PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
Program Studi Teknik Informatika
Oleh :
IGNATIUS SUNARTO
NIM : 065314093
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
AT SANATA DHARMA UNIVERSITY LIBRARY
A Thesis
Presented as Partial Fulfillment of the Requirements
To Obtain the Sarjana Komputer Degree
In Informatics Engineering
Oleh :
IGNATIUS SUNARTO
Student Number : 065314093
INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM
FACULTY OF SCIENCE AND TECNOLOGY
SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA
Dengan ini saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya tulis ini tidak memuat
karya atau bagian karya orang lain, kecuali yang telah disebutkan dalam kutipan dan
daftar pustaka sebagaimana layaknya karya ilmiah.
Yogyakarta,
31
Januari
2011
Penulis,
Laporan ini saya persembahkan untuk :
Yesus Kristus, yang telah memberikan kemampuan, kekuatan serta talenta hingga saya
bisa hidup sampai hari ini.
Perpustakaan USD, yang telah memberikan saya kesempatan untuk belajar,
mengembangkan talenta dan keterampilan.
Kedua Orang Tua, yang telah mendidik dan membesarkan saya.
Perpustakaan Univeristas Sanata Dharma (PUSD) saat ini sudah memiliki sistem
informasi otomasi yaitu NCI Bookman 3.0. Sistem informasi ini menggunakan topologi
client-server
menggunakan
database
yang terpusat. Database
PUSD dikelola dan diatur
dalam sebuah server menggunakan SQL Server, sedangkan disisi client diinstall program
aplikasi NCI Bookman 3.0. Kelemahan dari sistem ini adalah sulit dikembangkan karena
program tersebut secara menyeluruh sudah ter-compile. Dari latar belakang tersebut maka
dibuat sistem informasi perpustakaan terpadu berbasis web yang dapat digunakan dalam
otomasi perpustakaan meliputi pengadaan koleksi, pengembangan koleksi, sirkulasi
koleksi dan keanggotaan. Permasalahan yang ingin diselesaikan disini adalah bagaimana
membuat sebuah sistem informasi perpustakaan terpadu berbasis web yang sesuai dengan
kebutuhan standar perpustakaan.
Adapun metodologi penelitian untuk menyelesaikan masalah yang ada adalah
studi kasus (case study) pada Perpustakaan Universitas Sanata Dharma, membangun
perangkat lunak dengan menggunakan PHP dan MySQL dan melakukan uji coba
pengguna sistem.
Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah sistem informasi perpustakaan terpadu
berbasis web yang memiliki kemampuan dalam pengadaan koleksi, pengolahan koleksi,
sirkulasi, keanggotaan dan usulan koleksi baru. Sistem ini memiliki kelebihan yaitu
anggota dapat melakukan pengecekan pinjaman, memperpanjang pinjaman koleksi dan
memberikan usulan koleksi baru secara online menggunakan jaringan internet.
Library University of Sanata Dharma (PUSD) is currently already have automated
information system that is NCI Bookman 3.0. This system uses a client-server topology
uses a centralized database. Database PUSD is managed and regulated in a server using
SQL Server, while the client side application program installed NCI Bookman 3.0. The
weakness of this system is difficult to develop because the program was thoroughly
compiled. From this background, the system created a web-based integrated library
information that can be used in library automation include the procurement of collection,
collection development, circulation and collection of membership. Problems that wants
resolved here is how to create an integrated library information system based on web in
accordance with the needs of library standards.
The research methodology to solve the problem that exists is a case study (case
study) at Sanata Dharma University Library, to build software using PHP and MySQL
and the user testing the system.
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, sehingga
penulis dapat menyelesaikan tugas akhir sebagai salah satu mata kuliah wajib dan
merupakan syarat akademik pada jurusan Teknik Informatika Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak
yang telah banyak membantu penulis baik selama penelitian maupun pada saat penulisan
skripsi ini. Ucapan terima kasih penulis sampaikan diantaranya kepada :
1.
Agnes Maria Polina, S.Kom., M.Sc., sebagai Dosen Pembimbing Tugas Akhir
2.
Prof. Dr. Frans Susilo, SJ, selaku Kepala Perpustakaan USD sekaligus yang telah
memberikan dukungan dan kepercayaan untuk menempuh studi S1.
3.
Istri tercinta Galuh Agidta Debia Palupi yang telah dengan setia mendampingi dan
memberi semangat dalam penyelesaian tugas akhir.
4.
Seluruh staff Perpustakaan USD yang telah membantu penulis selama melakukan
penelitian dan memberi masukan yang luar biasa.
5.
Gugus Wahyu, yang telah membantu dan berbagi ilmu selama menempuh studi.
6.
Seluruh teman-teman TI’ 2006 yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu yang
telah memberikan masukkan dan berbagi ilmu.
Saran dan kritik selalu penulis harapkan dari pembaca untuk perbaikan-perbaikan di masa
yang akan datang. Penulis berharap tulisan ini bisa bermanfaat bagi kemajuan dan
perkembangan perpustakaan dan berbagai pihak pengguna pada umumnya
Yogyakarta,
31
Januari
2011
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...
i
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA... v
ABSTRAKSI ... vi
ABSTRACT
... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LISTING PROGRAM ...xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar
belakang ... 1
1.2 Rumusan
Masalah... 4
1.3 Tujuan ... 4
1.4 Batasan Masalah ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 8
2.1 Pengertian Sistem, Informasi, dan Informasi Berbasis Web... 8
2.2
Use Case Diagram... 9
2.2.1
Simbol
Dasar
Use Case Diagram
... 9
2.2.2
Relasi
(Relationship)
... 9
2.3
Pemodelan
Proses ...
