STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UPT. PERPUSTAKAAN

(1)

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

UPT. PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

LHOKSEUMAWE

(2)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN i KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena rahmat dan karunia-Nya penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) UPT. Perpustakaan telah selesai disusun. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan petunjuk teknis yang bertujuan untuk mempermudah dan memperlancar pelaksanaan kegiatan yang terkait dengan pelayanan dan kegiatan lainnya di Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

Harapan kami agar Standar Operasional Prosedur (SOP) ini sesuai dengan mekanisme perencanaan yang harus dilaksanakan oleh UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh. Kami menyadari penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini masih terdapat kekurangan-kekurangan dalam penyusunannya, maka kritik dan saran dari berbagai pihak sangat kami harapkan untuk kesempurnaan Standar Operasional Prosedur (SOP) di masa yang akan datang.

Akhirnya kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku Standar Operasional Prosedur (SOP) ini. Semoga buku ini dapat mencapai sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan semua kegiatan di UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

Reuleut, Desember 2015 Tim penyusun

(3)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN ii

DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR_{... i}

DAFTAR ISI_{... ii}

PEMINJAMAN BUKU MAHASISWA ... 1

PENGEMBALIAN BUKU MAHASISWA ... 5

PENGEMBALIAN BUKU STAF PENGAJAR/ KARYAWAN ... 10

PEMESANAN BUKU (BOOKING) ... 12

PERPANJANGAN PEMINJAMAN BUKU ... 14

PENGADAAN BUKU ... 16

DOKUMENTASI DENDA ... 18

BEBAS PERPUSTAKAAN ... 20

LAYANAN PEMBACA ... 22

SURAT TEGURAN... 24

SUMBANG PENULISAN ILMIAH DAN SKRIPSI ... 26

KATALOG BUKU ... 28

KATALOG PENULISAN ILMIAH DAN SKRIPSI ... 30

(4)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 1 UNIVERSITAS MALIKUSSALEH AREA : UPT. PERPUSTAKAAN Kode : BJM.UPT-I/SOP-001

DOKUMEN LEVEL : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

(SOP)

Tanggal Dikeluarkan Desember 2015

JUDUL : PEMINJAMAN BUKU MAHASISWA No.Revisi :

1

Diajukan oleh : Kepala Bagian Tata Usaha

Dikendalikan oleh : Sekretaris

Disetujui oleh : Ketua

1. TUJUAN : Melayani peminjaman buku oleh mahasiswa.

2. DEFINISI : Peminjaman buku bagi mahasiswa untuk melakukan prosedur peminjaman sesuai peraturan yang berlaku.

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 4. PROSEDUR

No Kegiatan Pihak

Terkait

4.1 Mahasiswa (anggota) mencari judul dan lokasi buku pada

komputer searching buku. Mahasiswa

4.2 Mahasiswa mengambil buku dari rak.

4.3 Mahasiswa menyerahkan KTM/ID Pustaka kepada petugas

peminjaman

Mahasiswa dan Bag.

sirkulasi

4.4 Petugas mengecek pada database keanggotaan mahasiswa

4.5 Jika benar sudah terdaftar sebagai anggota, petugas

memproses buku yang diminta. Jika belum terdaftar sebagai anggota, petugas mengaktifkan keanggotaan dengan melihat

blanko terakhir pembayaran pada semester yang

bersangkutan.

Mahasiswa dan Petugas

registrasi

4.6 Jika mahasiswa telah aktif proses peminjaman dilanjutkan

Bag. sirkulasi

4.7 Petugas menscan KTM/ID Pustaka mahasiswa

4.8 Petugas mengecek jumlah maksimum yang dapat dipinjam

mahasiswa

4.9 Jika tidak ada pinjaman berarti masih bisa meminjam maksimal

2 buku , jika masih ada 1 pinjaman berarti masih dapat meminjam 1 buku dan jika masih ada 2 pinjaman buku, mahasiswa tidak bisa meminjam buku lagi.

