PETI KEMAS YANG DIMUAT PADA KAPAL LAUT DENGAN METODE KNAPSACK
(STUDI KASUS PT. ANUGERAH DWI SUKSES)
TUGAS AKHIR
Oleh :
Nama : Nyoman Tri Dharma Yasa Nim : 06.41010.0217
Jurusan : S1
Prodi : Sistem Informasi
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA
ABSTRAK...v
KATA PENGANTAR...vi
DAFTAR ISI...viii
DAFTAR GAMBAR...xi
DAFTAR TABEL...xiv
BAB I...1
PENDAHULUAN...1
1.1 Latar Belakang Masalah...1
1.2 Perumusan Masalah...2
1.3 Batasan Masalah...2
1.4 Tujuan...3
1.5 Manfaat...3
1.6 Sistematika Penulisan...4
BAB II...6
LANDASAN...6
2.1 Sistem ...6
2.2 Informasi...6
2.3 Sistem Informasi...8
2.4 Analisis Sistem ...10
2.5 Perancangan Sistem ...11
2.5.1 Bagan Alir Sistem ...12
2.5.3 Data Flow Diagram (DFD)...12
2.5.4 Basis Data...14
2.6 Black Box Testing...14
2.7 Pihak-Pihak Dalam Kegiatan Kapal Niaga...15
2.8 Kapal...23
2.9 Jenis-jenis Kapal Niaga...23
2.10 Ukuran-Ukuran Kapal Niaga...27
2.11 Muatan Kapal...29
2.12 Muatan Peti Kemas...29
2.13 Jenis-jenis Peti Kemas...31
2.14 Ukuran-Ukuran Peti Kemas...33
2.15 Dynamic Programming Knapsack ...34
BAB III...36
PERANCANGAN SISTEM ...36
3.1 Analisis Sistem ...36
3.1.1 System Flow Lama...36
3.2 Perancangan Sistem ...38
3.2.1 System Flow Rekomendasi...39
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD)...41
3.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)...61
3.2.4 Database Structure...66
3.2.5 Flowchart Perhitungan Knapsack...72
3.2.7 Rencana Evaluasi...85
BAB IV...92
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI...92
4.1 Implementasi Sistem ...92
4.2 Evaluasi Sistem ...104
4.3 Analisis Evaluasi...111
BAB V...117
PENUTUP...117
5.1 Kesimpulan...117
5.2 Saran ...117
DAFTAR PUSTAKA...119
LAMPIRAN...120
PENDAHULUAN
B1B
B1.1B LatarBBelakangBMasalah
PT. Anugerah Dwi Sukses merupakan sebuah perusahaan pelayaran yang memberikan jasa pengiriman barang (peti kemas) lewat laut. Untuk dapat mengirim peti kemas tersebut dibutuhkan sebuah kapal laut sebagai sarana transportasi pengiriman.
Permasalahan yang dihadapi pada perusahaan ini adalah pada bagian internal perusahaan di mana bagian marketing dituntut untuk mencari laba sebanyak-banyaknya dari hasil jasa muat peti kemas, akan tetapi terkendala kapasitas muat kapal laut yang terbatas, sehingga diwajibkan oleh bagian marketing untuk memilih peti kemas yang harus dimuat pada kapal laut. Pemilihan muat tersebut masih belum menggunakan perhitungan khusus dan dilakukan pemilihan data muat peti kemas dengan melihat harga yang tertinggi. Akibatnya muat peti kemas yang di muat pada kapal laut kurang optimal.
kapal laut adalah dengan menggunakan metode knapsack. Dengan menggunakan variabel kapasitas kapal laut, pendapatan yang diperoleh, dan berat peti kemas, metode ini telah mampu mengoptimalkan berat peti kemas yang dimuat pada kapal laut sekaligus mengoptimalkan pendapatan yang diperoleh perusahaan.
Untuk mengatasi sistem yang belum terintegrasi antar 2 perusahaan yang saling berjauhan, pada tugas akhir ini akan dibuat sebuah rancang bangun sistem informasi yang berbasis web.
B1.2B PerumusanBMasalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana memecahkan permasalahan dalam menentukan jumlah peti kemas yang dimuat pada kapal laut dengan metode knapsack untuk mengoptimalkan baik muat peti kemas pada kapal laut dan juga pendapatan jasa yang didapat. 2. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi penentuan jumlah
peti kemas yang dimuat pada kapal laut dengan metode knapsack.
B1.3B BatasanBMasalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka batasan-batasan permasalahan yang ada adalah :
2. Variabel yang digunakan untuk perhitungan knapsack adalah berat peti kemas, pendapatan jasa muat yang diperoleh per transaksi, dan kapasitas muat kapal laut.
B1.4B Tujuan
Adapun tujuan yang diharapkan dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini adalah :
1. Dapat memecahkan permasalahan penentuan jumlah peti kemas yang dimuat pada kapal laut dengan metode knapsack.
2. Dapat merancang dan membangun sistem informasi penentuan jumlah peti kemas yang dimuat pada kapal laut dengan metode knapsack.
B1.5B Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dalam menerapkan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Chief Officer dapat mengetahui informasi dengan cepat tentang jumlah optimum muat peti kemas pada kapal laut yang akan segera berangkat, dan dapat mengambil keputusan dengan cepat.
2. Perusahaan dapat mengoptimalkan pendapatan dari jasa muat peti kemas pada kapal laut.
B1.6B SistematikaBPenulisan
Sistematika yang digunakan dalam rangka penyusunan laporan kerja praktek ini terdiri dari 5 (lima) bab. Dengan penjelasan sebagai berikut :
BABBIB:BPENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara umum tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan serta sistematika penulisan Tugas Akhir sebagai ringkasan materi dari masing-masing bab. Latar belakang masalah menjelaskan tentang inti dari dibuatnya makalah TA ini, diikuti dengan perumusan masalah, batasan masalah, dan tujuan untuk mempersempit dari masalah yang dibahas.
BABBIIB:BLANDASANBTEORIB
Dalam bab ini dibahas tentang teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian masalah serta teori yang mendukung dalam pembuatan sistem. Teori-teori tersebut, yaitu dynamic programming knapsack, data-data peti kemas, dan lain-lain.
BABBIIIB:BPERANCANGANBSISTEMB
Pada bab ini menguraikan dan menjelaskan tentang analisis dan perancangan sistem yang meliputi analisis dan identifikasi masalah, analisis perancangan sistem yang teridiri dari system flow, pata Flow piagram (DFD), Entity Relationship piagram (ERD), desain input/
BABBIVB:BIMPLEMENTASIBDANBEVALUASIBSISTEM
Bab ini berisikan tentang implementasi sistem yang baru, yang meliputi kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak, cara menggunakan program aplikasi serta evaluasi dari implementasi sistem yang baru. Berisikan petunjuk-petunjuk manual penggunaan aplikasi sebagai sebuah alat dalam menjalankan sistem.
BABBVB:BPENUTUP
LANDASAN B2B B2.1B SistemB
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem
dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri. Komponen-komponen
atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk
satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai.
Sebagai contoh, sistem akuntansi dapat terdiri dari beberapa
subsistem-subsistem, yaitu subsistem akuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian,
subsistem akuntansi penggajian, subsistem akuntansi biaya dan lain sebagainya.
Untuk masing-masing subsistem kemungkinan terdapat subsistem yang lebih kecil
lagi atau terdapat elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem tersebut.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud
tersebut dari suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada
yang menyebutkan untuk mencapai suatu sasaran (objectives) (Jogiyanto, 2005).
B2.2B Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data
merupakan bentuk jamak dari bentuk sumber dari bentuk tunggal datum atau
data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada
saat yang tertentu (Jogiyanto, 2005).
Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah
perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan
adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang
dagang. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum datap bercerita
banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk
dihasilkan informasi. Di dalam kegiatan suatu perusahaan, misalnya dari hasil
transaksi penjualan oleh sejumlah salesman, dihasilkan sejumlah faktur-faktur
yang merupakan data dari penjualan pada suatu periode tertentu. Faktur-faktur
penjualan tersebut masih belum dapat bercerita banyak kepada manajemen. Untuk
keperluan pengambilan keputusan, maka faktur-faktur tersebut perlut diolah lebih
lanjut untuk menjadi suatu informasi. Setelah data transaksi penjualan diolah,
beraneka ragam informasi dapat dihasilkan dari faktur tersebut, misalnya :
1. Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap salesman, berguna bagi
manajemen untuk menetapkan besarnya komisi dan bonus.
2. Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap daerah, berguna bagi manajemen
untuk pelaksanaan promosi dan pengiklanan.
3. Informasi berupa laporan penjualan tiap-tiap jenis barang, berguna bagi
manajemen untuk mengevaluasi barang yang tidak atau kurang laku terjual.
Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model
proses tertentu. Misalnya data temperatur ruangan yang didapat adalah dalam
penerimanya yang terbiasa dengan satuan derajat celcius. Supaya dapat lebih
berarti dan berguna dalam bentuk informasi, maka perlu diolah dengan
menggunakan suatu model tertentu. Dalam hal ini dipergunakan model
matematika yang berupa rumus konversi dari satuan derajat fahrenheit menjadi
satuan derajat celcius.
B2.3B SistemBInformasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Dalam prosesnya
apabila sistem informasi dijalankan sesuai dengan prosedur, maka akan
menghasilkan sebuah output berupa laporan yang berisikan informasi-informasi
penting, digunakan untuk membuat keputusan (Jogiyanto, 2005).
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan
(building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block),
blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data
(database block), dan blok kendali (control block). Sebagai suatu sistem, keenam
blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
1. Blok Masukan
termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi-kombinasi prosedur, logika dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis
data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang
diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi yang merupakan keluaran berupa informasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” (tool box) dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian
utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software), dan
perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang-orang yang mengerahui
teknologi dan membuatnya dapat beroporasi.
5. Blok Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer
dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam
basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
efesiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan
menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management
System)
6. Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana
alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan
sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dan lain
sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila
terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
B2.4B AnalisisBSistemB
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai “Penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya”. Hasil informasi
dari analisis sistem tersebut, kemudian dirangkum dan dibuat suatu kesimpulan
untuk dapat melanjutkan ke tahap proses perancangan sebuah sistem untuk
Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan oleh analis sistem sebagai berikut ini (Jogiyanto, 2005).
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis hasil penelitian.
4. Report, yaitu membuat laporan analisis.
B2.5B PerancanganBSistemB
Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai tahap setelah analisis dari
siklus pengembangan sistem. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
dan persiapan untuk rancang bangun implementasi menggambarkan bagaimana
suatu sistem dibentuk. Setelah tahap analisis selesai dilakukan, maka akan
didapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Adapun tujuan dari
perancangan sistem ini adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
dan untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap
kepada programmer komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat
(Jogiyanto, 2005). Untuk mencapai tujuan tersebut, terdapat beberapa sasaran
yang harus dipenuhi yaitu desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan
nantinya mudah digunakan. Ini berarti bahwa data harus mudah ditangkap,
metode-metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan
serta mudah dipahami dan digunakan. Selain itu juga desain sistem harus dapat
mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah di definisikan pada
B2.5.1B BaganBAlirBSistemB
Bagan alir Sistem (systems flowchart) merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan
alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. selain itu juga
menggambarkan input, proses, output dari sebuah sistem informasi. Adapun
karakteristik system flow adalah berawal dari pemasukan data ke sistem, setiap
data dilakukan proses ke dalam sistem, dan hasil dari olahan suatu proses adalah
menghasilkan bentuk informasi atau laporan yang baru (Jogiyanto, 2005).
B2.5.2B BaganBAlirBDokumenB
Bagan alir dokumen (Document flowchart) merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang
digunakan di dalam bagan alir sistem. bagan alir ini menelusuri sebuah dokumen
dari asalnya sampai tujuannya. Tujuan digunakan dokumen tersebut, kapan tidak
dipakai lagi dan hal-hal lain yang terjadi ketika dokumen tersebut mengalir
melalui sebuah sistem (Jogiyanto, 2005).
B2.5.3B DataBFlowBDiagramB(DFD)
Melalui suatu teknik analisis data terstruktur yang disebut Data Flow
Diagram (DFD), penganalisis sistem dapat merepresentasikan proses-proses data
sistem. Dengan menggunakan kombinasi dari empat simbol, penganalisis sistem
dapat menciptakan suatu gambaran proses-proses yang bisa menampilkan
dokumentasi sistem yang solid (Kendall, 2003). Kotak rangkap dua yang
digunakan untuk menggambarkan suatu external entity (bagian lain, sebuah
perusahaan seseorang atau sebuah mesin) yang dapat mengirim data atau
menerima data dari sistem. External entity, disebut juga sumber atau tujuan data,
dan dianggap extenal terhadap sistem yang sedang digambarkan. Setiap external
entity diberi label dengan sebuah nama yang sesuai. Tanda panah menunjukkan
perpindahan data dari satu titik ke titik yang lain, dengan kepala tanda panah
mengarah ke tujuan data. Aliran data yang muncul secara simultan bisa
digambarkan hanya dengan menggunakan tanda panah paralel.
Bujur sangkar dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan
adanya proses transformasi. Proses-proses tersebut selalu menunjukkan suatu
perubahan dalam di dalam atau perubahan data; jadi, aliran data yang
meninggalkan suatu proses selalu diberi label yang berbeda dari aliran data yang
masuk. Adapun kelebihan menggunakan teknik analisis DFD adalah dapat
digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna.
Penggunaan DFD menunjukkan mereka kepada pengguna sebagai representasi
tidak lengkap pemahaman penganalisis mengenai sistem. Kelebihan lainnya
dengan teknik DFD adalah memungkinkan penganalisis menggambarkan setiap
komponen yang digunakan dalam diagram. Kemudian penganalisis harus
memastikan bahwa semua keluaran yang diperlukan bisa diperoleh dari data-data
B2.5.4B BasisBData
Basis data tidak hanya merupakan kumpulan file. Lebih dari itu, basis data
adalah pusat sumber data yang caranya dipakai oleh banyak pemakai untuk
berbagai aplikasi. Inti dari basis data adalah Database Management System
(DBMS), yang membolehkan pembuatan, modifikasi, dan pembaharuan basis
data; mendapatkan kembali data; dan membangkitkan laporan. Orang yang
memastikan bahwa basis data memenuhi tujuannya disebut administrator basis
data (Kendall, 2003). Tujuan basis data yang efektif termuat di bawah ini:
1. Memastikan bahwa data dapat dipakai di antara pemakai untuk berbagai
aplikasi.
2. Memelihara data baik keakuratan maupun kekonsistenannya.
3. Memastikan bahwa semua data yang diperlukan untuk aplikasi sekarang dan
yang akan datang akan disediakan dengan cepat.
4. Membolehkan basis data untuk berkembang dan kebutuhan pemakai untuk
berkembang.
5. Membolehkan pemakai untuk membangun pandangan personalnya tentang
data tanpa memperhatikan cara data disimpan secara fisik.