11
2.4
Pemodelan
Data ...
14
2.4.1
Conceptual
Diagram ...
14
2.4.2
Logical
Design...
15
2.4.3
Physical
Design ...
16
2.5 Definisi Pustaka, Perpustakaan, Pustakawan... 17
2.6
Personal Home Page tools: Hypertext Preprocessor (PHP) dan
mySQL... 17
2.7 HTML dan CSS ... 18
2.8
World Wide Web (WWW) dan HTTP (Hypertext Transfer
Protokol) ... 19
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ... 21
3.1.
Analisa
Sistem ...
21
3.1.1. Gambaran Umum Sistem yang Lama... 21
3.1.2. Gambaran Sistem yang akan Dibangun... 22
3.1.5.
Entity Relations Model
... 32
3.2.
Perancangan
Sistem ...
33
3.2.1.
Disain
Database
(Logical Database Design)... 33
3.2.2.
Perancangan
Tabel...
34
3.2.3.
Perancangan
User Interface... 38
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ... 49
4.1 Perangkat Lunak yang Digunakan dalam Pembuatan Sistem ... 49
4.2 Perangkat Keras yang Digunakan dalam Pembuatan Sistem ... 49
4.3 Implementasi Antar Muka ... 50
4.3.1
Antar
Muka
Front Office
... 50
4.3.2
Antar
Muka
Back Office
... 56
4.4
Koneksi
Database... 70
BAB V ANALISA HASIL IMPLEMENTASI ... 71
5.1
Kelebihan
Sistem ...
71
5.2
Kekurangan
Sistem ...
72
BAB VI PENUTUP ... 73
6.1
Kesimpulan ...
73
6.2
Saran ...
73
APPENDIX ...
74
1.
Gambaran Umum Sistem yang Dibangun ... 74
2.
Analisis dan Desain Sistem ... 76
2.3 Perancangan Sistem ... 81
2.3.1
Disain
Database ...
81
2.3.2
Perancangan
Tabel...
82
2.3.3 Perancangan User Interface ... 83
3.
Implementasi...
86
4.
Analisa
Hasil...
89
5.
Kesimpulan ...
89
DAFTAR PUSTAKA... 90
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Library ... 34
Tabel 3.2 Tabel User_Account ... 35
Tabel 3.3 Tabel Loan ... 35
Tabel 3.4 Tabel Staff ... 36
Tabel 3.5 Tabel Staff_group ... 36
Tabel 3.6 Tabel Staff_privileges... 36
Tabel 3.7 Tabel Library_DataUnit ... 36
Tabel 3.8 Tabel Departement ... 37
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Simbol Use Case Diagram
... 9
Gambar 2.2 Simbol kesatuan luar... 12
Gambar 2.3 Simbol arus data... 12
Gambar 2.4 Simbol aliran kontrol ... 12
Gambar 2.5 Simbol proses... 13
Gambar 2.6 Simbol simpan data... 13
Gambar 2.7 Notasi-notasi ERD ... 15
Gambar 3.1 Use Case Pengunjung ... 25
Gambar 3.2 Use Case Anggota ... 25
Gambar 3.3 Use Case Admin dan Pustakawan ... 26
Gambar 3.4 Context diagram
... 27
Gambar 3.5 Hierarchy Chart... 28
Gambar 3.6 Overview Diagram... 28
Gambar 3.7 Diagram level 1 proses 1... 29
Gambar 3.8 Diagram level 1 proses 3... 30
Gambar 3.9 Diagram level 2 proses 3.1... 31
Gambar 3.10 Entity Relational Diagram... 32
Gambar 3.13 Halaman Hasil Temuan Koleksi ... 39
Gambar 3.14 Hasil Temuan Koleksi Detail... 40
Gambar 3.15 Menu Register
... 41
Gambar 3.16 Menu Login
... 42
Gambar 3.17 Menu Admin ... 43
Gambar 3.18 Menu Tambah Bibliografi ... 44
Gambar 3.19 Menu Tambah Data Satuan... 45
Gambar 3.20 Menu Peminjaman 1 ... 46
Gambar 3.21 Menu Peminjaman 2 ... 47
Gambar 3.22 Menu Pengembalian ... 48
Gambar 3.23 Menu Tambah Anggota ... 48
Gambar 4.1 Menu halaman utama dan Basic Search... 51
Gambar 4.2 Pencarian Advance Search... 54
Gambar 4.3 Menu hasil temuan Basic Search... 54
Gambar 4.4 Form Register
... 55
Gambar 4.5 Menu Collection Index A-Z... 56
Gambar 4.6 Menu back office anggota ... 57
Gambar 4.7 Menu back office staff... 58
Gambar 4.8 Halaman indeks koleksi ... 62
Gambar 4.9 Menu form tambah bibliografi ... 62
Gambar 4.10 Detai bibliografi ... 63
Gambar 4.13 Peminjaman lanjut ... 66
Gambar 4.14 Pengembalian koleksi ... 67
Gambar 4.15 Pengembalian lanjut... 67
Gambar 4.16 Pemesanan koleksi ... 68
Gambar 4.17 Kalender... 68
Gambar 4.18 Halaman edit informasi... 69
Gambar 4.19 Atribut peminjaman ... 69
Gambar 4.20 Konfigurasi sistem ... 70
APPENDIX
Gambar 1. Use Case Anggota ... 76
Gambar 2. Use Case Admin ... 76
Gambar 3. Context Diagram... 77
Gambar 4. Hierarchy Chart... 77
Gambar 5. Overview Diagram... 78
Gambar 6 Entity Relationalship Diagram (ERD) ... 80
DAFTAR LISTING PROGRAM
Listing 1. Form Tambah Koleksi (view)... 92
Listing 2. Form Admin Koleksi (view)... 97
Listing 3. Suggestion (control)
...100
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Universitas adalah sebuah badan usaha/perusahaan yang
menyelenggarakan pendidikan akademik. Untuk menghasilkan lulusan yang
berkualitas, sebuah universitas harus menyediakan sebuah fasilitas atau tempat
untuk menyimpan dan mengelola berbagai macam sumber informasi baik
dalam bentuk buku, compact disk (CD) atau sejenisnya. Tempat inilah yang
sering disebut perpustakaan.
