32 BAB IV
HASIL DAN ANALISIS
Pada penelitian ini, pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD). Pengembangan sistem dengan metode RAD dilakukan dengan menggunakan prototype yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemakai sistem tersebut.
Tahap – tahap pengembangan sistem informasi dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yaitu:
IV.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL
Tahap ini untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada, seperti untuk menjelaskan kelemahan dalam menggunakan sistem manual dibandingkan menggunakan sistem komputerisasi. Tahap investigasi awal dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi langsung kepada pemilik Eathon Network. Hasil yang didapat dalam wawancara dan observasi langsung yaitu:
1. Prosedur Penjualan dan Pengerjaan
2. Prosedur Pembelian
Merupakan proses pencatatan barang yang dibeli, hari dan tanggal pembelian, nama supplier, harga beli, alamat supplier, dan pengarsipan datanya.
3. Prosedur Pembayaran
Merupakan pencatatan pada nomor faktur, tanggal pembayaran, jenis produk yang terjual, jumlah barang, harga barang / jasa, harga total dan pengarsipan datanya.
IV.2 TAHAP ANALISIS MASALAH
Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap masalah dari sistem yang telah ada. Tahap ini memberikan pemahaman yang lebih dalam mengenai permasalahan yang dihadapi. Berikut ini kelemahan – kelemahan sistem informasi yang ada pada Eathon Network:
Masalah Akar Masalah Usulan Perbaikan
keuangannya menghasilkan laporan
keuangan
sehingga perusahaan dapat
mengetahui kinerja
keuangannya.
IV.3 TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM IV.3.1 Identifikasi Kebutuhan Informasi
Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui apa saja laporan yang diperoleh, lalu menentukan data apa saja yang akan diinput, proses dan output yang dihasilkan. Data yang diperoleh diinput ke dalam proses sistem komputerisasi dan output yang keluar merupakan hasil dari pengembangan sistem komputerisasi. Laporan tersebut antara lain:
Nomor nota, tanggal pembelian, nama supplier, nama barang, harga beli, jumlah
barang
2.
Laporan penjualan
Nomor, tanggal penjualan, nama customer, nama barang / paket, harga jual, jumlah
barang
3.
Laporan persediaan
masuk, nilai masuk, jumlah keluar, nilai keluar, stock akhir, nilai akhir.
4.
Laporan laba rugi
Periode, total penjualan, HPP, laba kotor, biaya, laba bersih.
5. Laporan neraca Periode, aset, hutang dan modal. Tabel IV.1 Output Laporan Keuangan
IV.3.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan
Sistem pendukung yang baru harus memenuhi tahap berikut: 1. Identifikasi kebutuhan perangkat keras (Hardware).
Kebutuhan perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk Eathon Network yaitu 2 set komputer.
2. Identifikasi kebutuhan perangkat lunak (Software).
Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu aplikasi berupa bahasa pemrogaman menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan database menggunakan Microsoft Access. 3. Identifikasi kebutuhan sumber daya manusia (Human
Resources).
IV.4 TAHAP ANALISIS COST BENEFIT
Tahap ini dilakukan dengan tujuan mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan dan berapa keuntungan yang akan didapat dengan menerapkan sistem baru. Rincian biaya yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem informasi akuntansi yang baru yaitu:
1. Investasi
2 set komputer Rp. 8.000.000,00
1 printer Rp. 700.000,00
1 buah laptop Rp. 5.500.000,00
Total biaya investasi Rp. 14.200.000,00
2. Biaya operasional tiap bulan
1 rim kertas & tinta printer Rp. 35.000,00 Beban Transportasi Rp. 700.000,00
Total biaya operasional Rp. 735.000,00
Total biaya Rp. 14.935.000,00
Manfaat menggunakan sistem informasi akuntansi:
