PROV
INSI NUSA TE
NGGARA TIM
UR
KEPUTUSAN BUPATI SUM
BA BARAT DAYA NOM OR : /KE P/HK/ 2015 TENTAN G PEM BENTUKAN TI M PE M BINA DAN S EKRETARIAT
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE)
KABUPATEN SUMBA BARAT DAYA
TAHUN ANGGARAN 2015 BUPATI SUM BA B A RAT DAYA , Menimbang a. bahwa agar pengadaan barang/jasa pemerintah yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara/Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBN/APBD) dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien dengan prinsip persaingan seha t, transparan, terbuka dan perlak uan yang adil bagi semua pihak sehingga hasilnya d apat dipertanggungjawabkan baik dari segi fisik, k euangan maupun manfaat bagi kelancaran tugas pemerintah da n pelayanan masyarakat, maka pengadaan barang jasa perlu dilaksan akan secara elektronik di K abupaten Sumba Barat Daya;
b. c. bahwa sebagai tindak lanjut dari Perat uran Gubernur Nusa T enggara T im ur Nomor 14 T ahu n 2010 tentang Layanan Pen gadaan Secara Elektronik (LPSE) Propinsi Nusa T enggara T imur, maka perlu menetapkan Pembentukan T im Pembina dan Sekre tariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kabupaten
Sumba Barat Daya T
ahun Anggaran 20 15 ; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud da lam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keput usan Bupati Sumb a Barat Daya tentang Pembentukan T im Pembina d an Sekretariat Pelaksana Layanan Pengadaan Sec ara Elektonik (LPSE) Kabupaten Sumba Barat Daya Tahun Anggaran 2015 ; Mengingat : 1. Undang -Undang Nomor 28 T ahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Be rsih da n Bebas dari Korupsi, Kolusi da n Nepotisme (Le mbaran Negara Republik Indonesia T ahun 1999 Nomor 75 , T ambahan Lembaran Nega ra Republik I ndonesia No mor 38 51 ); 2. Undang -Undang Nomor 17 T ahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Neg ara Republi k Indonesia T ahun 2003 Nomor 47, T ambahan
Lembaran Negara Republik I
ndonesia No mor 4286); 3. Undang -Undang Nomor 1 T ahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia T ahun 2004 Nomor 5, T ambahan Lembaran Negara Republik I nd ones ia Nomor 4355);
4. 5. 6. 7. 8. Undang -Undang Nomor 33 T ahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerin tah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia T ahun 20 11 Nomor 82 , T ambahan
Lembaran Negara Republik
Indonesia No mor 5234); Undang -Undang Nomor 16 T ahun 2007 tentang Pembentukan Kabupaten Sumba B arat Daya di Provinsi Nusa T en ggara T imur (Lem baran Negara Republik Indonesia T ahun 20 07 Nomor 18 , T ambahan
Lembaran Negara Republik I
ndonesia No mor 4692); Unda ng-Undang Nomor 11 T ahun 2008 tentang Informasi dan T ransaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia T ahun 2008 Nomor 58, T ambahan
Lembaran Negara Republik I
ndonesia No mor 4843); Undang -Undang Nomor 1 2 T ahun 20 11 tentang Pe mbentukan Peraturan Per undang – undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia T ahun 2004 Nomor 82 , T amba han Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 52 34 ); Undang -Undang Nomor 23 T ahun 201 4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Neg ara Republik Indonesia T ahun 2014 Nomor 244, T ambaha n Lembaran Nega ra Republik Indonesia Nomor 5587 ) sebagaimana telah diubah dengan Undang -Undang Nomor 2 T ahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang -Undang Nomor 2 T ahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang -Undang Nomor 23 T ahun 20 14 tent ang Pemerintahan Daerah Menjadi Undang -Undang (Lembaran Nega ra Republik Indonesia
T ahun 2015 Nomor 24 , T ambahan Le mbaran Negara Repu blik I ndonesia Nomor 5657 ); 9. Peraturan Presiden Nomor 10 T ahun 2008 tentang Penggunaan Sistem Elektronik dalam kerangka Indonesia National S ingle Window; 10. 11. Peraturan Presiden Nomor 54 T ahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir den gan Peraturan Presiden Nomor 4 T ahun 201 5 tentang Perubahan Ke empat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 T ahu n
2010 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah; Insruksi
Presiden Nomor 3 T ahun 2004 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e -Goverment; 12. 13. 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 T ahun 2015
tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; Peraturan
Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Nomor 2 T ahun 2010
tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik; Peraturan
Gubernur Nusa T enggara T imur Nomor 14 T ahun 2010 tenta ng Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Provinsi Nusa T enggara T imur ( Berita Daerah Provinsi Nusa T enggara T imur ) T ahun 2010 Nomor 010;
15. 16. Peraturan Daerah Kabupaten Sumb a Bara t Daya Nom or 1 T ahun 20 15 tentang Anggaran Pend apatan dan Belanja Daerah Kabupaten Sumb a Barat Daya T ahun Anggaran 20 15 ; Peraturan Bupati Sumb a Barat Daya Nomor 1 T ahun 2015 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kab upaten Sumba Bara t Daya T ahun Anggaran 2015 ; Menetapkan : MEMUT USKAN : KEPUT USAN BUPA T I T EN T ANG P EMBENT UKAN T IM PEMBI NA DAN SEK RET ARI AT LAYANA N PENGADAAN SECARA ELEKT RO NI K (LPSE) KABUP AT EN SUMB A BARAT DAYA T AHU N ANGGARAN 2015 . KESAT U : T im Pembina dan Sekretariat Layan an Pengadaan Secara Elektronik (LP SE) Kabupaten Sumba Barat Daya T ahun Ang garan 2015, dengan susunan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : T im Pembina dan Sekretariat Layan an Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagaim ana dimaksud dalam Diktum KESAT U Keputusan ini mempunyai tugas memf asilitasi Unit Layanan Pe ngadaan (ULP) /Panitia/ Pokja Pengadaan dalam proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara e lektronik.
