Merancang Database Aplikasi Penjualan

(1)

Merancang Database

Aplikasi Penjualan

Sebelum melangkah ke Bab 7 yang membahas studi kasus, Anda wajib membaca dan melakukan semua yang ada di dalam bab ini. Sebab dalam bab ini akan dibahas dasar-dasar dari sistem yang akan dibangun pada bab selanjutnya.

6.1 Melihat Relasional Tabel

Penggambaran hubungan/relasi tabel ini kami maksudkan untuk mempermudah Anda dalam memahami sistem. Berikut bentuk relasinya apabila digambarkan dari aplikasi Visio.

(2)

Dengan adanya gambaran di atas, diharapkan Anda tidak menga-lami kebingungan atau kesulitan untuk membuat programnya.

6.2 Memahami Prosedur Program

Sebagai tempat kasus dari aplikasi yang akan dibuat adalah sebuah toko penjualan oleh-oleh. Toko tersebut melakukan penjualan lang-sung kepada konsumen. Semua barang dagangan yang diperjual-belikan tidak diproduksi sendiri, tetapi toko tersebut juga membelinya secara langsung kepada pabrik atau supplier.

Dari gambaran di atas, yang perlu Anda buat adalah sebuah aplikasi yang dapat membantu penjual untuk melakukan pencatatan setiap transaksi yang dilakukan, termasuk penjualan dan pembeliannya. Pada proyek ini, program belum mampu untuk menangani pemba-yaran secara kredit. Sistem pembapemba-yarannya secara tunai.

6.3 Membuat dan Mengaktifkan Database

Pada gambaran sebelumnya, Anda perlu memikirkan seberapa besar database yang akan diperlukan. Dari hasil pemikiran tersebut, Anda akan mengira-ngira berapa dan apa tabel yang akan digunakan sebagai media penyimpanan datanya.

Dari analisis kami, untuk membuat aplikasi ini kita membutuhkan 8 tabel yang terdiri atas 6 tabel master dan 2 tabel transaksi. Kedelapan tabel tersebut berada di dalam direktori Database dan disimpan dengan nama oleholehdb.

mysql> CREATE DATABASE oleholehdb; Query OK, 1 row affected (0.00 sec)

Selanjutnya, aktifkanlah database yang terbuat dengan perintah berikut:

mysql> USE oleholehdb; Database changed

Pernyataan “Database changed” di atas menandakan Anda se-karang telah aktif di dalam database oleholehdb.

(3)

6.4 Membuat Tabel Operator

Tabel Operator digunakan untuk merekam data-data pengguna yang akan mengoperasikan sistem ini. Untuk dapat mengoperasikan sis-tem, setiap pengguna harus memiliki user dan password untuk login. Data-data inilah yang disimpan dalam tabel operator. Berikut desain tabelnya.

Tabel 6.1 Struktur Desain Tabel Operator

Kolom Tipe data Panjang

kd_operator * CHAR 4 nm_operator VARCHAR 45 kelamin CHAR 1 alamat VARCHAR 100 user_id VARCHAR 25 pass_id VARCHAR 25

Dari desain tabel operator di atas, Anda dapat membuatnya dalam database MySQL menggunakan perintah berikut:

CREATE TABLE operator (

kd_operator CHAR(4) NOT NULL, nm_operator VARCHAR(45) NOT NULL, kelamin CHAR(1) NOT NULL,

alamat VARCHAR(100) NOT NULL, user_id VARCHAR(25) NOT NULL, pass_id VARCHAR(25) NOT NULL, PRIMARY KEY (Kd_Operator) );

Apabila berhasil, Anda akan mendapatkan tabel baru dalam data-base OlehOlehDb bernama operator. Berikut hasil tabel yang dibuat.

(4)

Untuk data standar, Anda dapat memasukkan dua contoh data dengan perintah berikut:

INSERT INTO operator

VALUES ('OP01', 'Bunafit Nugroho', 'P', 'Way Jepara, Lampung', 'NoBoN', 'aa');

INSERT INTO operator

VALUES ('OP02', 'Indah Indriyana', 'W', 'Way Jepara, Lampung', 'indah', 'aab');

Catatan

Nilai data yang dimasukan pada tabel operator di atas nantinya yang akan digunakan untuk login sistem. Jadi, Anda dapat login dengan user “NoBoN” dan password-nya adalah “aa”.

6.5 Membuat Tabel Supplier

Tabel Suplayer digunakan untuk merekam data-data supplier. Supplier adalah instansi atau pihak yang menyediakan semua oleh-oleh yang dijual oleh-oleh toko. Dengan adanya pencatatan nama supplier, kita dapat mendokumentasikan daftar supplier yang ada dan dapat dihubungkan pada transaksi pengambilan barang (pem-belian). Berikut desain tabelnya.

