PROSEDUR PENYELENGGARAAN SERTIFIKASI DOSEN

(1)

PENGESAHAN DOKUMEN

AKTIVITAS JABATAN NAMA TANDA TANGAN

Penyusun Ka. Academic Development Center Ni’matul Ma’muriyah

Pemeriksa

Ka. Quality Assurance Center Hepy Hefri Ariyanto

Wakil Rektor II Teddy Jurnali

Persetujuan Wakil Rektor I Meiliana

SEJARAH REVISI DOKUMEN

NO. _{NOMOR REVISI} _{TANGGAL REVISI} _{RINCIAN REVISI}

(2)

1. Tujuan

Tujuan penyusunan prosedur ini adalah untuk memberikan standar prosedur pelaksanaan sertifikasi dosen di lingkungan Universitas Internasional Batam.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini dimulai dari adanya pe Dikti sampai dosen dinyatakan lulus Serdos:

2.1 Rektor – mengeluarkan SK penyelenggaraan Serdos di bulan ke dua awal tahun, (di dalam SK disebutkan panitia inti, dan tim mentoring di setiap Program Studi selama 1 tahun);

2.2 Panitia – menyusun rencana kerja dan anggaran selama 1 (satu) tahun; 2.3 Panitia – mengajukan approval anggaran/proposal kegiatan;

2.4 Panitia – memastikan data pokok dosen UIB di PD Dikti lengkap, agar bisa eligible untuk Serdos; 2.5 Panitia – melakukan mapping kebutuhan peserta Serdos setelah pengumuman D1 ada di PD Dikti; 2.6 Panitia – melaksanakan pelatihan Bahasa Inggris, TKDA kepada dosen yang telah masuk D1;

2.7 Panitia – melakukan test kualifikasi untuk dosen yang telah masuk D3, jika memenuhi kriteria dosen tersebut membuat surat pernyataan kesediaan untuk mengikuti serdos akan dilakukan proses berikutnya;

2.8 Panitia – mengajukan verifikasi data D3 ke WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya diteruskan ke Kopertis X; 2.9 Panitia – melakukan sosialisasi proses Serdos ke dosen yang masuk D3;

2.10 Panitia – mengajukan surat tugas dosen mengikuti Test TOEP, TKDA; 2.11 Panitia – mengambil account peserta Serdos ke Kopertis X;

2.12 Panitia – membagikan account peserta Serdos secara personal dan tertutup;

2.13 Panitia – mengajukan verifikasi data D4 ke WRI bagi dosen yang memenuhi kualifikasi, dan selanjutnya diteruskan ke Kopertis X; 2.14 Dosen – menyiapkan list nama atasan, teman sejawat dan mahasiswa yang akan melakukan penilaian persepsi;

2.15 Panitia – mengisi berita acara akun D4 beserta lampirannya, dikirimkan ke Kopertis X;

2.16 Panitia – menyiapkan fasilitas bagi atasan, teman sejawat dan mahasiswa untuk pengisian penilaian persepsi;

2.17 Mentor – melakukan mentoring pengisian Diskripsi Diri (DD) setelah dosen lulus D4. Bagi dosen yang belum lulus akan disarankan untuk mengikuti pelatihan Bahasa Inggris dan TKDA;

2.18 Panitia – membagikan account D4 ke peserta yang lulus D4;

2.19 Panitia – memfasilitasi dan mendampingi dosen yang lulus D4 untuk pengisian DD dan melakukan pengunggahan supporting dokumen dosen ke laman serdos.dikti.go.id, serta pencetakan lembar pengesahan;

2.20 Panitia – menyimpan file DD dosen yang lulus Serdos. ADC menyimpan file DD dosen yang lulus Serdos;

2.21 Panitia – melaporkan ke panitia kelulusan Serdos dosen. Bagi dosen yang belum lulus akan dilakukan pelatihan penulisan DD (dengan mendatangkan TA optional);

(3)

3. Definisi

3.1 Dosen : Tenaga pengajar tetap di lingkungan Universitas Internasional Batam yang diangkat sebagai dosen yayasan melalui SK; 3.2 Prodi : Ketua/sekretaris kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam;