Perpustakaan universitas adalah institusi/lembaga yang menyediakan
koleksi bahan pustaka tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber
informasi yang diatur menurut sistem dan aturan baku dan didayagunakan
untuk keperluan pendidikan, penelitian, dan rekreasi intelektual bagi sivitas
akademikanya.
protocol TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protokol). Koneksi
komputer client ke server database menggunakan layanan Open Database
Connectivity (ODBC) yang sudah disediakan oleh sistem operasi Microsoft.
Aplikasi NCI Bookman 3.0 adalah program aplikasi yang digunakan
untuk memenuhi kebutuhan standard perpustakaan yaitu :
1.
Pengadaan dan pengembangan koleksi
Dalam proses ini pustakawan melakukan pengadaan buku,
penginventarisasian buku baru dan penginputan buku baru lalu pemberian
nomor induk buku.
2.
Pengolahan Koleksi
Dalam proses ini pustakawan melakukan pengeditan bibliografi buku,
pembuatan subjek buku sesuai dengan standard pengklasifikasian Dewey
Decimal Clasification (DDC), pemberian call number buku, pembuatan
barcode buku sampai buku tersebut dapat dipinjam oleh pengguna.
3.
Sirkulasi
Sirkulasi merupakan suatu kegiatan dalam perpustakaan yang melayani
peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku.
4.
Katalog perpustakaan
Pada
dasarnya
program
aplikasi NCI Bookman 3.0 sudah beroperasi
dengan baik, namun di sisi lain program ini sulit untuk dikembangkan sesuai
dengan kebutuhan perpustakaan dalam mengelola informasi yang semakin
hari semakin kompleks. Aplikasi NCI Bookman 3.0 sulit dikembangkan
karena program tersebut secara menyeluruh sudah ter-compile. Selain itu data
non book material belum bisa dikelola menggunakan sistem ini. Masalah lain
yang sering terjadi adalah saat menelusur koleksi pada komputer terminal di
PUSD setelah click
detail ternyata keluar dari program. Selain itu beberapa
koleksi yang sudah dikembalikan saat ditelusur dari komputer terminal status
masih dipinjam.
Teknologi
informasi
dari
hari ke hari semakin meningkat dan
kebutuhan pengguna pun untuk mengakses informasi secara cepat juga
semakin hari semakin meningkat. Seiring dengan hal tersebut, Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma (PUSD) dalam visi dan misinya selalu
mengedepankan kepuasan pengguna.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana mengembangkan Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu
berbasis
Web yang dapat melakukan input data bibliografi (book material
ataupun non book material), sirkulasi, dan penelusuran koleksi sesuai dengan
kebutuhan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta dengan
menggunakan bahasa pemrograman Personal Home Page (PHP) dan
menggunakan database MySQL.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan
dikembangkannya
Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu
Berbasis WEB ini adalah membangun sistem informasi perpustakaan terpadu
yang dapat digunakan dalam otomasi perpustakaan meliputi pengadaan
koleksi, pengembangan koleksi, sirkulasi koleksi dan keanggotaan.
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang diperoleh membangun sistem informasi perpustakaan terpadu
antara lain :
a.
Memberikan informasi koleksi kepada pengguna secara cepat, Real Time
dan up to date.
1.4 Batasan
Masalah
Batasan masalah yang diambil dalam mengembangkan Sistem
Informasi Perpustakaan Terpadu ini yaitu yaitu dapat melakukan input data
bibliografi (book material ataupun non book material), sirkulasi, dan
penelusuran koleksi. Non book material yang dimaksudkan disini adalah CD
(Compact Disk), DVD dan kaset. Sistem Informasi yang dikembangkan
mengacu pada studi kasus di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan penulis dalam pengembangan Sistem
Informasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma ini adalah studi kasus
dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.
Identifikasi kondisi sistem yang lama
a. Observasi
Untuk
memperoleh
sistem yang akurat dan baik
b.
Wawancara
Penulis melakukan wawancara dengan pustakawan agar dalam
mengembangkan sistem sesuai dengan kebutuhan standar pustakawan.
2.
Studi literatur
a. Mempelajari ilmu perpustakaan dan otomasi perpustakaan.
3. Mengembangkan sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan
metode terstruktur (structure system analysis and design method).
a.
Analisis
sistem
-
Melakukan analisa sistem yang lama dan mengumpulkan
masalah-masalah yang sering terjadi.
-
Melakukan analisa kebutuhan pengguna.
b.
Desain
dan
perancangan
sistem
-
Mendesain
database.
- Membuat
desain
input output sistem.
c.
Implementasi
sistem.
Dalam tahap ini dilakukan implementasi sistem berdasarkan analisis
dan hasil desain dan perancangan sistem informasi.
d.
Uji
sistem
Dalam tahap ini dilakukan uji sistem dengan menggunakan browser
internet.
4. Uji coba pengguna sistem
Sistem informasi perpustakaan terpadu ini secara khusus diuji coba oleh
staff perpustakaan (Pustakawan).
