Apostel
Harhara
Simanjuntak
23 tahun
Jl. Sariasih Blok 12 No. 140 dan Mengadakan tes calon Mahasiswa Magang
2013 - 2016 GBI Sukawarna
Posisi: Full Timer Div. Musik
Tugas: Mempersiapkan jadwal, event dan mengajar musik
Kemampuan
Bahasa Indonesia: Bahasa Utama
English: High Intermediate (Speaking and Listening)
IT Pemrograman: PHP, Java, VB. Net
Database: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Ms. Access.
Riwayat Pendidikan
2004-2007 SMA Negeri 4 Pematangsiantar
Jurusan IPA (Ilmu Pengetahuan Alam)
Profesi
Programmer & Musician
Project yang Pernah Dibuat
Sistem Informasi Web Pariwisata Sumatera Utara
Software berbasis web untuk mengelola informasi Pariwisata
Aplikasi PASP BUMI PUTERA Berbasis VB. NET
Software Asuransi akuntansi Pengelolaan Dana Pinjaman dan Angsuran
Training yang Pernah diikuti
September 2013
PT. Belogix Indonesia
SQL Server 2008 Database Implementation and Maintenance
Score (B)
May 2013
SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPKAR
AROMA BENOATEE PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV
(PERSERO) BERBASIS
WEB
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
Apostel Harhara Simanjuntak
10513802
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus, atas berkat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini tepat pada
waktunya.
Laporan skripsi yang berjudul Sistem Infomasi Simpan Pinjam pada
KOPKAR Aroma Benoatee PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Berbasis
Web disusun untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi
Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini mendapat
banyak bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, sehingga Skripsi ini dapat
diselesaikan. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada.
1. Tuhan Yang Maha Esa atas perkenaan-Nya dalam segala hal dalam hidup
saya.
2. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
3. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Citra Noviyasari, S.Si., M.T., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi Universita Komputer Indonesia.
5. Deasy Permatasari, S.Si., MT., selaku dosen Wali yang banyak
memberikan bimbingan dan pengarahan bagi saya.
6. Bella Hardiyana, S.Kom., M.Kom, selaku dosen pembimbing skripsi ini.
7. R. Fenny Syafariani, S.Si., M.Stat., selaku dosen penguji 1 pada skripsi ini
8. Imelda, ST., MT., selaku dosen penguji 2 pada skripsi ini
9. Orang tua penulis, yang tanpa lelah mendoakan serta mendukung saya
10. Kirim Wilson Nababan atas bantuan dan dukungannya serta teman disaat
kesusahaan dalam penyelesaian skripsi ini.
11. Sudeardo Purba atas semangat dan dukungan serta teman karib disaat
kejenuhan dalam penyelesaian skripsi ini
12. Ahmad Fajar atas bantuan dan dukungan dalam penyelesaian program
skripsi ini.
13. Vivid Grace Sinaga atas semangat dan doa tanpa lelah dimasa skripsi ini
14. Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis berusaha menyusun laporan skripsi ini dengan sebaik-baiknya,
namun penulis juga menyadari akan adanya keterbatasan kemampuan penulis,
maka masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan saran dan dan kritik yang membangun. Semoga laporan ini
bermanfaat.