3.3 Dekan : Ketua/Sekretaris/Koordinator mata kuliah Program Studi di lingkungan Universitas Internasional Batam; 3.4 WR 1 : Wakil Rektor bidang akademik;

3.5 ADC : Ka. Biro Academic Development Center;

3.6 Kopertis : Ka. Koordinator Universitas Swasta di Wilayah X; 3.7 Ka. BAUK : Ka. Biro Umum dan Kepegawaian;

3.8 PD Dikti : Pangkalan data dosen Ristekdikti;

3.9 TOEP : Test kemampuan Bahasa Inggris yang dilaksanakan oleh HIMPSI; 3.10 TKDA : Test Kemampuan Akademik yang dilaksanakan oleh HIMPSI.

(4)

6. Rincian Prosedur

Proses Pelaksana Tanggung Jawab Dokumen

Pendukung

Aliran

Dokumen Hal Penting

Waktu Pelaksanaan

Rektor Melakukan pengesahan SK pengangkatan panitia penyelenggara Serdos UIB.

SK lampiran kepanitiaan dan list mentor. 1. Rektor; 2. Panitia; 3. Penyelengga ra Serdos.

Penetapan mentor per program studi.

2 hari

Panitia Menyusun rencana kerja penyelenggaraan Serdos selama 1 tahun. Rencana kerja/ proposal kegiatan. 1. Panitia Serdos; 2. WR I. Penetapan anggaran. 14 hari WR I Approval proposal kegiatan

pelaksanaan Serdos UIB.

1. Proposal; 2. SK Rektor. 1. Panitia Serdos; 2. WR I. Penetapan anggaran. Operator PD Dikti UIB

Memastikan kelengkapan data dosen di Forlap. Dokumen data pokok dosen. 1. Personalia; 2. Operator PD Dikti. Kelengkapan informasi data pokok dosen di Forlap.

2 hari

1. Panitia; 2. ADC

Melakukan tes kemampuan Bahasa Inggris dan TKDA dosen yang masuk D1.

Soal tes Bahasa Inggris dan TKDA.

ADC. Kesesuaian soal dengan tes aslinya. 7 hari 1. Panitia; 2. ADC; 3. UCLC Melakukan penjadwalan pelatihan Bahasa Inggris dan TKDA. Modul pelatihan. 1. ADC; 2. UCLC. Kesesuaian modul pelatihan dengan tes aslinya. 14 hari Mulai SK pengangkatan panitia penyelenggara Serdos Melakukan mapping kebutuhan dosen Memastikan kelengkapan data pokok dosen pada

PD Dikti

Melaksanakan Pelatihan TOEP, TKDA Menyusun rencana kerja selama 1(satu)

tahun

Disetujui Tidak Ya

(5)

Proses Pelaksana Tanggung Jawab Dokumen Pendukung

Aliran

1. Panitia; 2. ADC; 3. UCLC

Melakukan kualifikasi Bahasa Inggris dan TKDA bagi dosen yang masuk D3.

Soal tes kualifikasi.

1. UCLC; 2. ADC.

Kriteria kelulusan tes. 2 hari

1. Panitia; 2. ADC; 3. UCLC

Memastikan kualifikasi dari dosen D3. Kriteria kelulusan. 1. UCLC; 2. ADC; 3. Panitia.

Kriteria kelulusan tes peserta yang lulus membuat surat pernyataan kesediaan mengikuti Serdos.

2 hari

1. Panitia; 2. WR I

Mengajukan data dosen D3 yang lulus kualifikasi ke WR I.

Hasil kualifikasi.

1. Panitia; 2. WR I.

List dokumen peserta yg lulus.

2 hari

WR I Memberikan persetujuan data dosen D3.

Data dosen D3.

1. WR I; 2. Panitia.

Data dosen D3, membuat draft surat pengantar ke Kopertis X.

1 hari

1. WR I; 2. ADC

Menyampaikan verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X. Surat verifikasi data dosen D3. 1. ADC; 2. Kopertis X.

