PEDOMAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN RSC
INVENTARISASI
Weeding dan Stock Opname
Weeding dan stock opname merupakan kegiatan penyiangan dan penghitungan
koleksi perpustakaan dengan tujuan untuk menjaga koleksi agar kerusakannya tidak bertambah parah dan melakukan pengendalian koleksi perpustakaan RSC. Berikut adalah beberapa aturan dan tahapan dalam pelaksanaan weeding dan stock opname: 1. Weeding dan stock opname dilakukan setiap 5 tahun sekali
2. Kriteria koleksi yang disiangi: a. Koleksi yang sudah rusak berat
b. Koleksi yang lebih dari 10 tahun terkahir
c. Koleksi yang tidak relevan dengan bidang keilmuan di FIA dan tidak menunjang dalam pembuatan karya tulis, diskusi, dan penelitian
d. Koleksi yang sudah ada edisi revisinya 3. Kriteria Koleksi yang dipertahankan:
a. Koleksi yang sesuai dengan bidang keilmuan di FIA
b. Koleksi yang menunjang dalam pembuatan karya tulis, diskusi, dan penelitian c. Buku yang terbit disepuluh tahun terakhir
d. Buku lama yang masih relevan 4. Tahapan Penyiangan:
a. Melakukan pemilahan koleksi berdasarkan kedua jenis kriteria yang tertera pada nomor 2 dan nomor 3
b. Merekapitulasi data semua koleksi koleksi yang disiangi (yang tidak masuk rak)
c. Lakukan penyiangan ulang koleksi tersebut jika ada koleksi yang masih bisa dipertahankan.
Langkah-langkah weeding dan stock opname Perpustakaan RSC
1. Siapkan personil. Maksimal 12 orang.
2. Siapkan semua buku yang ada di perpustakaan RSC tanpa terkecuali 3. Siapkan daftar inventaris
4. Siapkan daftar buku yang pernah dipinjam oleh pemustaka 5. Lakukan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang ada di RSC
6. Lakukan pendataan mengenai buku yang sudah tidak relevan (buku yang masuk gudang)
1. Koleksi Buku dan Majalah: Disumbangkan atau diloakkan (dijual)
2. Koleksi Jurnal : Bekerja sama dengan bidang eksternal untuk jurnal bisa menjadi kenang-kenangan pada saat kunjungan
3. Koleksi Skripsi, Thesis, dan Laporan Penelitian: untuk koleksi yang double bisa diambil salah satu, satu dipertahankan dan sisanya dikembalikan kepada yang punya atau kalau tidak diambil disobekki dan diacak-acak untuk menghindari plagiasi. Sedangkan untuk skripsi, thesis, dan laporan magang yang tahunnya sudah lama dilakukan didigitalisasi.
Format tabel koleksi yang disiangi Daftar Buku, Majalah, Karya tulis
No Judul Tahun Jenis
Daftar Jurnal
No Judul
Daftar Skripsi dan Thesis
No Tahun Jurusan Judul Nama No. Panggil
Jenis Universitas
Pendataan dan Update Katalog
Pendataan koleksi dan update katalog dilakukan untuk pembaharuan katalog secara berkala. Berikut adalah format tabel daftar koleksi perpustakaan RSC:
Katalog Buku
No Judul Pengarang No. Panggil Edisi Keterangan Publikasi Deskripsi Fisik Catatan Bibliografi ISBN/ISSN Keterangan:
1. Judul: diisi sesuai dengan apa yang ada di cover. Jika ada anak judul juga ditulis. Lihat contoh berikut:
Teori, Kuisioner, dan Analisis Data: Sumber Daya Manusia (Praktik Penelitian) 2. Pengarang: diisi dengan seluruh nama pengarang, tanpa dibalik.
Format Penulisan call number: nomor klasifikasi-3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik-huruf pertama pada judul utama (huruf kecil).