Mahasiswa dan Bag.

sirkulasi

4.10 Petugas menscan barcode pada buku untuk memproses data

No. Induk ke dalam database perpustakaan

Bag. sirkulasi

4.11 Petugas menstempel tanggal pengembalian pada buku

4.12 Petugas menggesek buku pada Magnetic Desensitizer

4.13 Petugas menyerahkan buku & KTM/ID Pustaka Mahasiswa

dan Bag. sirkulasi

(5)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 2 5. FLOWCHART Mulai Buku tersedia? Yes No

Buku/KTM/ID Pustaka diberikan ke petugas bagian peminjaman Cari buku dan call number di

computer searching

Cari buku di rak buku

Barcode KTM/ID Pustaka dan buku

(6)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 3 Aktifkan sebagai

anggota perpustakaan Chek data peminjaman

Tidak bisa pinjam buku

Barcode buku yang dipinjam A Ada? Masih ada peminjaman? Selesai Simpan data Input lagi? Tidak No No B Yes Yes Ya

(7)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 4 Beri buku/ KTM / ID Pustaka

untuk mahasiswa Beri stempel tanggal

peminjaman buku

Gesek buku pada Magnetic Desensitizer

B

(8)

(SOP)

JUDUL : PENGEMBALIAN BUKU MAHASISWA No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Melayani pengembalian buku dari mahasiswa.

2. DEFINISI : Mahasiswa meminjam buku sampai dengan batas waktu

tertentu lalu mengembalikan buku pinjamannya ke

Perpustakaan.

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

4. PROSEDUR

No Kegiatan Penanggung

Jawab

4.1 Anggota menyerahkan buku dan KTM/ID Pustaka kepada

petugas

Mahasiswa dan Bag. sirkulasi

4.2 Petugas memeriksa data tanggal pengembalian / due date pada

buku

4.3 Jika terlambat, petugas menginformasikan jumlah denda

kepada mahasiswa yang bersangkutan.

4.4 Menscan KTM/ ID Pustaka dan buku, serta memeriksa buku

yang akan dikembalikan lalu mencocokkan nama peminjam dengan KTM/ ID Pustaka

4.5 Menyimpan transaksi pengembalian buku Bag. sirkulasi

4.6 Petugas menyerahkan KTM/ ID Pustaka Mahasiswa

dan Bag. sirkulasi

4.7 Proses pengembalian selesai

4.8 Gesek buku di Magnetic Desensitizer Bag. sirkulasi

(9)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 6 5. FLOWCHART

Mulai

Yes No

Mahasiswa menyerahkan Buku/ KTM / ID Pustaka ke petugas

Gesek buku di Magnetic Resensitizer Chek due date pada buku

Barcode KTM/ID Pustaka

Informasi denda Anggota membayar denda Lagi? Selesai Simpan data Yes Barcode buku Terlambat? No

(10)

(SOP)

JUDUL : PEMINJAMAN BUKU STAF PE

N

GAJAR/

KARYAWAN

No.Revisi : 1

1. TUJUAN : Melaksanakan prosedur peminjaman sesuai peraturan yang berlaku.

2. DEFINISI : Semua koleksi perpustakaan yang diperbolehkan dipinjam keluar Perpustakaan.

3. REFERENSI : Peraturan penggunaan buku perpustakaan Universitas Malikussaleh

4. PROSEDUR

Jawab

4.1 Dosen/karyawan mencari judul dan lokasi buku pada

komputer searching buku. Dosen/karyawan

4.2 Dosen/karyawan mencari buku secara langsung

4.3 Petugas mencari kartu peminjaman di dalam laci kartu

dosen

Bag. sirkulasi

4.4 Jika belum punya kartu anggota, dosen/karyawan

dianjurkan untuk mendaftar sebagai anggota

Dosen/karyawan dan Petugas registrasi

4.5 Mencatat data anggota pada kartu buku

4.6 Mencatat data buku pada kartu peminjaman

Bag. sirkulasi

4.7 Mencatat tanggal pengembalian pada buku

4.8 Memasukkan nomor anggota dosen/karyawan

4.9 Menscan barcode buku yang akan dipinjam

4.10 Mempersilahkan Dosen untuk memberikan paraf pada kartu

peminjaman

Dosen/karyawan dan Bag. sirkulasi

4.11 Gesek buku di Magnetic Desensitizer Bag. sirkulasi

4.12 Proses peminjaman selesai Dosen/karyawan

(11)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 8 5. FLOWCHART Mulai Buku tersedia? Yes No

Buku diberikan ke petugas bagian peminjaman

Cari buku dan call number di computer searching

Masukkan no. anggota dosen/karyawan dan chek anggota

A

Ada?