Verifikasi data D3. 1 hari

ADC Melakukan sosialisasi dan workshop pelaksanaan Serdos.

1. Surat undangan; 2. Daftar hadir.

ADC. Modul pelatihan. 1 hari

ADC Mengajukan surat SPPD dosen untuk mengikuti tes TKBI, TKDA HIMPSI.

SPPD dosen. 1. ADC; 2. Personalia.

- 1 hari

2

Melaksanakan tes kualifikasi bagi dosen D3

Lulus kualifikasi

Pengajuan data dosen D3 ke WR I

Disetujui

Verifikasi data dosen D3 ke Kopertis X

Melakukan sosialisasi pelaksanaan Serdos

Membuat surat SPPD dosen untuk test TKBI,

TKDA 3 Tidak Ya Tidak Ya

(6)

Aliran

Panitia Mengambil account Serdos ke Kopertis X.

SPPD. 1. Kopertis X; 2. Panitia.

- 1 hari

Panitia Membagikan account Serdos ke dosen. 1. Account masing-masing dosen; 2. Tanda terima account. 1. Panitia; 2. Dosen.

Tanda terima account. 1 hari

Panitia Melakukan verifikasi data D4. Surat pengantar verifikasi data D4 dosen. 1. Panitia; 2. Kopertis X. - 1 hari 1. Dosen; 2. Panitia.

Menyusun list penilai persepsional. 1. List data atasan; 2. Teman sejawat (3 orang); 3. Mahasiswa (5 orang). 1. Dosen; 2. Panitia.

Memastikan dosen penilai memiliki NIDN,

mahasiswa status aktif.

2 hari

Panitia Menyusun form berita acara D4. 1. Surat pengantar; 2. List Data penilai persepsional 1. Panitia; 2. Kopertis X. - 1 hari Panitian mengambil account Serdos ke Kopertis X Panitia membagikan account Serdos secara

personal

Verifikasi data dosen D4 ke Kopertis X

Dosen menyerahkan list penilai persepsional

Mengisi form berita acara D4 dan mengirimkan ke

Kopertis X 3

(7)

Aliran

Panitia Menyiapkan fasilitas untuk pengisian persepsional. Peminjaman ruangan. 1. Panitia; 2. BAUK. - 3 hari

Apakah dosen lulus D4, jika tidak dilakukan evaluasi dan dilakukan pelatihan lagi.

- - Memastikan alasan ketidak lulusan dosen, untuk perencanaan pelatihan selanjutnya.

2 hari

Panitia Memberikan pendampingan dan fasilitas kepada dosen dalam pengisian Diskripsi Diri (DD).

Jurnal/artikel yang akan di upload ke sistem serdos.dikti.go.id.

Dosen. Memastikan kesesuaian ketentuan Dikti Pengeprinan lembar pengesahan.

7 hari Mentor Melakukan Mentoring

penulisan DD.

SK Mentor. - Memastikan penulisan DD realistis.

Panitia Menyimpan hasil download DD dosen.

DD hardcopy, softcopy.

Panitia. - 2 hari

Panitia Cek kelulusan Serdos dosen. - - - 14 hari

Panitia Melaporkan kelulusan Serdos dosen. Capture kelulusan dari laman serdos.dikti.go.id. Panitia - 1 hari Menyiapkan fasilitas

dalam rangka pengisian penilaian persepsi diri

Lulus D4 4 Tidak Ya Memberikan pendampingan, fasilitas pengisian DD Melakukan mentoring penyusunan DD dosen Menyimpan data DD dosen Lulus D5 Melaporkan kelulusan Serdos ke WR I 5 Tidak Ya

(8)

Aliran

Panitia Melakukan review kegiatan, dan melakukan perencanaan untuk pelaksanaan

berikutnya.

Laporan review. 1. Panitia; 2. WR I.

-

7 hari Panitia Menyusun laporan akhir. Laporan kegiatan. 1. Panitia;

2. WR I. Persetujuan LPJ. Menyusun laporan kegiatan Serdos Melakukan review pelaksanaan Selesai 5