RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
PENGONTROLAN PROYEK BERBASIS WEB
PADA PT. BAJRAGRAHA SENTRANUSA JAKARTA
SKRIPSI
Oleh :
Tirta Wirya Putra
NIM : 105093003076
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini, kebutuhan akan informasi sudah sedimikian pesat. Tak jarang para eksekutif perusahaan membutuhkan informasi yang relevan, akurat dan real-time. Kebutuhan akan informasi tersebut memicu beberapa perusahaan mengembangkan sistem sendiri, belakangan ini dikenal dengan nama Sistem Informasi Eksekutif. Sistem Infomasi Eksekutif ini merupakan pengembangan dari Sistem Informasi Manajemen, yang dimaksud untuk memudahkan dan mendukung kinerja para eksekutif diantaranya menyediakan akses yang mudah dan cepat ke seluruh sumber data / informasi dengan kemampuan untuk melakukan peringkasan, pemilihan, ataupun merinci lebih lanjut, membantu eksekutif mengidentifikasi masalah dan mengenali adanya peluang, memiliki fleksibilitas dalam pembuatan laporan, mudah digunakan sehingga eksekutif tidak memerlukan pelatihan apapun untuk menggunakan sistem tersebut (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 3).
perusahaan ini melakukan pengontrolan antara pihak finance (keuangan) dengan teknis di lapangan. Jadi, agar tidak terjadi kecurangan, penggelapan uang, mark-up dan korupsi lainnya, perusahaan ini meng-crosscheck
pengeluaran uang yang di keluarkan pihak finance dengan hasil yang terdapat di lapangan, apakah sesuai dengan uang yang dikeluarkan atau tidak.
Tetapi, kegiatan pengontrolan yang dilakukan perusahaan ini masih menggunakan cara tradisional yaitu dengan cara menghubungi bagian
finance ataupun teknis via telepon. Setelah dihubungi, barulah bagian yang dihubungi melakukan penghitungan dan membutuhkan waktu karena harus mengumpulkan data-data proyek. Sedangkan, informasi tersebut sangatlah dibutuhkan bagi pimpinan di perusahaan tersebut secara cepat dan tepat. Karena dari hasil informasi tersebut, pimpinan bisa mempunyai informasi status proyek berjalan.
Melihat permasalahan-permasalahan diatas, maka peneliti bermaksud untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cara membuat suatu sistem yang efektif dan efisien. Oleh karena itu peneliti melakukan penelitian dengan judul Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Pengontrolan Proyek Berbasis Web pada PT. Bajragraha Sentranusa Jakarta .
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, permasalahan penelitian ini adalah:
1. Bagaimana perusahaan mengetahui hasil perbandingan uang yang keluar dari pihak finance, dengan hasil dari pihak teknis di lapangan, secara efektif dan efisien?
2. Bagaimana perusahaan mengetahui kerja suatu proyek yang sedang berjalan sesuai rencana?
3. Bagaimana perusahaan dapat memperkirakan waktu penyelesaian proyek?
4. Bagaimana perusahaan dapat mengetahui keuntungan atau kerugian dari suatu proyek secara cepat?
1.3 Batasan Masalah
Batasan permasalahan penelitian ini adalah:
1. Aplikasi hasil dapat menampilkan grafik dan tabel prosentase progress
proyek, apakah mengalami keuntungan atau kerugian, dapat menampilkan perkiraan waktu suatu proyek akan rampung atau selesai. 2. Penelitian ini dilakukan di Perusahaan PT. BGS Jakarta.
3. Menggunakan data proyek periode bulan Januari hingga Maret tahun 2010.
4. Metode Pengembangan Sistem yang dipakai Sistem Informasi Eksekutif ini menggunakan EIS Development Process.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
1. Untuk mengetahui hasil perbandingan uang yang keluar dari pihak
finance, dengan hasil dari pihak teknis di lapangan, secara efektif dan efisien.
2. Untuk mengetahui kerja suatu proyek yang sedang berjalan. 3. Untuk mendapatkan perkiraan waktu penyelesaian proyek.
4. Untuk mengetahui keuntungan atau kerugian dari suatu proyek secara cepat.
1.4.2 Manfaat
1. Bagi Penulis
a. Menerapkan ilmu yang diperoleh selama kuliah.
b. Menambah pengetahuan penulis tentang teknologi komputer, khususnya pembuatan sistem pengontrolan proyek berbasis
2. Bagi Instansi
a. Perusahaan dapat mengetahui apakah hasil perbandingan uang yang keluar dari Pihak finance dengan hasil pihak teknis di lapangan balance atau tidak. Sehingga jika terjadi kecurangan dapat segera diketahui.
b. Perusahaan dapat mengetahui sudah berapa jauh progress suatu proyek yang telah berjalan, apakah sesuai dengan rencana atau tidak.
c. Perusahaan dapat mengetahui apakah perusahaan mengalami keuntungan atau kerugian dari suatu proyek pembuatan kantor PLN.
d. Perusahaan juga dapat mengetahui berapa lama lagi suatu proyek akan rampung atau selesai.
3. Bagi Pembaca
Semoga penulisan ini berguna bagi pihak lain atau pembaca sebagai informasi dan referensi yang dibutuhkan pembaca.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
1. Observasi
Observasi dilakukan dengan terlibat langsung di lingkungan PT. BGS.
2. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pimpinan perusahaan tersebut.
3. Studi Pustaka
Menelaah dan mempelajari teori-teori serta materi bacaan lainnya, yang dapat memberi informasi sesuai dengan topik kajian dalam pembuatan skripsi, sehingga kajian tersebut menjadi lengkap sesuai yang diharapkan.
1.5.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan untuk penelitian ini berdasarkan pada EIS Development Process yaitu metode Prototyping (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 27). Dalam metode prototyping terdapat 8 langkah: 1). Proposal, 2).
Determine Information Requirements, 3). Select EIS Software, 4).
Gambar 1.1 The EIS Development Process (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997)
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai penulisan ilmiah ini, penulis membagi menjadi 5 bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Berisi : Latar Belakang, Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI
Berisi : Teori-teori yang melandasi Rancang Bangun Sistem Informasi Eksekutif Pengontrolan Proyek pada PT. BGS.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Berisi : Uraian yang lebih rinci tentang metodologi penelitian yang meliputi metode pengumpulan data dan metode pengembangan sistem.
Determine Information Requirements
Proposal
Select EIS Software
Prepare Prototype
Prepare Data Design Screens
Roll Out Initial Version
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi : Bab ini akan menguraikan dan membahas hasil perancangan sistem yang dibuat untuk diimplementasikan di PT. BGS.
BAB V PENUTUP
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Pertanyaannya adalah darimana informasi tersebut bisa didapatkan, informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut juga dengan processing systems
atau information processing systems atau information-generating systems. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto , 2005: 11).
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu:
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang-orang yang mengetahui teknologi dan membuatnya dapat beroperasi. Misalnya teknisi adalah operator komputer, pemrogram, operator pengolah kata, spesialis telekomunikasi, analis sistem, penyimpan data dan lain sebagainya.
5. Blok Basis Data (Database Block)
rupa, supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpannya. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). 6. Blok Kendali (Controls Block)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api, temperature, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan-kesalahan, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
pemakai pemakai
pemakai pemakai
pemakai pemakai
Gambar 2.1 Blok Sistem Informasi yang berinteraksi (Jogiyanto, 2005: 12) input
teknologi
model dasar data
Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
2.2 Konsep Sistem Informasi Eksekutif
2.2.1 Definisi EIS
Sistem Informasi eksekutif(EIS) didefinisikan sebagai:
Sebuah sistem terkomputerisasi yang menyediakan informasi internal dan eksternal bagi para eksekutif yang relevan terhadap faktor penentu keberhasilannya dengan akses yang sangat mudah (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 3).