Bandung, Februari 2016
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
KATA PENGANTAR ... i
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR SIMBOL ... xii
DATAR TABEL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1 Maksud Penelitian ... 4
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5 Batasan Masalah... 6
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
1.6.1 Lokasi Penelitian ... 7
1.6.2 Waktu Penelitian ... 8
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sistem ... 10
2.2 Informasi ... 13
2.3 Information System (Sistem Informasi) ... 14
2.4 Koperasi ... 16
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian... 27
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 27
3.1.2 Visi Dan Misi Perusahaan ... 28
3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 29
3.1.4 Dekskripsi Tugas ... 31
3.2 Metode Penelitian ... 35
3.2.1 Desain Penelitian ... 36
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 37
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 38
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem... 38
3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 38
3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 38
3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 40
3.2.4 Pengujian Perangkat Lunak ... 42
3.2.4.1 Pengujian Alpha ... 42
3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 43
3.3.1 Analisis Dokumen ... 44
3.3.2 Analisis Proses yang Sedang Berjalan ... 44
3.3.2.1 Use Case Diagram ... 47
3.2.2.2 Skenario Use Case ... 48
3.3.2.3 Activity Diagram ... 50
3.3.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ... 52
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sistem ... 54
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 54
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 54
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 55
4.1.3.1 Use Case Diagram ... 55
4.1.4.3.2 Deployment Diagram Hardware ... 80
4.2.1 Struktur Menu ... 82
4.2.3.4 Perancangan Output Hutang Anggota... 88
4.2.3.5 Perancangan Output Kegiatan Sehari-hari ... 88
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 89
4.4 Pengujian ... 90
4.4.1 Rencana Pengujian ... 90
4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 92
4.4.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ... 97
4.5 Implementasi ... 97
4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 97
4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 98
4.5.3 Implementasi Basis Data ... 99
4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 102
4.5.4.1 Implementasi Antar Muka Halaman Utama ... 103
4.5.4.2 Implementasi Antar Muka Master ... 103
4.5.4.3 Implementasi Antar Muka Transaksi ... 104
4.5.4.4 Implementasi Antar Muka Laporan ... 104
4.5.5 Implementasi Instalasi Program ... 105
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan... ... 114
5.2 Saran ... ... 115
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Koperasi merupakan suatu wadah yang dapat membantu masyarakat
terutama masyarakat kecil dan menengah. Koperasi memegang peranan penting
dalam pertumbuhan ekonomi masyarakat seperti harga bahan pokok yang
tergolong murah dan juga ada koperasi yang menawarkan peminjaman dan
penyimpanan uang untuk masyarakat. Koperasi yang menawarkan peminjaman
dan penyimpanan uang ini disebut koperasi simpan pinjam. Tujuannya adalah
agar supaya masyarakat dapat menabung pada koperasi tersebut sehingga
masyarakat dapat merasa tenang dalam menyimpan uangnya selain itu dalam hal
peminjaman, masyarakat dapat melakukan peminjaman kepada pihak koperasi
dengan bunga yang sangat kecil untuk membangun usaha atau bisnis yang
diinginkan. Inilah alasan mengapa koperasi sangat memegang peranan penting
dalam pertumbuhan ekomomi masyarakat Indonesia. Perbedaannya dengan Bank
adalah bank menawarkan peminjaman uang yang bunganya relatif tinggi sehingga
masyarakat yang melakukan peminjaman tidak sanggup untuk melunasinya.
Koperasi-koperasi yang ada ini perlu dikembangkan. Dalam
mengembangkan koperasi tersebut, tentu diperlukan suatu sistem yang dapat
membantu pengembangannya agar supaya koperasi tersebut memberikan
pelayanan yang baik dan bagus untuk melayani para karyawan yang ingin menjadi
2
Salah satunya adalah koperasi yang ada di PT. Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Unit Usaha Balimbingan, dimana koperasi ini bekerjasama dengan bank
daerah setempat misalnya bank Agro dan bank Sumut. Dalam kegiatan koperasi
yang dilaksanakan di PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Unit Usaha
Balimbingan, pelayanan dinilai masih kurang maksimal. Dmana pencatatan data
simpanan, data pinjaman dan data angsuran masih dicatat dihitung dalam
pembukuan secara manual sehingga mudah rusak, salah dalam menghitung atau
hilang serta pembuatan laporannya memakan waktu yang lama. Pertumbuhan data
anggota pada koperasi juga meningkat setiap tahunnya seiring
peningkatan/penambahan data karyawan yang masuk bekerja. Hal ini membuat
pelayanan menjadi kurang maksimal dalam segi waktu maupun efisiensi dana.
Berkenaan dengan proses kegiatan yang ada didalam koperasi tersebut, maka
sistem informasi menggunakan teknologi komputer dapat dimanfaatkan untuk
membantu kegiatan simpan pinjam di koperasi tersebut.