Chek data peminjaman

Daftar dan aktifkan menjadi anggota No

(12)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 9 Tidak bias pinjam

buku

Gesek buku di Magnetic Desensitizer Beri tanda pengembalian

pada buku Barcode buku yang

dipinjam A Pinjam lagi? Jumlah buku sudah melewati batas pinjaman ? Selesai Simpan data No Yes Yes No Beri buku ke dosen/karyawan Selesai

(13)

(SOP)

JUDUL : PENGEMBALIAN BUKU STAF PENGAJAR/

KARYAWAN

No.Revisi : 1

1. TUJUAN : Melayani Pengembalian Buku yang dilakuakan oleh Staff pengajar dan Karyawan.

2. DEFINISI : Pengembalian Buku dan koleksi Perpustakaan yang dipinjam oleh staff pengajar / karyawan Universitas Malikussaleh 3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 4. PROSEDUR

Jawab

4.1 Menerima kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

dari dosen/karyawan Bag. sirkulasi

4.2 Memeriksa apakah buku yang dipinjam terkena denda

4.3 Jika buku yang dipinjam terkena denda, petugas

menghitung banyak denda dan membarikan kwitansi jumlah uang denda kepada peminjam

4.4 Jika anggota minta perpanjang, maka dilihat pada buku,

apakah sebelumnya pernah diperpanjang, jika belum, maka

peminjaman dapat diperpanjang. Kemudian diproses

menggunakan prosedur pengembalian terlebih dahulu dan setelah itu dilakukan prosedur peminjaman.

4.5 Mencatat tanggal pengembalian buku pada kartu anggota

Bag. sirkulasi

4.6 Petugas memberikan paraf pada kartu anggota sebagai

bukti penerima pengembalian buku

4.7 Mempersilahkan anggota untuk memberikan paraf juga di

kartu anggota sebagai bukti pengembalian buku

4.8 Mencocokkan kartu induk buku dengan buku yang

dikembalikan

Bag. sirkulasi

4.9 Memasukkan data-data pengembalian buku

4.10 Menggesek buku pada Magnetic Resensitizer

(14)

Mulai

Yes No

Dosen/Karyawan menyerahkan Buku dan ID pustaka kepada petugas

Gesek buku di Magnetic Resensitizer Chek due date pada buku

Masukkan no. anggota

Informasi denda Anggota membayar denda Lagi? Selesai Simpan data Yes Barcode buku Terlambat? No

(15)

(SOP)

JUDUL : PEMESANAN BUKU (BOOKING) No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Memberikan pelayanan secara on-line dengan layanan booking buku.

2. DEFINISI : Mahasiswa dan seluruh civitas akedemika Universitas Malikussaleh yang tidak dapat melakukan peminjaman langsung ditempat.

3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh

4. PROSEDUR

Jawab

4.1 Mahasiswa menginput ID pustaka mahasiswa di Web

Perpustakaan Mahasiswa

4.2 Database Perpustakaan mengecek ID pustaka mahasiswa Bag. sirkulasi

4.3 Jika ID pustaka ada, mahasiswa bisa langsung registrasi online

pada Web perpustakan dengan memasukkan alamat email yang dimiliki.

