Proses Pengawasan Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan

(1)

Proses Pengawasan Uji

Kompetensi Tenaga

Kesehatan

Workshop Pengawas Pusat TO Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan

Aryaduta Jakarta, 12-13 September 2012

Kompartemen Pelaksana Uji Kompetensi

Panitia

Ujian

PJ Ujian

Divisi ujian

Divisi

manajemen

Panitia

Lokal

CBT

coodinator/

PJ Lokasi

IT Lokal

Administrasi

Pengawas

Pusat

Pengawas

Lokal

PJ Ujian di

Lokasi

(2)

Kompartemen Pelaksana Uji Kompetensi

Uji Kompetensi: PJ Ujian

Penyelenggaraan

Kepesertaan Fasilitas lokasi

Fasilitasi transportasi dan

akomodasi

Materi Ujian

Soal/ items _{(hard disk/ buku)}Perangkat soal

Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pra Ujian

Pelaksanaan Ujian

Pasca Ujian

registrasi, validasi, finalisasi

data peserta dan lokasi ujian

Verifikasi ulang dan pengaturan proses ujian,

pengawasan pelaksanaan ujian

Proses hasil ujian,

pengumuman hasil ujian

(3)

Tujuan Pelaksanaan TO

Mengujicobakan

Sistem Ujian

Mengujicobakan

materi ujian

Mengujicobakan

pelaksana ujian

Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pra Ujian:

1. Registrasi peserta:

• Idealnya online

• Praktiknya off line (tidak ada foto, kalaupun ada ditempel secara manual)

2. Validasi peserta:

• Idealnya: dilakukan validasi peserta dengan membandingkan dokumen peserta

yang dikirimkan ke sekretariat pelaksana Ujian

• Praktiknya: tidak ada validasi data peserta

3. Finalisasi data:

• Idealnya: pencetaan kartu menggunakan foto berwarna

• Praktiknya: tidak semua kartu menggunakan nama, sehingga untuk D3

diputuskan tanpa foto peserta

• Daftar pembagian kartu dan daftar hadir telah disiapkan

• Kartu telah tersusun sesuai dokumen pembagian kartu dan digunakan sebagai

pedoman pembagian ruangan

4. Persiapan lokasi:

• Ideal: H-10 soal lokasi OK

(4)

Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pelaksanaan Ujian:

1. Persiapan perangkat ujian

• Ruangan dan perlengkapannya, termasuk genset

• CBT: komputer dan perlangkapannya

• PBT: jenis, jumlah dan pengaturan jarak antar bangku

2. Pengawasan ujian:

• Pembagian tugas pengawas lokal

• Pengawasan kelancaran ujian

• Pengamanan bahan ujian dari sejak buka segel hingga tersegel kembali

• Pembuatan BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN ---



sangat penting!!!!

3. Pengembalian berkas ujian:

• Ikuti petunjuk yang tlah ditentukan

• Bahan ujian harus selamat sampai di sekretariat pelaksana ujian

• Serah terima ke petugas yang telah ditunjuk

Proses Pelaksanaan Uji Kompetensi

Pasca Ujian:

1. Pengolahan hasil ujian

• CBT: langsung diolah oleh SIPENA

• PBT: lembar jawaban komputer diperiksa dengan scanner

2. Validasi hasil ujian

• Cek hasil ujian dengan berita acara pelaksanaan ujian

• Cek daftar hadir peserta ujian

3. Pengumuman hasil ujian

• Hasil diumumkan melalui website hanya lulus atau tidak lulus

• Hasil detil dikirimkan ke institusi peserta

• Hasil meliputi: nilai dan umpan balik catatan kinerja peserta dalam

penyelesaian soal

(5)

Prosesi Pengawasan Ujian... Role of PP

Briefing PP

Persiapan

peserta

Persiapan

lokasi ujian

Pelaksanaan

ujian

Packing hasil

ujian

Pengembalian

hasil ujian

Setiap langkah diatas WAJIB diikuti oleh semua PP

H-2

H-1

H

Brieifing PP

1.

Wajib dihadiri oleh

seluruh PP

2.

Berisi informasi dan

keterangan tentang

ujian periode

tersebut

3.

Jika ada perubahan

lokasi dan kebijakan,

diumumkan saat itu

untuk diketahui oleh

PP

4.