Oleh karena itu, penulis perlu mengembangkan satu sistem informasi yang
terkomputerisasi dan terhubung dalam jaringan lokal yang berfungsi untuk
membantu kelancaran proses pengolahan data yang terjadi dan juga pelaporan
hasil pengolahan data. Hal ini mendorong penulis untuk membuat sebuah sistem
informasi berbasis web dengan mengangkat judul “Sistem Informasi Simpan
Pinjam pada KOPKAR Aroma Benoatee PT. Perkebunan Nusantara IV
(Persero) Berbasis Web” dengan tujuan sistem yang akan dibangun dapat
membantu kegiatan simpan pinjam pada koperasi pada PT. Perkebunan
3
1.2 Identifikasi Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibuat, maka dapat diidentifikasi
masalah-masalah sebagai berikut :
1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan Latar Belakang, masalah yang teridentifikasi antara lain :
1) belum adanya sistem informasi pada koperasi untuk melakukan aktifitas
simpan pinjam yang mengakibatkan kurangnya efisiensi terhadap
pengolahan data simpanan, data pinjaman dan data angsuran;
2) terbatasnya tenaga manusia untuk melakukan rekapitulasi data aktifitas
simpan pinjam pada koperasi sehingga membutuhkan waktu yang lebih
lama untuk melakkan rekapitulasi laporan simpan pinjam serta
pengarsipan yang membutuhkan media kertas yang banyak;
3) sering terjadi kesalahan penghitungan angka dan jumlah keuangan data
simpanan, pinjaman dan angsuran/cicilan;
4) proses pencarian data dalam kumpulan data yang banyak menjadi sulit
dilakukan sebab sering terjadi penggandaan data (redudancy);
5) sering terjadi pengetikan data nama anggota dikarnakan pengetikan secara
manual oleh pihak koperasi;
6) banyaknya arsip-arsip yang bertumpuk dikarnakan media penyimpanan
4
1.2.2 Rumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang dan identifikasi masalah yang telah
diuraikan, maka rumusan masalah yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi
ini adalah :
1) Bagaimana membuat sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi yang
berfungsi untuk membantu aktifitas simpan pinjam pada koperasi serta
memaksimalkan efisiensi dari aktifitas simpan pinjam koperasi.
2) Bagaimana memperbaiki data yang mengalami duplikasi dan cenderung
salah dalam menghitung angka simpan pinjam yang besar serta fasilitas
pencarian data yang baik dan benar.
3) Bagaimana memperbaiki pengarsipan pada data simpan pinjam koperasi
dengan memastikan hanya data penting saja yang diarsipkan.
4) Bagaimana pengujian terhadap sistem yang telah dibuat agar tidak terdapat
kesalahan fungsionalitas dalam sistem yang diusulkan.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan Tujuan yang ingin dicapai dari Penelitian ini adalah :
1.3.1 Maksud Penelitian
Adapun maksud dari penelitan ini adalah untuk membuat suatu sistem yang
menangani kegiatas koperasi sehari-hari di Koperasi Karyawan PT. Perkebunan
5
1.3.2 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
1) Membuat suatu sistem informasi koperasi untuk membantu pengelolaan
aktifitas simpan pinjam koperasi pada Koperasi Karyawan PT. Perkebunan
Nusantara IV ( Persero) Unit Usaha Balimbingan.
2) Membuat suatu sistem dengan pengkodean yang benar terhadap data nagka
pada simpanan, pinjaman dan angsuran serta fasilitas pencarian data yang
baik dan benar
3) Membuat suatu sistem informasi dengan menggunakan database sebagai
media penyimpanan data simpan pinjam untuk mengontrol data yang besar
pada koperasi.
4) Melakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibuat agar tidak terdapat
kesalahan fungsionalitas dalam sistem yang diusulkan.
1.4 Kegunaan Penelitian
Kegunaan dalam penelitian ini yaitu :
1.4.1 Kegunaan Praktis
Kegunaan penelitian ini adalah agar perusahaan dan pemakai terutama dapat
memberikan kemudahan dan melancarkan proses aktifitas yang ada dikoperasi
agar berjalan lebih maksimal.
1.4.2 Kegunaan Akademis
6
Kegunaan dari penelitian ini untuk penulis sendiri ialah dapat
menambah wawasan yang lebih terhadap permasalahan yang telah
diteliti.
2) Bagi Peneliti lain.
Kegunaan dari penelitian ini bagi peneliti lain ialah dapat dijadikan
sebagai referensi atau sebagai studi perbandingan untuk sebuah
penelitian yang dilakukan.
3) Bagi Pengembangan Ilmu
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi suatu pedoman pada saat
akan diterapkan pada dunia nyata dan dapat menguntungkan berbagai
pihak.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang akan dibuat dalam penelitian ini adalah :
1) Sistem Informasi ini hanya digunakan oleh karyawan PT. Perkebunan
Nusantara IV (Persero) Unit Usaha Balimbingan dalam melakukan
pengolahan data anggota dan aktifitas lain pada koperasi ini sebagai
ruang lingkup acuan untuk mempermudah karyawan dalam melakukan
kegiatannya di perusahaan.
2) Modul yang dibuat dalam sistem ini berdasarkan dengan aktifitas simpan
pinjam yang ada pada koperasi dan data yang didapatkan penulis saat
7
3) Proses yang terjadi dalam sistem ini adalah pengolahan data anggota,
pengolahan data simpanan, pengolahan data pengambilan simpanan,
pengolahan data simpanan, pengolahan data angsuran dan laporan.