Tabel 6.2 Struktur Desain Tabel Suplayer

kd_spl * CHAR 4

(5)

alamat_spl VARCHAR 100

no_telp VARCHAR 15

no_hp VARCHAR 15

keterangan MEDIUMTEXT

Dari desain tabel di atas, Anda dapat membuatnya dalam MySQL menggunakan perintah berikut:

CREATE TABLE suplayer ( kd_spl CHAR(4) NOT NULL, nama_spl VARCHAR(35) NOT NULL, alamat_spl VARCHAR(100) NOT NULL, no_telp VARCHAR(15) NOT NULL, no_hp VARCHAR(15) default NULL, keterangan MEDIUMTEXT,

PRIMARY KEY (Kd_Spl) );

Setelah perintah SQL di atas dijalankan, Anda akan mendapatkan tabel baru bernama suplayer. Berikut deskripsi tabel yang terbentuk.

6.6 Membuat Tabel Jenis

Pada studi kasus yang dibuat, tabel dibuat dengan nama

jenis_oleh_oleh. Tabel ini digunakan untuk mengategorikan jenis oleh-oleh atau jenis barang yang dijual. Dengan cara ini, kita dapat mengelompokkan setiap makanan ke dalam jenis tersendiri. Berikut desain tabelnya.

(6)

Tabel 6.3 Struktur Desain Tabel jenis_oleh_oleh

kd_jenis * CHAR 3

nama_jenis VARCHAR 50

keterangan VARCHAR 100

CREATE TABLE jenis_oleh_oleh ( kd_jenis CHAR(3) NOT NULL, nama_jenis VARCHAR(50) NOT NULL, keterangan VARCHAR(100) default NULL, PRIMARY KEY (Kd_Jenis)

);

Setelah perintah pembuatan tabel di atas dijalankan, sekarang Anda telah memiliki tabel baru bernama jenis_oleh_oleh. Berikut struktur hasil pembuatannya.

6.7 Membuat Tabel Barang

Barang yang dijual dalam aplikasi yang dibuat adalah oleh-oleh sehingga tabelnya dibuat dengan nama OlehOleh. Tabel ini digu-nakan untuk merekam semua data makanan/oleh-oleh yang dijual pada toko. Pada tabel ini, kita memiliki kolom kunci tamu yang berasal dari tabel jenis_oleh_oleh. Nama kunci tamu tersebut adalah

(7)

Tabel 6.4 Struktur Desain Tabel oleh_oleh

kd_oleh_oleh * CHAR 5 kd_jenis CHAR 3 nm_oleh_oleh VARCHAR 60 harga_satuan INT 11 stok SMALLINT 6 keterangan MEDIUMTEXT

CREATE TABLE oleh_oleh (

kd_oleholeh CHAR(5) NOT NULL, kd_jenis CHAR(3) NOT NULL,

nm_oleholeh VARCHAR(60) NOT NULL,

harga_satuan INT(11) NOT NULL default '0', stok SMALLINT(6) NOT NULL default '0', keterangan MEDIUMTEXT,

PRIMARY KEY (Kd_OlehOleh) );

Setelah perintah di atas Anda jalankan, apabila berhasil, Anda seka-rang memiliki tabel baru bernama oleh_oleh. Berikut deskripsinya.

(8)

6.8 Membuat Tabel TransPembelian

dan det_transpembelian

Tabel transpembelian merupakan tabel yang digunakan untuk me-rekam proses transaksi pembelian berlangsung. Sedangkan data lengkap yang menjadi informasi detail dari pembelian akan disimpan pada tabel transaksi bernama det_transpembelian. Berikut kedua tabel berikut.

Tabel 6.5 Struktur Desain Tabel transpembelian

no_pembelian * CHAR 7

kd_spl CHAR 4

tgl_beli DATE

Dari desain tabel di atas, Anda dapat mengimplementasikan pada database MySQL menggunakan perintah berikut:

CREATE TABLE transpembelian ( no_pembelian CHAR(7) NOT NULL, kd_spl CHAR(4) NOT NULL,

tgl_beli DATE NOT NULL default '0000-00-00', PRIMARY KEY (No_Pembelian)

);

Apabila perintah di atas dijalankan berhasil, Anda sekarang telah memiliki tabel bernama transpembelian. Berikut hasil pembuatan-nya.

Setelah tabel transpembelian dibuat, sekarang Anda dapat membuat tabel det_transpembelian. Tabel ini berfungsi untuk merekam detail

(9)

dari barang atau oleh-oleh yang dibeli (karena Many to Many). Desain tabel detail dapat dilihat di bawah ini.