Kebanyakan sistem informasi eksekutif:
1. Sesuaikan dengan pemakai eksekutif perorangan. 2. Menyediakan akses status secara on-line dan drilldown.
3. Sangat user-friendly dan hanya membutuhkan sedikit pelatihan atau bahkan tidak sama sekali dalam penggunaannya.
4. Digunakan oleh eksekutif (direktur) secara langsung tanpa perantara atau operator.
5. Menampilkan informasi berupa grafik, tabel ataupun tekstual.
istilah ESS memasukan beberapa kemampuan pendukung lain dalam menampilkan informasi. Konsekuensinya, sebuah ESS kemungkinan mempunyai beberapa atau seluruh kemampuan seperti berikut ini:
a. Dukungan terhadap komunikasi elektronik (contoh: e-mail, conference
dan word processing).
b. Kemampuan analisis data (contoh: spreadsheets, bahasa query dan sistem penunjang keputusan).
c. Organizing tools (contoh: kalender elektronik, reminder).
Perbedaan pengembangan EIS terdapat pada lingkup (scope) dan tujuannya (purpose), sebagai contoh, EIS di Lockheed-Georgia menyediakan seluruh eksekutif dengan cakupan informasi yang sangat luas. Sedangkan beberapa EIS lainnya hanya dikembangkan sebagai sebuah bagian dari suatu organisasi, seperti suatu divisi. Beberapa perusahaan seperti Coca-Cola dan Georgia-Pacific mempunyai lebih dari satu EIS, setiap EIS mempunyai user yang berbeda. Hal ini dikarenakan tujuan tiap-tiap sistem yang berbeda. Ada yang bertujuan untuk menampilkan informasi peningkatan kualitas, ada yang tentang kepuasan pelanggan, dan lain-lain.
2.2.2 Kemunculan EIS
pengembangannya sangat beresiko dikarenakan teknologi yang belum memadai. Barulah masyarakat luas mengenal EIS ketika John Rockart dan Michael Treacy mengeluarkan artikel yang berjudul The CEO Goes On-Line pada Januari-Februari 1982. Di artikel tersebut menceritakan tentang
sejumlah CEO yang menjadi pengguna langsung komputer. Ketika artikel tersebut tersebar luas, menyebabkan timbulnya beberapa reaksi. Ada yang menanggap bahwa ini merupakan sebuah sinyal terhadap kebangkitan pemaikaian computer, yakni user disini adalah para eksekutif. Sedangkan yang lainnya bersikap skeptis, mereka berpikir bahwa EIS tidak akan berkembang dan hanya menjadi tren sesaat. Ternyata pihak skeptis itu salah. Karena EIS berkembang luas dan banyak para eksekutif yang menginginkan perusahaannya dikembangkan EIS.
Selama akhir 1980an, banyak orang yang mempelajari EIS, entah itu lewat artikel-artikel, buku, seminar dan conferences. International Data Corporation (IDC), menyatakan bahwa EIS adalah aplikasi komputer yang pertumbuhannya tercepat di perusahaan-perusahaan Amerika. Kebanyakan perusahaan-perusahaan besar mempunyai EIS, atau sedang merancanakan untuk membangun EIS (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 6-7).
2.2.3 Kenapa EIS?
EIS adalah perbaikan dalam kualitas dan kuantitas yang ada bagi para eksekutif, diantaranya:
1. Lebih banyak informasi yang tepat waktu. 2. Akses ke data operasional lebih besar. 3. Akses ke database perusahaan lebih besar. 4. Informasi yang bersangkut-paut lebih ringkas. 5. Terdapat informasi baru atau tambahan.
6. Informasi tentang lingkungan luar lebih banyak. 7. Lebih banyak informasi yang bersaing.
8. Akses ke database luar lebih besar.
9. Akses untuk mendapatkan informasi lebih cepat. 10.Mengurangi biaya kertas.
EIS meningkatkan kemampuan kinerja kerja para eksekutif sebagai berikut:
a. Mempertinggi komunikasi.
b. Kemampuan untuk mengidentifikasi tren-tren histories lebih besar. c. Meningkatkan efektifitas pengguna.
d. Meningkatkan efesiensi pengguna.
e. Lebih sedikit pertemuan, dan mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pertemuan.
i. Meningkatkan masa pengontrolan.
EIS mendukung sasaran perusahaan seperti:
1. Respon yang lebih baik terhadap kebutuhan pelanggan. 2. Meningkatkan kualitas produk atau jasa.
Sebuah EIS seharusnya merupakan kombinasi dari keuntungan-keuntungan diatas (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 8-9).
EIS tidak merubah para eksekutif menjadi ahli komputer. Para eksekutif tidak akan menghabiskan waktunya berjam-jam setiap hari di depan monitor. EIS yang bagus di disain agar penggunanya tidak membutuhkan pelatihan ataupun pengalaman dalam pengoperasian EIS.
2.2.4 The Dialog
Para pengembang sistem harus sangat hati-hati sekali dalam menentukan hardware dan software yang akan digunakan dalam pengembangan EIS, karena para eksekutif hanya memiliki sedikit perhatian. Kebanyakan mereka hanya peduli pada the dialog atau interface
dari sistem, seperti pada gambar 2.2, yang mana terdapat istilah sebuah
action language, presentation language dan sebuah knowledge base. Bagi
user, the dialog adalah sistem itu sendiri, selain daripada itu mereka tidak peduli atau hanya sedikit tertarik.
dalam bisnis real estate adalah location, location and location , maka pada EIS adalah performance, performance and performance (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 29).
EIS
Presentation Action
Language Language
User Knowledge Base
1. The Action Language
The Action Language adalah bagaimana pengguna mengarahkan sistem. Berbagai perangkat input dapat digunakan. Perangkat input yang biasa digunakan adalah keyboard, walaupun biasanya para eksekutif memiliki kemampuan mengetik yang kurang baik. Popularitas keyboard tersebut dikarenakan adanya fitur e-mail pada suatu sistem. Tetapi karena tidak terdapatnya fitur e-mail dalam suatu EIS dan hanya terdapat beberapa fitur pendukung lainnya, sebuah EIS tidak memerlukan keyboard. Sebagian besar EIS menggunakan mouse
dalam pengoperasiannya, sehingga memungkinkan para eksekutif untuk "klik" pada ikon atau menu yang sesuai pilihan dalam rangka mengarahkan sistem tersebut. Eksekutif cepat belajar bagaimana menggunakan mouse, meskipun beberapa mengeluh tentang meja ruang yang diperlukan. Bila hal tersebut terjadi, sebuah track ball
dapat digunakan. Digerakkan oleh telapak tangan, track ball
mengarahkan kursor pada layar. Pilihan yang dibuat menggunakan
mouse seperti tombol. Beberapa EIS menggunakan touchscreens. Penggunaannya biasanya oleh para eksekutif yang mengikuti tren komputer. Sedangkan beberapa EIS lainnya tidak menyukai
dalam pengaturan ruang konferensi. Bahkan ada beberapa sistem yang menggunakan voices control, tapi perkembangan teknis diperlukan sebelum penggunaannya menjadi luas.
Kemampuan untuk mencari informasi dengan mudah adalah hal yang penting, dan ada beberapa cara hal ini dapat dilakukan dengan sebuah EIS. Cara yang paling umum adalah menyediakan satu set menu yang memungkinkan pengguna untuk langsung menuju ke informasi yang dibutuhkan. Beberapa sistem memasukkan indeks kata kunci yang berhubungan dengan kata kunci yang berada di layar informasi. Ketika seorang eksekutif ingin melihat informasi secara spesifik, sebuah perintah atau urutan file dapat diciptakan, yang memungkinkan eksekutif ke halaman-halaman lain dalam layar informasi.
2. The Presentation Language
The Presentation Language adalah bagaimana sistem memberikan
termasuk gambar, seperti badai di Sonat peta pelacakan. Pilihan presentasi lain termasuk video dan TV dalam format jendela.