B2.6B BlackBBoxBTesting
Black box testing dilakukan tanpa pengetahuan detail struktur internal dari
sistem atau komponen yang dilakukan tes. Juga disebut sebagai behavioral
testing, specification-based testing, input/output testing atau functional testing.
dengan tujuan untuk mengetahui dan dapat memperbaiki kelemahan tersebut
(Romeo, 2003). Black box testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada
software, berdasarkan pada spesifikasi kebutuhsan dari software. Dengan adanaya
black box testing, perekayasa software dapat menggunakan sekumpulan kondisi
masukan yang dapat secara penuh memeriksa keseluruhan kebutuhan fungsional
pada suatu program.
B2.7B Pihak-PihakBDalamBKegiatanBKapalBNiaga
Kegiatan pelayaran niaga timbul karena adanya kebutuhan untuk
mengangkut barang dagang yang dihasilkan disuatu tempat dan akan dijual ke
tempat yang lain. Semboyan the flag follows the trade, line (kapal) mengikuti
perdagangan, sudah cukup berbicara tentang hubungan sebab akibat antara
kegiatan perniagaan dengan kegiatan pelayaran.
Semboyan ini telah lama dikenal dan sampai sekarang prinsip-prinsipya
masih tetap dianut oleh pengusaha pelayaran yang menjalankan usahanya
berdasarkan pola pengusaha yang umum. Namun demikian ada juga kalanya
beberapa pihak berusaha membalikkan semboyan tersebut menjadi shipping
promotes the trade (pelayaran menunjang atau menggalakkan usaha perniagaan).
Bagi usaha-usaha pelayaran yang ditunjang oleh subsidi dari pemerintah,
tujuan itu mungkin dapat dicapai tetapi dalam usaha pelayaran dimana segala
sesuatu diselenggarakan berdasarkan hukum ekonomi rasanya niat menggalakkan
perdagangan melalui usaha pelayaran itu terlalu berat untuk dilaksanakan.
kepentingan dalam suatu kegiatan pelayaran di samping pihak maskapai
pelayaran, adalah mereka yang berniaga, yaitu si pengirim barang (the shipper)
dan si penerima barang (the consignee).
Dalam suatu pengiriman atau pengapalan barang dengan kapal laut terdapat
tiga pihak yang saling mempunyai hubungan hukum satu sama lain, yaitu:
1. Pengirim Barang (Shipper)
Orang atau badan hukum yang memiliki muatan kapal (barang) untuk dikirim
dari sebuah pelabuhan tertentu (pelabuhan pemuatan) guna diangkut ke pelabuhan
lainnya (pelabuhan tujuan).
2. Pengangkut (Carrier)
Perusahaan pelayaran yang melaksanakan atau menyelenggarakan
pengangkutan muatan dari pelabuhan pemuatan ke pelabuhan tujuannya, atau ke
pelabuhan antara.
3. Penerima Barang (Consignee)
Orang atau badan hukum, kepada siapa muatan dikapalkan. Hak dan
kewajiban ketiga pihak dalam pengapalan telah diatur dengan cukup lengkap oleh
perundang-undangan nasional yang dituangkan dalam berbagai undang-undang
dan peraturan pemerintah yang mengatur berbagai aspek pengangkutan melalui
laut. Juga beberapa buah konvensi internasional telah dibentuk guna mengatur
masalah pelayaran khususnya pelayaran samudera, baik mengenai segi teknis
pelayarannya maupun segi penyelenggaraan pelayaran. Di antara
konvensi-konvensi internasional yang mengatur masalah keselamatan pelayaran dapat
Safety of Life at Sea), atau yang lebih dikenal dengan singkatan SOLAS. Di
samping ketiga pihak yang telah disebut di atas, dalam suatu kegiatan pelayaran
niaga terlibat juga kegiatan atau jasa pihak-pihak lain tetapi pihak-pihak lain itu
tidak saling mempunyai hubungan hukum, karena mereka hanyalah merupakan
wakil (lastnemer) saja dari salah satu pihak tersebut. Oleh karena itu kegiatan
mereka, dalam hubungannya dengan pengapalan barang, dan juga dalam kegiatan
pelayaran pada umumnya, tidak diatur oleh undang-undang. Adapun pihak-pihak
yang dimaksudkan adalah :
1. Ekspeditur (Perusahaan Ekpedisi Muatan Kapal Laut (EMKL) atau
forwarding agent)
Orang atau perusahaan yang menyelenggarakan usaha, mengurus berbagai
macam dokumen dan formalitas yang diperlukan guna memasukkan dan
mengeluarkan barang dari kapal atau pelabuhan. Ekspeditur tidak bekerja sendiri,
melainkan menjadi wakil (lastnemer) bagi pengirim atau penerima muatan kapal
laut. Dalam hal mengekspedisi muatan keluar (ekspor) tugas dan kewajiban
ekpeditur sudah selesai bila barang sudah dimuat ke dalam kapal dan bill of
lading (B/L) sudah diambil olehnya untuk diserahkan kepada orang yang
memberinya kuasa untuk mengurus pemuatan (pengapalan) tersebut.
Dalam hal mengurus pengeluaran muatan impor dari peabuhan, pekerjaan
ekspeditur dimulai dengan pembuatan dokumen-dokumen impor berupa
Pemberitahuan Impor Untuk Dipakai (PIUD), sampai membayar bea masuk yang
berkenan serta biaya dan pengeluaran lainnya sampai barang dapat dikeluarkan
pekerjaannya tersebut, maka perusahaan Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL)
biasanya mempunyai armada angkutan darat sendiri atau menyewa pihak lain
yaitu perusahaan sewa truk, agar pengangkutan barang dari dan ke gudang pemilik
barang di luar pelabuhan dapat diselenggarakan dengan lebih mudah dan lebih
murah. Juga, usaha sampingan trucking ini dapat menambah pendapatan EMKL.
Perkembangan selanjutnya dari usaha EMKL ini tumbuh berupa usaha freight
forwarding (FF) yang tidak hanya mengurus dokumentasi dan pengangkutan
muatan sebelum dan sesudah pengapalannya, melainkan meliputi semua
keperluan pengapalan mulai dari sortasi barang (pemilah-milahan jenis barang
sesuai klasifikasi tarif bea dan uang tambang), packing (pengemasan barang
dalam kemasan yang sesuai bagi pengangkutan samudera), cargo documentation
(penyiapan dan pembuatan dokumen-dokumen pengapalan sampai kepada
perolehan izin ekspor bila diperlukan.
2. Usaha Pergudangan (Warehousing)
Usaha penimbunan dan penyimpanan barang di dalam gudang atau lapangan
penumpukan pelabuhan, selama barang yang bersangkutan menunggu pemuatan
ke atas kapal, atau menunggu pembebasan dari pengawasan pabean. Perlu
diketahui bahwa dalam sebuah pelabuhan lazimnya terdapat tiga macam gudang,
yaitu: gudang pabean (disebut juga gudang lini I atau gudang diepzee), gudang
entrepot (bounded warehouse) dan gudang bebas.
Dalam rangka kegiatan pengapalan muatan, gudang pabean merupakan yang
terpenting, karena di gudang pabean inilah disimpan barang yang baru saja
perlu campur tangan, sebab barang yang akan/baru dimuat/dibongkar dari/ke
kapal tersebut harus menyelesaikan dahulu formalitas pabean dan membayar
bea-bea sebelum diizinkan keluar dari gudang pabea-bean.
3. Stevedoring
Usaha pemuatan dan pembongkaran barang-barang muatan kapal laut.
Perusahaan stevedoring dapat merupakan sebuah perusahaan yang berdiri sendiri,
sebagai sebuah PBM (Perusahaan Bongkar Muat), atau dapat juga merupakan
anak perusahaan, atau bagian dari sebuah perusahaan pelayaran. Seringkali juga
perusahaan stevedoring ini bergabung dengan perusahaan pengangkutan muatan
kapal, yang dimuat/dibongkar ke/dari kapal yang berlabuh di luar dermaga.
