4.1
Definisi Aktor dan Deskripsinya N
o
Aktor Deskripsi
1 Konsumen Pihak yang melakukan proses pembelian barang. 2 Karyawan Pihak yang bertugas menjual barang
3 Bag.Keuangan
Pihak yang bertugas melakukan pembelian
barang,pemesanan,pembayaran terhadap supplier dan bertugas melakukan pencatatan transksi-transaksi pembelian .
4 Supplier
Pihak yang melakukan yang menerima pemesanan barang dan membuat transaksi pembelian.
4.1.4 Definisi Use Case dan Deskripsinya
Tabel 4.2
Definisi Use Case dan Deskripsinya
No Use Case Deskripsi
1 Membeli Barang Merupakan proses dimana konsumen melakukan pembelian barang di toko AR dan merupakan proses bag.keuangan membeli barang ke supplier.
2 Melakukan Pemesanan Merupakan proses system setelah menerima pemesanan
3 Menerima Pemesanan Merupakan proses dimana karyawan menerima pemesanan dari konsumen atau supplier menerima pemesanan dari
bag.keuangan.
4 Melakukan Pembayaran Merupakan proses dimana konsumen dan bag.keuangan telah melakukan transaksi pembelian.
5 Mencatan transaksi P&P
Merupakan proses dimana bag.keuangan melakuan pencatatan kegiantan
pembelian, dan karyawan melakukan pencatatatn penjualan.
6 Membuat laporan P & P Merupakan proses dimana bag.keuangan telah melakukan pencatatan transaksi dan di jadikan laporan penjualn dan
7 Membuat transaksi penjualan
Merupakan proses dimana bag.keuangan menerima laporan dari karyawan dari tansaksi penjualan.
8 Membuat transaksi pembelian
Merupakan proses dimana supplier telah melakuakan transaksi pembelian dengan bag.keuangan.
9 Menerima laporan penjualan dan pembelian
Merupakan proses dimana bag.keuangan membuat laporan pembelian dan pihak pemimpin menerima laporan tersebut.
4.1.5 Skenario Use Case
Skenario use case mendeskripsikan aktor-aktor yang melakukan prosedur dalam sistem, serta menjelaskan respon yang ditanggapi oleh sistem tersebut terhadap prosedur yang dilakukan oleh aktor. Berikut adalah skenario use case
yang berjalan saat ini di Toko AR, yaitu : Tabel 4.3
Skenario Use CaseSistem Pembelian yang Berjalan Identifikasi
Nama Use Case Pembelian
Aktor Supplier
Worker Bag.Keuangan
Tujuan Membeli barang ke supplier
Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Melakukan pemesanan 2. Menerima pesanan
3. Membuat bukti transaksi
4. Menerima barang bukti dan transaksi pembelian
5. Membuat bukti transaksi pembelian 6. Melakuakn pembayaran
7. Menerima pembayaran
Tabel 4.4
Skenario Use CaseSistem Penjualan yang Berjalan Identifikasi
Nama Use Case Penjualan
Aktor Konsumen
Worker Karyawan
Tujuan Menjual barang ke konsumen
Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Memesan barang (ikan asin/kerupuk)
3. Membuat bukti transaksi penjualan
4. Menerima barang dan bukti transaksi pembelian.
5. Melakukan pembayaran
6. Menerima pembayaran
4.1.6 Activity Diagram Penjualan dan Pembelian di Toko AR
Diagram aktivitas menggambarkan aliran kerja atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis, bukan apa yang dilakukan actor, Ada beberapa diagram aktivitas yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut
Rosa A.S-M.Shalahuddin (2013:161)
Gambar 4.2 Activity penjualan Berjalan
Konsumen Kary awan
Melakukan Pemesanan Menyiapkan barang
Membuat Bukt i Penjualan Menerima bar ang dan bukt i Penj ualan
Melakukan Pembay aran
Deskripsi :
Konsumen datang menemui karyawan, kemudian konsumen melakukan pemesanan barang kepada karyawan, kemudian karyawan menyiapkan barang, karyawan membuat bukti penjualan melalui bagian keuangan dan setelah selesai karyawan memberikan barang dan bukti transaksi penjualan kepada konsumen, setelah menerima barang dan bukti penjualan konsumen melakukan pembayaran ke bagian keuangan.
Gambar 4.3 Activity pembelian Berjalan
Bag. Keuangan Supplier
Melakukan Pemesanan Menyiapkan barang
Membuat Bukt i t ransaksi Pembelian Menerima barang dan bukt i Pembelian
Melakukan Pembayaran t ransaksi pembelian