Selalu diadakan

5.

Diakhir briefing,

dibagikan bahan

ujian

6.

Bahan ujian wajib di

cek pengawas pusat

pada saat

penerimaan

7.

Bila ada hal-hal

yang tidak sesuai

agar diklarifikasi

dengan PJ Ujian

(6)

Brieifing PP--- Materi briefing

1.

Rincian pelaksanaan

ujian

2.

Gambaran peserta

dan sebaran lokasi

ujian

3.

Refreshing

peraturan/ tata tertib

ujian

4.

Beberapa catatan

penting yang harus

diperhatikan PP

5.

Pengaturan

pengembalian

berkas ujian

6.

Administrasi

pelaksanaan ujian

yang harus

dilengkapi oleh PP

7.

Kesepakatan pola

komunikasi antara

PP dengan PJ Ujian

Rundown kegiatan PP ---



H-1 (CBT)

Pemberangkatan

• Berangkat dengan pesawat pertama

• Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian

Briefing calon peserta ujian

• PP menuju lokasi ujian

• Sebelum pukul 12 diselesaikan briefing calon peserta ujian • Pembagian kartu tanda peserta

Briefing pengawas lokal

• Setelah makan siang, PP melakukan briefing pengawas lokal dan IT lokal

• PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, komputer, genset, ruang karantina bila ada) • Pembagian area pengawasan pengawas lokal

Pengecekan komputer untuk

CBT

• Cek jaringan

• Cek antivirus, deep freezed, power management, dll • Cek ketersediaan dan fungsi genset

(7)

Rundown kegiatan PP ---



H-1 (PBT)

Pemberangkatan

• Berangkat dengan pesawat pertama

• Pengaturan pemberangkatan diatur panitia ujian

Briefing calon peserta ujian

• PP menuju lokasi ujian

• Sebelum pukul 12 diselesaikan briefing calon peserta ujian • Pembagian kartu tanda peserta

Briefing pengawas lokal

• Setelah makan siang, PP melakukan briefing pengawas lokal dan IT lokal • PP mencek kesiapan perangkat ujian (ruangan, genset, ruang karantina bila ada) • Pembagian area pengawasan pengawas lokal

Pengecekan ruangan untuk

PBT

• Cek ukuran ruangan

• Hitung jumlah kursi dan perhatikan jarak antar kursi (masing2 1 meter) • Cek seluruh ruangan agar bebas dari CCTV, Hidden camera, dll • Perhatikan fasilitas untuk pengawas pusat dan lokal

Rundown kegiatan PP ---



H-1 (CBT dan PBT)

Pengecekan

perangkat pendukung

• Ruang karantina

• Toilet/ WC

• Akses darurat (kalau terjadi hal2 emergensi)

Lain-lain

• Cek ketersediaan loker untuk penyimpanan alat/ barang2 milik pribadi

peserta

• Cek pengeras suara

Catatan

• Pembagian kartu tanda peserta dilakukan H-1 oleh masing-masing pengawas

lokal yang telah ditentukan

• Setiap penyerahan kartu harus diverifikasi dengan kartu identitas peserta dan

bila telah sesuai peserta menandatangani list penyerahan kartu tanda peserta

(8)

Rundown kegiatan PP ---



H(CBT)

Kehadiran di Lokasi

• Selambat-lambatnya 90 menit sebelum waktu ujian • Langsung menuju ke ruang CBT

Pembukaan segel soal

• Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai

• Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan koordinator CBT center • Hard disk diserahkan ke IT lokal untuk dipasang di Server CBT center

Pengaturan masuk peserta

• Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai • Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan

tertib dan rapi

• Peserta diminta berdiri disamping komputer masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat

Rundown kegiatan PP ---



H(CBT)

Pelaksanaan Uji coba CBT

• 15 menit sebelum ujian dimulai, peserta diminta log in untuk uji coba navigasi soal • Uji coba selama 5/ 3 menit dan otomatis berhenti

• Setelah uji coba peserta diminta berhenti dan menunggu aba-aba untuk mulai tahap ujian

Pelaksanaan CBT

• Tepat pukul 08.00 WIB atau setara, Pengawas Pusat memberi aba-aba untuk memulai ujian secara serentak

