DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA Jln. KH. Wahid Hasyim ( PUSDIKLAT ) Komplek Stadion Madya Sempaja Telp. / Fax. (0541)

(1)

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA

Jln. KH. Wahid Hasyim ( PUSDIKLAT ) Komplek Stadion Madya Sempaja Telp. / Fax. (0541) 220031

SAMARINDA

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

Nomor : BA.009/PAN/DISPORA/2014 Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.

Pekerjaan : Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman. Tahun Anggaran : 2014

Tanggal : 10 Januari 2014

Pada hari ini Jumat, tanggal Sepuluh bulan Januari tahun Dua Ribu Empat Belas, bertempat di Kantor Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur telah mengadakan Pemberian Penjelasan untuk Pekerjaan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor secara online melalui portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur.

Peserta lelang yang mengikuti Pemberian Penjelasan ini adalah peserta yang telah mendaftar di portal LPSE Provinsi Kalimantan Timur sesuai dengan pengumuman pelelangan sederhana dengan Pascakualifikasi Nomor : Peng. 007/PAN/DISPORA/2014 tanggal 8 Januari 2014.

Acara pemberian penjelasan dan tanya jawab mengenai Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur dimulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 12.00 waktu server melalui

e-Proc (http://lpse.kaltimprov.go.id), dan dihadiri oleh seluruh anggota Panitia Pengadaan

Barang/Jasa Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olahrga Provinsi Kalimantan Timur . Adapun Berita Acara Penjelasaan beserta perubahannya terlampir.

Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang.

Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

(2)

Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor.

Pekerjaan : Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman Tahun Anggaran : 2014

Tanggal : 10 Januari 2014

Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilakukan melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id, dengan hasil diskusi dan Tanya jawab sebagai berikut:

PENJELASAN UMUM

1. Metode Pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi sesuai ketentuan Keputusan Presiden No.70 Tahun 2011 tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.

2. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran harus lengkap mengacu pada Dokumen Pengadaan Bab III Instruksi Kepada Peserta (IKP) klausul 15. Dokumen

Penawaran, Sub-klausul 15.1. Dalam metode penyampaian penawaran 1 file (sampul), dokumen Penawaran meliputi:

a. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) total harga penawaran; dan

b. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga;

d. surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk Kemitraan/KSO); e. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1) metode pelaksanaan;

2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ; 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; 4) spesifikasi teknis;

(3)

5) daftar personil inti; dan

6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan;

f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (apabila memenuhi syarat untuk diberikan preferensi harga);

g. Data Kualifikasi.

3. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan adalah 11 (sebelas) Bulan kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).

4. Masa berlaku Surat Penawaran sekurang-kurangnya adalah 27 (Dua Puluh Tujuh) hari

kalender terhitung sejak tanggal pembukaan penawaran sampai dengan 12 Februari 2014.

5. Batas akhir pengunggahan Dokumen Penawaran: Hari : Kamis

Tanggal : 16 Januari 2014 Waktu : 12.00 Wite

Tempat : melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id

6. Metode Evaluasi Penawaran yang dilakukan adalah Sistem Gugur mengacu pada

Dokumen Pengadaan Bab III Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (IKP), Klausul 27. Evaluasi Penawaran, sub-klausul 27.1. Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul) Sistem Gugur, sub-klausul. 27.3. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi.

Evaluasi dan penilaian yang diberlakukan serta hal-hal yang dapat menggugurkan penawaran dalam evaluasi, agar mengacu pada klausul 27.4. Evaluasi Administrasi,

sub-klausul 27.5. Evaluasi Teknis, 27.5.A. Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)Sistem Gugur, sub-klausul. 27.6. Evaluasi Harga, dan Klausul 28. Evaluasi Kualifikasi. 7. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan.

8. Surat Jaminan Penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a. Diterbitkan oleh diterbitkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan (tidak termasuk bank perkreditan rakyat).

(4)

b. Masa berlaku Surat Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya adalah 40 (empat puluh) hari

Kalender terhitung sejak tanggal pemasukkan dokumen penawaran sampai dengan tanggal 23 Februari 2014.

c. Nama dan alamat Peserta Pengadaan harus sama dengan yang tercantum dalam Surat Penawaran.

d. Pihak yang dijamin dalam Surat Jaminan Penawaran adalah: Pokja Kegiatan Penyediaan

Jasa Kebersihan Kantor.

e. Nilai Jaminan Penawaran tidak boleh kurang dari Rp. 8.145.000 (Delapan juta seratus empat puluh lima ribu rupiah) dan harus ditulis dalam angka dan huruf.

f. Paket pekerjaan yang dijamin harus sama dengan paket pekerjaan yang ditawar, yaitu:

Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman, Lokasi : Kantor Dispora Samarinda.

g. Bentuk Surat Jaminan Penawaran dapat mengikuti bentuk yang dikeluarkan oleh pihak Bank atau perusahaan asuransi selama isinya tidak keluar dari substansi yang telah ditentukan. h. Jaminan Penawaran ASLI dipindai (di-scan) dan hasil pemindaiannya dilampirkan

sebagai lampiran Surat Penawaran dalam Dokumen Penawaran.

i. Jaminan Penawaran yang ASLI WAJIB dibawa dan diserahkan kepada Pokja pada saat

Pembuktian Kualifikasi apabila diundang.