1.6 Sistematika Penulisan
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan secara umum beberapa hal diantaranya
latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini mengemukakan teori-teori yang mendukung mengenai
teknologi yang mendasari pembuatan Sistem Informasi
Perpustakaan berbasis web, yaitu dengan pemrograman PHP serta
database engine mySQL.
BAB III
ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas analisa sistem yang lama, analisa kebutuhan
pengguna, mendesain input – output dan merancang database.
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini membahas implementasi dalam bentuk program
berdasarkan analisa dan perancangan yang telah dilakukan.
BAB V
ANALISA HASIL IMPLEMENTASI
Bab ini berisi analisa hasil implementasi dari penggunaan PHP
untuk mengembangkan sistem informasi perpustakaan berbasis
web.
BAB
VI PENUTUP
BAB II
LANDASAN TEORI
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun tugas akhir dengan judul Sistem
Informasi Perpustakaan pada Universitas Sanata Dharma diperlukan landasan
teori yang dapat memberikan gambaran berkaitan dengan gambaran
perkembangan pengetahuan yang mendasari penulisan.
2.1 Pengertian Sistem, Informasi, dan Informasi Berbasis
Web
Sistem adalah serangkaian komponen yang terkait satu sama lain dan
bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. sedangkan Informasi
adalah data yang telah diolah dalam bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat
bagi manusia.
2.2
Use Case Diagram
Use Case Diagram adalah sebuah diagram yang mengambarkan interaksi
antara sistem dan ekternal sistem dan user. Dengan kata lain, use case diagram
mengambarkan secara gafikal tentang siapa yang akan menggunakan sistem dan
dengan cara bagaimana user berinteraksi dengan sistem. (Whitten et.al, 2004)
2.2.1 Simbol Dasar Use Case Diagram
Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem. Use case
digambarkan secara grafik dengan elips yang horisontal dengan nama dari
use case tertera, di bawah atau di dalam elips.
Use Case Symbol
Actor Symbol
Gambar 2.1 Simbol dasar Use Case Diagram
Actor merupakan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk bertinteraksi
dengan sistem untuk mengubah informasi. Aktor dapat berupa orang,
organisasi atau sistem informasi yang lain atau juga suatu waktu kejadian.
2.2.2
Relasi (Relationship)
lainnnya tergantung pada bagaimana cara garis digambar dan tipe simbol
apa yang disambungkan.
Ada beberapa jenis relasi yang digunakan untuk menggambarkan use
case diagram yaitu :
1.
Association adalah relasi antara actor dan sebuah use case di mana
terjadi interaksi di antara keduanya. Association
digambarkan dengan
garis lurus (solid line) yang menghubungkan antara actor dan use
case-nya.
Association dengan sebuah panah keluar dari actor
ke
use case
mengidentifikasikan bahwa use case di-initiate
oleh
actor. Sedangkan
association
dengan anak panah keluar dari use case menuju ke actor
berarti actor menerima use case.
2.
Extends yaitu sebuah relasi antara extension use case dan use case yang
di
extend.
Extension use case adalah sebuah use case yang berisi
langkah-langkah yang diekstrak dari sebuah use case yang lebih
kompleks agar menjadi use case yang lebih sederhana dan kemudian
diberikan tambahan fungsinya. Relasi digambarkan dengan garis anak
panah yang dimulai pada extension use case dan berakhir pada use case
yang di-extend. Setiap relasi extend diberi label ”<<extends>>”
3.
Uses atau
includes yaitu sebuah relasi anatara abstract use case dan use
case yang digunakan. Abstract use case adalah sebuah use case yang
dari
use case original menunjuk ke use case yang digunakan. setiap
garis yang menunjuk realsi uses diberi nama dengan ”<<uses>>”.
4.
Depend On yaitu sebuah relasi use case yang menentukan bahwa use
case yang lain harus dibuat sebelum current use case dan dapat
menentukan urutan dimana use case perlu untuk dikembangkan.
Digambarkan sebagai garis anak panah yang dimulai dari satu use case
dan menunjuk ke use case yang bergantung kepadanya. Setiap relasi
depends on diberi label ”<<depends on>>”.
5.
Inheritance
yaitu sebuah relasi use case yang tingkah laku pada
umumnya mengambarkan dua aktor yang menginisiasi use case yang
mana akan ditugaskan dan diekstrapolasi dalam abstrak aktor yang baru
untuk mengurangi redudansi. Aktor yang lain dapat menurunkan
interaksi dari abstrak aktor. Relasi ini digambarkan dengan garis anak
panah yang dimulai pada satu aktor dan menunjuk ke abstrak aktor yang
memiliki interkasi dengan turunan dari aktor yang pertama.
2.3 Pemodelan
Proses
(Jogiyanto, 1990; Whitten et.al, 2004)
Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan dalam DFD :
1. Kesatuan luar (external agent/external entity), merupakan suatu kesatuan yang
berada di luar sistem yang sedang dikembangkan yang akan memberikan input
atau menerima output
dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat di simbolkan
dengan notasi kotak bujur sangkar.
a
Admin
Gambar 2.2 Simbol kesatuan luar
2. Arus data
(data flow), yang mengalir di antara proses, penyimpanan data dan
kesatuan luar. Arus data adalah data yang menjadi input ke proses atau output
dari sebuah proses. Arus data dapat berbentuk formulir atau dokumen yang
digunakan perusahaan, laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem,
tampilan/output di layar komputer, surat/memo, blangko isian, transmisi data.
Arus data diberi simbol garis dengan anak panah.