KET IGA : Dalam melaksanakan tugasnya, T im Pembina dan Sekretariat Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagaimana dimaksud dalam Di ktum KESAT U Keputusan ini bertanggungjawab kepada Bupati
Sumba Barat Daya.
KEEMPAT : Segala biaya yang ti mbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daera h Kabupate n Sum ba Barat Daya T ahun Anggaran 20 15. KELI MA : Keputusan ini mula i berlaku sejak tan gg al 1 Januari 2015 sampai dengan 31 Desember 2015 dengan ketentuan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila d ikemudian hari ter nyata terdapat kekeliruan d alam penetapannya. Ditetapkan di T amb olaka pada tanggal , BUPATI SUM BA BA RAT DAYA , M ARKUS DAIRO TA LU
Tembusan : 1.
Menteri Dalam Negeri
Republik I
ndonesi
a
melalui Dirjen Bangda di Jakarta;
2.
Me
nteri Pekerjaan Umum
Republik I ndo nesia di Jakarta ; 3. Menteri Keuangan Republik I ndonesia m
elalui Dirjen Anggaran di Jakarta;
4. Gubernur Nusa T en ggara T imur 5. di Kupang; 6.
Ketua DPRD Kabupaten Sumba Barat
Daya di T ambolaka ; 7.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten Sumba Barat
Daya di T ambolaka ; 8. Kepala BAPPEDA Kabupaten Sumb a Barat Daya di T ambolak a; 9.
Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kabupaten Sumba Barat Daya
di T ambolaka ; 10. Inspektur Kab up
aten Sumba Barat
Daya di T ambolaka ; 11.
Kepala Bagian Hukum pada SET
D
A
Kabupaten Sumba Barat Daya di
T ambol ak a; 12. Para Anggota T im masing -masing di Tempat . LAM PIRAN I KEPU
TUSAN BUPATI SUM
BA BARAT DAYA NOM OR : /KEP/HK/2015 TANGGAL : TENTANG : PEM BENTUKAN TIM PE M BINA DAN SEKRETARIAT LAYANAN PENGADAAN
SECARA ELEKTRONIK (LPSE) KABUPATEN SUM BA BARAT DAYA TAHUN ANGGA RAN 2015 TIM PE M BINA NO JABATAN KEDUDUKAN DALAM TIM 1. 2. 3. 4.
Bupati Sumba Barat Daya Wakil Bupati Sumba Barat Daya Sekretaris Daerah Kabupaten Sumba Barat Daya Asisten Perekonomian dan Pembangunan Kabupat
en S
umba Barat Daya
Pengarah Wakil Pengarah Penanggungjawab Wakil Penanggungjawab BUPATI SUM BA BA RAT DAYA,
M ARKUS DAIRO TA LU LAM PIRAN II KEPU
TUSAN BUPATI SUM
BA BARAT DAYA NOM OR : /KEP/HK/2015 TANGGAL : TENTANG : PEM BENTUKAN TI M PE M BINA DAN S EKRETARIAT
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRON
IK (LPSE) KABUPATEN SUM BA BARAT DA YA TAHUN ANGGARAN 2015 SEKRETARIAT LPSE NO NAM A / JABATAN KEDUDUKAN DALAM TI M RINCIAN TUGAS 1.
Memimpin operasional harian LPSE;
2.
Melakuk
an koordinasi dan memantau pelaksanaan tugas adminstrasi, trainer,
helpdesk dan verifikator;
3.