1. Proses pencatatan transaksi lebih mudah, cepat dan akurat.
2. Dengan pencatatan yang akurat, akan mengurangi terjadinya kesalahan penagihan atau salah pembebanan ke customer
4. Dapat mengetahui persediaan barang. 5. Memudahkan dalam pencarian data
IV.5 TAHAP PEMBUATAN DATABASE DAN PROTOTYPE IV.5.1 DFD (Data Flow Diagram)
IV.5.1.1 Diagram Konteks
IV.5.1.2 DFD (Data Flow Diagram) Level 0
DFD (Data Flow Diagram) Mendaftarkan Master
DFD (Data Flow Diagram) Penjualan
DFD (Data Flow Diagram) Pembelian
DFD (Data Flow Diagram) Pembayaran
IV.5.2 Perancangan Database IV.5.2.1 Tabel Menu Akses
No Field Tipe Panjang 1 Username varchar 50 2 Password varchar 50 Tabel IV.2 Tabel Menu Akses
IV.5.2.2 Tabel Data Barang
No Field Tipe Panjang
6 HargaBeli_Terakhir double 15 Tabel IV.3 Tabel Data Barang
IV.5.2.3 Tabel Data Customer
No Field Tipe Panjang
4 Telepon_Customer varchar 100 5 No_Rekening varchar 5
6 No_Index double 15
Tabel IV.4 Tabel Data Customer
IV.5.2.4 Tabel Data Jasa
No Field Tipe Panjang
1 Id_Jasa varchar 50
2 Nama_Jasa varchar 200 3 Keterangan_Jasa varchar 50 4 Harga_Pokok double 15 5 Harga_Jasa double 15
6 No_Index double 15
Tabel IV.5 Tabel Data Jasa
IV.5.2.5 Tabel Data Paket
No Field Tipe Panjang 1 Id_Paket varchar 50 2 Nama_Paket varchar 200 3 Harga_Paket double 50 4 No_Index double 15
IV.5.2.6 Tabel Data Supplier
No Field Tipe Panjang
1 Id_Supplier varchar 50
2 Nama_Supplier varchar 100 3 ContactPerson_Supplier varchar 100 4 Alamat_Supplier varchar 300 5 Telepon_Supplier varchar 100 6 Email_Supplier varchar 100
7 No_Index int 11
Tabel IV.7 Tabel Data Supplier
IV.5.2.7 Tabel Pembelian
No Field Tipe Panjang
1 No_Nota varchar 100
2 Tanggal date -
IV.5.2.8 Tabel Pembelian Detail Tabel IV.9 Tabel Pembelian Detail
IV.5.2.9 Tabel Pembelian Pelunasan
No Field Tipe Panjang 1 No_Pelunasan varchar 50 2 Tgl_Pelunasan date - 3 Id_Supplier varchar 50 4 Nilai_Pelunasan double 15 5 Keterangan varchar 300
6 No_Index double 15
Tabel IV.10 Tabel Pembelian Pelunasan
IV.5.2.10 Tabel Penjualan
No Field Tipe Panjang
1 No_Proyek varchar 50
Tabel IV.11 Tabel Penjualan
IV.5.2.11 Tabel Penjualan Barang
Tabel IV.12 Tabel Penjualan Barang
IV.5.2.12 Tabel Penjualan Jasa
Tabel IV.13 Tabel Penjualan Jasa
IV.5.2.13 Tabel Penjualan Paket
Tabel IV.14 Tabel Penjualan Paket
IV.5.2.14 Tabel Penjualan Pembayaran
Tabel IV.15 Tabel Penjualan Pembayaran 4 Qty_Jasa double 15
IV.5.2.15 Tabel Jurnal Umum
Tabel IV.16 Tabel Jurnal Umum
IV.5.2.16 Tabel Siklus Laba Rugi
Tabel IV.17 Tabel Siklus Laba Rugi No Field Tipe Panjang
1 No_Jurnal double 15
2 Tanggal date -
3 No_Rekening varchar 5 4 Nama_Rekening varchar 100
IV.5.2.17 Tabel Siklus Neraca Saldo
Tabel IV.18 Tabel Siklus Neraca Saldo
IV.5.2.18 Tabel Setting Jenis Rekening
Tabel IV.19 Tabel Setting Jenis Rekening
IV.5.2.19 Tabel Sistem Rekening
No Field Tipe Panjang
2 Jenis_Rekening varchar 100 3 Golongan_Rekening varchar 100 4 Posisi_Rekening varchar 20 5 Jenis_Laporan varchar 20
No Field Tipe Panjang 1 No_Rekening varchar 5 2 Nama_Rekening varchar 100
Tabel IV.20 Tabel Sistem Rekening
IV.5.3 Desain Interface
IV.5.3.1 Desain Form Log In
Gambar IV.7 Form Log In
Langkah untuk mengakses form log in ini yaitu :
1. Masukkan username dan password pada kolom yang ada.
2. Jika username dan password yang dimasukkan salah, maka akan muncul kotak bertuliskan “Akses Anda Tidak Dikenali”.
IV.5.3.2 Desain Form Menu Utama
Gambar IV.8 Form Menu Utama
Form menu utama ini adalah form yang berisi menu – menu utama dalam sistem informasi akuntansi Eathon Network. Form menu utama ini berisi:
Gambar IV.9 Sub Menu FILE
a. Neraca Awal, digunakan untuk memasukkan saldo awal rekening.
b. Rekening, digunakan untuk melihat rekening yang sudah ada dan menambahkan rekening yang belum ada.