Contoh:
Judul Buku: Teori, Kuisioner, dan Analisis Data: Sumber Daya Manusia
(Praktik Penelitian) dikarang Danang Suyatno Call Number: 001.4-DAN-t
001.4 : Nomor Klasifikasi
DAN : 3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik t : huruf pertama pada judul utama
4. Edisi: diisi edisi dari buku tersebut bisa diisi cetakan, jilid, atau edisi. Contoh penulisan edisi: ed. 1, cet. 1, jil. 1
5. Keterangan Publikasi: diisi kota terbit, penerbit, dan tahun terbit.
Format penulisan keterangan publikasi: Kota terbit: Nama penerbit, tahun terbit Contoh: Jakarta: Buku Seru, 2012
6. Deskripsi Fisik: diisi keterangan kuantitas (jumlah halaman), rincian fisik lainnya (misalnya gambar, ilustrasi, grafik), dan dimensi (tinggi buku yang dinyatakan dengan cm)
Contoh: viii, 200 hlm. : ilus. ; 21 cm
viii : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf romawi 200 hlm. : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf arab
Ilus. : Keterangan kalau didalam buku tersebut terdapat ilustrasi, grafik, atau gambar
21 cm : Tinggi buku
7. Catatan Bibliografi diisi halaman yang memuat daftar pustaka. Contoh: hlm. 181-183
8. ISBN/ISSN diisi ISBN (untuk buku) ISSN (untuk majalah) dari suatu koleksi. Contoh: 978-602-8730-74-7
Nomor Eksemplar Buku
Nomor eksemplar buku adalah data yang harus dimasukkan ketika melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian. Nomor eksempar buku tidak sama dengan nomor panggil buku. contoh nomor eksemplar adalah 10-00001.
Tabel nomor eksemplar
No No. Eksemplar Judul Pengarang No. Panggil
No Nama Majalah Edisi Asal ISSN
Untuk nama majalah cara penulisannya sama dengan penulisan judul buku, jika ada anak judul maka anak judul juga disertakan. Sedangkan untuk kolom asal diisi dengan instansi yang menerbitkan majalah tersebut. Untuk koleksi majalah tidak ada nomor panggilnya.
Katalog Karya Tulis
No Judul Pengarang Jenis Karya Tulis
Nama Lomba
Tahun No. Panggil
Format Penulisan Daftar Koleksi Karya Tulis 1. Judul diisi judul dari karya tulis
2. Pengarang diisi dengan nama pengarang lengkap, jika pengarang lebih dari satu tetap harus ditulis semua.
3. Jenis karya tulis diisi dengan nama “ kumpulan karya tulis dan KPK” 4. Nama lomba diisi sesuai dengan nama lomba yang diikuti
5. Tahun diisi tahun pembuatan karya tulis 6. No. Panggil diisi dengan format:
a. Kumpulan Karya Tulis Ilmiah
Cara penulisan nomor panggil Kumpulan Karya Tulis adalah KUMPULAN
KTI RSC-Tahun terbit kumpulan karya tulis Ilmiah Contoh
Kumpulan KTI RSC-2014
b. KPK:
Cara penulisan nomor panggil KPK adalah KPK-Pendekatan Penelitian-3
huruf pertama pada nama depan tanpa dibalik-tahun Contoh
Judul : Analisis Modal Sosial Masyarakat Desa Wonorejo Kecamatan Lawang Kabupaten Malang dalam Melaksanakan Sistem Keamanan Lingkungan (Siskamling)
Penulis : Sigid Wilya Wiratmaja, Yenita Edi Praditasari, Nur Devika, Dna Iftinan, Pramita Kartika Sari, Nafiqoh
No. Panggil : KPK-KLT-SIG-2013
Catatan
Kualitatif : KLT Kuantitatif : KNT
Katalog Jurnal
No Judul Pengarang No. Panggil Edisi Keterangan Publikasi Deskripsi Fisik ISSN Keterangan
1. Judul: diisi sesuai dengan apa yang ada di cover. Jika ada anak judul juga ditulis. Lihat contoh berikut:
2. Pengarang: diisi dengan nama pengarang, atau instansi yang menerbitkan jika jurnal itu kumpulan dari banyak penelitian
3. No. Panggil: format penulisan no. Panggil adalah no. Klasifikasi (spasi) REF
(spasi) haruf pertama dari judul jurnal (spasi) tahun (spasi) Volume (spasi) Nomor.
