PENYELENGGARAAN SERTIFIKASI DOSEN

AKTIVITAS JABATAN NAMA TANDA TANGAN

Penyusun Ka. Academic Development

Center Ni’matul Ma’muriyah

Pemeriksa

Ka. Quality Assurance Center Dr. Hepy Hefri A

Wakil Rektor II Dr. Teddy Jurnali

Persetujuan Wakil Rektor I Dr. Meiliana

SEJARAH REVISI DOKUMEN

NO. _{NO. REVISI TANGGAL REVISI RINCIAN REVISI}

1. Tujuan

Tujuan penyusunan prosedur ini adalah untuk memberikan standar prosedur pelaksanaan sertifikasi dosen di lingkungan Universitas Internasional Batam.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari adanya pe Dikti sampai dosen dinyatakan lulus SERDOS :

2.1. Rektor – Mengeluarkan SK penyelenggaraan Serdos di bulan ke dua awal tahun, (menunjuk ADC sebagai pelaksana kegiatan, dan tim Mentoring di setiap prgram studi selama 1 tahun).

2.2. ADC – Menyusun rencana kerja dan anggaran selama 1 (satu) tahun. 2.3. ADC – Mengajukan approval anggaran / proposal kegiatan.

2.4. ADC – Memastikan data pokok dosen UIB di PD Dikti lengkap, agar bisa eligible untuk serdos. 2.5. ADC – Melakukan mapping kebutuhan peserta serdos setelah pengumuman D1 ada di PD Dikti. 2.6. ADC – Melaksanakan Pelatihan bahasa inggris, TKDA kepada dosen yang telah masuk D1

2.7. ADC – Melakukan test kualifikasi untuk dosen yang telah masuk D3, jika memenuhi kriteria dosen tersebut membuat surat pernyataan kesediaan untuk mengikuti serdos akan dilakukan proses berikutnya.

2.8. ADC – Mengajukan verifikasi data D3 ke Ka. Prodi dan WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya di teruskan ke Kopertis X 2.9. ADC – Melakukan sosialisasi proses serdos ke dosen yang masuk D3.

2.10. ADC – Mengajukan surat tugas dosen mengikuti Test TOEP, TKDA 2.11. ADC – Mengambil Account peserta serdos ke Kopertis X

2.12. ADC – Membagikan Account peserta serdos secara personal dan tertutup

2.13. Dosen – Menyiapkan list nama Atasan, Teman sejawat dan Mahasiswa yang akan melakukan penilaian persepsi. 2.14. ADC – Menyiapkan SPPD untuk dosen ikut sosialisasia serdos di Kopertis X.

2.15. ADC – Menyiapkan fasilitas bagi Atasan, Teman sejawat dan Mahasiswa untuk pengisian penilaian persepsi. 2.16. Mentor – Melakukan mentoring pengisian Diskripsi Diri (DD).

2.17. ADC – Memfasilitasi dan mendampingi dosen untuk pengisian DD dan melakukan pengunggahan supporting dokumen dosen ke laman serdos.dikti.go.id, serta pencetakan lembar pengesahan.

2.18. ADC – Menyimpan file DD dosen yang lulus serdos. ADC – Menyimpan file DD dosen yang lulus serdos.

2.19. ADC - Melaporkan ke panitia kelulusan serdos dosen. Bagi dosen yang belum lulus akan dilakukan pelatihan penulisan DD. 2.20. ADC – Menyusun Laporan Kegiatan Penyelenggaraan serdos diakhir tahun.

3.1 Dosen : Tenaga Pengajar Tetap di lingkungan Universitas Internasional Batam yang diangkat sebagai dosen yayasan melalui SK. 3.2 Prodi : Ketua/Sekretaris Kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam.

3.3 Dekan : Ketua/Sekretaris/Koordinator Mata Kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam. 3.4 WR 1 : Wakil Rektor Bidang Akademik

3.5 ADC : Kepala Biro Akademik Development Center

3.6 Kopertis : Kepala Koordinator Universitas Swasta di wilayah X 3.7 Ka. BAUK : Kepala Biro Umum dan Kepegawaian

3.8 PD Dikti : Pangkalan data dosen Ristekdikti

3.9 TOEP : Test kemampuan Bahasa Inggris yang dilaksanakan oleh HIMPSI 3.10. TKDA : Test Kemampuan Akademik yang dilaksanakan oleh HIMPSI

5.Rincian Prosedur

Rincian Prosedur Penyelenggaraan Sertifikasi Dosen (SERDOS) di Universitas Internasional Batam

Proses Pelaksana Tanggung Jawab Dokumen Pendukung Aliran

Dokumen Hal Penting Waktu

Rektor Melakukan pengesahan SK penunjukkan ADC sebagai Penyelenggara Serdos UIB

SK penyelenggaraan SERDOS, dan List Mentor

Rektor ADC

Penetapan Mentor per program studi

2 hari

ADC Menyusun rencana kerja penyelenggaraan serdos selama 1 tahun

Rencana Kerja/ Proposal Kegiatan Panitia Serdos WR 1 Penetapan Anggaran 14 hari tidak ya Wakil Rektor I