Apabila tidak menyerahkan jaminan penawaran ASLI pada Pembuktian Kualifikasi maka dianggap tidak memenuhi syarat dan Gugur.

9. Panitia Pengadaan tidak diwajibkan untuk mengadakan peninjauan lapangan. Peserta dengan resiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan seksama untuk memperoleh data informasi yang diperlukan untuk menyiapkan penawaran.

10. Surat Penawaran harus ditujukan kepada: Pokja Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan

Kantor.

11. Alamat Pengguna Jasa: Dinas Pemuda dan Olahraga, Kompleks Stadion Madya, Jl.

Wahid Hasyim, Samarinda.

12. Nama Paket Pekerjaan adalah Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan

(5)

13. Pertanyaan dari peserta pengadaan yang disampaikan secara elektronik dapat dilihat untuk lebih jelas melalui situs internet lpse.kaltimprov.go.id

14. Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan ini diunggah ke dalam situs internet

lpse.kaltimprov.go.id. peserta pengadaan dapat mengunduh Berita Acara ini dimulai pada hari

Jumat tanggal 10 Januari 2014 sampai dengan 1 (satu) hari sebelum batas akhir pemasukkan dokumen penawaran.

Demikian Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Samarinda, 10 Januari 2014 Ttd.

(6)

LAMPIRAN I – HASIL TANYA JAWAB MELALUI APLIKASI SPSE Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket : Pekerjaan Cleaning Service Pemeliharaan Kantor dan Taman Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Selamat pagi, sya ingin menanyakan yg pertama waktu upload yg hanya 4 jam dari pukul 8 pagi sampai pukul 12 siangpada tgl 13 januari, apakah jadwal tersebut bsa diperpanjang menyangkut batas waktu upload sedikit bertentangan dgn perpres 70 yg kedua apakah jamsostek bisa diganti dgn asuransi kesehatan sajakrn perusahaan kamj baru dan mengurus jamsostek plg cpt satu minggu utk selesai krn kaidahnya sama saja antara asuransi kesehatan dan jamsostek Yg ketiga dikuantitas lantai satu dan dua hampir smua item kuatitas dan jumlah kosong apalg pada romawi V peralatan daperlengkapan kosng, akhirnya utk analisa dan bq kami kesulitan dlm perhitungannya lalu di bq ada menyebut parkir dan taman tp dikuantitas tdk disebutkanohon diperjelas Di ldp jangka waktu pelaksanaan 11 hari disebutkan di ldk 11 bulan ug mana mesti diikuti Apakah situ mesti ada sub bidang cleaning service krn mnrt kami disiup aja cukup dgn sub bidang itu krn kaedah situ hanya ijin tempat usaha

126637035

10 Jan 2014 10:23

Jaminan penawaran apakah bisa dibuat dgn asuransi saja 126637035

10 Jan 2014 10:28 Mohon penjelasan mengenai Upah tenaga dipakai UMP

tahun berapa?

126636035

10 Jan 2014 10:30 Salam, apakah jamsostek dpt diganti dgn asuransi

kesehatan karena manfaatnya sama saja pak, pak di spek teknis menyebutkan bahwa pendidikan minimal sd, apakah itu dpt mengunakan umk karena setau saya bahwa umk utk strata 1 dan kenapa mestk penekanan harus ada 2perempuan pak utk karyawan kami yg ditpatkan disitu

126648035

10 Jan 2014 10:35

Pak waktu upload dokumen mohon diperpanjang UMK samarinda 1.890.000 kahutindo yg menyebutkan dan mohon pertanyaan kami jgn ditampung krn sesuai perka lkpp no 18 panitia ataupun ppk dilarang mengulur jawaban anwising guna didapatnya diskusi yg baik

126648035

(7)

terima kasih

Pak sistem yg digunakan sistem apa pak, apakah sistem gugur atau merit point,

126650035

10 Jan 2014 10:58 Apakah boleh perusahaan lbh dri 4tahun tpi memiliki

pengalaman dibidang lain utk ikt krn di dokumen diminta yg sejenis di perpres mengatakan pengalaman kerja saja tanpa sejenis asal tidak melebihi 4tahun

126650035

10 Jan 2014 11:01

Maaf pak kalau kami yg harus membuat analisa sendiri bagaimana kami menentukan luasannya sedangkan di lelang lainnya disana termasuk taman dan parkir yg stadion,jd bagaimana ini luasannya yg mesti kita fix kan agar nantinya saat kontrak berjalan kita memilikk dasar dalam bekerja