• Pengawas berjaga di sekitar peserta untuk segera membantu bila ada peserta yang gagal log in

Pengisian absensi peserta

dan BA

• Ketika ujian telah mulai berlangsung, pengawas pusat mulai mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian

• Pengawas lokal diminta mengedarkan absensi peserta

(9)

Rundown kegiatan PP ---



H(CBT)

Penyelesaian ujian

• 10 menit sebelum waktu habis, pengawas berdiri mengawasi peserta

• Ketika waktu habis, pengawas meminta peserta berdiri dan memastikan semua telah terkirim dan tampilan komputer sudah sesuai dengan petunjuk

• Peserta diminta meninggalkan ruangan

Pengepakan perangkat ujian

• Pengawas pusat dan lokal mencek seluruh komputer untuk memastikan semua sudah berjalan sesuai pedoman

• Pengawas pusat meminta IT lokal mematikan komputer (seluruhnya)

• IT lokal meng uninstall Hard disk dan mengisi BA uninstall selanjutnya diserahkan ke PP • PP memasukkan hard disk, BA dan daftar hadir peserta ke tas perangkat soal

Pengembalian berkas ujian

• PP kembali ke Jakarta sesuai jadwal yang telah ditentukan • Semua perangkat soal dikembalikan ke sekretariat pelaksanaan ujian • PP kembali ke tempat masing-masing

Rundown kegiatan PP ---



H(PBT)

Kehadiran di Lokasi

• Selambat-lambatnya 90 menit sebelum waktu ujian

• Langsung menuju ke ruang PBT

Pembukaan segel soal

• Dilakukan 60 menit sebelum ujian dimulai

• Segel dibuka dengan disaksikan 2 orang peserta dan koordinator

CBT center

• Bungkus buku soal diserahkan ke pengawas lokal (per 25 peserta)

Distribusi Buku soal dan LJK

• Buku soal ada nomornya, didistribusikan sesuai urutan peserta

dengan sistem mengular

(10)

Rundown kegiatan PP ---



H(PBT)

Pengaturan masuk peserta

• Peserta mulai dimasukkan ke ruangan 30 menit sebelum ujian dimulai

• Pengaturan peserta diatur sedemikian rupa agar dapat masuk ruangan dengan tertib dan rapi • Peserta diminta berdiri disamping meja masing-masing sampai diminta untuk duduk oleh pengawas pusat

Persiapan Ujian

• Peserta diminta mencek kelengkapan buku soal dan LJK • Bila ada yang salah atau tidak jelas, diganti segera

• 15 menit sebelum ujian dimulai peserta dipandu mengisi identitas di lembar jawaban

• Setelah pengisian lengkap, peserta diminta berhenti menulis dan menunggu aba-aba mulai ujian dari PP

Mulai Ujian

• Tepat pukul 08.00 WIB atau setara, PP memberi aba-aba untuk memulai ujian

• Setelah ujian berjalan baik, PP mulai mengisi BA dan pengawas lokal melakukan pengisian absensi peserta

• Pengawas lokal harus mempunyai ball point untuk penandatangan LJK , Surat Pernyataan di buku soal dan absensi serta kartu tanda peserta yang di meja

Rundown kegiatan PP ---



H(PBT)

Pelaksaan Ujian

•PP memberi aba-aba untuk sisa waktu 60 menit, 30 menit dan 10 menit

•Peserta yang telah selesai ujian pada 10 menit terakhir tidak diperkenankan keluar ruangan •Bila ada keberatan atau pertanyaan peserta tentang soal: PP hanya mencatat di BA

Penyelesaian ujian

•10 menit terakhir, semua pengawas lokal sudah berdiri di lokasi masing-masing •Tepat di waktu ujian habis, PP memberi aba2 untuk berhenti dan tidak ada lagi yang menulis •Setelah habis, peserta diminta tetap duduk ditempat

•Pengawas lokal mengumpulkan buku soal dan LJK secara berurutan

Pengecekan perangkat ujian dan pengepakan

•PP dan pengawas lokal mencek kelengkapan buku soal dan LJK •Buku diurut sesuai nomor buku

•LJK diurut sesuai no peserta

•Kalau lengkap, peserta diminta meninggalkan ruangan •Perangkat di pak dan disegel dengan disaksikan PJ Lokasi