Approval Proposal Kegiatan Pelaksanaan Serdos UIB

Proposal, SK Rektor Panitia Serdos WR 1

Penetapan Anggaran

Operator PD Dikti UIB

Memastikan kelengkapan data dosen di Forlap

Dokumen Data Pokok Dosen Personalia Operator PD Dikti Kelengkapan informasi data pokok dosen di forlap 2 hari

ADC Melakukan tes kemampuan bahasa inggris dan TKDA dosen yang masuk D1

Soal Test Bahasa Inggris dan TKDA

ADC Kesesuaian Soal dengan Test aslinya

7 hari

ADC, UCLC

Melakukan penjadwalan pelatihan bahasa inggris dan TKDA

Modul Pelatihan ADC, UCLC Kesesuaian modul pelatihan dengan Test aslinya 14 hari Mulai SK penunjukkan ADC penyelenggara Serdos Melakukan Mapping Kebutuhan Dosen 1

Memastikan Kelengkapan Data Pokok Dosen pada PD Dikti

Melaksanakan Pelatihan TOEP, TKDA Menyusun rencana kerja

selama 1(satu) tahun

Disetujui

Dokumen

ADC, UCLC

Melakukan Kualifikasi bahasa Inggris dan TKDA bagi dosen yang masuk D3

Soal Test Kualifikasi UCLC, ADC Kriteria kelulusan Test 2 hari tidak ya ADC, UCLC

Memastikan Kualifikasi dari dosen D3

Kriteria Kelulusan UCLC, ADC

Kriteria kelulusan Test Peserta yg lulus membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti serdos 2 hari Wakil Rektor I

Mengajukan Data Dosen D3 yang lulus kualifikasi ke WR I

Hasil Kualifikasi WR I List Dokumen Peserta yg Lulus

2 hari

Wakil Rektor I

Memberikan persetujuan data dosen D3

Data dosen D3 WR I Data dosen D3, membuat draft surat pengantar ke KOPERTIS X 1 hari Wakil Rektor I, ADC Menyampaikan verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X

Surat verifikasi data dosen D3 ADC, Kopertis X

Verifikasi data D3 1 hari

ADC Melakukan Sosialisasi dan workshop pelaksanaan Serdos

Surat Undangan, Daftar hadir ADC Modul Pelatihan 1 hari

ADC Mengajukan surat SPPD dosen untuk mengikuti test TKBI, TKDA HIMPSI

SPPD dosen ADC, Personalia

1 hari 1

Melaksanakan Test Kualifikasi bagi dosen D3

Lulus Kualifikasi

Pengajuan data dosen D3 ke Wakil Rektor I

Disetujui

Verifikasi data dosen D3 ke KOPERTIS X

Melakukan sosialisasi pelaksanaan SERDOS

2

Membuat surat SPPD dosen untuk test TKBI, TKDA

Proses Pelaksana Tanggung Jawab Dokumen Pendukung Aliran Dokumen

Hal Penting Waktu

ADC Mengambil Account serdos ke KOPERTIS X

SPPD Kopertis X, 1 hari

ADC Membagikan account serdos ke dosen

Account masing-masing dosen, Tanda terima account

ADC Dosen

Tanda terima account

1 hari

Dosen, ADC Menyusun List penilai persepsional

List data atasan, teman sejawat (3 orang), Mahasiswa (5 orang)

Dosen, panitia Memastikan dosen penilai memiliki NIDN, mahasiswa status aktif 2 hari

ADC Menyiapkan fasilitas untuk pengisian persepsional

Peminjaman ruangan Panitia, BAUK

3 hari

Mentor Melakukan Mentoring penulisan DD SK Mentor - Memastikan penulisan DD realistis 7 hari ADC Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD)

Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id Dosen Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan 7 hari tidak ya

ADC Cek kelulusan serdos dosen - - - 14 – 30 hari 2

Mengambil Account serdos ke KOPERTIS X

Panitia membagikan account serdos secara personal

Melakukanmentoring penyusunan DD dosen Dosen menyerahkan list penilai persepsional

Menyiapkan fasilitas dalam rangka pengisian penilaian persepsi diri 3 Lulus D4 1 Memberikan pendampingan, fasilitas pengisian DD

Dokumen

ADC Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD)

Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id Dosen Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan 7 hari

ADC Menyimpan hasil dowmload DD dosen

DD ADC - 2 hari

ADC Melakukan Review Kegiatan, dan melakukan perencanaan untuk pelaksanaan berikutnya

Laporan review ADC, WR I - 7 hari

ADC Menyusun Laporan akhir Laporan Kegiatan ADC, WR I Persetujuan LPJ Melaporkan kelulusan serdos

ke Wakil Rektor I 3

Selesai

Menyimpan data DD dosen

Menyusun Laporan Kegiatan serdos

Melakukan review pelaksanaan