3. The Knowledge Language
The Knowledge Language adalah apa yang eksekutif tahu tentang penggunaan sistem dan dukungan lain untuk menggunakan sistem. Para eksekutif sering kali memiliki keterampilan komputer yang kurang bagus, kurangnya minat pada komputer dan sedikit waktu luang untuk belajar tentang komputer. Akibatnya, EIS haruslah user friendly dan intuitif atau "menggoda pengguna". Prosedur log-on harus disimpan ke minimum yang diperlukan untuk tujuan keamanan. Idealnya, sistem harus tidak memerlukan pelatihan. Pelatihan yang diperlukan harus menjadi salah one-on-one dan tidak memakan waktu lebih dari 15 menit untuk mempelajari dasar-dasarnya. Dokumentasi pengguna seharusnya tidak diperlukan, tetapi jika diminta, haruslah hanya satu halaman. Pengalaman menunjukkan bahwa eksekutif tidak membaca dokumentasi. Sistem harus menyediakan bantuan yang konsisten, tergantung konteks dan on-line.
2.2.5 MIS, DSS dan EIS
yang lahir pada tahun 1960an dan DSS (Decision Support Systems) pada tahun 1970an. Sebuah definisi MIS yang popular, dibuat oleh Kennevon:
Sebuah MIS adalah sebuah metode terorganisir yang menyediakan informasi lama, terkini dan informasi yang diproyeksikan yang berhubungan dengan operasi internal dan eksternal intelijen. Mendukung perencanaan, kontrol, dan fungsi operasional dengan pemberian informasi yang seragam dalam kerangka waktu yang tepat untuk membantu pengambil keputusan.
Sprague dan Carlson mendefinisikan DSS sebagai:
Sistem berbasis komputer yang membantu pengambil keputusan menghadapi masalah susunan yang buruk melalui interaksi langsung dengan data dan model-model analisis.
Bagian dari definisi-definisi diatas (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 10) mirip dengan EIS, sistem-sistem tersebut di disain untuk memberikan informasi yang relevan kepada para pembuat keputusan. Namun terdapat perbedaan-perbedaan pada EIS, MIS dan DSS. Berikut tabel yang menampilkan perbedaan-perbedaan tersebut:
Tabel 2.1 Perbandingan antara EIS, MIS dan DSS (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 11)
EIS CONVENTIONAL
MIS
DSS Fungsi Utama Panduan tindakan Pengontrolan Perencanaan,
evaluasi kinerja, mengidentifikasi masalah dan peluang penjualan, analisa keuangan, manajemen sumber daya manusia dimana keputusan manajerial dibuat
Basisdata Perusahaan, Spesial Perusahaan Spesial Kemampuan pendukung keputusan Dukungan secara tidak langsung, terutama tingkat tinggi dan keputusan dan kebijakan tidak terstruktur Dukungan langsung dan tidak langsung; sebagian besar terstruktur, masalah-masalah rutin; menggunakan operasi standar penelitian, dan model lainnya Mendukung pengambilan keputusan semi-terstruktur dan tidak terstruktur; terutama ad hoc, namun beberapa keputusan yang berulang-ulang Penyesuaian terhadap individu pengguna Disesuaikan dengan individu eksekutif
Biasanya tidak ada, standar
Memungkinkan penilaian individual,
Grafik Wajib Diinginkan Pilihan gaya
dialog terintegrasi dalam banyak DSS
User friendly Wajib Diinginkan Suatu keharusan
jika tidak ada perantara yang digunakan Laporan informasi filter dan kompres
informasi, track data dan informasi penting Informasi ini diberikan kepada pengguna dari kelompok yang terdiversifikasi yang kemudian memanipulasinya atau meringkasnya ketika diperlukan Informasi ini disediakan oleh EIS dan / atau MIS digunakan sebagai input ke DSS
Model base dapat ditambahkan,
sering tidak disertakan atau terbatas di alam
model standar yang tersedia, tetapi tidak dikelola
inti dari DSS
Pembuatan Oleh vendor, spesialis sistem informasi atau staff EIS
Oleh spesialis sistem informasi
Oleh user, baik sendiri ataupun bersama dengan spesialis dari divisi SI
Hardware Mainframe, micros
atau sistem
Mainframe, micros
atau sistem
Mainframe,
2.2.6 Infrastruktur Sistem Informasi Eksekutif
SIE tradisional memiliki dua komponen utama yaitu: (1) basis data terpusat, yang merupakan repositori data yang diekstrak dari berbagai sumber; (2) mesin untuk menganalisa data dan menampilkan hasilnya kepada para eksekutif.
Gambar 2.3 A Traditional EIS Architecture (Cheung dan Babin, 2006: 1590)
permasalahan yang kompleks. Sebab seringkali data tersebut tidak kompatibel antara satu sumber dengan sumber data yang lain. Arsitektur SIE tradisional tidak dapat beradaptasi terhadap inkompatibilitas data. Oleh karena itu, setiap kali terdapat perubahan pada local system, basis data terpusat harus disusun kembali, di-compile ulang, atau bahkan didesain ulang. SIE tradisional hanya mendukung analisis data sederhana yang sudah didefinisikan terlebih dahulu.
Adanya permasalahan ini, mendorong para peneliti untuk mempelajari cara untuk: (1) mengintegrasikan dan mengakses data dari sumber data terdistribusi yang heterogen, dan (2) menganalisa data melalui pendekatan multidimensional. Teknologi data warehousing dan teknik On-line Analytical Processing (OLAP) telah memberikan banyak kontribusi dalam meningkatkan EIS tradisional. Peningkatan ini mengarah pada terbentuknya arsitektur EIS yang baru, yaitu EIS kontemporer. Pada arsitektur ini, basis data terpusat digantikan fungsinya oleh data
warehouse, sedangkan teknik OLAP digunakan untuk analisis data multidimensional dan penampilan informasi. Teknologi data warehousing
mengurangi masalah integrasi data. Data dari local system yang berbeda akan diekstrak, dibersihkan, dan ditransformasikan oleh integrator
berdasarkan skema data terintegrasi, kemudian disimpan ke dalam data
Gambar 2.4 A Contemporary EIS Architecture (Cheung dan Babin, 2006: 1591)
Namun Struktur EIS Kontemporer pada dasarnya tidak memiliki
fleksibilitas dan adaptabilitas dimana :
2. Adaptabilitas : Kemampuan untuk beradaptasi terhadap perubahan konten, format data, platform, dan struktur yang mungkin muncul dalam sumber data lokal.
Dari kekurangan fleksibiltas dan adaptabilitas tersebutlah kemudian di coba untuk mengembangkan dengan pendekatan menggunakan Database, adalah Metode sistem integrasi yang dapat mengelolah beberapa sistem dan bisa mendapatkan open system architecture sambil tetap mempertahankan otonomi local system dan memungkinkan untuk sistem tersebut berevolusi. Dibawah ini akan ditampilkan gambaran seperti apa pendekatan metadatabase tersebut.
Sehingga struktur EIS kontemporer yang telah beradaptasi dengan menggunakan pendekatan metadatabase mengalami evolusi dan dapat berubah menjadi:
Gambar 2.6 A New EIS Architecture Using The Metadabase Approach
(Cheung dan Babin, 2006: 1593)
system dan warehouse (2) Menyediakan metadata yang dibutuhkan untuk analisis multidimensional data.
Multidimensional Data Analysis System (MDAS). yang terdiri dari 2 sub-sistem, yaitu:
1. ROLAP/MDB Interface yang menyediakan penghubung eksekutif untuk memformulasikan permintaan mereka dan untuk menampilkan hasil analisis mereka
2. ROLAP/MDB (Relational On-Line Analytical Processsing/ Multidimentional DataBase) Analyzer yaitu Software yang digunakan untuk mengolah metadatabase yang disediakan oleh MDBMS untuk memungkinkan analisis online multidimentional data. (Cheung dan Babin, 2006: 1589 1598).
2.2.7 Data Warehouse
ketika end users mulai mengembangkan aplikasi mereka sendiri, menjadi jelas bahwa pemrosesan transaksi dan komputasi pengguna akhir harus ditangani berbeda, terutama dalam hal data. End users ingin cepat, akses mudah ke data yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Oleh karena itu, banyak organisasi khusus diciptakan ekstrak file dari database perusahaan dan menempatkan mereka pada komputer khusus.
untuk mendukung keputusan. Organisasi dapat memiliki beberapa gudang data, satu untuk setiap tujuan bisnis. Misalnya, mungkin ada satu untuk sebuah EIS, DSS lain untuk pemasaran, dan yang ketiga untuk permintaan ad hoc keuangan.