Gambar 2.3 Simbol arus data
3. Aliran kontrol
(control flow) adalah kondisi atau kejadian non data yang
memicu proses. Aliran kontrol diberi simbol garis terputus-putus dengan anak
panah.
4. Proses, merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau
komputer dari suatu hasil arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang keluar dari proses. Untuk proses PDFD dapat
dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer, sedangkan untuk proses LDFD
hanya menunjukkan proses dari komputer. Suatu proses dapat ditunjukkan
dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang dengan sudut-sudut yang
tumpul.
Id entifikasi
Nama Proses
Pe mroses
Gambar 2.5 Simbol proses
5. Simpanan data
(Data Store), dapat berupa file/database di sistem komputer,
arsip/catatan manual, kotak tempat data di meja seseorang, tabel acuan
manual, agenda buku.
Media Nama data store
D1 Library
2.4 Pemodelan
Data
Pemodelan data merupakan sebuah teknik untuk mengidentifikasikan
kebutuhan bisnis untuk sebuah database. Pemodelan data sering disebut juga
sebagai pemodelan database karena model data selalu diimplementasikan sebagai
sebuah database.
Metodologi yang digunakan untuk mendisain database dibagi menjadi 3
fase yaitu conceptual design,
logical design, dan physical design (Atzeni, 2000).
Dalam fase conseptual design dilakukan untuk memindahkan kebutuhan user ke
dalam
database, sedangkan pada fase logical design dan
physical design lebih
menitikberatkan kepada bagaimana mengimplementasikan rancangan yang sudah
dibuat dalam fase pertama ke dalam keadaan yang sesungguhnya.
2.4.1
Conceptual Design
Hasil dari fase ini disebut sebagai conceptual schema dan dinyatakan
dalam
conceptual
data model yang menggunakan Entity Relationship
Diagram
(ERD). ERD merupakan alat yang digunakan untuk membantu
dalam proses pemodelan data. Dua komponen utama pembentuk ERD
adalah entitas dan relasi. Entitas adalah sebuah objek yang nyata ada dan
dibedakan dari sesuatu yang lain. Setiap entitas pasti memiliki atribut yang
mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Sedangkan relasi adalah
hubungan antara entitas. Ada beberapa macam relasi yang dapat
digambarkan dalam ERD yaitu :
3.
Relasi banyak lawan banyak (Many to many Relationship)
Berikut adalah bentuk variasi bentuk notasi ERD :
Entitas
Relasi
Atribut
Atribut
kunci
Penghubung antara
entitas dan relasinya
Internal identifier
Internal identifier
External identifier
Gambar 2.7 Notasi-notasi ERD
2.4.2
Logical Design
Dalam fase ini dilakukan proses translasi dari conceptual schema
yang sudah dibuat pada fase sebelumnya. Hasil dari fase ini disebut sebagai
logical schema da dinyatakan dalam logical data model yang digambarkan
data-data yang ada. Teknik yang biasa digunakan untuk melakukan optimalisasi
ini dinamakan normalisasi. Sedangkan normalisasi adalah suatu proses
pengelompokan elemen data ke dalam sejumlah tabel yang
merepresentasikan sejumlah entitas dan relasinya.
Langkah normalisasi bertujuan :
roses prancangan database.
erulang-ulang
3.
apusan, dan
2.4.3
Physical Design
pastikan bahwa logical schema sudah dibuat pada
1.
Sebagai alat penolong dalam p
2.
Untuk meminimalkan grup elemen data yang sama dan b
(redundansi) dalam database
karena hal tersebut menyebabkan akses
menjadi lambat dan memboroskan tempat penyimpanan.
Untuk memudahkan proses penyisipan, pengh
pengembangan database.
Dalam fase ini di
2.5 Definisi Pustaka, Perpustakaan, Pustakawan
an kertas atau bahan sejenis
erisi
mpat buku
miliki
.6
Personal Home Page tools: Hypertext Preprocessor
(PHP) dan mySQL
b,
Pustaka atau buku atau kitab merupakan kumpul
b
hasil tulisan atau cetakan, dijilid menjadi satu agar mudah membacanya
serta berjumlah sedikitnya 48 halaman. Dari kata pustaka terbentuklah kata
turunan antara lain perpustakaan, pustakawan, dan kepustakawanan.
Perpustakaan adalah kumpulan buku atau bangunan fisik te
dikumpulkan, disusun menurut sistem tertentu untuk kepentingan pemakai.
Pustakawan adalah orang yang bekerja di perpustakaan dan me
pendidikan perpustakaan (minimal D2 dalam bidang Ilmu Perpustakaan).
Sedangkan Kepustakawanan adalah penerapan Ilmu Perpustakaan dalam hal
pengadaan, pengolahan, pendayagunaan dan penyebaran bahan pustaka di
perpustakaan.
2
Pemograman PHP sangat cocok dikembangkan dalam lingkungan we
karena PHP bisa diletakan pada script
HTML atau sebaliknya. PHP biasanya
digunakan untuk pengembangan web
dinamis. Maksudnya, PHP mampu
menghasilkan website secara terus menerus hasilnya bisa berubah-ubah sesuai
dengan pola yang diberikan. Hal tersebut tergantung pada permintaan client
browser-nya (misalnya menggunakan mozilla firefox,
internet explorer, opera,
google chrome, dan lain-lain). Pada umumnya pembuatan web dinamis
side scripting). Ini berarti bahwa semua script PHP terlebih dahulu diletakkan di
server dan diterjemahkan oleh web server terlebih dahulu, kemudian hasil
terjemahan itu dikirim ke browser client
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
crip
.7 HTML
(Hypertext Markup Language)
dan CSS
(Cascading Sytle Sheets)
<
html
>
(S
t Query Language) atau DBMS (Database Management Sistem) yang
multithread, multi-user. MySQL tersedia sebai perangkat lunak gratis dibawah
lisensi GNU General Public License (GPL).