Tabel 6.6 Struktur Desain Tabel det_transpembelian

Kolom Tipe data Panjang

id_dpembelian * INT 7 (Auto)

no_pembelian CHAR 7

kd_oleh_oleh CHAR 5

harga_beli DOUBLE persen_hrg_jual SMALLINT 6

jumlah SMALLINT 6

Dari desain tabel di atas, Anda dapat menerapkan pembuatannya pada database MySQL. Untuk itu, jalankanlah perintah berikut:

CREATE TABLE det_transpembelian (

id_dpembelian INT(7) NOT NULL auto_increment, no_pembelian CHAR(7) NOT NULL,

kd_oleh_oleh CHAR(5) NOT NULL, harga_beli DOUBLE NOT NULL,

persen_hrg_jual SMALLINT(6) NOT NULL default '0', jumlah SMALLINT(6) NOT NULL default '0',

PRIMARY KEY (ID_dPembelian) );

Setelah Anda menjalankan perintah di atas, sekarang Anda memiliki tabel baru bernama det_transpembelian. Berikut hasil pembuatan-nya.

(10)

6.9 Membuat Tabel TransPenjualan

dan det_transpenjualan

Tabel tranpenjualan merupakan tabel yang digunakan untuk me-rekam proses transaksi penjualan berlangsung. Sedangkan data lengkap yang menjadi informasi detail dari pembelian akan disimpan pada tabel transaksi bernama det_transpenjualan.

Tabel 6.7 Struktur Desain Tabel transpembelian

Kolom Tipe data Panjang

no_penjualan * CHAR 7

nm_pembeli VARCHAR 45

alamat VARCHAR 45

tgl_jual DATE

Dari desain tabel di atas, Anda dapat menerapkannya pada database MySQL. Caranya Anda dapat menjalankan perintah berikut.

CREATE TABLE transpenjualan ( no_penjualan CHAR(7) NOT NULL, nm_pembeli VARCHAR(45) NOT NULL, alamat VARCHAR(45) NOT NULL,

tgl_jual DATE NOT NULL default '0000-00-00', PRIMARY KEY (No_Penjualan)

);

Setelah perintah SQL di atas dijalankan, sekarang Anda telah me-miliki tabel beru bernama transpenjualan. Berikut hasil deskripsinya.

Setelah tabel transpenjualan selesai dibuat, Anda sekarang dapat melanjutkan pembuatan tabel det_transpenjualan. Tabel ini berfungsi untuk merekam deskripsi lengkap atau daftar barang yang dijual

(11)

(dalam hal ini barang yang dibeli konsumen). Desain tabelnya sebagai berikut.

Tabel 6.8 Struktur Desain Tabel det_transpenjualan

id_dpenjualan INT 7 (Auto)

no_penjualan CHAR 7

kd_oleh_oleh CHAR 5

jumlah SMALLINT 6

Dengan melihat struktur desain tabel di atas, Anda dapat mene-rapkannya dengan menjalankan perintah berikut:

CREATE TABLE det_transpenjualan (

id_dpenjualan INT(7) NOT NULL auto_increment, no_penjualan CHAR(7) NOT NULL,

kd_oleh_oleh CHAR(5) NOT NULL,

jumlah SMALLINT(6) NOT NULL default '0', PRIMARY KEY (ID_dPenjualan)

);

Setelah perintah di atas dijalankan, apabila berhasil Anda akan segera mendapatkan tabel baru bernama det_transpenjualan di dalam database oleholehdb. Hasil deskripsi tabel tersebut sebagai berikut.

Yang perlu diingat, semua tabel di atas dibuat pada database ber-nama oleholehdb. Sehingga, pada akhir perintah, Anda telah memi-liki semua tabel lengkap. Berikut tampilannya.

(12)

6.10 Menjalankan File Dump

Dari beberapa proses pembuatan database oleholehdb sampai dengan pembuatan tabel det_transpenjualan, jika sebagian dari pem-baca masih bingung ataupun sampai saat ini belum membuatnya, Anda dapat membuatnya dengan cara menjalankan file dump yang kami sertakan dalam CD penyerta buku.

File dump yang berisi database oleholehdb disimpan dengan nama file dump_OlehOlehDb.txt, Anda bisa mendapatkannya pada direk-tori Database. Cara menjalankan file dumpt tersebut seperti berikut.

mysql> SOURCE E:\Database\dump_OlehOlehDb.txt Query OK, 1 row affected (0.00 sec)

Database changed

Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) …………

Query OK, 0 rows affected (0.00 sec) mysql>

(13)

Pada perintah di atas, posisi Anda berada pada prompt MySQL. Parameter “E” dari perintah “E:\Database\dump_OlehOlehDb.txt” merupakan drive CD-ROM yang ada pada komputer kami. Apabila CD-ROM komputer Anda terletak pada drive F atau G, Anda dapat menyesuaikannya.