Seperti diketahui dermaga-dermaga yang terdapat pada sebuah pelabuhan
tidak selalu dapat memenuhi kebutuhan penyandaran kapal dan karena kapal,
demi efesiensi operasi, tidak dapat menunggu giliran penyandaran terlalu lama,
akan melakukan kegiatan di perairan pelabuhan (kolam pelabuhan, rede, roads)
dan dari sana barang-barang yang telah dibongkar ke atas tongkang akan
diantarkan ke gudang. Begitu juga sebaliknya bagi barang yang akan dimuat ke
kapal, diantarkan ke kapal dengan tongkang guna dimuat di kolam pelabuhan.
Sesuai ketentuan di dalam inpres 4/1985, perusahaan stevedoring ini dinamakan
“perusahaan bongkar muat” dan disingkat PBM yang secara hukum merupakan
perusahaan yang berdiri sendiri tetapi di dalam praktek perusahaan PBM tersebut
hampir semuanya didirikan oleh perusahaan pelayaran. Lebih lanjut perlu
dikemukakan bahwa berlabuhnya kapal di luar dermaga itu tidak selalu karena
kapal haru bersandar di dermaga dan melakukan kegiatan pemuatan dan
pembongkaran di dermaga tersebut. Di pelabuhan-pelabuhan Eropa dan Amerika
umumnya diadakan ketentuan yang mewajibkan kapal yang bersandar di dermaga
pelabuhan menggunakan shore equipment (alat bongkar yang disediakan oleh
pelabuhan) dan tidak diizinkan menggunakan alat bongkar muat kapal sendiri.
Tingginya biaya cargo handling di dermaga ini pulalah yang telah
melahirkan konsepsi pengapalan dengan menggunakan peti besar yang dinamakan
container (peti kemas). Peti atau kemasan biasa lainnya, di mana barang yang
hendak dikapalkan dikemas secara bersama-sama dimasukkan ke dalam container
dan selanjutnya dimuat ke kapal untuk diangkut ke pelabuhan tujuan.
Di dalam container tidak jarang dimuat barang-barang yang dikapalkan oleh
beberapa pengirim yang berbeda. Di negara-negara seperti Amerika serikat dan
Eropa barat, sudah lazim container besar datang dari pedalaman dengan kereta api
khusus, langsung masuk ke dalam kapal tanpa melalui penyimpanan di dalam
gudang pabean.
4. Lighterage
Usaha penyelengaraan pengangkutan barang muatan kapal dari dermaga ke
kapal yang berlabuh di kolam pelabuhan atau lego jangkar di luar pelabuhan, atau
sebaliknya. Usaha lighterage dapat bergabung dengan perusahaan stevedoring,
tetapi dapat juga berdiri sendiri sesuai keadaan. Di pelabuhan-pelabuhan yang
tidak mempunyai dermaga, seperti pelabuhan Semarang dan Cirebon sebelum
dibangun oleh Pemerintah Orde Baru, perusahaan pelayaran merasa perlu
menyelenggarakan bongkar muat.
5. Veem
Perusahaan yang menyelenggarakan jasa sortasi barang (memilah-milah)
komoditas sesuai kelas, kualitas, besar-kecilnya butir dan lain-lain, pengemasan,
pemberian merek (shipping mark), memperbaiki kemasan yang rusak atau tidak
sesuai. Di sini dapat dilihat bahwa perusahaan veem agak sulit berdiri sendiri,
karena bidang usahanya berkaitan dengan eksportir/pedagang yang mengalami
kesulitan atau kurang memahami tata cara pengepakan barang. Usaha
per-veem-an dapat bergabung sebagai bagiper-veem-an dari perusahaper-veem-an EMKL atau freight
forwarding.
6. Notify Party
Notify party adalah pihak kedua setelah consignee yang berhak untuk di
beritahu tentang adanya suatu pengiriman dan penerimaan barang export / import.
Dalam prakteknya, nama dan alamat notify party ini, sama dengan nama dan
alamat consignee, tetapi ini semua tergantung dari perjanjian awal antara pihak
shipper dengan importir. Nama dan alamat lengkat notify party harus tertulis jelas
di dalam dokumen-dokumen seperti: bill of lading, packing list, commercial
invoice, dan lain-lain. Jika Notify party sama dengan consignee, maka cukup
ditulis same asconsignee.
7. Freight Forwarding
Jika perusahaan EMKL menyelenggarakan cabang usaha yang bersangkut
paut dengan urusan penyelenggaraan dokumen-dokumen pengapalan muatan,
dan perusahaan transportasi melaksanakan pengangkutannya, maka perusahaan
freight forwarding menyelenggarakan semua kegiatan secara terpadu. Di
negara-negara lain perkembangan usaha freight forwarding sudah sedemikian maju, di
mana perusahaan tersebut menjalankan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
a. Konsolidasi Muatan yang dikapalkan oleh shipper yang masing-masing
mengapalkan dalam jumlah kecil.
b. Kegiatan konsolidasi muatan tersebut dilakukan di dalam gudang yang
dimilikinya/ dioperasikan, yang berlokasi di luar pelabuhan dan dinamakan
Gudang CFS (Conainer freight Station).
c. Mengatur pembungkusan barang sesuai dengan persyaratan pengapalan
“seaworthy package” dan memberi shipping mark sesuai kebutuhan.
d. Mengurus surat-surat dan dokumen-dokumen pengapalan barang, termasuk
izin ekspor jika diperlukan.
e. Menyelenggarakan pengangkutan barang dari gudang eksportir (pengirim)
sampai gudang CFS dan dari tempat tersebut ke container yard (CY) di pelabuhan
pemuatan barang.
f. Mencarikan kapal yang sesuai bagi pengapalan yang bersangkutan, dan
membayar uang tambang yang tersedia.
Terlihat di sini bahwa perusahaan freight forwarding memberikan pelayanan
yang serba lengkap kepada pengirim (dan penerima) muatan, sesuai kebutuhannya
B2.8B Kapal
Kapal adalah kendaraan air dengan bentuk dan jenis tertentu, yang
digerakkan dengan tenaga angin, tenaga mekanik, energi lainnya, ditarik atau
ditunda, termasuk kendaraan yang berdaya dukung dinamis, kendaraan di bawah
permukaan air, serta alat apung dan bangunan apung terapung yang tidak
berpindah pindah (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2008
Tentang Pelayaran). Berabad-abad kapal digunakan oleh manusia untuk
mengarungi sungai atau lautan yang diawali oleh penemuan perahu. Bahan-bahan
yang digunakan untuk membuat kapal pada masa lampau menggunakan kayu,
bambu, ataupun batang-batang papirus seperti yang digunakan bangsa mesir kuno
kemudian digunakan bahan-bahan logam seperti besi/baja karena kebutuhan
manusia akan kapal yang kuat. Untuk penggeraknya manusia pada awalnya
menggunakan dayung kemudian angin dengan bantuan layar, mesin uap setelah
muncul revolusi industri dan mesin diesel serta nuklir. Beberapa penelitian
memunculkan kapal bermesin yang berjalan mengambang di atas permukaan air
serta yang digunakan untuk menyelam di bawah permukaan air yakni kapal selam.
B2.9B Jenis-jenisBKapalBNiaga
Kapal-kapal niaga yang beroperasi di dunia untuk melakukan pengangkutan
barang, sungguh sangat banyak jenisnya dan hal itu tidak mengherankan, karena
jenis barang niaga yang harus diangkut oleh kapal juga tidak terbatas. Adanya
barang yang harus diangkut dalam keadaan (kondisi) tertentu, pelabuhan
akan saling merusak kalau dicampur satu sama lain, menimbulkan kebutuhan akan
kapal yang berbeda-beda pula.