2
HTML adalah bahasa standar yang dipakai pada halaman web. Berdasarkan
standar inilah browser bisa memahami suatu dokumen yang berasal dari
webserver. HTML bekerja menggunakan HTTP (Hypertext Transfer Protocol),
yaitu protokol komunikasi yang memungkinkan web server berkomukasi dengan
web browser. Berikut contoh kode HTML secara umum :
<
head
><
title
>
Latihan HTML
</
title
></
head
>
<
body
>
Selamat belajar html
</
body
>
</
html
>
CSS merupakan bahasa yang digunakan untuk mengatur/mendesain
mp
bahwa setiap deklarasi style
yang berbeda dapat diletakkan secara berurutan yang
kemudian akan membentuk hubungan parent-child pada setiap style.
Berikut beberapa keuntungan CSS dalam sebuah website :
a. Dengan menggunakan CSS memungkinkan mendapatkan file
yang kecil
h dan di import ke
b.
dari sebuah halaman website yang
c.
halaman website.
ri seluruh
d.
ikan
content dari browser
.8
World Wide Web
(WWW) dan HTTP (
Hypertext Transfer Protokol
)
alah
World Wide Web (WWW) atau sering disingkat dengan Web. Protokol yang
sehingga web desain akan diperoleh file yang lebih kecil.
Hal ini karena pengaturan style
oleh CSS dibuat terpisa
dalam
file utama. Halaman dengan script
sedikit berarti akan akan diperoleh
file yang lebih kecil pula. Beberapa sumber dari SEO komunitas, bahwa
mereka setuju untuk tidak membuat halaman web lebih dari 100kb.
Kecepatan akses akan jauh lebih cepat.
Pada waktu membuka pertama kali
menggunakan CSS maka file yang disimpan sebagai external file
akan
disimpan sebagai cache (temporary data) dalam komputer browser dan untuk
membuka halaman selanjutnya akan lebih cepat.
Lebih mudah untuk mengontrol style dari seluruh
Dengan menggunakan CSS akan sangat mudah mengontrol style da
halaman, hal ini dikarenakan kita hanya merubah satu halaman untuk merubah
seluruh style dari sebuah website.
CSS
memungkinkan
menyembuny
2
dugunakan untuk layanan WWW ini adalah HTTP (Hypertext Transfer Protokol).
Web menawarkan paradigma baru dalam hal penyebaran dan penerimaan
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisa Sistem
3.1.1
Gambaran Umum Sistem yang Lama
Perpustakaan Univeristas Sanata Dharma (PUSD) saat ini sudah memiliki
sistem informasi otomasi yang dinamai NCI Bookman 3.0. Sistem informasi ini
menggunakan topologi client-server menggunakan database yang terpusat.
Database PUSD dikelola dan diatur dalam sebuah server menggunakan SQL
Server, sedangkan disisi
client diinstall program aplikasi NCI Bookman 3.0.
Seluruh komputer di PUSD terhubung pada
Local Area Network
(LAN),
komputer-komputer yang terhubung ke
Local Area Network berkomunikasi
dengan menggunakan protocol TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet
Protokol). Koneksi komputer client ke server database menggunakan layanan
Open Database Connectivity (ODBC) yang sudah disediakan oleh sistem operasi
Microsoft.
Sebagai gambaran sistem yang sudah ada yaitu aplikasi NCI Bookman 3.0
adalah program aplikasi yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan standard
perpustakaan yaitu : Pengadaaan dan Pengembangan Koleksi, Pengolahan
Koleksi, Sirkulasi, Katalog/Penelusuran Koleksi.
kompleks. Aplikasi NCI Bookman 3.0 sulit dikembangkan karena program
tersebut secara menyeluruh sudah ter-compile. Selain itu data
non book material
belum bisa dikelola menggunakan sistem ini. Masalah yang sering terjadi juga
pada saat menelusur koleksi pada komputer terminal di PUSD setelah
click detail
tiba-tiba keluar dari program. PUSD juga sudah mengembangkan sistem
penelusuran berbasis web tetapi informasi status koleksi tidak
up to date/terkini
dan tidak
real time, hal ini menyebabkan informasi yang diberikan kepada
pengguna kurang akurat /tidak
valid.
3.1.2
Gambaran Umum Sistem yang Dibangun
Kebutuhan akses internet pada saat ini semakin tinggi dan sangat mudah,
oleh karena itu PUSD terus menurus meningkatkan layanan yang dapat
memberikan informasi kepada pengguna secara cepat dan informasi yang akurat.
Atas dasar inilah penulis ingin mengembangkan Sistem Informasi Perpustakaan
Terpadu Berbasis WEB dan bersifat
Open Source sehingga mudah untuk
dikembangkan sesuai dengan kebutuhan jaman.
Sistem
Informasi
Perpustakaan
Terpadu
Berbasis
WEB
yang
dikembangkan ini adalah aplikasi atau program otomasi perpustakaan yang
dijalankan menggunakan
browser yang mempunyai kemampuan dan
fasilitas-fasilitas sebagai berikut :
a. Mampu mengolah koleksi
book material ataupun
non book material, meliputi:
-
Menginput koleksi bibliografi : judul, pengarang, subyek, call number,
volume, deskripsi, kata kunci, material koleksi, tempat koleksi, perolehan,
kolasi, gambar koleksi.
-
Mengedit bibliografi yang sudah diinputkan.
