NAMA : IMA SATRIANI LUBIS (61 154028)
MATAKULIAH : BAHAN RUJUKAN UMUM
KOLEKSI RUJUKAN UMUM DALAM MEDIA ELEKTRONIK
Koleksi rujukan umum dalam media elektronik ada beberapa macam
,misalnya Koleksi audio visual (AV) adalah koleksi terdiri dari bahan mikro (microfische, microfilm), CD-ROM, slide, e-book, jurnal elektronik, dan
sejenisnya. Koleksi ini tidak dipinjamkan keluar dan hanya dibaca di ruang perpustakaan. Berhubung koleksi ini merupakan terbitan elektronik maka untuk membacanya diperlukan peralatan anatara lain : micro reader, projector dan
komputer yang dilengkapi CD Driver.Ditulisan ini saya mengambil koleksi referensi elektronik seperti jurnal elektronik.
Jurnal Elektronik
Jurnal merupakan suatu terbitan berkala yang berbentuk majalah yang isinya bersifat informasi ilmiah mengenai penemuan suatu karya mutakhir dalam
kajian ilmu pengetahuan. Pada umumnya, jurnal terbagi dalam dua jenis yaitu jurnal cetak dan jurnal non cetak (jurnal elektronik), namun seiring dengan
perkembangan teknologi dan informasi, jenis jurnal makin beraneka ragam. Ada jurnal yang terbit dalam bentuk tercetak, ada juga jurnal yang terbit dalam bentuk elektronik. mengikuti tren teknologi dan informasi yang berkembang pesat ini,
ini,pengguna perpustakaan, sebagai subjek pencari informasi sangat membutuhkan informasi secara cepat, hemat waktu, biaya serta tenaga.
Jurnal elektronik merupakan bagian dari koleksi terbitan berkala yang memiliki kelebihan-kelebihan dibandingkan dengan jurnal tercetak. Hal ini menyebabkan pengguna lebih memilih menggunakan jurnal elektronik
dibandingkan jurnal tercetak, selain hemat waktu juga bisa menghemat biaya dan tenaga. Sebagai contoh jurnal elektronik yang dilanggan oleh Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sumatera Utara yang dapat diakses secara langsung di perpustakaan antara lain IQRA’, EMERALD INSIGHT.
Jenis Jurnal Elektronik
Sesuai dengan perkembangan dunia elektronik yang sedang terjadi, salah satu upaya perpustakaan dalam pengelolaan koleksi terbitan berseri atau serial
maka jurnal pun dimungkinkan diterbitkan dalam bentuk elektronik (digital). Rowley (1998 : 379) menyatakan bahwa, “Electronic journals take two different forms : 1. journal that are otherwise puibhlished in print form, available in digital
form, 2. electronic-only journals, wich do not necessarily need a published”. Pendapat diatas dapat diartikan bahwa jurnal saat ini terdiri dari jurnal yang selain
diterbitkan bentuk cetak, tersedia pula dalam bentuk digital atau CD-ROM, dan Jurnal yang memang hanya diterbitkan secara online. 2.7.2.3 Jurnal Elektronik Berbasis Web Bradley dalam Muntashir (2005 : 9), menyatakan pada dasarnya
pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa jurnal berbasis web atau yang kita kenal dengan jurnal online merupakan jurnal yang dalam waktu kita
mengaksesnya membutuhkan media yaitu internet. Jurnal Elektronik Berbentuk CD-ROM Selain mengadakan jurnal online berbasis web, perpustakaan dituntut juga untuk menyediakan jurnal dalam bentuk CD-ROM (Compact Disc Read
Only memory). Hal ini dimaksudkan untuk lebih memudahkan pengguna agar lebih cepat dalam mengaksesnya ketika pengguna membutuhkan jurnal dalam
waktu yang singkat tanpa harus mengakses internet yang memakan waktu lebih banyak daripada mengakses melalui CD-ROM. Jurnal elektronik dalam bentuk CD-ROM merupakan jurnal yang penyediaannya dalam bentuk CD (Compact
Disc), yaitu disket yang berbentuk cakram yang hanya bisa diakses dengan sistem penelusuran informasi. Siregar (1997) mendefinisikan CD-ROM yaitu “sebagai
jenis disket yang diciptakan dengan teknologi optical (laser) yang terbuat dari bahan plastic dan silicon, berbentuk piringan dengan diameter 12 cm dan tebal 1 mm.” Selain itu Bamford dalam Muntashir (2005 : 10) menyatakan: CD-ROM
merupakan temuan baru teknologi informasi, berbentuk fisik cakram, dengan diameter 120 mm (12cm), dengan ketebalan 1,2 mm, yang terbuat dari
polycarbonate, dengan lapisan mengkilat, tempat informasi disimpan, dan hanya satu sisi dari disc itu yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi. Dari definisi terseburt disimpulkan bahwa defimisi CD-ROM adalah suatu benda
Dari cara penyampaian bentuk maupun kecepatan, jurnal elektronik dipandang lebih memiliki keuntungan ketika pemustaka memanfaatkannya,
namun tidak hanya memiliki keuntungan, jurnal elektronik pun memiliki hambatan-hambatan dalam penggunaannya.
Keuntungan jurnal elektronik (e-journal)
Beberapa keuntungan-keuntungan dari jurnal elektronik menurut pendapat King, Tenopir (2007:18) yaitu :
1. Aksesibilitas 2. Kenyamanan 3. Kecepatan
4. Lebih mudah dan cepat
5. Membantu/memperbaiki proses penelitian dan menawarkan feedback lebih
cepat kepada pengguna 6. Lebih mutakhir dan terkini
7. Navigasi lebih mudah dan fleksibel
8. Tidak ada batasan pada saat menulusur jurnal elektronik bisa dimana saja tanpa batasan waktu
9. Biaya murah
Hambatan junal elektronik (e-journal)
1. Belum adanya pengenalan akan informasi lain pada database atau jurnal elektronik yang terbaru
2. Belum adanya pelatihan bagi pengguna yang memadai dalam hal bagaimana mengakses jurnal elektronik.
3. Belum adanya sumber-sumber penelitian dalam jurnal elektronik (melingkupi cakupan dan relevansi subjek)
4. Ketidakpastian bentuk arsip dari jurnal elektronik, membuatnya sulit untuk
mengcopy/menduplikasi ke bentuk dokumen yang lain.
5. Apabila kita sebagai kita pengguna memposting di internet ada beberapa
jurnal elektronik yang meragukan, terkadang dirasakan sebagai ketidakadaan persepsi atau tinjauan bahwa jurnal elektronik belum dapat dikatakan publikasi yang nyata atau berpengaruh seperti halnya jurnal
tercetak
6. Diperlukan standarisasi dalam penggunaan jurnal elektronik ke bentuk dokumen yang lain dan publikasi sumber-sumber elektronik
7. Pembatasan terhadap pengindeksan dan search engine di internet dan tampilan abstrak yang tidak standar
8. Berpotensi pembajakan/keamanan bahan artikel