Demikian pula dalam dunia pelayaran niaga modern, kita telah mengenal
adanya kapal-kapal: general cargo carrier, tanker, log carrier, container vessel
dan lain-lain, yang masing-masing mempunyai karakteristik sendiri yang berbeda
satu dari lainnya. Di samping itu sifat perairan yang berbeda-beda (perairan iklim
tropis, sungai danau) ikut menentukan kebutuhan akan kapal niaga. Ditinjau dari
segi niaga (commercial aspects), kita dapat mengadakan pembagian jenis-jenis
kapal berdasarkan konstruksi bangunan kapal dan sifat muatan yang harus
diangkut oleh kapal yang bersangkutan, sebagai berikut:
1. Kapal Barang (Cargo Vessel)
Yang dimaksud dengan “kapal barang” adalah kapal yang dibangun khusus
dengan tujuan untuk mengangkut barang, menurut jenis barang masing-masing.
Menurut spesialisasi pengangkutan barang, dapat dilakukan pembagian kapal
sebagai berikut:
a. General Cargo Carrier
Kapal yang dibangun dengan tujuan untuk mengangkut muatan umum
(general cargo), yaitu muatan yang terdiri dari pelbagai barang yang dikemas
dalam peti, karung, dan lain-lain dan barang tersebut dikapalkan oleh banyak
pengirim serta ditujukan untuk banyak penerima di banyak pelabuhan tujuan.
Kapal general cargo carrier dibangun dengan beberapa palka (holds and hatches)
dan beberapa geladak (decks). Palka dan geladak yang banyak jumlahnya tersebut
seperti telah dikatakan di muka, barang-barang dalam partai kecil dikirim oleh
banyak pengirim dari banyak pelabuhan pemuatan untuk ditujukan kepada banyak
penerima di banyak pelabuhan tujuan. Dengan adanya banyak geladak, pembagian
muatan di dalam ruangan kapal (ship's compartments) dapat diatur dengan mudah
dan tidak menimbulkan kesulitan dalam pembongkarannya di pelabuhan tujuan
barang masing-masing, juga untuk mencegah kerusakan muatan, karena
kontaminasi dan benturan oleh dan atau dengan muatan lainnya.
b. Bulk Cargo Carrier
Kapal yang dibangun khusus untuk mengangkut muatan curah, yaitu muatan
yang dikapalkan dalam jumlah besar sekaligus dan tidak dibungkus. Biasanya
bulk cargo (muatan curah) dikapalkan dalam jumlah satu kapal penuh sekali jalan
(sekali pengapalan), tetapi muatan yang dikapalkan satu barang tersebut
dikapalkan tanpa peti kemas. Yang sering dikapalkan sebagai bulk cargo antara
lain: muatan berbutir seperti gandum, beras, jagung (grain cargo), juga besi tua
(scrap iron), bijih besi, batu bara.
Untuk mengangkut muatan bulk semacam itu tidak diperlukan pembagian
ruangan kapal dalam geladak-geladak. Perlu diketahui bahwa dibagi-baginya
geladak di samping untuk memudahkan stowage muatan, pertimbangan yang
penting dari segi teknis adalah untuk membatasi tekanan pada muatan
masing-masing.
c. Kapal Tanki (Tanker)
Kapal yang dapat digolongkan sebagai bulk cargo carrier, tetapi karena
dianggap merupakan jenis kapal tersendiri. Karena barang cair yang berada di
dalam ruangan kapal dapat bergerak ke depan-belakang (longitudinal) atau ke
kiri-kanan (transversal) yang membahayakan stabilitas kapal, ruangan kapal
tangki perlu dibagi-bagi menjadi beberapa buah compartments berupa
tangki-tangki. Dengan adanya pembagian ini maka kekuatan tekanan barang cair
dipecah-pecah sampai tidak membahayakan stabilitas kapal serta tidak
menyulitkan olah gerak kapal. Memang dengan pembagian ruangan kapal ke
dalam tangki-tangki tersebut diperlukan lebih banyak perlengkapan/instalasi
perpipaan dan pompa untuk pemuatan dan pembongkaran minyak (barang cair)
tetapi hal itu tidak menimbulkan kesulitan yang berarti.
d. Special Designed Ship
Kapal yang dibangun khusus bagi pengangkutan barang tertentu seperti:
daging segar (yang harus diangkut dalam keadaan beku), kapal pengangkut gas
cari (LNG-carrier). Untuk keperluan pengangkutan muatan khusus, atau muatan
yang harus diangkut dalam keadaan khusus tersebut, ahli-ahli bangunan kapal
telah dapat menciptakan kapal-kapal antara lain: Refrigerated-cargo Carrier, Log
Carrier, Oilbulk-ore Carrier (OBO-carrier).
e. Container Vessel
Kapal yang dibangun untuk mengangkut muatan yang sudah dimasukkan ke
dalam container (peti kemas). Container adalah peti besar terbuat dari kerangka
baja dengan dinding aluminium atau lembaran baja ekstruksi. Ada
bermacam-macam ukuran peti kemas tetapi yang lazim digunakan dalam pelayaran dari dan
twenty-footer berukuran panjang 20 kaki, lebar 8 kaki dan tinggi 8 kaki (20' x 8'
x8' atau kurang lebih 6m x 21/
2m x 21/2m), sedangkan peti kemas fourty-footer
berukuran 40' x 8' x 8' atau kurang lebih 12m x 21/
2m x 21/2m dengan kapasitas
masing-masing 15 ton (18 M3) atau 25 - 27 ton (38 – 40 M3). Barang-barang yang
akan dimuat ke kapal telah di kemas seperti biasa di dalam kemasan konvensional,
baru dimasukkan ke dalam container. Kadang-kadang dalam satu container
dimuat barang-barang yang dikapalkan oleh beberapa pengirim. Kapal peti kemas
dari jenis full-container vessel yang berbobot mati sekitar 15.000 sampai 60.000
DWT. Ini adalah kapal container jenis terbaru, yang sudah berkembang pesat, di
samping jenis full-container vessel
B2.10B Ukuran-UkuranBKapalBNiaga
Untuk mengusahakan kapal secara ekonomis dan efisien tentulah sangat
penting bagi pengusaha untuk mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang
ukuran-ukuran kapal, baik kapal yang akan atau sedang diusahakan maupun kapal
lain yang diusahakan oleh pengusaha lain, ataukah juga kapal yang sedang dalam
proses pembangunan. Ukuran kapal, baik yang berupa ukuran ruang maupun
ukuran bobot (berat) ditentukan oleh bentuk kapal yang bersangkutan. Banyak
kapal yang satu berpenampilan datar (flat) sedangkan kapal lainnya banyak
mempunyai sudut-sudut runcing yang tidak memungkinkan pengisian muatan
secara penuh dan kompak. Banyaknya tiang-tiang kapal, sekatan-sekatan dan
lain-lain sangat mempengaruhi kemampuan kapal dalam menyediakan ruangan untuk
pengusaha pelayaran untuk menyelidiki ruang kapal seteliti-telitinya agar dapat
memperoleh kapal dengan kapasitas muat sebesar-besarnya.
Ruang kapal, baik ruangan yang disediakan bagi pemadatan muatan maupun
ruang kapal keseluruhannya, dinyatakan dalam satuan hitungan kaki kubik (cubic
feet) atau register ton. Satu register ton ruang muatan sama dengan 100 cubic feet
atau kurang lebih 2,83 meter kubik. Dengan demikian bila kita memperoleh
informasi yang menyatakan sebuah kapal tertentu mempunyai ukuran 5.800 GRT
(gross registered ton), maka dapat diketahui bahwa kapal tersebut mempunyai
ruangan sebesar 16.414 M3.