2.2.7.1 Kebutuhan Gudang Data
Gudang data muncul karena kebutuhan dan kemajuan dalam bisnis perangkat keras dan teknologi perangkat lunak. Di sisi bisnis, lingkungan yang semakin kompetitif telah memberikan keunggulan kompetitif untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki akses yang paling tepat waktu, rinci, dan informasi yang akurat. Para pembuat keputusan ingin jawaban yang cepat atas pertanyaan seperti "Bagaimana promosi pretzel di Pittsburgh minggu lalu?" Pada saat ini analis mungkin tidak ada untuk menjawab pertanyaan, sehingga sistem informasi yang memenuhi kebutuhan tersebut sebagai gantinya.
Pada sisi teknologi, aplikasi bergerak dari mainframe ke client / lingkungan server, dimana gudang merupakan suatu bagian.
Software klien berada pada PC setiap user yang menjalankan aplikasi. Server dapat berupa mainframe atau komputer mini, tetapi yang paling sering adalah PC yang menjadi host server Software
terbaik, misalnya, server menangani data sementara PC menyediakan grafis. Selain itu, telah ada kemajuan yang signifikan dalam perangkat lunak yang ekstrak data dari database operasional dan lainnya untuk mengisi data warehouse, dalam perangkat lunak database yang berfungsi sebagai gudang data dan menyimpan data, dan perangkat lunak pengguna akhir untuk mengakses, menganalisis, dan data ini yang diambil dari gudang data. Lebih lanjut dikatakan perangkat lunak ini nanti.
2.2.7.2 Manfaat Gudang Data
Mengapa data pergudangan menjadi begitu populer? Kebanyakan organisasi database yang dirancang dengan proses transaksi bukan dengan dukungan keputusan dalam pikiran. Misalnya, dalam banyak organisasi ada satu sistem untuk pesanan penjualan, dan satu lagi untuk persediaan, dan masing-masing memiliki database sendiri, kadang-kadang dengan format file yang berbeda dan sistem database manajemen, dan kadang-kadang bahkan berjalan pada platform yang berbeda.
sistem transaksi sering disebut sebagai sistem warisan. Mereka biasanya dilihat sebagai masalah karena mereka tidak efisien dan efektif dibandingkan dengan apa yang dapat dikembangkan menggunakan teknologi saat ini, mereka sulit untuk mempertahankan, tidak mudah dihubungkan dengan aplikasi lain, dan tidak mampu memberikan banyak informasi yang dibutuhkan untuk mendukung pengambilan keputusan. Mereka tetap ada, tetapi, karena biaya dan waktu yang akan diperlukan untuk mengembangkan kembali mereka.
Gudang data yang lebih baik mendukung kebutuhan informasi dari pengguna akhir karena data yang disesuaikan untuk mendukung keputusan. Data dari berbagai sumber-sumber internal dan eksternal dapat ditempatkan dalam repositori tunggal, dan hanya data yang dibutuhkan yang dipertahankan. Data diolah (misalnya, diringkas), di mana diperlukan, sebelum ditempatkan di gudang. Tidak konsisten atau data kualitas yang buruk dapat "dibersihkan" sebelum dibuat tersedia.
memungkinkan pengguna untuk membuat, menghitung, dan menganalisa hubungan yang kompleks data dengan cepat.
Akhirnya, berdasarkan berada di jaringan area lokal, dengan perangkat lunak khusus dan data disesuaikan, pengguna mendapatkan waktu respon cepat yang mereka butuhkan. Sambil membangun data warehouse awalnya membutuhkan upaya besar oleh IS personil, mereka memiliki banyak manfaat. Mereka dianggap sebagai lebih responsif terhadap kebutuhan informasi manajemen. Mereka menghabiskan waktu kurang pada permintaan ad hoc untuk data karena banyak yang sudah tersedia. Pengguna dapat mencari data yang tersedia tanpa mempengaruhi operasi sehari-hari sistem pengolahan transaksi perusahaan, karena database operasional tidak terpengaruh oleh tindakan mereka (Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 208-210).
2.2.8 Faktor Keberhasilan SIE yang Penting
Robert dan David DeLong dari MIT mengemukakan delapan faktor keberhasilan yang penting untuk mencapai keberhasilan SIE. Kita menggunakan daftar ini sebagai kerangka untuk menyisipkan saran dari ahli lain juga (Margianti dan Suryadi, 2009: 578-580).
akan berfungsi sebagai executive sponsor (eksekutif sponsor) SIE dengan mendorong untuk usaha pengimplementasian.
2. Sponsor pengoperasian. Eksekutif sponsor mungkin akan terlalu sibuk untuk meluangkan waktunya dalam urusan implementasi ini. Tugas ini harus diberikan eksekutif puncak yang lain, seperti eksekutif wakil direktur. Operating Sponsor (sponsor pengoperasian) bekerja sama dengan eksekutif yang akan menggunakan sistem tersebut dan coach
SIE agar pekerjaannya dapat diselesaikan.
3. Hubungan yang jelas dengan tujuan bisnis. Sebagian besar deskripsi SIE berkenaan dengan pencapaian tujuan tertentu dan penelusuran faktor keberhasilan yang penting. Banyak perusahaan yang mengalami kendala dalam menjalankan langkah implementasi SIE, karena mereka tidak menetapkan aturan mengenai kemana tujuan sistem tersebut dan bagaimana ia dapat sampai ke tempat tujuan itu.
4. Menggunakan sumber yang tepat dari kelompok pelayanan informasi. Jika perusahaan telah menetapkan IRM dan telah menetapkan seorang CEO untuk memimpin usaha pelayanan informasi, maka staf tersebut akan dapat mengembangkan sistem tingkat eksekutif. Dengan menjadi eksekutif, seorang CEO akan mengetahui tanggung jawab eksekutif pertama kalinya dan mempunyai hubungan kerja dengan eksekutif lain di perusahaan tersebut.
operasi bisa dilakukan oleh manajer lain yang ada di unit eksekutif atau oleh konsultan.
5. Menggunakan teknologi yang tepat. Pengimplementasi SIE tidak boleh dipengaruhi oleh tugas dari posisinya dan ia menggabungkan
hardware dan software yang diperlukan. Sistem harus dibuat sesederhana mungkin dan ia harus dapat memenuhi apa yang diinginkan eksekutif secara tepat, tak boleh lebih dan tak boleh kurang. 6. Mengetahui keberadaan masalah data dan melakukan pemecahan atas masalah tersebut. Beberapa organisasi telah mengangkat manajer data, yang bertanggung jawab atas pengurusan data tertentu dalam database
SIE. Manajer data harus menandai data ketika data tersebut dimasukkan. Kemudian, jika eksekutif memanggil tampilan, maka tampilan tersebut berisi nama dan nomor telepon manajer data. Jika eksekutif ingin menanyakan persoalan mengenai data, maka penjelasannya hanya melalui telepon. Kemampuan penerimaan penjelasan dengan cara tersebut sangat penting. Saking pentingnya, Lockheed-Georgia mengangkat manajer data cadangan untuk digunakan apabila manajer data sedang sakit atau berlibur. Selain mengidentifikasi manajer data, tampilan layar seringkali mengidentifkasi tanggal dan waktu terakhir kalinya data diperbaharui. 7. Menangani perlawanan yang bersifat organisasi. Hanya ada sedikit
manajer tingkat bawah akan meminta data dan informasi yang sama seperti yang diterima bos mereka, sehingga tak ada pertanyaan mengenai apa yang penting. Dengan cara ini, penggunaan SIE akan berkembang ke seluruh tingkatan manajemen.