Contoh
Judul Buku: Cakrawala Jurnal Litbang Kebijakan disusun Balitbang Provinsi Jawa Timur
Call Number: 361.005 REF c 2007 Vol.1 No.2
361.005 : Nomor Klasifikasi
REF : Termasuk koleksi referensi c : Huruf pertama pada judul utama
Vol.1 No.2 : Volume (spasi) Nomor yang ada pada jurnal
Catatan
Daftar subjek jurnal yang paling banyak dimiliki Perpustakaan RSC adalah:
Subjek No. Klasifikasi
Budaya 705
Sosial 300.5
Hukum 340.5
Permasalahan Sosial 361.005
4. Edisi: diisi edisi dari buku tersebut diisi edisi. Contoh penulisan edisi: ed. 1
5. Keterangan Publikasi: diisi kota terbit, penerbit, dan tahun terbit.
Format penulisan keterangan publikasi: Kota terbit: Nama penerbit, tahun terbit Contoh: Malang: LPD FIA UB, 2007
6. Deskripsi Fisik: diisi keterangan kuantitas (jumlah halaman) dan dimensi (tinggi buku yang dinyatakan dengan cm)
Contoh: 109 hal.; 24 cm
109 hal. : Jumlah halaman yang ditulis dengan huruf arab 24 cm : Tinggi jurnal
7. ISSN diisi ISSN dari jurnal. Contoh: 0304-6117
Katalog Koleksi Elektronik
No Judul Nama File Nama Folder
Keterangan
1. Judul, diisi judul dari nama koleksi elektronik 2. Nama file, diisi nama file
3. Nama Folder, diisi nama folder dimana file tersebut disimpan
Katalog Skripsi, Thesis, dan Laporan Magang No Tahun Jurusan Judul Nama No.
Panggil
Jenis Universitas
Keterangan
1. Tahun, diisi tahun terbit
2. Jurusan, diisi jurusan dari skripsi tersebut Bisnis, Publik 3. Judul, diisi judul dari skripsi
4. Nama, diisi nama yang membuat skripsi, thesis, atau laporan magang
5. No. Panggil. Format penulisan No Panggil Jenis-jurusan-tahun-no.urut koleksi a. Penulisan jenis:
Skripsi : SKR
Thesis : THE
Laporan Magang : LAP b. Jurusan
Publik : PBK
Bisnis : BNS
Contoh: SKR-PBK-2005-20
Koleksi Khusus RSC
No Judul Pengarang No. Panggil Edisi Keterangan Publikasi Deskripsi Fisik Catatan Bibliografi ISBN/ISSN
Koleksi khusus RSC merupakan koleksi buku yang tidak boleh dipinjam dan hanya boleh dibaca di RSC. Koleksi khusus RSC adalah buku-buku tentang penelitian. Untuk koleksi khusus RSC ini dilabel merah. Dengan format penulisan No. Panggil
KK-No. Klasifikasi-3 huruf awal nama pengarang-huruf pertama pada judul. Contoh:
KK 310-IMA-a
Keterangan
KK : Koleksi Khusus 310 : No. Klasifikasi
IMA : 3 huruf depan nama pengarang tanpa dibalik a : huruf pertama pada judul utama
Pendataan Koleksi Baru RSC
Pendataan Koleksi Baru di RSC format tabelnya sama dengan tabel daftar koleksi perpustakaan, tinggal untuk koleksi buku ditambah keterangan yang berisi sumbangan atau baru atau hadiah. Untuk tabel jurnal, majalah, karya tulis, skripsi, thesis, dan laporan magang, dan koleksi elektonik format tabelnya sama.
Format Tabel Katalog Buku Baru No Judul Pengarang No.
Panggil Edisi Keterangan Publikasi Deskripsi Fisik Catatan Bibliografi ISBN Keterangan Klasifikasi
Pembuatan Nomor Klasifikasi
Pengklasifikasian buku di Perpustakaan RSC mengacu pada buku Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey yang dikarang oleh Towa Harmakonda dan Tairas atau dengan e-DDC.