Apa yang diuraikan di atas adalah ukuran kapal dalam pengertian ukuran
volume, perlu diketahui bahwa dalam dunia perkapalan istilah tonase (tonage)
kapal mempunyai dua pengertian, yaitu:
1. Menunjukkan ukuran berat (bobot), dalam hal ini ukuran tonase kapal
dinyatakan dengan satuan hitungan metric ton (1.000 kg) atau long ton yang
sama dengan 1.016 kg.
2. Menunjukkan ukuran ruangan (volume), dalam hal ini ukuran tonase kapal
dinyatakan dalam satuan hitungan kaki kubik.
Berhubung dengan adanya dua pengertian tonase, kita harus dapat menilai
sendiri, dalam pengertian apakah suatu istilah ton atau tonage digunakan. Setelah
mengetahui pengertian istilah tonase, selanjutnya perlu memahami beberapa
penggunaan istilah tonase kapal niaga, sebagai berikut:
1. Gross Register Tonnage, GRT (Ukuran Isi Kotor)
3. Displacement Tonnage (Ukuran Isi Tolak)
4. Deadweight Tonnage, DWT (Bobot Mati)
B2.11B MuatanBKapal
Yang dimaksud dengan muatan kapal ialah segala macam barang dan barang
dagang yang diserahkan kepada pengangkut untuk diangkut dengan kapal, guna
diserahkan kepada orang atau badan hukum di pelabuhan tujuannya (Sudjatmiko,
2001). Karena muatan merupakan sumber penghasilan suatu perusahaan pelayaran
niaga, pengusaha pelayaran selalu menjalankan berbagai usaha untuk mengangkut
muatan sebanyak-banyaknya dan di pihak lain efesiensi dalam penyelenggaraan
bongkar muat ditingkatkan setinggi-tingginya supaya barang dapat dimuat dan
dibongkar dengan cepat, kerusakan barang dihindarkan atau ditekan sampai batas
minimum dan biaya angkutan juga diusahakan serendah-rendahnya supaya lebih
banyak barang dapat diangkut.
B2.12B MuatanBPetiBKemas
Muatan peti kemas atau container dalam kamus bahasa indonesia adalah
peti-peti besar di mana di dalamnya diisi dengan muatan di gudang eksportir yang
disaksikan oleh pihak bea cukai dan diangkut oleh trailer yang dinamakan
container chasis menuju terminal pelabuhan lalu dimuat kapal.
Container-container kecil sampai kira-kira berat 5 ton dengan isi 8 m3 sebetulnya sudah lama
dipergunakan dibeberapa puluh tahun silam sebagai pengangkut di darat. Setelah
tahun 1955 muncul kapal container yang pertama. Sistem ini dimaksudkan untuk
mencari keuntungan secara ekonomis karena ;
1. Muat bongkar dapat dilakukan dengan cepat dan aman
2. Buruh yang dipergunakan tidak terlalu banyak, yang berarti penghematan
terhadap biaya stewador (orang yang bekerja membongkar atau memuat
barang dari atau ke kapal laut).
3. Pelayanannya lebih murah.
4. Kerusakan dapat ditekan sekecil mungkin.
5. Biaya Keseluruhannya menjadi murah.
Yang dimaksudkan dalam container adalah barang-barang dari jenis yang
berharga seperti : jam tangan, radio, alat-alat optik, alat-alat elektronika lainnya.
Sekarang ini dari container tidak terbatas pada hal tersebut tetapi sudah meluas
penggunaannya seperti minyak pelumas pun sudah dipeti/dikemaskan. Container
dapat dibuat dari kayu-kayu atau dari besi atau kombinasi dari keduanya,
tergantung dari penggunaannya. Di samping itu terdapat container yang dapat
dilipat agar bila dipakai dapat disimpan tanpa memakan banyak tempat. Untuk
standard dari container adalah 20 x 8 x 8.5 kaki, dengan berat antara 5 sampai 20
ton gross (berat kotor) (Tim BPLP Semarang).
Ada bermacam-macam ukuran peti kemas tetapi yang lazim digunakan
dalam pelayaran dari dan ke Indonesia adalah peti kemas twenty-footer dan
fourty-footer. Peti kemas twenty-footer berukuran panjang 20 kaki, lebar 8 kaki
dan tinggi 8 kaki (20' x 8' x8' atau kurang lebih 6m x 21/
2m x 21/2m), sedangkan
peti kemas fourty-footer berukuran 40' x 8' x 8' atau kurang lebih 12m x 21/
21/
2m dengan kapasitas masing-masing 15 ton (18 M3) atau 25 - 27 ton (38 – 40
M3).
B2.13B Jenis-jenisBPetiBKemas
Jenis-jenis peti kemas yang banyak digunakan dalam perdagangan
ekspor-impor sangat banyak dan di antara yang terpenting dapat disebutkan di bawah ini :
1. Dry Cargo Container
Peti kemas jenis ini digunakan untuk mengangkut general cargo (muatan
umum) yang terdiri dari berbagai jenis barang dagang yang kering dan sudah di
kemas dalam commodity packing (loose) yang tidak memerlukan perlakuan
khusus. Sehubungan dengan fungsinya itu maka jenis peti kemas ini disebut juga
sebagai General Purpose container atau Dry Goods container.
2. Reefer Container
Jenis peti kemas ini digunakan untuk mengangkut barang yang harus
dikapalkan dalam keadaan beku seperti ikan segar, daging hewan, dan lain-lain.
3. Bulk Container
Jenis peti kemas ini digunakan untuk mengangkut muatan curah (bulk cargo)
seperti beras, gandum, yang tidak di kemas. Konstruksinya tidak menggunakan
pintu biasa, melainkan hanya bukaan kecil di bagian bawah belakang. Untuk
membongkar muatan curah, bagian dapat peti didongkrak dan pintu/ bukaan kecil
dibuka supaya muatan meluncur keluar. Pada pemuatannya, barang dicurahkan
4. Open-Side Container
Peti kemas ini pintunya berada di samping, memanjang sepanjang peti
kemas, tidak diberi pintu sebagaimana jenis-jenis lainnya melainkan hanya terpal
saja guna melindungi muatan dari pengaruh cuaca. Penggunaannya adalah untuk
pengapalan muatan tertentu yang tidak dapat atau sulit dimasukkan dari pintu
yang biasa (di bagian belakang).
5. Soft-Top Container
Peti kemas ini terbuka pada bagian atasnya, dari mana muatan diletakkan ke
dalam peti kemas dan diambil dari sana pada pembongkarannya. bagian atas
tersebut biasanya ditutup dengan terpal, untuk melindungi muatan terhadap
pengaruh cuaca. Muatan yang dikapalkan dalam soft top container dapat terdiri
dari barang berat yang tidak terlalu besar, baik yang dikapalkan dalam keadaan
terkemas maupun loose (tidak terkemas). Contohnya adalah generator listrik dan
lain-lain.
6. Open-Top, Open-Side Container
Peti kemas ini bagian atas dan sisi-sisinya terbuka, jadi hanya berupa geladak
dengan empat tiang sudut dan emapt set lubang untuk memasukkan locking pin.
Penggunaannya: untuk pengapalan barang berat yang tidak perlu mendapat
perlindungan terhadap pengaruh cuaca.
7. Flat-Rack Container
Peti kemas ini sebenarnya bukan merupakan peti kemas, karena hanya terdiri
dari landasan (platform) saja. Penggunaannya: untuk pengapalan barang berat
atau yang disebut juga Platform container ini diletakkan di atas geladak, sebelah
kiri dan kanan, guna keseimbangan kapal.