Jika yang menjadi sponsor bukan CEO, maka usaha yang perlu dilakukan perlu mendapatkan dukungan. Strategi yang baik adalah dengan menghadapkan satu masalah kepada CEO, kemudian cepat-cepat mengimplementasikan SIE (dengan menggunakan prototip) untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dalam menentukan masalah kita harus hati-hati, agar masalah tersebut bisa diselesaikan dengan SIE dengan baik. Kemudian, disertakan pula aplikasi tambahan.
2.2.9 Studi Literatur Sejenis
Judul Skripsi : Sistem Informasi Eksekutif (EIS)
(Studi Kasus Pada STMIK Bina Darma Palembang) Peneliti : Suzuki Syofian
NIM : 8597030372 Tahun : 1999
Prodi : Ilmu Komputer Program Sarjana Universitas Indonesia Kelebihan : Kelebihan dari sistem yang dirancang dibandingkan
sistem informasi lainnya yaitu dengan adanya informasi eksternal yang memberikan value added informasi eksekutif
Kekurangan : Kekurangannya adalah sistem ini hanya pada tahap
analisa dan perancangan, tidak sampai tahap pembangunan.
2.3 Konsep Sistem Informasi Berbasis Web
2.3.1 Pengertian Internet dan Website
Internet (Interconnected Network) merupakan jaringan (network)
komputeryang terdiri dari ribuan jaringan komputer yang dihubungkan satu dengan yang lainnya (Jogiyanto, 1999: 341).
dengan menggunakan teknologi hypertext, pemakai dituntun untuk menemukan informasi dengan mengikuti link yang disediakan dalam dokumen web yang ditampilkan dalam web browser. Internet identik dengan web, karena popularitasnya sebagai penyedia informasi dan
interface (tampilan antarmuka) yang dibutuhkan oleh pengguna internet
[image:38.595.112.515.248.671.2]dari masalah informasi sampai dengan komunikasi. Web memudahkan pengguna komputer untuk berinteraksi dengan pelaku internet lainnya dan menelusuri informasi. Selain itu web telah diadopsi oleh perusahaan sebagai bagian dari strategi teknologi informasinya, karena beberapa alasan yaitu akses informasi mudah, set-up server lebih mudah, informasi mudah didistribusikan, dan bebas platform, yaitu informasi dapat disajikan oleh web browser pada sistem operasi mana saja karena adanya standar dokumen berbagai tipe data dapat disajikan (Sidik dan Pohan, 2005: 1-2).
2.3.2 Pengertian Aplikasi Berbasis Web
Web application adalah satuan aplikasi yang cukup luas Pressman, 2002: 41). Pada bentuk yang paling sederhana, web application dapat berupa serangkaian hypertext files yang terhubung yang memberikan informasi berupa text dengan sedikit gambar/ grafik. Seiring dengan perkembangannya, ia berkembang sehingga memiliki banyak fungsi, fitur, dan content, juga terhubung dengan database
korporasi dan aplikasi bisnis yang rumit.
2.3.3 Keuntungan Sistem Berbasis Web
Keuntungan menyusun aplikasi di web, diantaranya yaitu:
1. Meningkatkan kesadaran akan tersedianya suatu layanan, produk, industri, orang atau kelompok.
2. Bisa diakses selama 24 jam oleh pengguna. 3. Menstandarkan desain antarmuka.
Menciptakan suatu sistem yang dapat diperluas secara global
bukan hanya lokal, sehingga mampu menjangkau orang-orang di tempat-tempat yang berjauhan tanpa menghawatirkan zona waktu lokasi mereka (Kendall, 2000: 5).
2.4 Metode Pengumpulan Data
2.4.1 Observasi
Pengumpulan data dengan observasi langsung atau dengan pengamatan langsung adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut (Nazir, 2003: 175).
Pengamatan baru tergolong sebagai teknik pengumpulan data, jika pengamatan tersebut mempunyai kriteria sebagai berikut:
a. Pengamatan digunakan untuk penelitian dan telah direncanakan secara sistematik.
b. Pengamatan harus berkaitan dengan tujuan penelitan yang telah direncanakan.
c. Pengamatan tersebut dicatat secara sistematis dan dihubungkan dengan proporsi umum dan bukan dipaparkan sebagai suatu set yang menarik perhatian saja.
d. Pengamatan dapat dicek dan dikontrol atas validitas dan reliabilitas.
2.4.2 Wawancara
Yang dimaksud dengan wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden dengan menggunakan alat yang dinamakan
interview guide (panduan wawancara).
2.4.3 Studi Pustaka
Mengadakan survei terhadap data yang ada merupakan langkah yang penting sekali dalam metode ilmiah. Memperoleh informasi dari menelusur literatur yang ada serta menelaahnya secara tekun merupakan kerja kepustakaan yang sangat diperlukan dalam mengerjakan penelitian. Survei terhadap data yang telah tersedia dapat dikerjakan setelah masalah penelitian dipilih atau dilakukan sebelum masalah dipilih. Jika studi kepustakaan dilakukan sebelum pemilihan masalah, penelaahan kepustakaan termasuk memperoleh ide tentang masalah apa yang paling up to date untuk dirumuskan dalam penelitian (Nazir, 2003: 93).
2.5 Metode Pengembangan Sistem
mengatasi permasalahan yang timbul pada sistem yang lama (Jogiyanto, 2005: 35).
2.5.1Prototyping
Beberapa analis berpendapat bahwa beberapa prototyping harus dipertimbangkan sebagai alternatif untuk siklus hidup pengembangan sistem (SDLC). Hal itu merupakan suatu pendekatan logis sistematis untuk mengikuti pengembangan sistem informasi.
Keluhan mengenai penggunaan SDLC terpusat pada dua masalah utama yang saling terkait. Dalam hal ini yang menjadi perhatian pertama adalah mengenai perpanjangan waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan siklus hidup pengembangan. Sepanjang investasi dari analis mengalami peningkatan, maka biaya dari sistem yang telah dihasilkan pun juga meningkat secara proporsional.
Perhatian kedua tentang menggunakan SDLC adalah bahwa kebutuhan pengguna dapat berubah dari waktu ke waktu. Diantara interval waktu yang panjang itu maka kebutuhan pengguna dapat dianalisis dan sistem yang telah rampung dihasilkan, dan kebutuhan pengguna pun berkembang. Sehingga, karena perpanjangan siklus pengembangan tersebut maka sistem yang dihasilkan boleh jadi mendapat kecaman karena tidak mencukupi dalam mengatasi kebutuhan pengguna informasi saat ini.
menyelesaikan SDLC dan permasalahan yang berhubungan dengan kebutuhan pengguna selama fase pengembangan selanjutnya. Jika sistem yang dikembangkan tersebut dipisahkan dari pengguna (setelah kebutuhan analisis awal telah terselesaikan). Maka hal itu tidak akan memenuhi harapan mereka.
Kesimpulan dari menjaga persoalan dengan kebutuhan informasi pengguna adalah saran bahwa para pengguna tidak diperbolehkan benar-benar mengetahui apa yang mereka lakukan atau tidak ingin sampai mereka melihat sesuatu yang nyata. Dan dalam SDLC tradisional, sering terlambat untuk mengubah sistem yang tidak diinginkan seperti itu sewaktu disampaikan.
Untuk mengatasi masalah ini, beberapa analis mengusulkan bahwa prototyping digunakan sebagai alternatif dengan siklus hidup pengembangan sistem. Ketika prototyping digunakan dengan cara ini, analis secara efektif memperpendek waktu antara pemastian pemberian kebutuhan informasi dan sistem yang bisa diterapkan. Selain itu, dengan menggunakan prototyping dan bukan siklus hidup pengembangan sistem tradisional dapat mengatasi beberapa masalah secara akurat kemungkinan mengidentifikasi perundingan lebih dini pun dapat dilakukan.
dapat dipahami sepenuhnya. Juga, dengan menggunakan prototyping sebagai alternatif dapat memberi hasil dalam penggunaan sistem yang diterima oleh kelompok-kelompok tertentu dari para pengguna namun hanya yang tidak memadai untuk kebutuhan sistem secara keseluruhan. Pendekatan yang kami anjurkan di sini adalah dengan menggunakan prototyping sebagai bagian dari siklus pengembangan sistem kehidupan tradisional. Dalam pandangan ini, prototyping dianggap sebagai metode, tambahan khusus untuk memastikan kebutuhan informasi pengguna (Kendall dan Kendall, 2008: 174-175).