-
Mengupdate dan menghapus koleksi.
b. Mampu melakukan kegiatan sirkulasi, meliputi :
-
Peminjaman koleksi
-
Perpanjangan koleksi
-
Pengembalian koleksi
-
Pengelolaan denda untuk koleksi yang terlambat dalam pengembalian.
c. Mampu mengolah keanggotaan, meliputi :
-
Menambah dan mengurangi keanggotaan
-
Mengedit dan mengupdate profile anggota
-
Mengaktifkan dan menonaktifkan keanggotaan
-
Anggota dapat melakukan registrasi secara
online
-
Anggota dapat melakukan perpanjangan pinjaman koleksi secara
online
sebanyak 1 kali perpanjangan
d. Koleksi mampu ditelusur dari komputer mana saja yang sudah terhubung
dengan jaringan Internet yang meliputi :
-
Penelusuran koleksi sederhana/Basic Search
-
Penelusuran koleksi lebih detil/Advance Search
Adapun user yang terlibat dalam penggunaan sistem informasi ini antara
lain:
1. Pengunjung
Sistem yang dibangun dapat diakses oleh semua orang melalui jaringan
internet untuk memperoleh informasi Perpustakaan Universitas Sanata
Dharma, terutama informasi koleksi yang dimiliki perpustakaan. Selain itu
bagi pengujung yang ingin melakukan pendaftaran dapat dilakukan secara
on-line.
2. Anggota/member
Anggota adalah orang telah mendaftarkan diri menjadi anggota PUSD.
Anggota dapat mengakses sistem informasi ini untuk melihat dan mengubah
data pribadi, melihat daftar pinjaman anggota yang bersangkutan dan
melakukan pesanan buku secara
on-line.
3. Pustakawan
Pustakawan Pengolahan adalah orang yang berada di pengolahan yang
menjalankan aplikasi
Back Office yaitu menambah, mengedit dan menghapus
bibliografi.
Pustakawan Pelayanan adalah orang yang bertugas melayani mahasiswa dan
menjalankan aplikasi
Back Office
yaitu melayani peminjaman, pengembalian,
dan perpanjangan koleksi.
3. Admin
3.1.3
Use Case Diagram
Gambar 3.1
Use Case Pengunjung
Gambar 3.2
Use Case Anggota
Membaca Informasi
<<depend on>>
<<depend on>>
Memasukkan kata kunci
Melihat hasil temuan
Melihat detil temuan
Melihat daftar index buku
Pengunjung
Anggota
Registrasi anggota
login
Lihat daftar peminjaman
Lihat profile
Edit profile
Ubah password
Lihat koleksi yg telah dipinjam
Perpanjangan pinjaman
Lihat daftar pemesanan
kontak
<<depend on>>
<<depend on>>
3.1.4
Pemodelan Proses (Data Flow Diagram)
a.
Context Diagram
Context Diagram merupakan diagram yang digunakan untuk
mengambarkan sistem secara umum atau secara garis besar. Berikut ini
adalah context diagram untuk sistem informasi perpustakaan yang akan
dibuat.
Gambar 3.4
Context diagram
b. Diagram berjenjang
Gambar 3.5
Hierarchy Chart
c. Sketsa DAD level 0
(Overview Diagram)
DAD
level 0 ini digambarkan berdasarkan pada proses diagram
berjenjang dari diagram
level
0
Penelusuran
D1 Library(Koleksi)
d.
DFD level 1 untuk proses 1
e. DFD level 1 proses 3
f.
DFD level 2 proses 3.1
3.2 Perancangan Sistem
3.2.1
Disain Database
(Logical Database Design)
Dalam tahap ini akan dilakukan proses translasi dari
Conceptual Database
Design
(ERD) yang sudah dibuat pada gambar 3.8 menjadi
Logical Database
Design yang digambarkan menggunakan
relational model.
3.2.2
Perancangan Tabel
Dari pemodelan sistem dalam bentuk diagram ER, terdapat 6 tabel yang
akan dibuat dalam aplikasi sistem informasi perpustakaan ini. Yaitu : Library,
Loan, User_Account, Staff, dan Staff_Group. Berikut rancangan masing-masing
tabel :
Tabel 3.1 Tabel Library
No
Field Name
Data Type
1
libraryID
int(8)
2
title
tinytext
3
subTitle
tinytext
4
author
varchar(255)
5
additionalAuthor
varchar(255)
6
edition
varchar(50)
7
cityPublish
varchar(255)
8
yearPublish
year(4)
9
subject
varchar(255)
10
keyword
varchar(255)
11
series
tinytext
12
staffAccountEdit
varchar(255)
13
materialType
varchar(50)
14
collection
varchar(255)
15
callNumber
varchar(255)
16
gain
varchar(255)
17
ISBN
varchar(255)
18
kolasi
varchar(255)
19
image
blob
Tabel 3.3 Tabel User_Account
No
Field Name
Data Type
1
userID
int(11) unsigned
2
departmentID
smallint(4) unsigned
3
userType
enum(’ ’)
4
userAccount
varchar(50)
5
userPassword
varchar(32)
6
activationCode
varchar(10)
7
lastUpdate
timestamp
8
lastLogin
timestamp
9
userName
varchar(75)
10
userInterest
varchar(150)
11
userReligion
enum(’ ’)
12
userSex
enum(’ ’)
13
userBirthDay
date
14
userBirthPlace
varchar(20)
15
userAddress
varchar(255)
16
userPhone
varchar(20)
17
userEmail
varchar(75)
18
userImage
blob
19
userImageName
varchar(255)
Tabel 3.3 Tabel Loan
No
Field Name
Data Type
1
loanID