8. Tank Container
Jenis peti kemas ini berupa tangki baja berkapasitas 4.000 gallon (kl. 15.140
liter) yang dibangun di dalam kerangka peti kemas, mirip seperti tangki yang
dimasukkan ke dalam peti kemas jenis open-top, open-side (Sudjatmiko, 2001).
B2.14B Ukuran-UkuranBPetiBKemas
Peti kemas yang digunakan dalam perdagangan internasional beraneka
ragam jenisnya, disesuaikan dengan kebutuhan bagi pengangkutan jenis-jenis
komoditas yang diperdagangkan. Ukuran-ukuran peti kemas juga beraneka ragam,
disesuaikan dengan sistem pelayaran serta trayek atau jurusan yang harus
ditempuh oleh komoditas yang dikapalkan dengan menggunakan peti kemas.
Dari berbagai macam ukuran peti kemas tersebut, yang umum digunakan
dalam perdagangan internasional di Indonesia adalah peti kemas twenty-footer dan
fourty-footer (panjang dua puluh kaki dan empat puluh kaki) (Sudjatmiko, 2001).
[image:37.595.111.512.597.753.2]Adapun penjelasan peti kemas dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel 2.1 Ukuran-Ukuran Peti Kemas
No. Jenis Ukuran satuan Unit 20 kaki Unit 40 kaki
Min. Max. Min. Max.
1 Ukuran dalam Panjang (M)
Lebar (M) Tinggi (M)
5.890 2.330 2.250
4.930 2.350 2.260
12.050 2.340 2.370
12.060 2.360 2.390
2 Daun pintu Lebar (M)
Tinggi (M)
2.340 2.130
2.340 2.150
2.300 2.260
2.350 2.270
3 Kapasitas ruangan (M3) 30.000 31.000 66.500 68.100
4 Bobot peti kemas (Kg) 1.600 2.320 3.410 3.900
B2.15B DynamicBProgrammingBKnapsackB
Knapsack adalah tas atau karung yang digunakan untuk memuat sesuatu dan
tentunya tidak semua objek dapat ditampung dalam karung tersebut. Karung
tersebut hanya dapat menyimpan beberapa objek dengan total ukurannya lebih
kecil atau sama dengan ukuran kapasitas karung. Setiap objek objek tidak harus
dimasukkan seluruhnya, akan tetapi hanya sebagian. Nama knapsack berasal dari
masalah optimal untuk pilihan yang tepat, dari barang-barang yang akan dibawa
dalam sebuah tas pada sebuah perjalanan. Sejumlah barang yang tersedia ini,
masing-masing memiliki berat dan nilai, yang menentukan jumlah barang yang
dapat dibawa sehingga total berat dan nilai, yang menentukan jumlah barang yang
dapat dibawa sehingga total berat tidak melebihi kapasitas tas dengan total nilai
sebesar mungkin (Taha, 2007).
Adapun contoh kasus dalam dunia nyata, di mana seorang pilot jet harus
menentukan barang yang paling berharga untuk diangkut ke pesawat jet, Masalah
cargo-loading, di mana kapal dengan kapasitas berat muat yang terbatas, yang
akan mengangkut barang-barang kargo yang paling berharga. Perhitungan dari
pendekatan knapsack adalah sebagai berikut :
Misalkan mi adalah jumlah unit barang i pada ransel, W adalah kapasitas
muat, sedangkan ri dan wi sebagai pendapatan dan bobot per unit item i.
Persamaannya adalah sebagai berikut:
Maximize z = r1m1+ ... +rnmn ...(2.1)
di mana :
PERANCANGANBSISTEMB
B3B
B3.1B AnalisisBSistemB
Untuk dapat merancang suatu sistem informasip diperlukan semuah data-data
yang lengkap seputar suatu magian dari organisasi atau perusahaan tersemut dalam
hal ini adalah sistem penentuan jumlah peti kemas yang dimuat pada kapal laut
pada PT. Anugerah Dwi Sukses. Data-data tersemut didapatkan dari hasil
identifikasi permasalahan melalui wawancara dan omservasi pada memerapa pihak
terkait seputar pekerjaan yang miasa dilakukan.
Data-data yang terkumpul dari hasil wawancara dan omservasi tersemut
kemudian dimuat semuah document u flow uuntuk dapat mendeskripsikan alur dari
proses misnis dan job u desk masing-masing entity. Adapun Documentu flow yang
dimaksud adalah semagai merikut :
B3.1.1B SystemBFlowBLama
Gammar 3.1 menjelaskan mahwa entity shipper menyerahkanu shippingu
instruction kepada Customer u Service pelayaranp kemudian pihak Customer u
Service menyimpan data shippinginstruction ke dalam sistem. Pada entity magian
marketing dapat melakukan display data transaksi shippingp dan dapat melakukan
input data harga pada transaksi tersemut untuk disimpan ke dalam sistem. Pada
entity magian Operasional mertugas untuk mengirimkan data loadulist kepada chiefu
officer dengan cara melakukan copyufile dari sistem ke dalam flash disk. Data
tersemut kemudian dilihat oleh chiefu officer untuk dilakukan verifikasi mengenai
pemuatan peti kemas pada kapal laut. Apamila data loadulist tersemut tidak sesuai
dengan prosedur muat safety kapal laut maka chiefu officer akan memmeritahukan
informasi mengenai kelemihan muatan ke pada magian operasional. magian
operasional akan mengirimkan data kelemihan muat tersemut kepada magian
marketing via ebmail.
Bagian marketing akan menerima data kelemihan tersemut dan melakukan set u
out peti kemas dengan merat yang mendekati dengan kelemihan tersemut. Setelah
selesai melakukan setuout akan muncul data loadulist yang maru di dalam sistem.
Kemudian magian marketing akan mengirim pesan via u ebmail kepada magian
Operasional mahwa data kelemihan muat sudah teratasi.
Bagian Operasional akan menyampaikan data loadu list yang maru kepada
chiefu officer dengan menggunakan flashudisk. Kemudianu chiefu officer melakukan
verifikasi lagi merdasarkan safety muat peti kemas terhadap kapal lautp apamila
setuju maka magian operasional akan memmuat loadu listu summary untuk
ditandatangani oleh chiefu officer semagai mukti mahwa data peti kemas tersemut
Gammar 3.1 System Flow Lama Penentuan Jumlah Peti Kemas yang Dimuat Pada Kapal Laut
B3.2B PerancanganBSistemB
Setelah analisis sistem yang dijelaskan dengan documentuflow selesai dimuatp
maka langkah selanjutnya adalah merancang sistem sesuai dengan topik mahasan.
Dalam rancang sistem ini akan termagi memerapa magian yaitu SystemuFlowp Data u
FlowuDiagram (DFD)p EntityuRelationshipuDiagram (ERD)p Struktur Databasep
B3.2.1B SystemBFlowBRekomendasi
Gammar 3.2 System Flow Penentuan Jumlah Peti Kemas yang dimuat Pada Kapal Laut Rekomendasi
Gammar 3.2 menjelaskan mahwa entity shipper menyerahkan shippingu
Service menyimpan data shippingu instruction tersemut ke dalam sistem. Pada
entity magian marketing dapat melakukan display data transaksi shippingp dan
dapat melakukan input data harga pada transaksi tersemut untuk disimpan ke
dalam sistem. Bagian marketing dapat melakukan penentuan muat peti kemas
dengan menggunakan metode knapsack. Hasil dari pada perhitungan tersemut
semagai tolak ukur untuk melakukan setuout peti kemas.
Setelah magian marketing melakukan setuout peti kemas maka sistem akan
melakukan update data. chiefu officer dapat menampilkan data dari sistem
kemudian melakukan verifikasi data muat tersemut merdasarkan proseduru safetyu
muat peti kemas pada kapal laut. Apamila chiefu officer tidak menyetujui data
tersemut maka chiefu officer dapat mengirim pesan merupa data kelemihan muat
kepada magian marketing.