4) Pada sistem angsuran di perusahaan, pinjaman dipotong secara otomatis
pada sistem payroll (sistem penggajian) perusahaan sehingga tidak ada
denda dan penagihan yang dilakukan secara langsung.
5) Output yang dihasilkan berupa laporan data anggota, simpanan,
pengambilan simpanan, pinjaman dan angsuran pinjaman
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Berikut adalah lokasi dan jadwal penelitian yang dilakukan dalam melakukan
penelitian ini :
1.6.1 Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dilakukan di salah satu perusahaan BUMN yang bergerak
dalam perkebunan dan pertanian yaitu di PT. Perusahaan Nusantara IV (Persero)
Kebun Balimbingan yang beralamat di Balimbingan, Kec.Tanah Jawa, Kab.
Simalungun, Pematangsiantar ,SUMUT.
1.6.2 Waktu Penelitian
Berikut adalah jadwal yang dilakukan selama kegiatan penelitian :
Tabel 1.1 Estimasi Waktu Penelitian
Tahun 2015
No Kegiatan
September Oktober November Desember
8
Sistematika penulisan skripsi ini dibagi menjadi tiga bagian yang terdiri dari :
1. Bagian awal dari penulisan skripsi ini terdiri dari judul, lembar
pengesahan, pernyataan keaslian, abstrak, kata pengantar, daftar isi, daftar
gambar, daftar tabel dan daftar simbol.
2. Bagian isi dari penulisan skripsi ini terdiri dari :
a. BAB I : Pendahuluan
Pada bab ini berisi latar belakang masalah, identifikasi dan
rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan
penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian, dan
sistematika penulisan.
9
Pada bab ini menguraikan tentang kajian pustaka dan sumber
-sumber lain yang digunakan untuk medukung penelitian ini.
c. BAB III : Objek dan Metode Penelitian
Bab ini menguraikan tentang objek penelitian, metode
pengumpulan data, metode pendekatan dan pengembangan sistem,
dan alat bantu analisis dan perancangan dari sistem yang dibuat.
d. BAB IV : Hasil dan Pembahasan
Bab ini menguraikan tentang perancangan sistem, perancangan
antarmuka sistem, implementasi sistem dan pengujian sistem.
e. BAB V : Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil implementasi
dan pengujian yang dilakukan serta diberikan saran-saran untuk
pengembangan selanjutnya.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab
sebelumnya, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan dan saran yang
berguna bagi pembaca dalam pengembangan sistem ini agar menjadi lebih baik
lagi.
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan proses pembuatan dan pengujian alpha (blackbox testing)
terhadap sistem informasi ini, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya sistem informasi koperasi ini, maka pengolahan data
simpan-pinjam pada koperasi Aroma Beonatte dapat terlaksana dengan
efisien.
2. Rekapitulasi data laporan pada aktifitas simpan-pinjam koperasi
Aroma Benoatte menjadi lebih cepat dan menghemat kertas sebagai
media utama pencetakan laporan
3. Penghitungan data angka yang sangat sensitif (menggunakan bilangan
desimal) telah benar dengan pengkodean yang tepat dan baik,
4. Proses normalisasi database terhadap data simpan pinjam telah
menghilangkan redudancy atau duplikasi data serta telah tersedianya
fasilitas pencarian data akan membatu petugas koperasi dalam
115
5. Kesalahan pengetikan dapat diminimalisir dengan menggunakan
primary key pada data-data anggota kecuali kesalahan saat mengisi
biodata saat awal,
6. Penggunaan database pada sistem telah mengurangi arsip yang tidak
perlu sehingga menghemat penggunaan kertas serta tempat sebagai
media utama pengarsipan.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan bagi pembaca yang ingin
mengembangkan sistem ini lebih baik lagi adalah:
1. Agar sistem ini lebih sempurna diperlukan pengembangan lebih lanjut
terutama dalam fasilitas-fasilitas web yang lebih lengkap seperti
penambahan modul pendaftaran, penambahan utility seperti fasilitas
eksport/import file dari MS Excel maupun MS Word
2. Mengembangkan sistem menjadi sistem informasi yang dapat diakses
secara online oleh anggota untuk membantu dan melibatkan anggota
dalam aktifitas koperasi
3. Pada modul laporan dapat mengembangkan laporan lengkap dalam bentuk
general ledger (buku besar) sehingga lebih teratur dan tertata baik
4. Maintenance serta keamanan yang baik diperlukan untuk pengembangan