Mahasiswa

4.4 Jika ID pustaka tidak ada maka mahasiswa melakukan

pendaftaran dengan memasukkan ID pustaka

4.5 ID pustaka diinput ke database perpustakaan

4.6 Kemudian mahasiswa melakukan registrasi online dengan

memasukkan alamat email yang dimiliki

4.7 Kemudian akan dikirim password untuk login ke Web

perpustakaan via email

Petugas IT Perpustakaan

4.8 Setelah mahasiswa menerima password, maka mahasiswa

dapat melakukan login ke Web pepustakaan Mahasiswa

4.9 Mahasiswa memesan buku yang diinginkan melalui web

4.10 Maksimal pemesanan 2 buah buku

Bag. sirkulasi

4.11 Buku dapat diambil setelah 7 hari kerja

(16)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 13 5. FLOWCHART Mulai Ada? Selesai Yes No

Mahasiswa mengambil buku yang dipesan setelah 7 hari Registrasi online pada web

perpustakaan

Mahasiswa memasukkan alamat email yang dimiliki

Password login dikirim via email

Mahasiswa melakukan login ke web perpustakaan Masukkan dan chek ID

card pustaka

Masukkan ID card ke database perpustakaan

Mahasiswa memesan buku, maksimal dua buku

(17)

(SOP)

JUDUL : PERPANJANGAN PEMINJAMAN BUKU No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Melayani perpanjangan waktu peminjaman buku anggota Perpustakaan Universitas Malikussaleh.

2. DEFINISI : Perpanjangan waktu peminjaman buku bagi anggota perpustakaan untuk melakukan prosedur perpanjangan waktu peminjaman buku sesuai peraturan yang berlaku. 3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 4. PROSEDUR

Jawab

4.1 Mahasiswa (anggota) memberikan buku dan ID pustaka kepada

petugas. Peminjam

4.2 Untuk staff pengajar/karyawan memberikan buku dan Kartu

Peminjaman ke petugas.

Bag. sirkulasi

4.3 Scanning ID pustaka

4.4 Input buku yang akan diperpanjang

4.5 Untuk dosen/karyawan masukkan nomor anggota

perpustakaan Peminjam

4.6 Input buku yang akan diperpanjang.

4.7 Bila sudah perpanjang waktu peminjaman buku sekali maka

tidak bisa perpanjang waktu peminjaman buku yang kedua kali.

Bag. sirkulasi

4.8 Simpan data perpanjangan peminjaman buku.

4.9 Stempelkan kembali buku yang diperpanjang masa

peminjamannya.

4.10 Untuk dosen / karyawan tuliskan lamanya pengembalian pada

kartu anggota dan buku yang dipinjam.

4.11 Kembalikan buku, ID pustaka kepada mahasiswa dan buku saja

kepada dosen/karyawan.

(18)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 15 5. FLOWCHART Mulai Mahasiswa? Selesai Yes No

Input no. anggota dosen / karyawan

Anggota menyerahkan buku yang akan diperpanjang kepada petugas

Chek hard cover dan soft copy Skripsi, Penulisan Ilmiah

Stempelkan lagi tanggal pada buku

Simpan Data Barcode ID card

Barcode buku

Chek data peminjaman

Sudah diperpanjang 1

kali?

Yes No

Tidak bias diperpanjang Input perpanjangan buku

(19)

(SOP)

JUDUL : PENGADAAN BUKU No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Memberikan koleksi buku terbaru bagi pengguna perpustakaan.

2. DEFINISI : Pembelian buku refensi terbaru untuk mahasiswa dan seluruh civitas akedemika di lingkungan Universitas Malikussaleh.

Jawab

4.1 Petugas mencari daftar buku terbaru dari web site, dari katalog

buku penerbit, dari usulan Jurusan/Prodi dan staff pengajar.

Kasubbag. Jaringan dan database

4.2 Petugas bersama staff yang ditunjuk memilih buku yang akan

dibeli atau memasukkan ke dalam daftar list buku. Staff yang

ditunjuk

4.3 Jika buku yang diusulkan telah ada maka usulan buku tersebut

dibatalkan.

4.4 Jika buku tersebut tidak ada dalam koleksi perpustakaan maka

buku tersebut diajukan dalam daftar pembelian atau pesanan.

Kasubbag. Jaringan dan database

4.5 Staff perpustakaan mencari dan membeli buku tersebut dengan

persetujuan Rektor ke toko buku atau melalui pemesanan.