Setelah pesan sudah dikirim kepada magian marketing sistem akan
memmerikan notifikasi kepada magianu marketing mahwa terdapat pesan dari chiefu
officer. magian marketing dapat memmuka pesan tersemut yang merisikan data
kelemihan muat. magian marketing melakukan set u out merdasarkan dari data
kelemihan yang diterima. Setelah melakukan setuout maka sistem akan melakukan
update data. magian marketing yang telah melakukan setuout dapat mengirimkan
pesan kepada chiefu officer semagai tanda mahwa data telah dilakukan perumahan
merdasarkan permintaan chiefu officer. Setelah dilakukan pengiriman pesan yang
dilakukan oleh magian marketing terhadap chiefu officerp maka dari sistem akan
memmerikan notifikasi pesan yang telah diterima. chiefu officer dapat memmuka
Jika setuju maka chiefu officer akan melakukan cetak loadu list summary dan
melakukan tanda tangan terhadap laporan tersemut dan dilakukan pengarsipan
sesuai dengan tanggal tersemut.
B3.2.2B DataBFlowBDiagramB(DFD)
Setelah dimuat desain systemuflowp langkah selanjutnya yaitu memmuat desain
DFD untuk mengetahui proses-proses apa saja yang dimutuhkan untuk dapat
memenuhi kemutuhan sistem informasi penentuan jumlah muat peti kemas pada
kapal laut dengan metode knapsack.
1. DFD Level Context Sistem Informasi Penentuan Jumlah Peti Kemas yang
dimuat pada Kapal Laut dengan Metode Knapsack
Gammar 3.3p merupakan DFD level context gammar tersemut terdapat 6
entity yang terlimat dalam input/output data ke dan dari sistem. External entityu
tersemut adalah external entityshipperp externalentity magianumarketingp externalu
entity shipuownerp external entity chief officerp external entity sie containerp dan
externalentityBerthuPlanner. Adapun externalentityshippermemasukkan data ke
sistem adalahp id shipping untuk menampilkan containerp port u arrival untuk
pencarianp id jenis container untuk pencarianp dan shippinginstruction.
Ouput yang diperoleh external entity shipper dari sistem adalah daftar
jenis containerp data searchcontainerp data cari jadwal kapal lautp daftar containeru
shipperp dan data cari shipper. External entity magian marketing melakukan inputu
data ke sistem adalahp id shipping untuk detail shippingp id jadwal untuk
dan data hapus booking. Output yang diperoleh external entity untuk magian
marketing dari sistem adalah loadu list summary untuk magian marketingp data
tampil pesan untuk magian marketingp bookinguofucargo untuk magian marketingp
data detail shipping urut marang mermahayap data detail shipping urut ukuran peti
kemasp data detail shipping urut jenis peti kemasp daftar shipping untuk magian
marketingp data detail shipping untuk magian marketingp dan data listu shippingu
untuk magian marketing. External entity ship u owner hanya mengintputkan data
kapal laut ke sistemp dan tidak terdapat output dari sistem ke externalentity ship u
owner. Adapun external entity sie container memasukkan data ke sistem adalah
data jenis container dan data container. Tidak terdapat output dari sistem untuk
externalentitysiecontainer.
External entity chiefu officer memasukkan data ke sistem adalah id jadwal
untuk menampilkan detail shipping dan data input log pesan. Output yang
diterima dari sistem kepada external entity chiefu officer adalah data bookinguof u
cargo untuk chiefu officerp data loadu list summary untuk chiefu officerp daftar
shipping untuk chiefu officerp data tampil pesan untuk chiefu officerp data detail
shipping untuk chiefu officer. External entity BerthuPlanner memasukkan data ke
sistem adalah data input voyagep data input line kapal lautp data input pelamuhanp
data input pelamuhan merangkatp data input pelamuhan timap dan id jadwal untuk
Gammar 3.3 DFD Level Context Sistem Informasi Penentuan Jumlah Peti Kemas yang Dimuat Pada Kapal Laut dengan Metode Knapsack
2. DFD Level 0 Sistem Informasi Penentuan Jumlah Peti Kemas yang Dimuat
Pada Kapal Laut dengan Metode Knapsack
Gammar 3.4p merupakan DFD level 0 dari sistem informasi penentuan jumlah
peti kemas yang dimuat pada kapal laut dengan menggunakan metode knapsack.
Pada gammar tersemut terdapat 6 entity uyang terlimat dalam input/output data ke
dan dari sistem. Externaluentity tersemut adalahu externaluentityushipper,uexternal u
entity magian marketing,uexternaluentityushipuowner,uexternaluentityuchiefuofficer, u
externaluentityusieucontainer, dan externaluentityuBerthuPlanner. Proses masteringu
containerp proses melakukan konfirmasi shipping instructionp proses memmerikan
input voyage input line
data tampil pelabuhan
input pelabuhan input pelabuhan berangkat
input pelabuhan tiba
data detail shipping semua id jadwal utk tampil detail shipping semua
data hapus booking load list summary utk marketing
load list summary utk chief
data harga data hapus muat
data muat
data tampil pesan utk chief data tampil pesan utk marketing
detail shipping urut berbahaya daftar shipping utk marketing
list shipping utk marketing
daftar shipping utk chief booking of cargo utk chief
booking cargo utk marketing
id jadwal utk penentuan muat id shipping utk detail shipping detail shipping urut ukuran
detail shipping urut jenis
input data log marketing
input log pesan chief
detail shipping semua
daftar jadwal tremper
id jadwal utk daftar jadwal tremper id shipping utk menampilkan container
port arrival utk pencarian id jenis container utk pencarian
data jenis container data container
daftar kapal laut
data kapal laut data cari shipper
daftar container shipper data search jadwal kapal laut
data search container daftar jenis container
shipping instruction
0
sistem informasi penentuan jumlah peti kemas yang dimuat pada kapal
uang tammangp dan proses mastering jadwal kapal laut. Pada gammar terdapat pula
dataustore yang merjumlah 14 dataustore yaitup dataustore containerp dataustoreu
jenis containerp dataustore shipping containerp dataustore notifyupartyp dataustoreu
consigneep data u store shipperp shippingp data u store log pesanp data u storeu
pelamuhanp dataustore pelamuhan timap dataustore pelamuhan merangkatp dataustoreu
voyage kapalp dataustoreline kapalp dan dataustore kapal laut.
Pada proses mastering container terdapat external entity sie container yang
memmerikan 2 input ke proses yaitu data jenis container dan data container.
Terdapat pula data input dari 2 dataustore ke proses yaitu dataustore container dan
dataustore jenis container dengan masing-masing data output jenis container dan
container. Dari proses mastering container sendiri mengeluarkan 3 output yaitu
data input shipping container yang ditujukan untuk proses melakukan konfirmasi
shipping instructionp data input container yang ditujukan untuk data u storeu
containerp dan data input jenis container yang ditujukan pada data u store jenis
container.
Proses melakukan konfirmasi shipping instruction terdapat external entityu
shipper yang memmerikan 4 input ke proses tersemut yaitu id shipping untuk
menampilkan containerp data port u arrival untuk pencarianp id jenis containeru
untuk pencarianp dan shippinginstruction. Terdapat data input dari 5 dataustore ke
proses yaitu data outputshippingp data outputshipperp data outputconsigneep data
output notifyupartyp dan data output shipping container. Terdapat pula 2 proses
yang memasukkan ke proses melakukan konfirmasi shipping instruction yaitu
input masing-masing adalah data input shipping container dan data input jadwal
kapal laut untuk shipping. Dari proses melakukan konfirmasi shipping instructionu
sendiri mengeluarkan out