Langkah-Langkah Menentukan Nomor Klasifikasi
1. Cari subjek pada buku yang ingin kita cari nomor klasifikasinya
2. Kemudian cari nomor klasifikasinya pada buku sistem klasifikasi atau E-DDC
RESEARCH STUDY CLUB – RSC
LembagaStudi dan PenelitianMahasiswaFakultasIlmuAdministrasiUniversitasBrawijaya Jl. MT. Haryono 165 Malang, Telp. 085755825491, E-mail: [email protected]
Berikut adalah beberapa langkah untuk mengetahui isi dari suatu bahan pustaka diantaranya:
1. Judul buku tidak selalu mencerminkan isi yang dibahasnya, bahkan kadang-kadang membingungkan. Untuk itu perlu diadakan pemeriksaan lebih lanjut 2. Kata pengantar sebuah buku dapat memberikan petunjuk tentang maksud dan
ide satu bahan pustaka yang disampaikan kepada pembaca dan sasaran masyarakat pembaca
3. Daftar isi merupakan petunjuk yang dapat dipercaya tentang subjek dari buku tersebut, karena emuat secara terinci tentang pokok bahasan per bab serta sub bab 4. Daftar pustaka merupakan daftar sumber yang digunakan sebagai acuan untuk
menyusun buku sehingga daoat memberikan petunjuk tentang subjek suatu buku 5. Pendahuluan merupakan informasi tentang sudut pandang pengarang tentang
subjek dan ruang lingkup pembahasan
6. Apabila dari langkah diatas mengklasor belum bisa menentukan subjek buku maka langkah yang perlu dilakukan adalah membaca teks buku secara keseluruhan ayau sebagaian atau mencari sumber informasi dari timbangan buku pada koran atau majalah ilmiah terpercaya, serta bisa juga dari katalog penerbit
Labelisasi
Labelisasi adalah kegiatan pemberian label pada setiap koleksi perpustakaan kecuali koleksi elektronik. Label koleksi diletakkan pada punggung buku.
Warna Label
- Label warna merah untuk koleksi khusus, skripsi, thesis dan laporan penelitian, kumpulan karya tulis
- Label warna putih untuk koleksi buku dan jurnal.
Warna untuk Nomor Klasifikasi Buku
Nomor klasifikasi 000-099 Nomor klasifikasi 100-199 Nomor klasifikasi 200-299 Nomor klasifikasi 300-399 Nomor klasifikasi 400-499 Nomor klasifikasi 500-599 Nomor klasifikasi 600-699 Nomor klasifikasi 700-799 Nomor klasifikasi 800-999
Format Label
Keterangan
001.42 nomor klasifikasi
SUG diambil dar huruf 3 pertama dari tajuk utama suatu buku
m huruf pertama dari judul buku
k.1 adalah copy dari suatu buku warna klasifikasi 000-099
Penulisan nomor panggil dengan Font Times New Roman Font Size 12 Bold NB:
- Untuk jurnal format labelnya, dengan nanti dibawahnya ditambah warna merah yang lebih terang. Lihat contoh di rak jurnal Perpustakaan RSC.
- Untuk format labelnya ada di folder label inventarisasi perpustakaan RSC
Pendataan Koleksi Perpustakaan RSC yang Rusak
Tabel pendataan koleksi:
Daftar Kolesi Rusak Perpustakaan RSC
No Judul Buku Pengarang No. Panggil
Pembelian Buku Baru
Pembelian buku baru dilakukan untuk menunjang penelitian dan diskusi yang diadakan di RSC
001.42 SUG m k.1
PERPUSTAKAAN RESEARCH STUDY CLUB 361.005 REF c 2007 Vol.1 No.2 000 SUG m k.1
Format tabel:
No Judul Buku Pengarang Tahun Penerbit Pengusul
KOLEKSI YANG DIMILIKI PERPUSTAKAAN RSC
1. Buku
2. Koleksi khusus (Buku metpen dan statistik) 3. Jurnal ilmiah
4. Majalah ilmiah
5. Skripsi, thesis, dan laporan magang 6. Kumpulan karya tulis
CATATAN
- Pedoman ini berlaku mulai kepengurusan tahun 2015