2.5.1.1Kekurangan Prototyping
Seperti halnya teknik pengumpulan informasi, ada beberapa kelemahan dalam prototyping. Yang pertama adalah bahwa bisa sangat sulit untuk mengelola prototyping sebagai proyek dalam upaya sistem yang lebih besar. Kekurangan kedua adalah bahwa pengguna dan analis dapat mengadopsi prototipe sebagai sistem selesai ketika pada saat itu sebenarnya tidak memadai dan tidak pernah dimaksudkan untuk melayani sebagai sistem selesai. Analis perlu bekerja untuk memastikan bahwa komunikasi dengan pengguna adalah jelas berkenaan dengan jadwal untuk berinteraksi dengan dan meningkatkan prototipe.
kekurangan-diketahuinya mengenai prototyping ketika memutuskan apakah akan menggunakan prototipe, kapan menggunakan prototipe, dan berapa banyaknya sistem untuk prototipe (Kendall dan Kendall, 2008: 177).
2.5.1.2Kelebihan Prototyping
Prototyping tidak diperlukan atau tidaklah tepat untuk setiap proyek sistem, seperti yang telah kita lihat. Namun bagaimanapun juga, kelebihan-kelebihan tersebut seharusnya dapat memberi bahan pertimbangan untuk kita ketika memutuskan apakah akan menggunakan prototipe. Tiga kelebihan utama prototyping sangat potensial untuk mengubah sistem di awal perkembangannya, kesempatan untuk menghentikan pembangunan pada sistem yang tidak bekerja, dan kemungkinan mengembangkan sistem yang lebih erat dengan kebutuhan dan harapan pengguna.
2.6 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan pekerjaan atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem tersebut (Whitten dan Dittman, 2004: 344).
Simbol-simbol dalam DFD, yaitu: 1. Proses
Aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis yang spesifik, biasanya berupa manual maupun terkomputerisasi.
2. Arus Data
Satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau berakhir pada proses.
3. Simpanan Data
Kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store dan aliran data di-update atau ditambahkan ke
data store.
4. Kesatuan Eksternal (External Entity)
Orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar perangkat lunak tetapi berinteraksi dengan perangkat lunak.
Selain itu, DFD juga terdiri dari beberapa hirarki, yaitu: 1. Diagram Konteks
2. Diagram Nol
Diagram yang menggambarkan proses dari DFD. Diagram Nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data dan entitas eksternal.
3. Diagram Rinci
Diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram nol. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD dapat dilihat pada daftar simbol.
2.7 Entity Relationship Diagram
Untuk membuat suatu database kita membutuhkan sebuah data modelling
yang digunakan sebagai sebuah teknik untuk mendefinisikan kebutuhan bisnis. Data Modelling yang digunakan disini adalah ERD (Entity Relationship Diagram).
ERD terdiri dari beberapa elemen (Kendall dan Kendall, 2008: 481-485), yaitu :
1. Entitas.
2. Hubungan.
Hubungan diasosiasikan antara entitas (kadang-kadang mengacu untuk hubungan data). Jenis hubungan yang pertama adalah hubungan satu-ke-satu (ditandakan sebagai 1:1), sebagai contoh bahwa setiap pekerja memiliki kantor yang khas. Jenis hubungan yang lain adalah satu-ke-banyak (1:M) atau hubungan satu-ke-banyak-ke-satu. Sebagai contoh bahwa seorang dokter dalam organisasi pemeliharaan kesehatan ditentukan banyak pasien, tetapi seorang pasien ditentukan hanya oleh satu dokter. Yang terakhir adalah hubungan banyak-ke-banyak (ditandakan sebagai M:N) mendekripsikan kemungkinan bahwa entitas memiliki banyak hubungan dalam salah satu dari dua arah. Sebagai contoh, murid dapat memiliki banyak kursus, sedangkan pada waktu yang sama sebuah kursus dapat memiliki banyak murid yang menjadi pesertanya.
3. Atribut
Atribut merupakan beberapa karakteristik dari satu entitas. Terdapat beberapa atribut untuk masing-masing entitas. Sebagai contoh, seorang pasien (entitas) dapat memiliki beberapa atribut, seperti nama akhir, nama depan, alamat jalan, kota, negara dan sebagainya.
4. Rekord
Sebuah rekord adalah kumpulan item data yang memiliki sesuatu secara umum dengan entitas yang dideskripsikan.
2.8 Normalisasi
Normalisasi adalah transformasi tinjauan pemakai yang kompleks dan data tersimpan ke sekumpulan bagian-bagian struktur data yang kecil dan stabil. Di samping menjadi lebih sederhana dan lebih stabil, struktur data yang dinormalisasikan lebih mudah diatur daripada struktur data lainnya (Kendall dan Kendall, 2008: 492).
2.8.1Tiga Tahap Normalisasi
Penganalisis menormalisasikan struktur data dalam tiga tahap, seperti ditunjukkan dalam Gambar 2.8. Setiap tahap meliputi prosedur yang sangat penting, yang menyederhanakan struktur data.
1. Bentuk Tidak Normal
Hubungan diperoleh dari tinjauan pemakai atau data tersimpan sebagian besar akan menjadi tidak normal.
2. Bentuk Normal Pertama (1NF)
3. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Tahap kedua menjamin bahwa semua atribut bukan kunci sepenuhnya tergantung pada kunci utama. Semua ketergantungan parsial diubah dan diletakkan dalam hubungan lain.
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF)
[image:50.595.113.489.210.685.2]Tahap ketiga mengubah ketergantungan transitif manapun. Suatu ketergantungan transitif adalah sesuatu di mana atribut bukan kunci tergantung pada atribut bukan kunci lainnya.
2.9 PHP
2.9.1Apa itu PHP?
Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan singkatan dari
PHP Hypertext Preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser.
Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web
dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, Anda bisa menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipinya PHP mempunyai fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold Fusion, ataupun Perl. Namun, perlu diketahui bahwa PHP sebenarnya bisa dipakai secara command line. Artinya skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server maupun browser.
Pada saat ini PHP cukup popular sebagai piranti pemrograman
Web, terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikian, PHP sebenarnya juga dapat berfungsi pada server-server yang berbasis UNIX, Windows dan Macintosh.
Pada awalnya, PHP dirancang untuk diintegrasikan dengan web server Apache. Namun, belakangan PHP juga dapat berkerja dengan web server seperti PWS (Personal Web Server). IIS (Internet Information Server), dan Xitami.
Untuk mencoba PHP, Anda tidak perlu menggunakan komputer berkelas server. Hanya dengan sebuah komputer biasa, Anda bisa mempelajari dan mempraktikan PHP.
PHP bersifat bebas dipakai. Anda tidak perlu membayar apa pun untuk menggunakan perangkat lunak ini alias free. Anda dapat men-downloadnya melalui situs http://www.php.net. PHP tersedia dalam kode biner maupun kode sumber yang lengkap (Kadir, 2008: 2).
2.9.2Skrip PHP
<TITLE>Latihan Pertama</TITLE> </HEAD>
<BODY>
Selamat Belajar PHP.<BR> </BODY>
</HTML>
Adapun kode berikut adalah contoh kode PHP yang berada di dalam kode HTML:
<HTML> <HEAD>
<TITLE>Latihan Pertama</TITLE> </HEAD>
<BODY>
Selamat Belajar PHP.<BR> <?php
printf( Tgl. Sekarang: %s , Date( d F Y ) ); ?>
</BODY> </HTML>
Kode diatas disimpan dengan ekstensi .php, perhatikan baris berikut: <?php
Kode inilah yang merupakan kode PHP. Kode PHP diawali dengan <?PHP dan diakhiri dengan ?>. Pasangan kedua kode inilah yang berfungsi sebagai tag kode PHP,. Berdasarkan tag inilah, pihak server
dapat memahami kode PHP dan kemudian memprosesnya. Hasilnya dikirim ke browser (Kadir, 2008: 3-4).