2. DATA. Terdiri dari :
Gambar IV.10 Sub Menu DATA
a. Supplier, digunakan untuk memasukkan dan menyimpan data – data supplier Eathon Network. b. Customer, digunakan untuk memasukkan dan
menyimpan data – data customer Eathon Network. c. Barang, digunakan untuk memasukkan dan
menyimpan data – data barang.
d. Jasa, digunakan untuk memasukkan dan menyimpan data – data jasa.
3. TRANSAKSI. Terdiri dari :
Gambar IV.11 Sub Menu TRANSAKSI
a. Pembelian, digunakan untuk memasukkan transaksi pembelian barang.
b. Pelunasan Hutang, digunakan untuk memasukkan transaksi pelunasan hutang kepada supplier.
4. KEUANGAN. Terdiri dari:
Gambar IV.12 Sub Menu KEUANGAN
Gambar IV.13 Sub Menu LAPORAN 5. LAPORAN. Terdiri dari :
a. Laporan Persediaan Barang. b. Laporan Pembelian.
IV.5.3.3 Desain Form Neraca Awal
Gambar IV.14 Form Neraca Awal
Form ini digunakan untuk memasukan saldo awal rekening. Langkah – langkah untuk memasukan saldo awal rekening:
1. Pilih periode neraca yang akan dimasukkan 2. Pilih nama rekening yang akan dimasukkan
saldo awalnya dengan cara menekan tombol ▼
3. Tuliskan pada bagian Saldo jumlah saldo awal rekening yang sudah dipilih diatas
4. Tekan Simpan Neraca Awal untuk menyimpan data yang sudah diisi.
6. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X pada pojok kanan atas
IV.5.3.4 Desain Form Rekening
Gambar IV.15 Form Rekening
Form ini digunakan untuk menambahkan Rekening (No. Rekening, Nama Rekening, Jenis Rekening). Langkah – langkah untuk memasukkan rekening:
1. Isi No. Rekening, Nama Rekening, dan pilih Jenis Rekening dengan cara menekan tombol ▼
pada baris Jenis Rekening.
3. Untuk menghapus rekening yang sudah ada, klik kanan tombol ► atau double click di baris
Rekening yang akan dihapus.
4. Data yang sudah tersimpan, tidak dapat diubah / diedit.
5. Apabila ingin kembali ke Menu Utama, tekan X pada pojok kanan atas.
IV.5.3.5 Desain Form Akses User
Gambar IV.16 Form Akses User
Form ini digunakan untuk menambahkan dan menghapus data untuk mengakses sistem informasi pada Eathon Network. Langkah – langkahnya sebagai berikut:
sudah tersimpan, maka data tersebut akan muncul dibawah tombol Simpan Data. 2. Double click atau klik kanan tombol ►
untuk menghapus data username dan password yang tersimpan.
3. Untuk kembali ke menu utama, tekan tombol X di pojok kanan atas.
IV.5.3.6 Desain Form List dan Data Baru Supplier
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data supplier.
Gambar IV.18 Form Data Baru Supplier
Form ini digunakan untuk menambahkan data supplier baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data supplier:
1. Untuk menambahkan data supplier baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama Supplier, Contact Person, Alamat, Telepon, dan Email. Di baris ID Supplier tidak usah diisikan karena ID Supplier sudah otomatis terisi. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi.
dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.7 Desain Form List dan Data Baru Customer
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data customer.
Gambar IV.20 Form Data Baru Customer
Form ini digunakan untuk menambahkan data customer baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data customer:
1. Untuk menambahkan data customer baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama Customer, Contact Person, Alamat, Telepon, dan Email. Di baris ID Customer tidak usah diisikan karena ID Customer sudah otomatis terisi. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi.
pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.8 Desain Form List Barang dan Data Baru Barang
Form ini digunakan untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data barang.
Gambar IV.22 Form Data Baru Barang
Form ini digunakan untuk menambahkan data barang baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data barang:
tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.9 Desain Form List Jasa dan Data Baru Jasa
Gambar IV.23 Form List Jasa
Gambar IV.24 Form Data Baru Jasa
Form ini digunakan untuk menambahkan data jasa baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data jasa
1. Untuk menambahkan data jasa baru, pilih menu Data Baru. Tuliskan Nama Jasa, Keterangan, Biaya Tenaga Kerja dan Harga Jasa. Di baris ID Jasa tidak usah diisi, karena ID Jasa sudah otomatis terisi. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diisi.
dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit.
3. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.10 Desain Form List Paket dan Data Baru Paket
Gambar IV.25 Form List Paket
Gambar IV.26 Form Data Baru Paket
Dalam Eathon Network, terdapat paket yang didalamnya termasuk barang dan jasa. Form List Paket dan Data Baru Paket ini digunakan untuk menambahkan data paket baru. Berikut adalah cara untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus data paket.
1. Untuk menambahkan data paket baru, pilih menu Data Baru, lalu isikan Nama Paket dan Harga.
2. Dibawah Nama dan Harga, tentukan nama, qty barang dan jasa yang akan dimasukkan ke dalam paket tersebut. 3. Tekan Proses Barang untuk menyimpan
sebelumnya. Apabila sudah tersimpan, data akan muncul di tabel sebelah kanan. 4. Tekan tombol Simpan Data untuk
menyimpan data yang sudah diisi.
5. Untuk mengedit data paket, tekan tombol Edit di Form List Paket, lalu pilih data mana yang akan diedit. Lalu edit sesuai dengan kebutuhan. Tekan tombol Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah selesai diedit.
6. Untuk menghapus data, tekan tombol Hapus, lalu pilih data yang akan dihapus.
IV.5.3.11 Desain Form Transaksi Pembelian
Form Transaksi Pembelian ini digunakan untuk menambahkan dan membatalkan nota transaksi pembelian barang. Langkah – langkah untuk menambahkan dan membatalkan transaksi pembelian sebagai berikut:
1. Tuliskan No. Nota, pilih tanggal transaksi, tentukan tipe pembayaran (Tunai / Kredit), tanggal jatuh tempo nota, dan Nama Supplier di baris – baris yang sudah disediakan.
2. Isikan Detail Barang yang dibeli. Seperti nama barang, harga dan jumlah barang yang dibeli. Tekan Proses Barang untuk menyimpan data detail barang yang sudah diisi.
3. Setelah data – data diatas terisi, lalu total harga akan muncul di bagian bawah form
4. Tekan Simpan Data untuk menyimpan data yang sudah diisi sebelumnya.
IV.5.3.12 Desain Form Transaksi Pelunasan Hutang
Form Transaksi Pelunasan Hutang ini digunakan untuk memasukkan pelunasan untuk hutang pada supplier. Langkah – langkah untuk memasukkan pelunasan hutang adalah sebagai berikut:
1. Pilih Nama Supplier, klik tombol Tampilkan Data. Lalu akan muncul form sebagai berikut:
Gambar IV.28 Form List Hutang
2. Geser kursor pada kotak disamping kolom No. Nota sampai muncul simbol ► klik 2x, lalu muncul form sebagai
Gambar IV.29 Form Transaksi Pelunasan Hutang
IV.5.3.13 Desain Form Pendaftaran Proyek
Gambar IV.30 Form Pendaftaran Proyek
Form Pendaftaran Proyek ini berfungsi untuk mencatat proyek yang akan dikerjakan. Langkah – langkah untuk menampilkan form ini adalah:
1. Klik menu Transaksi, pilih Proyek 2. Tuliskan Nama Customer dan Nama
Proyek yang akan dikerjakan 3. Tekan Simpan.
Gambar IV.31 Form List Proyek
5. Apabila proyek belum dikerjakan, pada kolom status proyek bertuliskan “Belum
Proses”. Apabila proyek sedang
dikerjakan dan belum dibayar sampai pelunasannya, pada kolom status proyek bertuliskan “Proses”.
6. Untuk menambahkan rincian pekerjaan pada proyek, klik 2x pada ► samping
Gambar IV.32 Form Input Barang / Jasa / Paket
7. Pilih menu Barang, Jasa, atau Paket yang dimasukkan ke dalam proyek tersebut. Tuliskan Nama Barang / Jasa / Paket, Harga dan Qtynya, tekan Enter untuk menyimpan.
8. Proyek yang belum selesai (belum lunas) dapat kita edit untuk penambahan barang / jasa lainnya dan input pembayaran. Untuk mengedit caranya adalah dengan klik 2x ► disamping kiri baris No.
Jasa / Paket. Form Input Pembayaran seperti gambar berikut:
Gambar IV.33 Form Input Pembayaran
IV.5.3.14 Desain Form Pencatatan Keuangan Lainnya
Gambar IV.34 Form Pencatatan Keuangan Lainnya
Form ini digunakan untuk mencatat transaksi pendapatan dan pengeluaran. Langkah – langkah untuk menambahkan dan membatalkan pencatatan keuangan lainnya sebagai berikut:
1. Tanggal akan terisi otomatis dengan tanggal saat menginput pencatatan keuangan tersebut.
2. Tuliskan keterangan transaksi pada kolom Keterangan Pencatatan
4. Masukkan nominal transaksi yang akan dicatat, tekan Enter Lalu tekan tombol Simpan Pencatatan apabila D & K sudah terisi dengan nominal yang seimbang.