(20)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 17 5. FLOWCHART Mulai Ada dalam list koleksi? Selesai No Yes

Hapus dari daftar usulan Membuat daftar koleksi

buku terbaru

Minta persetujuan Rektor

Mencari buku di took buku atau pesan melalu penerbit

Memilih koleksi buku yang akan dibeli

Simpan daftar usulan buku

Buat daftar usulan buku

(21)

(SOP)

JUDUL : DOKUMENTASI DENDA No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Memberi solusi kepada pengguna agar menggembalikan tepat waktu.

2. DEFINISI : Semua anggota yang meminjam buku perpustakaan dan pengembaliannya melampaui batas waktu yang telah ditentukan

Jawab

4.1 Petugas mengecek tanggal pengembalian dan menghitung

jumlah hari keterlambatan berdasarkan sistem. Bag. sirkulasi

4.2 Peminjam menyerahkan uang sesuai ketentuan denda Peminjam

4.3 Petugas membuat tanda bukti pembayaran denda

Bag. sirkulasi

4.4 Bukti pembayaran denda diserahkan ke mahasiswa

4.5 Petugas membukukan uang denda

4.6 Petugas menyerahkan uang denda ke bendahara

(22)

Chek denda Mulai

Peminjam menyerahkan uang denda

Selesai

Petugas membuta tanda bukti pembayaran

Tanda bukti diserahkan ke peminjam

Petugas membukukan dan menyerahkan uang denda ke

(23)

(SOP)

JUDUL : BEBAS PERPUSTAKAAN No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Agar mahasiswa menegembalikan semua buku peminjamanya sebelum mereka keluar/mengambil ijazah dari Universitas Malikussaleh.

2. DEFINISI : Semua mahasiswa yang sudah lulus dalam mengikuti sidang sarjana atau D3 dan sedang mengurus pengambilan ijazah

wajib menyelesaikan semua urusannya dengan

perpustakaan.

Jawab

5.1 Chek persyaratan: KRS aktif dan form pengurusan ijazah bagi

program sarjana dan surat keterangan lulus sidang dari dosen Pembimbing bagi program D3

Bag. sirkulasi & Kasubbag. Pelayanan

5.2 Petugas mengecek data mahasiswa dari data base Bag.

Keanggotaan

5.3 Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas ditolak dan

mahasiswa harus mengembalikan pinjaman bukunya terlebih dahulu

Mahasiswa dan Bag. Keanggotaan

5.4 Jika tidak ada pinjaman maka di teruskan ke pengisian formulir Mahasiswa,

Bag. sirkulasi & Bag. Keanggotaan

5.5 Data akan diproses oleh bagian pembuatan surat bebas

pustaka (SBP) Bag.

Keanggotaan

(24)

Chek data Mahasiswa Mulai Status Pinjaman Chek Pinjaman Chek Pinjaman Selesai No Yes

(25)

(SOP)

JUDUL : LAYANAN PEMBACA No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Memberi layanan kepada pengguna yang ingin membaca dan mencari buku.

2. DEFINISI : Seluruh pengguna yang ingin memanfaatkan perpustakaan untuk membaca, belajar dan menambah informasi.

Terkait

4.1 Mahasiswa datang mengisi buku keanggotaan/tamu Mahasiswa

4.2 Mahasiswa mencari buku berdasarkan judul buku/ISBN di

komputer searching Mahasiswa

4.3 Mahasiswa mencari buku di rak berdasarkan abjad Mahasiswa

4.4 Mahasiswa membaca buku di meja baca yang telah disediakan Mahasiswa

4.5 Ruang refrensi hanya diperkenankan untuk membaca ditempat Mahasiswa

dan Bag. Koleksi

4.6 Untuk meminjam buku tersebut, mahasiswa langsung menuju

meja petugas bagian peminjaman

Mahasiswa dan Bag.

sirkulasi

4.7 Setelah membaca, buku diletakkan di tempat yang telah

disediakan

Mahasiswa dan Bag.