Menyampaikan laporan secara berkala kepada Penanggungjawab LPSE dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik;
1.
Kepala
Bagian
Administrasi Pembangunan
Kabupaten
Sumba Barat Daya
Ketua
4.
Menyusun konsep k
ebijakan dan peraturan dalam rangka pelaksanaan pengadaan
5.
Membina dan memotivasi Pelaksanaan LPSE;
6.
Menyusun rencana kerja pelaksanaan pembinaan kepada SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumba Barat Daya
mengenai tata cara pengadaan barang/jasa
secara elektronik dan;
7.
Melakukan koordinasi dengan LPSE Nasional.
1.
Menyusun rencana ker
ja LPSE;
Sekretaris
2.
Menyelenggarakan pengelolaan administrasi umum untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas LPSE;
3.
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Pelaksana LPSE;
4.
Menyelenggarakan hubungan kerja dibidang admnistrasi dengan lembaga
terkait ; 2. Kepala Sub Bagian Kebudayaan dan Pariwisata Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten
Sumba Barat Daya
5.
Menyelenggarakan tugas
- tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
1.
Memimpin dan mengkoordinasikan tugas administrato
r dan memberikan bimbingan
serta petunjuk
- petunjuk bagi pelaksanaan tugas;
2.
Mengawasi pelaksanaan tugas administrasi dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah
- langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang
undangan yang be
rlaku;
Petrus Us Funan, S.Kom
3.
Mengikuti dan mematuhi petunjuk
- petunjuk dan bertanggungjawab serta
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada ketua LPSE;
3.
Ketua Bidang Administrasi
Sistem I
nformasi
4.
Melaksanakan tugas
- tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
4
Jufrison Sairo, S,Kom
Admin Aplikasi
1.
Memberikan user id dan Password kepada penyedia barang dan jasa setelah adanya persetujuan pendaftaran oleh petugas verifikator dan kepada panitia pengadaan barang/jasa serta pejabat pembuat komitmen;
2.
Melakukan koordinasi dengan Administrator LPSE Nasional dengan cara memberikan informasi dan masukan kepada Adminstrator LPSE Nasional tentang kendala
-
kendala teknis aplikasi yang terjadi pada LPSE;
3.
Melaksanakan instruksi - instruksi dari adm
inistrator LPSE Nasional;
4.
Menjaga kerahasiaan data, kode akses serta mencegah penyalahgunaan data dan informasi elektronik;
5.
Membuat dan menyampaikan laporan dan pelaksanaan tugas secara berkala agar mengambil langkah
- langkah yang diperluk
6.
Membuat dan menyampaikan tugas
- tugas lain yang diberikan oleh ketua LPSE
sesuai dengan tugas dan fungsinya;
7.
Melaksanakan tugas
- tugas lain yang diberikan oleh ketua Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
5
Fransiskus X. A. Malo
Admin Sistem
1.
Menyiapkan sarana dan prasarana dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik, baik berupa perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software);
2. Memelihara dan memberikan jaminan keamanan (security) terhadap system, hardware
dan software dalam rangka pelaksanaan pengadaan barang / jasa secara elektronik;
3. Menangani permasalahan teknis (sys tem trouble) yang terjadi terhadap sistem,
hardware dan software;
4.
Memonitoring
status server dan koneksi jaringan secara berkala;
5.
Memelihara dan mengawasi system jaringan server LPSE;
6.
Menjaga kerahasiaan data, kode akses serta mencegah penyalahgunaan data;
7. Membuat dan menyampaikan laporan dan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ketua Bidang; 8. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
6.
Duarte Sandro Novena Dandara, S.I
P Admin Jaringan 1. Menyiapkan sarana dan prasarana koneksi jaringan dal am rangka pelaksanaan
pengadaan barang/jasa secara elektronik;
2. Menyiapkan, meng ontrol dan mengaw asi koneksi LAN, WAN dan Internet dalam
rangka pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik;
3. Memelihara dan memberikan jaminan keamanan ( securiti ) terhadap system,
hardware dan software;
4. Menangani permasalahan teknis (T roub le resolusion) yang terjadi terhadap si stem,
hardware dan sofware;
5. Bersama - sama dengan admin aplikasi, admin sistem melakukan koordinasi dengan LPSE na sional deng an memberikan info rmasi dan masukan tentang kendala-ke ndala teknis sistem jaring an yang terjadi pa da LPSE serta bers ama -sama melaksanakan instruksi
7.
Paulus Rua Pala, SE
1.
Memimpin dan mengkoordinasikan tugas verifikator dan memberikan bimbingan serta petunjuk
-petunjuk bagi pelaksanaan tugas;
2. Mengawasi pelaksanaan tugas verifikator dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langka h langkah yang dip erlukan s esuai den gan peraturan peru ndang
-undangan yang berlaku;
3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk - petunjuk dan bertanggungjawab serta
menyampaikan laporan secara berkala tepat pada waktunya kepada ketua LPSE;
Ketua Bidang Registrasi dan Verifikasi 4. Melaksanakan tugas - tugas lain yang di b erikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 8.