int(10)
2
userAccount
varchar(50)
3
loanDate
datetime
4
returnDate
datetime
5
returnedDate
datetime
6
libraryMainNumber
varchar(255)
7
loanType
enum
(’ ’)
8
staffID
int(11)
9
staffReturn
int(11)
Tabel 3.4 Tabel Staff
No
Field Name
Data Type
1
staffID
int(11) unsigned
2
staffGroupID
smallint(3)
3
staffAccount
varchar(50)
4
staffPassword
varchar(32)
5
lastUpdate
varchar(14)
6
lastLogin
varchar(14)
7
staffName
varchar(75)
8
staffAddress
varchar(255)
9
staffPhone
varchar(20)
10
staffEmail
varchar(75)
Tabel 3.5 Tabel Staff_group
No
Field Name
Data Type
1
staffGroupID
smallint(3)
2
staffGroupName
varchar(75)
3
staffGroupDesc
tinytext
Tabel 3.6 Staff_privileges
No
Field Name
Data Type
1
staffGroupID
smallint(3)
2
fileAccessed
varchar(50)
Tabel 3.7 Tabel Library Data Unit
No
Field Name
Data Type
1
libraryMainNumber
varchar(20)
2
libraryID
int(8)
3
staffAccount
varchar(255)
4
libraryPrice
double
5
libraryOrderDate
date
6
libraryArriveDate
date
7
libraryLocation
varchar(255)
8
libraryCondition
varchar(50)
9
dateUpdate
timestamp
Tabel 3.8 Tabel Departement
No
Field Name
Data Type
1
departementID
int(8)
2
departementName
varchar(150)
3
departementDesc
varchar(255)
Tabel 3.9 Tabel Fine_log (Denda)
No
Field Name
Data Type
1
loanID
bigint(11)
2
userAccount
varchar(255)
3
staffAccount
varchar(255)
4
libraryMainNumber
varchar(255)
5
loanPaid
timestamp
3.2.3
Perancangan User Interface
Perancangan User Interface meliputi suatu halaman yang interaktif dan
bersifat dinamis sehingga interaksi antara pengguna dengan komputer lebih
memudahkan pengguna dalam aplikasinya.
a. Rancangan Halaman Utama
HOME / CONTACT / LOGIN WELC OME
Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
Bas ic Search Go
Wor d/s Ph ras e
Adv ance Searc h
C lic k he re
Menu
R eg iste r C ol le cti on Ind ex A-Z
Link s
U ni vers itas Sa n ata D ha rma Skr ips i Onl in e
[FOOTER] [HEADER]
b. Rancangan Halaman hasil Temuan Koleksi
HOME / CONTACT / LOGIN WELC OME
Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
Bas ic Search Go
Wor d/s Ph ras e
Adv ance Searc h
C lic k he re
Menu
R eg iste r C ol le cti on Ind ex A-Z
Link s
U ni vers itas Sa n ata D ha rma Skr ips i Onl in e
[FOOTER] [HEADER]
Result for : (yang dicari) Total : __
(yang dicari) [ ]
Aut hor : _________________ Key word : _________________ Subject : _________________ Call Number : _________________
det il
(yang dicari) [ ]
Aut hor : _________________ Key word : _________________ Subject : _________________ Call Number : _________________
det il
c. Rancangan Hasil Temuan Koleksi Detail
HO ME / CONTACT / LOG IN WELC OME
O nline Library Services Universitas Sanat a Dharma
Bas ic Search
d. Rancangan Menu Register
HO ME / CONTACT / LOG IN WELC OME
O nline Library Services Universitas Sanat a Dharma
Menu
e. Rancangan Menu Login
HOME / CONTACT / LOGIN WELC OME
Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
Menu
R eg iste r C ol le cti on Ind ex A-Z
Link s
U ni vers itas Sa n ata D ha rma Skr ips i Onl in e
[FOOTER] [HEADER]
LOGIN
Ent er Your username & password Login I D
Pas sword User Type
Go
Wor d/s
Bas ic Search
Ph ras e
Adv ance Searc h
C lic k he re
Go
Me mb er Staff
f.
Rancangan Menu Admin
PROF ILE ANGGOTA / LOGOUT WELC OME
Back Of fice Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
g. Rancangan Menu Tambah Bibliografi
PROF ILE ANG G OTA / LOG OU T WELC OME
Back O ffice O nline Library Services U niversitas Sanata Dharma
Menu
Type gambar JPG/ JPEG
v
v v
B rowse ...
Subm it
h. Rancangan Menu Tambah Data Satuan (eksemplar)
PROF ILE ANGGOTA / LOGOU T WELC OME
Back Office Online Library Services U niversitas Sanata Dharma
Menu
i.
Rancangan Menu Peminjaman 1
PROF ILE ANGGOTA / LOGOUT WELC OME
Back Of fice Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
Menu
j.
Rancangan Menu Peminjaman 2
PROF ILE ANGGOTA / LOGOUT WELC OME
Back Of fice Online Library Services Universitas Sanat a Dharma
Menu
Nomor Induk /ID Koleksi Simpan Batal
In fo rmasi Pem injam
Nama Type Anggota Nomor ID Department
k. Rancangan Menu Pengembalian Koleksi
PROF ILE ANG G OTA / LOG OU T WELC OME
Back O ffice O nline Library Services Universitas Sanata Dharma
Menu Pen gam balian Koleksi
Nomor Induk /ID Koleksi Simpan Batal
Gambar 3.22 Menu Pengembalian
l.
Rancangan Halaman Tambah Anggota
PROF ILE ANGGOTA / LOGOUT WELC OME
Back Office Online Library Services U niversitas Sanata Dharma
Menu