126637035

10 Jan 2014 11:08

Bagaimana dalam menentukan hps jika tidak

mengetahui luasannya pak dan bagaimana cara bapak menenttukan jumlah karyawan minimal 10 orang yg hrs disediakan dan bagaimana kami mau menawar jika luasannya tdk ada

126637035

10 Jan 2014 11:13

Maap pak saya salah hanya taman dan parkir yg tdk ada luasanya utk perlengkapannya brp unit pak sofa

komputer dll mohon diperjelas terima kasih

126637035

10 Jan 2014 11:17 Maap pak saya salah hanya taman dan parkir yg tdk ada

luasanya utk perlengkapannya brp unit pak sofa komputer dll mohon diperjelas terima kasih

126637035

10 Jan 2014 11:17 Pak apakah umk sudah di perhitungkan dalam

standarisasi yg dikeluarkan oleh pemprov kaltim karena umk ditetapkan baru akhir desember dan belum di tanda tangani oleh gubernur kaltim yg diajukan oleh kota samarinda

126648035

10 Jan 2014 11:30

Pak tolong waktu anwising kita perpanjang saja sampai jam 3 sore karena sebentar lagi waktu solat jumat,

126648035

10 Jan 2014 11:31 Jangan lupa pak dan ibu yg saya hormati untuk

mengubah jadwal upload dokumen penawaran di system

126648035

10 Jan 2014 11:33 Apakah utk memebersihakan itu mesti wanita pak,

apakah pria tidak bbisa, sebagai pertimbangan di bank mandiri petugas kebersihannya pria pak termasuk membersihkan toilet perempuan dan tidak ada masalah pak, tergantung bagaimana metodenya saja lak,mohon dipertimbangkan ulang

126648035

10 Jan 2014 11:36

Oke jadi harus memiliko pengalaman sejenis, apakah tdk bsa diubah lagi pak, yg penting punya pengalama. Pak sesuai perpres Pak jika karyawan kami smua laki2 apakah kami nanti digugurkan, karena susah pak mendapat karyawan perempuan yg mau jdi cs

pam,akankah lbh elok jika karyawan dibebaskan saja pak tdk perlu ada penekanan perempuannya,bukan mslh gendernya pak cm terus terang karyawan kami laki2 smua, terima kasih

126650035

(8)

Kita sepakati saja pak utk karyawan bebas aja utk jenis kelaminnya pak

126650035

10 Jan 2014 11:49 Pak utk pegawai cs mari kita bebaskan saja agar bisa

masuk smua dlm menawar,

126648035

10 Jan 2014 11:52 Solat jumat pak, lanjut abis jumat pak 126648035

10 Jan 2014 11:53 Diperpanjang aja waktunya pak 126648035

10 Jan 2014 11:59 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim 126637035 : Waktu upload dokumen

penawaran yang benar adalah mulai tanggal 13 Januari 2014 s/d 16 Januari 2014 pukul 12.00,terdapat kesalahan panitia dalam membuat jadwal.

POKJA PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN KANTOR-DISPORA

10 Jan 2014 10:51 126637035 : Silahkan menggunakan asuransi

kesehatan, yang jelas tujuannya sama untuk menjamin kesehatan tenaga kerja.

10 Jan 2014 10:55 126637035 : Untuk parkir dan taman

silahkan menggunakan analisa sendiri untuk mencari harga satuannya. Untuk jangka waktu pelaksanaan yang benar adalah 11(sebelas) bulan. Untuk sub bidang yang diwajibkan adalah SIUP.

10 Jan 2014 11:02

126637035 : boleh dengan perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

10 Jan 2014 11:12 126648035 : pada spek teknis disebutkan

bahwa pendidikan minimal SD untuk pekerjaan yang disesuaikan dengan tingkat kesulitannya dan memberi peluang bagi yang tidak mempunyai pendidikan lebih tinggi. kenapa ditekankan 2 orang wanita karena bertujuan untuk membersikan ruangan khusus wanita seperti toilet wanita.

10 Jan 2014 11:32

126650035 : Sistem yang digunakan pada metode pascakualifikasi sistem gugur.

10 Jan 2014 11:35

126650035 : bagi perusahaan yang lebih dari 4 tahun wajib memiliki pekerjaan yang sejenis.

(9)

126637035 : untuk taman dan parkir di dalam analisa sdh ada vol yang bisa diartikan sebagai luasannya.

10 Jan 2014 11:39 Silahkan untuk menunaikan sholat

Jumat,,BA. Penjelasan aka di upload dan peratanayaan yang belum dijawab dalam aplikasi spse akan terlampir di dalam BA. Penjelasan.

10 Jan 2014 11:56 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

Jawaban Panitia Pengadaan untuk Pertanyaan yang belum terjawab dalam Aplikasi SPSE:

Gaji diharapkan tidak kurang dari UMK Kota Samarinda yaitu Rp1.886.351

Spesifikasi teknis untuk tenaga kerja/karyawan tetap menggunakan yang sesuai dengan Dokumen Pengadaan.