2.9.3Konsep Kerja PHP
Model kerja HTML diawali dengan permintaan suatu halaman web
oleh browser. Berdasarkan URL (Uniform Resource Locator) atau dikenal dengan sebutan alamat Internet, browser mendapatkan alamat dari web server, mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi yang dibutuhkan oleh web server.
Selanjutnya web server akan mencarikan file yang diminta dan memberikan isinya ke web browser (atau yang biasa disebut browser
saja). Browser yang mendapatkan isinya segera melakukan proses penerjemahan kode HTML dan menampilkannya ke layer pemakai.
2.9.4PHP dan Database
Salah satu kelebihan PHP adalah mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang terkenal. Dengan demikian, menampilkan data yang bersifat dinamis, yang diambil dari database, merupakan hal yang mudah untuk diimplementasikan. Itulah sebabnya sering dikatakan bahwa PHP sangat cocok untuk membangun halaman-halaman web
dinamis.
Pada saat ini PHP sudah dapat berkomunikasi dengan berbagai
database meskipun dengan kelengkapan yang berbeda-beda. Beberapa di antaranya (Kadir, 2008: 6-7):
1. BASE 2. DBM
3. FilePro (Personix, Inc) 4. Informix
5. Ingres 6. InterBase
7. Microsoft Access 8. MSQL
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Pengumpulan Data
3.1.1 Observasi
Adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan tersebut.
Kegiatan ini dilakukan oleh peneliti dengan subjek pemimpin perusahaan beserta karyawan yang nantinya akan terlibat dalam pengoperasian Sistem Informasi Eksekutif ini.
Kegiatan ini dilakukan pada Bulan Januari hingga Maret 2010, di PT. BAJRAGRAHA SENTRANUSA Jakarta dan dalam rangka untuk pengumpulan data yang akan digunakan pada pengembangan Sistem Informasi Eksekutif.
Kegiatan ini dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Pengamatan digunakan untuk penelitian dan telah direncanakan secara sistematik.
b. Pengamatan harus berkaitan dengan tujuan penelitian yang telah direncanakan.
d. Pengamatan dapat dicek dan dikontrol atas validitas dan reliabilitasnya.
3.1.2 Wawancara
Wawancara antara dilakukan di:
1. PT. BGS dengan Direktur, Ir. Tjokorda G.Yudha, pada 11 Januari 2010. Isi wawancara antara lain mengenai seputar PT. BGS dan rencana pembangunan Sistem Informasi Eksekutif.
2. PT. BGS dengan Direktur, Ir. Tjokorda G.Yudha, pada 15 Februari 2010. Isi wawancara antara lain mengenai mengenai prototype
Sistem Informasi Eksekutif yang telah dibuat dan rencana perbaikan dan penyempurnaan Sistem Informasi Eksekutif tersebut.
3.1.3 Studi Pustaka
3.2 Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan untuk penelitian ini berdasarkan pada EIS Development Process yaitu metode Prototyping
(Watson, Houdeshel dan Rainer, 1997: 27) dengan pendekatan terstruktur. Dasar utama penulis memilih metode prototyping dikarenakan metode inilah yang kerap kali digunakan untuk pembuatan dan pengembangan EIS. Selain dari pada itu, ada beberapa hal yang membuat penulis lebih memilih metode prototyping dibanding SDLC. SDLC mempunyai dua masalah utama yang saling berhubungan, yang pertama adalah perpanjangan waktu yang dibutuhkan untuk menggunakan SDLC. Hal ini menyebabkan bertambahnya waktu yang dibutuhkan untuk menyewa sistem analis, maka otomatis akan menambah biaya yang diperlukan dalam pengembangan suatu sistem. Masalah kedua adalah kebutuhan user yang berubah-ubah seiring berjalannya waktu. Dalam interval yang panjang dari tahap desain sistem ke tahap implementasi, kebutuhan user pun berkembang. Untuk memenuhi kebutuhan user tersebut maka haruslah kembali ke tahap analisis sistem. Hal ini sangat krusial dikarenakan ketika telah sampai tahap implementasi, kebutuhan user bisa berubah lagi. Dan kembali ke tahap analisis sistem lagi, maka hal ini tidak akan ada habisnya. Tetapi jika tidak mengikuti keinginan
user, maka sistem yang dikembangkan akan tidak memenuhi kebutuhan user, sehingga pengembangannya pun menjadi sia-sia. Dalam metode prototyping
3.2.1 Proposal
Penulis membuat sebuah proposal untuk diberikan kepada dosen pembimbing serta untuk diberikan kepada pimpinan PT. BGS. Dan ketika proposal tersebut telah disetujui oleh kedua belah pihak, baik dari dosen pembimbing maupun pimpinan PT. BGS, barulah kemudian pembuatan Sistem Informasi Eksekutif ini dapat berjalan dan melangkah ke tahap selanjutnya yaitu tahap determine information requirements.
3.2.2 Determine Information Requirements
Tahap ini disebut juga tahap analisis, tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Di dalam tahap analisis terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis, sebagai berikut ini.
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
Untuk memahami kerja dari sistem yang ada, maka peneliti membuat suatu bagan alir sistem yang sedang berjalan pada PT.BGS.
3.2.3 Select EIS Software
Pemilihan software dalam pembuatan aplikasi EIS kebanyakan sama seperti proses pemilihan software-software lainnya. Terutama seperti dalam pemilihan software untuk pembuatan aplikasi DSS. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang harus dilakukan dalam pemilihan software dalam pembuatan aplikasi EIS:
1. Jumlah dan lokasi user.
Kemampuan dalam menangani jumlah dan lokasi user sekarang dan yang akan datang dalam aplikasi EIS adalah dasar dari pemilihan software yang akan dipakai. Beberapa produk dapat dengan mudah menangani sejumlah kecil user dalam satu lokasi, tetapi tidak mampu menangani banyak user di banyak tempat. Maka dari itu dalam memilih software yang akan dipakai dalam pembuatan EIS haruslah yang sanggup menangani banyak user
dan mencakup banyak tempat tanpa masalah. 2. Kualitas hasil laporan.
3. Anggaran biaya EIS.
Karena tidak semua perusahaan mempunyai anggaran yang tidak terbatas dalam pengembangan infrastruktur teknologi, maka kita harus memilih dengan benar software yang akan dipakai dalam pengembangan, apakah sesuai dengan budget yang telah ditentukan perusahaan.
4. Kemampuan sistem sekarang dan yang akan datang.
Software yang akan dipilih dalam pengembangan aplikasi EIS haruslah yang powerful sehingga dalam pengerjaan pada tahap
prototype, maupun initial version tidak terjadi masalah dan ketika dalam perkembangan sistem selanjutnya jika para eksekutif ingin memodikasi, entah itu menambahkan atau mengurangi suatu tampilan laporan, software yang digunakan dapat menanganinya dengan mudah.
5. Keamanan sistem.
Bagi beberapa perusahaan, keamanan sistem adalah sangat penting sekali. Dan juga beberapa aplikasinya sangat sensitif, dikarenakan data-data yang dimiliki perusahaan merupakan data yang penting dan perusahaan tidak ingin data tersebut jatuh kepada perusahaan saingannya. Oleh karena itu dalam pemilihan
3.2.4 Prepare Prototype
Setelah informasi yang dibutuhkan telah didapat, sistem dan data penunjang lainnya telah dianalisis, serta software yang akan dipakai dalam pembuatan aplikasi EIS telah terpilih, maka dibuatlah suatu
prototype. Dalam tahap ini sebisa mungkin pengembang menciptakan prototype yang sedekat mungkin dengan yang diinginkan oleh eksekutif.
Tahap ini juga disebut dengan tahap desain sistem, karena setelah analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan, maka langkah selanjutnya adalah memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Dan karena pada tahap desain ini menggunakan pendekatan prototype, maka tahap ini sering disebut juga dengan design by prototyping.