Koleksi

(26)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 23 5. FLOWCHART Mulai Baca di ruang baca atau referensi Selesai Yes No Masuk ke ruang referensi Masuk ke ruang baca

Cari buku dan call number di computer searching

Baca buku di meja baca

Imput nama dan tujuan di komputer kunjungan

Cari buku atau referensi lainnya

Baca buku di ruang baca buku referensi

Taruh kembali buku referensi di raknya

Buku diletakkan di tempat yang telah disediakan

(27)

(SOP)

JUDUL : SURAT TEGURAN No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Mengingatkan pengguna jasa perpustakaan yang telah melebihi batas waktu peminjaman.

2. DEFINISI : Semua anggota perpustakaan yang belum mengembalikan buku sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Jawab

4.1 Petugas mengecek skedul peminjaman buku oleh mahasiswa,

karyawan atau staff pengajar yang telah melewati batas waktu yang telah ditentukan

Peminjam dan Bag. sirkulasi

4.2 Surat teguran dibuat untuk mahasiswa atau staff pengajar.

Kasubbag. pelayanan

4.3 Untuk mahasiswa surat teguran di kirimkan ke jurusan

masing-masing

4.4 Untuk staff pengajar surat teguran dikirim melalui e-mail

(28)

Chek anggota yang sudah melewati waktu Mulai Mahasiswa ? Kirim ke jurusan Selesai Yes No

Buat surat teguran untuk staf pengajar Buat surat teguran untuk

mahasiswa

(29)

(SOP)

JUDUL : SUMBANG PENULISAN ILMIAH DAN

SKRIPSI

No.Revisi : 1

1. TUJUAN : Mendokumentasikan hasil karya ilmiah yang dibuat oleh mahasiswa serta pengembangan koleksi perpustakaan. 2. DEFINISI : Diberikan oleh mahasiswa yang telah selesai sidang sarjana

maupun D3 yang ingin mendapatkan sertifikat dan ijazah. 3. REFERENSI : Peraturan UPT. Perpustakaan Universitas Malikussaleh 4. PROSEDUR

Jawab

4.1 Mahasiswa menyerahkan Penulisan Ilmiah dan Skripsi dalam

bentuk hard cover dan soft copy (CD/DVD)

Mahasiswa dan Bag. Keloksi & Referensi

4.2 Untuk mahasiswa non skripsi, mahasiswa hanya menunjukkan

surat jadwal sidang sarjana

4.3 Petugas menginput data penulisan ilmiah dan skripsi dari

mahasiswa

Bag. Keloksi dan Referensi

4.4 Cek soft copy penulisan ilmiah dan skripsi

4.5 Soft copy dan hard cover dikirim ke bagian pengolahan

penulisan ilmiah dan skripsi

4.6 Petugas menginput data penulisan mahasiswa/skripsi.

(30)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 27 5. FLOWCHART Mulai Skripsi, Penulisan Ilmiah Selesai Yes No

Mahasiswa non skripsi Mahasiswa dengan penulisan

ilmiah dan skripsi

Mahasiswa menyerahkan hard cover dan soft copy Skripsi, Penulisan Ilmiah

Chek hard cover dan soft copy Skripsi, Penulisan Ilmiah

Input soft copy Skripsi, Penulisan Ilmiah

(31)

(SOP)

JUDUL : KATALOG BUKU No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Mengetahuai apakah koleksi buku terbaru sudah ada di dalam catalog buku dan sudah ditampilkan di web site perpustakaan.

2. DEFINISI : sistematika daftar buku atau bahan pustaka di dalam perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang, judul, edisi , penerbit, tahun terbit, dan lokasi bahan pustaka tersebut disimpan.

Jawab

4.1 Buku diterima dari Sumbangan mahasiswa, pembelian dan

hadiah Bag. Keloksi

majalah & Referensi

4.2 Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk

pada buku

4.3 Petugas mengecheck database katalog buku di komputer

4.4 Bila katalog buku ada, tulis nomor kelas untuk buku tersebut di

kolom nomor kelas pada stempel induk dan langsung diberi

nomor induk. Bag. Keloksi

4.5 Bila tidak ada, cari nomor kelas dan lakukan pembuatan

katalog baru

4.6 Petugas melakukan pengkatalogan buku di komputer Bag. Keloksi

majalah & Referensi

4.7 Petugas melakukan penentuan subyek buku dan pengarang

buku

4.8 Petugas memberikan nomor induk buku Bag. Keloksi

4.9 Simpan data katalog buku di database computer Bag. Referensi

4.10 Petugas memberi label call number pada buku

Bag. Keloksi

4.11 Petugas memberi label barcode pada buku

(32)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 29 5. FLOWCHART Mulai Ada? Selesai Yes No