IV.5.3.15 Desain Form Laporan Persediaan Barang
Gambar IV.35 Form Laporan Persediaan Barang
Gambar IV.36 Preview Cetak Laporan Persediaan Barang
IV.5.3.16 Desain Form Laporan Pembelian
Form ini digunakan untuk mencari detail pembelian atau nota – nota yang sudah lunas maupun yang belum lunas pada supplier dalam periode tertentu. Berikut adalah langkah – langkah untuk melihat nota / pembelian :
1. Di menu List Pencarian, tuliskan periode transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai dengan tanggal bulan dan tahun tertentu.
2. Pilih Nama Supplier dari nota yang akan dicari. Kosongi Nama Supplier apabila ingin melihat transaksi pembelian dari semua supplier.
3. Tentukan Status Nota, lunas atau belum lunas. Kosongi Status Nota apabila ingin melihat semua transaksi pembelian yang sudah lunas atau belum lunas.
Gambar IV.38 Form Pencarian Pembelian / Nota
5. Klik 2x pada tombol ► di sebelah kolom no.
Gambar IV.39 Form Tampilan Detail Nota
Gambar IV.40 Cetak Laporan Pembelian
IV.5.3.17 Desain Form Laporan Penjualan
Form ini digunakan untuk mencari dan melihat detail penjualan dalam periode tertentu. Berikut adalah langkah – langkah untuk melihat laporan penjualan :
1. Di menu List Pencarian, tuliskan periode transaksi dari tanggal bulan dan tahun sampai dengan tanggal bulan dan tahun tertentu.
2. Pilih Nama Customer yang akan dicari detailnya. Kosongi Nama Customer apabila apabila ingin melihat transaksi penjualan dari semua customer.
3. Pilih Nama Proyek dan pilih Status Proyek sudah selesai atau sedang dalam proses. Kosongi status proyek apabila ingin melihat semua proyek dengan status selesai atau masih proses.
Gambar IV.42 Form Tampilan Detail Penjualan
Gambar IV.43 Cetak Laporan Penjualan
IV.5.3.18 Desain Form Laporan Laba Kotor Proyek
Form Laporan Laba Kotor Proyek ini fungsinya untuk melihat rincian Laba Kotor dalam pengerjaan suatu proyek. Langkah – langkah untuk membuka form ini adalah:
1. Klik menu Laporan, pilih Laba Kotor Proyek. 2. Lalu akan muncul seperti gambar diatas, pilih
Nama Proyek yang akan dilihat laba kotornya dengan cara klik 2x pada ► di sebelah kiri
nama proyek yang akan dipilih. Lalu akan muncul preview laporan seperti gambar berikut:
IV.5.3.19 Desain Form Laporan Hutang Gaji Karyawan
Gambar IV.46 Preview Laporan Hutang Gaji Karyawan
Form Laporan Hutang Gaji Karyawan ini fungsinya untuk melihat total gaji yang harus dibayarkan berdasarkan banyaknya proyek yang telah dikerjakan oleh karyawan. Langkah – langkah untuk membuka form ini adalah:
1. Klik menu Laporan, pilih Hutang Gaji Karyawan.
3. Untuk melihat nominal gaji yang harus dibayarkan pada periode yang sudah ditentukan, dapat dilihat pada kolom paling bawah yaitu Nilai Hutang Gaji.
IV.5.3.20 Desain Form Laporan Jurnal Umum
Form ini digunakan untuk mencari dan melihat catatan keuangan atau jurnal umum dalam periode tertentu. Langkah – langkah untuk menampilkan laporan jurnal umum sebagai berikut:
1. Pilih Bulan dengan cara klik ▼ dan tuliskan Tahun pada kolom yang sudah disediakan. 2. Tekan tombol Tampilkan untuk menampilkan
Gambar IV.47 Form Tampilan Laporan Jurnal Umum
IV.5.3.21 Desain Form Laporan Keuangan Laba Rugi
Form ini digunakan untuk melihat laporan Laba / Rugi pada Eathon Network dalam periode tertentu.
IV.5.3.22 Desain Form Laporan Keuangan Neraca
Gambar IV.49 Form Tampilan Laporan Keuangan Neraca
IV.5.3.23 Desain Form Laporan Neraca yang Diperbandingkan Form ini digunakan untuk membandingkan laporan neraca periode saat ini dengan periode sebelumnya.