Marten Umbu Ngedo, A.Md
1.
Menangani proses pendaftaran penyedia barang/jasa (setelah diterima dari helpdesk);
2. Melakukan verifikasi terhadap seluruh informasi da n doku men yang disampaik an oleh
penyedia barang/jasa sebagai persyaratan pendaftaran;
3. Menyetujui atau menolak permohonan pendaftaran penyedia barang/jasa berdasarkan hasil; 4. Menyampaikan persetujuan hasil verifikasi dokumen pendaftaran penyedia
barang/jasa kepada Administrator untuk mendapatkan user id dan password;
5. Menyampaikan penolakan hasil verifikasi dokumen pendaftaran kepada penyedia barang/jasa dan; 6. Memantau segala kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan barang /jasa seca ra
elektronik untuk ditindaklanjuti.
7. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada ketu a bidang; Verifikator 8. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
1. Memimpin dan men gkoordinasikan tugas Help Desk dan me mberikan bimbingn serta petunjuk
- petunjuk bagi pelaksanaan tugas ;
9. Pitersuncun S. Pala, SE Ketua Bidang Layanan Pengguna 2. Mengawasi pelaksanaan tugas Help Desk dan bila ter jadi penyimpangan aga r mengambil langka yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang -undangan yang berlaku;
3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk -petunjuk dan bertanggungjawab sert a
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada Ketua Unit LPSE;
4. Mengikuti dan me matuhi petunjuk - petunjuk dan bertanggungjawab serta
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya kepada ketua unit LPSE;
5. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 10.
Febryanti Lidia Kaka
, SE Help Desk 1. Memberikan layanan konsultasi meng enai proses penga daan barang/jasa secara
elektronik, baik melalui telepon, e
-mail, maupun hadir langsung diruang LPSE;
2.
Menerima dan membantu proses pendaftaran penyedia barang/jasa;
3. Memberi kan penjelasan kepada yang membutuhkan tentang fasilitas dan fitur a plikasi e-procurement; 4. Menangani keluhan dan masukan para pihak yang bersa n gkutan bekenaan d enga n
pengadaan barang/jasa secara elektronik;
5. Memantau segala kegiatan dalam pel aksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik dan menyampaikan laporan kepada ketua apabila ditemuka n penyimpangan - penyimpangan prosedur atas pelaksanaan pengadaan barang /jasa secara elektronik; 6. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ket u a Bidang; 7. Melaksanakan tugas -tugas lain yang diberikan oleh Ket ua Bidang sesuai denga n
tugas dan fungsinya.
11.
Kepala Sub Bagian Perhubungan dan Pekerjaan Umum Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Sumba Barat Daya
1. Memimpin dan melakukan tugas trainer dan memberikan bimbingan serta petunjuk -
petunjuk bagi pelaksana;
2. Mengawasi tugas trainer dan bila terjadi penyimpangan segera mengambil langkah
-langkah yang diperluka
n sesuai dengan peraturan perundang
-undangan yang berlaku;
Ketua Bidang Pelatihan dan Sosialisasi 3. Mengikuti dan mematuhi petunjuk -petunjuk dan bertanggungjawab serta
4. Melaksanakan tugas -tugas lain yang diberika n oleh Ketua LPSE sesuai dengan tugas dan fungsinya. 12. T
resia Peda Kadege,
SE T rainer 1. Melakukan pelatihan/ training kepada Pejabat Pembuat Komitmen, Panitia Lelang da n
Penyedia barang/jasa untuk menguasai aplikasi sistem pelelangan secara online;
2.
Mempersiapkan /menggandakan modul pelatihan;
3.
Melakukan pelatihan mandiri (group trainer);
4.
Melakukan evaluasi pelatihan;
5. Melakukan sosialisasi; 6. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ket u a Bidang; 7. Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Ket ua Bidang sesuai denga n
tugas dan fungsinya.
13.
Urbanus Umbu Yeri
Operator Listrik 1. Melakukan pengawasan terhadap peran gkat pembangkit te naga listrik (generat or dan panel otomatis); 2.
Memelihara perangkat pembangkit tenaga listrik (generator dan panel otomatis);
3. Memelihara permasalahan perangkat pembangkit tenaga listrik (generator dan panel otomatis); 4. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Ket u a
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE);
5. Melaksanakan tugas tugas lain yang di berikan oleh Ketua LPSE sesuai dengan tuga s dan fungsinya. BUPATI SUM BA BA RAT DAYA, M ARKUS DAIRO T ALU