Tulis nomor kelas

Cari database katalog buku di komputer

Input katalog buku ke komputer

Labeling buku dan barcode Simpan Data

Cari nomor kelas

Penentuan subjek pengarang

Pemberian nomor induk buku Buku dari pembelian,

(33)

(SOP)

JUDUL : KATALOG PENULISAN ILMIAH DAN

SKRIPSI

No.Revisi : 1

1. TUJUAN : Mengetahuai apakah koleksi penulisan ilmiah dan skripsi terbaru sudah ada di dalam catalog pustaka dan sudah ditampilkan di web site perpustakaan.

2. DEFINISI : sistematika daftar bahan pustaka yang lain di dalam perpustakaan yang memberi informasi tentang pengarang, judul penulisan ilmiah dan tahun terbit.

Jawab

4.1 Hard copy penulisan Ilmiah dan skripsi diterima dari mahasiswa Bag. Keloksi

majalah &

Referensi

4.2 Petugas memberi stempel pengindukan pada hard copy

penulisan Ilmiah dan skripsi

Bag. Referensi

4.3 Petugas menginput judul, nama mahasiswa, NIM, tahun, nama

dosen pembimbing dan call number ke database dan menyimpannya

4.4 Petugas memberi tanggal, nomor induk, call number dan

keterangan pada hard copy penulisan ilmiah dan skripsi

Bag. Keloksi

4.5 Petugas memberi kode warna sesuai tema hard copy penulisan

dan skripsi pada punggung bawah hard copy

4.6 Petugas menyimpan hard copy penulisan dan skripsi ke rak

(34)

Mulai

Selesai

Stempel pengindukan pada hard copy

Simpan Data

Hard copy diterima dari mahasiswa

Input judul, nama, NIM, tahun dan call number

Tulis tanggal, call number, nomor induk, keterangan pada hard cover

Pemberian kode warna pada punggung hard cover sesuai tema

(35)

(SOP)

JUDUL : PENGOLAHAN DIGITAL COLLECTION No.Revisi :

1

1. TUJUAN : Mengolah koleksi soft copy penulisan ilmiah dan skripsi kedalam bentuk compact disc dan menampilkan koleksi di web site perpustakaan.

2. DEFINISI : Seluruh pengguna perpustakaan yang akan melihat koleksi soft copy penulisan ilmiah dan skripsi baik lewat CD maupun Website.

Terkait

4.1 Petugas menerima soft copy makalah dan penelitian ilmiah (PI)

dari mahasiswa

Bag. Keloksi majalah &

Referensi

4.2 Petugas melakukan pengecekan isi dari materi soft copy

Bag. Referensi

4.3 Petugas menginput data bibliografi-makalah/penelitian ilmiah

4.4 Petugas mengcopy abstrak ke dalam data base

Bag. TIK

(36)

Mulai

Selesai

Klasifikasi berdasarkan tahun masuk universitas

Upload abstrak ke web site

Masukkan NIM, Nama dan Abstrak Simpan Data Pengumpulan soft copy di hard disc Back up soft copy ke hard disc

(37)

BJM – UPT. PERPUSTAKAAN 34

Tim Penyusun

Ketua : DR. Muhammad, ST., M.Sc

Anggota : 1. DR. Ir. Mawardati, M.Si (FP)

2. DR. Murhaban,SE., M.Si, Ak (FE) 3. Abubakar, ST. MT (FT)

4. Elvira Sari Dewi, SP, MS. (FP) 5. M. Haykal, SE. M.Si, Ak (FE) 6. Subhani, S.Sos, M.Si (FISIP) 7. Marlia Sastro, SH.M.Hum (FH)