Desain sistem dapat dibagi dalam dua bagian, yaitu desain proses bisnis dan desain pemrograman. Pada desain proses bisnis, peneliti menggunakan tool pengembangan sistem yaitu Data Flow Diagram
(DFD) untuk menggambarkan sistem yang akan dikembangkan secara logika. Dan pada desain pemrograman, peniliti menggunakan
3.2.5 Prepare Data
Prototype yang telah dibuat kemudian diperiksa oleh user, untuk menentukan apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan atau belum. Dan biasanya prototype yang dibuat selalu belum sesuai dengan yang diinginkan oleh user. Dan jika belum sesuai dengan yang diinginkan, maka prototype direvisi sampai sesuai dengan yang diinginkan oleh
user. Pekerjaan ini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, karena untuk merevisinya tidak membutuhkan waktu yang lama.
Prototype yang telah direview user itu kemudian dicatat perubahan-perubahannya. Apakah ada yang harus diganti, ditambahkan, atau bahkan dihilangkan dari prototype tersebut. Setelah data-data perubahan itu lengkap, maka data tersebut dipakai dalam tahap selanjutnya untuk penyempurnaan sistem yang dibangun.
3.2.6 Design Screens
Pada tahap ini sebenarnya hampir sama dengan tahap prepare prototype. Pada tahap ini sama-sama melakukan desain dengan 2 cara yaitu desain proses bisnis dan desain pemrograman. Yang membedakan adalah dimana desain proses bisnis dan desain pemrograman disini, adalah penyempurnaan dari desain proses bisnis dan desain pemrograman pada tahap prototype.
Pada desain proses bisnis, peneliti menggunakan tool
menggambarkan sistem yang akan dikembangkan secara logika. Dan pada desain pemrograman, peniliti menggunakan tool pengembangan sistem yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan database yang akan dibangun, kemudian menormalisasi dan menjabarkan struktur database tersebut. Dan yang terakhir, peneliti juga membuat rancangan tampilan layar
website untuk menggambarkan kerangka pembuatan website tersebut. Ditahap ini data-data perubahan yang lengkap dan telah dicatat yang telah dikumpulkan pada tahap prepare data, disini digunakan untuk merevisi prototype sebelumnya untuk membuat sistem yang sempurna, yang sesuai dengan yang diinginkan oleh user.
3.2.7 Roll Out Initial Version
Pada tahap ini dimana prototype telah disempurnakan dan disesuaikan dengan keinginan user. Dan tahap ini disebut juga tahap implementasi. Jadi, sistem yang telah dianalisis dan didesain dan telah direview oleh user kemudian dilakukan revisi hingga sesuai dengan keinginan user sehingga sistem ini akhirnya sempurna, dan tiba saatnya sekarang sistem ini untuk diimplementasikan (diterapkan). Tahap implementasi sistem merupakan tahap meletakan sistem supaya siap untuk dioperasikan.
1. Menerapkan rencana implementasi. 2. Melakukan kegiatan implementasi. 3. Tindak lanjut implementasi.
3.2.8 The EIS Receives Ongoing Support
Waktu terus berjalan, dan perusahaan pun berkembang semakin besar. Dan dikarenakan perkembangan perusahaan, maka kemungkinan besar sistem yang dibutuhkan juga harus ikut berkembang. Dan ditahap inilah dimana terjadi perubahan-perubahan dalam sistem dikarenakan kebutuhan-kebutuhan user yang semakin berkembang.
Perubahan-perubahannya meliputi:
1. Revisi (Contoh: adanya tampilan yang dihapus, ditambah atau dimodifikasi).
2. Pertambahan User (Contoh: manajer operasional). 3. Pertambahan Modul (Contoh: HRD).
4. Pertambahan Kemampuan Sistem (Contoh: DSS).
3.3 Alur Penelitian
Roll Out Initial Version
- Mengupload semua file SIE ke penyedia webhosting.
The EIS Receives Ongoing Support Determine Information Requirements
1. Identify - Observasi.
- Wawancara dengan Direktur.
2. Understand - Bagan Alir Sistem yang sedang berjalan. 3. Analyze - Bagan Alir Sistem Usulan.
Select EIS Software
- PHP - MYSQL
Prepare Prototype
1. Desain Proses Bisnis DFD
2. Desain Pemrograman Desain Basis Data ERD Normalisasi Sturktur Database
Desain Layar Tampilan Desain Layar Tampilan Halaman Utama Desain Layar Tampilan Sistem
Prepare Data
- Wawancara kedua dengan Direktur.
Design Screens
1. Desain Proses Bisnis DFD
2. Desain Pemrograman Desain Basis Data ERD Normalisasi Sturktur Database
Desain Layar Tampilan Desain Layar Tampilan Halaman Utama Desain Layar Tampilan Sistem
START
[image:66.595.104.498.47.661.2]BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proposal
Pada tahap ini penulis membuat sebuah proposal untuk diberikan kepada dosen pembimbing serta untuk diberikan kepada pimpinan PT. BGS. Dan ketika proposal tersebut telah disetujui oleh kedua belah pihak, baik dari dosen pembimbing maupun pimpinan PT. BGS, barulah kemudian pembuatan Sistem Informasi Eksekutif ini dapat berjalan dan melangkah ke tahap selanjutnya yaitu tahap determine information requirements.
4.2 Determine Information Requirements
4.2.1 Identify
informasi tersebut pimpinan bisa mengetahui, apakah proyek tersebut berjalan lancar, atau terjadi kecurangan, entah itu dari pihak
finance ataupun teknis di lapangan, atau bahkan keduanya yang merugikan perusahaan.
Muncul permasalahan lain, yaitu pimpinan perusahaan sulit untuk mengetahui sudah berapa jauhkah progress suatu proyek yang telah berjalan, apakah sesuai dengan rencana, dan berapa lama lagikah suatu proyek itu akan rampung atau selesai. Sedangkan hal-hal tersebut sangat penting untuk diketahui, sehingga pimpinan bisa mengestimasi waktu untuk memulai suatu proyek baru. Yang terakhir adalah, pimpinan ingin mengetahui apakah suatu proyek mengalami keuntungan atau kerugian secara cepat. Tetapi karena penghitungannya masih secara tradisional, maka dibutuhkan ketelitian dan waktu yang lama untuk mengetahui hasilnya.
Dengan demikian penyebab terjadinya masalah-masalah yang mampu penulis identifikasi adalah sebagai berikut ini:
1. Lambatnya penghitungan perbandingan uang yang keluar dengan hasil dilapangan pada suatu proyek.
2. Lambatnya penghitungan progress suatu proyek.
3. Lambatnya penghitungan keuntungan atau kerugian suatu proyek. 4. Lambatnya penghitungan estimasi waktu suatu proyek akan
4.2.2 Understand
Dari identifikasi masalah diatas, dapat diketahui bahwa sistem yang digunakan oleh perusahaan ini masih sangat tradisional, karena semua prosesnya dilakukan secara manual. Berikut bagan alir sistem yang sedang berjalan pada PT. BAJRAGRAHA SENTRANUSA:
Finance Direksi Teknis
[image:69.595.109.539.203.711.2]
Gambar 4.1 Bagan Alir Sistem yang Sedang Berjalan
4.2.3 Analysis
Berdasarkan identifikasi masalah dan bagan alir sistem yang sedang berjalan diatas, dapat disimpulkan bahwa perusahaan ini masih menggunakan cara-cara yang sangat tradisional dalam pengontrolan proyek yang dilakukan oleh direksi perusahaan tersebut. Untuk memecahkan masalah-masalah tersebut, maka sistem yang ada sekarang tidak bisa digunakan ataupun dikembangkan. Yang harus dilakukan adalah menggantinya dengan sistem yang baru dengan penambahan teknologi untuk mengatasi masalah-masalah yang dihadapi dalam proses pengontrolan tersebut.
Dan berhubung dari wawancara dengan direksi yang terlampir pada lampiran 1.1, direksi itu juga menginginkan sebuah website
untuk perusahaannya yang be
